những vấn đề CHUNG về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của doanh nghiệp
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.1.1 Vị trí, vai trò, các loại tiền lơng
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị và ý nghĩa xã hội to lớn Nhng ngợc lại, bản thân tiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội và t tởng chính trị.
Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa, tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động biểu hiện ra bên ngoài cảu sức lao động Còn trong xã hội chủ nghĩa, tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động mà là giá trị một phần vật chất trong tổng sản phẩm xã hội dùng sức lao động cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phèi thu nhËp quèc d©n. ở Việt Nam, sau công cuộc đổi mới đất nớc Đảng và Nhà nớc ngày càng khẳng định vị trí của mình là ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân và sẵn sàng vì dân Thông qua Đại hội Đảng VII đã chứng minh nớc ta đã thực sự thoát khỏi sự bao cấp sẵn sàng đón chờ sự thử thách của quy luật cạnh tranh của thị trờng Điều này đã làm ảnh hởng mạnh mẽ đến bản chất của tiền lơng, tiền lơng cũng đã thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của Nhà nớc, nó đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và sức lao động Và nh vậy thì bản chất tiền lơng là giá cả của sức lao động vì sức lao động thực sự là một loại hàng hoá đặc biệt Chính vì sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu Tiền lơng chính là một phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Tuy nhiên trên thực tế cái mà ngời lao động cần không nhất thiết phải là một khối lợng tiền lơng lớn mà cái họ cần là sau khi họ tham gia vào và hoàn thành một quá trình lao động tạo ra một khối lợng sản phẩm có giá trị thì họ phải đợc bù đắp một cách xứng đáng một phần lao động sống mà họ đã bỏ vào quá trình lao động Và sự đền bù đó thông qua một hình thức đó là tiền lơng Để cụ thể hơn ta đi vào nghiên cứu hai khái niệm về tiền lơng đó là tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế.
Tiền l ơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc.
Tiền l ơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền l- ơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau:
- Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa).
- Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ.
Qua khái niệm của chúng có thể thấy rằng giữa tiền lơng thực tế và tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng có thể đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.
Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chính củâ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo.
Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất… đ đợc hởng theo chế độ.
Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế.
1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng. Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải đảm bảo những nguyên tắc sau:
Thứ nhất : Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động
Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả lao động của mình Nguyên tắc này còn đảm bảo trả lơng công bằng cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực và yên tâm công tác.
Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc thông qua khối lợng công việc đợc thực hiện.
Thứ hai : Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống Quá trình sản xuất chính là sự kết hợp đồng thời các yếu tố nh quá trình tiêu hao các yếu tố lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động Trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay và trì óc của con ngời sử dụng lao động các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bẩo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Về bản chất, tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm và giá cả hàng hoá Mặt khác tiền l- ơng còn là đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
Thứ ba : Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
Việc thực hiện nguyên tắc này giúp cho Nhà nớc tạo sự cân giữa các ngành, khuyến khích sự phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động.
Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào Tuy nhiên để thấy hết đợc tác dụng của nó thì ta phải nhận thức đúng đầy đủ về tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng sao cho thích hợp nhất Có đợc sự hài lòng đó, ngời lao động mới phát huy hết khả năng sáng tạo của mình trong công việc.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của ngời lao động mà còn là vấn đề mà nhiều phía cùng quan tâm và đặc biệt chú ý.
Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau.
Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng và các quỹ trích theo lơng
1.2.1 Các hình thức tiền lơng.
Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức tiền lơng sau:
- Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và tháng lơng của ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng:
Tiền lơng thời gian phải trả = Thời gian làm việc thực tế x Mức lơng thêi gian
Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi là tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền l- ơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng. Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của ngời lao động và mức lơng thời gian của họ
Các doanh nghiệp chỉ áp dụng tiền lơng thời gian cho những công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Th- ờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ… đ
Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế là cha gắn chặt tiền lơng với kết quả và chất lợng lao động.
- Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số l- ợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng:
Tiền lương sản phẩm phải trả
= Số lượng sản phẩm thực tế
1 đơn vị sản phẩm hoàn thành Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài sản về hạch toán kết quả lao động.
Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp, hoặc có thể áp dụng đối với ng- ời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm gián tiếp. Để khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, có thể áp dụng các đơn giá lơng sản phẩm khác nhau.
- Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi là tiền l- ơng sản phẩm giản đơn.
- Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng về năng suất, chất lợng sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phẩm có thởng.
- Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phÈm luü tiÕn.
- Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức này có thể khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng.
Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm:
Do hình thức trả lơng này tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số l- ợng, chất lợng lao động gắn thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân Do vậy kích thích nâng cao năng suất lao động khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng thức lao động sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao năng suất lao động
Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi trả lơng.
Quỹ tiền lơng bao gồm:
- Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ
- Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên.
Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian ngời lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động… đ
Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông, trên cơ sở đó xác định và tính toán chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lơng phải đợc đặt trong mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lơng.
1.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực… đ) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 22% Trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 6% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập của họ.
Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.
Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí… đ cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ… đ Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.
Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của ngời lao động
Kinh phí công đoàn Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.
Tổ chức hạch toán lao động
Hạch toán lao động là hạch toán về các mặt: Số lợng lao động, Thời gian lao động và kết quả lao động.
1.3.1 Hạch toán số lợng lao động
Hạch toán số lợng lao động là theo dõi, ghi chép về mặt số lợng của từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề
Hạch toán về mặt số lợng đợc thực hiện bằng sổ “Danh sách lao động” của doanh nghiệp.Sổ này do bộ phận kế toán lao động tiền lơng của doanh nghiệp lập và theo dõi dựa trên các hợp đồng lao động,bảng thuyên chuyển công tác, thôi việc nghỉ việc do bộ phận nhân sự cung cấp.
1.3.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là việc theo dõi, ghi chép tình hình sử dụng thời gian lao động của từng ngời ở từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động thờng sử dụng “Bảng chấm công”lập theo từng bộ phận để ghi chép ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH,… đ để có căn cứ tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động trong đơn vị.
- Chấm công ngày: Mỗi khi ngời lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh hội nghị, họp,… đ thì mỗi ngày dùng một ký hiệu chấm công cho ngày đó
- Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tơng ứng.
- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trờng hợp làm thêm giờ hởng lơng thời gian nhng không thanh toán lơng làm thêm.Do đó khi ngời lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lơng thời gian.
1.3.3 Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của từng ngời hoặc từng nhóm ngời đợc biểu hiện bằng khối lợng sản phẩm hoặc công việc mà họ hoàn thành.
Hạch toán kết quả lao động đợc thực hiện trên các chứng từ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, phiếu giao nhận sản phẩm.
Nh vậy Hạch toán lao động vừa là cơ sở tính lơng cho ngời lao động vừa để quản lý, huy động và sử dụng lao động.
Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1.4.1 Tính lơng và các khoản phụ cấp phải trả.
H ng tà c háng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, tổng hợp các số liệu này kế toán lập “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”.
Trên bảng phân bổ tiền lương và báo hiểm xã hội ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ còn phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ( nếu có ), bảng này được lập hàng tháng trên cơ sở các bảng lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, các phòng, ban quản lý, các bộ phận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, mức trích trước tiền lương nghỉ phép….Số liệu ở “ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ” do kế toán tiền lương lập, được chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu.
Căn cứ vào các bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lương chính tiền lương phụ, các khoản phụ cấp… để tổng hợp số liệu ghi vào cột ghi Có TK 334 “ Phải trả người lao động” vào các dòng phù hợp.
Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN,KHCĐ, trích trước tiền lương nghỉ phép…, kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu.
1.4.2 Tổ chức chứng từ. Để quản lý lao động về mặt số lợng, các doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động Sổ này do phòng lao động tiền lơng lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công.
"Bảng chấm công" đợc lập riêng cho từng ngời lao động và đợc tổng hợp theo từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động
Hạch toán kết quả lao động, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau Các chứng từ đó là các báo cáo về kết quả sản xuất "Bảng theo dõi công tác ở tổ",
"Giấy báo ca", "Phiếu giao nhận sản phẩm", "Phiếu khoán", "Hợp đồng giao khoán", "Phiếu báo làm thêm giờ" Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập "bảng thanh toán tiền l- ơng" cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời
Tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động thờng đợc chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng, cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải đợc chuyển về phòng kế toán kiểm tra, ghi sổ.
