Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long 2

Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long 2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMỤC LỤCTrangLỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 31.1 Kế toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp . 3 1.1.1 Vị trí của vật liệu đối với quá trình xây lắp . 3 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp xây lắp . 4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL ở các doanh nghiệp xây lắp . 61.2 Phân loại và đánh giá NVL 7 1.2.1 Phân loại NVL . 7 1.2.2 Đánh giá quá trình thi công xây lắp . 8 1.2.3 Đánh giá NVL theo giá hạch toán 101.3 Tổ chức kế toán NVL .11 1.3.1 Hạch toán chi tiết NVL 11 1.3.2 Kế toán tổng hợp NVL .161.4 Các hình thức kế toán áp dụng trong kế toán tổng hợp NVL .21 1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 21 1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 22 1.4.3 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ 22 1.4.4 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái .24 1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính .241.5 Công tác kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 25 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán .25 1.5.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán .28CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II .292.1 Qúa trình hình thành, phát triển và đặc điểm của Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .29SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa Lớp:: KTB-CD23 Chun đề thực tập tốt nghiệp 2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của cơng ty CP xây lắp Hạ Long II .31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .33 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ .33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn .352.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL tại Cơng tác kế tốn NVL tại Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ long II .39 2.2.1 Đặc điểm và phân loại NVL 41 2.2.2 Đánh giá ngun vật liệu 422.3 Thực trạng hạch tốn NVL tại Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ Long II 42 2.3.1 Chứng từ và thủ tục nhập xuất 42 2.3.2 Hạch tốn chi tiết NVL tại Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .52 2.3.3 Hạch tốn tổng hợp NVL tai Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .58CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II 663.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại cơng ty 66 3.1.1 Những thuận lợi và kết quả đạt được của cơng ty .66 3.1.2 Những khó khăn, tồn tại .693.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tại Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ Long II 70 3.2.1 Về bộ máy kế tốn chung của Cơng ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .70 3.2.2 Trường hợp NVL được người bán giảm giá .72 3.2.3 Tính giá NVL nhập kho .73 3.2.4 Hồn thiện sổ chi tiết NVL 74SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpKẾT LUẬN 75TÀI LIỆU THAM KHẢO 76DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song .13Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển .14Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 16Sơ đồ 1.4. Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX .18Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐk .20Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung .21Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .22Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ 23Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái 24Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 25Sơ đồ 1.11: Quy trình xử lý, hệ thống hóa thông tin trong hệ thống kế toán tự động 27.Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II 31Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh .35Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II .37Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung áp dụng phần mềm kế toán FAST 38Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL .43Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL .51Sơ đồ 2.7: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 53Sơ đồ 2.8: tổ chức ghi sổ tổng hợp NVL 60SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II trong 3 năm 2006, 2007,2008 30DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .46Biểu 2.2: Thẻ kho 54Biểu 2.3: Sổ chi tiết vật tư .56Biểu 2.4: Bảng tổng hợp nhâp – xuất – tồn NVL 57Biểu 2.5: Nhật ký chung 62Biểu 2.6: Sổ cái tài khoản 152 64SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDANH MỤC MẤU SỔMẫu sổ 2.1: Phiếu đềnghị mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ .44Mẫu sổ 2.2: Báo giá 45Mẫu sổ2.3: Biên bản kiểm nghiệm vật tư .48Mẫu sổ 2.4: Phiếu nhập kho 49Mẫu sổ 2.5: Phiếu xuất kho 52Mẫu sổ 3.1: Sổ theo dõi khối lượng xây lắp giaokhoán gọn ( tại đơnvị giao khoán ) 71Mẫu sổ 3.2: Sổ theo dõi khối lượng xây lắp giaokhoán gọn ( tại đơnvị nhận khoán ) 71SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮTDN Doanh nghiệpVNĐ Việt Nam đồngTSCĐ Tài sản cố địnhTGTGT Thuế giá trị gia tăngBHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí công đoànCBCNV Cán bộ công nhân viênNVL Nguyên vật liệuSXKD Sản xuất kinh doanhCCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu NK Nhập khẩu TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CKTM Chiết khấu thương mại KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳSVTH: Đỗ Thị Kim Thoa Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kimh tế thị trường ngày càng phát triển, cùngvới xu thế hội nhập kinh tế thế giới và xu thế quốc tế hóa ngày càng mở rộng như hiện nay thì cạnh tranh trở thành một xu thế tất yếu và là một động lực của sự phát triển. Để có thể tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết vận dụng các giải pháp kinh tế trong quản lý sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt, khéo léo và hiệu quả, trong đó không thể thiếu việc quan tâm đến công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh (bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động sống, trong đó nguyên vật liệu là đối tượng lao động), là yếu tố cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm. Hơn nữa, đối với các Doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu chiếm một tỷ lệ lớn trong chi phí sản xuất (60- 70%). Nên có thể nói, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận trở nên vô cùng cần thiết và là mối quan tâm cho các nhà quản lý. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các Đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho Đơn vị , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hợp nhiều giải pháp, SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 1 Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệptrong đó giải pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là xây dựng các cơ chế, quy chế, quản lý chặt chẽ các khoản chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ long II Em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: " Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long II" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập của của Em chia làm 3 chương :CHƯƠNG I : Những lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp.CHƯƠNG II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long II.CHƯƠNG III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty CP xây lắp Hạ Long II.Trong quá trình nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây lắp Hạ Long II” em vận dụng các phương pháp nghiên cứu : Lý luận Mác- Lê nin về kinh tế chính trị học; lịch sử; lôgic; phân tích - tổng hợp.Mặc dù đã rất cố gắng song do thời gian thực tập có hạn cũng như trình độ hiểu biết thực tế của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của các Thầy, Cô giáo, Cán bộ kế toán Công ty để chyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 2 Lớp:: KTB-CD23 Chun đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I:NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP1.1 Kế tốn ngun vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp.1.1.1 Vị trí của vật liệu đối với q trình xây lắp.Ngun vật liệu ( NVL ) là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, NVL là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người, trong đó vật liệu là những ngun liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và ngun liệu gọi tắt là ngun vật liệu. Việc phân chia ngun liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hóa học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành sản phẩm. Trong q trình thi cơng các cơng trình xây dựng, chi phí sản xuất cho hoạt động xây lắp gắn liền với việc sử dụng NVL, máy móc thiết bị, lao động và trong q trình đó ngun vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của q trình thi cơng xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành cơng trình xây dựng . Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp NVL bị tiêu hao tồn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về NVL thường chếm tỷ trọng lớn 60% - 70% trong tổng giá trị cơng trình. Do vậy việc cung cấp NVL đúng chủng loại, chất lượng và đảm bảo tiến độ hay khơng có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất ( tiến độ thi cơng cơng trình ) của doanh nghiệp. Trong q trình thi cơng doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo chất lượng của Cơng trình theo đúng tiêu chuẩn thiết kế quy định điều đó u cầu việc cung cấp NVL phải đặc biệt quan tâm đến việc đảm bảo chủng SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 3 Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệploại chất lượng nguyên vật liệu đầu vì chất lượng công trình là một điều kiện tiên quyết để đảm bảo uy tín và sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường có sự cạnh tranh. Ngoài ra trong cơ chế thị trường hiện nay cần phải quan tâm hơn nữa đến việc lựa chọn các nhà cung cấp các loại nguyên vật liệu và dịch vụ đầu vào nhằm đảm bảo kiểm soát được giá cả hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu NVL thì không thể tiến hành các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và quá trình thi công xây lắp nói riêng.Trong quá trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác hạch toán kế toán NVL có thể đánh giá công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu nhằm tìm các biện pháp tiết kiệm, giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu và giảm giá thành công trình. Muốn thực hiện tốt công việc nêu trên cần thiết đề ra và thực hiện cơ chế quản lý chặt chẽ NVL ở tất cả các khâu như : thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL nhằm giảm giá thành công trình, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh việc này đồng với việc tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói rằng NVL giữ vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thi công xây lắp.1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản ( XDCB ) là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình mang tính công trường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, tiến độ thi công kéo dài và thường cố định ở nơi sản xuất ( thi công ) còn các SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 4 Lớp:: KTB-CD23 [...]... bộ kế toán 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QDD15 /20 06/QĐ-BTC ngày 20 /03 /20 06 các chứng từ kế toán sử dụng về NVL bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01 – VT ) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02 – VT ) SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 12 Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Biên bản kiểm nghiệm vật. .. tìm nguyên nhân và có các giải pháp xử lý kịp thời Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của NVL kế toán sử dụng TK 1 52 – Nguyên liệu, vật liệu TK 1 52 có thể mở thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên liệu vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp, bao gồm: TK 1 521 Nguyên vật liệu TK 1 523 Nhiên liệu TK 1 524 Phụ... thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây: SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 29 Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên... Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Ghi chú: PHẦN MỀM KẾ TOÁN Máy vi tính Sổ kế toán: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Kiểm tra, đối chiếu 1.5 Công tác kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán. .. bảng kê xuất kế toán lập bảng lũy kế nhập, bảng lũy kế xuất và trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn theo từng nhóm, loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị Phương pháp số dư giúp giảm bớt được công việc kế toán, tránh sự ghi chép trùng lặp và tăng hiệu suất của công tác kế toán cao hơn so với hai công tác trên Tuy nhiên kế toán chưa theo dõi chi tiết từng thứ vật tư, hàng... yếu trong doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm Trong ngành XDCB còn phải phân biệt vật liệu xây dựng ,vật kết cấu và thiết bị xây dựng các loại vật liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây dựng nhưng chúng có sự khác nhau Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến được... thức kế toán nhật ký sổ cái Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Nhật ký sổ cái Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu 1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính: Đây là hình thức kế toán mà công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán. .. xây dựng cơ bản: bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB + Phế liệu : Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công ty kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm,... pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu NVL trong doanh nghiệp được kế toán chi tiết theo từng người chịu trách nhiệm vật chất và theo từng lô, từng loại, từng thứ NVL Tổ chức kế SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 13 Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán chi tiết NVL trong các doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ ở kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lắp giữa các loại hạch. .. tiên 1 .2. 3 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Giá hạch toán của NVL là do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó ) và được sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch SVTH: Đỗ Thị Kim Thoa 11 Lớp:: KTB-CD23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán để ghi sổ chi tiết giá trị NVL nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính . về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. CHƯƠNG II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây. Cổ phần xây lắp Hạ Long II.CHƯƠNG III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty CP xây lắp Hạ Long II.Trong