Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

LỜI MỞ ĐẦU

Thời kỳ bao cấp, việc sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp được nhà nước bao trọn gói: Từ khâu cung ứng vật tư đầu vào đến khâu tiêu thụ, khi đó, việc quản lý giá thành sản phẩm chưa được quan tâm đúng mức Các doanh nghiệp chỉ chú trọng đến việc sao cho hoàn thành kế hoạch đặt ra một cách máy móc, việc sản xuất kinh doanh không thật sự đạt hiệu quả

Bước sang nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải

tự thân vận động: tính toán yếu tố đầu vào, sử dụng các yếu tố này thế nào là hợp

lý, hiệu quả nhất Lúc này, mục tiêu hiệu quả kinh doanh được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng vì nó quyết định đến sự sống còn của bản thân doanh nghiệp

đó Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng luôn tìm những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra

Để làm được điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình hướng đi đúng đắn, bên cạnh đó còn phải có một chế độ kế toán hợp lý, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của mình Bởi vì việc tính toán và tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm quyết định trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu kinh tế khác của doanh nghiệp, do đó, các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời, đúng phương pháp, đúng chế độ quy đinh

Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Được thành lập nhằm huy động vốn và sử dụng đồng vốn có hiệu quả, trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã có được

uy tín trong toàn tỉnh Để có được kết quả này là do ngay từ đầu, ban lãnh đạo công ty đã xác định được tầm quan trọng của việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, coi đây là vấn đề cơ bản gắn liền với kết quả cuối cùng trong sản xuất kinh doanh

Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng, được tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, em đã lựa chọn đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình là:

" Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty

cổ phần Xây lắp Cao Bằng"

Đề tài đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty bao gồm việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tập hợp chi phí sản xuất, ghi sổ, tính giá thành và lên báo cáo Phạm vi nghiên cứu của đề tài

là nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng vào Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Nội dung của đề tài có kết cấu 3 phần chính như sau:

Phần 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Phần 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm xây lắp ở Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Hữu Đồng và các cô chú, các anh chị làm việc tại Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Sinh viên thực hiện: Chu Thị Thu Hằng

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP

CAO BẰNG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Xây lắp Cao Bằng được thành lập vào tháng 7 năm 1982, trên cơ

sở sáp nhập công ty Xây dựng I và công ty Xây dựng II Trước đó, công ty Xây dựng I với khoảng hơn 820 công nhân, chịu trách nhiện thi công trong toàn tỉnh: các công trình dân dụng cấp 3, 4 và các loại nhà máy của tỉnh, các cơ quan, trường học, đồn biên phòng Công ty Xây dựng II mới thành lập sau năm 1975, lực lượng còn non yếu, số lượng công nhân ít, vào khoảng 300 công nhân

Sau khi sáp nhập thành công ty Xây dựng Cao Bằng, lực lượng thi công mạnh mẽ hơn, đảm bảo lượng thi công hầu hết các công trình bị phá huỷ trong chiến tranh biên giới Việt - Trung (1979) Cho đến năm 1985, công ty đã xây dựng xong những công trình như bệnh viện, trường học, khôi phục căn bản cơ sở vật chất cho tỉnh

Tháng 1 năm 2002, thực hiện chương trình sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, mà trọng tâm là cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, Công ty cổ phần xây lắp Cao Bằng được thành lập dưới hình thức chuyển từ Doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp căn cứ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1103000010 ngày 22/01/2001 của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Cao Bằng Công ty có trụ sở đặt tại 139 Phố Vườn Cam, Phường Hợp Giang, Thị xã Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng

Sau đổi mới, công ty ngày càng lớn mạnh về lực lượng máy móc và diện thi công càng ngày càng mở rộng, không chỉ dừng lại ở thi công công trình dân dụng và công nghiệp mà công ty còn mở rộng sang thầu xây dựng công trình thuỷ lợi; công trình đường giao thông (đường, cầu, cống); công trình cấp nước sinh hoạt, công trình thoát nước; sản xuất vật liệu xây dựng: gạch, đá, cát, sỏi Xây lắp đường điện đến 35kv và trạm biến áp; xây lắp điện lạnh trên địa

bàn toàn tỉnh Ngoài ra, công ty còn kinh doanh một số dịch vụ như: kinh doanh nhà nghỉ, nhà khách; Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh (kiốt); Cho thuê kho bãi đỗ xe, máy móc thiết bị xây dựng tăng thêm nguồn thu cho công

ty Với sự nỗ lực của công nhân viên công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng đã đi vào hoạt động và đạt được những thành tựu đáng kể, cùng với các dịch vụ khác

đã góp phần xây dựng công ty ngày càng phát triển

Trải qua quá trình hình thành và phát triển, công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng đã được tặng thưởng cờ thi đua và bằng khen của các Bộ ngành trung ương và của tỉnh

