NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC
Bản chất, vai trò của tiền lương và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Tiền lương và các hình thức trả lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Một khái niệm khác cho rằng: tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo nhiệm vụ chức năng quy định. Khái niệm này nêu rõ bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thỏa thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động.
Hiểu rõ bản chất của tiền lương là cơ sở để Nhà nước hoạch định các chính sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn một phương thức trả lương cho phù hợp với công sức mà người lao động bỏ ra. Đối với doanh nghiệp Nhà nước cũng như tư nhân, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh cao thì các thu nhập và tiền lương của người lao động cũng được nâng cao và ngược lại, nếu hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp thì tiền lương và các thu nhập khác của người lao động cũng giảm đi Khi tiền lương được trả đúng với khả năng lao động thì đó là động lực thúc đẩy năng suất lao động tăng lên, người lao động lại càng hăng say mang hết khả năng và long nhiệt tình để phục vụ và sáng tạo ra của cải vật chất để đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp của mình.
*Chức năng của tiền lương
Tiền lương có các chức năng cơ bản sau:
- Chức năng tái sản xuất sức lao động nhằm duy trì khả năng làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí.
- Chức năng đòn bẩy kinh tế: là khuyến khích, kích thích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ để tăng năng suất lao động
- Chức năng tích lũy đảm bảo tiền lương của người lao động, duy trì cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc gặp những rủi ro bất trắc trong cuộc sống.
- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả trên thị trường có biến động.
Trong bốn chức năng cơ bản trên thì chức năng tái sản xuất sức lao động là quan trọng nhất, vì con người là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì sức lao động của con người là hữu hạn, nó bị giảm đi trong quá trình làm việc cho nên tiền lương phải đảm bảo đủ để người lao động bù đắp phần sức lao động đã bị mất đi và để tái sản xuất sức lao động cho quá trình làm việc tiếp theo. b) Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động cho xã hội Người lao động dùng tiền lương để trang trải các chi phí trong gia đình và còn dùng để tích lũy Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày của người lao động Đây là tác động quan trọng nhất, trực tiếp nhất của tiền lương vì chức năng quan trọng nhất của tiền lương là đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ ra trong quá trình sản xuất vật chất sẽ gắn bó họ với công việc và tinh thần trách nhiệm cao hơn
Như vậy vai trò của tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng Khi tiền lương được phân bổ hợp lý thỏa đáng thì sẽ thúc đẩy hơn nữa quá trình phát triển sản xuất trong doanh nghiệp. c) Các hình thức trả lương:
Việc tính và trả chi phí người lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp sẽ có hình thức trả lương phù hợp: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương khoán.
*Hình thức trả lương theo thời gian
Thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán… Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia ra:
- Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động
- Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần
- Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc
- Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giưof tiêu chuẩn theo quy định của Luật lao động (không quá 8 giờ/ngày).
Công thức tính lương tháng:
TL = H cb x H pc x L tt Trong đó: H cb : Hệ số cấp bậc
H pc : Hệ số phụ cấp các loại
L tt : Lương tối thiểu (Theo quy định của nhà nước)
Do tính chất công việc khác nhau và những ngành nghề cụ thể trong mỗi doanh nghiệp có cách thức tính lương riêng Doanh nghiệp căn cứ vào quy định về hệ thống thang bảng lương và các chế độ phụ cấp lương do Nhà nước ban hành để tính lương.
H cb , H pc : Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp theo nghị định số 205/2004/NĐ-
CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước.
Ltt: Lương tối thiểu theo quy định số 118/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 09 năm 2008 quy định về mức lương tối thiểu 580.000 đồng
Các chế độ phụ cấp lương bao gồm: Phụ cấp khu vực áp dụng đối với người làm việc ở vùng xa xôi hẻo lánh và khí hậu xấu.
*Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo hình thức lũy tiến:
- Trả lương theo sản phẩm được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm nhân với đơn giá tiền lương quy định cho 1 sản phẩm, ngoài ra không chịu sự hạn chế nào.
Kế toán lao động và kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán lao động trong doanh nghiệp a) Kế toán số lượng lao động.
Chỉ tiêu số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên “Sổ danh sách lao động” của doanh nghiệp do phòng (bộ phận) lao động – tiền lương lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất “Sổ danh sách lao động” không chỉ lập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn được lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng lao động hiện có của từng bộ phận và của toàn doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi “Sổ danh sách lao động” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc… Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng quản lý nghiệp vụ lao động – tiền lương lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc…
Mọi sự biến động về số lượng lao động đều được ghi chép kịp thời vào
“Sổ danh sách lao động” để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời. b) Kế toán sử dụng thời gian lao động
Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng việc, nghỉ việc của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, trong từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Việc hạch toán sử dụng thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm căn cứ tính lương, tính thưởng chính xác cho từng người lao động.
Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toán thời gian lao động trong Công ty là “Bảng chấm công” (mẫu số 01a – LĐTL chế độ chứng từ kế toán) “Bảng chấm công” sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày “Bảng chấm công” được lập riêng cho từng phòng, ban, tổ sản xuất và được dùng trong một tháng(tương ứng với kỳ tính lương) Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng các phòng,ban là người trực tiếp ghi “Bảng chấm công” căn cứ vào số lao động có mặt,vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình “Bảng chấm công” phải để ở một địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của mỗi người “Bảng chấm công” là căn cứ tính lương, tính thưởng cho từng người lao động và để tổng hợp thời gian lao động trong doanh nghiệp. Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày do bất cứ nguyên nhân gì, đều phải lập “Biên bản ngừng việc”, trong đó ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế, nguyên nhân xảy ra ngừng việc và người chịu trách nhiệm “Biên bản ngừng việc” là cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra. Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản…đều phải có chứng từ nghỉ việc do bệnh viện, y tế cấp và được ghi vào
“Bảng chấm công” theo những ký hiệu quy định. c) Kế toán kết quả lao động Đi đôi với việc hạch toán số lượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quả lao động là nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động – tiền lương ở các doanh nghiệp.
