Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty liên doanh scansia pacific

Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH SCANSIA PACIFIC KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.Lịch sử hình thành công ty Công ty liên doanh Scansia Pacific doanh nghiệp liên doanh giữa: Bên Việt Nam : + Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Thái Bình, trụ sở đặt 20N Đường Trần xuân Soạn, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh +Công ty Cổ phần xây dựng Sài Gòn, trụ sở đặt Lô Đường C, Khu Công Nghiệp Tân Tạo, Huyện Bình Chánh Thành Phố Hồ Chí Minh Bên nước ngoài: + ng Jens Arve Varleite (Quốc tịch Na Uy), thường trú Stathelevn 55, 3970 Langesund, Norway + Oâng Alastair William Frew Wallace (Quố tịch Anh), thường trú The Old Manse, Strablane Glasgow G639AQ, Scotland Công ty thành lập theo giấy phép số 87/GP-KCN-HCM ngày 18 tháng năm 2001 Ban quản lý Khu Chế Xuất Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh cấp Trong trình hoạt động Công ty Ban quản lý Khu Chế Xuất Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh cấp bổ sung giấy phép số 87/GPĐC1KCN-HCM ngày 25 tháng năm 2003, việc điều chỉnh vốn đầu tư vốn pháp định  Diện tích 30.000 m2 SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:11 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao  Tỷ lệ xây dựng 70%  Nguồn vốn kinh doanh: - Vốn đầu tư : 3,816,246 USD -Vốn pháp định: 1,816,246 USD Trụ sở hoạt động kinh doanh công ty  Địa : Lô 24-26-28-30 Khu công nghiệp Tân Tạo, Huyện Bình Chánh, Hồ Chí Minh Điện thoại : (08) 7.507.208 Fax : (08) 7.507.209 E-mail : Scansiapacific@hcm.fbt.vn Mã số thuế : 0302307213  Hoạt động công ty sản xuất chế biến sản phẩm gỗ gia dụng trang trí nội thất, đồ gỗ kết hợp vật liệu khác 1.2.Quá trình phát triển công ty Từ ngày thành lập công ty với công suất thiết kế 70 container/ tháng, doanh số 10 triệu USD/năm, thu hút 800 lao động vào thời điểm khai thác đầy đủ công suất thiết kế, sau tháng hoạt động từ tháng 11 năm 2001 đến tháng năm 2002 sản lượng đạt 160 cntainer, doanh số triệu USD Nhưng đến ngày phát triển có mức cao trước có 900 lao động Thị trường mục tiêu nước Châu u, tương lai không xa mở rộng sang thị trường Bắc Mỹ hướng nội Trong trình ngày phát triển công ty với khả cải tiến sản phẩm có chất lương giúp cho tin cậy khách hàng Nên việc hoạt động sản xuất công ty không ngừng phát triển mặt hàng với chất lương mẫu mã lạ có uy tín với khách hàng nên ngày có hợp SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:12 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao tác nhiều giúp cho khả phát triển công ty ngày có tầm cỡ với công ty khác Đồng thời đem lại doanh thu ngày nhiều , đà phát triển giúp cho công ty có ưu đứng vững thị trường nước bạn hàng.Và có hướng phát triển nội địa tương lai tới không xa mặt hàng đem lại nước ngày phát triển mạnh mẽ 1.3.Chức nhiệm vụ công ty Công ty Liên Doanh Scansia Pacific công ty chuyên sản xuất mặt hàng đồ gỗ gỗ kết hợp vật liệu khác để xuất Nên chức nhiệm vụ tạo thị trường lành mạnh thu hút nhiều nguồn lao động có tay nghề cao để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu khách hàng ngày cải tiến loại sản phẩm có chất lượng tốt Công ty tạo uy tín lớn với khách hàng hợp tác để ngày có nhiều đơn đặt hàng Nâng cấp mở rộng sở vật chất tương ứng với tiến đô tăng trưởng kinh doanh Ngoài công ty có chức tạo nguồn vốn kinh doanh để giúp cho công ty có nguồn vốn vững chức để đầu tư phát triển ngày bền vững , nhằm tạo công ăn việc làm cho nhân viên công ty Công ty có nhiệm vụ tuân thủ sách, chế độ pháp luật nhà nước , thực chế độ người lao động giữ gìn trật tự an toàn xã hội Qui mô hoạt động cấu tổ chức công ty 2.1.Qui mô hoạt động công ty 2.1.1Qui mô Là công ty sản xuất mặt hàng đồ gỗ nên qui mô công ty rộng