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.1 Mục tiêu, nhiệm vụ, chức năng

Về mục tiêu, công ty được thành lập nhằm huy động vốn và sử dụng đồng

vốn có hiệu quả, phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

và lĩnh vực kinh doanh khác Theo đăng ký kinh doanh với mục tiêu thu lợi nhuận, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng cổ tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty

Về chức năng, là doanh nghiệp cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp,

điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần đã được Đại hội cổ đông thông qua Chức năng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi và sản xuất vật liệu xây dựng ) và các ngành nghề khác theo đăng ký kinh doanh, trên địa bàn tỉnh Cao Bằng và toàn quốc

Về nhiệm vụ, công ty có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh xây lắp

như:

− Công trình dân dụng và công nghiệp

− Xây dựng công trình thuỷ lợi

− Công trình đường giao thông (đường, cầu, cống)

− Công trình cấp nước sinh hoạt, công trình thoát nước

− Sản xuất vật liệu xây dựng: gạch, đá, cát, sỏi

− Xây lắp đường điện đến 35kv và trạm biến áp

− Xây lắp điện lạnh

Ngoài ra, công ty còn tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ như:

− Kinh doanh dịch vụ, nhà nghỉ, nhà khách

− Cho thuê nhà phục vụ các mục đích kinh doanh (kiốt)

− Cho thuê kho bãi đỗ xe, máy móc thiết bị xây dựng

1.2.2 Thị trường đầu vào và đầu ra

Hiện nay, công ty thực hiện kinh doanh xây dựng theo hình thức đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản trên địa bàn toàn tỉnh

1.2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh

Qua nghiên cứu kết quả kinh doanh ở bảng trên cho ta thấy từ năm 2006 đến năm 2007, tổng tài sản và nguồn vốn kinh doanh của công ty đã tăng đáng

kể, điều này cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đang được ngày càng mở rộng thông qua các số liệu cụ thể như sau:

- Về doanh thu, doanh thu năm 2007 giảm nhẹ so với năm 2006 là 5.871.377.350 VNĐ, tương đương 11%

- Về giá vốn, giá vốn năm 2007 cũng giảm so với năm 2006 là 6.151.025.892 VNĐ, tương đương 12%

- Về lợi nhuận sau thuế, tuy doanh thu năm 2007 có giảm so với năm 2006 nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn tăng, về số tuyệt đối là 7.885.931 VNĐ tương đương tăng 1% thể hiện nỗ lực của công ty trong việc quản lý tốt chi phí giá thành trong kỳ kinh doanh

- Về tổng tài sản, tổng tài sản đã tăng một cách đáng kể năm 2007 so với năm 2006, số tuyệt đối tăng 674.709.270 VNĐ, tương đương tăng 17% Điều này cho thấy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty vẫn đang ngày càng được

mở rộng

- Vốn chủ sở hữu cũng tăng 10% tương đương là 674.709.270 VNĐ, điều này cho thấy tình hình kinh doanh của công ty là khả quan, công ty làm ăn có lãi

và lãi tăng hơn trong năm 2007 so với năm 2006

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Mỗi doanh nghiệp dù là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại, dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng đều phải có một bộ máy tổ chức quản lý để doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh do đó trong nhiều năm hoạt động đã ngày càng hoàn thiện hơn về bộ máy tổ chức quản

lý và với mỗi giai đoạn hoạt động, mỗi cơ chế quản lý khác nhau thì tổ chức bộ máy quản lý cũng có sự khác biệt nhất định

Chuyển đổi hình thức sở hữu từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần, tổ chức bộ máy quản lý có những đặc thù riêng khác với trước khi tiến hành cổ

phần hoá Nếu như trước đây, bộ máy quản lý bao gồm: Đảng uỷ, công đoàn, Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc Công

ty gồm 6 phòng ban (phòng tài chính lao động tiền lương, phòng hành chính quản trị, phòng kế hoạch, phòng kĩ thuật, phòng cung ứng vật tư, phòng tổ chức

kế hoạch), thì hiện nay, bộ máy quản lý của công ty đã được đổi mới để phù hợp hơn với loại hình sở hữu, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được thể hiện thông qua mô hình sau:

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Đại hội cổ đông

Giám đốc điều hành giúp việc giám đốc P

Giám đốc - KT trưởng

Phòng

kế toán tài vụ

Phòng

kế hoạch

kỹ thuật

Các đội sản xuất

1.3.1 Đại hội cổ đông

Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty gồm:

- Đại hội cổ đông thành lập

- Đại hội cổ đông thường niên

- Đại hội cổ đông bất thường

Nghị quyết của đại hội cổ đông có giá trị khi được các cổ đông đại diện nắm giữ 51% vốn điều lệ công ty thông qua

