Chuyên đề tốt nghiệp: QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LŨNG LÔ 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa học quản lý hay Quản lý kinh tế sẽ giúp người đọc có một nguồn tham khảo chất lượng. Chuyên đề được thực hiện bởi sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân một trong những trường Đại học danh tiếng nhất Việt Nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ PHẠM THỊ TRANG NHUNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LŨNG LÔ Hà Nội, 2022 TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LŨNG LÔ Sinh viên thực : Phạm Thị Trang Nhung Lớp : Quản lý công 61 Ngành : Quản lý công Mã sinh viên : 11194082 Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Dương Thùy Linh Hà Nội, 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề thực tập với đề tài “Quản lý vật tư Công ty Cổ phần Lũng Lô 3” thực hướng dẫn ThS Dương Thùy Linh Các liệu thông tin, tài liệu tham khảo nguồn số liệu sử dụng chun đề có nguồn trích dẫn trung thực hợp pháp, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập LỜI CẢM ƠN Trải qua trình thực tập đến nay, tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Để có kết đó, ngồi nỗ lực thân, nhận không quan tâm thầy cô giúp đỡ cá nhân tập thể Đầu tiên, tơi kính gửi lời cảm ơn đến thầy, cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt thầy, cô giáo Khoa Khoa học quản lý giúp đỡ sinh viên q trình học tập nghiên cứu trường Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô ThS Dương Thùy Linh – người dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn cho trình thực tập thực chuyên đề thực tập cách tốt Đồng thời, xin chân thành cảm ơn đến tập thể cán Công ty Cổ phần Lũng Lô cho hội tham gia thực tập học hỏi Nhờ đó, tơi có nguồn liệu đáng tin cậy cho chuyên đề Chuyên đề hồn thành thành khơng riêng tơi mà cịn tất người xung quanh giúp đỡ thực thời gian qua để tơi hồn thành tốt Chun đề thực tập tốt nghiệp Tác giả chuyên đề Phạm Thị Trang Nhung MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vật tƣ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vật tư doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại vật tư doanh nghiệp 1.2 Quản lí vật tƣ doanh nghiệp 1.2.1 Tổng quan quản lí vật tư doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung quản lí vật tư doanh nghiệp 11 1.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lí vật tư doanh nghiệp 13 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÍ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LŨNG LÔ 17 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Lũng Lô 17 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 17 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 18 2.1.3 Kết hoạt động vấn đề tồn Công ty (giai đoạn 2019 – 2021)… 23 2.2 Thực trạng quản lí vật tƣ Cơng ty Cổ phần Lũng Lô 25 2.2.1 Lập kế hoạch vật tư 25 2.2.2 Tổ chức thu mua vật tư 29 2.2.3 Thực kiểm soát thu mua dự trữ vật tư 34 2.2.4 Tổ chức đạo cấp phát vật tư 38 2.2.5 Thực kiểm soát chất lượng vật tư 40 2.3 Đánh giá thực trạng quản lí vật tƣ Cơng ty Cổ phần Lũng Lô 43 2.3.1 Ưu điểm 43 2.3.2 Nhược điểm 43 2.3.3 Nguyên nhân 44 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÍ VẬT TƢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN LŨNG LÔ 47 3.1 Phƣơng hƣớng hoạt động Công ty Cổ phần Lũng Lô 47 3.1.1 Mục tiêu phát triển công ty 47 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty 49 3.2 Các giải pháp đề xuất 50 3.2.