Tính cấp thiết của Đề tài
Có thể nói rằng nền kinh tế nước ta qua những thăng trầm từ nền kinh tế tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trường, sự tăng trưởng mỗi ngành đều quan trọng góp phần tăng trưởng nền kinh tế nước nhà
Trong cơ chế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt đòi hỏi các doanh nghiệp từng bước hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các vấn đề, thực hiện hàng loạt các giải pháp kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí Một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất đó là sản phẩm Nó vừa là nguyên nhân vừa là mục đích cuối cùng của quá trình lao động sản xuất kinh doanh Để làm ra những sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá thành thấp thì cần phải quan tâm đúng mức các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, mà nguyên vật liệu là vấn đề tiên quyết Nó là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, thiếu nó thì quá trình sản xuất không thể thực hiện được Nhìn chung toàn bộ quá trình sản xuất, giai đoạn cung cấp là giai đoạn mở đầu và kết quả của giai đoạn này sẽ là tiền đề cho các giai đoạn sau Trong đó nguyên vật liệu có vị trí quan trọng trong giai đoạn cung cấp.
Chi phí nguyên vật liệu được đưa vào quá trình sản xuất dưới hình thức vật chất, mà giá trị của nó thể hiện qua quá trình hạch toán dưới hình thức tiền tệ Nó là một bộ phận của vốn được quy ra tiền và tích luỹ vào giá trị của thành phẩm Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Hiện nay các doanh nghiệp thường chủ động đi tìm nguyên vật liệu sao cho phù hợp theo yêu cầu của mình Nhưng để sử dụng có hiệu quả hay không cần phải có sự theo dõi chặt chẽ của kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến sử dụng và bảo quản Từ đó giúp cho các nhà doanh nghiệp có quyết định đúng đắn về tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Do vậy kế toán nguyên vật liệu là một chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Chính lẽ đó mà tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh”.
1.2 Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan đến Đề tài
Các công trình nghiên cứu của các tác giả đã thực hiện (luận văn thạc sỹ của trường Đại học Kinh tế quốc dân) thường hay nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà ít quan tâm đến kế toán nguyên vật liệu.Chính vì lẽ đó, đề tài nghiên cứu sẽ tập trung làm rõ kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất một cách chi tiết cụ thể hơn trên cơ sở lý luận dựa vào chuẩn mực kế toán hàng tồn kho và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày20/03/2006 của Bộ Tài chính, để từ đó có cái nhìn sâu sắc và toàn diện hơn về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất.
Mục tiêu nghiên cứu
- Làm rõ bản chất, nội dung kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
- Làm rõ thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh.
- Đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh.
Câu hỏi nghiên cứu của đề tài
- Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm những nội dung nào?
- Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Bia Sài Gòn
- Nghệ Tĩnh như thế nào ?
- Cần phải làm gì để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh?
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính kết hợp với định lượng.
Ý nghĩa của Đề tài nghiên cứu
- Ý nghĩa lý luận: Luận văn đưa ra được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
- Ý nghĩa thực tiễn: Luận văn đưa ra được các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, từ đó Công ty có thể tham khảo áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng kế toán tại đơn vị mình.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Khái niệm, đặc điểm, vai trò và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong
2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu
Vật liệu theo quan điểm của Mác là những đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào Theo Mác, tất cả những vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tượng lao động nhưng không phải đối tượng lao động nào cũng là nguyên vật liệu Đối tượng lao động là bộ phận của giới tự nhiên mà lao động của con người tác động vào làm thay đổi hình thái của nó cho phù hợp với mục đích của con người Đối tượng lao động được chia thành hai loại: loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên và loại thứ hai đã trải qua lao động, được cải biến ít nhiều, đó chính là nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm được sản xuất.
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa như: sắt, thép, trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giày, vải trong doanh nghiệp dệt may
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động nên có các đặc điểm sau:
- Tham gia vào một chu kỳ sản xuất;
- Thay đổi hình thái ban đầu sau quá trình sử dụng để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm được sản xuất ra.
Trong cấu tạo của giá thành sản phẩm, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên nên nguyên vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
2.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán NVL trước hết các doanh nghiệp phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm và số danh điểm của NVL phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách chủng lợi của NVL. Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sử dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ NVL ở một mức độ hợp lý Do vậy, các doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại NVL nào đó Định mức tồn kho của NVL còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Để bảo quản tốt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát các doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư.
Phân loại và tính giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý hoá khác nhau Các doanh nghiệp khác nhau cũng sử dụng nguyên vật liệu khác nhau và sự phân chia nguyên vật liệu thành các nhóm cũng khác nhau theo tiêu thức nhất định.
+ Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm.
- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất – kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo công cụ lao động hoạt động bình hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
- Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất như xăng, dầu phục vụ cho phương tiện vận tải.
- Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, phụ tùng chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa những máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải
- Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất như sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi được từ việc thanh lý tài sản cố định.
Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loai nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ.
+ Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu được chia thành 2 nguồn:
- Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng
- Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
+ Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chia nguyên vật liệu thành:
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm và nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem biếu tặng.
Ngoài các cách phân loại như trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư một cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt trong điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm vật tư Lập danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng Tuỳ theo từng doanh nghiệp mà hệ thống danh điểm vật tư có thể được xây dựng theo nhiều cách khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Danh điểm vật tư được sử dụng thống nhất trong quản lý từng thứ vật tư.
2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu
Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng như chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý và hạch toán vật liệu: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp được áp dụng phổ biến hiện nay Đặc điểm của phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép một cách thường xuyên theo quá trình phát sinh.
Phương pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm là trong kỳ kế toán chỉ theo dõi, tính toán và ghi chép các nghiệp vụ nhập vật liệu, còn trị giá vật liệu xuất chỉ được xác định một lần vào cuối kỳ khi có kết quả kiểm kê vật liệu hiện còn cuối kỳ.
Trị giá vật liệu xuất trong kỳ = Trị giá vật liệu hiện còn đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập trong kỳ - Trị giá vật liệu hiện còn cuối kỳ
2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được đánh giá theo trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho Theo phương pháp này, giá thực tế của vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau mà giá trị của chúng trong từng trường hợp được xác định như sau :
Giá mua ghi trên hóa đơn
+ Chi phí thu mua thực tế -
Khoản giảm giá, CKTM được hưởng
Các khoản thuế không hoàn lại Nếu nguyên vật liệu mua từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu được tính vào giá nhập kho Khoản thuế GTGT nộp khi mua nguyên vật liệu cũng được tính vào giá nhập kho nếu doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
* Nguyên vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế nhập kho là giá thành thực tế sản xuất NVL.
* Nguyên vật liệu thuê ngoài chế biến :
Giá nhập kho = Giá xuất VL đem chế biến + Tiền thuê chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ VL đi và về
* Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, liên kết hoặc cổ phần: Giá thực tế nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định (được sự thừa nhận của các bên liên quan) cộng các chi phí phát sinh khi nhận.
* Nguyên vật liệu được cấp : Giá thực tế nhập kho là giá trị hợp lý cộng các chi phí phát sinh khi nhập.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
2.3.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/ 2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01- VT)
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02- VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu 03- VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04- VT)
- Bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05- VT)
- Bảng kê mua hàng (Mẫu 06- VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07- VT)
Và một số chứng từ liên quan như :
- Hoá đơn Giá trị gia tăng (Mẫu 01GTKT-3LL)
- Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02GTKT-3LL)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03PXK-3LL) Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
2.3.2.1 Phương pháp thẻ song song
- Theo phương pháp thẻ song song, thủ kho căn cứ và các chứng từ nhập xuất NVL để ghi “Thẻ kho” (mở theo từng danh điểm trong từng kho) Kế toán NVL cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất NVL để ghi số lượng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” (mở tương ứng với Thẻ kho) Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Sổ kế toán chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu để ghi vào “Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn vật liệu” theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu.
- Phương pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác Tuy nhiên, phương pháp này chỉ sử dụng khi doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư.
- Mẫu sổ sử dụng: Thẻ kế toán chi tiết NVL, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song
2.3.2.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển
- Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và số lượng chứng từ nhập, xuất NVL không nhiều thì phương pháp thích hợp để hạch toán chi tiết NVL là phương pháp đối chiếu luân chuyển.