1.3.2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là Bộ máy quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công

ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông (theo điều lệ quy định).Hội đồng quản trị gồm có 5 thành viên, do Đại hội cổ đông bầu và miễn nhiệm

Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật

Hội đồng quản trị có trách nhiệm, lãnh đạo điều hành hoạt động của công ty

có hiệu quả bằng Nghị quyết Đại hội cổ đông; Nghị quyết của Hội đồng quản trị; Trình Đại hội cổ đông, các báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị kết quả sản xuất kinh doanh, phương án phân phối lợi nhuận; báo cáo về chia cổ tức, lập các quỹ; Bổ nhiệm, miễn nhiệm trong toàn công ty; Duyệt phương án tổ chức bộ máy và các đơn vị trực thuộc; Kiến nghị: bổ xung hoặc sửa đổi điều lệ Công ty; Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung, tổ chức Đại hội cổ đông; Quyết định trả lương, trả thưởng cho toàn công ty; Quyết định tuyển dụng và thi hành kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên; Xem xét chuyển nhượng các cổ phần

1.3.3 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đông, để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban kiểm soát có 3 thành viên, do đại hội cổ đông

bầu và miễn nhiệm với số phiếu quá bán, ban kiểm soát có thể được bầu lại với

số nhiệm kỳ không hạn chế

1.3.4 Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm: Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, giúp việc giám đốc có các phó giám đốc, kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, theo đề nghị của giám đốc

 Chức năng của giám đốc: Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh danh của công ty theo pháp luật, theo nghị quyết của đại hội

cổ đông, theo điều lệ và quy chế của công ty

 Nhiệm vụ của giám đốc

− Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh

− Xây dựng và trình Hội đồng quản trị, kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn

− Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm phó giám đốc, kế toán trưởng và các chức danh trưởng phó phòng, đội trưởng đội phó và các bộ phần trong công ty

− Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật, theo quyết định giá mua, giá bán, thiết bị, nguyên liệu, sản phẩm (trừ những mặt hàng nhà nước quy định giá bán)

− Báo cáo trước HĐQT về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

− Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh cán bộ quản lý và công nhân viên dưới quyền

− Đại diện cho công ty cổ phần xây lắp Cao Bằng, trong việc khởi kiện các

vụ kiện có liên quan đến quyền lợi của công ty

1.3.5 Khối phòng chức năng

1.3.5.1 Phòng tổ chức hành chính

 Chức năng: Là bộ phận tham mưu giúp việc Giám đốc trong các mặt công tác sau:

− Điều chỉnh điểm để trả lương hàng năm

− Lập kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ công nhân viên, hàng năm tổ chức thi tay nghề cho công nhân lao động

− Tiếp thu triển khai thực hiện các chế đôi chính sách của nhà nước đối với người lao động

− Quản lý trang thiết bị hành chính, văn phòng phẩm, điện tín điện thoại, nhà cửa điện nước, quản lý con dấu, giấy giới thiệu, công văn đi đến

− Công tác lễ tân

− Quản lý xe con đi công tác

− Tham gia xây dựng quy chế quản lý công ty và đôn đốc thực hiện

− Quản lý công tác tự vệ và bảo vệ toàn công ty: Xây dựng nội quy, quản

lý khu chung cư công ty

− Quyết toán chi phí hành chính một năm 2 lần Nộp phòng kế toán tài vụ vào ngày 5/1 và 5/7 hàng năm

1.3.5.2 Phòng kế toán tài vụ

 Chức năng: Phòng kế toán tài vụ là bộ phận tham mưu giúp việc giám đốc

 Nhiệm vụ:

− Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở đơn vị

− Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán

− Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán, với các

bộ phận quản lý khác trong đơn vị về các công tác có liên quan đến công tác của đơn vị mình

− Tổ chức hướng dẫn các bộ phận chuyên môn, chấp hành chế độ quản lý kinh tế tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng, tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ đơn vị

− Ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn đơn vị theo đúng yêu cầu nghiệp vụ về chế độ chính sách của nhà nước

− Phát hiện và quản lý kịp thời những vi phạm tài sản công ty, vi phạm chế

độ thu chi tài chính để lãnh đạo công ty xử lý

− Phân tích kịp thời các hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có những quyết định đúng đắn trong quá trình điều hành sản xuất

− Nghiêm cứu, lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu, soạn thảo các hợp đồng kinh tế

về việc giao nhận thầu

− Tiếp nhận, phổ biến các thông tin về giá cả, chế độ chính sách, các thông

tư, Nghị dịnh về xây dựng đến các đơn vị trực thuộc có liên quan trong toàn công ty, nhằm đảm bảo việc kinh doanh có lãi

− Tham mưu cho các đội nhận thầu trong công tác lập quyết toán công trình nhằm đảm bảo tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất, đúng chế độ chính sách của nhà nước

− Thường xuyên học tập, nghiên cứu và phổ biển các biện pháp về quản lý tiên tiến nhằm nâng cao năng suất lao động, kinh doanh có hiệu quả, từ đó nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và phát triển sản xuất.

