CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I VIỆT NAM
Khái niệm
- Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.
- Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 - Bộ
Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 210.000đ/ tháng được thực hiện từ ngày1/1/2001.
- Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại.
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người Trong các doanh nghiệp sản xuất lao động là yếu tố cơ bản và mang tính quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh Lực lượng lao động trong doanh nghiệp gồm: lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách Trong quá trình sản xuất và kinh doanh thì sức lao động phải được bù đắp hay tái sản xuất sức lao động, khoản bù đắp được tính dưới dạng tiền lương.
Tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy tính toán tiền lương cho mỗi người lao động sau mỗi kỳ và phân bổ tiền lương này vào giá thành sản phảm và chi phí lưu thông hoặc chi phí nhân công hay chi phí bàn hàng, quản lý doanh nghiệp cần chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp các nhà quản lý biết được tình hình sử dụng lao động, quỹ lương và các phân phối quỹ lương,là cơ sở để tính toán chi phí lao động trong giá thành sản phẩm hoặc tổng chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất Thông qua các sổ sách, chứng từ kế toàn về tiền lương và các khoản trích theo lương và các thành phẩm kinh tế khác giúp cho nhà quản lý có kế hoạch sản xuất cụ thể cho kỳ sau và thông qua đó có biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, giảm chi cho ngân sách Nhà nước.
1.1.3- Nhiệm vụ của kế toán tiền lương các khoản trích theo lương
Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ kinh phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và các khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng lao động.
- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hoạch toán ở các bộ phận sản xuất, kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp người lao động.
- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
Có thể nói chi phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là vấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người lao động đặc biệt quan tâm vì đây là quyền lợi của họ.
Do vậy tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tuỵ với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác, vịêc tính đúng và chính xác chi phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm.
Muốn như vậy, công việc này phải dược dựa trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động được coi là hợp lý khi mỗi loại lao động khác nhau cần có những biện pháp quản lý và sử dụng khác nhau Vì vậy, việc phân loại lao đông là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phân loại lao động khác nhau.
Tóm lại, tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoản trích lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác lại và tiếp tục lao động.
Vai trò của tiền lương
Về mặt sản xuất và đời sống tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây.
* Vai trò tái sản suất sức lao động
Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con người, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất.
Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định.
*Vai trò kích thích sản xuất:
Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế.
Lợi ích của người lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội Vì vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương. Tiền lương phải đảm bảo:
- Khuyến khích người lao động có tài năng.
- Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động.
- Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất.
*Vai trò thước đo giá trị:
Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.
Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc.
Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương
Việc vận đụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động.
* Chế độ tiền lương cấp bậc: Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân, tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương thực hiện triệt để quan điểm phân phối lao động.
- Chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó để vận đụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Chế độ lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoăc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó Hệ số này, Nhà nước xây dựng và ban hành.
- Mức lương là số lương tiền tệ để trả công nhân lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương. Chỉ lương bậc một được qui định rõ còn các lương bậc lương cao thì được tính bằng cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc một theo qui định phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu.
- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản qui định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành. Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của công nhân.
- Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng với những người lao động tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sản phẩm như cán bộ quản lý nhân viên văn phòng… thì áp dụng chế độ lương theo chức vụ.
* Chế độ tiền lương theo chức vụ: Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và có các qui định trả lương cho từng nhóm.
- Mức lương theo chế độ lương chứuc vụ được xác định bằng cách lấy mức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao độnt và hệ số điều kiện lao động của bậc đó so với bậc 1 Trong đó, mức lương bậc 1 = mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số này là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.
- Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu mà không khống chế mức lương tối đa mà Nhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập.
Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanh nghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm. Tuỳ vào đặc thù riêng của từng loại hình doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điểm và nhược điểm nên hầu hết các doanh nghiệp đều kết hợp cả 2 hình thức trên
1.3.2 Các hình thức trả lương
Các doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng Người lao động phải tuân thủ những cam kết đã ký trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi của người lao động trong đó tiền lương và các khoản thu theo qui định của hợp đồng Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp được thực hiện theo các hình thức trả lương sau:
- Hình thức tiền lương thời gian.
- Hình thức tiền lương sản phẩm
1.3.2.1 Hình thức trả lương thời gian
Trong doanh nghiệp hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động,thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kĩ thuật chuyên mon của người lao động.Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp,tính trả lương thời gian có thể thực hiện theo 2 cách: lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng.
