Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv cơ điện elmaco

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một xu tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, làm để đứng vững thương trường, đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá hợp lý Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình tái sản xuất, tức từ lúc tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu đến tìm thị trường tiêu tụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động, có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đên sản xuất kinh doanh Hạch toán kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng khơng nhỏ q trình xác định giá thành sản phẩm, việc hạch tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu phải đảm bảo yêu cầu cơng tác hạch tốn, là: xác, kịp thời, bảo tồn Hạch tốn vật liệu có đảm bảo đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tượng lãng phí vật liệu sản xuất, nhờ góp phần giảm bớt chi phí nâng SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Công ty TNHH MTV điện Elmaco chuyên lắp giáp loại máy hàn điện, quạt chống nóng Sau thời gian sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất công ty, em nhận thấy tầm quan trọng vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải quản lý vật liệu nhằm đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty TNHH MTV điện Elmaco, sở kiến thức học tích luỹ nhà trường với giúp đỡ nhiệt tình giáo Ths.Phạm Thị Minh Hồng vàcác anh chị cán phịng kế tốn, em chọn sâu nghiên cứu đề tài: “HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ ĐIỆN ELMACO” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận , chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH MTV điện Elmaco Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV điện Elmaco Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV điện Elmaco Trong q trình hồn thành chun đề tốt nghiệp, có cố gắng nỗ lực thời gian kinh nghiệm nghiên cứu thực tiễn hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo, cán lãnh đạo, cán nghiệp vụ cơng ty thơng cảm góp ý bảo để chuyên đề hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ ĐIỆN ELMACO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Hiện nay, thấy doanh nghiệp vừa đơn vị kinh tế sở, vừa tế bào kinh tế thị trường nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội.Do đó, để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp cần phải có đối tượng lao động Đối tượng lao động hiểu tất vật liệu thiên nhiên, vật xung quanh ta mà nguồn tác động để tạo sản phẩm phục vụ lợi ích người Như vậy, doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tượng lao động-một ba yếu tố trình sản xuất (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động ),là sở cấu thành nên thực thể sản phẩm - Thuộc tính vật lý: cơng ty sản xuất máy hàn điện nên vật liệu chủ yếu đồng tôn sillic Ngồi cịn sơn cách điện, ghen , giấy .Những vật liệu cần bảo quản tránh môi trường ẩm ướt - Vai trò quan trọng q tình sản xuất kinh doanh vật liệu tạo nên sản phẩm máy hàn - Nguồn hang : Công ty mua nguyên liệu doanh nghiệp nước như: + Công ty điện Trần Phú + Công ty TNHH Hải Vân + Công ty Sơn Hà Nội ,… - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu chia thành loại sau: SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngồi):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: tôn silic, đồng dẹt… + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm Gồm: dây thuỷ tinh, ghen, giấy, lụa, sơn cách điện… + Nhiên liệu: gồm có xăng, dầu diezen, dung môi pha sơn + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất như: bulơng, long đen, vít … Nhìn chung, Cơng ty thực tốt việc phân loại vật liệu sau : Loại : ( 1521 ) - Ngun vật liệu : Tơn silic, đồng dẹt, Loại : ( 1522 ) - Vật liệu phụ : Dây thuỷ tinh, sắt vuông, Loại : ( 1523 ) - Nhiên liệu : Xăng, dầu, Loại : ( 1524) - Phụ tùng thay : Vít, bulơng, Loại : ( 1525 ) - Vật liệu khác SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu nhóm vật tư Danh điểm Vật tư 1521 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi Vật liệu 1521.01 Tôn silic 70 x 210 Kg 1521.02 Tôn silic 70 x 250 Kg 1521.03 Đồng đỏ Kg 1521.04 Dây đồng dẹt Kg 1521.05 Động pha Cái 1522 Vật liệu phụ 1522.01 Dây thuỷ tinh Kg 1522.02 Ghen quang dầu Mét 1522.03 Sắt vuông Kg 1523 Nhiên liệu 1523.01 Xăng Lít 1523.02 Dầu điêzen Hộp 1523.03 Dung mơi pha sơn Lít 1524 Phụ tùng thay 1524.01 Vít Cái 1524.02 Bulơng Bộ 1524.03 Longđen Cái SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu luân chuyển qua khâu sau: - Trước thu mua, nhân viên phịng Vật tư tìm hiểu nguồn hang, so sánh bảng giá vật liệu công ty cung cấp để tìm nguồn hang tốt giá hợp lý - Khi thu mua, nhân viên phòng Vật tư giao dịch với nhà cung cấp số lượng, chủng loại cần mua, thống giá cả, ngày