− Thường xuyên học tập, nghiên cứu và phổ biến các biện pháp kỹ thuật thi công tiên tiến, đôn đốc kiểm tra việc thi công các công trình đảm bảo tiến độ, đúng thiết kế và thực hiện đúng các quy trình, quy phạm kỹ thuật của nhà nnước

− Kiểm tra, duy trì việc đôn đốc áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000

− Nắm chắc tình hình thực hiện sản lượng, tham gia quyết toán tài chính 6 tháng và cả năm (1 năm 2 lần)

− Kiểm tra vật tư định mức hàng tháng của các đội theo giá trị sản lượng thực hiện

− Phòng hỗ trợ các đội nhận thầu, thanh toán khối lượng hoàn thành

− Hỗ trợ các đội nhận thầu, hoàn chính thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán dứt điểm (nếu đội có ý kiến đề xuất và gửi đầy đủ hồ sơ liên quan)

− Đôn đốc thanh toán các khoản nợ đọng kéo dài

− Tổng hợp theo dõi thanh lý hợp đồng các công trình hết thời gian bảo hành

− Phòng cùng ban Giám đốc tiếp cận các chủ đầu tư mà công ty tham gia thi công, sau đó phòng có trách nhiệm đôn đốc và báo cáo kết quả

− Báo cáo kết quả công tác tháng, phương hướng kế hoạch tháng tiếp theo bằng văn bản

− Xây dựng kế hoạch tiếp cận chủ đầu tư những dự án mới

− Đề xuất các biện pháp tháo gỡ khó khăn trong các công việc liên quan đến công tác xây dựng cơ bản với lãnh đạo bằng văn bản những công việc ngoài khả năng của phòng

− Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm

1.3.5.5 Các đội sản xuất

 Chức năng: là 1 đơn vị sản xuất kinh doanh, do công ty cổ phần xây lắp thành lập và cán bộ quản lý đội hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng

cơ bản, theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, đội nhận thầu không có

tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán báo sổ toàn phần mọi hoạt động kinh tế của đội

 Nhiệm vụ: đội tự tìm kiếm hoặc cùng công ty tìm kiếm việc làm cho đội

− Công ty tìm được việc giao cho đội theo hợp đồng giao việc

− Tự tổ chức vật tư nhân lực, tiền vốn để thực hiện hợp đồng đã ký kết

− Tự tổ chức hạch toán đúng yêu cầu nghiệp vụ, đúng chế độ chính sách về quản lý tài chính kế toán

− Đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, bảo toàn các nguồn vốn được giao, nộp đủ nghĩa vụ với công ty và có tích luỹ phát triển sản xuất của đội

Như vậy, mỗi phòng ban đều có một chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng lại

có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc của công ty, mặt khác, ban giám đốc lại chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Vị trí, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban khác nhau nhưng mục đích cuối cùng vẫn là sự sống còn và phát triển của công ty trong nền kinh

tế thị trường

Với cách tổ chức quản lý như trên, công ty đã tạo điều kiện quản lý về kinh

tế kỹ thuật với từng đội thi công Như vậy có thể thấy bộ máy sản xuất của công

ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng rất linh hoạt giúp giám đốc thu được đầy đủ và kịp thời các thông tin từ các phòng ban và nhân viên, đặc biệt là hệ thống thông tin

kế toán

1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty

Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh

và do đặc điểm sản xuất xây lắp có sản phẩm là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, hình thức quản lý là tổ chức nhận thầu xây lắp, công ty có các đội nhận thầu hạch toán độc lập, vì thế bộ máy kế toán của công

ty được tổ chức theo hình thức phân tán

1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát thông qua mô hình:

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Xây lắp Cao BằngGhi chú

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ đối chiếu

Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên cấu thành bộ máy kế toán được quy định cụ thể như sau:

Kế toán tổng

hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán trưởng

− Lập báo cáo tài chính năm theo chế độ.

