Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cơ giới và xây dựng hạ tầng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - PHẦN MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh công ty trình kết hợp đồng yếu tố bản: Tư liệu lao động, Đối tượng lao động lao động Trong yếu yếu tố lao động yếu giữ vai trị q trình sản xuất Nhờ có tác động lao động mà yếu tố sản xuất biến đổi trở thành sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn nhu cầu người Để cho người lao động tồn bù đắp hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng Đối với chủ doanh tạo dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển, đạt lợi nhuận cao, tích lũy đảm bảo sống người lao động mục tiêu hàng đầu, họ hiểu kích thích người lao nhiệt tình, sáng tạo, đảm bảo công sức lao động bỏ trả thù lao hợp lý, người lao động làm việc có tinh thần trách nhiệm công việc, đạt kết tốt Đây yêú tố giúp việc kinh doanh sản xuất có hiệu quả, nhằm ổn định tài cơng ty, tạo sức cạnh tranh công ty thị trường, đồng thời nguồn thu hút nguồn nhân lực có trình độ, học vấn, tay nghề phục vụ cho lợi ích kinh doanh Để xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế cung mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng” Mục đích việc nghiên cứu “Kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương Cơng ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng” để đối chiếu lý Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - luận, ứng dụng kiến thức học vào thực tế thấy tình hình thực tế cơng ty cơng tác quản lý lao động việc phân bổ lao động hợp lý, có hiệu chưa chế độ tiền lương khỏan trích theo lương có phù hợp với sách chế độ lao động Đồng thời đánh giá công tác quản lý tiền lương cơng ty, từ có phương pháp tính tốn phù hợp, đảm bảo nâng cao suất lao động hòan thành kế hoạch cơng ty đề Ngồi phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, mục lục, báo cáo gồm ba phần: Phần I Những vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng Phần III: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - PHẦN I – NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất, vai trò tiền lương nhiệm vụ kế tốn 1.1.1 Tiền lương hình thức trả lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Một khái niệm khác cho rằng: tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo nhiệm vụ chức quy định Khái niệm nêu rõ chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Hiểu rõ chất tiền lương sở để Nhà nước hoạch định sách tiền lương thích hợp, giúp người sử dụng lao động lựa chọn phương thức trả lương cho phù hợp với công sức mà người lao động bỏ Đối với doanh nghiệp Nhà nước tư nhân, hiệu sản xuất kinh doanh cao thu nhập tiền lương người lao động nâng cao ngược lại, hiệu sản xuất kinh doanh thấp tiền lương thu nhập khác người lao động giảm Khi tiền lương trả với khả lao động động lực thúc đẩy suất lao động tăng lên, người lao động lại hăng say mang hết khả long nhiệt tình để phục vụ sáng tạo cải vật chất để đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp *Chức tiền lương Tiền lương có chức sau: Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - - Chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì khả làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí - Chức địn bẩy kinh tế: khuyến khích, kích thích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ để tăng suất lao động - Chức tích lũy đảm bảo tiền lương người lao động, trì sống lâu dài họ hết khả lao động gặp rủi ro bất trắc sống - Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá thị trường có biến động Trong bốn chức chức tái sản xuất sức lao động quan trọng nhất, người yếu tố quan trọng trình sản xuất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi sức lao động người hữu hạn, bị giảm trình làm việc tiền lương phải đảm bảo đủ để người lao động bù đắp phần sức lao động bị để tái sản xuất sức lao động cho trình làm việc b) Vai trị tiền lương Tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển lực lượng lao động cho xã hội Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình cịn dùng để tích lũy Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày người lao động Đây tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lương chức quan trọng tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phù hợp với hao phí lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất vật chất gắn bó họ với cơng việc tinh thần trách nhiệm cao Như vai trò tiền lương với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vô quan trọng Khi tiền lương phân bổ hợp lý thỏa đáng thúc đẩy trình phát triển sản xuất doanh nghiệp Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - c) Các hình thức trả lương: Việc tính trả chi phí người lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp có hình thức trả lương phù hợp: hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương khốn *Hình thức trả lương theo thời gian Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế tốn… Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia ra: - Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng chia cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc - Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số giưof tiêu chuẩn theo quy định Luật lao động (không giờ/ngày) Cơng thức tính lương tháng: TL = Hcb x Hpc x Ltt Trong đó: Hcb: Hệ số cấp bậc Hpc: Hệ số phụ cấp loại Ltt: Lương tối thiểu (Theo quy định nhà nước) Do tính chất cơng việc khác ngành nghề cụ thể doanh nghiệp có cách thức tính lương riêng Doanh nghiệp vào quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương Nhà nước ban hành để tính lương Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - Hcb, Hpc: Hệ số cấp bậc, hệ số phụ cấp theo nghị định số 205/2004/NĐCP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước Ltt: Lương tối thiểu theo quy định số 118/2008/NĐ-CP ngày 15 tháng 09 năm 2008 quy định mức lương tối thiểu 580.000 đồng Các chế độ phụ cấp lương