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vật tư 50 3.2.2 Hồn thiện cơng tác thu mua vật tư 50 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm sốt thu mua dự trữ vật tư 51 3.2.4 Hoàn thiện công tác cấp phát vật tư 52 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm soát chất lượng vật tư 52 3.2.6 Bồi dưỡng, đào tạo trình độ lực nhân viên 52 3.2.7 Ứng dụng CNTT vào quản lí vật tư Công ty 53 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Nguyên nghĩa BCH Ban huy CNTT Công nghệ thông tin GTGT Giá trị gia tăng KH Kế hoạch MTV Một thành viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thực tế DANH MỤC BẢNG Bảng Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Lũng Lô giai đoạn 23 Bảng 2 Kế hoạch mua vật tư năm 2020 28 Bảng Số lượng vật tư thực tế mua giai đoạn 2019 – 2021 32 Bảng Số lượng vật tư theo kế hoạch thực tế phân loại ABC giai đoạn 2019 – 2021 35 Bảng Số lượng vật tư tồn kho theo phân loại ABC giai đoạn 2019 – 2021 37 Bảng Số lượng vật tư cấp phát cho dự án Đường thức Nhà máy thuộc Gói thầu A02 - Dự án Nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 39 Bảng Kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng Công ty Cổ phần Lũng Lô 41 Bảng Mục tiêu Công ty đến năm 2024………………………………… 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Quy trình sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Lũng Lơ …………… … 20 LỜI NĨI ĐẦU Vật tư hiểu yếu tố đầu vào quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Khi thực hoạt động sản xuát tác động sức người máy móc thiết bị, vật tư bị tiêu hao thay đổi hình thái vật chất ban đầu để trở thành sản phẩm Do mà vật tư yếu tố đầu vào ảnh hưởng đến hoạt động trình, chi phối hoạt động liên tục trình sản xuất Cơng ty Do đó, quản lí sử dụng vật tư hiệu quả, hợp lí đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Lũng Lô doanh nghiệp Quân đội hoạt động chuyên sâu lĩnh vực xây dựng, thi công dự án Giao thông, thủy lợi, thủy điện, cảng sông, cảng biển, thi công xây dựng dân dụng, Hạ tầng kỹ thuật Với đội ngũ cán có trình độ quản lý kinh nghiệm lâu năm ngành xây dựng, cơng nhân kỹ thuật lành nghề có tính chuyên nghiệp cao; lực tài vững với lực lượng xe máy thiết bị đồng đủ sức đáp ứng yêu cầu thi công cơng trình, đặc biệt cơng trình như: Thi cơng hầm giao thông, hầm thủy điện; âu tầu, cảng biển, đảo xa; xây dựng cầu đường, thủy lợi; san lấp mặt bằng; thi cơng cơng trình dân dụng, thi công xây dựng sở hạ tầng… Công ty Cổ phần Lũng Lô khẳng định: Thi công theo quy trình, quy phạm Nhà nước, theo thiết kế tiến độ phê duyệt; đảm bảo an tồn tuyệt đối; thực chế độ bảo hành cơng trình theo chế độ hành Tuy nhiên vấn đề vật tư nhiệm vụ trọng tâm, gây nhức nhối