− Lập kế hoạch tài chính năm và báo cáo liên quan theo yêu cầu quản lý của các ngành

− Lập dự toán thu ngân sách năm trình giám đốc xem xét quyết định

− Kiểm tra thường xuyên công việc của các bộ phận chức năng nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời những sai sót trong các khâu: kê khai, hạch toán, báo cáo

− Tổng hợp kế hoạch vay tiền mặt theo tuần của từng đội sản xuất giải quyết chi tiền mặt cho các đội

1.4.2.2 Kế toán tổng hợp

 Chức năng, nhiệm vụ:

− Nhập máy toàn bộ hoá đơn, chứng từ đầu vào của công ty, của đội

− Kê khai thuế đầu vào, đầu ra trên cơ sở hoá đơn, chứng từ của đội nộp tại công ty, lập báo cáo quyết toán thuế, thủ tục hồ sơ hoàn thuế theo quy định

− Quản lý hoá đơn bán hàng, giấy nộp tiền vào ngân sách, báo cáo sử dụng các loại hoá đơn này theo yêu cầu của cơ quan quản lý

− Tổng hợp, báo cáo các khoản thu chi của các đội qua công ty, tính số dư vốn lưu động nộp kế toán trưởng trước kỳ họp giao ban 2 ngày

− Theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh đội thiết bị

− Chịu trách nhiệm về tính chính xác toàn bộ số liệu báo cáo

1.4.2.3 Kế toán thanh toán

− Quan hệ thanh toán với Ngân hàng

− Đóng chứng từ, và kiểm tra sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay vốn của đơn vị

− Vào sổ chi tiết các nghiệp vụ thu chi của đơn vị, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đội, đóng thành lập theo từng năm và lưu theo quy định

− Đối chiếu số liệu với các đội, đối chiếu công nợ, biên bản thanh lý với các đơn vị cung ứng vật liệu với các đội, đối chiếu công nợ, biên bản thanh lý với các đơn vị cung ứng vật liệu ký hợp đồng với công ty

− Tính toán lương hàng tháng, đối chiếu các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn đưa vào giá thành

− Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu báo cáo trên

1.2.4.4 Thủ quỹ

 Ngoài nhiệm vụ chính là thu chi tiền mặt ở đơn vị còn đảm nhận thêm một số công việc sau:

− Đối chiếu xăng dầu hàng tháng

− Tập hợp chứng từ liên quan đến tài sản cố định, theo dõi và tính khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ

− Theo dõi chi tiết vốn đóng góp của các cổ đông (chuyển nhượng, mua bán cổ phần)

− Đôn đốc thu các khoản thu bảo hiểm, tạm ứng cá nhân

1.4.2.5 Kế toán các đội sản xuất

− Hàng tháng đối chiếu các khoản thu chi qua công ty, tính lãi vốn lưu động đảm bảo số liệu báo cáo trước cuộc họp giao ban là chính xác (từ ngày 28 đến 02 tháng sau)

− Theo dõi chi tiết nợ phải thu, phải trả của đơn vị mình phụ trách, đối chiếu số liệu này với kế toán thanh toán

− Lập quyết toán công trình theo sản lượng do đội trưởng hoặc kỹ thuật cung cấp

1.4.2 Đặc điểm công tác kế toán

− Hình thức kế toán áp dụng: kế toán trên máy vi tính

 Niên độ kế toán: bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm tài chính

 Đơn vị tiền tệ sử dụng khi ghi chép kế toán là đồng Việt Nam

 Các chính sách kế toán áp dụng được quy định cụ thể như sau:

− Phương pháp hạch toán tổng hợp Hàng tồn kho: phương pháp kiểm kê định kỳ

− Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: theo nguyên giá

− Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng

− Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: theo phương pháp đường thẳng

− Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: là số lãi sau khi trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản điều chỉnh

− Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:

+ Doanh thu bán hàng: Tuân thủ 5 điều kiện được quy định tại chuẩn mực kế toán số 14

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tuân thủ 4 điều kiện được quy định tại chuẩn mực kế toán số 14

− Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

1.4.2.2 Chế độ chứng từ

Giống như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng cũng vận dụng các chứng từ theo đúng mẫu chứng từ kế toán mà Nhà nước quy định: các chứng từ kế toán về lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền tệ, tài sản cố định

và một số chứng từ khác Danh mục chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán bao gồm các chứng từ sau:

− Lao động tiền lương

+ Bảng chấm công

+ Bảng chấm công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản thanh lý (nhiệm thu) hợp đồng giao khoán

+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương và bảo hiểm xã hội

+ Bảng tổng hợp các khoản phải nộp bảo hiểm xã hội

+ Giấy đề nghị thanh toán

+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng

+ Bảng kê chi tiền

− Tài sản cố định

+ Biên bản giao nhận tài sản cố định

+ Biên bản thanh lý tài sản cố định

+ Biên bản bàn giao tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành

+ Biên bản kiểm kê tài sản cố định

+ Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

− Các chứng từ khác

+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

+ Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

1.4.2.3 Hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng áp dụng

là hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định của Bộ tài chính Bên cạnh đó, do đặc thù sản xuất kinh doanh của mình, công ty còn có những quy định cụ thể các tài khoản chi tiết như sau:

+ TK 511.1 - Doanh thu hoạt động xây lắp

+ TK 511.2 - Doanh thu cho thuê tài sản

+ TK 511.3 - Doanh thu cho thuê văn phòng, ki ốt

1.4.2.4 Sổ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái cho việc áp dụng kế toán trên máy tính và công tác kế toán của công ty, và thực hiện được tốt công tác quản lý vật tư, quản lý tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong công ty

Hệ thống sổ của công ty bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết theo quy định của công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng Danh mục hệ thống sổ sử dụng cụ thể như sau:

 Hệ thống sổ tổng hợp :

− Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

− Nhật ký - Sổ cái

 Hệ thống sổ chi tiết

− Sổ quỹ tiền mặt

− Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt

− Sổ tiền gửi ngân hàng

− Sổ tài sản cố định

− Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng

− Thẻ tài sản cố định

− Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng được hoãn lại

− Các sổ chi tiết của tài khoản

1.4.2.5 Báo cáo kế toán

Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi niên độ kế toán, các báo cáo tài chính sử dụng bắt buộc theo chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định.Danh mục hệ thống các báo cáo được sử dụng:

− Các báo cáo tài chính:

+ Mẫu sổ B 01-DN: Bảng cân đối kế toán

+ Mẫu sổ B 02-DN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Mẫu sổ B 03-DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Mẫu sổ B 09-DN: Bản thuyết minh báo cáo tài chính

1.4.2.6 Hình thức ghi sổ

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái như sau:

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính, theo chương trình đã cài đặt

(2) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt được thủ quỹ ghi vào sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán nhập dữ liệu vào máy

(3) Máy xử lý theo chương trình đã lập

(4) Cuối tháng kế toán in Sổ Nhật ký - Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết(5) Kế toán đối chiếu, kiểm tra các số liệu đã nhập

Ta có thể khái quát những công việc trên thành sơ đồ trình tự ghi sổ như qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Ghi chú

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

NHẬT KÝ SỔ CÁI

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Chứng từ kế toán

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

PHẦN 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY LẮP CAO BẰNG

2.1 Kế toán chi phí sản xuất

2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định Theo đó, chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Việc quản lý có hiệu quả các khoản mục chi phí là một công việc hết sức cần thiết đảm bảo lợi nhuận cho công ty

Công ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp thành 4 loại chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Đồng thời, công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục công trình từ đó xác định phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí trực tiếp phục vụ cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Các chi phí gián tiếp, chi phí chung liên quan đến nhiều công trình, không thể đưa trực tiếp vào giá thành sản phẩm một công trình, hạng

mục công trình cụ thể thì tiến hành phân bổ cho các công trình đó theo những tiêu thức thích hợp.

Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mở sổ chi tiết chi phí theo từng yếu tố chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó Kể từ khi đi vào thi công đến khi hoàn thành bàn giao Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng

2.1.2 Kế toán các khoản mục chi phí sản xuất

Qua quá trình thực tập ở công ty, em đã được nghiên cứu số liệu của phòng

kế toán về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình xây lắp Tuy nhiên, do thời gian có hạn, em chỉ trình bày kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình "Công trình nhà khối dân vận Thạch An" do đội thi công số 7 của Công ty trực tiếp thi công từ tháng 3 năm 2007 và hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng cuối tháng 12 năm 2007 để minh hoạ cho phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công

ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Kế toán chi phí sản xuất xây lắp sử dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627,

642, 631 để hạch toán Các tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Đối với mỗi công trình xây dựng, khi lập dự toán công ty xác định giá dự toán Chủ nhiệm các đội tự chi tiêu mua sắm các thiết bị cần thiết cho công trình và gửi chứng từ gốc về công ty để hạch toán

2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm

tỷ trọng lớn, thường từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu từng công trình) trong giá thành sản phẩm Vì thế, việc quản lý vật tự, công tác kế toán vật liệu sẽ góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm vật tư

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp": Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế cho hoạt động xây lắp TK này được mở chi tiết theo đối tượng: công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn xây dựng, khối lượng xây lắp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng chủ yếu được phân chia thành 4 nhóm sau:

- Nguyên vật liệu chính: xi măng, sắt thép, cát, đá, sỏi, gạch các loại, nhựa đường, vôi cục… đây là đối tượng lao động chủ yếu khi tham gia vào quá trình xây dựng

- Vật liệu phụ: đinh, dây thép buộc, chổi quét, thuốc nổ, sơn, phụ gia khác…

- Nhiên liệu: xăng, dầu chạy máy…

- Vật liệu khác: Phụ tùng sửa chữa thay thế, phế liệu, gạch vụn, sắt, thép, gỗ vụn…

Công ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để phản hạch toán hàng tồn kho