- Theo phương pháp đối chiếu luân chuyển, kế toán chỉ mở “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL” theo từng kho, cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo từng danh điểm NVL và theo từng kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu và Bảng kê xuất vật liệu, dựa vào các Bảng kê này để ghi vào “Sổ luân chuyển NVL” Khi
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Thẻ kho
Bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn kho vật liệu
Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu ( Bảng kê tính giá) nhận được thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất của từng thẻ kho với “Sổ luân chuyển NVL”, đồng thời từ “Sổ đối chiêu luân chuyển NVL” lập
“Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu” để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu.
- Phương pháp đối chiếu luân chuyển giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của kế toán, nhưng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu công vuiệc vào cuối kỳ nên trong trường hợp số lượng chứng từ nhập xuất của từng danh điểm NVL khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.
- Mẫu sổ sử dụng: Bảng kê nhập (xuất) vật liệu, Sổ đối chiếu luân chuyển
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng kê nhập vật liệu
Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất vật liệu
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho VL
Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu
- Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và đồng thời số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi doanh nghiệp khá nhiều thì phương pháp hạch toán chi tiết VNL thích hợp nhất là sổ số dư.
- Theo phương pháp số dư, thủ kho ngoài việc ghi “Thẻ kho” như các phương pháp trên thì cuối kỳ còn phải ghi lượng NVL tồng kho từ “Thẻ kho” vào “Sổ số dư”.
- Kế toán dựa vào số lượng nhập, xuất của từng danh điểm NVL được tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần (kèm theo Phiếu giao nhận chứng từ) và hạch toán để trị giá thành tiền NVL nhập xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào “Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn” (bảng này được mở theo từng kho) Cuối kỳ, tiến hành tính tiền trên “Sổ số dư” với tồn kho trên “Bảng lũy kế nhập, xuất, tồn” Từ bảng này kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sỏ kế toán tổng hợp về vật liệu.
- Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhưng việc kiểm tra đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn Vì vậy, phương pháp này đòi hỏi kế toán và thủ kho có trình độ chuyên môn cao.
- Mẫu sổ sử dụng: Phiếu giao nhận chứng từ, Sổ số dư, Bảng lũy kế nhập xuất tồn kho vật liệu.
Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày
Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất gồm 2 phương pháp đó là: Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK).
* Phương pháp KKTX: Là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập - xuất kho và tồn kho của vật tư trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Như vậy, trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho,
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Phiếu giao nhận chứng từ xuất
Bảng lũy kế nhập-xuất-tồn kho VL
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu phân loại theo từng đối tượng sử dụng và được phản ánh trên tài khoản và trên sổ kế toán Giá trị của nguyên vật liệu tồn kho có thể tính được bất cứ lúc nào.
* Phương pháp KKĐK: Là phương pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của vật tư trên các tài khoản hàng tồn kho Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị giá vốn thực tế của vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
* Tài khoản sử dụng Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
- Bên Nợ : + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ
+ Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại
+ Trị giá nguyên vật liệu phát hiện thừa khi kiểm kê.
- Bên Có : + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất trong kỳ
+ Số tiền giảm giá, chiết khấu thương mại hàng mua.
+ Số tiền điều chỉnh giảm giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại + Trị giá nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê.
- Số dư bên Nợ : Phản ánh trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
TK 152 có thể được mở theo dõi chi tiết các TK cấp 2 theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với nội cung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, bao gồm:
- TK 1521 – Nguyên vật liệu chính
- TK 1524 – Phụ tùng thay thế
- TK 1525 – Thiết bị xây dựng cơ bản
Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này phản ánh trị giá vốn thực tế các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã mua nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp và tình hình hàng đang đi đường đã về nhập kho.
Kết cấu tài khoản này như sau:
- Bên Nợ: Trị giá vật tư đang đi đường
- Bên Có: Trị giá vật tư đang đi đường tháng trước, tháng này đã về nhạp kho hay đưa vào sử dụng ngay.
- Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá vật tư đang đi đường cuối kỳ.
Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như:
TK 111, TK 112, TK 141, TK 331, TK 411, TK 621, TK 627, TK 642
* Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được nhập kho từ rất nhiều nguồn khác nhau Tuỳ theo từng nguồn nhập kế toán sẽ hạch toán cụ thể đối với từng trường hợp Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu như sau:
- Trường hợp nhập kho NVL do mua ngoài, căn cứ vào các chứng từ chủ yếu là Hóa đơn và Phiếu nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 151, TK 152 và ghi Có các TK có liên quan như TK 111, TK 331,
- Trường hợp nhập kho NVL do tự sản xuất, gia công, chế biến, căn cứ vào trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho kế toán ghi Nợ TK 152 và ghi Có TK 154.
- Trường hợp nhập kho NVL do nhận vốn góp liên doanh, kế toán ghi Nợ TK
- Trường hợp nhập kho NVL do được biếu tặng, kế toán ghi Nợ TK 152 và ghi
- Trường hợp nhập kho NVL đã xuất ra sử dụng không hết đem nhập lại kho, kế toán ghi Nợ TK 152 và ghi Có các TK có liên quan như TK 621, TK 627, TK 642.
- Trường hợp nhập kho do phát hiện thừa khi kiểm kê, kế toán ghi Nợ TK 152 và ghi Có TK 338
* Phương pháp kế toán xuất nguyên vật liệu
Kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng NVL, tính toán chính xác giá thực tế xuất dùng theo các phương pháp tính đã đăng ký và phân bổ vào đúng đối tượng sử dụng Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu như sau:
- Trường hợp xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, căn cứ vào giá thực tế, kế toán ghi Nợ các TK liên quan như TK 621, TK 627, TK 642,
TK 241 và ghi Có TK 152.
- Trường hợp xuất kho NVL tự chế hoặc thuê gia công chế biến, kế toán ghi
Nợ TK 154 và ghi Có TK 152
- Trường hợp xuất kho NVL đi gửi bán hoặc giao bán trực tiếp, căn cứ vào giá vốn thực tế, kế toán ghi Nợ TK 157, TK 632 và ghi Có TK 152.
- Trường hợp xuất kho NVL góp vốn liên doanh với doanh nghiệp khác, kế toán phản ánh giá trị vốn góp theo giá hội đồng liên doanh đã đánh giá, ghi Nợ các
TL liên quan như TK 128, TK 228, TK 122, TK 222, TK 811 và ghi Có TK 152,
- Trường hợp xuất kho NVL cho vay tạm thời, căn cứ vào trị giá vốn thực tế xuất kho, kế toán ghi Nợ TK 138, TK 136 và ghi Có TK 152.
2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Khác với phương pháp KKTX, đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK không dùng TK 152, TK 151 để theo dõi tình hình nhập – xuất trong kỳ mà chỉ dùng để kết chuyển trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ và tồn kho đầu kỳ vào TK 611 – Mua hàng.
TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Kết cấu của tài khoản này như sau:
- Bên Nợ : Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Bên Có : Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ.
- Số dư bên Nợ : Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật tư mua vào và xuất dùng trong kỳ Kết cấu của tài khoản này như sau :
- Bên Nợ : Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng trong kỳ.
- Bên Có : Kết chuyển trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu giảm trong kỳ.
- Tài khoản này không có số dư, được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2 :
+ TK 6111 – Mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ + TK 6112 – Mua hàng hoá
Ngoài ra kế toán cũng sử dụng các tài khoản liên quan khác như phương pháp KKTX.
* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
- Đầu kỳ, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ và đang đi đường, ghi Nợ TK 611 và ghi Có TK 151, TK 152
- Trong kỳ, các trường hợp nhập nguyên vật liệu như:
Sổ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
- Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết
- Sổ kế toán nguyên vật liệu dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp
- Trong doanh nghiệp sản xuất sổ kế toán nguyên vật liệu được sử dụng đó là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
+ Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái TK 152, 151.
+ Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Cụ thể: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, Thẻ kho (Sổ kho)
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán NVL tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từ các chứng từ kế toán liên quan nhằm góp phần phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và quản trị đồng thời phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát NVL cũng như quá trình hoạt động nói chung, hoạt động mua sắm NVL nói riêng của DNSX.
- Sổ kế toán NVL phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ.
- Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao phải được kế toán trưởng ký xác nhận.
- Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, sửa chữa sổ, điều chỉnh sổ kế toán NVL phải được thực hiện theo đúng quy định về sổ kế toán trong Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kinh doanh, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và Chế độ kế toán quy định trong Quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006.
