Chuyên đề tốt nghiệp: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa học quản lý hay Quản lý kinh tế sẽ giúp người đọc có một nguồn tham khảo chất lượng. Chuyên đề được thực hiện bởi sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân một trong những trường Đại học danh tiếng nhất Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT Họ tên sinh viên : Vũ Thị Hồng Lớp : Quản lý công 61 Mã số sinh viên : 11192140 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Mai Ngọc Anh Hà Nội - 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề tự thực hướng dẫn PGS.TS Mai Ngọc Anh Các nội dung nghiên cứu đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức Nếu phát có hành vi chép, gian lận đề tài này, xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước mơn nhà trường Mọi số liệu, kết nghiên cứu xác, minh bạch; tài liệu trích dẫn tham khảo tơi thích liệt kê rõ ràng đầy đủ phần danh mục tài liệu tham khảo Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2022 Tác giả Vũ Thị Hồng LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thực đề tài nghiên cứu, nhận quan tâm giúp đỡ tận tình nhà trường, thầy cơ, quan, gia đình bạn bè Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Mai Ngọc Anh – người trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn thực hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xin trân trọng cảm ơn quý thầy cô Khoa Khoa học quản lý, trường Đại học Kinh tế Quốc dân tạo điều kiện hướng dẫn, giúp đỡ suốt q trình học tập, nghiên cứu để tơi hồn thành chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện anh chị phận Kho Công ty TNHH May TBT, xã Thanh Hải, huyện Thanh Hà, thành phố Hải Dương góp ý giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Cuối xin bày tỏ lòng tri ân gia đình bạn bè giúp đỡ, động viên cho tơi suốt q trình học tập nghiên cứu Với tầm nhìn khả cịn nhiều hạn chế q trình làm báo cáo, khó tránh khỏi thiếu sót, em mong muốn nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy cô từ công ty để viết hoàn thiện, phản ánh thực tế, nhằm nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khỏe! Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2022 Tác giả Vũ Thị Hồng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm mục tiêu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.2.1 Lập kế hoạch hàng tồn kho 1.2.2.2 Tổ chức thực kế hoạch hàng tồn kho 1.2.2.3 Kiểm soát hàng tồn kho 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.3.1 Nhân tố bên 1.2.3.2 Nhân tố bên ngồi 11 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT GIAI ĐOẠN 2019-2021 12 2.1 Khái quát Công ty TNHH May TBT 12 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 12 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty 13 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 13 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 15 2.2 Thực trạng giá trị hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT giai đoạn 2019-2021 17 2.3 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT giai đoạn 2019-2021 18 2.3.1 Bộ máy quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 18 2.3.2 Thực trạng lập kế hoạch hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 21 2.3.3 Thực trạng tổ chức thực kế hoạch hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT 25 2.3.3.1 Lập thời gian biểu cụ thể cho phận phân