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng người, từng bộ phận để làm căn cứ tính lương, tính thưởn, kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế, xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình thực hiện định mức lao động của từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp. Để hạch toán kết quả lao động trong Công ty, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau: “Biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoán”, …“Biên bản xác nhận công việc hoàn thành” là chứng từ xác nhận số sản phẩm, công việc hoàn thành của từng đơn vị hoặc cá nhân người lao động Phiếu này do người giao việc lập và có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Phiếu được chuyển cho phòng Tài chính - kế toán để tính lương, tính thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm).
Trong trường hợp giao khoán công việc, thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giao khoán” Hợp đồng này là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từ này là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Trường hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận lập “Phiếu báo hỏng” để làm căn cứ lập biên bản xử lý.
Việc quản lý số lượng lao động chặt chẽ tại Công ty nhằm đảm bảo nguyên tắc công bằng, minh bạch trong lao động và tạo dựng được niềm tin của công nhân viên.
1.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a) Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản phụ cấp khác.
* Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh các khoản phải trả và nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản khấu trừ vào lương, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay nợ tạm thời, các khoản thu hộ, giữ hộ, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
Tài khoản 338 được chi tiết thành 6 tiểu khoản:
- 3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
* Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”: dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh nà sẽ phát sinh trong kỳ hoặc nhiều kỳ sau.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG
Tổng quan về Công ty cổ phần cơ giới và KPC§ xây dựng hạ tầng
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng
Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng được thành lập vào ngày 05 tháng 12 năm 2002 theo Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh Số
0102007214 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp và đăng ký được thay đổi lần thứ 2 vào ngày 16 tháng 05 năm 2005
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG Địa chỉ: Số nhà 24 ngõ 3 tổ 75, Phường Ô chợ dừa, Quận Đống Đa- TPHN
Công ty do bốn cổ đông góp vốn sáng lập ra với số vốn điều lệ là: 3.100.000.000 đồng ( bốn tỷ năm trăm triệu đồng chẵn /) Người đại diện theo pháp luật của Công ty là: Giám đốc: Phí Khắc Dương
Trong giai đoạn đầu công ty mới thành lập cơ sở vật chất còn hạn chế ở mức là một công ty có quy mô vừa, và nhỏ Công ty cũng đã gặp nhiều khó khăn về điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, công nghệ cũng như về nhân lực Nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc cùng với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức, cố gắng, nỗ lực của cán bộ công nhân viên Công ty đang từng bước phát triển dần khẳng định tên tuổi của mình trong nền kinh tế, đời sống công nhân viên dần ổn định Công ty đã tự khẳng định mình bằng chất lượng mặt hàng cung cấp tới các công trình nhưng trên thực tế công ty đã phấn đấu nâng cấp cơ sở hạ tầng của chính mình mở rộng địa bàn công ty hoạt động Công ty tổ chức lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau nhằm phục vụ thi công có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của nghành xây dựng như máy móc, nhân công phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Để hoà mình vào bước phát triển, đổi mới đi lên của đất nước, bắt kịp tiến độ hoà nhập cùng thế giới, đất nước ta đã đề ra các mục tiêu cụ thể như: Phát triển nền giáo dục, xoá đói giảm nghèo, xây dựng hệ thống cầu đường tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hoá cũng như văn hoá giữa các vùng miền nhằm đưa Việt Nam thoát ra khỏi cảnh đói nghèo Góp một phần công sức của mình vào sự phát triển chung của đất nước Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng đã không ngừng học hỏi thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh từng bước phấn đấu đạt hiệu quả là cuối năm 2005 tình hình hoạt động của công ty đã có những bước phát triển mới, công việc làm ăn đã dần ổn định và thu được lợi nhuận, đóng góp vào nguồn thu của Ngân sách nhà nước.
Thời gian Công ty thành lập không lâu nhưng công ty đã sớm đã khẳng định được tên tuổi qua chất lượng của mỗi công trình công ty xây dựng, sản phẩm của công ty cung cấp ra thị trường như :
- Công trình nhà lớp học 7 tầng 7 A- Học viện an ninh nhân dân.
- Công trình CT 13 khu văn quán- Hà đông
- Nhà văn hoá huyện Nghi lộc- Nghệ An
Từ những cố gắng ban đầu công ty đã tạo được lòng tin, sự tin tưởng cho các bạn hàng và nhà đầu tư Số lượng hợp đồng của các công ty tham gia cộng tác tăng lên như công ty thiết bị điện Đại An- Hải Dương, Công ty Thiết bị điện Tritech- Hà Nội, Công ty Thiết bị điện Sao Mai…, tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động Tích cực đóng góp vào các quỹ ủng hộ người nghèo, lũ lụt, nhà tình thương và nhiều hoạt động từ thiện khác Trong vài năm gần đây Công ty đã đi vào quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế, chủ trương của ban lãnh đạo của, củng cố đội ngũ cán bộ và đầu tư thêm các thiết bị máy phục vụ cho công việc thi công thiết kế nơi công trường cụ thể công ty đã mua thêm 01 cẩu tháp KB của liên xô và 01 máy lu rung sakai… Đây là bước đầu tư nâng cao cải tiến về công nghệ, thay thế những thiết bị đã cũ, không mang lại lợi ích, hiệu quả trong lao động, Ngoài ra công ty đã và đang xúc tiến thêm lĩnh vực cho thuê máy trong thời gian chưa sử dụng đến máy, tạo thêm nguồn thu cho công ty và công ty có thể chủ động hơn trong công việc. Thực tế cho thấy, bằng chính nghị lực của mình, bằng chính lòng quyết tâm của toàn thể ban lãnh đạo và công nhân viên chức tại công ty đã đưa công ty phát triển ngày một đi lên Và chính sự phát triển này đã tạo nền móng ổn định cho đời sống của cán bộ nhân viên trong toàn công ty
* CHỨC NĂNG VÀ CÁC NGÀNH NGHỀ CUNG CẤP CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
Hiện nay để đáp ứng nhu cầu thị trường, Công ty tập trung vào các lĩnh vực chủ yếu như sau:
- Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông và các công trình hạ tầng đô thị;
- Thi công các công trình về điện, nước dân dụng và công nghiệp;
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng
- Dịch vụ cho thuê thiết bị máy móc thi công công trình
- Dịch vụ vận tải hàng hóa;
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: đối với các công trình xây dựng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;
- Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa, tháo rỡ máy móc, thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng và giao thông.