* Lương thời gian giản đơn:
- Lương thời gian giản đơn: là tiền thưởng được tính theo thời gian làm việc và lương giá thời gian Lương thời gian giản đơn được chia thành:
+ Lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao đọng theo thang bậc lương qui định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).
Lương tháng = mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc chức vụ + phụ cấp lương (nếu có).
Lương tháng được áp dụng cho các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
+ Lương ngày: được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ.
Số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính BHXH phải trả công nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.
+ Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ
Số giờlàm việc theo chế độ Lương giờ để làm căn cứ tính phụ cấp thêm giờ
* Lương thời gian có thưởng:
Lương thời gian có thưởng là hình thức tiền lương thời gian giản đơn hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
Hình thức lương thời gian mặc dù đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn liền tiền lương với chất lượng và kết quả lao động Vì vậy, các doanh nghiệp cần áp dụng kết hợp các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật, năng suất cao.
1.3.2.2- Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Phân loại và tổ chức hạch toán lao động trong doanh nghiệp sản xuất 18 1- Phân loại lao động
Trong các doanh nghiệp sản xuất thì công việc đầu tiên có tác dụng thiết thực đối với công tác quản lý và hạch toán lao động tiền lương là phân loại lao động.
Phân loại theo tay nghề bao gồm:
+ Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: Là những người làm việc trực tiếp bằng tay hoặc bằng máy móc, tham gia vào quá trình sản xuất và trực tiếp làm ra sản phẩm.
+ Công nhân thực hiện chức năng sản xuất chính: Là những người phục vụ cho quá trình sản xuất và làm các nghề phụ như phục vụ cho công nhân trực tiếp sản xuất hoặc có thể tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm.
+ Lao động còn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hoàn chỉnh, kế toán, bảo vệ.
Phân loại theo bậc lương:
+ Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp trong doanh nghiệp có nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ 1 đến 7 bậc lương.
+ Bậc 1 và bậc 2: Bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn nào.
+ Bậc 3 và bậc 4: Gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo.
+ Bậc 5 trở lên: Bao gồm những công nâhn đã qua trường lớp chuyên môn có trình độ kỹ thuật cao.
+ Lao động gián tiếp cũng có nhiều loại bậc lại chia thành nhiều phần hành
+ Việc phân loại lao động theo nhóm lương rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bó trí nhân sự trong các doanh nghiệp.
1.5.2- Tổ chức hạch toán lao động
Tổ chức hạch toán lao động tiền lương và tiền công lao động là rất cần thiết nó là một bộ phận không thể thiếu trong hệ thống thông tin chung của hạch toán kế toán.
- Nhiệm vụ tài chính của yếu tố sản xuất kinh doanh này là:
+ Tổ chức hạch toán cơ cấu lao động hiện có trong cơ cấu sản xuất kinh doanh và sự tuyển dụng, sa thải, thuyên chuyển lao động trong nội bộ đơn vị theo quan hệ cung cầu về lao động cho kinh doanh.
+ Tổ chức theo dõi cơ cấu và sử dụng người lao động tại các nơi làm việc để có thông tin về số lượng, chất lượng lao động ứng với công việc đã bố trí tại nơi làm việc.
+ Tổ chức hạch toán quá trình tính tiền công và trả công lao động cho người lao động.
+ Tổ chức phân công lao động kế toán hợp lý trong phần hành kế kế toán yếu tố lao động và tiền công lao động.
+ Nguyên tắc chung để thực hiện các nhiệm vụ tổ chức nêu trên về lao động và tiền lương là lựa chọn và vận đụng trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của đơn vị một lượng chứng từ, sổ sách Nội dung ghi chép thông tin trên sổ sách và hệ thống báo cáo kế toán hợp lý về lao động và tiền lương đủ cho yêu cầu quản lý, đặc biệt là quản lý nội bộ.
- Tiền đề cần thiết cho việc tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán lao động tiền lương là:
+ Phải xây dựng được cơ cấu sản xuất hợp lý Đây là tiền đề cho việc tổ chức lao động khoa học tại nơi làm việc cho tổ chức ghi ghép ban đầu về sử dụng lao động.
+ Thực hiện tổ chức tốt lao động tại nơi làm việc, sự hợp lý của việc bố trí lao động theo không gian và thời gian ngành nghề, cấp bậc hoặc chuyên môn là điều kiện để hạch toán kết quả lao động chính xác và trên cơ sở đó tính toán đủ mức tiền công phải trả cho người lao động.