Các sổ sách kế toán nói chung, sổ sách kế toán NVL nói riêng không giống nhau vì từng loại nghiệp vụ sẽ có những tính chất khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ mât thiết trong ghi chép, đối chiếu Mỗi cách kết hợp khác nhau sẽ đem lại một hệ thống sổ khác nhau có quy định riêng Theo chế độ kế toán hiện nay, có 5 hình thức sổ kế toán như sau: Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một hình thức ghi sổ thích hợp trong 5 hình thức trên nhưng phải nhất quán trong toàn bộ quá trình hạch toán đối với tất cả các phần hành kế toán Và với phần hành kế toán NVL cũng vậy, doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ mọi biến động của NVL và ghi chép trên sổ sách với hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp đã lựa chọn
2.5.1 Hình thức Nhật ký - Chứng từ
* Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (NKCT)
Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các
TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK đối ứng Nợ
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK)
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng TK, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
(1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra như PNK, PXK, Hóa đơn mua hàng, Phiếu chi, Giấy báo nợ Ngân hàng (UNC) và các bảng phân bổ NVL lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ số 1 (TK 111), số
2 (TK 112), số 5 (TK 331) , số 6 (TK 151), số 7 (TK 152, 611, 621, 627, 641, ) hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan như Bảng kê số 3 - Tính giá thành thực tế NVL, Bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, Sổ chi tiết thanh toán với người bán, Thẻ kho, Sổ chi tiết NVL, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh, Đối với các Nhật ký - Chứng từ số 5, 6, 7 được ghi căn cứ vào các Bảng kê, Sổ chi tiết như Bảng kê số 4, Sổ chi tiết thanh toán với người bán, Sổ chi tiết NVL, thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ.
(2) Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra,đối chiếu số liệu trên các Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái (Sổ Cái các TK: 111, 112, 331, 152, 151, 621, 627, 642, ).Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng TK như Bảng tổng hợp NVL, Bảng tổng hợp thanh toán với người bán, Bảng tổng hợp chi phí SXKD, để đối chiếu với Sổ Cái.
Số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức kế toán NK-CT
2.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái
*Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo TK kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
PNK, PXK, HĐ MH, Phiếu chi, UNC, Bảng phân bổ NVL,
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ số 1, 2, 5, 6, 7,
Thẻ kho, Sổ chi tiết NVL,
Sổ theo dõi thanh toán với người bán,
Bảng tổng hợp NVL, Bảng tổng hợp thanh toán với người bán,
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
* Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh có ảnh hưởng đến kế toán nguyên vật liệu
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Nhà máy bia Sài Gòn- Nghệ An trước đây là nhà máy nước ngọt Vinh, ra đời từ năm 1984 Tiền thân là một phân xưởng của nhà máy ép dầu Vinh Đến năm 1979, nhà máy ép dầu Vinh lắp đặt dây chuyền sản xuất nước ngọt của
Mỹ Năm 1984, Nhà máy ép dầu Vinh được tách ra thành hai nhà máy là nhà máy ép dầu Vinh với dây chuyền sản xuất dầu thực vật và nhà máy nước ngọt Vinh với dây chuyền sản xuất nước ngọt, góp phần giải quyết bớt khó khăn trước mắt cho một số công nhân đang bị thất nghiệp.
Sau khi hình thành nhà máy nước ngọt Vinh, hiệu quả sản xuất vẫn không được cải thiện Vì vậy, đến năm 1986 dưới sự lãnh đạo của tỉnh Nghệ An, Sở Công Nghiệp và Ban lãnh đạo nhà máy, trên cơ sở phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm khí hậu, địa bàn hoạt động và khả năng sản xuất của nhà máy, nhà máy quyết định chọn Bia làm sản phẩm sản xuất chính Với quyết tâm cao của tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên nhà máy, sau một thời gian học tập và xem xét thiết bị sản xuất Bia của nhà máy bia Hà Nội, nhà máy đã lắp đặt và sản xuất thành công Bia trên dây chuyền sản xuất cổ điển với công suất khoảng 4 triệu lít/ năm từ số vốn 1,4 tỷ đồng để đầu tư mở rộng sản xuất Cũng từ đây nhà máy đổi tên thành Nhà máy Bia Nghệ An với sản phẩm chính là bia hơi và bia chai Solavina. Đến năm 1989, cũng như tất cả các xí nghiệp quốc doanh, nhà máy Bia Nghệ An chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN, thực hiện hạch toán kinh tế "Tự trang trải và có doanh lợi" Với sự nhạy bén và năng động của nhà máy trong điều kiện nền kinh tế mở, với dây chuyền sản xuất cổ điển đã lạc hậu không thể sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao để cạnh tranh với nhiều loại bia tràn ngập trên thị trường Đòi hỏi nhà máy phải có dây chuyền đồng bộ Đứng trước khó khăn đó, nhà máy đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng để nhập dây chuyền sản xuất bia tự động của Đan Mạch Cùng với sự nỗ lực của lãnh đạo, công nhân viên nhà máy, sự hỗ trợ về mặt chuyên môn, kỹ thuật của các chuyên gia nước bạn, ngày 5/2/1994 Nhà máy đã sản xuất ra sản phẩm đầu tiên trên dây chuyền mới gọi là Bia VIDA (Vinh - Đan Mạch) với tổng số vốn đầu tư sau khi lắp đặt là 40.439.368.377 đồng. Đến năm 1996, do quy mô của nhà máy, nhà máy được đổi tên thành Công ty Bia Nghệ An theo quyết định số 2282 ngày 9/7/1996 của Thủ tướng Chính phủ.
Cổ phần hoá là bước đi tất yếu trong nền kinh tế thị trường của mọi doanh nghiệp Vì vậy, năm 2001 Công ty tiến hành cổ phần hoá với số vốn Nhà nước 51%, của cổ đông là 49% trong tổng số vốn và đổi tên là Công ty cổ phần Bia Nghệ An. Để tăng quy mô vốn và tăng khả năng cạnh tranh, ngày 01 tháng 10 năm 2006, Công ty cổ phần Bia Nghệ An sát nhập với Công ty cổ phần Bia Hà Tĩnh thành Công ty cổ phần bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh thuộc Tổng công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh có 2 nhà máy: Nhà máy Bia Sài Gòn - Nghệ An và Nhà máy Bia Sài Gòn- Hà Tĩnh Các nhà máy bia này là các đơn vị phụ thuộc hạch toán đầy đủ (có tài khoản, mã số thuế, con dấu riêng) Riêng Nhà máy Bia Sài Gòn- Nghệ An được sử dụng con dấu, tài khoản, mã số thuế của Công ty để phục vụ hoạt động của Nhà máy.
Tên công ty: Công ty cổ phần bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh
Tên tiếng anh: Saigon- Nghe Tinh Beer Joint Stock Company
Trụ sở đăng ký chính của công ty: 54 Phan Đăng Lưu, TP Vinh, tỉnh Nghệ An. Điện thoại: 038.824168 Fax: 038.833879
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần, Mã số thuế: 2900765728
Trong đó: Tổng Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn đóng góp 51%,các nhân viên Công ty và cổ đông ngoài đóng góp 49%
Các nhà máy sản xuất của Công ty gồm:
Nhà máy Bia Sài Gòn – Nghệ An Địa chỉ: 54 Phan Đăng Lưu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Nhà máy Bia Sài Gòn – Hà Tĩnh Địa chỉ: 173 Hà Huy Tập, thị xã Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh
Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty Bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh đã không ngừng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, đạt được những kết quả đáng khích lệ Sản lượng, doanh thu, vốn kinh doanh ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên được ổn định Đồng thời, Công ty tiếp tục đầu tư mua sắm trang thiết bị, đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng HĐSXKD ngày càng có hiệu quả, đảm bảo trả vốn và lãi đúng kỳ hạn cho ngân hàng Công ty đang thực sự chuyển mình theo đà tăng trưởng kinh tế của đất nước Những cơ hội và thách thức phía trước đòi hỏi Công ty phải xây dựng cho mình chiến lược phát triển đúng hướng trên tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế.