lớn với phân xưởng sản xuất,với diện tích 30,000m , tỷ lệ xây dựng 70% , phần lại đường nội bộ, sân bãi thảm cỏ Như với qui mô rộng SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:13 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao lớn, với qui mô đủ điều kiện để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao thị trường hợp tác với nước bạn hàng ngày có nhiều khách hàng đặt hàng nhờ vào có qui mô hoạt động rộng lớn có độ tin cậy nhờ vào hợp tác bên tiếp thị 2.1.2.Hoạt động công ty Công ty liên doanh Scansia Pacific công ty sản xuất mặt hàng đồ gỗ nên hoạt động rộng lớn hợp tác với nước khác ngày có sản xuất đủ để đáp ứng nhu cầu khách hàng nước , với hoạt động đem lại cho công ty ngày hoạt động có vị trí lónh vực kinh doanh Hoạt động công ty ngày tiến tới với hoạt động cao , tiến xa đem lại nguồn nhân lực hoạt động ngày nhiều Với phân xưởng sản xuất rộng lớn phân xưởng chia làm giai đoạn phân đoạn xẻ, cưa bào, đục,mộng, lắp ghép , chà nhám vesni …Hoạt động công ty liên tục từ dây chuyền đến dây chuyền khác ,từng phận công ty hoạt động không ngừng làm cho hoạt động ngày thuận lợi mở rộng hợp tác làm ăn với nước : Phần Lan , Anh, Nhật Bản, NaUy, Hàn Quốc… Một công ty sản xuất mặt hàng gỗ xuất sang nhiều nước nên hoạt động nâng cao thêm ngày hợp tác thêm nhiều nước khu vực khác Vì nên hoạt động sản xuất công ty liên tục không ngừng sản xuất dù ngày nghỉ hoạt động Tất công nhân trực tiếp sản xuất liên tục làm suốt ca, nhóm công nhân thay phiên sản xuất giúp cho hoạt động ngày đem lại doanh thucho công ty đồng thời tạo công ăn việc làm cho nhiều công nhân Với hoạt động rộng lớn hàng năm công ty tuyển thêm công nhân vào làm việc nhằm nâng cao hiệu vào hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:14 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao doanh nghiệp.Với qui mô rộng lớn hoạt động rộng lớn công ty nhờ có hợp tác tiếp thị nước khác nên hoạt động công ty vững ,sẽ giúp cho hoạt động liên tục không ngừng vững đường sản xuất kinh doanh công ty 2.2.Cơ cấu tổ chức công ty Là công ty hoạt động sản xuất rộng lớn nên cấu tổ chức bố trí hợp lý chặt chẽ khâu giai đoạn, người quản lý giỏi nên cách thúc hợp lý hình thức lẫn bên 2.2.1.Mô hình tổ chức máy công ty Sơ đồ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC CÔNG TY Ban thư ký Phòng NS- HC Xưởng Trợ lý Marketing Phòng KH-KT Xưởng SVTH: Nguyễn Thị Nương Phòng CT-XNK Xưởng Nghiên cứu Phát triển Phòng KT_TV Xưởng Ban Giám sát Phòng GC Trang:15 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao Với mô hình tổ chức nhằm để người cấp dễ quản lý công ty người quản lý nắm tình hình hoạt động công ty , nơi tổ chúc công việc sản xuất phần ban công ty hoạt động công ty dễ dàng làm việc Cách tổ chức máy hoạt đông gắn liền với phận chuyên trách người quản lý nắm tình hình hoạt động khu vực máy công ty giúp dễ dàng hoạt động nắm bắt phương thúc cách thức  Giám đốc người quản lý điều hành toàn công ty ,là người giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đồng thời người định hoạt động toàn công ty , người đầu máy công ty Ngoài tổ chức máy công ty vấn đề quan trọng đến việc phát triển công ty  Trong tổ chức phòng có trưởng phòng để giúp cho việc quản lý công ty chặt chẽ , nhằm tạo điều kiện thuận lợi làm việc công ty có cấu hoạt động thật liên tục với thích ứng với công việc người phòng ban  Từng phân xưởng làm nhiệm vụ liên thông với qua công đoạn xưởng tiếp nối chuyển sang phân xưởng khác làm theo dây chuyền SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:16 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao 2.2.2.Cơ cấu tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng KT tổng hợp KT vật tư KT toán KT chi phí KT Tiền Lương KT công nợ Thủ Quỹ Hiện nhiều công ty có cấu tổ chức máy kế toán