+ Phải xây dựng đước các tiêu chuẩn định mức lao động cho từng loại lao động, trong công việc và hệ thống quản lý lao động chặt chẽ cả về mặt tính chất nhân sự, nội qui, qui chế kỳ luật lao động.
+ Phải xác định trước hình thức trả công hợp lý và cơ chế thanh toán tiền công thích hợp có tác dụng kích thích vật chất người lao động nói chung và lao động kế toán nói riêng.
Nghĩa là: Phải bằng cách lượng hoá được tiền công theo thời gian, theo việc, theo kết quả của việc đã làm trong khuôn khổ chế độ chung hiện hành.
- Tổ chức hạch toán lao động, thời gian lao động và kết quả lao động + Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp thường do phòng nhân sự quản lý Sổ sách này hạch toán về mặt số lượng trong loại lao động theo nghề nghiệp, công việc cả trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân Phòng nhân sự có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.
+ Hạch toán thời gian lao động:
Thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp Chứng từ sử dụng ở đây là bảng chấm công để ghi ghép thời gian lao động và có thể sử dụng thời gian để công nhân viên tham gia lao động.
Kế toán tổng hợp tiền lương
1.8.1 Tài khoản sử dụng. Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338.
* Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên. Được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản này do công nhân viên của Doanh nghiệp, tài khoản này có nội dung kết cấu như sau:
- Bên nợ: Phát sinh tăng.
+ Phản ánh việc thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho nhân viên.
+ Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên
+ Các khoản, tổ chức cá nhân bồi thường.
- Bên có: Phát sinh giảm.
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền công, tiền thưởng BHXH và các khoản khác còn phải trả công nhân viên và lao động thuê ngoài.
- Dư nợ (nếu có): Số tiền trả thừa cho người lao động.
- Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên.
Tài khoản này được mở chi tiết theo 02 tài khoản cấp 2:
* TK: Phải trả công nhân viên:
Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã họi vầ các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
* TK 3348: Phải trả, phải phải nộp khác là các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác (từ tài khoản 331 đến
336) gồm: Gía trị tài sản thừa chưa hoặc đã dược xác định nguyên nhân, trích và thanh toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ các khoản phải trả cho đơn vị bên ngoài do nhËn ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản lãi phải trả cho các bên tham gia liên doanh, cổ tức phài trả, các khoản đi vay, vật tư có tính chất tạm thời……
Tài khoản này dược dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp khác của doanh nghiẹp và tình hình thanh toán chúng Tài khoản này có nội dung và các kết cấu như sau:
- Bên nợ: Phát sinh giảm.
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý.
+ Khoản BHXH phải trả cho người lao động
+ Các khoản đã chi về KPCĐ.
+ Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác.
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính và chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương của nhân viên.
+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
+ Số đã nộp, phải trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù.
+ Các khoản phải trả khác.
- Dư nợ (Nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.
- Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản chờ xử lý.
TK338 có các tài khoản cấp 2:
TK 3381 – Tài khoản thừa chờ xử lý.
TK 3385 - Phải trả về cổ phần hoá.
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện.
TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: TK 335 – chi phí phải trả, TK 662 chi phí nhân công trực tiếp, TK 627 – Chi phí sản xuất chung, TK 111, 112, 138, …
Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ,…) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHYT, BHXH, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiÒn lương và các khoản trích theo lương.
Nội dung Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương dùng để tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (ghi có TK 334, TK 335, TK 3822, TK 3383,
1.8.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất của chi phí sản xuất sản phẩm, coi như mọt khoản chi phí phải trả. Mức tính được tính như sau:
Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch = tiÒn lương tính thực tế phải trả công nhân trực tiếp trong tháng * Tỷ lệ trích trước.
Tỉ lệ trích trước Tổng số tiÒn lương nghỉ phÐp theo kế hoạch của công nhân sản xuất
* 100% Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất Khi trích tiền lương nghỉ phép, ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Có TK 335: Chi phí phải trả.
Thực tế khi trả lương nghỉ phép, ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả.
Có TK 334: Phải trả công nhân viên.