Bảng 3.1: Một số chỉ tiêu kinh tế, tài chính chủ yếu của Công ty cổ phần bia Sài Gòn -
Nghệ Tĩnh giai đoạn 2010 - 2012 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
2 Lợi nhuận kế toán trước thuế 68.072.027.019 30.049.280.019 28.496.733.783
7.Thu nhập bình quân 1 người/ tháng 5.000.000 4.700.000 4.500.000
8 Số cán bộ, công nhân viên 190 người 185 người 175 người
(Nguồn: BCTC năm 2010, 2011, 2012 của Công ty CP bia Sài Gòn- Nghệ Tính)
Qua bảng số liệu ta thấy:
Doanh thu của Công ty trong năm 2010 có xu hướng tăng nhưng trong năm 2011- 2012 lại có xu hướng giảm xuống cùng với sự suy giảm chung của nền kinh tế Dẫn đến thu nhập của cán bộ công nhân viên trong năm 2011- 2012 cũng có xu hướng giảm xuống, cùng với việc giảm thu nhập, Công ty đã bắt đầu có hiện tượng tinh giảm biên chế Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu khó khăn như hiện nay, Công ty cần phải có các chính sách kinh doanh đúng đắn để nâng cao lợi nhuận, đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên
Trên cơ sở những thành tích đã đạt được, căn cứ vào thựuc tế sản xuất kinh doanh của Công ty và nhiệm vụ do Tổng Công ty Bia – Rượu – Nước giải khát Sài Gòn giao cũng như nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, Công ty cổ phần bia Sài Gòn- Nghệ Tĩnh đã xây dựng phương hướng, nhiệm vụ cho năm 2013 và các năm tiếp theo Cụ thể, một số chỉ tiêu kế hoạch năm 2013 của Công ty như sau:
Tổng doanh thu tiêu thụ: 400.356.000.000 đồng
Lợi nhuận trước thuế: 42.500.000.000 đồng
Lợi nhuận sau thuế: 36.360.000.000 đồng
3.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Sản xuất mua bán các sản phẩm bia, cồn, nước giải khát và sản xuất các loại phụ tùng, thiết bị phục vụ cho ngành bia;
- Kinh doanh dịch vụ, khách sạn, du lịch, cho thuê văn phòng;
- Mua bán nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ Bia, nước giải khát;
- Lắp đặt và chuyển giao công nghệ sản xuất bia;
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật;
* Các sản phẩm bia chủ yếu của công ty là: Bia hơi, Bia chai Vida và Bia chai Sài Gòn.
- Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh chịu sự chi phối của Tổng Công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn về nhiều mặt như định hướng phát triển tiêu thụ sản phẩm và thực hiện các nhiệm vụ do Tổng Công ty Bia - Rượu - Nước giải khát Sài Gòn giao;
- Thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định trong Bộ luật lao động để đảm bảo đời sống cho người lao động;
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thựuc của báo cáo.
* Mục tiêu, chiến lược phát triển:
- Mục tiêu của Công ty là huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển các hoạt động kinh doanh và dịch vụ nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty và đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
+ Mở rộng thị phần tại các thị trường hiện tại và thị trường mới;
+ Phát triển toàn diện danh mục sản phẩm bia nhằm hướng tới một lực lượng tiêu thụ rộng lớn;
+ Phát triển các dòng sản phẩm mới nhằm thở mãn nhiều thị hiếu tiêu dùng khác nhau;
+ Tiếp tục nâng cao quản lý chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và chất lượng sản phẩm;
* Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất:
- Cơ cấu tổ chức sản xuất: để sản xuất đạt hiêuh quả cao, Công ty đã bố trí cơ cấu tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Cụ thể, Công ty có 03 phân xưởng:
- Phân xưởng nấu – lên men – lọc gồm các tổ:
+ Tổ xay nghiền: có nhiệm vụ xay nghiền gọa, malt
+ Tổ nấu: có nhiệm vụ thực hiện giai đoạn nấu
+ Tổ lên mem: thực hiện yêu cầu kỹ thuật len mem, thu hồi hoặc bổ sung CO2, thực hiện lọc bia hơi và bia chai.
- Phân xưởng chiết rót – đóng gói:
+ Có nhiệm vụ bốc xếp, dỡ hàng, chuyển chai vào sản xuất, chuyển bia thành phẩm vào kho và các nguyên vật liệu khác
+ Có nhiệm vụ chiết bia thực hiện thanh trùng, dán nhãn
- Phân xưởng động lực – bảo trì, gồm các tổ:
+ Tổ nồi hơi: cung cấp hơi nóng cho nấu bia, thanh trùng vệ sinh công nghiệp + Tổ điện: có nhiệm vụ sữa chữa và bảo quản điện cho Công ty
+ Tổ máy lạnh: cung cấp độ lạnh cho quá trình lên men và bảo quản bia
+ Tổ gia công: gia công đóng mới các phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất bia + Tổ phụ trợ: bốc xếp, dỡ hàng, chuyển chai vào sản xuất
+ Tổ sữa chữa: sữa chữa máy móc, tài sản hư hỏng
* Quy trình công nghệ sản xuất bia (Phụ lục 3.1):
- Nguyên vật liệu chính để sản xuất hai loại bia chia và bia hơi bao gồm: malt (lúa mạch đã nảy mầm và được sấy khô), gạo tẻ, đường, hoa Hublon viên, cao hoa…
- Tùy theo sản xuất loại bia nào mà kết cấu NVL chính đưa vào sản xuất tương ứng Thời gian hoàn thành một chu kỳ sản xuất bia chai là 12 đến 25 ngày (tùy vào loại bia chai), bia hơi là 12 đến 15 ngày Dây chuyền sản xuất bia chai thành phẩm được đóng chia còn dây chuyền sản xuất bia hơi bia thành phẩm được chiết vào Bốc
- Quy trình công nghệ được chia làm 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn nấu và ủ men: Giai đoạn này rất quan trọng trong quá trình sản xuất bia, thực hiện đúng quy trình sẽ tạo ra sản phẩm có chất lượng cao.
Đặc điểm, phân loại và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh
3.2.1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Sản phẩm chính của Công ty là bia chai và bia hơi NVL để sản xuất rất nhiều chủng loại, đa dạng gồm hàng trăm NVL khác nhau NVL của công ty mang đặc điểm của NVL trong các xí nghiệp thuộc ngành sản xuất thực phẩm Trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, NVL tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào quá trình sản xuất NVL bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm.
Nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh bao gồm rất nhiều loại với nhiều công dụng và tính năng lý, hoá học khác nhau Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán tổng hợp cũng như hạch toán chi tiết từng thứ, từng loại NVL phục vụ cho kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu. Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của chúng trong quá trình sản xuất, NVL của Công ty được phân thành các loại như sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới bao gồm: Gạo, Malt, Đường, Hoa (hoặc Cao hoa).
- Vật liệu phụ: Cũng là một thành phần, nó không cấu thành nên sản phẩm nhưng nó có tác dụng làm tăng thêm chất lượng sản phẩm và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường như bột lọc, tẩm lọc, hồ dán, xà phòng, H2CO4… Vật liệu phụ được kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lượng của NVL chính phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản lý.
- Nhiên liệu: Là loại vật liệu dùng để cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất như:
+ Than cung cấp cho phân xưởng nấu, lò hơi.
+ Xăng dầu sử dụng trực tiếp cho các phương tiện vận chuyển.
- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng, máy móc thiết bị mua sắm, dự trữ cho việc sửa chữa các phương tiện thiết bị như khoá, van, ốc vít, lò xo, vòng bi các loại.
- Bao bì: Là những nguyên vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm, bảo quản công cụ dụng cụ,
- Phế liệu thu hồi: Là những vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất bia được thu hồi để trị bán, như bã bia, vỏ chai, vỏ két bia đã mục…các loại công cụ dụng cụ, thiết bị hàng hoá hết khấu hao, hết thời hạn sử dụng vẫn còn giá trị.
- Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã nêu trên.
3.2.2 Quản lý nguyên vật liệu tại Công ty
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL ở mọi khâu từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu sản xuất và dự trữ Do vậy, kế hoạch cung cấp và sử dụng NVL được theo dõi, quản lý ở các bộ phận vật tư, kho, phòng kế toán, phân xưởng theo chức năng và nhiệm vụ được giao.
* Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Vật tư:
Lên kế hoạch sản xuất trong tháng tiến hành lập kế hoạch cung cấp vật tư (theo định mức vật tư cho từng sản phẩm) Sau đó ước tính khối lượng NVL cần cung cấp, khối lượng NVL dự trữ để lên kế hoạch cung cấp, thu mua NVL trong kỳ Bộ phận thu mua NVL tiến hành thu mua theo yêu cầu kế hoạch cung ứng NVL Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng phòng vật tư tiến hành cấp phát NVL cho sản xuất Lập định mức vật tư kế hoạch sản xuất và thường xuyên kiểm tra đôn đốc.
Nguyên vật liệu sau khi thu mua về tiến hành làm các thủ tục nhập kho theo hoá đơn và biên bản kiểm nghiệm vật tư (về chủng loại, số lượng, chất lượng).
- Căn cứ vào phiếu xuất kho NVL, thủ kho tiến hành cấp phát NVL theo đúng phiếu xuất kho Một phiếu xuất kho có thể được sử dụng nhiều lần cho đến khi thủ kho cấp phát hết số lượng ghi trên phiếu xuất kho.
- Cuối tháng kho tiến hành kiểm tra NVL trong kho, đối chiếu với sổ tồn kho sau đó báo cáo kết quả với phòng vật tư để có kế hoạch cho sản xuất tháng sau.
- Kho chỉ quản lý về mặt số lượng vì vậy khâu bảo quản NVL hết sức quan trọng.
* Tại Phòng Kế toán - Tài chính:
- Kiểm tra sự biến động của NVL thông qua hệ thống giá, tình hình thu mua bằng các phiếu nhập, phiếu xuất từ đó theo dõi chặt chẽ các định mức cấp phát, việc sử dụng NVL có hiệu quả hay không.
- Cung cấp đầy đủ những thông tin giúp cho việc xác định mức tiêu hao vốn lưu động trong khâu dự trữ từ đó đưa ra định mức vốn NVL phù hợp.
- Giúp cho các phòng liên quan xác định kế hoạch vật tư, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm…
- Kế toán theo dõi vật tư dưới hình thức giá trị và số lượng Hệ thống định mức tiêu hao vật tư cho từng sản phẩm được doanh nghiệp xây dựng khá chặt chẽ Định kỳ 6 tháng một lần tiến hành kiểm kê, xác định số NVL còn lại trên cơ sở đó xác định số NVL đã sử dụng trong kỳ, số hao hụt trong kỳ, đánh giá chất lượng vật tư, hàng hoá tồn kho.
* Tại phân xưởng sản xuất:
Căn cứ kế hoạch được giao, nhận NVL ở kho đưa vào sản xuất Cuối tháng căn cứ vào định mức tiêu hao xác định số vật tư tồn ở phân xưởng và phế liệu thu hồi sản xuất Nếu NVL tiêu hao vượt định mức thì phải báo cáo với bộ phận có liên quan (phòng kỹ thuật…) để có kế hoạch, biện pháp xử lý.
Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh
3.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Các NVL chính sử dụng cho sản xuất của Công ty như: Malt, cao hoa hầu hết được nhập ngoại thông qua Công ty xuất nhập khẩu Hà Nội.
Vật liệu phụ chủ yếu là mua ở trong nước, do đó công tác đánh giá đòi hỏi phải chính xác, thống nhất Nguyên vật liệu của Công ty được đánh giá theo giá thực tế
Giá thực tế NVL mua ngoài = Giá hóa đơn + Chi phí vận chuyển bốc dỡ
Do Công ty tính giá theo phương pháp khấu trừ nên giá ghi trên hoá đơn dùng để tính giá nhập kho là giá chưa bao gồm thuế GTGT Việc đánh giá theo giá thực tế giúp cho việc hạch toán được chính xác, giảm được khối lượng ghi sổ sách.
Ví dụ 2.1: Ngày 28/03/2013 NVL Gạo tẻ nhập kho, tiền thuê bốc xếp Gạo tẻ vào kho chưa thanh toán cho tổ bốc xếp 500.000 đồng, tiền hàng 399.700.450 đồng (bao gồm thuế GTGT 5%) chưa thanh toán cho người bán, căn cứ hoá đơn số 07701 ngày 27 tháng 3 năm 2013 (Phụ lục 3.5) và các chứng từ có liên quan, kế toán xác định giá NVL Gạo tẻ nhập kho:
- Giá mua không bao gồm thuế GTGT: 380.667.095 đồng
- Chi phí bốc dỡ: 500.000 đồng
- Giá Gạo tẻ thực tế nhập kho: 381.167.095 đồng
Giả sử trong tháng 3/2013, Công ty có 5 nghiệp vụ nhập kho NVL Gạo tẻ như sau:
- Ngày 02/03: Nhập kho 16.125 kg, đơn giá chưa thuế 6.048 đ/kg
- Ngày 09/03: Nhập kho 29.643 kg, đơn giá chưa thuế 6.048 đ/kg
- Ngày 18/03: Nhập kho 22.245 kg đơn giá chưa thuế 6.048 đ/kg
- Ngày 20/03: Nhập kho 13.928 kg, đơn giá chưa thuế 6.075 đ/kg
- Ngày 28/03: Nhập kho 49.043 kg, đơn giá chưa thuế 7.761,9 đ/kg
Từ đó, ta có thể tính giá thực tế Gạo tẻ nhập kho của từng ngày trong tháng như sau:
Bảng 3.2: Bảng tính giá thực tế Gạo tẻ nhập kho tháng 3/2013 ĐVT: đồng
Số liệu trên hoá đơn GTGT
Tiền bốc xếp Đơn giá thực tế nhập kho
Giá thực tế nhập kho
3.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty tính chi phí NVL xuất kho theo giá bình quân gia quyền Tuy nhiên vì công ty tính giá NVL theo giá thực tế nên sang đến tháng sau mới tính được giá của NVL xuất kho Do vậy, trong tháng khi xuất NVL để sản xuất, kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng, trên phiếu xuất kho chỉ ghi một chỉ tiêu số lượng Hàng ngày các chứng từ nhập, xuất NVL được phản ánh vào Sổ chi tiết, cuối quý lập Bảng kê nhập
- xuất - tồn NVL Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá thực tế NVL xuất kho được tính như sau:
Giá thực tế NVL xuất kho = Giá đơn vị bình quân cả kỳ x Số lượng xuất kho
Giá đơn vị bình quân cả kỳ = Giá thực tế từng danh điểm NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Khối lượng từng danh điểm NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giả sử, giá trị Gạo tẻ tồn đầu tháng 3 là 185.018.040 (số lượng tồn là 28.377 Kg). Giá thực tế xuất kho trong tháng 3 theo phương pháp giá bình quân được tính như sau: Giá đơn vị bình quân cả kỳ = Giá thực tế từng danh điểm NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Khối lượng từng danh điểm NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
28.377 + 130.984 Trong tháng 3 có các nghiệp vụ xuất NVL Gạo tẻ được liệt kê và tính giá thực tế xuất kho theo bảng sau:
Bảng 3.3 Bảng tính giá NVL xuất kho tháng 3/2013 ĐVT: đồng
Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cuối tháng phần mềm tự động cập nhật đơn giá xuất kho trong kỳ Việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền được khai báo sẵn trong phần mềm kế toán sử dụng.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh
Hiện nay, việc hạch toán chi tiết NVL của công ty được tiến hành theo phương pháp ghi thẻ song song Đặc điểm của phương pháp ghi thẻ song song là sự kết hợp chặt chẽ việc ghi chép của thủ kho và ghi chép của kế toán tại phòng kế toán, trên cơ sở đó để phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời và kiểm tra, giám sát tình hình cung cấp và sử dụng NVL Đây là một phương pháp ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp bởi ưu điểm của nó là việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Đặc biệt trong điều kiện ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì việc xử lý, tính toán của kế toán trở nên dễ dàng hơn nhiều Hiện nay, phần mềm E-ANA được nối mạng nội bộ và phân quyền cho phòng kế toán và phòng vật tư cùng sử dụng.