bao gồm: Phụ cấp khu vực áp dụng người làm việc vùng xa xơi hẻo lánh khí hậu xấu *Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo hình thức lũy tiến: - Trả lương theo sản phẩm vào số lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm nhân với đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm, ngồi khơng chịu hạn chế - Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho công nhân viên phục vụ cho công nhân sản xuất (vạn chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị…) Việc trả lương suất lao động cơng nhân sản xuất trực tiếp để tính lương cho công nhân phục vụ - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất Thưởng để nâng cao nănng suất lao động, chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm chi phí sản xuất…) - Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - độ hồn thành định mức cao lớn Trả lương theo sản phẩm lũy tiến kích thích người lao động nâng cao suất lao động *Hình thức tiền lương khốn Hình thức trả lương khốn áp dụng cho công việc giao chi tiết phận khơng có lợi mà phải giao toàn khối lượng định Chế độ trả lương áp dụng chủ yếu xây dựng số công việc nông nghiệp Đơn giá khốn tính theo đơn vị cơng việc cần hồn thành tính theo khối lượng cơng việc hay cơng trình xây đường, lắp cầu kiện bê tông,… Tiền công trả theo số lượng mà cơng nhân hồn thành ghi phiếu giao khốn Ưu điểm: Hình thức trả lương khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn, đảm bảo chất lượng cơng việc thơng qua hợp đồng khốn chặt chẽ Tuy nhiên, hình thức trả lương tính tốn đơn giá phải chặt chẽ tỷ mỷ để xây dựng đơn giá trả cơng xác cho cơng nhân làm khốn Nhược điểm: tính tốn đơn giá khơng tỷ mỷ, khơng chặt chẽ việc trả lương khơng xác cho cơng nhân Nếu cơng nhân khơng làm việc chăm chỉ, làm việc ẩu không đảm bảo chất lượng công việc 1.1.2 Quỹ tiền lương sở xây dựng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng thời kỳ định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khốn - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học… Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - - Các khoản tiền lương có tính chất thường xun… Ngồi tiền lương kế hoạch cịn tính khoản trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời kỳ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phương diện hạch toán tiền lương trả cho công nhân viên doanh nghiệp chia làm hai loại: Tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, bao gồm: tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm…) + Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo quy định chế độ (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ ngun tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương a) Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Quản lý tiền lương khoản trích theo lương điều kiện để đảm bảo quản lý tốt quỹ lương quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương BHXH nguyên tắc chế độ Nó có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động, đồng thời tạo điều kiện cho việc tính phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm xác Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - Để thực quản lý tiền lương khoản trích theo lương thực theo nguyên tắc, chế độ hành Nhà nước Việc quản lý tiền lương khoản trích theo lương sở cho việc thực nghĩa vụ nộp cho ngân sách Nhà nước, quan phúc lợi xã hội Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ có hiệu lao động, kế toán tiền lương cần thực yêu cầu sau đây: - Tổ chức hạch toán thu nhập đầy đủ đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo người lao động, đơn vị lao động Thực nhiệm vụ doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lương Nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý trả lương cho loại đối tượng lao động doanh nghiệp - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương khoản có liên quan cho người lao động, tổ chức sản xuất, hợp đồng giao khoán, chế độ Nhà nước phù hợp với chế độ quy định quản lý doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương theo đối tượng sử dụng có liên quan - Thường xuyên định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương b) Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương liên quan đến người lao động không vấn đề quan tâm riêng cơng nhân viên mà cịn vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất doanh nghiệp nói chung giá thành sản phẩm nói riêng Do kế tốn lao động tiền lương bảo hiểm doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phải phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động cơng nhân viên, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho công nhân viên, mặt khác quản lý chặt chẽ việc sử dụng quỹ tiền lương doanh nghiệp Cao Vạn Anh Lớp: C14G Báo cáo thực tập tốt nghiệp ESTIH Trường THBC KT Tin học Hà Nội - - Phải tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan doanh nghiệp - Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời xác - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, chất lượng, thời gian, suất Từ đề xuất nâng cao hiệu sử dụng lao động - Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lương xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm c) Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để quản lý hạch tốn xác tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn tiền lương doanh nghiệp cần phải phân loại lao động theo tiêu thức: - Phân loại lao động theo thời gian lao động - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh 1.2 Kế toán lao động kế toán tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán lao động doanh nghiệp a) Kế toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh “Sổ danh sách lao động” doanh nghiệp phòng (bộ phận) lao động – tiền lương lập dựa số lao động có doanh nghiệp, bao gồm số lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất “Sổ danh sách lao động” không lập chung cho tồn doanh nghiệp mà cịn lập riêng cho phận sản Cao Vạn Anh 10 Lớp: C14G