Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tây thiên

Chuyên đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt Lời nói đầu Theo Mác, lao động ngời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phån vinh cđa mäi qc gia Ngêi lao ®éng chØ phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đợc đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xà hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngời lao động Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thêi cã mét ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tế nh mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ nhiệt tình cô làm việc C«ng ty Cổ Phần Đầu Tư Tây Thiên cïng víi sù híng dÉn bảo thầy TS Nguyễn Vũ Việt trưởng khoa kế tốn trường Học Viện Tài Chính, em chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty C Phn u T Tõy Thiờn Kết cấu đề tài gồm chơng: Chơng Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chuyên đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt Chơng Tình hình thực tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty C Phần Đầu Tư Tây Thiên Ch¬ng Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tây Thiên Do thêi gian nghiên cứu có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp xem xÐt cđa thầy giáo TS Nguyễn Vũ Việt, cïng c¸c chú, cô Công Ty C Phn u T Tõy Thiờn để đề tài nghiên cứu em ngày đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ¬n ! Sinh viên Vũ Thị Hoài Chuyên đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt Ch¬ng 1: vấn đề CHUNG kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Vị trí, vai trò, loại tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị ý nghĩa xà hội to lớn Nhng ngợc lại, thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội t tởng trị Cụ thể xà hội t chủ nghĩa, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên cảu sức lao động Còn xà hội chủ nghĩa, tiền lơng giá sức lao động mà giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xà héi dïng søc lao ®éng cho ngêi lao ®éng theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Việt Nam, sau công đổi đất nớc Đảng Nhà nớc ngày khẳng định vị trí ngời đại diện cho toàn dân, lo cho dân sẵn sàng dân Thông qua Đại hội Đảng VII đà chứng minh nớc ta đà thực thoát khỏi bao cấp sẵn sàng đón chờ thử thách quy luật cạnh tranh thị trờng Điều đà làm ảnh hởng mạnh mẽ đến chất tiền lơng, tiền lơng đà thay đổi phù hợp với quy chế mới, tuân theo quy luật cung cầu thị trờng sức lao động, chịu điều tiết Nhà nớc, đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động sức lao động Và nh chất tiền lơng giá sức lao động sức lao động thực loại hàng hoá đặc biệt Chính sức lao động hàng hoá mà giá chịu chi phối quy luật kinh tế nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu Tiền lơng phần giá trị sáng tạo doanh nghiệp dùng để trả lơng cho ngời lao động Tuy nhiên thực tế mà ngời lao động cần không thiết phải khối lợng tiền lơng lớn mà họ cần sau họ tham gia vào hoàn thành trình lao động tạo khối lợng sản phẩm có giá trị họ phải đợc bù đắp cách xứng đáng phần lao động sống mà họ đà bỏ vào trình lao động Và đền bù thông qua Chuyên đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Vit hình thức tiền lơng Để cụ thể ta vào nghiên cứu hai khái niệm tiền lơng tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ, số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc Tiền lơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố sau: - Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa) - Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm chúng thấy tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ chặt chÏ víi Trong doanh nghiƯp, ®Ĩ phơc vơ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh củâ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác, nhiệm vụ thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đ đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với loại sản phẩm Vì vậy, việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác phân tích kinh tế 1.1.2 Các nguyên tắc trả lơng Để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý đòi hỏi hạch toán lao động tiền lơng phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động Nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết lao động Nguyên tắc đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ phấn đấu tích cực yên tâm công tác Còn số lợng, chất lợng lao động đợc thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất thông qua khối lợng công việc đợc thực Chuyờn cui khúa Giỏo viờn: TS Nguyn V Vit Thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống Quá trình sản xuất kết hợp đồng thời yếu tố nh trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong lao động với t cách hoạt động chân tay trì óc ngời sử dụng lao động vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bẩo tiến hành liên tục trình sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Về chất, tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Mặt khác tiền lơng đảm bảo kinh tế để khuyến khích hàng hoá lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động khác kinh tế quốc dân Việc thực nguyên tắc giúp cho Nhà nớc tạo cân ngành, khuyến khích phát triển nhanh chóng ngành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên để thấy hết đợc tác dụng ta phải nhận thức đầy đủ tiền lơng, lựa chọn phơng thức trả lơng cho thích hợp Có đợc hài lòng đó, ngời lao động phát huy hết khả sáng tạo công việc 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề quan tâm riêng ngời lao động mà vấn đề mà nhiều phía quan tâm đặc biệt ý Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động, mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ chđ u sau (1) Tỉ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản tiền quan khác cho ngời lao động Chuyờn đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt (2) Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan (3) Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý vả chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng quỹ trích theo lơng 1.2.1 Các hình thức tiền lơng Việc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian phải trả đợc tính bằng: Tiền lơng thời Thời gian làm Mức lơng = x gian phải trả việc thực tế thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lơng thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thêi gian, doanh