Sơ đồ 01: Tổng hợp tài khoản 334
(4) Các khoản khấu trừ (1) Tiền lương, tiền công vào lương phụ cấp ăn giữa ca tính cho các đối tượng chi phí SXKD
5) ứng trước và thanh toán (2) BHXH phải trả thay
Các khoản cho CNV lương
(6) Tính thuế thu nhập CNV (3) Tiền thưởng phải trả từ phải nộp Nhà nước quỹ khen thưởng
(7) Trả lơng, thởng bằng sản phẩm, hàng hoá
(1) Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động theo quy định và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh (CP SXKD) theo từng đồi tượng sử dụng lao động, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 334: Phải trả công nhân viên.
(2) Tiền lương phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 431: Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi
Nợ TK 622, 627, 641, 642: Tiền thưởng tính vào CP SXKD
Có TK 334: Tiền thưởng phải trả người lao động.
(3) Tính tiền BHXH phải trả cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, ), kế toán ghi:
Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Có TK 334: Phải trả công nhân viên.
(4) Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý , kế toán ghi:
Nợ TK 334: Các khoản khấu trừ vào lương
Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp ngân sách Nhà nước
Có TK138 (1388): Các khoản đòi hỏi bồi thường và phải thu khác
Có TK 141: Tiền tạm ứng thừa.
(5) Tạm ứng lương, thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH cho công nhân viên và người lao động, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Số tiền thanh toán cho công nhân viên
Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112: Thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
(6) Nếu thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên và người lao động bằng sản phẩm, hàng hoá, kế toán ghi:
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 3331 (33311): Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.
Sơ đồ 02: Tổng hợp tài khoản 338
(4) BHXH phải nộp trả (1) Trích BHXH, BHYT, thay lương cho CNV KPCĐ tính vào chi phí SXKD
(5) Nộp (chi) BHXH, (2) Khấu trừ lương tiền
BHYT, KPCĐ theo CĐ nộp hộ BHXH, BHYT, cho CNV
(3) Nhập khoản hoàn trả của cơ quan BHXH về khoản DN đã chi
(1) Cuối kỳ, kế toán chuyển lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh, kế toán ghi:
Nợ TK 334 Số tiền công nhân viên đi vắng chưa lĩnh
(2) Hàng tháng, khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh và khấu trừ vào lương công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 622, 627, 641, 642 Phần tính vào Cp SXKD
Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của người lao động
Có TK 338 (3382, 3383, 3384): Phải trả, phải nộp khác.
(3) Khi nộp BHXH, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ và khi mua thẻ BHYT cho công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384) Số tiền thực tế cho cơ quan
Có TK 111, 112 quản lý quỹ
(4) Số BHXH phải trả thực tế cho công nhân viên khi ốm đau, thai sản , kế toán ghi:
Nợ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Có: TK 334: Phải trả công nhân viên
(5) Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị, kế toán ghi
Nợ TK 3382 Số tiền thực tế chi tiêu tại đơn vị
(6) Trường hợp KPCĐ vượt chi được cấp bù, khi nhận được tiến, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Số tiền chi vượt tại đơn vị
Thực trạng công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp i việt nam
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP
Tên giao dịch: THE VIETNAM NATIONAL GENERAL EXPORT - IMPORT STOCK COMPANY NO.I (Tên viết tắt: GENERALEXIM.JSC).
Trụ sở chính: Địa chỉ: 46 Ngô Quyền - Hàng Bài - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: (84.4)38 246 009/38 265 190 Fax: (84.4)38 259 894
- Báo cáo kế toán quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Website: www.generalexim.com.vn
Vào đầu những năm 1980, hoạt động xuất khẩu đã diễn ra khá sôi động tại các địa phương trên khắp cả nước, là kết quả của việc Nhà nước đã ban hành nhiều chính sách khuyến khích phát triển công tác xuất nhập khẩu Tuy nhiên bên cạnh đó cũng bắt đầu xuất hiện những biểu hiện tiêu cực, cạnh tranh không lành mạnh, phá giá thị trường gây ảnh hưởng không nhỏ tới thị trường non trẻ của Việt Nam lúc bấy giờ.
Trước tình hình đó, vào ngày 15/12/1981 Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I đã ra đời theo quyết định số 1365/TCCB của Bộ Ngoại Thương (nay là
Bộ Công Thương) nhằm mục đích chấn chỉnh, hạn chế những tiêu cực phát sinh trong hoạt động xuất khẩu các biện pháp kinh tế Năm 2006 Công ty được cổ phần hoá theo quyết định 0624/QĐ-BTM ngày 30/03/2005 về việc thực hiện cổ phần hoá Cho đến nay, Công ty đã phát triển kinh doanh ổn định dưới mô hình mới với tên gọi công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp
I Việt Nam Ngoài ra công ty còn có các chi nhánh tại: TP Hồ Chí Minh, TP Đà Nẵng, TP Hải Phòng.