mà lãnh đạo Công ty Cổ phần Lũng Lô quan tâm hàng đầu Muốn làm điều Cơng ty cần phải có máy quản lí vật tư Công ty Xuất phát từ thực trạng trên, đề tài “Quản lí vật tư Cơng ty Cổ phần Lũng Lơ 3” lựa chọn để tìm hiểu nghiên cứu luận văn tốt nghiệp nhằm góp phần xây dựng vài giải pháp có tính khoa học thực tiễn phát triển chất lượng quản lí vật tư Cơng ty Cổ phần Lũng Lô năm tới 8:2006 - Tạp chất hữu - Độ xốp TCVN 7572 – Nhạt 9:2006 màu chuẩn TCVN 7572 – 48% 6:2006 Nguồn: Phòng Kế hoạch tổng hợp 42 Số liệu bảng 2.7 thể vật liệu xây dựng Công ty đem kiểm nghiệm chất lượng đầu vào trước tiến hành thi công Các mẫu thử đạt yêu cầu dựa tiêu chuẩn quy định TCVN Điều thấy Cơng ty trọng đến chất lượng nguyên vật liệu xây dựng đầu vào trình giám sát chặt chẽ kiểm nghiệm chất lượng Đây điểm mạnh Cơng ty q trình quản lí vật tư 2.3 Đánh giá thực trạng quản lí vật tƣ Cơng ty Cổ phần Lũng Lơ 2.3.1 Ưu điểm Công ty định mức vật tư thống tất đơn vị tuân thủ định mức ban hành định Hệ thống kho dự trữ vật liệu Công ty xếp hợp lí tương đối thuận lợi cho việc tiếp nhận, cấp phát bảo quản vật tư với công tác phân loại kho cất chứa vật liệu tuân theo quy định định mức chung Công ty đảm bảo đầy đủ kịp thời đồng nhu cầu vật tư cho sản xuất kinh doanh việc thi công Công ty giúp cho Cơng ty hồn thành nhiệm vụ cách tốt nhất, nâng cao hiệu tiến độ cơng trình Cơng ty thi cơng, tạo uy tín xây dựng cho đối tác nâng cao hiệu kinh tế Cơng ty Về quản lí vật tư, việc quản lí sử dụng diễn tương đối chặt chẽ Đảm bảo thủ tục, giấy tờ tiến hành thực đầy đủ, đảm bảo q trình kí kết hợp đồng đối tác cung ứng, giao nhận cấp phát vật tư diễn kịp thời đồng thời tận dụng tối đa hiệu công suất thiết bị, suất lao động cơng nhân chất lượng cơng trình Việc kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào Công ty giám sát kĩ lưỡng, chặt chẽ 2.3.2 Nhược điểm Cơng ty chưa có phận quản lí vật tư riêng biệt bị chồng chéo trách nhiệm phịng ban chức Tài – Kế tốn phịng Kế hoạch tổng hợp Đồng thời lực lập kế hoạch vật tư phận phòng Kế hoạch tổng hợp chưa thật tốt hạn chế lớn Cơng ty q trình quản lí vật tư 43 Bên cạnh đó, việc nhập thu mua vật tư bị hạn chế tình hình dịch bệnh phức tạp giai đoạn vừa qua Nhà cung ứng bị giới hạn nguồn cung bị trì trệ thời gian khiến Cơng ty gặp khó khăn việc lựa chọn nhà cung ứng vật tư thu mua vật tư phù hợp chất lượng số lượng cần thiết Đội ngũ quản lí kho lực chưa ý, lực lượng mỏng nên đơi khơng thể kiểm sốt hết khối lượng vật tư xuất công trường Công tác kiểm kê kho chậm trễ, xảy sai sót cập nhật số lượng tồn kho thực tế Cơng ty cịn chậm, khơng kịp thời gây khó khăn cho việc ghi chép lại, kiểm sốt số lượng vật tư có kho Trong trình sử dụng vật liệu chưa thật ý đến khâu thu hồi phế liệu tái sử dụng vật liệu Có thể nói, cơng ty chưa thực trọng đến việc thu hồi tái sử dụng vật liệu thi công Điều gây lãng phí, tốn nhiều chi phí để xử lí vật liệu qua sử dụng phế liệu công trường đồng thời gia tăng vật liệu tồn kho ngày nhiều hơn; chi phí bảo dưỡng, trì bảo quản vật tư tồn kho tránh hỏng hóc tác động môi trường tăng lên đáng kể Bên cạnh