công nhiệm vụ 25 2.3.3.2 Thực trạng nhập kho 26 2.3.3.2 Thực trạng xuất kho 28 2.3.3.3 Thực trạng cơng tác mã hóa hàng 30 2.3.3.4 Thực trạng cơng tác xếp hàng hóa kho 31 2.3.4 Thực trạng kiểm soát hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT 33 2.4 Đánh giá công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 34 2.4.1 Đánh giá dựa thực mục tiêu quản lý Công ty TNHH May TBT 34 2.4.2 Đánh giá dựa theo nội dung quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 35 2.4.2.1 Lập kế hoạch hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 35 2.4.2.2 Tổ chức thực hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 35 2.4.2.3 Kiểm sốt hàng tồn kho Cơng ty TNHH May TBT 36 2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 37 2.4.3.1 Nguyên nhân thuộc công ty 37 2.4.3.2 Ngun nhân thuộc mơi trường bên ngồi 37 CHƯƠNG - GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MAY TBT ĐẾN NĂM 2025 38 3.1 Định hướng hoàn thiện quản lý hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT 38 3.1.1 Mục tiêu phát triển Công Ty TNHH May TBT đến năm 2025 38 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện quản lý hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT đến năm 2025 38 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 39 3.2.1 Hoàn thiện lập kế hoạch hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT 39 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thực thi kế hoạch hàng tồn kho Cơng Ty TNHH May TBT 39 3.2.3 Hồn thiện kiểm sốt hàng tồn kho Cơng Ty TNHH May TBT 40 3.3 Giải pháp khác 41 3.3.1 Nâng cao trình độ ý thức cơng nhân viên quan trọng quản lí HTK 41 3.3.2 Sử dụng kỹ thuật phân loại hàng tồn kho 42 3.4 Một số kiến nghị 43 DANH MỤC THAM KHẢO 45 PHỤ LỤC 46 PHỤ LỤC 1: PHIẾU KHẢO SÁT SÂU 46 PHỤ LỤC 2: PHIẾU NHẬP KHO 47 PHỤ LỤC 3: PHIẾU XUẤT KHO 49 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích TNHH Trách nhiệm hữu hạn HTK Hàng tồn kho DN Doanh nghiệp KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm NVL Nguyên vật liệu DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH May TBT giai đoạn 2019-2021 16 Bảng 2.2: Giá trị tồn kho nguyên vật liệu Công ty TNHH May TBT 18 Bảng 2.3: Tổng quan nguồn nhân lực quản lý hàng tồn kho theo phận Công ty giai đoạn 2019 – 2021 20 Bảng 2.4: Kế hoạch nguyên vật liệu tồn kho theo giá trị Công Ty TNHH May TBT giai đoạn 2019 - 2021 24 Bảng 2.5: Thời gian biểu tổ chức thực quản lý tồn kho 26 Bảng 2.6: Quy định kiểm tra hàng hóa nhập kho cơng ty 28 Bảng 2.7: Tình hình nhập xuất kho giai đoạn 2019-2021 Công ty TNHH May TBT 30 Bảng 2.8: Danh mục mơ tả số mã hàng mã hóa hàng 31 Bảng 2.9: Danh mục vị trí số nguyên vật liệu 32 Bảng 2.10: Giá trị nguyên vật liệu tồn kho bị thất thoát giai đoạn 20192021 34 Bảng 2.11: So sánh giá trị tồn kho nguyên vật liệu mục tiêu kế hoạch mục tiêu thực 34 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH May TBT Hình 2.2 Sơ đồ máy quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH May TBT Hình 2.3 Sơ đồ quy hoạch mua hàng Công ty TNHH May TBT Hình 2.4: Sơ đồ quy trình nhập kho Cơng ty TNHH May TBT Hình 2.5: Sơ đồ quy trình xuất kho Cơng ty TNHH May TBT 14 19 23 27 29 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế nay, Việt Nam hội nhập quốc tế sâu sắc, doanh nghiệp có nhiều hội, song song với thách thức, cạnh tranh doanh nghiệp nước