Những năm đầu mới thành lập là giai đoạn khó khăn của Công ty, với cơ sở vật chất nghèo nàn và số vốn ban đầu Nhà nước cấp là 139.000 VNĐ.Trong biến chế chỉ bao gồm 50 cán bộ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ không cao Hơn nữa trong thời gian này cơ chế chính sách quan liêu, các chính sách đổi mới chưa được cụ thể hoá phù hợp với điều kiện thực tế, đường lối mới chỉ dừng lại ở tư duy Tuy nhiên, trong những khó khăn đó, Công ty đã vượt lên và dần dần khắc phục được những điểm yếu và đạt được những thành quả ban đầu. Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty chú trọng tổ chức, bồi dưỡng, cử người đi đào tạo ở nước ngoài khi có tiêu chuẩn, chấn chỉnh lại tư tường ỷ lại theo lối mòn của cơ chế kinh doanh bao cấp, đặt ra những yêu cầu cao hơn, chuyên môn cao hơn theo nghiệp vụ và theo mặt hàng xuất nhập khẩu.
Sau gần 30 năm liên tục nỗ lực và cố gắng, công ty đã phát triển mạnh mẽ và đứng vững trong nền kinh tế thị trường Hiện nay, Công ty hoạt động trong điều kiện vừa sản xuất kinh doanh, vừa thực hiện cổ phần hoá doanh nghiệp Mặc dù Công ty có nhiều biến động nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao đảm bảo lãi kinh doanh, cùng cả nước tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế.
2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm hành hoá dịch vụ kinh doanh của công ty.
Hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp I là kinh doanh xuất nhập khẩu hoặc uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ cung ứng vật tư, hàng hoá nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước Bên cạnh đó, kinh doanh bất động sản cũng là một thế mạnh của công ty Công ty đã có các kho là Đình Xuyên, Tương Mai, Thịnh Liệt, Liên Phương để cho các khách hàng thuê kho bãi Sản xuất và gia công chế biến các mặt hàng phục vụ người tiêu dùng trong nước và xuất khẩu cũng được công ty thực hiện tốt Ngoài ra công ty còn tham gia vào các hoạt động đầu tư tài chính, liên doanh với các đối tác nước ngoài như Công ty Đệ Nhất - 53 Quang Trung - Hà Nội, là cổ đông chiến lược của Ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam (EXIMBANK) và tham gia thành lập, điều hành 4 doanh nghiệp: Công ty giải pháp phân phối logistic, Công ty cổ phần khoáng sản Mai Linh Quảng Ngãi, Công ty cổ phần bất động sản Tổng hợp I, Công ty quản lý quỹ hợp lực Việt Nam.
2.1.1.3.2.Sản phẩm hàng hoá dịch vụ kinh doanh của Công ty
Mặt hàng xuất khẩu của Công ty gồm rất nhiều chủng loại Hàng nông sản gồm có các mặt hàng: cà phê, lạc nhân, hành, hạt tiêu, hạt điều, gạo, mặc: áo sơ mi nam, váy áo nữ, quần áo thể thao, quần áo trẻ em, nguyên vật liệu, phụ liệu may mặc Các mặt hàng khác như: tơ tằm, sản phẩm gỗ, thiếc, đồ chơi, thực phẩm
Mặt hàng nhập khẩu của Công ty bao gồm: ôtô, xe máy, máy móc, thiết bị phụ tùng, thiết bị điện tử, thiết bị viễn thông, vật liệu xây dựng, nguyên liệu gia công, phân bón, hoá chất, thực phẩm, đồ uống, tơ sợi các loại Công ty cũng nhập khẩu các mặt hàng kim loại: sắt, kẽm, nhôm, đồng, thiếc Ngoài ra, công ty còn kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, kho bãi, phương tiện vận tải, bốc dỡ hàng hoá.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty: Chiến lược phát triển, giải pháp phát triển thị trường, quy chế quản lý
- Bán giám đốc: Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
- Ban kiểm soát: Thực hiện việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị và báo cáo với hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông
Khối các phòng quản lý
Khối các phòng kinh doanh
Các đơn vị sản xuất
Khối liên doanh và đầu tư
- Khối các phòng quản lý bao gồm:
+ Phòng tổng hợp: Tổng hợp tình hình thị trường, giá cả trong nước và trên thế giới, theo dõi chính sách, pháp luật, quy định xuất nhập khẩu, thuế, hải quan, thống kê các số liệu theo yêu cầu của ban giám đốc và phòng ban, lên kế hoạch trình giám đốc.