đó, Cơng ty cịn phải bảo quản vật tư có giá trị lớn máy trắc địa, hay đến vật liệu xây dựng dụng cụ xây dựng thời gian dài gây tốn Chính Cơng ty chưa quan tâm đến vấn đề tái sử dụng vật liệu nên chưa có quy định hay ban hành văn cụ thể vấn đề Do mà việc chấp hành quy định sử dụng tiết kiệm vật tư cịn có nhiều hạn chế chưa đem lại hiệu Bên cạnh đó, thủ tục giao nhận vật tư Cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế Các q trình thủ tục từ phịng ban xuống kho cịn thủ cơng chưa có áp dụng cơng nghệ thông tin dẫn đến việc tốn thời gian để di chuyển qua phòng ban để xác nhận Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lí vật tư cịn chưa cao, xử lí số liệu cịn thủ công 2.3.3 Nguyên nhân 2.3.3.1 Nguyên nhân khách quan 44 Mơi trƣờng kinh tế: Nền kinh tế tồn cầu bị ảnh hưởng nặng nề dẫn đến thị trường xây dựng bị biến động tiêu cực Tỉ lệ lạm phát tăng, tốc độ tăng trưởng kinh tế bị chững lại khiến cho Cơng ty khó tìm kiếm đối tác cung ứng nhập vật tư thích hợp Môi trƣờng tự nhiên: Tác động môi trường tự nhiên ẩm ướt làm hao mịn oxi hóa vật tư lưu trữ kho, chất lượng vật tư bị giảm chất lượng dẫn đến chi phí mà Cơng ty bỏ để bảo quản quản lí vật tư q trình lưu kho khơng nhỏ Đặc biệt vật tư có giá trị lớn máy đo trắc địa, sà lan… Nhà cung cấp: Số lượng nhà cung cấp khoảng thời gian dịch bệnh bị giới hạn phạm vi thu mua vật tư bị thu hẹp gây sức ép cho Công ty việc tìm nhà cung cấp đạt yêu cầu chất lượng số lượng Tiến độ cơng trình: Công ty tuyển nhân công làm việc theo tiến độ thi cơng, nên họ hồn tồn chủ động việc hồn thành tiến độ cơng trình theo sớm thời gian dự kiến Tuy nhiên việc cơng trình bị tạm ngưng, tiến độ cơng trình bị chững lại, suất nhân công giảm dẫn đến số lượng vật tư tồn kho nhiều 2.3.3.2 Nguyên nhân chủ quan Nguồn lực: Đôi số lượng nhập vật tư nhiều khiến cho phận quản lí vật tư bị tải, kế hoạch vật tư không tốt phận có liên quan cịn thiếu nhân lực có kinh nghiệm lực lượng mỏng, chưa cấp ý, lực chưa cao nên q trình thực quản lí cịn xảy sai sót Tài chính: Một phần Cơng ty trải qua năm chịu tác động nặng nề dịch bệnh diễn biến kinh tế tồn cầu, cơng trình thi cơng dở dang, tạm ngưng theo thị 16 Chính phủ nên tình hình tài Cơng ty giảm mạnh Đồng thời, phải tốn nhiều chi phí để bảo quản vật tư cơng trình tránh tình trạng hao tổn vật tư phải tạm ngưng công trường thời gian Cơ sở vật chất nguồn lực công nghệ: Nhân viên Cơng ty phải xử lí số liệu thủ cơng mà khơng có hỗ trợ cơng nghệ thông tin Công ty 45 chưa chủ động áp dụng cơng nghệ vào q trình quản lí vật tư, chưa sử dụng phần mềm đồng liệu cập nhật nhanh chóng số lượng vật liệu Công ty Áp dụng công nghệ giúp cho việc quản lí vật tư Cơng ty trở nên dễ dàng thuận tiện Đặc điểm vật tƣ: Vì tính đa dạng chủng loại số lượng, vật tư có định mức mức giá khác Do mà q trình thi cơng, sản xuất thay đổi nhiều lần thay đổi vẽ thiết kế, khối lượng dùng vật tư sai,… nên khó kiểm sốt Các văn hành: Hiện Công ty chưa thực quan tâm đến vấn đề tái sử dụng thu gom phế liệu từ vật liệu thi công từ cơng trình Ngun nhân ban lãnh đạo chưa ý đến việc tiết kiệm