Chính vây, để đối đầu với thách thức đó, doanh nghiệp nước cần phải quan tâm nhiều đến giá thành chất lượng sản phẩm, cần có phương án để chi phí sản xuất thấp Một chi phí chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý hàng tồn kho chưa hợp lý Nếu hàng tồn kho quản lý tốt, tiết kiệm nhiều nguồn vốn tồn, tránh thất gian lận hàng hóa, khơng chi phí cho việc th thêm kho bãi đặc biệt trình sản xuất xuyên suốt, không bị gián đoạn Tuy nhiên thực tế, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, cơng ty may mặc nói riêng chưa thực quan tâm mức việc quản lý hàng tồn kho Trong quãng thời gian thực tập tổng hợp công ty TNHH May TBT, tác giả nhận thấy, nhiều mặt hàng bị tồn kho thời gian lâu chưa có kế hoạch xuất ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặc dù, cơng ty có sách xả hàng cắt giảm hàng tồn kho, nhiên hàng tồn kho tăng theo năm giá trị tỷ trọng Xuất phát từ lý trên, tác giả chọn đề tài nghiên cứu: “Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT” Tác giả hi vọng với nghiên cứu đóng góp phần giúp giải hạn chế nay, từ bước giảm thiểu giá trị tỷ trọng HTK, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: hàng tồn kho, cụ thể nguyên vật liệu tồn kho Công ty TNHH May TBT - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT từ nêu giải pháp để hồn thiện + Phạm vi không gian: Công ty TNHH May TBT + Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2019- 2021 39 2.4.3 Nguyên nhân của hạn chế quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT 2.4.3.1 Nguyên nhân thuộc công ty Đầu tiên, việc định rõ HTK trọng điểm cần quản lí chưa trọng Đến thời điểm tại, Công Ty TNHH May TBT chưa có kế hoạch thực kĩ thuật phân tích ABC (kiểm sốt HTK có chọn lọc) cơng việc chia loại HTK công ty Người chịu trách nhiệm quản lí kho chia loại hàng hóa dựa theo đánh giá chủ quan giá trị nhập để định mức quan trọng mặt hàng Thứ hai, Hạ tầng phần mềm quản lí Cơng Ty TNHH May TBT không ổn định, làm ảnh hưởng tới công việc kiểm tra sổ sách công việc liên quan tới quản lí HTK, Thứ ba, lĩnh vực hoạt động Cơng Ty TNHH May TBT sản xuất gia công Đa số sản phẩm nguyên phụ liệu nhập từ nước ngoài, dẫn tới thời gian vận chuyển lâu, giá cước cho lần vận chuyển cao phải phụ thuộc vào tình hình quốc tế mà lượng HTK công ty mức tương đối cao Cuối cùng, trình tuyển rèn luyện nhân viên chưa tập trung vào kỹ nhân viên làm việc kho 2.4.3.2 Ngun nhân thuộc mơi trường bên ngồi Hiện nay, hệ thống nhà cung cấp nước hạn chế, số mặt hàng nguồn cung cấp Các sản phẩm hàng hóa Công Ty TNHH May TBT phần lớn nhập từ nhà cung cấp nước thị trường Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức, Do đó, có mục tiêu tối thiểu hóa lượng hàng tồn kho tỷ trọng HTK mức cao phải phụ thuộc vào yếu tố bên thời gian nhập hàng về, cước phí vận chuyển, tỷ giá ngoại tệ, 40 CHƯƠNG - GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MAY TBT ĐẾN NĂM 2025 3.1 Định hướng hồn thiện quản lý hàng tồn kho Cơng Ty TNHH May TBT 3.1.1 Mục tiêu phát triển Công Ty TNHH May TBT đến năm 2025 Ngành may mặc thời gian tới dự đoán ngành phát triển mạnh nước ta Vì hội đến cho công ty không nhỏ, thời tốt để phát triển vươn trở thành cơng ty lớn Mục tiêu phát triển Công ty đến năm 2025 sau: - Đến năm 2025 DN trở thành đơn vị dệt may đứng đầu tỉnh khu vực phía Bắc - Tiếp tục ổn định máy tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Giám sát kiểm sốt chặt chẽ, có hiệu hoạt động cơng ty - Tăng cường liên kết kinh doanh, liên kết với đơn vị tư vấn nước quốc tế Kết nối tạo mối quan hệ vững với hệ thống khách hàng cũ mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm - Chú trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ nâng cao trình độ, lực nhân viên công ty để đáp ứng yêu cầu ngày khách hàng Mỹ Châu Âu, mở rộng thị trường qua nước khác - Đẩy mạnh đầu tư sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc đại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng phát triển nguồn nhân lực công ty, đảm bảo đủ số lượng chất lượng Chú trọng phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, có khả quản lý ứng dụng công nghệ - Nâng cao đời sống công nhân thực đảm bảo công tác an sinh cách tạo việc làm cho lao động địa bàn tỉnh 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện quản lý hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT đến năm 2025 Dựa vào kết hoạt động kinh doanh với số tài HTK giai đoạn 2019-2021, tình hình thị trường thực tế, lượng đơn đặt hàng 41 Ban lãnh đạo đạo phương hướng cho hoạt động quản lí HTK vào thời gian tới sau: - Tiếp tục xây dựng hoàn thiện máy quản lí HTK theo chiều đơn giản mà phối hợp linh hoạt, hiệu - Đẩy mạnh hoạt động giám sát liên quan tới HTK như: kế toán HTK, q trình nhập- xuất hàng, cơng tác xếp ngun vật liệu hợp lý - Tìm mơ hình quản lí thích hợp HTK để giảm thiểu chi phí phát sinh, tăng cường hiệu - Đẩy mạnh đào tạo bồi dưỡng trình độ quản lí HTK cho cán bộ, công nhân viên - Xây dựng chế độ thưởng phạt phân minh phận, nhân liên tạo động lực cho họ hồn thành tốt công việc giao sáng tạo thêm để làm việc hiệu 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH May TBT Qua phương hướng hoạt động Công Ty TNHH May TBT giai đoạn đến năm 2025, cần phải hồn thiện quy trình quản lí HTK Bắt đầu từ bước lập kế hoạch HTK, tổ chức thực kế hoạch HTK đến cơng tác kiểm sốt HTK 3.2.1 Hồn thiện lập kế hoạch hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT Lập kế hoạch HTK hàng năm cần dựa vào tình hình, chiến lược phát triển chung cơng ty sách HTK Cơng tác bước trình quản lý HTK Do đó, Ban Giám đốc cần trao cho nhân viên nhiều kinh nghiệm, chuyên môn tốt để bảo đảm vạch kế hoạch hợp lý với tình trạng thực tế công ty Công ty TNHH May TBT cần vạch kế hoạch chi tiết, rõ ràng việc thực thi giai đoạn việc quản lí HTK Đồng thời, đề phương án cho nguồn lực điều kiện nhân lực tài có hạn cơng ty để thực thi kế hoạch 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thực thi kế hoạch hàng tồn kho Công Ty TNHH May TBT Bước tổ chức triển khai cần giao trách nhiệm cho người, đề tiêu chí rõ ràng cho cá nhân phận liên quan Bảo đảm việc thực thi kế 42 hoạch triển khai trình tự, quy trình Tăng khả kết hợp phịng ban việc rà sốt kiểm kê HTK Thời gian qua, công tác đào tạo Công Ty TNHH May TBT dừng bước mở lớp đào tạo nội bộ, phổ cập kiến thức tổng quan liên quan tới HTK cho nhân viên Vấn đề đào tạo chưa thật mang tới đột phá Để thực mục tiêu hoàn thiện máy quản lí HTK, giai đoạn tới, Cơng Ty TNHH May TBT cần thực thi vấn đề sau: Thứ nhất, q trình tuyển dụng phải có điều chỉnh lại Yêu cầu tuyển dụng với nhân viên quản lý HTK cần nâng lên Cơng tác quản lí HTK thực với phần mềm máy tính, dùng nhiều ngơn ngữ nước ngồi, chủ yếu tiếng