II. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tạ
2. Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH Him Lam
Lam
Con ngời khi tiến hành bất cứ việc gì cũng mong muốn đạt hiệu quả cao, nghĩa là với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích kinh tế tối đa. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu là yêu cầu rất bức thiết.
Chuẩn mực kế toán quốc tế là cơ sở để nớc ta xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam. Trên cơ sở đó, chuẩn mực kế toán quốc gia là nguyên tắc kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp. Nh vậy hớng hoàn thiện công
tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam phải dựa trên các chế độ kế toán ban hành của bộ tài chính về hệ thống, phơng pháp thực hiện và các tài khoản chứng từ sổ sách kế toán đang sử dụng nhằm góp phần tích cực vào công việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Xuất phát từ những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện.Em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp mong muốn đợc góp phần giúp công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Him Lam đợc hoàn thiện hơn.
2.1. Về lập định mức tiêu hao vật liệu.
Hầu hết các công trình mà công ty tiến hành thi công đều do công tylàm trên cơ sở trúng thầu . Trờng hợp công ty giao cho các đội tính trên giá bán công trình. Điều này đòi hỏi công ty nên xây dựng hệ thống định mức hạn mức vật liệu dùng để thi công. Hệ thống định mức và hạn mức nay là căn cứ vững chắc để lãnh đạo thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, loại trừ hiện tợng sử dụng vật liệu không hiệu quả gây lãng phí trong khi tiến hành thiết kế công trình
2.2. Hoàn thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán nguyên vật liệu. Đặc điểm nguyên vật liệu ở công ty lại đa dạng phong phú về chủng loại .Do vậy,công ty nên xem xét phơng pháp sổ số d vào hạch toán chi tiết vật liệu.Theo phơng pháp này, trình tự hạch toán nguyên vật liệu đợc thực hiện theo các bớc sau:
Bớc 01: Giống nh phơng pháp thẻ song song,tại kho, thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu về mặt số lợng. Ngoài ra cuối tháng, thủ kho còn phải ghi số lợng tồn kho vào sổ số d.
Bớc 02: Căn cứ vào chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất hàng ngày và định kì. Từ các bảng kê nhập xuất, kế toán lập các bảng kế nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số liệu của từng nhóm
Bớc 03: Kế toán mở sổ số d sử dụng cho cả năm theo từng kho loại nguyên vật liệu đợc ghi một dòng sổ tổng hợp d về số lợng và giá trị. Sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng và đa lên cho phòng kế toán ghi cột số tiền d bằng cách lấy số lợng ở sổ số d nhân với giá hạch toán.
2.3. Cải tiến công tác quản lí vật liệu.
Tập hợp chi phí phát sinh nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty, đòi hỏi các nhà quản trị phải đa ra các quyết định đúng đắn trong việc sử dụng tài sản vật t Đặc biệt,…
do đặc điểm sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn, công ty nên đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí nh khuyến khích quản lí nguyên vật liệu đồng thời cải tiến công nghệ sản xuất, thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.
2.4. Kết hợp tốt biện pháp đào tạo, bồi dỡng nguồn nhân lực với các chính sách khuyến khích ngời lao động. sách khuyến khích ngời lao động.
Mọi hoạt động của công ty con ngời chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng. Thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng nguồn nhân lực một cách thờng xuyên liên tục góp phần tăng chất lợng của nguồn nhân lực.
Mỗi công việc cần phải có những con ngời phù hợp, có năng lực mới đảm bảo cho hoạt động của công ty có hiệu quả. Cần xây dựng và thực hiện các chính sách khuyến khích,bồi dỡng khen thởng kịp thời với những cán bộ, công nhân có thành tích nhiệt tình trong công việc và có biện pháp xử lí nghiêm minh với các tr- ờng hợp vi phạm tuỳ theo mức độ nặng nhẹ.
Để phát huy tinh thần lao động, công ty nên phát động các phong trào thi đua tiết kiệm nguyên vật liệu th… ờng xuyên thăm hỏi giúp đỡ các gia đình công nhân viên, ngời lao động trong công ty khi họ gặp khó khăn.
2.5. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản.
Do ta lập dự phòng giảm giá, doanh nghiệp có thể tích luỹ đợc một số vốn đáng lẽ đã đợc phân chia. Số vốn này sử dụng để bù đắp các khoản giảm hàng tồn kho thực sự phát sinh. Thực chất các khoản lập dự phòng là một nguồn tài chính của doanh nghiệp tạm thời nằm trong các tài sản lu động trớc khi sử dụng thật sự.
Việc trích lập dự phòng đợc thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.Sau khi tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, để lập dự phòng thì nguyên vật liệu phải có các điều kiện sau:
- Là những vật t tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính và có giá trị thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán.
- Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Có chứng từ hoá đơn hợp lí và hợp lệ.
Tài khoản đợc hạch toán là tài khoản 159: “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá
Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá
D có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn
Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn bộ số dự phòng năm trớc: Nợ TK 159
Có TK 711
Đồng thời trích lập dự phòng năm nay: Nợ TK 642
Có TK 159
Kết luận
Dù đứng trên phơng diện kinh tế nào mục đích cơ bản của các doanh nghiệp hoạt động đều là hớng tối đa hóa lợi nhuận ngày càng nâng cao hiệu quả xã hội.
Để đạt đợc mục tiêu đề ra mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hớng đi đúng đắn. Không ngừng đổi mới một cách toàn diện, sử dụng đồng bộ và hợp lí
nhiều biện pháp quản lí. Một trong các biện pháp đó là hoàn thiện tổ chức bộ máy tiết kiệm và hạ thấp giá thành của sản phẩm.
Có thể nói, vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lí nói chung và công tác hạch toán nói riêng. Thông qua đó việc nhập xuất nguyên vật liệu giúp cho các doanh nghiệp sử dụng vốn một cách hợp lí tránh mất mát lãng phí đồng thời góp phần làm giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tế tại công ty TNHH Him Lam đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trờng vào thực tế. Qua đó thấy đợc việc đi đôi học tập, nghiên cứu lí luận thì tìm hiểu thực tế là vấn đề quan trọng không thể thiếu đợc. Đây là thời gian để sinh viên “ thử nghiệm “ những lí luận đã học đợc vào thực tế nh thế nào để đạt hiệu quả cao nhất.
Mặc dù đã hết sức cố gắng trong việc trình bày và phân tích. Song do trình độ nhận thức còn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế cha nhiều nên nội dung trình bày không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị trong công ty để chuyên đề đạt kết quả cao
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trờng Đại học Công Đoàn các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH Him Lam và đặc biệt là cô Đinh thị Kim Liễu đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề này.
Hà Nội ngày 08 tháng 05 năm 2004
Sinh viên thực hiện. Nguyễn Thị Kết
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính VAT –PTS Nguyễn Văn Công 2. Hớng dẫn thực hành, hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính
doanh nghiệp.
4. 400 sơ đồ hệ thống kế toán.
5. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp. 6. Các hình thức sổ kế toán doanh nghiệp
7. Hớng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán
8. Giáo trình kế toán tài chính - Trờng học viện tài chính kế toán 9. Luật kế toán doanh nghịêp