- Ngoài ra công ty có Dịch vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị ngành xây dựng và giao thông Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
- Kết quả hoạt động của công ty trong năm 2007-2008:
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng
Khi Phòng dự án đấu thầu ký kết được hợp đồng kinh tế Phòng kỹ thuật lên lệnh sản xuất và trình iến sản xuất, thi công cho Phó giám đốc (phụ trách kỹ thuật) và Phó Giám đốc Kinh tế - Thị trường phê duyệt Khi lệnh sản xuất được hai Phó giám đốc thông qua sẽ được trình Giám đốc duyệt Khi Giám đốc phê duyệt, Phó giám đốc kinh tế thị trường sẽ suất kinh phí chuyển cho Phòng kỹ thuật- Tổ chức thi công Phòng kỹ thuật -Tổ chức thi công sẽ bố trí, triển khai các đội tiến hành vào sản xuất Trong quá trình cho các phân xưởng sản xuất, Phó giám đốc (phụ trách kỹ thuật) xây dựng chiến lược, giám sát tình hình thời gian, kỹ, mỹ thuật của bản vẽ so với thực tế thi công của các công trình, hay số lượng sản phẩm sản xuất ra Trưởng Phòng Kỹ Thuật- Tổ chức thi công sẽ trực tiếp theo dõi và quản lý số lượng, chất lượng công việc do các đội thực hiện.
Sơ đồ 01 : Sơ đồ Tổ chức sản xuất tại Công ty
Phòng Kỹ thuật – Tổ chức thi công: Là phòng trực tiếp tổ chức thi công, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và lãnh đạo Công ty triển khai chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các công trình do Công ty thi công về tiến độ, chất lượng sản phẩm, khoa học công nghệ, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, triển khai việc thực hiện, lập hồ sơ dự thầu các dự án: lập bản vẽ biện pháp thi
Phòng Kỹ thuật- Tổ chức thi công Đội 1 Đội II công, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, thuyết minh biện pháp thi công và các công việc khác có liên quan phối hợp với phòng kinh tế và dự án, phòng tài chính kế toán
Các đội thi công: Thực hiện việc tổ chức thi công các công trình do công ty trúng thầu, dưới sự hướng dẫn chỉ đạo của phòng kỹ thuật, chỉ huy, giám sát công trường và sự thẩm duyệt của ban giám đốc.
Hoạt động kinh doanh đem lại nguồn thu chủ yếu cho Công ty là thiết kế và thi công xây dựng Quy trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm được thực hiện theo các bước sau: Công ty tham gia nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp Ký hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư công trình (bên A) Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mục công trình) Tiến hành mua vật tư và tổ chức lao động, san nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng….Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, cung ứng vật tư Lập kế hoạch thi công đề ra thời gian, tiến độ từng hạng mục công trình Tổ chức thi công: Công ty tiến hành thi công dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công Khi công trình được hoàn thành công ty tiến hành nghiệm thu, bàn giao công trình.cho chủ đầu tư, hoàn tất các thủ tục bảo lãnh, bảo hành thanh lý và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư
Quy trình chung của các hoạt động chủ yếu trong trong sơ đồ như sau:
Mua vật tư, tổ chức nhân công, sản xuất
Nhận thầu Tổ chức thi công
Lập kế hoạch thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Sơ đồ 02 : Quy trình công nghệ xây lắp
Trong quá trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.
2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng, mọi tổ chức đề do Giám đốc quyết định, các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc.
Sơ đồ 03: Sơ đồ cấp quản lý tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng
Giám đốc Công ty: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người đứng đầu điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty; chịu trách nhiệm chính về tổ chức và điều hành hoạt động thường nhật của công
Phó giám đốc (kinh tế- thị trường)
Phòng Dự án - Đấu thầu
Tổ chức- Lao động ty, đồng thời chịu sự giám sát của pháp luật, về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc Kỹ thuật: Là người phụ trách phần kỹ thuật, xây dựng chiến lược, giám sát tình hình thời gian, kỹ, mỹ thuật của bản vẽ so với thực tế thi công của các công trình.
Đặc điểm chung của kế toán lao động tiền lương tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng
cơ giới và xây dựng hạ tầng.
Phân loại lao động: Do lao động trong công ty gồm nhiều lao đông Để có thông tin chính xác về số lượng và cơ cấu lao động Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng đã tiến hành phân loại lao động Trong lĩnh vực kinh doanh đầu tư xây dựng khác nhau thì việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của toàn công ty.Tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng cơ cấu lao động phân chia như sau:
Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm: hai loại.