Anh, nên trình độ ứng viên chuyên môn ngoại ngữ đặt cao Công tác tuyển dụng nhân viên phải khắt khe đáp ứng vấn đề Với quản lí, Cơng Ty TNHH May TBT cần đề chiến lược linh hoạt, có phương án đãi ngộ hợp lí để thu hút nhà quản lý HTK giỏi, có chun mơn cao, giữ chân nhân viên có trình độ cao gắn bó với cơng ty Thứ hai, q trình đào tạo nhân viên khơng việc tập trung chuyên môn nghiệp vụ, mà phải quan tâm tới đào tạo kỹ năng, phẩm chất ý thức đội ngũ nhân viên công việc Tiếp tục thực nhắc nhở quy định cơng ty với tồn nhân viên, đặc biệt nhân viên Mỗi tháng, mở buổi gặp mặt, đối thoại Ban Giám đốc với nhân viên để gỡ bỏ khúc mắc, trở ngại gặp phải q trình làm việc, nâng cao lịng tin cho đội ngũ cơng nhân viên Thứ ba, sách, chế độ đãi ngộ với nhân viên quản lí HTK phải hợp lí để khích lệ nhân viên nâng cao hiệu làm việc giữ chân nhân viên có trình độ cao gắn bó với cơng ty thu hút nhà quản lý HTK giỏi, có chun mơn cao Đề phương án tăng thưởng nhân viên có sáng tạo tốt nhằm tăng hiệu quản lí HTK 3.2.3 Hồn thiện kiểm sốt hàng tồn kho Cơng Ty TNHH May TBT - Tăng cường việc kiểm soát đột xuất ban lãnh đạo trình quản lý HTK Cần đề nội quy, quy định mức thưởng phạt rõ ràng trường hợp hoàn thành tốt nhiệm vụ hay vi phạm kỷ luật 43 - Luôn cập nhật phần mềm công nghệ thông tin tiên tiến vào hệ thống kế toán quản lý giúp việc quản lý HTK dễ dàng, minh bạch, tăng cường tính xác cao Nhằm hướng tới cơng tác quản lý minh bạch xác thực tế hệ thống, Công Ty TNHH May TBT cần thực việc sau: - Chấn chỉnh đội ngũ nhân viên Phịng Tài Kế tốn tác phong, thái độ làm việc Yếu cầu trình độ bắt buộc cán nhân viên phải từ cao đẳng trở lên, chun mơn nghiệp vụ kế tốn vững; có ngoại ngữ tiếng Anh mức trở lên nắm tốt nghiệp vụ liên quan đến hệ thống thông tin quản lý - Ban lãnh đạo Công Ty TNHH May TBT họp cần có đạo cho nhân viên nhận rõ tầm quan trọng công tác quản lý HTK hệ thống, giấy tờ Ngoài ra, nêu rõ lỗi hay gặp làm chênh lệch số liệu ghi chép thực tế - Với nhân viên đảm nhiệm việc thay đổi số liệu sổ ghi, hệ thống cần bảo đảm với thực tế Mỗi tuần, người quản lí kho báo lỗi sinh để nhân viên chịu trách nhiệm có phương pháp xử lý Hàng tháng, Phịng Tài Kế tốn phối hợp phận có liên quan rà sốt lại độ xác số liệu hệ thống - Kiểm kê nghiêm túc HTK Phải có giám sát nhân viên Phịng Kế tốn Tài có kinh nghiệm cao để theo dõi việc kiểm kê nhằm bảo đảm xác, nghiêm ngặt, quy trình HTK 3.3 Giải pháp khác 3.3.1 Nâng cao trình độ ý thức công nhân viên quan trọng quản lí HTK Bổ sung kỹ chun mơn cịn thiếu tất cán bộ, nhân viên phận quản lí Cơng Ty TNHH May TBT để nâng cao hiểu biết nhận thức tầm công tác quan trọng công tác Đưa cán quản lí cấp cao bồi dưỡng khóa đào tạo chuyên nghiệp, bồi dưỡng chun mơn phận đứng đầu từ truyền đạt xuống cấp 44 3.3.2 Sử dụng kỹ thuật phân loại hàng tồn kho Hiện nhiều DN áp dụng hình thức kỹ thuật phân tích quản lí HTK đem lại hiệu cao Qua quan sát cho thấy, Công Ty TNHH May TBT chưa tiếp cận với hình thức kĩ thuật phân tích vào cơng tác quản lí HTK Dẫn đến tình trạng nguồn lực cơng ty cịn phân chia chưa hợp lý dẫn tới lãng phí nguồn lực Trong thời gian tới, Công Ty TNHH May TBT cần đưa vào sử dụng kỹ thuật phân tích ABC để hướng đến mục tiêu đạt hiệu cao quản lý HTK Kỹ thuật phân tích ABC dùng trường hợp xác định tầm quan trọng mặt HTK khác Theo lên nên phương án dự báo, tìm kiếm, phân