1.4.3 Tổ chức t ài khoản kế toán Để kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 334 "Phải trả ngời lao động" Tài khoản này để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên.
Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:
TK 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
TK 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả khác cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng ( nếu có ) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán tiền lơng và thanh toán bảo hiểm xã hội.
- TK 338 "Phải trả phải nộp khác": TK này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết toán của toà án, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mợn tạm thời… đ
- TK 338 - Chi tiết có 6 tài khoản cấp 2
3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết
Tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình trích và đóng Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động ở đơn vị theo quy định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi và quyết toán riêng Bảo hiểm thất nghiệp.
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
- Định kỳ trích bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3389).
- Tính số tiền bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương của công nhân viên, ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả người lao động
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3389).
- Khi nộp bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm thất nghiệp, ghi:
Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3389)
Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần đầu t TÂY Thiên
Quá trình hình thành và phát triển của Cụng Ty Cổ Phần Đầu Tư TâyThiên
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÂY THIÊN
TAY THIEN INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên Công ty viết tắt: ITT.,JSC Địa chỉ trụ sở chính:
Tổ 3 – Phường Hùng Vương – Thị Xã Phúc Yên – Tỉnh Vĩnh Phúc. Điện thoại: 0211.868819.
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tây Thiên Hà Nội Địa chỉ chi nhánh:
70 Lý Thường Kiệt – Phường Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm –
Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.62656730
Email: Taythienitt@yahoo.com.vn
Công ty được thành lập theo quyết định của Phòng Kinh Doanh - Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Vĩnh Phúc Giấy chứng nhận kinh doanh số
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng Ty Cổ Phần Đầu Tư TâyThiên
Xuất phát từ yêu cầu và sự thích ứng với nền kinh tế thị trờng, thực hiện mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm, hiện nay theo đăng ký kinh doanh, Công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau
Công ty cổ phần đầu t Tõy Thiờn là một doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng nhà các loại
- Tư vấn môi giới , đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
- Kinh doanh nh h ng à c à c ăn uống, du lịch sinh thái.
- Nuôi trồng thủy sản nước ngọt
- Trồng rừng và chăm sóc rừng lấy gỗ
- Sản xuất nước khoáng nước uống tinh khiết đóng chai
- Sản xuất, kinh doanh đồ gỗ trong xây dựng và tiêu dùng
- Mua bán lương thực, thực phẩm, gạo
- Mua bán ô tô và phụ tùng: Mua bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng xây dựng
Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần đầu tư Tõy Thiên
- Giám đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về kết quả hoạt động của công ty mình, có trách nhiệm tổ chức áp dụng những phơng pháp công nghệ mới vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Chủ tịch Giám đốc HĐQT
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính Bộ phận hồ câu
- Phó giám đốc : chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả của bộ phận mình phụ trách, đồng thời cùng với giám đốc bàn bạc kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: thống kê và lập kế hoạch tổng hợp cho công ty, thực hiện các chính sách và chế độ kế toán của Nhà nớc.
- Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm tổ chức những kết quả phân phối sản phẩm, cuối mỗi tháng báo cáo cho phó giám đốc phụ trách về kết quả bán hàng của toàn Công ty, trong phòng kinh doanh có: trưởng phũng, phú phũng, và các nhân viên kinh doanh.
- Phòng hành chính: Có trách nhiệm về các lĩnh vực hành chính của công ty, các thủ tục hành chính.
- Bộ phận hồ câu: chịu trách nhiệm về mảng hồ câu của công ty
- Bộ phận xây dựng: chuyên trách về mảng xây dựng các khách sạn, văn phòng cho thuê, trung cư, nhà cao tầng….