Lao động thường xuyên trong danh sách: là lực lượng lao động do công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: Công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và nhân viên thuộc các hoạt động khác.
Lao động ngoài danh sách: là lực lượng lao động làm việc tại công ty nhưng do công ty khác trả lương ( Công ty TNHH Thương Mại Bảo vệ Sao Việt, cán bộ
Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất gồm:
Lao động trực tiếp sản xuất: là những người tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hai trực tiếp thực hiện các công việc nhiệm vụ nhất định: Trong lao động trực tiếp được phân loại như sau:
Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.
Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành các loại sau:
Lao đông có tay nghề cao: Bao gồm những người đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận những công việc có tính phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình: là những lao động có được đào tạo qua các trường lớp chuyên môn nhưng tay nghề chưa được vững, kinh nghiệm thực tế còn kém, chưa đáp ứng được những công việc có độ khó và phức tạp cao.
Lao động phổ thông: Là lao động chưa qua trường lớp đào tạo cơ bản, kinh nghiệm tự học trong quá trình làm việc.
Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào qúa trình sản xuất kinh doanh của công ty, lao động gián tiếp gồm những người ở bộ phận lãnh đạo, phụ vụ quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.
Lao động gián tiếp được phân loại theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này được phân chia thành nhân viên kỹ thuận và nhân viên quản lý kinh kế, nhân viên quản lý hành chính.
Tổ chức quản lý lao động : Đối với lao động theo hợp đồng: là lao động nằm trong danh sách cán bộ công ty, được hưởng các chế độ về lương và các khỏan phụ trợ cấp theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ), và chịu sự giằng buộc, giám sát của các đơn vị cấp trên Tuân thủ mọi nội quy, quy chế của cơ quan đề ra Đối với lao động thuê ngoài: là lao động mang tính thời vụ trong một khoảng thời gian công trình diễn ra Công ty chỉ đôn đốc và giám sát số lượng lao động này trong thời hợp đồng thuê làm, còn hết hợp đồng những lao động này không chịu sự quản lý của công ty.
Do đặc thù kinh doanh của công ty là làm về thiết kế và tổ chức thi công xây dựng nên số lượng lao phổ thông làm việc tại công ty tương đối lớn,Công việc sử dụng sức lao động chủ yếu là lao động chân tay nên cơ cấu lao động công ty đến năm 2008 lượng lao động tuyển dụng có 45 người ký hợp đồng dài hạn làm việc thường xuyên tại công ty và 63 người ký hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng khoán làm theo thời vụ Tông tổng số lao động đã và đang làm việc tại công ty Cơ cấu lao động đa phần là nam giới, tỷ lệ nam giới chiếm tỷ lệ 80% trong tổng số lượng lao động làm việc tại công ty với độ tuổi trung bình từ 28 đến 42 tuổi Với yêu cầu của công việc và cơ cấu lao động trên đây là một tiềm lực lớn cho công ty với số lượng công nhân ở độ tuổi trẻ đầy nhiệt huyết Công ty nên tuyển chọn và bồi dưỡng đào tạo các cán bộ chủ chốt, có tay nghề cao Nguồn thu chủ yếu của Công ty là từ các hoạt động xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng, mức lương thu nhập của các đối tượng lao động trung bình từ 1 triệu đến 7 triệu đồng tùy theo chức năng ,công việc của từng người đảm nhiệm.
Phương pháp trả lương: Công ty trả lương cho cán bộ, công nhân viên làm việc tại công ty theo hình thức trả bằng tiền mặt Đối với công nhân khoán, làm việc thời vụ Kế toán lương sẽ phát lương cho đội trưởng và đội trưởng sẽ trực tiếp thanh toán cho nhân công trong đội.
2.2.2: Đặc điểm chung về tiền lương
Công ty thực hiện tuyển dụng theo chế độ hợp đồng, người lao động phải tuân thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, còn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đó có tiền lương và các khoản khác theo quy định trong hợp đồng tuyển dụng.
Việc tính và trả lương cho người lao động có thể thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Mục đích của chế độ tiền lương là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích và thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết quả trong công việc của mình, từ đó nâng cao được hiệu quả kinh doanh.
Trong điều kiện tồn tại nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh, cấu thành nên giá thành của sản phẩm, dịch vụ…Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp trong các doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức trả lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động Để trả lương cho người lao động có rất nhiều căn cứ song trên thực tế thường áp dụng một số hình thức trả lương dưới đây.
Trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp:
Kế toán lương tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng
Công tác kế toán lương tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng được phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản trích khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp, việc chấp hành chính sách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương Mở sổ, mở thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiện hành.
Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phí tiền lương, và các khoản trích theo lương vào các chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận của các đơn vị sử dụng lao động.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp, ngăn chặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về chế độ lao động, tiền lương.
Cuối tháng kế toán lương dựa vào bảng chấm công, phiếu giao nhận hoàn thành công việc, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Kế toán sẽ xác định tiền lương của từng ngừơi và từng bộ phận.