phối nguồn lực quản lí HTK cho nhóm Kỹ thuật ABC xây dựng theo nguyên lí Pareto Nguyên lí với 20% lượng hàng hóa đem đến 80% doanh số cho DN, DN cần kiểm sốt tốt 20% danh mục hàng hóa đảm bảo cho 80% hệ thống Theo giáo trình Logistics Những vấn đề GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, NXB Lao động xã hội, đó: “Giá trị hàng năm = Nhu cầu hàng năm × Giá mua đơn vị Tiêu chuẩn cụ thể nhóm HTK xác định sau: - Nhóm A: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm cao nhất, đạt 7080% tổng giá trị HTK chiếm khoảng 15% tổng lượng HTK - Nhóm B: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm mức trung bình, đạt 15-25% tổng giá trị HTK chiếm khoảng 30% tổng lượng HTK - Nhóm C: bao gồm loại hàng có giá trị hàng năm thấp, đạt khoảng 5% tổng giá trị HTK chiếm khoảng 55% tổng lượng HTK.” Trước áp dụng kỹ thuật ABC thực tiễn, Công Ty TNHH May TBT cần thực công việc sau: - Ban lãnh đạo cần có họp mở lớp đào tạo cho cá nhân, phận liên quan kỹ thuật phân tích ABC; giải đáp câu hỏi thắc mắc cấp việc áp dụng kĩ thuật quản lý HTK - Thực tống kiểm tra lại sổ sách, kịp thời tìm thiếu sót hệ thống sổ sách để sửa chữa kịp thời, chuẩn bị kết hợp thêm hệ thống phân 45 tích quản lý HTK 3.4 Một số kiến nghị Mơi trường bên ngồi DN ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả trong sản xuất kinh doanh DN Vì thế, thay đổi sách quản lý nhà nước DN có tác động nhiều đến cơng tác quản lý HTK DN Để giúp DN tăng hiệu thuận lợi q trình quản lý HTK, nhà nước đưa số tác động sau: - Giảm thuế nhập số mặt hàng thiết bị điện có cơng nghệ cao mà chưa có nhà phân phối nước Nhờ giảm thuế, DN bớt chi phí từ nâng cao lợi nhuận DN - Mở rộng quy mô diện tích khu cơng nghiệp địa bàn Tạo thêm nhiều sách ưu đãi cho DN mới, DN nhỏ vừa để DN sản xuất, kinh doanh thuận lợi - Đầu tư thêm sở hạ tầng cho khu công nghiệp, cụm công nghiệp mạng lưới điện, đường xá, 46 KẾT LUẬN Trong môi trường hội nhập ngày cạnh tranh trở nên gay gắt Mọi tổ chức, doanh nghiệp đứng trước khó khăn thách thức lớn việc làm để tồn phát triển trước đối thủ cạnh tranh giải pháp giảm thiểu tối đa chi phí hàng tồn kho Chính vậy, cơng tác quản lý hàng tồn kho vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH may TBT nói riêng Qua tìm hiểu phân tích thực trạng điều kiện Cơng ty, em đề xuất phương án cụ thể để quản lý hàng tồn kho Em hi vọng giải pháp phần giúp cơng ty quản lý hàng tồn kho cách hiệu Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty may TBT tạo điều kiện giúp em có môi trường tốt học tập làm việc quý Công ty Cảm ơn thầy Mai Ngọc Anh ln bên tận tình bảo chúng em giai đoạn khó khăn chuyên đề, giúp đỡ em để đạt thành ngày hơm Do trình độ học vấn cịn hạn chế thân em nên không tránh khỏi sai sót, mong Q thầy thơng cảm đưa cho em lời góp ý chân thật Em xin chân thành cảm ơn! 47 DANH MỤC THAM KHẢO Công ty TNHH May TBT (2021), “Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn năm 2019- 2021’’, Hải Dương Công ty TNHH May TBT (2021), “Báo cáo nội công ty giá trị hàng tồn kho giai đoạn 2019- 2021”, Hải Dương Đoàn Thị Hồng Vân (2010), “Logistics - Những Vấn Đề Cơ Bản”, NXB Nxb Lao động - Xã hội, Hà Nội Kiến thức quy trình quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp (2018), https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Kien-thuc-ve-quy-tr inh-quan-ly-hang-ton-kho-cho-doanh-nghiep, truy