nghiƯp ph¶i theo dâi ghi chÐp thời gian làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, tổ chức lao động, kế toán, tài vụ đ Hình thức tiền lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn chặt tiền lơng với kết chất lợng lao động - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tÝnh b»ng: Tiền lương sản phẩm phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế X Tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm Chuyên đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt hồn thành ViƯc x¸c định tiền lơng sản phẩm phải dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm trực tiếp, áp dụng ngời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lơng sản phẩm gián tiếp Để khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, chất lợng sản phẩm doanh nghiệp, áp dụng đơn giá lơng sản phẩm khác - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền lơng cố định, gọi tiền lơng sản phẩm giản đơn - Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng suất, chất lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm có thởng - Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm, gọi tiền lơng sản phẩm luỹ tiến - Tiền lơng sản phẩm khoán: Theo hình thức khoán việc, khoán khối lợng, khoán sản phẩm cuối cùng, khoán quỹ lơng Hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm: Do hình thức trả lơng tuân thủ theo nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân Do kích thích nâng cao suất lao động khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng thức lao động sử dụng tốt máy móc, thiết bị, nâng cao suất lao ®éng 1.2.2 Q tiỊn l¬ng Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Chuyờn cui khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt Q tiỊn l¬ng kế hoạch doanh nghiệp đợc tính khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội thời gian ngời lao động ốm đau thai sản, tai nạn lao động đ Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông, sở xác định tính toán xác chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Để đảm bảo hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất doanh nghiệp việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng phải đợc đặt mối quan hệ phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lơng 1.2.3 Quỹ bảo hiểm xà héi, q b¶o hiĨm y tÕ, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí công đoàn Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực đ) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 22% Trong 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 6% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập họ Quỹ bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xà hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí đ cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ đ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5%, 3% tính vào chi phí kinh doanh vµ 1,5% trõ vµo thu nhËp cđa ngêi lao động Kinh phí công đoàn Hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn theo chế độ hành 2% Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Chuyờn đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn Vũ Việt Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Được sử dụng để chi trả trợ cấp thất nghiệp tháng cho người lao động hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng, chi hỗ trợ tìm việc làm cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng, chi đóng bảo hiểm y tế cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng chi phí quản lý bảo hiểm thất nghiệp, đầu tư để bảo toàn tăng trưởng quỹ theo quy định Tỷ lệ trích bảo hiểm thất nghiệp 2%, 1% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào lương người lao động,hàng tháng Nhà nước hỗ trợ từ Ngân sách 1% quỹ tiền lương Theo NĐ 127/2008/NĐ-CP quy định thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động hợp đồng làm việc, người lao động phải đến quan lao động để đăng ký Trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, tháng, người thất nghiệp phải đến thông báo với quan lao động việc tìm kiếm việc làm Người thất nghiệp hưởng BHTN có đủ điều kiện sau: Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp; Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội; Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.Mức trợ cấp thất nghiệp tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN 06 tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động Người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp tháng bị tạm dừng hưởng trợ cấp thất nghiệp không thực thông báo tháng với quan lao động việc tìm kiếm việc làm bị tạm giam Nếu sau 02 lần từ chối nhận việc làm tổ chức bảo hiểm xã hội giới thiệu mà khơng có lý đáng bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp Chuyên đề cuối khóa Giáo viên: TS Nguyễn V Vit Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, bo him tht nghip, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Ngoài chế độ tiền lơng khoản trích theo lơng, doanh nghiệp xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thëng bao gåm thi ®ua (lÊy tõ quü khen thëng) thởng sản xuất kinh doanh: thng theo hiu qu cụng vic,thng l tt, thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng phát minh sáng kiến, v c cỏc khoản phụ cấp khác ăn trưa, xăng xe, điện thoi đ (lấy từ quỹ tiền lơng) 1.3.Tổ chức hạch toán lao động Hạch toán lao động hạch toán mặt: Số lợng lao động, Thời gian lao động kết lao động 1.3.1 Hạch toán số lợng lao động Hạch toán số lợng lao động theo dõi, ghi chép mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề Hạch toán mặt số lợng đợc thực sổ Danh sách lao động doanh nghiệp.Sổ phận kế toán lao động tiền lơng doanh nghiệp lập theo dõi dựa hợp đồng lao động,bảng thuyên chuyển công tác, viƯc nghØ viƯc bé phËn nh©n sù cung cÊp 1.3.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc theo dõi, ghi chép tình hình sử dụng thời gian lao động ngời phận doanh nghiệp Hạch toán thời gian lao động thờng sử dụng Bảng chấm cônglập theo phận để ghi chép ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH, đ để có tính trả l ơng, bảo hiểm xà hội trả thay lơng cho ngời quản lý lao động đơn vị - Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh hội nghị, họp, đ ngày dùng ký hiệu chấm công cho ngày - Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu đà quy định ghi số công thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng 10