Khi một đội được giao nhiệm vụ thi công một công trình, mỗi bộ phận của đội sẽ được giao từng phần cụ thể dưới sự chỉ đạo của đội trưởng đội xây dựng công trình Sau khi tiến hành phân tích dự án, đội xây dựng lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên khối lượng xây dựng và tiến độ thi công dự toán Căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư có xác nhận của phòng kế hoạch, nhân viên đi mua viết giấy đề nghi tạm ứng gửi lên phòng kế toán chờ xét duyệt và kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật tư Vật tư mua về được sử dụng trực tiếp cho thi công công trình không qua nhập kho Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua hàng là hoá đơn GTGT và phần thuế GTGT được tách khỏi chi phí công trình và được hạch toán vào TK 133 "Thuế GTGT được khấu trừ"

Kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan, căn

cứ vào tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó để ghi Nhật ký - Sổ cái của đội Đồng thời kế toán đội mở sổ chi tiết theo dõi vật liệu nhập hàng ngày Sổ chi tiết

vật tư, dụng cụ được mở riêng cho từng loại vật tư, sổ được ghi chép trên cơ sở các hoá đơn mua hàng Cuối kỳ, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho kế toán tính ra lượng nguyên vật liệu được xuất dùng trong kỳ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ là căn cứ để ghi vào bảng nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu cuối kỳ Sau cùng, kế toán thực hiện việc phân bổ nguyên vật liệu trên bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Ví dụ minh hoạ: trong tháng 9 năm 2007, căn cứ vào kế hoạch vật tư của công trình nhà khối dân vận Thạch An, cán bộ đội sản xuất số 7 viết Giấy đề nghị tạm ứng mua gạch và xi măng bổ sung như sau:

Đơn vị: Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Địa chỉ: Số 139 - Vườn Cam - Hợp Giang - Cao Bằng

GIẤY XIN TẠM ỨNG

Kính gửi: - Ban giám đốc công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

- Phòng tài vụ công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Tên tôi là: Nông Văn Hải

Xin tạm ứng số tiền: 20.000.000đ

(Bằng chữ: Hai mươi triệu đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Mua gạch các loại cho công trình Nhà khối dân vận Thạch An

Giám đốc

(Ký tên và đóng dấu)

Kế toán trưởng(Ký tên)

Ngày 6 tháng 9 năm 2007

Người tạm ứng

Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng

Người nhận tiền: Nông Văn Hải

Địa chỉ: Đội thi công số 7

Lý do: Chi tạm ứng (Đội 7 - Hải)

Số tiền: 20.000.000đ

Kèm theo chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Hai mươi triệu đồng chẵn

Biểu 2.2: Phiếu chi

Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Số 139 Vườn Cam - Hợp Giang - Cao Bằng

PHIẾU CHI

Ngày 06 tháng 9 năm 2007

Mẫu số: 01TT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1/11/1995 của

Bộ Tài chính

Số: PC 408Ghi Nợ: 1413Ghi Có: 111.1

HOÁ ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàngNgày 6 tháng 9 năm 2007

Họ tên người mua hàng: Nông Văn Hải

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Địa chỉ: Số 139 Vườn Cam - Hợp Giang - Cao Bằng

Số tài khoản:1460200502856

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 4800 149140

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Số tiền viết bằng chữ: Mười tám triệu mười tám nghìn đồng chẵn

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Địa chỉ: Sô 139 Vườn Cam - Hợp Giang - Cao Bằng

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

Ngày 25 tháng 9 năm 2007

Họ tên người thanh toán: Nông Văn Hải

Địa chỉ: Đội 7 – Công ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Số tiền tạm ứng chi tiết theo biểu dưới đây:

I Số tạm ứng

1 Số kỳ trước chuyển sang

2 Số tạm ứng kỳ này: ngày 06 tháng 11 năm

18.018.0001.982.000

Biểu 2.4: Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Đội 7 - Công trình khối nhà dân vận Thạch An

SỔ CHI TIẾT VẬT LIÊU, DỤNG CỤ

Quý 3

Chứng từ Diễn giải Tài

khoản

Đơn giá

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Biểu 2.5: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT NHẬP, XUẤT, TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU, DỤNG CỤ

Số lượng Thành tiền

Số lượng Thành tiền

Số lượng Thành tiền

Cộng 93.966.420 806.986.245 645.300.364 255.652.301

Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, dụng cụ

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

ĐỘI 7 - CÔNG TRÌNH NHÀ KHỐI DÂN VẬN THẠCH AN

Quý 3 năm 2007

NHẬT KÝ - SỔ CÁI

ĐỘI 7Quý 3 năm 2007

Chứng từ Diễn giải Số tiền phát

sinh

Số hiệu

TK đối ứng

TK 133 TK 331 TK 611 TK 621 Số

Cộng phát sinh 1.905.758.859 48.095.819 329.256.750 806.986.245 806.986.245 600.492.134