cập ngày tháng năm 2020 Lê Công Hoa (2012), “Quản trị hậu cần kinh doanh”, Chuyên đề, Bộ Kế hoạch Đầu tư Nguyễn Hải Sản (2012), “Quản Trị Tài Chính Doanh Nghiệp”, NXB Lao động, Hà Nội Nguyễn Phi Hùng (2015), “Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam”, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Đoàn Thị Thu Hà, Đỗ Thị Hải Hà (2018), Giáo trình Quản lý học, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp 10 Trần Quang Lâm (2020), Thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho Công ty CP Chế tác đá Việt Nam’’, chuyên đề tốt nghiệp, Đại học Phenikaa PHỤ LỤC 48 PHỤ LỤC PHIẾU PHỎNG VẤN SÂU I DANH SÁCH PHỎNG VẤN STT Họ tên Chức vụ Lê Văn Chung Thủ kho Nguyễn Thị Phượng Trưởng phịng kế tốn kho Nguyễn Ngọc Hưng Nhân viên làm thủ tục xuất nhập hàng II NỘI DUNG PHỎNG VẤN Xin chào (chú/cô, anh/chị), tên cháu/em Vũ Thị Hồng, sinh viên năm thứ 4, ngành Quản lý công, trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hiện em trình làm tập chuyên đề chủ đề “Quản lý hàng tồn kho công ty TNHH may TBT” Được đồng ý Giám đốc Công ty– Anh Lê Viết Thụ, cháu/em xin phép vấn vài câu hỏi nhằm thu thập số ý kiến nhằm phục vụ cho mục đích đánh giá thực trạng cơng tác quản lý hàng tồn kho Cơng ty Từ đưa kế hoạch giải pháp phù hợp để cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho Trước hết, em xin cảm ơn (chú/cô, anh/chị) dành thời gian nói chuyện với cháu/em mong nhận hợp tác Anh/Chị Mọi ý kiến đóng góp (chú/cô, anh/chị) liệu quan trọng để giúp em hồn thành chun đề Nếu phép, cháu/em xin ghi âm nói chuyện để đảm bảo tính xác liệu (đợi Có Không) Em xin bắt đầu (bật ghi âm) Câu 1: Để bắt đầu, (chú/cơ, anh/chị) giới thiệu qua thân không ạ? Câu 2: (Chú/cô, anh/chị) gắn bó làm việc cơng ty năm ạ? Câu 3: (Chú/cô, anh/chị) nhận thấy việc lập thời gian biểu cho công tác quản lý hàng tồn kho đem lại ưu điểm hạn chế gì? Câu 4: (Chú/cơ, anh/chị) chia sẻ thực trạng công tác quản lý tồn kho có ưu nhược điểm khơng ạ? Câu 5: Nếu có hạn chế, (Chú/cơ, anh/chị) cho cháu/em biết nguyên nhân dẫn đến hạn chế khơng ạ? 49 PHỤ LỤC 2: Phiếu nhập kho CÔNG TY TNHH MAY TBT Mẫu số: 01 - V T Thôn An Liệt, Xã Thanh Hải, Huyện Thanh Hà, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số 200 /2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU NHẬP KHO Số: NK - Họ tên người giao: ………………… - Theo ngày của - Nhập kho: ……………………………… Địa điểm: STT Mã số Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa A B Ngày tháng năm 202 Nợ: … Có: … Đơn vị tính Số lượng Theo chứng từ C D … Tổng cộng - Tổng số tiền (Viết chữ): … - Số chứng từ gốc kèm theo: ……………………, ngày ………………… Đơn giá Thành tiền Thực nhập Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập (Ký, họ tên) PHỤ LỤC 3: Phiếu xuất kho CÔNG TY TNHH MAY TBT Mẫu số: 01 - V T Thôn An Liệt, Xã Thanh Hải, Huyện Thanh Hà, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số 200 /2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 202 Nợ: … Có: … Số: XK - Họ tên người nhận hàng: ………………… - Địa (bộ phận): - Lý xuất kho: - Xuất kho: ………………………………………… Địa điểm: STT Mã số Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Yêu cầu A C B … Tổng cộng D Đơn giá Thành tiền Thực xuất - Tổng số tiền (Viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: ……………………, ngày ………………… Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)