giao hang Nhà cung cấp vận chuyển đồng dẹt tôn silic… đến kho công ty - Dự trữ: Nguyên vật liệu sau thu mua dự trữ kho công ty, nguyên vật liệu bảo quản tốt để phục vụ cho trình sản xuất - Sử dụng: Trong trình sản xuất cần sử dụng loại nguyên vật liệu quản đốc phân xưởng thống kê phân xưởng vào kho để xin xuất kho nguyên vật liệu cần dung 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu : Căn vào kế hoạch sản xuất định mức kỹ thuật, phịng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch vật tư, tìm nguồn cung ứng, so sánh giá cả, chất lượng để đảm bảo cung cấp cho phận sản xuất nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại tiến độ Cán phịng vật tư phải ln bám sát, kiểm tra kho cách thường xuyên, đối chiếu sổ sách với thực tế để phát vấn đề phát sinh, kịp thời giải quyết, giảm thiệt hại đến mức thấp Vật liệu đến Công ty, trước nhập kho nhân viên phòng KCS kiểm tra chất lượng quy cách, phẩm chất Nếu đủ quy cách, chất lượng, chủng loại người kiểm tra phải ký tên đóng dấu KCS, sau tiến hành nhập kho Tại kho Công ty, thủ kho có nhiệm vụ quản lý nguyên vật liệu xem có quy cách chủng loại, chất lượng, có đầy đủ số lượng hay không ? Thủ SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành kho chịu trách nhiệm toàn số nguyên vật liệu nhập kho mình, nghiêm cấm việc vay mượn nhập hàng trước Hàng nhập kho phải có hố đơn chứng từ, việc quy định phải xin ý kiến đồng ý giám đốc, ban lãnh đạo Thủ kho cịn có trách nhiệm ghi chép cẩn thận, nắm số để thông báo cho phòng vật tư, xếp cho khoa học hợp lý Song song với quản lý thủ kho, phịng kế tốn, kế tốn ngun vật liệu vào hoá đơn, chứng từ để tiến hành tổng hợp, phản ánh đầy đủ, xác số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất - tồn kho nguyên vật liệu; kiểm tra tình hình mua vật tư số lượng, chất lượng, giá cả, nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho sản xuất Về phận bốc vác vận chuyển, làm việc theo điều động phịng kế hoạch vật tư Cơng ty Bốc vác vận chuyển phải đảm bảo kịp thời theo tiến độ Phòng kế hoạch vật tư vào yêu cầu chất lượng sản phẩm có nhiệm vụ tìm loại vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn đặt Các loại nguyên vật liệu, phụ tùng xem xét chất lượng mắt phải sử dụng công cụ kiểm tra để thử cho vào máy chạy để đánh giá Như vậy, nói thủ kho quản lý nguyên vật liệu mặt vật cịn kế tốn ngun vật liệu quản lý mặt giá trị Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lượng sở thoả mãn vật chất, văn hoá cộng đồng xã hội Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch tốn vật liệu hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động thị trường Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để hạ thấp giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hố loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vật liệu, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn khơng q làm ngưng trệ, gián đoạn cho q trình sản xuất - Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Như vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ, doanh nghiệp cần cải tiến tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ ĐIỆN ELMACO 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ ĐIỆN ELMAC 2.1.1 Tính giá ngun vật liệu cơng ty -Tính giá nhập kho, xuất kho Công ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước: Gía thực tế nguyên vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trước Ví dụ minh hoạ: Tại cơng ty, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế có số liệu sau: Tồn đầu kì: 100kg tơn silic – đơn giá : 13.420đ/kg Trong tháng 12/2009 , tôn silic có biến động sau: Ngày 12/12 : nhập 1250kg , giá mua 13.500đ/kg Ngày 14/12 : xuất 1000kg, để phục vụ cho sản xuất Cách tính cụ thể sau: Tồn đầu kì: 100 x 13.420đ = 1.342.000đ Ngày 12 nhập : 1250 x 13.500 = 16.875.000đ Ngày 14 xuất : (100 x 13.420) + (900 x 13.500)=13.492.000đ 2.1.2 Thủ tục nhập kho Khi có nhu cầu nhập nguyên vật liệu, phòng kế hoạch vật tư vào tình hình sử dụng vật tư định mức kỹ thuật để lên kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư Dựa kế hoạch cung ứng vật tư, phòng vật tư lấy báo giá vật tư, lập bảng dự trù mua vật tư chuyển qua giám đốc duyệt, xin tạm ứng tiền mua vật tư phòng kế tốn Như vậy, phịng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm lập kế SV: Vũ Thị Hồng Huế Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoạch cung ứng vật tư, thu mua, dự trữ cung cấp nguyên vật liệu cho phận sử dụng Việc thu mua nguyên vật liệu tiến hành sở thoả thuận bên : Công ty bên cung cấp Hình thức tốn trả tiền trước, trả tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng Cơng ty trả theo hình thức trả chậm Sau việc mua bán bên thoả thuận, cán phòng kế hoạch vật tư phụ trách việc mua nguyên vật liệu mang hoá đơn GTGT để làm ghi sổ kế toán SV: Vũ Thị Hồng Huế 10