Chứng từ kế toán sử dung: Là bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi lao động Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban, tực tiếp ghi và để ở nơi công khai để người lao động giám sát thời gian lao động của họ Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động, tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất khi các bộ phận đó hưởng lương theo thời gian
Hình thức trả lương cho bộ phận lao động gián tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian Hình thức này được áp dụng với các lãnh đạo Công ty, cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho cán bộ
Khi thanh toán lương Kế toán hạch toán: (đvt: đồng)
Kế toán hạch toán chi tiết cho từng bộ phận, Kế toán ghi:
Tiền lương của bộ phận sản xuất trực tiếp:
Chi tiết: Đội 1 : 33.568.000 Đội 2 : 62.880.000 Đội 3 : 74.517.600
Lương bộ phận quản lý các đội:
Có TK 334 : 38.790.205 Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp
Chi tiết: Phòng hành chính: 15.589.600
Cuối kỳ hạch toán kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tượng tập hợp chi phí,
Có TK 622 : 170.965.600 Căn cứ vào cách tính lương Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng sử dụng Có số liệu về thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Phòng kế toán tháng 03 năm 2009 như sau:
Chị Đinh Thị Thu Hà- Chức vụ: Kế toán trưởng Thời gian làm việc là: 26 ngày, hệ số lương 2.81, hệ số phụ cấp CV: 0.3 và hệ số phụ cấp đặc biệt 0.1
Vậy tiền lương thực lĩnh= 1.847.340 -83.970-16794 = 1.746.576 đồng.
Chị Phan Thị Thanh Mến- Chức vụ: Kế toán tổng hợp thời gian làm việc là:
26 ngày, hệ số lương 2.81, hệ số phụ cấp CV: 0.3
Vậy tiền lương thực lĩnh= 1.679.400 -83.970-16794 = 1.578.636 đồng.
Tương tự ta tính tiền lương các nhân viên khác trong phòng kế toán
-Lương sản phẩm: SP - Nghỉ phép: P
-Lương thời gian: + - Hội nghị, học tập: H
-Ốm, điều dưỡng: Ô - Nghỉ bù: NB
-Con ốm: Cô - Nghỉ không lương: KL
-Thai sản: TS - Ngừng việc: N
- Tai nạn: T - LĐ nghĩa vụ: LĐ
CTY CP cơ giới và XDHT
Ban hành theo QĐ số 15/200/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của
Chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công
31 số công hưởng lương sp số công hưởng lương t. gian số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
3 Nguyễn Thu Hà Cao đẳng + Ô Ô
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
CTY CP cơ giới và XDHT
Bộ phận: Phòng Kế toán
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG tháng.07 năm 2008
(Ban hành theoQĐ số:15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
T Họ và tên Bậc lương
Lương SP Lương thời gian
Nghỉ , ngừ ng việc hưởng % lương PC thuộc
PC khác Tổng số T.Ứ kỳ I
Các koản khấu trừ vào lương Kỳ II được lĩnh sp Tiền Công tiền Công tiền BHXH BHYT
Thuế phải nộp cộng Tiền Ký nhận
Tổng số tiền (viết bằng chữ): mười lăm triệu, một trăm sáu bẩy nghìn sáu trăm tám tám đồng./
Hình thức trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay Để đảm bảo tính công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động vì lợi ích của mình mà quan tâm đến lợi ích tập thể Cũng từ đó đảy mạnh hợp lý hoá sản xuất, phá huy cải tiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng suất lao động vì chất lượng sản phẩm và cho những cán bộ quản lý phục vụ Hàng ngày các đội trưởng đội sản xuất nghiệm thu và trả lương cho công nhân viên Căn cứ vào số tiền được nghiệm thu thanh toán trong ca làm của công nhân để chia lương, số tiền chia không vượt quá số tiền được nghiệm thu thanh toán Hình thức trả lương cho người lao động tính theo khôi lượng so phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu về tiêu chuẩn, kỹ thuật chất lượng quy định và đơn giá lương cho mỗi sản phẩm công việc.
Có số liệu bảng thanh toán lương của Đội 1 sản xuất sản phẩm gạch tuynel tháng 03 năm 2009 như sau: Cách tính lương cho công nhân trực tiếp theo lương sản phẩm:
Lương sản phẩm Trịnh xuân Toát = (2890 x 500)+(26 x 7000)= 1.627.000 đồng Lương sản phẩm Ngô Văn Toán = (2736 x 500)+(24 x 7000) = 1.536.000 đồng Lương sản phẩm Đinh Văn Hoàn= (2890 x 500)+(26 x 7000)= 1.627.000 đồng Lương sản phẩm Đỗ Văn Hội = (2636 x 500)+(23 x 7000) = 1.147.900 đồng Lương sản phẩm Nguyễn Văn Toả = (2950 x 500)+(26 x 7000)= 1.657.000 đồng
Tương tự cách tính trên ta tính với số công nhân còn lại.