Nhìn chung cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty tơng đối gọn nhẹ, nửa tập trung nửa phân tán, có tính khoa học phù hợp với một đơn vị làm kinh doanh trong nhiều lĩnh vực và điều kiện môi trờng kinh doanh nh thành phố
Hà Nội Tạo điều kiện tập trung những chuyên gia và cán bộ giỏi trong từng lĩnh vực, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ cũng nh phát huy khả năng sáng tạo của từng cá nhân Ban giám đốc có thể tuỳ cơ ứng biến trong việc sử lý công việc Mỗi phòng đều có trởng phòng,phó phòng và số lợng nhân sự.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Cụng Ty Cổ Phần Đầu Tư TõyThiờn.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 2)
Nh vậy, Phòng Kế toán Công ty gồm : 01 Kế toán trởng và 03 kế toán viên phụ trách cỏc mảng, cụ thể kế toán tổng hợp, kế toán h ng à c húa, kế toỏn thanh toỏn.Ngoài ra có 01 Thủ quỹ làm nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty, hàng ngày lập bảng kê giao nhận chứng từ, xác định số tiền tồn quỹ cuối ngày.
Là một doanh nghiệp tư nhõn tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Bộ máy kế toán của Công ty thực hiện chức năng theo dõi, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh dới hình thức tiền tệ, hạch toán chi tiết các chi phí và tình hình doanh thu của quá trình hoạt động kinh doanh Từ đó nắm bắt đợc những thông tin chính xác cung cấp kịp thời cho ban quản lý của Công ty giúp ban quản lý có cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình tài chính cũng nh tình hình hoạt động kinh doanh, để từ đó đa ra quyết định đúng đắn nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Hàng ngày, tại phòng kế toán của Công ty tập hợp các số liệu chứng từ các nghiệp vụ phát sinh đa lên từ các bộ phận để cập nhật số liệu.
- Công ty áp dụng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
- Kì kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phơng pháp khấu trừ.
Thủ quỹ Kế toán hàng hoá
Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CỔ PHẦN đầu t TÂY THIấN
ơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty CỔ PHẦN ®Çu t TÂY THIÊN
2.2.1 Tổ chức hạch toán lao động.
* Hạch toán số lượng lao động.
- Chế độ trả lương của công ty được tuân theo hợp đồng lao động được ký giữa người lao động với lãnh đạo công ty.Hợp đồng lao động theo mẫu của BLĐTBXH:
Mẫu số 1 Mẫu hợp đồng lao động ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tên đơn vị:
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: Chu Lệ Hằng Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho (1): Công ty CP ĐT Tây Thiên Điện thoại: 0912.140683
Và một bên là Ông/Bà: Trần Thị Chinh Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày 21 tháng 3 năm 1964 tại Hà Nội
Nghề nghiệp (2): Kế toán Địa chỉ thường trú: Số nhà 89 Phố Phùng Hưng - Phường Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Số CMTND: cấp ngày 25/06/2002 tại CA TP Hà Nội
Số sổ lao động (nếu có): cấp ngày / / tại
Thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động (3): 24 tháng
- Từ ngày 01 tháng 03 năm 2009 đến ngày 01 tháng 03 năm 2010
- Thử việc từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
- Địa điểm làm việc (4): 70 Lý Thường Kiệt – Hà Nội
- Chức danh chuyên môn: Kế toán viên Chức vụ (nếu có): KTT
- Công việc phải làm (5): Làm công việc của một kế toán trưởng Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (6): Theo giờ hành chính, 8h/ngày, 6 ngày/tuần.
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Máy tính, và các công cụ cần thiết khác. Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
- Phương tiện đi lại làm việc (7): Bằng xe máy
- Mức lương chính hoặc tiền công (8): 3.500.000 đ
- Hình thức trả lương: Theo thời gian.
- Phụ cấp gồm (9): Ăn trưa
- Được trả lương vào các ngày 10 và 26 hàng tháng
- Tiền thưởng: Theo chế độ công ty
- Chế độ nâng lương: Phụ thuộc vào công việc và hiệu quả công tác
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm:
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Theo quy định của nhà nước.
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (10): Theo quy định của nhà nước.
- Chế độ đào tạo (11): Được cấp kinh phí đào tạo khi được cử đi học phục vụ cho công tác của công ty.
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động
- Bồi thường vi phạm và vật chất (13): Tính theo giá trị vật chất thiệt hại mà công ty giao cho. Điều 4 Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có).
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ).