tái sử dụng vật tư chưa có văn bản, định ban hành cụ thể vấn đề 46 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN LÍ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN LŨNG LÔ 3.1 Phƣơng hƣớng hoạt động Công ty Cổ phần Lũng Lô 3.1.1 Mục tiêu phát triển công ty Trong báo cáo “Chiến lược phát triển Công ty Cổ phần Lũng Lô giai đoạn 2022 – 2024” có đưa mục tiêu phát triển cụ thể Công ty giai đoạn “Mặc dù Công ty khẳng định lực thương hiệu lĩnh vực thi cơng Công ty buộc phải bắt kịp xu mới, phải xây dựng cho chiến lược phát triển lâu dài, phù hợp, mở rộng liên danh, liên kết hợp tác với nhiều đối tác nước Để cụ thể hóa mục tiêu giai đoạn tăng trưởng bình quân đạt 20 – 25%/năm, tổng doanh thu đạt 200 tỉ đồng phục hồi tài Cơng ty sau giai đoạn dịch bệnh căng thẳng Bên cạnh việc nhận định rõ thời cơ, mạnh, thách thức để đổi mới, nâng cao lực thiết bị máy móc đồng thi công Thu hút phát triển nguồn lực chất lượng cao hỗ trợ mở rộng sản xuất, tạo môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả, sử dụng linh hoạt nguồn kênh tài trợ để đáp ứng nhu cầu vốn Công ty Đặc biệt bồi dưỡng, đào tạo cán quản lí, tái cấu phân bổ nguồn lực thiếu nhân lực phận.” Trong nội dung chiến lược công ty đến năm 2024, mục tiêu tài cơng ty lập sau: 47 Bảng Mục tiêu Công ty đến năm 2024 ĐVT: VNĐ Năm 2022 2023 2024 Doanh thu 227.932.018.193 284.915.022.741 356.143.778.426 Lợi nhuận 13.158.455.400 16.448.069.250 20.560.086.563 11.316.271.644 14.145.339.555 17.681.674.444 487.662.073.979 585.194.488.775 613.233.386.508 Chỉ tiêu trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Nhìn vào bảng 3.1, cho thấy mục tiêu giai đoạn 2022 – 2024 Công ty thúc đẩy có doanh thu lợi nhuận trước sau thuế Tỉ lệ phần trăm doanh thu mục tiêu năm 25% mức tăng trưởng đề chiến lược phát triển Cơng ty trước Với mức tăng trưởng trên, Công ty muốn phục hồi tăng trưởng kinh tế Công ty sau trình bị ảnh hưởng trực tiếp đại dịch kinh tế toàn cầu Mức tăng trưởng năm đánh giá phù hợp với điều kiện Công ty Công ty muốn tăng trưởng cách từ từ, ổn định, không cần nhanh hiệu trì lợi nhuận cho Cơng ty Trước đó, cơng ty gặp nhiều khó khăn tài doanh thu liên tục giảm qua năm mà chi phí cho nguyên vật liệu đầu vào tăng Do mà giai đoạn 2021 – 2023, Công ty đề kế hoạch, giải pháp để khắc phục tình trạng 48 Mục tiêu lợi nhuận Công ty tăng khoảng 25%/năm Mục tiêu thực Cơng ty có kế hoạch quản lí vật tư hiệu quả, hợp lí giảm thiếu tối đa chi phí vật tư đầu vào 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty  Phương hướng tổ chức thu mua vật tư: Tăng cường nghiên cứu thị trường vật tư với đơn vị cung ứng nước để lựa chọn nhiều nguồn cung cấp vật liệu tiềm năng, uy tín giá hợp lí với khối lượng vật tư dồi Điều giúp cho Công ty tận dụng đa dạng thị trường cung ứng vật tư giúp tăng uy tín gia tăng suất lao động tiến độ thi công kịp thời cung cấp nguyên vật liệu  Phương hướng tổ chức dự trữ vật tư: Bảo quản tất số lượng vật liệu, hạn chế tối đa hư hỏng mát Ln nắm rõ tình hình ngun vật liệu để đáp ứng nhanh chóng cho sản xuất thi cơng Đảm bảo thuận tiện việc xuất nhập