Biểu 2.8: Nhật ký sổ cái

2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp than gia xây lắp công trình, công nhân phục

vụ thi công

Với đặc thù sản phầm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Vì thế, ngoài lao động trong biên chế, công ty còn thuê lao động phổ thông nhằm tiết kiệm chi phí đi lại, tạo thêm công ăn việc làm cho người dân địa phương Do đó, lao động trong công ty bao gồm công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả lương cho công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài

Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp và theo dõi trên tài khoản 622

"Chi phí nhân công trực tiếp" Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, công ty còn sử dụng TK 334, để phản ánh các khoản tiền lương trả cho công nhân

Đối với lao động trong danh sách, Công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm (lương khoán) và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lương trực tiếp phải trả (được hạch toán vào chi phí sản xuất chung)

Cách tính lương theo sản phẩm của Công ty như sau:

Tiền lương sản

phẩm

=

Đơn giá tiền lương

x

Bậc lương theo tay nghề

x

Số ngày côngTrong đó, đơn giá tiền lương của Công ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng được quy định trong quy chế tiền lương của Công ty

Ví dụ: Đối với tổ bê tông của đội 7, đơn giá tiền lương là: 78.000 đồng/ngày công Ông Hoàng Văn Nghĩa thuộc tổ sắt hàn đội 7 có bậc lương theo tay nghề là

1,2 số ngày công theo sản phẩm của ông trong tháng 9 năm 2007 là 28 ngày công Như vậy, lương sản phẩm của ông Nghĩa là:

78.000 x 1,2 x 28 = 2.620.800 đồngPhụ cấp thuộc quỹ lương ông được hưởng là: 85.000 đồng

Phụ cấp trách nhiệm: 1.000.000 đồng (tổ trưởng: 1.000.000, tổ phó: 800.000).Tổng số tiền ông Nghĩa nhận được tháng 9 là:

2.620.800 + 85.000 + 1.000.000 = 3.705.800 đồng

Khoản tạm ứng lương kỳ 1 của ông Nghĩa là tiền ăn trong tháng:

18.000 đồng/ngày x 31 ngày = 558.000 đồng

Số tiền thực lĩnh tháng 9 của ông Nghĩa là: 3.147.800 đồng

Còn đối với nhân công hợp đồng ngắn hạn, công ty không tiến hành trích nộp các khoản này mà chỉ tính ra số tiền thực trả theo đơn giá

Tiền công phải trả = Khối lượng công việc giao khoán x Đơn giá tiền lương

Việc thanh toán lương trực tiếp giao cho đội trưởng đội xây dựng theo dõi dựa trên hợp đồng khoán gọn nhân công, bảng chấm công, thanh lý hợp đồng Đối với lao động thuê ngoài, chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là biên bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành và bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài

Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao nhận khoán gọn, biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn, bảng thanh lý hợp đồng… mà các đội gửi về, tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ để viết phiếu chi đồng thời ghi vào Nhật ký - Sổ cái tài khoản 111 và tài khoản 141 (chi tiết từng đội sản xuất) Đồng thời, kế toán đội ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp phát sinh vào Nhật ký - Sổ cái đội sản xuất, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Sau đây là ví dụ về bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương tháng 9 năm 2007 của tổ sắt hàn trong công trình nhà khối dân vận Thạch An Sau khi tính ra số tiền phải trả cho các tổ, kế toán lập bảng tổng hợp tiền lương tháng 9 của cả đội 7

BẢNG CHẤM CÔNG

Công trình nhà khối dân vận Thạc An

Tổ: Bê tông - Đội 7

Tháng 10 năm 2007

Ngày 30 tháng 9 năm 2007

Cấp bậc lương Ngày trong tháng Quy ra công Ký hiệu chấm

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng

… lương

Số công hưởng BHXH

phẩm: k Vắng: v

Biểu 2.9: Bảng chấm công

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Công trình nhà khối dân vận Thạch An - Đông Khê - Cao Bằng

Tổ: Bê tông - Đội 7 Tháng 9 năm 2007

Lương sản phẩm

Nghi, ngừng việc hưởng …

% lương

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Phụ cấp khác trách nhiệm

Tổng lương

Thuế TN

DN Tạm ứng kỳ 1 Thực lĩnh

Số

SP Số tiền

Số SP

Số tiền

Số

SP Số tiền Tiền ăn Đã lĩnh Khác Số tiền Ký

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.10: Bảng than toán tiền lương

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

Công trình nhà khối dân vận Thạch An - Đông Khê - Cao Bằng

Đội 7Tháng 9 năm 2007

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.11: Bảng tổng hợp tiền lương