II. Thực trạng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Him Lam
1. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Công ty TNHH Him Lam là đơn vị xây dựng cơ bản nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn so với tổng sản lợng. Do đó yêu cầu đặt ra trong công tác quản lí hạch toán kế toán các quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là hết sức quan trọng.
Bộ phận quản lí nguyên vật liệu là phòng vật t có nhiệm vụ tiến hành nhập xuất tồn vật liệu trong tháng. Định kì kiểm kê để tham mu cho giám đốc những chủng loại vật t cần dùng cho xây dựng.Bên cạnh cán bộ của phòng vật t, thủ kho có trách nhiệm nhập xuất vật liệu theo phiếu nhập xuất đủ thủ tục chứng từ.
2.Phân loại nguyên vật liệu ở công ty.
Nguyên vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại nhiều thứ có nội dung kinh tế khác nhau.Để có thể quản lí một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp, chi tiết đối với từng loại. Kế toán cần phải phân loại dựa trên nội dung kinh tế và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu .
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng nh: đá, gạch, cát, xi măng, sắt thép....
- Vật liệu phụ: Không cấu thành nên thực thể nhng có tác dụng làm tăng chất lợng của công trình và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc tiến hành bình th- ờng gồm các loại nh phụ gia: dầu mỡ bôi trơn...
- Nhiên liệu: bao gồm xăng, dầu phụ tùng để cung cấp cho đội xe cơ giới vận chuyển vật liệu hoặc cho cán bộ lãnh đạo của công ty hay các phòng ban đi công tác.
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị đang sử dụng nh các loại vòng bi, bánh răng....