liệu tại công ty.
Để đứng vững trong thị trờng cạnh tranh, công ty đã nhanh chóng tổ chức bộ máy quản lí gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn vững vàng và trách nhiệm cao trong công việc.Đạt đợc những thành tích đáng kể đó không thể thiếu đợc sự phấn đấu cố gắng của cán bộ nhân viên phòng kế toán.
1. Về bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ linh hoạt. Bộ máy kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán ,phản ánh đợc tình hình sử dụng vật t . Thu thập xử lý và cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong công ty .Phòng kế toán luôn có sự phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cho công tác kế toán nhất là kế toán nguyên vật liệu đợc khoa học chính xác và kịp thời.
2. Về công tác hạch toán kế toán.
Công ty TNHH Him Lam đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức ghi sổ kế toán đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu. Hệ thống chứng từ ghi chép sổ sách tổng hợp đợc tổ chức hợp pháp và theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo đợc tính chính xác rõ ràng trong công tác hạch toán . Công tác hạch toán nguyên vật liệu cũng đợc tiến hành có nề nếp .
3. Về hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Luôn nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất thi công. Công ty đã tổ chức khá tốt công tác quản lí cũng nh kế toán nguyên vật liệu. Điều này cho thấy phòng kế toán đã tuân thủ
đúng theo chế độ kế toán hiện hành.áp dụng hệ thống sổ sách hợp lí, phù hợp với đặc điểm của quá trình thi công xây dựng.
Sử dụng phơng pháp thẻ song song, mở sổ chi tiết theo dõi tình hình biến động thờng xuyên của vật liệu để phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp. Công tác tổ chức chứng từ chặt chẽ giúp cho kế toán vật liệu theo dõi chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán vật liệu khoa học, ít trùng lặp.Qua đó,tiết kiệm đợc lao động cho công việc kế toán.
Hệ thống sổ sách, tài khoản hạch toán đợc sử dụng theo đúng chế độ đã đảm bảo cho việc lập các báo cáo quyết toán định kì nộp lên cấp trên chính xác
Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu sổ sách để đảm bảo cho việc chính xác về hiện vật của nguyên vật liệu biến động trong kì. Cung cấp thông tin kịp thời về chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho các nhu cầu của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện tính chính xác và đầy đủ của giá thành sản phẩm.
4. Về công tác quản lí vật liệu:
Do đặc điểm về ngành nghề xây dựng, việc mua vật liệu phục vụ cho thi công của công ty đợc thực hiện tốt từ khâu thu mua đến dự trữ, sử dụng đúng với định mức. Vật liệu đợc dự trữ hợp lí, không để tồn kho quá nhiều gây ảnh hởng đến thi công. Tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- ở khâu thu mua:
Công ty đã tạo cho mình đợc một thị trờng cung cấp nguyên vật liệu ổn định. Quản lí tốt khâu thu mua thông qua việc quản lí hóa đơn chứng từ thu mua.
- ở khâu bảo quản:
Trong các kho đã ợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản thích hợp cho nguyên vật liệu. Phản ánh trung thực về mặt số lợng lẫn giá trị sử dụng.
- ở khâu sử dụng:
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu và đợc duyệt của chi huy công trình thì thủ kho viết phiếu xuất để cung cấp cho công trình đang thi công trong thời gian nhanh nhất.
áp dụng những thành tựu khoa học vào công tác kế toán đã góp phần làm giảm bớt đợc công việc, tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán.Góp phần cung cấp một cách chính xác và đầy đủ thông tin cho quản lí nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tại công ty.
6. Về công tác phân loại vật liệu .
Vật liệu trong công ty gồm nhiều chủng loại, quy cách và kích cỡ khác nhau nên rất khó nhớ từng loại. Nhng phòng kế toán đã áp dụng sổ danh điểm vật t quy định từng loại vật liệu theo một kí hiệu nhất định nên đã làm cho việc tìm kiếm vật liệu trở nên dễ dàng.
Ngoài ra công ty còn thực hiện lập phiếu giao nhận chứng từ .Tránh đợc tình trạng sai sót khi thủ kho hay một bộ phận nào đó lên nộp chứng từ để có cơ sở pháp lý quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất nhằm nâng cao đợc trách nhiệm bảo quản chứng từ .
Để có đợc những thành tựu trên là do sự nỗ lực của cán bộ phòng kế toán cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của ban lãnh đạo công ty