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp. Điều 5 Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thoả ước tập thể, trường hợp chưa có thoả ước tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 03 năm 2009 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại Văn phòng Công ty ngày 01 tháng 03 năm 2009
Người lao động Người sử dụng lao động
(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Ghi rõ họ và tên Ghi rõ họ và tên
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
Tên đơn vị: Công Ty CP ĐT Tây Thiên
(Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: Chu lệ Hằng Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám Đốc Đại diện cho (1): Công Ty CP ĐT Tây Thiên Điệnthoại:0211.868819
Và một bên là Ông/Bà: Lê Thị Hoa Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày 18 tháng 08 năm 1984 tạiVĩnh Phúc
Nghề nghiệp (2): Địa chỉ thường trú: Hoàng Kim – Hùng Vương – Phúc Yên - Vĩnh Phúc
Số CMTND:135142471 cấp ngày 09/05/2007 tại Vĩnh Phúc
Số sổ lao động (nếu có): cấp ngày / / tại
Thoả thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động (3): 24 tháng và sẽ ký tiêp khi hiệu quả công việc tốt
- Từ ngày 02 tháng 01 năm 2008 đến ngày 31 tháng 12 năm2009
- Thử việc từ ngày 02 tháng 01 năm 2008 đến ngày 02 tháng 02 năm 2008
- Địa điểm làm việc (4): 70 Lý Thường Kiệt – Hà Nội
- Chức danh chuyên môn: Nhân viên kinh doanh Chức vụ (nếu có):
- Công việc phải làm (5): Xúc tiến,triển khai và ký kết các hợp đồng kinh tế. Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (6): Theo giờ hành chính: 8h/ ngày và 6 ngày/tuần.
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm:Máy tính và những dụng cụ khác phục vụ cho công việc. Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
- Phương tiện đi lại làm việc (7): Bằng xe máy
- Mức lương chính hoặc tiền công (8): 2.500.000 đồng
- Hình thức trả lương:Theo thời gian
- Phụ cấp gồm (9): Ăn trưa + Xăng xe + điện thoại
- Được trả lương vào các ngày 10 và 26 hàng tháng.
- Tiền thưởng: Theo chế độ của công ty.
- Chế độ nâng lương: Phụ thuộc vào công việc và hiệu quả công tác.
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm:
- Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Theo quy định của nhà nước
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (10): Theo quy định của nhà nước.
- Chế độ đào tạo (11): Được cấp kinh phí đào tạo khi được cử đi học phục vụ công tác của công ty.
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động
- Bồi thường vi phạm và vật chất (13): Tính theo giá trị vật chất thiệt hại mà công ty đã giao cho. Điều 4 Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể (nếu có).
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc ).
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp. Điều 5 Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thoả ước tập thể, trường hợp chưa có thoả ước tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày tháng năm Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại Công ty ngày 02 tháng 01 năm 2008.
Người lao động Người sử dụng lao động
(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Ghi rõ họ và tên Ghi rõ họ và tên
* Danh sách lao động của công ty lập cho từng bộ phận, phòng ban.
SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG
STT Tên Chức vụ Trình độ Giới tính Năm sinh Quê quán
1 Nguyễn Văn Phụ TP Cử nhân ĐH Nam 26/01/1974 Hà Nội
2 Nguyễn Văn Hưng PP Cử nhân ĐH Nam 10/09/1977 Vĩnh
3 Nguyễn Trọng Chiến NV Cử nhân
4 Lê Thị Hoa NV Cử nhân ĐH Nữ 18/08/1984 Vĩnh
5 Nguyễn Mạnh Toán NV Cử nhân ĐH Nam 24/10/1981 Hà Nội
6 Ngô Quang Huy NV Cử nhân ĐH Nam 19/07/1985 Nghệ An
7 Nghiêm Đình Hạnh NV Trung cấp kinh tế Nam 04/09/1984 Ninh
SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG
Tây Thiên Đơn vị: Phòng KD
Công ty CP ĐT TâyThiên Đơn vị: Phòng Kế Toán
T Tên Chức vụ Trình độ Giới tính Năm sinh Quê quán
1 Trần Thị Chinh Kế toán trưởng Cử nhân ĐH Nữ 21/03/1964 Hà Nội
2 Vũ Thị Hà Kế toán tổng hợp Cử nhân
3 Mai Thị Hoa Kế toán hang hóa
4 Phạm Duy Mỹ Kế toán thanh toán
Cử nhân ĐH Nữ 21/06/1981 Thanh
Cử nhân ĐH Nữ 23/11/1983 Hà Nội
* Hạch toán thời gian lao động Ở cỏc bộ phận hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm việc của công nhân viên trong phòng để lập bảng chấm công và chứng từ có liên quan cho tr- ởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt vào cuối tháng Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về Phòng Kế Toán để kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên. Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Tõy Thiờn
Bộ phận: Phòng Kinh Doanh
MÉu sè 01 - T§TL Ban hành theo QĐ số 1141-TC CĐKT ngày 20/03/2006của BTC
Họ và tên Cấ p bËc
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 … đ 29 30 31 Số công hởng l- ơng sản phÈm
Số công hởng l- ơng thời gian
Số công nghỉ việc dừng việc đợc hởng 100% lơng
Số công nghỉ việc ngõng việc hởng
1 Nguyễn Văn Phụ Trởng phòng x x x … đ x x x 26 - Làm lơng SP:SP
2 Nguyễn Văn Hưng Phó phòng x x x … ® x x x 26
(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên) Ngời duyệt
(Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Tõy Thiờn
Bộ phận: Phòng Kế Toỏn
MÉu sè 01 - T§TL Ban hành theo QĐ số 1141-TC CĐKT ngày 20/03/2006của BTC
Họ và tên Cấp bËc Chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 … đ 29 30 31 Số công h- ởng lơng sản phẩm
Số công hởng l- ơng thời gian
Số công nghỉ việc dừng việc đợc hởng 100% lơng
Số công nghỉ việc ngừng việc hởng … đ % lơng
1 Trần Thị Chinh KTT x x x … đ x x x 26 - Làm lơng SP:SP
5 Trần Thị Thanh Tâm TQ x x x … ® x x x 26
(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên) Ngời duyệt
* Hạch toán kết quả lao động. Đối với phòng kế toán của công ty thì trong tháng các nhân viên đã hoàn thành được công việc của mình:
+ Kế toán trường công ty: đã đôn đốc nhân viên của mình hoàn thành tốt công việc, xử lý các khó khăn gặp phải, phê duyệt các báo cáo mà các kế toán viên lập.
+ Kế toán tổng hợp: hoàn thành tốt các công việc của mình, lập các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý.kế toán tính toán phân bổ lương cho nhân viên hợp lý đúng quy định dựa trên bảng chấm công mà từng bộ phận lập chuyển về.
+ Kế toán hang hóa: Quản lý nắm bắt được tình hình Nhập Xuất hàng hóa của công ty, tình hình kinh doanh hang hóa của công ty.
+ Kế toán thanh toán: Quản lý được tình hình công nợ phải thu phải trả của công ty, thực hiện việc giao dịch với Ngân hàng
Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cổ phÇn ®Çu t TÂY THIÊN
Những u điểm và những vấn đề tồn tại
Qua một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tõy Thiờn, em có một vài nhận xét sau:
3.1.1 Các Ưu Điểm Của Công Ty
* Tình hình quản lý và sử dụng lao động
Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý hợp lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn Giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa ngời lao động với t liệu lao động, môi trờng lao động sẽ góp phần tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp Thấy đợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý hơn.
Năm 2009, Công ty đã ký hợp đồng lao động dài hạn cho 6 ngời tăng 2,51% so với năm 2008 Điều này chứng tỏ đội ngũ CBCNV hợp đồng làm việc trong Công ty cha lâu nhng đã đáp ứng đợc yêu cầu của công việc, tạo đ- ợc sự tin tởng với Công ty Có đợc điều này một phần là do sự cố gắng nỗ lực của chính bản thân ngời lao động, một phần là do sự giúp đỡ của Công ty đã tạo điều kiện để họ phát huy hết khả năng của mình trong công việc Trong năm 2009, Công ty đã ký thêm 13 hợp đồng lao động ngắn hạn tăng 9,3% so víi n¨m 2008.