Tại kho: Thủ kho sử dụng “Sổ tổng hợp nhập xuất tồn” và “Sổ giao nhận vật tư hàng ngày” để ghi sổ (hai sổ này có kết cấu giống nhau)
- Sổ giao nhận vật tư hàng ngày được sử dụng để theo dõi số lượng vật tư thực tế xuất kho hàng ngày Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, quá trình sản xuất chia làm nhiều công đoạn, chu kỳ sản xuất ngắn và khối lượng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất lớn nên một lệnh xuất (chủ yếu là lệnh xuất cho sản xuất) có thể được sử dụng nhiều lần với mục đích giảm thiểu thời gian làm thủ tục xin xuất. Mỗi khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho mà số lượng thực xuất nhỏ hơn số lượng ghi trên Phiếu xuất kho, thủ kho căn cứ phiếu xuất kho cùng các chứng từ có liên quan để ghi vào Sổ giao nhận vật tư hàng ngày Mỗi lần đến nhận NVL tại kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất và người nhận phải ký tên vào sổ tại cột “Người nhận”. Người nhận ký tên xác nhận vào Phiếu xuất kho lúc làm thủ tục xin xuất nên số NVL đã xin xuất mà người nhận chưa nhận đủ coi như đang tạm gửi tại kho.
- Sổ Tổng hợp nhập xuất tồn được sử dụng để theo dõi số lượng vật tư theo Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho Khi thủ kho xuất đủ số lượng ghi trên Phiếu xuất kho, căn cứ vào Phiếu xuất kho thủ kho ghi vào Sổ tổng hợp nhập xuất tồn, người nhận cũng ký tên vào sổ tại cột “Người nhận”
Về bản chất, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn có tác dụng như Thẻ kho nhưng do công ty tận dụng mẫu biểu cũ nên Sổ tổng hợp nhập xuất tồn có mẫu theo Phụ lục 3.6(trong đó cột “Đơn giá” bỏ trống)
Sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất phải xác định ngay lượng tồn Định kỳ (khoảng 6 tháng một lần), kế toán xuống kiểm tra việc ghi sổ của thủ kho và đối chiếu số liệu với phòng kế toán Mỗi loại vật tư, công cụ, dụng cụ được ghi riêng trên 1 tờ kê Cuối tháng thủ kho tiến hành kiểm tra NVL trong kho, đối chiếu với sổ tồn kho sau đó báo cáo kết quả với phòng vật tư để phòng vật tư có căn cứ lên kế hoạch thu mua NVL phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất tháng sau của Công ty Mẫu báo cáo vật tư theo Phụ lục 3.7
Tại phòng vật tư: Nhân viên phụ trách cung tiêu căn cứ vào kết quả kiểm định chất lượng của KCS Tổng công ty Bia Rượu NGK Sài Gòn để lập Phiếu nhập kho và in phiếu nhập kho; căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư đã được ký duyệt để vào phần mềm ghi chỉ tiêu số lượng trên “Phiếu xuất kho” và in “Phiếu xuất kho”. Phòng vật tư chuyển “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho” và các chứng từ liên quan sang cho phòng kế toán và người nhận (người nhập)
Tại phòng kế toán: Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên kế toán chỉ phải nhập số liệu từ các chứng từ liên quan vào máy, phần mềm đã cài đặt sẽ tự xử lý thông tin và có thể in ra các sổ và chứng từ cần thiết Kế toán vật tư đối chiếu các chứng từ do phòng vật tư gửi sang và ký vào phiếu nhập kho; căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất đã được ký duyệt để ký vào phiếu xuất kho và vào phần mềm định khoản trên “Phiếu xuất kho” Cuối tháng, tiến hành so sánh, đối chiếu số liệu tồn đầu kì, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kì của từng loại NVL trên “Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá” (được dùng như “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn”) với số liệu trên “ Sổ tổng hợp nhập xuất tồn” của thủ kho Nếu số liệu giữa các bộ phận không khớp nhau, phải tìm ra sai sót để sữa chữa
Tờ kê chi tiết nhập xuất hàng ngày
Sổ chi tiết vật tư
Bảng tổng hợp chi tiết vật tư
Sơ đồ 3.1: Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song tại Công ty
Từ Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, phần mềm E-ANA cũng tự động vào thẻ kho Thẻ kho (Phụ lục 3.8) trong phần mềm chỉ có tác dụng giúp kế toán theo dõi sự biến động tăng giảm và lượng tồn kho của nguyên vật liệu vào cuối tháng và dùng để đối chiếu với Sổ tổng hợp nhập xuất tồn của thủ kho
Thủ tục nhập kho và quy trình luân chuyển phiếu nhập kho:
- NVL của công ty mua ngoài là chủ yếu Theo quy định tất cả các NVL khi về đến công ty phải tiến hành đầy đủ các thủ tục kiểm nghiệm vật tư rồi mới nhập kho. Đối với những loại nguyên vật liệu có nhu cầu sử dụng lớn, Công ty thường mua theo hình thức trọn gói với nhà cung cấp, hình thức thanh toán chủ yếu của các hợp đồng này là tiền gửi ngân hàng Đối với những loại nguyên vật liệu Công ty sử dụng không nhiều thì có thể được mua theo phương thức trả chậm hoặc thanh toán bằng tiền tạm ứng
- Khi NVL về đến công ty, bên cung cấp giao biên bản giao nhận hàng hoá cho thủ kho, nhân viên thu mua cung ứng vật tư đưa hoá đơn GTGT (bản phô tô) lên phòng vật tư, phòng vật tư - kinh doanh xem xét hoá đơn nếu nội dung ghi trong hoá đơn hợp lệ (NVL mua về đúng như hợp đồng đã ký về chất lượng, chủng loại, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT) thì phối hợp cùng phòng kỹ thuật - đầu tư xuống kho để kiểm nhận NVL Khi đó thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, ban kiểm nghiệm sẽ tiến hành kiểm nghiệm vật tư
Quy trình kiểm nghiệm vật tư :
Sơ đồ 3.2: Quy trình kiểm nghiệm vật tư
Căn cứ vào giấy phân tích chất lượng, xuất xứ hàng hoá, phòng vật tư và phòng kỹ thuật- đầu tư tiến hành tiến hành kiểm tra về số lượng, chất lượng của từng loại NVL và ghi vào biên bản kiểm nghiệm Nếu hàng vật tư mua về đạt các tiêu chuẩn như hợp đồng đã ký kết, phòng vật tư lập phiếu kiểm tra nguyên vật liệu và cho tạm nhập kho, còn số hàng không đạt thì gửi trả lại toàn bộ, không thương lượng giảm giá Nếu nhà cung cấp chưa lấy hàng không đạt chất lượng về ngay, Công ty chấp nhận cho gửi tạm NVL trong kho.
Sau khi hoàn tất kiểm nhận vật tư mua về, phòng vật tư phô tô toàn bộ hồ sơ liên quan đến thủ tục kiểm nhận hàng hoá về nhập kho Hồ sơ gồm bản sao hoá đơn GTGT, bản sao phiếu kiểm tra nguyên liệu nhập kho (Phụ lục 3.9), bản sao phiếu phân tích chất lượng CA (Certificate of Analysis) và gửi vào ban kỹ thuật- sản xuất (ban KCS) của Tổng công ty Bia Rượu NGK Sài Gòn chờ kết quả Kết quả gửi qua Fax về nếu đạt thì phòng vật tư tiến hành lập và in phiếu nhập kho, ký vào phiếu nhập kho rồi đưa cho người mua hàng, thủ trưởng đơn vị và bộ phận kế toán ký vào phiếu nhập kho.
- Phiếu nhập kho do phòng vật tư lập ghi thành 3 liên :
Liên 1: Giao cho người nhập.
Liên 2: Giao cho kế toán vật tư.
Liên 3 Giao cho thủ kho giữ.
Kho NVL của Công ty có nhiều loại để bảo quản lưu trữ các loại NVL nên các loại vật tư mua về được nhập kho theo đúng kho đã quy định Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các loại vật liệu trong kho một cách hợp lý có khoa học để tiện cho
NVL việc theo dõi và bảo quản vật liệu, công tác nhập, xuất kho cũng được tiến hành thuận lợi.
Thủ tục xuất kho và quy trình luân chuyển phiếu xuất kho:
- NVL xuất kho chủ yếu dùng cho sản phẩm Với những loại NVL có nhu cầu sử dụng thường xuyên, khối lượng lớn (gạo, Malt ) thì ở phân xưởng có kho vật liệu riêng và có một thống kê phân xưởng làm nhiệm vụ theo dõi vật liệu nhập, xuất, tồn để hạch toán chính xác giá trị NVL đã dùng vào sản xuất sản phẩm Căn cứ vào định mức tiêu hao NVL và nhu cầu sản xuất thực tế thống kê phân xưởng ghi danh mục NVL cần lĩnh cụ thể về số lượng, quy cách, phẩm chất của vật tư vào phiếu “ Nhu cầu mua (cấp) vật tư ” rồi đưa cho quản đốc phân xưởng ký, sau khi được Giám đốc ký duyệt, phiếu này sẽ được giao cho phòng vật tư để ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho và in phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu ở phòng vật tư
Liên 2: Giao cho kế toán vật tư.