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG SẢN PHẨM
Tháng 03/2009 Đội I- Đội trưởng: Trịnh Xuân Toát ĐVT: đồng
STT Họ và tên Ngày công ĐG lương sp
SP hoàn thành (Viên) Ăn ca Thành tiền
(Bằng chữ: Ba mươi ba triệu, năm trăm sáu tám nghìn dồng./)
(ký, họ tên) Đội trưởng
Ngoài ra công ty còn sử dụng hình thức tính lương khoán theo công việc.Theo hình thức này lương trả cho người lao động được tính trọn gói khi hoàn thành công việc Số tiền thanh toán cho đội thi công sẽ do Đội trưởng chịu trách nhiệm lĩnh và phát cho công nhân trong đội Nếu đội, phòng ban được khoán thi công một phần công trình mà có số công nhân ít, vẫn hoàn thành khối lượng công việc giao thì sẽ có thu nhập cao và ngược lại Với hình thức thanh toán này số lượng công nhân chủ yếu là thuê ngoài, hợp đồng ký trong thời gian ngắn Số công nhân này không chịu trách nhiệm quản lý của công ty khi hợp đồng kết thúc
VD: Khoán thi công phần xây tường rào “Công trình xây tường rào và đắp đất trồng cỏ nhà máy ABE” (Đông Anh – HN) cho đội thợ xây, tổ trưởng là Phạm Nguyễn Đông trong tháng 03 năm 2009 Sau khi hoàn thành công việc được thoả thuận trong hợp đồng khoán công Bên nhận khoán sẽ tiến hành các thủ tục giấy tờ nghiệm thu (có xác nhận của bên giao thầu), Bên giao thầu sẽ căn cứ vào quá trình thi công và công việc hoàn thành để thanh toán tiền lương cho tổ anh Đông qua Phiếu giao nhận công nhận công việc kiêm hợp đồng thanh toán có mẫu như sau:
CTY CP cơ giới và XDHT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công trình: XD tường rào nhà máy ABE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN CÔNG VIỆC KIÊM HỢP ĐỒNG THANH TOÁN
Hà Nội, ngày 25 tháng 03 năm 2009
1 Hạng mục công trình: Xây tường rao
2 Địa điểm xây dựng: Đông Anh- Hà Nội
3 Tổ: Nề Tổ trưởng: Phạm Nguyễn Đông
4 Phần giao khối lượng: Phần xây ,chát trường rào
STT Nội dung công việc Đ.vị Khối lượng Đơn giá
Thời gian Chất lượng đạt(%)
Thành tiền Giao T.hiện Giao T.hiện
Yêu cầu về an toàn lao động: Đảm bảo an toàn lao động
Qua đánh giá khối lượng và chất lượng
Số tiền tổ được thanh toán: 28.000.000 đồng
(Bằng chữ: Hai mươi tám triệu đồng)
(ký, họ tên) Đội trưởng
Khi kế toán tiền lương tính toán xong số tiền phải trả công nhân viên trong tháng, kế toán lương sẽ trình bảng thanh toán lương cho kế toán trưởng duyệt.
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng
Tài khoản sử dụng: 338 “ Phải trả phải nộp khác”
Khi hạch toán các khoản trích theo lương, Căn cứ vào bảng phân phối tiền lương kế toán hạch toán (ĐVT: đồng)
* Trích hạch toán BHXH kế toán sử dụng TK 338 để phản ánh số BHXH phải nộp cụ thể là trong năm 2009 Hạch toán 15% vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi tiết: Đội 1 : 5.035.200 Đội 2 : 9.432.000 Đội 3 : 11.177.640
Có TK 338(3): 38.323.723 Hạch toán 5% vào lương công nhân viên.
Có TK 338(3): 12.774.574 Khi tính BHXH phải trợ cấp cho công nhân viên.
Chi tiết: Bùi Thị Huế : 4.968.000
Hạch toán BHYT, kế toán sử dụng TK 338(4) Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí tiền lương để tiến hành tính BHYT theo tỷ lệ 2% tính theo chi phí sản xuất kinh doanh
Hạch toán 1% trừ vào lương công nhân viên.
Có TK 338(4): 2.554.915 Khi nộp BHYT cho cơ quan đăng ký BHYT kế toán ghi:
Có TK 112 : 7.664.745 Để theo dõi tình hình chỉ tiêu KPCĐ, kế toán sử dụng TK 338(2)
Khi trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ 2% kế toán ghi:
Có TK 338(2): 5.109.380 Khi trích nộp KPCĐ cho cơ quan cấp trên Kế toán ghi:
Có TK 112 : 2.554.914 Khi chi tiêu KPCĐ tại công đoàn Công ty Kế toán ghi:
Có TK 111 : 2.554.914 Doanh nghiệp chi các khoản từ quỹ phúc lợi
Có TK 111 : 15.284.980 Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi
Khi tiến hành thanh toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận trên phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng thanh toàn BHXH là 1 bảng trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động là căn cứ lập báo cáo quyết toán với cơ quan BHXH cấp trên Phương pháp lập bảng này dựa vào phiếu nghỉ BHXH, lập toàn công ty, chi tiết từng trường hợp nghỉ, cuối tháng tổng cộng số ngày nghỉ, tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn công ty Cuối cùng chuyển sang cho trưởng ban BHXH xác nhận và kế toán trưởng duyệt chi, bảng này được lập thành 2 liên một liên gửi cho phòng kế toán, một liên gửi cho cơ quan quản lý quỹ BHXH để thanh toán, Ta có bảng thanh toán BHXH ở Công ty trong tháng 3
CÔNG TY Cổ PHầN CƠ GIớI VÀ XÂY
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI số: 07
Họ tên : Bùi Thị Huế Tuổi: 27
Số ngày cho nghỉ Y bác sỹ
(ký tên đóng dấu) số ngày thực nghỉ
Xác nhận của phụ trách bộ
∑ số từ ngày đến hết phân ngày
BV phụ 29/07/08 nghỉ 120 29/07/08 29/11/07 … 120 … sản đẻ
BHXH Lương BG 1 ngày Năm tính BHXH Số tiền hưởng
Hà nội, ngày 15 tháng 03 năm 2009
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI
VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG BẢNG THANH TOÁN BHXH
STT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ đẻ
Tổng số tiền Ký nhận
Hà nội, ngày 27tháng 03 năm 2009
Sau khi kế toán hạch toán xong cho từng bộ phận, Từ các chứng từ gốc có liên quan Kế toán tiến hành nhập số liệu vào các sổ chứng từ, sổ đăng ký chứng từ, sổ cái và các sổ có liên quan khác
CÔNG TY CP CƠ GIỚI
