Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Him Lam

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Him Lam

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Lời mở đầu Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc. Nền kinh tế Việt Nam đã có những bớc phát triển và đạt đợc những thành tựu đáng kể. Sự chuyển hớng của nền kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự quản lí mới đã có tác động tích cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình. Do đó để nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận tối đa đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoà các phơng án kinh doanh để có chất lợng cao và giá thành hạ. Đi đôi với sự phát triển chung, kế toán luôn tồn tại và phát triển. Các Mác đã viết: Đối t- ợng đã qua một lần lao động trớc kia rồi . thì gọi là nguyên vật liệu hay Nguyên vật liệu có thể hình thành thực thể chủ yếu của một sản phẩm hay chỉ gia nhập sản phẩm dới hình thức vật liệu phụ . Nh vậy kế toán nguyên vật liệu là công cụ kinh tế không thể thiếu đợc để tiến hành bảo tồn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trên cơ sở thông tin do kế toán cung cấp giúp nhà quản lí biết đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu,tiền vốn,đảm bảo tính năng động, sáng tạo,tự chủ trong kinh doanh. Tính toán và xác định hiệu quả kinh doanh mang lại có bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và có lãi hay không .giúp ngời quản lí doanh nghiệp đánh giá, lựa chọn phơng án kịp thời phục vụ cho việc điều hành xây dựng công ty. Xét trên góc độ doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất và chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng nh trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Kế toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho cung cấp vật liệu kịp thời và đồng bộ cho quá trình sản xuất. Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành các mức dự trữ và tiêu hao vật liệu, ngăn chặn hiện tợng lãng phí vật liệu trong sản xuất nhờ đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, hạ thấp gía thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận và tránh đợc tình trạng cung cấp thiêú gây ngừng trệ sản xuất hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn. Trờng Đại Học Công Đoàn 1 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Xuất phát từ lí luận và thực tiễn trên, chuyên đề đi sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam . Với mong muốn đợc tìm hiểu thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Vận dụng lí luận hạch toán nguyên vật liệu đã học đợc ở trờng và nhu cầu thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Him Lam để thấy đợc những tồn tại. Từ đó đa ra những kiến nghị nhằm góp phần không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán. Đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Đinh thị Kim Liễu và các anh chị trong công ty.Em mạnh dạn nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam . Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề này gồm 3 phần chính: Chơng I: Lí luận chung về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. Do thời gian thực tập và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết.Em kính mong và chân thành cảm ơn sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Him Lam. Hà Nội ngày 08 tháng 05 năm 2004 Sinh viên Nguyễn thị Kết Trờng Đại Học Công Đoàn 2 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Phần I Lí luận chung về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây lắp. I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp trong nền kinh tế thị trờng. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Thông thờng, công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành. Ngành sản xuất này có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc . có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc và thời gian sản xuất dài. Nên việc tổ chức quản lí, hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế thi công. - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc. Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. - Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình hạng mục công trình, khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp ) Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công chi phí chung của bộ phận nhận khoán. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh,tổ chức sản xuất và quản lí ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp dẫn đến những khác biệt nhất định. Tuy nhiên về cơ bản, việc hạch toán các phần hành kế toán (Tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công . )trong doanh nghiệp xây lắp cũng tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp. II. Sự cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu. 1. Khái niệm về nguyên vật liệu . Quá trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố chủ yếu là lao động,t liệu lao động và đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho xã Trờng Đại Học Công Đoàn 3 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết hội. Trong đó lao động là quá trình ở đó con ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc,tính chất hoá lí của đối tợng lao động để tạo ra những sản phẩm dịch vụ với chất lợng cao thoả mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng phong phú của thị trờng. Nh vậy nguyên vật liệu là đối tợng lao động, thể hiện dới dạng vật hoá. Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kì. Nguyên vật liệu là một yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành sản xuất đợc. Theo Các Mác Đối tợng đã qua một lần lao động trớc kia rồi thì gọi là nguyên vật liệu . Nh vậy nguyên vật liệu là đối tợng lao động nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên vật liệu. Tiêu chuẩn để phân biệt sự khác nhau giữa nguyên vật liệu với đối tợng lao động là sự kết tinh lao động của con ngời trong đối tợng lao động đó. Những nguyên liệu đã qua công nghiệp chế biến thì đợc gọi là vật liệu. Nguyên liệu, vật liệu đợc gọi chung là nguyên vật liệu . 2. Đặc điểm, vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp. 2.1. Đặc điểm. Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ 3 yếu tố: Lao động,t liệu lao động cùng đối tợng lao động. Chúng có sự tác động qua lại với nhau để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Đối tợng lao động là tất cả mọi vật có sẵn trong tự nhiên ở quanh ta mà lao động có ích của con ngời có thể tác động vào nguyên vật liệu là đối tợng lao động, kà một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới . Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định, dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao tất cả hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất, toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chuyển hết một lần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho là vốn lu động dự trữ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. 2.2. Vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trờng Đại Học Công Đoàn 4 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Nguyên vật liệu là một yếu tố trực tiếp cấu thành thực thể của sản phẩm. Nếu nó đợc cung cấp đảm bảo yêu cầu về số lợng, chủng loại, những đặc trng kinh tế kĩ thuật . thì sẽ có tác động rất lớn đến chất lợng sản phẩm. Vì vậy đảm bảo tốt nguyên vật liệu cho sản xuất cũng là một biện pháp quan trọng để nâng cao chất l- ợng sản phẩm. Mặt khác, chất lợng của công tác kế toán vật liệu có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng công tác kế toán giá thành. Cho nên, để đảm bảo kế toán giá thành trung thực thì việc đầu tiên phải kế toán vật liệu hợp lí. Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất của sản phẩm. Việc tập trung kế toán chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản và giảm tiêu hao vật liệu trong quá trình sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành,tăng thu nhập và là cơ sở để tăng sản phẩm xã hội. Nh vậy nguyên vật liệu không những giữ vai trò quan trọng trong sản xuất mà còn quan trọng trong lĩnh vực quản lí tài chính doanh nghiệp, là đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng nếu việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ kịp thời. Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm.Quản lí nguyên vật liệu chính là quản lí vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. 3. Yêu cầu của công tác quản lí nguyên vật liệu . Trong điều kiện hiện nay, nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn nhu cầu vật chất văn hoá của cộng đồng xã hội. Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hợp lí hiệu quả ngày càng đợc coi trọng. Do vậy công tác quản lí nguyên vật liệu là một yêu cầu tất yếu của mọi phơng thức sản xuất Việc tổ chức quản lí nguyên vật liệu cần phải thực hiện các yêu cầu sau đây: 3.1. Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu. Tiếp nhận nguyên vật liệu là một khâu quan trọng bớc chuyển giao trách nhiệm trực tiếp bảo quản và đa vật liệu vào sản xuất giữa đơn vị cung ứng và tiêu dùng.Đồng thời là ranh giới giữa bên mua và bên bán.Là cơ sở hạch toán chính xác chi phí lu thông và giá cả nguyên vật liệu mỗi bên. Thực hiện tốt khâu này sẽ tạo điều kiện cho ngời quản lí kho nắm chắc số lợng, chất lợng và chủng loại Từ đó giảm đáng kể thiệt hại cho nguyên vật liệu . Xuất phát từ tính cấp thiết trên, tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu phải bảo đảm thực hiện tốt hai nhiệm vụ Trờng Đại Học Công Đoàn 5 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Một là: Tiếp nhận một cách chính xác về chất lợng, số lợng và chủng loại nguyên vật liệu theo đúng nội dung điều khoản đã kí kết trong hợp đồng kinh tế, hoá đơn, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển và thời hạn vận chuyển. Hai là: Vận chuyển nguyên vật liệu một cách nhanh chóng nhất để đa tới địa điểm tiếp nhận kho của doanh nghiệp. Tránh h hỏng, mất mát và đảm bảo cấp phát vật liệu đúng tiến độ cho sản xuất. 3.2. Tổ chức quản lí kho. Kho nguyên vật liệu là nơi tập trung dự trữ nguyên vật liệu chuẩn bị cho quá trình sản xuất. Do đó tổ chức quản lí kho có các nhiệm vụ sau đây: Bảo toàn về số lợng, chất lợng và hạn chế ngăn ngừa mất mát nguyên vật liệu tới mức tối thiểu. Luôn nắm chắc tình trạng nguyên vật liệu ở bất kì thời điểm nào để đáp ứng một cách nhanh nhất cho sản xuất. Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản, sử dụng hợp lí và tiết kiệm diện tích kho. Để thực hiện đợc những nhiệm vụ trên thì công tác quản lí kho gồm: - Công tác sắp xếp nguyên vật liệu hợp lí khoa học, đảm bảo ngăn nắp, thuận tiện cho việc sản xuất. Do đó phải phân khu,phân loại kho, đánh số và kí hiệu của các vị trí nguyên vật liệu một cách hợp lí. - Bảo quản nguyên vật liệu phải đúng quy phạm của nhà nớc ban hành để đảm bảo an toàn chất lợng. - Xây dựng và thực hiện nội quy, quy chế về chế độ trách nhiệm trong kiểm tra nguyên vật liệu. 3.3. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu. Cấp phát nguyên vật liệu là hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống bộ phận sản xuất. Việc cấp phát kịp thời, chính xác sẽ tạo điều kiện cho việc tăng năng suất lao động của máy móc thiết bị và tăng chất lợng sản phẩm. Việc cấp phát có thể tiến hành theo các hình thức sau đây: -Cấp phát theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất . -Cấp phát theo tiến độ kế hoạch: Giúp cho bộ phận cấp phát có thể chủ động triển khai việc chuẩn bị nguyên vật liệu một cách có kế hoạch giảm bớt giấy tờ và đỡ thao tác tính toán. 3.4. Thanh quyết toán nguyên vật liệu . Trờng Đại Học Công Đoàn 6 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Đây là bớc chuyển giao trách nhiệm giữa các bộ phận quản lí và sử dụng nguyên vật liệu.Đó là sự đối chiếu giữa lợng nhận về với lợng mua theo nhu cầu cần xuất dùng. Nhờ đó mới đảm bảo đợc việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm nguyên vật liệu. Đảm bảo hạch toán đầy đủ chính xác nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm . 4. Nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu . Kế toán có vai trò quan trọng trong nền kinh tế nói chung. Là một công cụ phục vụ quản lí, có chức năng cung cấp thông tin, dữ liệu tài chính và kiểm tra kiểm soát các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nhờ công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu mà doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động để có biện pháp nâng cao hiệu quả thu đợc. Từ đó đa ra các phơng hớng sản xuất phù hợp. Nhằm thực hiện đợc chức năng là công cụ quản lí kinh tế và giám đốc. Kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt các công việc sau: 4.1. Tổ chức ghi chép, tổng hợp và phản ánh số liệu về thu mua vận chuyển, bảo quản và nhập xuất tồn vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu mua và nhập kho. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về các mặt số lợng, chủng loại, giá cả và thời hạn nhằm đảm bảo đủ vật liệu cho sản xuất. 4.2.áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu . H- ớng dẫn kiểm tra các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán về vật liệu ( lập chứng từ, kuân chuyển chứng từ, mở sổ,thẻ kế toán chi tiết ). Nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 4.3. Tổ chức chứng từ,tài khoản và sổ kế toán phải phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho. Ghi chép,phân loại tập hợp số liệu để tổng hợp kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 4.4. Giám sá, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.Phát hiện ngăn ngừa nhằm đề xuất những biện pháp xử lí vật liệu thừa, thiếu,ứ đọng và kém phẩm chất. Trờng Đại Học Công Đoàn 7 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết 4.5. Tính toán chính xác số lợng và giá trị vật t thực tế đã tiêu hao trong quá trình sản xuất.Phân tích tình hình thu mua,bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm. 5. Nội dung hạch toán kế toán nguyên vật liệu . Để thực hiện tốt yêu cầu, nhiệm vụ của việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu thì đòi hỏi quá trình hạch toán kế toán bao gồm những nội dung sau đây: - Phân loaị và lập danh điểm vật t . -Xây dựng các nội dung, quy chế trong bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu - Xây dựng định mức tiêu dùng, dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lí trong quá trình sử dụng, vận chuyển và bảo quản. - Tổ chức khâu hạch toán kế toán ban đầu bằng việc vận dụng và luân chuyển các chứng từ một cách hợp lí. - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán và hệ thống sổ kế toán tổng hợp. - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê đối chiếu vật t cũng nh báo cáo về tình hình nhập xuất tồn vật t. - Tổ chức phân tích tình hình vật t và những thông tin kinh tế có liên quan III. Phân loại nguyên vật liệu. Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau. Để quản lí và tổ chức hạch toán kế toán chi tiết với từng loại vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại đúng theo các tiêu thức phù hợp. Phân loại vật liệu là sắp xếp vật liệu thành từng loại, nhóm khác nhau căn cứ vào các tiêu chuẩn nhất định. 1. Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu đợc chia thành 5 loại: Trờng Đại Học Công Đoàn 8 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết 1.1. Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm xây lắp nh sắt, thép, xi măng . Trong xây dựng cơ bản. Có những doanh nghiệp nguyên vật liệu còn bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất. Thí dụ nh sợi mua ngoài trong các doanh nghiệp dệt. 1.2. Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất,đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính nhằm hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm. Nó cũng đợc sử dụng làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc dùng để bảo quản và phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân (ví dụ: dầu, keo,thuốc chống gỉ .). 1.3. Nhiên liệu: Những vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than . 1.4. Phụ tùng thay thế: Là chi tiết,phụ tùng dùng để sửa chữa,thay thế cho máy móc,thiết bị và phơng tiện vận tải. 1.5. Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản. 1.6.Phế liệu: Các loại vật liệu thu đợc từ trong quá trình sản xuất hay thanh lí tài sản có thể sử dụng hoặc bán ra ngoài ( phôi bào, vải vụn, sắt .). 1.7. Vật liệu khác: Bao gồm các vật liệu ngoài các loại vật liệu kể trên. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp biết đợc vai trò, công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất.Đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản cấp 1và cấp 2 phù hợp. Ngoài ra còn thuận lợi cho việc đề ra biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lí và sử dụng có hiệu quả các loại nguyên vật liệu. Trờng Đại Học Công Đoàn 9 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết 2. Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn hình thành. Theo tiêu thức này thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: 2.1. Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những nguyên vật liệu sử dụng cho việc sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng. 2.2. Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là những nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công để sử dụng cho sản xuất ở giai đoạn sau. 2.3. Nguyên vật liệu từ các nguồn khác: nhận cấp phát, góp vốn liên doanh. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp biết đợc nguồn nhập và tính giá đúng của nguyên vật liệu . 3. Phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào quyền sở hữu: Theo tiêu thức này nguyên vật liệu đợc chia thành: 3.1. Nguyên vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các loại nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất, mua ngoài đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 3.2. Nguyên vật liệu không thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Gồm các nguyên vật liệu nhận gia công chế biến hay nhận giữ hộ. IV. Nội dung hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. 1. Tính giá nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ, thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định và đảm bảo những yêu cầu thống nhất. Việc tính giá nguyên vật liệu mang một ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu. 1.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế. a. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho . Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn Giá trị của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán ( đã trừ các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua đợc h- Trờng Đại Học Công Đoàn 10 Lớp Q8K2 [...]... Trờng Đại Học Công Đoàn 35 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán thuế a Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận kế toán - Kế toán trởng Ngời chịu trách chung toàn bộ công tác kế toán của công ty Có nhiệm vụ giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin và kế hoạch kinh tế của công ty theo cơ... loại vật liệu, công cụ dụng cụ và doanh nghiệp phải sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập và xuất tồn nguyên vật liệu Phơng pháp này đã xâydựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu, trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng Trờng Đại Học Công Đoàn 18 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp V Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Nguyễn Thị Kết 1 Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật. .. hợp với năng lực sở trờng của công ty. Là đầu mối giao dịch tiếp thị và kí kết các hợp đồng kinh tế 3 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH Him Lam 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán của công ty thực hiện nhiệm vụ tổng hợp số liệu báo cáo của đơn vị phụ thuộc và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kì Tập hợp các chi phí... dụng giá hạch toán )có thể tính riêng cho từng thứ,từng nhóm hoặc cả loại vật liệu Việc doanh nghiệp đánh giá vật t theo giá hạch toán sẽ làm cơ sở vào bảng kê tính giá thực tế vật liệu 2 Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng của kế toán Các loại tài sản cần phải đợc tổ chức hạch toán kế toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về mặt hiện vật, không... bộ 1.2 Hạch toán kế toán tình hình biến động nguyên vật liệu a Hạch toán kế toán tình hình biến động tăng nguyên vật liệu * Hạch toán kế toán tình hình biến động tăng nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ - Trờng hợp mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về Căn cứ vào hoá đơn mua hàng,biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu )... trong công tác tổ chức quản lí sản xuất của công ty Nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích hợp lí và đạt hiệu quả cao nhất Do vậy tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả của công tác hạch toán kế toán Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 5 ngời và bộ máy kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ: Biểu 13: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Him Lam. .. bổ sung chi tiết.Sổ kế toán chi tiết vật liệu d Bảng phân bổ: tập hợp khoản chi phí chuyển sang bảng kê và nhật kí chứng từ có liên quan Xem phụ lục số: Sơ đồ sổ nhật kí chứng từ Trờng Đại Học Công Đoàn 31 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong công ty TNHH Him Lam I Khái quát chung về Công ty TNHH Him Lam 1 Lịch sử quá trình... tính tách biệt - Phơng pháp giá hạch toán Trờng Đại Học Công Đoàn 12 Lớp Q8K2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Kết Theo phơng pháp này toàn bộ nguyên vật liệu biến động trong kì tính theo giá hạch toán (một loại giá ổn định trong kì ) Cuối kì kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu Giá hạch toán vật Hệ số giá của vật = X xuất dùng liệu xuất... chức vận chuyển theo trình tự,thời gian hợp lí và do kế toán trởng quy định Nhằm phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan 2.2 Phơng pháp hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng của từng loại nguyên vật liệu theo kho và ngời phụ trách Tuỳ theo quy mô,yêu... hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( tính thuế VATtheo phơng pháp khấu trừ ) Biểu 05 :Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp ) 2.2 Kế toán tình hình biến động nguyên vật liệu Quá trình kế toán vật liệu đợc tiến hành theo trình tự sau: a Đầu kì kinh doanh, kết chuyển giá trị hàng tồn kho theo từng loại vật liệu . vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam. Do thời gian. về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công