Liên 3: Giao cho thủ kho giữ
- Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất số NVL được ghi vào cột thực tế trên phiếu xuất kho.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
* Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu:
Trải qua quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị trường hơn thập kỷ qua, kế toán Việt nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế Tài chính Trong đó hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý Tài chính quốc gia và quản trị doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Bên cạnh đó sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng một mặt phải thừa nhận các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế đồng thời sớm hình thành một chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam.
Cũng như nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành sản phẩm hoàn thành, công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty luôn được chú trọng nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế Chính vì vậy mà ban lãnh đạo Công ty và phòng Tài chính kế toán luôn nghiên cứu tìm ra phương pháp hạch toán, cách thức quản lý phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty để ngày càng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như hạch toán nguyên vật liệu nói riêng.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát hiện những ưu nhược điểm từ đó tìm ra các giải pháp trên cơ sở tuân thủ những quy định chung của chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Đồng thời việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, có tính khả thi và biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải nhằm mục đích cuối cùng với các phần hành kế toán nói chung.
* Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh:
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty và có tính khả thi Trên cơ sở đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại đây, phát hiện những ưu nhược điểm từ đó tìm ra phương pháp hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ những quy định chung của chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu thiết thực và hiệu quả.
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin trung thực, khách quan.
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu kịp thời, đầy đủ.
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có khả năng thực hiện.
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế và Luật kế toán Việt Nam, dựa trên cơ sở những quy định hiện hành của Nhà nước và xuất phát từ yêu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật của doanh nghiệp.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
Công tác quản lý vật tư của Công ty đã đảm bảo các điều kiện nhất định Công ty đã xây dựng được hệ thống kho tàng để đảm bảo quản lý vật tư, tại kho đã trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, có đủ nhân viên bảo vệ, thủ kho có nghiệp vụ chuyên môn về công tác nhập, xuất, kho và bảo quản NVL, nắm vững và thực hiện tốt việc hạch toán ban đầu ở kho.
Tuy nhiên NVL tại Công ty rất nhiều loại, nhiều thứ do đó để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị từng loại NVL, Công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm NVL và đánh số danh điểm cho NVL, xác định thống nhất tên gọi, ký hiệu, quy cách, mã số, đơn vị tính. Việc xây dựng sổ danh điểm NVL có tác dụng và ý nghĩa rất to lớn trong công tác quản lý và hạch toán Nó giúp cho thủ kho dễ dàng bảo quản NVL, công tác nhập, xuất NVL cũng thuận tiện và nhanh chóng hơn Hàng tháng, quý khi kiểm kê đối chiếu giữa sổ sách và thực tế, giữa thủ kho và phòng kế toán dễ dàng và chính xác hơn cũng như việc tìm kiếm thông tin về một loại vật tư nào đó đặc biệt là trong điều kiện cơ giới hoá và tự động hoá công tác kế toán ở Công ty.
Việc lập sổ danh điểm NVL có thể tiến hành bằng cách trong mỗi loại vật liệu,nhóm vật liệu cần sử dụng một ký hiệu riêng để thay thế tên gọi, nhãn hiệu Đồng thời mỗi loại vật liệu nên sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ các thứ nhóm vật liệu thuộc loại đó.
Công việc mã hoá tên các loại vật liệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và thống nhất giữa các phòng ban chức năng đảm bảo tính khoa học chặt chẽ và hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của xí nghiệp
Sổ danh điểm vật liệu được xây dựng trên cơ sở quy định số hiệu của loại thứ vật liệu Trong sổ danh điểm vật liệu:
- Bốn chữ số đầu quy định loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, bao bì Vídụ: 152.1: Thể hiện vật liệu thuộc loại NVL chính
- Hai chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu: Nhóm Malt, gạo, hoa viên…Ví dụ: 1521.01 NVL thuộc nhóm Malt
- Hai chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu và còn có thể có nhiều số đằng sau để biểu hiện quy cách vật liệu Ví dụ: 1521.01.01: NVL thuộc nhóm Malt Đan mạch, 1521.01.02: NVL thuộc nhóm Malt Sài gòn.
Bảng 4.1: Sổ danh điểm NVL Loại nguyên vật liệu chính
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Đơn vị tính
Malt Malt đại mạch Malt Sài gòn
Hoa viên Hoa viên (nhập ngoại) Hoa viên Sài gòn
Cao hoa Cao hoa ( nhập ngoại) Cao hoa Sài gòn
Giải pháp 2: Rút ngắn quá trình kiểm định chất lượng NVL nhập kho và sử dụng mẫu Phiếu nhập kho in sẵn
Thực tế cho thấy có nhiều trường hợp cần xuất NVL để sản xuất nhưng chưa có kết quả kiểm định của ban KCS Tổng công ty nên chưa thể xuất làm chậm tiến độ sản xuất Như vậy, nên có sự phân quyền, bổ nhiệm để rút ngắn quá trình kiểm định chất lượng vật tư, hàng hoá mua về, chỉ cần qua một lần kiểm định, nếu hàng đạt chất lượng sẽ cho nhập kho
Vì vậy, Công ty nên sử dụng mẫu Phiếu nhập kho in sẵn từ trước để thủ kho và người giao hàng ký vào phiếu ngay sau khi nhập NVL nhằm rút ngắn thời gian và thủ tục nhập kho.
Khi nhập kho NVL, bộ phận cung ứng hoặc kế toán lập Phiếu nhập kho thành
3 liên Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu ký tên và giữ lại liên 1, giao cho người nhập liên 2, liên 3 để xuống kho nhập hàng Sau khi nhập kho, thủ kho ghi vào cột “Thực nhập” số lượng thực nhập của từng loại NVL và cùng với người nhận (người nhập) ký tên vào phiếu xuất kho (nhập kho) Sau đó, thủ kho giữ lại liên 2 để làm căn cứ ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán nhập liệu vào máy Liên 3 giao cho người người nhận Mẫu phiếu nhập kho in sẵn có thể giống như mẫu in phiếu nhập kho trong phần mềm kế toán máy.
Giải pháp 3: Sử dụng giá bình quân gia quyền liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập) trong việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để thuận lợi cho việc tính giá NVL xuất kho tạo điều kiện cung cấp kịp thời các số liệu cho các nhà quản trị, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập Phương pháp tính giá này giúp cho kế toán NVL phản ánh, cập nhật thông tin vào sổ sách kịp thời không phải chờ đến tháng sau mới biết được giá thực tế của NVL xuất kho.
NVL nhập kho về không phải lúc nào kế toán cũng nhận được đầy đủ các chứng từ cần thiết, căn cứ vào lượng NVL thực nhập kho và giá bình quân sau lần nhập cuối, kế toán ghi Nợ các TK 152, 133 và ghi Có các TK liên quan TK 331, TK
Như vậy, việc sử dụng phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập cũng đánh giá kịp thời chi phí NVL, xác định được giá trị xuất cũng như giá trị tồn cuối ngày, từ đó có thể xác định được gía vốn hàng bán của từng thời điểm bất kỳ trong tháng chứ không phải chờ đến cuối tháng, đồng thời giúp xác định được doanh thu cũng như loại nhuận tại các thời điểm đó.
Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho NVL
Việc lập dự phòng cho hàng tồn kho Công ty phải quán triệt nguyên tắc thận trọng trong việc đánh giá tài sản Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định một lần vào cuối niên độ kế toán và phải theo dõi chi tiết theo từng loại mặt hàng Công ty chỉ được tính dự phòng giảm giá đối với những mặt hàng tồn kho mà giá thị trường hiện tại giảm xuống so với giá gốc Đối với NVL, thì phải có thêm điều kiện là mặt hàng được sản xuất từ chúng cũng giảm giá.