+ Phòng kế toán - tài vụ: Hạch toán kế toán, đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty theo kế hoạch (tháng, quý, năm), lập bảng cân đối kế toán, báo cáo cấp trên và các cơ quan về việc tổ chức hoạt động, thu chi tài chính và các khoản lớn nhỏ trong công ty.
+ Phòng hành chính quản trị: Theo dõi, sửa chữa, mua sắm các thiết bị phục vụ công tác của công ty như: xây dựng, sửa chữa nhà xưởng, văn phòng, thực hiện các nhiệm vụ do Ban giám đốc giao phó, nhận các loại giấy tờ, công văn đi, đến, theo dõi tình hình hoạt động thường nhật của công ty, giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính sự nghiệp.
+ Phỏng tổ chức cán bộ: Nắm toàn bộ nhân lực của Công ty, tham mưu cho giám đốc sắp xếp, giúp cho giám đốc khâu tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, sắp xếp bố trí lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đồng thời tổ chức giám sát, theo dõi về lao động - tiền lương.
- Khối các phòng kinh doanh: Gồm có 7 phòng nghiệp vụ chuyên làm về kinh doanh xuất nhập khẩu Nông sản, khoáng sản và thủ công mỹ nghệ. Ôtô, xe máy, thiết bị máy móc và hoá chất Hàng may mặc Lắp ráp, bảo hành xe máy Xuất nhập khẩu tổng hợp, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, tạm nhập tái xuất Vật liệu xây dựng và sắt thép Giao nhận kho bãi, kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.
- Các chi nhánh: Nghiên cứu thị trường, tìm nguồn hàng, bán hàng uỷ thác của Công ty.
HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Do công ty có các chi nhánh ở các địa bàn rộng cách xa nhau, ở cả ba miền đất nước nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán kiểu phân tán Toàn bộ bộ máy kế toán được phân cấp thành kế toán trung tâm và kế toán trực thuộc Kế toán trung tâm và kế toán đơn vị trực thuộc đều có sổ sách và bộ máy nhân sự tương ứng để thực hiện chức năng nhiệm vụ của kế toán phân cấp.
Phòng kế toán tại Công ty gồm có 12 người, trong đó: 1 kế toán trưởng,
2 phó phòng kế toán và 9 kế toán viên được phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng.
2.2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Hàng tồn kho, thuế, xác định kết quả)
Phó phòng kế toán II (Ngoài vốn, công nợ phải trả, thuế TNDN)
Kế toán tại các đơn vị trực thuộc
TGNH, nợ vay, đầu tư tài chính
Kế toán chi phí kinh doanh, TSCĐ, công cụ
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán XDCB, thanh toán nội bộ
Kế toán công nợ phải thu
2.2.3 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty
Công ty sử dụng mạng máy tính nội bộ trong phòng kế toán, thực hiện công tác kế toán bằng máy từ năm 2002 Hiện nay, Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và thường xuyên nâng cấp cho phù hợp với chế độ Nhà nước ban hành.
Hình thức kế toán đang được áp dụng tại công ty là hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Hàng ngày, kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế Lập chứng từ ghi sổ cho các chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sau khi đăng ký xong, số liệu tổng cộng trên chứng từ ghi sổ được dùng để ghi sổ cái các tài khoản có liên quan Cuối tháng, kế toán cộng sổ cái để phát sinh và số dư cuối kỳ các tài khoản Căn cứ vào số liệu cuối tháng kế toán lập bảng cân đối tài khoản vào báo cáo tài chính.
2.2.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng VNĐ
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Nhà nước Việt Nam niêm yết hàng ngày.
- Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho:
Giá mua hàng xuất khẩu: Theo hợp đồng mua bán và hoá đơn giá trị gia tăng ban hành.
Giá mua hàng nhập khẩu: Theo hợp đồng ngoại tệ cộng với thuế nhập khẩu và các chi phí theo chế độ quy định để nhập kho, mua trước nhập trước, nhập trước xuất trước.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Hàng hoá mua về vào kho thời điểm nào thì nhập kho thời điểm đó, tính giá trị cho lô hàng đó. Nếu còn tồn kho mặt hàng nào thì lấy đơn giáo tại thời điểm nhập kho nhân với số lượng còn lại để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng (theo quyết định số 206/2003/QD - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính.