kho Đảm bảo giảm chi phí lưu kho, tiết kiệm diện tích kho bãi sử dụng hợp lí Đồng thời trách nhiệm chế độ kiểm tra phải xây dựng thực nội quy quản lí vật tư  Phương hướng hoạt động tổ chức đạo cấp phát vật tư: Việc thực theo hình thức sau: + Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất, thi công: Căn vào yêu cầu phận, phận kho thơng báo phận tiếp nhận thi công để chuẩn bị vật liệu cấp phát từ đến ba ngày Số lượng vật tư cấp phát tính tốn dựa u cầu sử dụng định mức tiêu dùng phận thi công sản xuất + Cấp phát theo hạn mức: cấp phát quy định số lượng thời gian nhằm tạo chủ động cho phận sử dụng phận cấp phát Bộ phận cấp phát cho phận sử dụng toán nội vật tư dựa vào định mức sử dụng vật tư kì  Phương hướng sử dụng tiết kiệm vật tư: 49 Không ngừng cắt giảm phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng vật tư Giảm mức tiêu hao vật tư yếu tố quan trọng đề tiết kiệm vật tư trình thi công song muốn khai thác triệt để yếu tố cần phải phân tích cho nguyên nhân làm tăng, giảm mức tiêu hao vật tư thi cơng Qua đó, biện pháp cụ thể đề nhằm tiết kiệm nhiều vật tư 3.2 Các giải pháp đề xuất 3.2.1 Hồn thiện công tác lập kế hoạch vật tư Để giải hạn chế công tác lập kế hoạch Cơng ty cần phải có biện pháp sau: − Yêu cầu BCH công trường cần lập kế hoạch chi tiết cho hạng mục công việc theo tiến độ cơng trình Với vật liệu sắt, thép, cát, đá, xi măng, thuốc nổ,… yêu cầu kế hoạch theo tháng tiến độ cấp theo ngày; khối lượng cơng việc cần dùng giá trị lần nhập vật tư tương đối lớn nên cần phải có chuẩn bị Để đáp ứng yêu cầu bên thi công, phận tài cần phải có chuẩn bị trước nguồn vốn, đơn vị cung cấp vật tư phải cần có thời gian để chuẩn bị hàng hóa phương tiện vận chuyển giao hàng − Kiểm soát chặt chẽ trình nhập vật tư so sánh tiêu kế hoạch với tiêu thực để đưa kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp − Bộ phận tiếp nhận vật tư kiểm tra trình nhập vật tư với kế hoạch vốn đề Nếu có điều chỉnh khối lượng, thời gian nhập hàng yêu cầu báo lại cho bên BCH cơng trường để bố trí cán trực tiếp nhận nguyên vật liệu có chủ động bố trí cơng việc cho đội ngũ cơng nhân tránh tình trạng chậm trễ tiến độ cơng trình vật liệu cung ứng chậm 3.2.2 Hồn thiện cơng tác thu mua vật tư Bộ phận tiếp nhận vật tư cần phải kiểm tra hàng hóa có giao đủ số lượng, mẫu mã, quy cách, … với hợp đồng kí kết sau tiến hành nhận hàng Với vật tư mua lẻ qua đại lí kinh doanh ngồi thị trường, BCH cơng trường cần phải tham khảo tìm hiểu giá vật liệu cần mua để 50 nắm tình hình mặt hàng cần tìm, tính tốn giá mua phải thấp giá dự toán phê duyệt Cơng ty cần sớm hồn chỉnh quy chế thu mua vật tư để giảm chi phí thu mua, tăng chất lượng vật tư Đây khâu định việc tiết kiệm hay lãng phí định mức tiêu hao ngun vật liệu Cơng tác tốn vật tư phải thực sau hạng mục công việc hoàn thành kết thúc giai đoạn thi công Công tác đề nghị mua sắm vật tư, vật liệu cơng trình phải kiểm tra phịng Kế hoạch tổng hợp phịng Tài – Kế tốn trình ban Giám đốc kí duyệt Đồng thời, tận dụng nguồn lực lợi sẵn có cơng ty trình độ tay nghề công nhân, khả kỹ thuật, thiết bị sẵn có, thành