VÀ XÂY DỰNG HẠ TẦNG CHỨNG TỪ GHI SỔ
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/ QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ĐVT: đồng
Trích yếu TK Đối ứng Số tiền
TK nợ TK có Nợ Có
Phân bổ chi phí NC TT 622 334 170.965.600 170.965.600 Phân bổ Chi phí SXC 627 334 38.790.205 38.790.205 Phân bổ Chi phí QLDN 642 334 45.735.680 45.735.680
Kèm theo: chứng từ kế toán
Hà nội, ngày 29 tháng 03 năm 2009
Tương tự ta vào chứng từ số 216, 217, 218
Số: 216 ngày 29 tháng.03 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu TK Đối ứng Số tiền
TK nợ TK có Nợ Có
Phân bổ chi phí NC TT 622 338 25.644.840 25.644.840
Phân bổ Chi phí SXC 627 338 5.818.531 5.818.531
Phân bổ Chi phí QLDN 642 338 6.860.352 6.860.352
Tính vào lương cho CNV 334 338 15.329.489 15.329.489
Số: 217 ngày 29 tháng.03 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu TK Đối ứng Số tiền
TK nợ TK có Nợ Có
CPCĐ tại sơ cở 338(2) 111 2.554.914 2.554.914 chi các khoản từ quỹ phúc lợi 431(1) 111 15.284.980 15.284.980
Số: 218 ngày 29 tháng.03 năm 2009 ĐVT: đồng
Trích yếu TK Đối ứng Số tiền
TK nợ TK có Nợ Có
Nộp BHYT cho cấp trên 338(4) 112 7.664.745 7.664.745 Nộp KPCĐ cho cấp trên 338(2) 112 2.554.914 2.554.914
CÔNG TY CP CƠ GIỚI
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/ QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng
Tháng.03 năm 2009 ĐVT: đồng Chứng từ ghi sổ
S ổ này có: trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Hà nội, ngày 29 tháng 03 năm 2009
(ký, họ tên) ĐVT: đồng
CÔNG TY CP CƠ GIỚI
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/ QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính)
Số P/S số ngày Nợ Có
2 215 Phân bổ CP NC TT 622 170.965.600
3 215 Phân bổ Chi phí SXC 627 38.790.205
Trích BHYT, BHXH, KPCĐ vào lương
Sổ này có: …….trang, đánh số từ … đến……
CÔNG TY CP CƠ GIỚI
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/ QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài Chính) ĐVT: đồng
Số P/S số ngà y Nợ Có
8 CP CĐ tại cơ sở 112 2.554.914
Sổ này có: …….trang, đánh số từ … đến……
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Đánh giá chung về tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Trong những năm gần đây tình hình kế toán nói chung và phần kế toán tiền lương nói riêng tại Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng đã có nhiều thay đổi Đã sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mô hình công ty với hình thức kinh doanh chiến lược cụ thể, rõ ràng Có thể nói trong suốt 7 năm xây dựng trưởng thành và phấn đấu, Công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng không ngừng phấn đấu vươn lên tự khẳng định mình, đã đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước Có được những thành tích và sự trưởng thành như ngày nay là do sự phấn đấu nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên Kết quả và thành tích đã đạt được trong bẩy năm tuy chưa phải là lớn nhưng đã phần nào đánh giá được tốc độ phát triển, định hướng kinh doanh của công ty và đồng thời cho thấy đường lối điều hành của ban giám đốc là hợp với nhu cầu của thị trường.
Bên cạnh những mặt tích cực công ty đạt được vẫn còn tồn tại một số nhược điểm trong công tác quản lý và sử dụng lao động Chưa thực sự quan tâm tới công tác định mức lao động Việc quản lý còn lỏng lẻo, điều chỉnh không kịp thời, thường xuyên Điều kiện lao động còn ảnh hưởng đến sức khoẻ.
Về hình thức trả lương theo thời gian ở một số bộ phận, đơn vị tuy có phù hợp song với hình thức trả lương này lại dựa vào bằng cấp, chức vụ, số ngày công, hiệu quả kinh doanh của đơn vị Do dó, sẽ gây ra tình trạng ỷ lại của một số người Vì thế cần phải theo dõi chặt chẽ trong công việc mới đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc.
Mặc dù tiền lương là do thoả thuận giữa người lao động với công ty, song các mức lương cố định trong các đơn vị, bộ phận lại không giống nhau và chênh lệch là không cao do đó không tạo môi trường thật sự công bằng trong việc phân phối, không khuyến khích người lao động giỏi cống hiến hết mình.
Bộ máy kế toán công ty áp dụng hình thức hạch toán là chứng từ ghi sổ do đó không thể tránh khỏi sai sót như: trùng lặp trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát ính và dễ nhầm lẫn Mặc dù có sự chuyên môn hoá cao trong quá trình ghi chép nhưng do có nhiều loại sổ có mối quan hệ phức tạp nên đã làm tăng khối lượng công việc của kế toán do đó làm giảm hiệu quả công việc hạch toán kế toán.
Hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty: Tiền lương là một yếu tố hết sức quan trọng đối với cả công ty và người lao động Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp Đối với người lao động, một mức tiền lương thoả đáng sẽ là nguồn động lực thúc đẩy sự sáng tạo, hăng hái, nhiệt tình trong công việc, đem lại hiệu quả công việc cao giúp cho doanh nghiệp phát triển ổn định. Đối với mỗi công ty có hình thức kinh doanh và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau nên áp dụng hình thức kế toán khác nhau cho phù hợp. Nên có những nghiên cứu trao đổi hoàn hiện công tác hạch toán kế toán cho phù hợp đặc biệt là công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động, nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời khuyến khích tăng năng suất kinh doanh cho công ty.