-Trích lập và hoàn nhập dự phòng theo NĐ 59/CP ngày 03/10/1986 và thông tư hướng dẫn số 64/TC/TCDN ngày 15/09/1997
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
ƯU ĐIỂM
Là một trong những doanh nghiệp Nhà nước hàng đầu của Bộ Thương mại trước đây, kể từ giai đoạn sau cổ phần hoá (tháng 5/2006), công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp I Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc, thu hút nhiều nhà đầu tư, tổ chức có uy tín tham gia đầu tư vốn như: Vinacapital, Ngân hàng thuơng mại cổ phần Quân đội, công ty cổ phần chứng khoán Bảo Việt… Nhờ sự cố gắng và nỗ lực không ngừng vươn xa, công ty đã khẳng định được vị thế của mình ở thị trường trong và ngoài nước Kết quả của sự nỗ lực và cố gắng ấy là doanh thu của công ty liên tục tăng và tăng vượt bậc so với kế hoạch đã đề ra Cùng với sự tăng nhanh về doanh thu thì quỹ lương của công ty cũng ngày càng lớn mạnh Nhờ vậy thu nhập của người lao động cũng được tăng lên, đời sống của người lao động ngày càng được cải thiện.
Hình thức trả lương hiện đang áp dụng tại công ty đã gắn liền với hiệu quả công việc của người lao động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tiền lương trả cho người lao động dựa trên cơ sở các chế độ chính sách Nhà nước quy định và kết quả lao động cuối cùng của từng người lao động: Người lao động làm việc gì, chức danh gì, hoàn thành công việc ở mức độ nào thì được trả lương theo công việc đó, chức danh đó và mức độ hoàn thành công việc đó Người lao động thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, hơn người chưa hoàn thành nhiệm vụ Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ và có trách nhiệm cùng với phấn đấu làm tăng quỹ lương chung cho toàn đơn vị.Đồng thời, nó còn có tác dụng khuyến khích người lao động không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn và là động lực giúp người lao động hoàn
Các chế độ về thưởng, phụ cấp… của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác Các khoản trích theo lương của công ty như BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được thực hiện đầy đủ theo đúng quy định cuả pháp luật hiện hành Từ đó tạo được niềm tin cho người lao động và công ty, giúp họ có thể yên tâm làm việc Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong phản ánh và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này đã đáp ứng được toàn bộ yêu cầu của công ty trong việc ghi chép, kiểm tra và đối chiếu Hệ thống sổ sách của công ty cũng khá đầy đủ Bên cạnh đó, công ty lại có một đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, khả năng sử dụng tiếng anh tốt cộng với sự phân công công việc một cách hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chộo tạo được sự nhịp nhàng trong quản lý, đem lại hiệu quả cao trong công việc.
NHƯỢC ĐIỂM
Công ty chỉ trả tiền lương cho người lao động một lần vào khoảng ngày
10 - 15 hàng tháng Với hình thức trả lương này sẽ dễ dàng cho việc ghi chép,tính lương nhưng nếu người lao động gặp khó khăn về tài chính, cần tiền cho những nhu cầu của cá nhân thì lại phải đi vay mượn Đây chính là nhược điểm lớn mà công ty cần phải khắc phục ngay để người lao động có thể hoàn toàn yên tâm làm việc, phát huy hết khả năng, năng lực của mình, đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT
Trong điều kinh nền kinh tế ngày càng phát triển hiện nay, việc thực hiện tốt công tác tiền lương sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tăng năng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Muốn phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế cũng như nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đòi hỏi công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị mình.
Các kế toán viên cần phải thường xuyên cập nhật thông tin, trau dồi kiến thức, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, tiếp cận khoa học công nghệ nhất là trong lĩnh vực liên quan đến kế toán Bên cạnh việc chăm lo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho kế toán viên, công ty cần tăng cường trang bị cơ sở vật chất như xây dựng một hệ thống mạng nội bộ trong toàn công ty để tiện liên kết trao đổi thông tin, nhận dữ liệu từ các phòng ban khác Đồng thời, hệ thống mạng nội bộ cũng là một công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực, giúp các kế toán viên có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác khi Ban giám đốc yêu cầu kiểm tra.