Hiện nay, do thị trờng sức lao động đang bị d thừa nên giá cả sức lao động cũng trở nên rẻ mạt, các Công ty đều tận dụng cơ hội này để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho CBCNV trong danh sách của Công ty Việc tăng thêm các hợp đồng lao động ngắn hạn cũng là một dấu hiệu tốt báo hiệu Công ty đang trên đà phát triển Tuy nhiên đối với những ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn họ không phải đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và họ cũng không đợc hởng một khoản trợ cấp nào khi ốm đau, tai nạn lao động… đ Công ty cần phải xem xét đến các trờng hợp này để đảm bảo an toàn cho ngời lao động có nh thế ngời lao động mới có thể yên tâm làm việc và đóng góp hết khả năng lao động của mình.
*Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty cổ phần đầu t Tõy Thiờn
Công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình Các chế độ về l- ơng, thởng, phụ cấp của Nhà nớc luôn đợc thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tổ chức tính lơng và thanh toán lơng đợc làm tốt Theo em, việc tổ chức hệ thông sổ là khá đầy đủ, hoàn thiện với việc ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nớc
*Về việc tổ chức tính l ơng và thanh toán l ơng cho CBCNV :
Công ty luôn nhận thức đợc chi phí nhõn công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng cũng nh kế toán các phần hành khác luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình là tính đủ,kịp thời tiền lơng cho ngời lao động Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thởng, tiền bồi dỡng các cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lực.
*Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC§:
Xây dựng quỹ tiền l ơng để trả CBCNV
Công ty thờng căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhận của năm trớc liền kề để xây dựng định mức lơng cho năm nay Định mức tiền lơng đợc xác định = 15,3% x Tổng doanh thu trong năm.
Công ty không trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lơng mà chi hết 100% quỹ lơng cho CBCNV Chính vì thế nên tiền lơng của CBCNV luôn ổn định cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của CBCNV trong Công ty.
Quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ
Quỹ BHXH của Công ty đợc lập ra để sử dụng khi CBCNV trong Công ty gặp phải rủi ro cần đợc trợ cấp Hơn thế nữa, Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội.
Quỹ BHXH của Công ty đợc dùng vào những mục đích sau:
- Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho ngời lao động bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp = 75% tiền lơng
- Chi chế độ thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh con Tiền trợ cấp
- Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp Tiền trợ cấp 100% tiền lơng trong quá trình điều trị.
- Chi lơng hu cho ngời lao động về hu.
Quỹ BHXH đợc quản lý thờng xuyên ở tài khoản của ngời lao động, th- ơng binh và xã hội Hàng tháng, Công ty trích nộp lên cơ quan BHXH cấp trên theo tỷ lệ Nhà nớc quy định và theo đúng thời hạn.
Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong Công ty một phần nào đó trang trải tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang.
Quỹ BHYT đợc thành lập từ:
- 1% ngời lao động đóng góp Phần này trừ thẳng vào lơng CBCNV trong Công ty.
- 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
BHTN: Công ty có trích lập quỹ BHTN cho người lao động theo quy định của nhà nước.Quỹ BHTN dùng để: chi trả trợ cấp thất nghiệp hằng tháng cho người lao động được hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng, chi hỗ trợ tìm việc làm cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp hằng tháng chi phí quản lý bảo hiểm thất nghiệp, và đầu tư để bảo toàn và tăng trưởng quỹ theo quy định Quỹ BHTN được thành lập từ:
- 1% người lao động đóng góp, trừ vào lương CNV trong công ty.
- 1% công ty đóng cho CNV, tính vào chi phí hoạt động kinh doanh của công ty.
KPCĐ: Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty tổ chức công đoàn luôn đứng ra đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho CNV. Hàng tháng Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lơng thực tế phát sinh Trong đó 1% KPCĐ thu đợc sẽ nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên Còn 1% KPCĐ sẽ đợc giữ lại chi tiêu cho tổ chức công đoàn Công ty.
Nguồn quỹ KPCĐ của Công ty dùng để trả thởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình, ngoài ra còn đợc sử dụng cho các sinh hoạt đoàn thể của CBCNV trong Công ty.
Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận mà Công ty còn rất quan tâm đến đời sống CBCNV trong Công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của CBCNV Chính vì thế mà đội ngũ cán bộ, đội ngũ công nhân viên luôn nhiệt tình với công việc không ngừng sáng tạo, ngày càng đa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t TÂY THIấN
kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t TÂY THIấN
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dới sự biểu hiện bằng tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt Với những mặt còn tồn tại trên, em xin đa một số kiến nghị sau:
1 ý kiến về: Việc phân loại nhân viên trong công ty là công nhân viên trong danh sách và công nhân viên hợp đồng (cả hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn) Cho nên dẫn đến việc quản lý lao động đôi khi còn cha chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Công ty cần phải tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Công ty có thể áp dụng việc phân loại nhõn viờn, lao động theo các tiêu thức sau:
+ Phân theo thời gian lao động:
Công ty có thể chia lao động thành lao động thờng xuyên, trong danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn) và lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số nhõn viờn, lao động của mình, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với Nhà nớc đợc chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất: Nh cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ Những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu ).
Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên hớng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế
Cách phân loại này giúp cho Công ty đánh giá đợc tính hợp lý của lao động, từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp
+ Phân loại theo chức năng của lao động:
* Lao động thực hiện chức năng sản xuất.
* Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ hàng hoá, tiếp thị nghiên cứu thị trêng, tìm kiếm đối tác.
* Lao động thực hiện chức năng quản lý.
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đ- ợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
2 ý kiến về : Thực hiện trích trớc tiền lơng của ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cấp bậc Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trớc nếu tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong kỳ làm giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý Theo em nên thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo công thức sau:
Tỷ lệ trích tr- íc Tổng tiền lơng nghỉ phép,theo kế hoạch năm phải trả cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận sản xuất chính theo kế hoạch năm x 100%
Mức trích trớc = (% trích trớc) x
Tiền lơng chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận SX chính trong tháng
+ Khi trích trớc kế toán ghi
+ Thực tế phát sinh kế toán ghi
3 ý kiến về : Về sử dụng TK 335 để hạch toán việc tính lơng và thanh toán lơng với công nhân hợp đồng cha phù hợp vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc.
Mà theo em, Công ty nên phản ánh tiền lơng công nhân hợp đồng trên tài khoản 334 để phục vụ yêu cầu quản lý Có thể mở 2 tài khoản cấp 2.
TK 3341: Phải trả ngời lao động
TK 3342: Phải trả ngời lao động khác
4 ý kiÕn vÒ : - Do công ty thiên về thương mại nhiều trả lương theo hình thức thời gian là chủ yêu, điều này chưa kích thích được CNV trong công ty phát huy hết khải năng của mình cống hiến cho công ty.Vì vậy công ty nên xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho CNV trong công ty.Định mức này dựa trên cơ sở hiệu quả công việc đã đạt được trong thời gian qua.Có thể xác định hạn mức công việc tối thiểu cần phải đạt được tương ứng với mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.Từ đó có thể kích thích CNV phát huy hết khả năng của mình cống hiến cho công ty với hiệu quả cao nhất.
- Công ty nên xây dựng quỹ dự phòng để bổ sung vào quỹ tiền lương của năm sau liền kề nhằm đảm bảo việc trả lương không bị gián đoạn và không sử dụng vào mục đích khác Mức dự phòng do Giám đốc công ty quyết định sau khi có ý kiến của ban chấp hành công đoàn công ty, nhưng không quá 17% quỹ tiền lương thực hiện.
Bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động Tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.
Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng là một đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quản sản xuất cao.
Trong quá trình thực tập tại Công ty với thời gian thực tập tơng đối ngắn, kinh nghiệm thực tế cũng nh trình độ bản thân còn có hạn nên em cha thật sự có một cách nhìn thật tổng quát cũng nh cha thể nắm bắt hết các vấn đề trong tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty Qua đề tài, em muốn đề cập đến một số phơng hớng cần hoàn thiện
“ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ” với mục đích góp phần phản ánh và tính toán chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững và không ngừng phát triển. Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS Nguyễn Vũ Việt cùng toàn thể cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần Đầu Tư Tõy Thiờn đã giúp đỡ chỉ bảo cho em trong việc làm chuyên đề cuối khóa.