Tiền lương, thu nhập trở thành nhu cầu thiết yếu của người lao động đồng thời đảm bảo tính linh hoạt và cạnh tranh của tiền lương- tiền công, thông qua dãn cách tối thiểu và tối đa nhằm khuyến khích lao động tri thức có đóng góp trí thuệ tạo năng suất lao động cao Ngoài ra tiền lương phải đảm bảo đủ để ổn định đời sống người lao động khi chuyển tiếp thi công công trình mới. Đổi mới công tác phân phối tiền lương, thu nhập là động lực để phát triển sản xuất và công bằng xã hội Do đó cơ cấu thu nhập không đơn thuần là tiền lương mà chế độ phân phối theo nguyên tắc sau:
Theo kết quả lao động, đảm nguyên tắc công bằng và xứng đáng với sức lao động bỏ ra (làm nhiều hưởng nhiều và không làm không được hưởng), theo hiệu quả kinh tế đạt được, theo góp vốn và tổ chức trí tuệ ( phát minh sáng kiến), theo phúc lợi của công ty…
Tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước, của Bộ Tài chính về các vấn đề như cách tính lương, phân bổ quỹ tiền lương, thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cũng như phải thực hiện đúng các hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán. Để công tác hạch toán kế toán thực sự có hiệu quả thì công ty nên tổ chức xắp xếp lại bộ máy kế toán, mỗi người nên kiêm thực hiện một số phần hành chính, kế toán riêng biệt, tránh sự sai lệch trong kiểm tra số liệu và giảm bớt phần việc của kế toán tổng hợp.
Giải pháp hoàn thiện
Để Công ty tồn tại và phát triển thì đòi hỏi chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương phải hợp lý và thoả đáng với người lao động Do đó yếu tố tiền lương trong Công ty ngày càng phải hoàn thiện hơn.
Công ty nên chủ động trong việc xây dựng định mức lao động và tiền lương để phù hợp hơn với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình.Từ đó có thể linh hoạt điều chỉnh về tiền lương cho người lao động. Đối với số lao động hiện nay tại Công ty việc hạch toán thời gian lao động cần hết sức chặt chẽ và trung thực bởi kế hoạch hạch toán này chính là chứng từ dùng trong hoạch toán tiền lương Phải có bộ phận kiểm tra số lượng thời gian và hiệu quả thời gian tại từng bộ phận phân xưởng Các chứng từ ban đầu cần có sự kiểm chứng độ chính xác và trung thực của số liệu gôc mà hiện nay Công ty chưa hoàn tiện được Nhân viên kế toán tại các xưởng phải ghi chép một cách thường xuyên, liên tục để làm cơ sở cho cho việc tổng hợp số liệu
Cần tích cực kiểm tra hướng dẫn các nhân viên ghi chép lập chứng từ có liên quan đến công tác hạch toán tiền lương một cách rõ ràng đầy đủ, chặt chẽ, đảm bảo khả năng so sánh giữa tài liệu kế toán kỳ này với tài liệu kế toán kỳ trước để xác định được xu hướng biến động và tăng giảm kết quả công việc
Cân nâng cao hiệu quả sử dụng lao:
Tuy nhiên việc trả lương theo hình thức lương thời gian - hình thức trả lương áp dụng cả với công nhân sản xuất đòi hỏi cán bộ quản lý của Công ty phải có phương thức quản l ý th ời gian l àm việc, thời gian nghỉ ngơi của công nhân một cách tối ưu nhất Tránh tính trạng công nhân đi muộn, về sớm, nghỉ giải lao trong thời gian quy định Bên cạnh đó Công ty phải có một đội ngũ giám sát, đôn đốc quá trình sản xuất của công nhân để đảm bảo được tăng năng suất, chất lượng sản phẩm Với những nhận thức của mình kết hợp với đi sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế kế toán tiền lương và khoản trích theo lương trong công ty em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:
- Tăng cường công tác quản lý người lao động Việc quản lý nhân viên bán hàng còn chưa có cán bộ cụ thể chịu trách nhiệm.
- Công ty nên đưa ra một quy chế thưởng sát thực hơn nữa, đặc biệt là cho công nhân trực tiếp sản xuất để khuyến khích nâng cao năng suất lao động, lao động thành thạo trong công việc Các phần hành được kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai , khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác, đúng chế độ.
Kiến nghị thực hiện giải pháp
Công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện bằng tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt, với những mặt còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với công việc và quy trình công nghệ Để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải:
Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi một công việc, bố trí đội hình, ban được hợp lý Quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi loại công việc.
Xây dựng định mức lương đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc.
Công ty có thể áp dụng việc phân loại lao động theo các tiêu thức sau:
Trong danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn và lao động tạm thời) Cách phân loại này có thể giúp doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình và từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ đối với Nhà nước được chính xác.
Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất:
Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp: Như cán bộ kỹ thuật trặc tiếp sử dụng máy móc, công nhân viên trực tiếp tam gia vào quá trình thực hiện lao vụ, dịch vụ Những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu,…) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Như nhân viên kỹ thuật, nhân viên hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế…
Cách phân loại này giúp cho công ty đánh giá được tính hợp lý của lao động, từ đó có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp
Phân loại theo chức năng lao động:
Lao động thực hiện chức năng sản xuất.Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tiếp thị nghiên cưú thị trường Lao động thực hiện chức năng quản lý.
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản xuất sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Công ty co cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ tính theo lương cấp bậc Việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là chưa hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trước nếu tiền lươn nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong kỳ làm giảm đi đáng kể và số tiền lương này đc phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làm giá thành bị biến động, tăng bất hợp lý Đào tạo lại lực lượng cán bộ quản lý đặc biệt sử dụng lao động đúng với chuyên ngành được đào tạo.
Vậy bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kfy sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả, sức lao động.Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương cũng là một đòi hỏi đặt ra nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao.