có khác Nhưng trình tự cấu kế toán công ty có liên kết chặt chẽ, quan sát kế toán trưởng nhân viên kế toán có chức quan trọng Cơ cấu chặt chẽ kế toán trưởng phận kế toán phải liên kết chặt chẽ có kiểm tra kỹ vấn đề quan trọng , bảng báo cáo tài hay bảng khác thông qua kế toán trưởng kiểm tra xong hợp lý duyệt Như cấu tổ chức máy kế toán chặt chẽ , tổ chức có cách thức hợp lý kế toán, chứng từ phải thông qua kế toán kiểm duyệt Nói tóm lại, cấu tổ chức máy kế toán chặt chẽ, tổ chức thích ứng với tình hình thực tế công ty SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:17 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao Nhưng có khó tổ chưcù cấu chưa thích hợp so với công ty lớn mà kế toán chưa đủ , nhân viên kế toán làm việc có áp lực lớn với công việc nhiều 2.2.3.Tổ chức máy quản lý Giám Đốc người đại diện công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất , kinh doanh, bảo tồn phát triển nguồn vốn Bổ nhiệm chức danh cho người phòng ban, tổ chức máy quản lý điều hành toàn công ty Công ty có máy quản lý chặt chẽ từ xuống Bộ máy phân công cho nhân viên giữ chức vụ khác Chọn nhân viên có lực để đảm nhiệm chức vụ quản lý, nhằm quản lý cho công ty có chặt chẽ công việc Trong công ty có phân xưởng sản xuất nên phân xưởng cần có người quản lý chung cho phân xưởng ,còn phân xưởng chia nhiều nhóm để sản xuất công đoạn sản xuất khác Do nhóm phân công nhân viên nhóm trưởng nhóm phó để quản lý tổ nhóm nhằm giúp cho sản xuất độ có hiệu công việc công ty nói chung phân xưởng nói riêng Như vậy, công ty tổ chức máy quản lý thật có trình độ kỹ để đưa hoạt động công ty nnày ngày phát triển bền vững công việc sản xuất kinh doanh ngày lên cạnh tranh nhiều thị trường với nước khác Cơ cấu tổ chức máy quản lý thích hợp với quy trình công nghệ công ty SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:18 Báo cáo thực tập GVHD:Trần Thế Sao 2.2.4.Bộ máy tổ chức sản xuất công ty Bộ máy tổ chức sản xuất theo cấu thứ tự giai đoạn sản xuất, giai đoạn có trình hoạt động riêng theo nhóm nhóm ghép , nhóm lọng, nhóm vesni, nhóm đóng gói … Trong trình sản xuất liên tục để hoàn thành sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất Trong trình sản xuất có người kỹ thuật quan sát tình hình làm sản phẩm có đạt yêu cầu khách hàng hay không, giai đoạn phân bổ người phụ trách có trách nhiệm theo dõi công nhân hoạt động Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty liên tục tổ chức hoạt động sản xuất có hiệu đem lại cho công ty Tóm lại, máy tổ chức sản xuất công ty tổ chức theo trình tự phù hợp với trình sản xuất công ty 2.2.5.Quy trình sản xuất Công ty xếp quy trình sản xuất theo khâu, nhóm có phân xưởng nên quy trình sản xuất theo trình tự để sản hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh, chất lượng tốt phải có quy trình công nghệ thật chu đáo trình tự SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:19 Báo cáo thực tập  GVHD:Trần Thế Sao Cơ cấu sản xuất phân xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Xưởng Cắt Bào Chà nhám Vesni Ghép Mộng đục Lựa màu Đóng gói Lộng Toupie Ráp Ripsaw Khoan Làm nguội Chà tinh 2.2.6.Chức nhiệm vụ phòng ban + Phòng nhân – hành chánh Là phòng có chức nhiệm vụ quản lý nhân sự, tuyển dụng lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, điều động xe có nhiệm vụ đề nghị mua sắm , sữa chữa máy móc thiết bị văn phòng, mua văn phòng phẩm phát cho phòng ban khác họ có yêu cầu đề nghị đáp ứng cho họ Đồng thời theo dõi tính lương cho cán công nhân viên, duyệt đề nghị công nhân , có nhiệm vụ lập thông báo đem xuống cho phòng ban biết , trưởng phòng phòng nhân - hành chánh có nhiệm vụ duyệt đề nghị nhân viên Nắm tình , quản lý số lượng lao động công ty nắm tình hình làm việc phân xưởng Có nhiệm vụ ghi sổ theo SVTH: Nguyễn Thị Nương Trang:20