lập đội sửa chữa lắp đặt vật tư từ thiết bị hỏng thành thiết bị có đủ điều kiện tiêu chuẩn thi công đưa vào sử dụng để sử dụng khoản chi phí mua sắm hợp lí 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm soát thu mua dự trữ vật tư Trong cơng tác kiểm sốt thu mua, phận nhận trực tiếp hàng hóa Cơng ty phải kiểm tra hàng hóa thực tế lúc nhận có hỏng hóc khâu vận chuyển khơng Trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, khơng hợp đồng u cầu bên quan có thẩm quyền giám định, xuất trình giấy chứng nhận giám định để giải bồi thường hàng hóa theo điều khoản hợp đồng kí Phịng kế hoạch tổng hợp phịng tài – kế tốn phải đảm bảo mức giá mua hợp lí, tổng mức chi phí vật tư phụ nằm kế hoạch kiểm sốt Cơng ty qua việc tổng hợp khối lượng đơn giá mua sắm vật tư Về cơng tác dự trữ vật tư, phịng kế hoạch vật tư nên xây dựng chiến lược dự trữ cho loại vật liệu Đối với loại vật tư sắt, thép, xi măng,… việc giúp cho Công ty đảm bảo mặt số lượng cung cấp vật liệu cho công trường Do đặc thù cơng trình thực ln cách xa nơi sản xuất vật liệu khó khăn việc di chuyển lên kế hoạch dự trữ phương án thiết thực cho Công ty 51 Trong khoảng thời gian cách ngày vào tuần (tùy theo tiến độ thi cơng) cơng trường nên báo cáo u cầu nhập vật tư lần với mức dự trữ ban đầu Việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân bổ kế hoạch tài Cơng ty đơn vị cung ứng có kế hoạch chuẩn bị cho việc cung cấp Công ty nên có văn liên quan quy định tái sử dụng vật liệu thu hồi phế liệu tránh lãng phí, gây tốn nguy hại đến mơi trường đối tượng lao động công trường xưởng sản xuất 3.2.4 Hồn thiện cơng tác cấp phát vật tư Chuyển đổi, hồn thiện cơng tác cấp phát vật tư sang việc cấp phát vật tư theo hạn mức nhằm nâng cao nhận thức việc sử dụng vật tư tiết kiệm Siết chặt cơng tác quản lí cấp phát vật tư Công ty cách giao nhiệm vụ cho tổ trưởng tổ thi công, sản xuất kiểm tra việc cấp phát sử dụng vật tư cho phận quản lí cập nhật lại qua ứng dụng quản lí Cơng ty Nên tối ưu hóa việc quản lí, giấy tờ không cần thiết cách áp dụng công nghệ thông tin Điều giúp Công ty tiết kiệm thời gian giám sát, nhân cơng 3.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm soát chất lượng vật tư Tiếp tục nâng cao chất lượng vật tư, kiểm sốt q trình kiểm nghiệm vật tư thật chặt chẽ Tiếp tục phát huy mạnh Công ty việc kiểm tra chất lượng vật liệu đầu vào lựa chọn nhà cung ứng chất lượng 3.2.6 Bồi dưỡng, đào tạo trình độ lực nhân viên Công ty nên thành lập riêng phận, phịng ban quản lí vật tư riêng biệt để thực chức cách hiệu mà chồng chéo chức phòng ban Lựa chọn cán quản lí kho phải người có chun mơn, kinh nghiệm tốt, đảm bảo việc thực công tác bảo quản quy cách, thông số kĩ thuật 52 Số lượng nhân lực nên phân bổ, bổ sung vào phòng ban thành lập để san sẻ công việc, nhiệm vụ tương đối đồng đều, tránh gây gánh nặng cho cán quản lí Đồng thời, phân quyền quản lí kho cho đội ngũ quản lí kho đảm nhận quản lí kho khác 3.2.7 Ứng dụng CNTT vào quản lí vật tư Cơng ty Cơng tác quản lí vật tư cần hiệu giảm bớt thủ tục giấy tờ thời gian giao nhận giấy tờ phòng ban khác Công