Công ty có thể áp dụng công thức tính sau:
Mức dự phòng cần lập cho mặt hàng A
= Số lượng tồn kho của mặt hàng A x Giá gốc của một đơn vị mặt hàng -
Giá thị trường của một đơn vị mặt hàng
Giải pháp 5: Sử dụng Sổ Nhật ký mua hàng
Sổ Nhật ký mua hàng sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ mua NVL trong trường hợp mua hàng trả tiền sau nhà cung cấp Trường hợp trả tiền trước cho người bán thì khi phát sinh nghiệp vụ mua NVL cũng phản ánh vào sổ này Nghiệp vụ này sẽ không được lập trình để chạy vào Sổ Nhật ký chung Còn trường hợp mua NVL trả tiền ngay thì dữ liệu được lập trình để chạy vào Sổ nhật ký chung.
Ví dụ: Khi nhập liệu Phiếu nhập kho ngày 28/03/2013 vào phần mềm kế toán, nghiệp vụ này sẽ được phản ánh vào Sổ Nhật ký mua hàng Mẫu sổ như sau:
Bảng 4.2: Sổ nhật ký mua hàng
Năm 2013 Đơn vị tính: Đồng
Ngày, tháng Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán ghi sổ Số (ghi Có) hiệu Ngày tháng
Số trang trước chuyển sang
Mua Gạo tẻ chưa thanh toán
28/03 N0089 28/03 Chi phí bốc xếp Gạo tẻ 500.000 500.000
Giải pháp 6: Sử dụng TK 151 để theo dõi lượng hàng hóa đang đi đường
Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh
4.3.1 Về phía Nhà nước Đây là các điều kiện mang tính chất vĩ mô và phải được thực hiện đồng bộ từ Chính phủ đến các cơ quan chức năng có liên quan Những công việc cần làm là:
- Thứ nhất, tạo dựng môi trường pháp lý hoàn thiện
Môi trường pháp lý là một trong những nhân tố quan trọng có tính chất quyết định sự tăng trưởng của nền kinh tế nói chung, sự phát triển của các doanh nghiệp nói riêng Do đó, Nhà nước và các cơ quan chức năng cần phải xem xét và hoàn thiện lại các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác kế toán, tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo tính thống nhất giữa các văn bản này.
Bộ Tài chính cần nghiên cứu bổ sung, sửa đổi Chế độ kế toán hiện hành vì hiện nay giữa Luật Kế toán đã ban hành, các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán còn nhiều điểm khác biệt.
- Thứ hai, cần quan tâm đến yếu tố con người
Với mục tiêu: Từng bước xây dựng và hình thành đội ngũ nhân viên kế toán và kiểm toán chuyên nghiệp, lành nghề, thích ứng với nền kinh tế thị trường, tạo môi trường thuận lợi để cán bộ kế toán trao đổi nghề nghiệp, nâng cao trình độ, đồng thời làm cầu nối để Kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực và thế giới. Nhà nước và các Bộ, ngành chức năng cần mở rộng các hình thức đào tạo hỗ trợ cho công việc của kế toán, có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ nội dung, chương trình đào tạo, đảm bảo chất lượng đào tạo Định hướng cho các trường đại học, trung học chuyên nghiệp đưa vào giảng dạy những nội dung mới, cần thiết cho kế toán trong quá trình hội nhập như chuẩn mực kế toán quốc tế, chuẩn mực kế toán của một số quốc gia có nền kinh tế thị trường phát triển…giúp cho sinh viên tiếp cận với những kiến thức chuyên môn mới phục vụ cho công tác chuyên môn sau này.
- Thứ ba, cần tổ chức tốt việc kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán Để công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp nói riêng đạt được trình độ chuyên môn cao, phù hợp với tiến trình đổi mới đất nước thì ngoài việc thực hiện hai việc trên Nhà nước cần phải tổ chức kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan quản lý chức năng đối với việc tổ chức và kiểm tra công tác kế toán ở doanh nghiệp.
- Thứ nhất, nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ kế toán.
Tổ chức đào tạo, tập huấn cho cán bộ quản lý và nhân viên phòng kế toán cập nhật những chuẩn mực, chính sách, chế độ mới về kế toán trong lĩnh vực xây dựng.
Cán bộ quản lý và nhân viên phụ trách công tác hạch toán kế toán trong Công ty cần chủ động, tích cực, nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật những kiến thức mới về chuẩn mực, chính sách, chế độ liên quan đến việc hạch toán kế toán để vận dụng đổi mới một cách có hiệu quả giúp cho công tác kế toán của đơn vị đáp ứng được yêu cầu quản lý trong Công ty và phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế nói chung và thị trường tài chính nói riêng.
- Thứ hai, tổ chức sắp xếp, điều chỉnh và thiết kế hệ thống kiểm soát và quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
- Thứ ba, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Tạo điều kiện trang bị các phương tiện kỹ thuật, đào tạo sử dụng thành thạo các phương tiện kỹ thuật để giúp kế toán nâng cao khả năng cập nhật và vận dụng kịp thời có hiệu quả các chuẩn mực và chính sách, chế độ kế toán mới
Đóng góp của Đề tài nghiên cứu
Đóng góp của luận văn “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bia Sài Gòn – Nghệ Tĩnh” là đã đưa ra được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Luận văn cũng đóng góp các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty, từ đó Công ty có thể tham khảo áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng kế toán tại đơn vị mình
Những hạn chế của Đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu
Trong suốt quá trình làm luận văn, tác giả đã rất cố gắng đọc tài liệu kết hợp với đi thực tế tại đơn vị khảo sát và đã rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm quý giá trên cả hai phương diện lý thuyết và thực tiễn Do vậy, luận văn cũng đã đạt được một số kết quả nhất định Bên cạnh những thành công đã đạt được, đề tài nghiên cứu cũng bộc lộ một số hạn chế sau đây:
- Về cơ sở lý luận: Đề tài chỉ nghiên cứu dựa trên mô hình lý thuyết cơ bản về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất
- Về cơ sở thực tiễn: Việc khảo sát số liệu kế toán tại một đơn vị sản xuất kinh doanh rất dễ để thu thập số liệu và việc phân tích thực tiễn rất cụ thể cho đơn vị nhưng lại mất đi tính khái quát Do hạn chế về mẫu phân tích nên tính đại diện thấp.
Vì những hạn chế trên của đề tài nghiên cứu mà trong tương lai tác giả sẽ tiếp tục nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu theo hướng sau:
- Về cơ sở lý luận: Phân tích, so sánh phương pháp hạch toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất của một số nước trên thế giới Trên cơ sở đó, rút ra những nét tương đồng có thể học hỏi từ các nước và những điểm khác biệt cần phải có chính sách kế toán riêng ở Việt nam.
- Về cơ sở thực tiễn: Tăng mẫu khảo sát, việc thu thập số liệu sẽ được tiến hành trên diện rộng để nhận ra những vướng mắc của các doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tai các doanh nghiệp sản xuất Đồng thời, dựa vào thực tiễn để kiểm nghiệm và hoàn thiện hơn nữa cơ sở lý luận.
Kết luận về đề tài nghiên cứu
Công ty cổ phần Bia Sài Gòn - Nghệ Tĩnh là một đơn vị độc lập, hoạt động sản xuất kinh doanh mặt hàng mang tính cạnh tranh gay gắt và quyết liệt trên thị trường trong và ngoài nước Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty đã có sự phát triển ngày càng lớn mạnh, đã và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường Để đạt được kết quả đó là nhờ vào sự nổ lực, cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kế toán nguyên vật liệu được hoàn thiện sẽ giúp Công ty đạt được hiệu quả cả về kinh tế và môi trường làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty đạt mục tiêu của mình là bảo tồn và phát triển nguồn vốn cũng như hoạt động có hiệu quả hơn. Tóm lại , luận văn đã đem lại được kết quả như sau:
- Hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu tại các doang nghiệp sản xuất.
- Phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bia Sài Gòn-Nghệ Tĩnh Qua đó, rút ra những thành công và hạn chế của công tác kế toán ở đâyTrên cơ sở đó, đưa ra những kiến nghị về giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp Công ty nhận thấy tầm quan trọng, sự cần thiết của phần hành kế toán nguyên vật liệu.
Nhìn chung, luận văn đã đạt được mục tiêu đề ra, tuy nhiên do kiến thức và kinh nghiệm của tác giả còn hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các nhà khoa học, quý thầy cô, bạn bè đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện hơn nữa.