ty nên sử dụng tảng, phần mềm quản lí để cán quản lí dễ dàng việc kiểm soát vật tư thực nhiệm vụ 53 KẾT LUẬN Trong lĩnh vực xây dựng, phân tích cơng tác quản lí vật tư giúp cho cơng ty người có quan tâm đến công tác vật tư Công ty có nhìn tổng hợp tình hình quản lí vật tư khả cung ứng, dự trữ,… Công ty Cổ phần Lũng Lô nhằm phát hạn chế đưa giải pháp thiết thực giúp cải thiện việc quản lí, điều hành định đầu tư bên liên quan Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động cơng tác quản lí vật tư Công ty Cổ phần Lũng Lô 3, tác giả hoàn thành luận án với đề tài “Quản lí vật tư Cơng ty Cổ phần Lũng Lơ 3” Phần sở lý luận: Luận văn trình bày đặc điểm khái quát nội dung khái niệm, phương pháp phân tích quản lý vật tư cơng ty giúp cho nhà quản lí cơng ty có cách nhìn tổng thể tình hình quản lý vật tư làm sở cho việc định hiệu quả, xác cơng tác Phần phân tích thực trạng: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng tình hình quản lí vật tư Công ty Cổ phần Lũng Lô để biết cơng tác quản lí thực Tuy nhiên việc phân tích thực trạng Cơng ty quan tâm nhiều hạn chế Những ưu – nhược điểm trình thực quản lí vật tư Cơng ty đánh giá luận văn, gợi ý đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác quản lí vật tư Công ty Cổ phần Lũng Lô Phần giải pháp đề xuất: Dựa tình hình thực tế cơng ty cơng tác quản lí vật tư, luận văn đưa giải pháp đề xuất để Cơng ty nâng cao hiệu quản lí hiệu kinh doanh, giúp cho người quan tâm đến cơng tác quản lí vật tư Cơng ty có định đầu tư đắn 54 Do trình độ hiểu biết thời gian nghiên cứu thực tế có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận góp ý thầy cơ, tập thể lãnh đạo Cơng ty để luận văn hoàn thiện 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Quốc Phòng, 2010 Quyết định số 46/QĐ-BQP việc thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Lũng Lô sở hợp xí nghiệp thành viên Cơng ty Xây dựng Lũng Lơ Bộ Quốc Phịng, 2017 Quyết định số 5918/QĐ-BQP việc Phê duyệt phương án chuyển Công ty TNHH MTV Lũng Lô thuộc Tổng công ty Xây dựng Lũng Lô thành công ty cổ phần Bộ Quốc Phòng, 2018 Quyết định số 3323/QĐ-BQP việc sửa đổi Quyết định số 5918/QĐ-BPQ ngày 29/12/2017 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng phê duyệt phương án chuyển Công ty TNHH thành viên Lũng Lô thành công ty cổ phần Các tài liệu từ văn phịng cổng thơng tin Cơng ty Cổ phần Lũng Lô 3, lunglo3.com.vn Đào, Đặng Đình; Thân, Hồng Đức; (2019) Giáo trình Kinh tế Thương mại NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Hà, Đồn Thị Thu; Huyền, Nguyễn Thị Ngọc; (2002) Giáo trình Khoa học quản lý tập II NXB Khoa học Kỹ thuật Hồng, P K (2003) Giáo trình Quản trị vật tư kỹ thuật NXB Đại học Lâm nghiệp Hùng, Bùi Mạnh; ctg (2012) Quản lý nguồn lực dự án đầu tư xây dựng công trình NXB Xây dựng Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 4057:1985 TCVN 4058:1985 Hệ thống tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng 10 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, 2022 Giấy xác nhận số 170692/22 việc thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp 56