Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Đặc điểm bộ máy kế toán

Qua kết luận kiểm tra tài chính 6 tháng và cả năm các đội có dấu hiệu mất cân đối về tài chính, phòng kế toán sẽ tạm dừng giao dịch, báo cáo Giám đốc và Hội đồng quản trị giải quyết. − Đối chiếu số liệu với các đội, đối chiếu công nợ, biên bản thanh lý với các đơn vị cung ứng vật liệu với các đội, đối chiếu công nợ, biên bản thanh lý với các đơn vị cung ứng vật liệu ký hợp đồng với công ty.

Đặc điểm công tác kế toán

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái cho việc áp dụng kế toán trên máy tính và công tác kế toán của công ty, và thực hiện được tốt công tác quản lý vật tư, quản lý tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh trong công ty. (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, kế toán nhập dữ liệu vào máy vi tính, theo chương trình đã cài đặt.

Kế toán chi phí sản xuất

Tuy nhiên, do thời gian có hạn, em chỉ trình bày kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình "Công trình nhà khối dân vận Thạch An" do đội thi công số 7 của Công ty trực tiếp thi công từ tháng 3 năm 2007 và hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng cuối tháng 12 năm 2007 để minh hoạ cho phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây lắp Cao Bằng. Căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư có xác nhận của phòng kế hoạch, nhân viên đi mua viết giấy đề nghi tạm ứng gửi lên phòng kế toán chờ xét duyệt và kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật tư.

Nhật ký sổ cái

Do đó, lao động trong công ty bao gồm công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả lương cho công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài. Đối với lao động trong danh sách, Công ty áp dụng hình thức tính lương theo sản phẩm (lương khoán) và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tiền lương trực tiếp phải trả (được hạch toán vào chi phí sản xuất chung). Đối với lao động thuê ngoài, chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là biên bản nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành và bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài.

Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao nhận khoán gọn, biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn, bảng thanh lý hợp đồng… mà các đội gửi về, tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ để viết phiếu chi đồng thời ghi vào Nhật ký - Sổ cái tài khoản 111 và tài khoản 141 (chi tiết từng đội sản xuất).

Bảng tổng hợp tiền lương

Đại diện bên giao (A): Đội 7 - Công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng Đại diện bên nhận (B): Lao động phổ thông huyện Đông Khê.

Nhật ký - sổ cái

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra có liên quan đến máy thi công phục vụ xây lắp các công trình. Tuy nhiên, với những công trình ở xa như công trình nhà khối dân vận Thạch An, để tiết kiệm chi phí đi lại, công ty đã chủ động thuê máy thi công trọn gói theo khối lượng công việc hoàn thành ứng với từng ca máy. Việc thuê máy thi công do chủ nhiệm công trình tự thoả thuận và ký kết hợp đồng, đồng thời cung cấp cho kế toán các chứng từ: hợp đồng thuê máy thi công, biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT… để tập hợp chi phí.

Do công ty thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy, vì thế kế toán sử dụng tài khoản 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp.

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Chi phí này do chủ nhiệm công trình tự làm thủ tục mua và thanh toán, bao gồm các khoản phí như phí ngân hàng, phí điện thoại, tiền tiếp khách, tiền điện, nước, phí cầu đường.

420.994 4.582.443 Tổng số tiền: Bốn triệu năm trăm tám mươi hai nghìn bốn trăm bốn mươi ba

Căn cứ vào các chứng từ, các bảng phân bổ, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ, bản tổng hợp là căn cứ để kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Nhật ký - Sổ cái

Công ty dùng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, vì thế, để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 "Giá thành sản xuất", tài khoản này được chi tiết theo từng công trình thi công. Sau khi tập hợp được đầy đủ chi phí phát sinh liên quan đến công trình, kế toán thực hiện kết chuyển các loại chi phí trên vào TK 631, cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán sẽ thực hiện kết chuyển về TK 154.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

Do đặc điểm của các công trình xây dựng là có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, không thể xác định chính xác thời điểm công trình hoàn thành nên Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành. Kỳ tính giá thành mà Công ty thực hiện là theo kỳ sản xuất kết thúc một công trình, hạng mục công trình đi vào nghiệm thu thanh toán mới tính giá thành. Khi công trình hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh toán có hồ sơ quyết toán công trình hoặc biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu.

Dựa vào sổ kế toán chi tiết các tài khoản, kế toán công ty tiến hành lập bảng tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Ngoài ra, Công ty đã trang bị một số máy móc, thiết bị phục vụ cho quản lý ở công ty trong đó có phòng kế toán như máy vi tính, máy photocopy, máy in, máy fax… Công ty chú trọng trong việc trang bị những máy móc thiết bị hiện đại để việc xử lý thông tin kịp thời, nhanh chóng và chính xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động, nâng cao hiệu quả trong công việc. Về hệ thống chứng từ: giống như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng cũng vận dụng các chứng từ theo đúng mẫu chứng từ kế toán mà nhà nước quy định: các chứng từ kế toán về lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền tệ, tài sản cố định và một số chứng từ khác. Ngoài nhân công trong biên chế, công ty còn thuê lao động ngoài đối với những công trình ở xa thông qua hợp đồng nhân công ngắn hạn, do đó tiết kiệm được phần lớn công tác phí cho các công trình, tận dụng được nguồn lao động tại địa phương, tạo công ăn việc làm cho người lao động.

Như vậy, công tác kế toán tại công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý chung và góp phần đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành những công trình xây lắp.

Một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty cổ phần Xây lắp Cao Bằng

Do công ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, vì thế, việc kiểm kê được tiến hành vào cuối mỗi quý, hơn nữa, việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng thường được tiến hành vào cuối quý hoặc khi công trình hoàn thành ban giao. - Phải phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính và chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, cụ thể là chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2007/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các thông thư hướng dẫn các chuẩn mực. Muốn nâng cao năng suất lao động, ngoài việc trang bị thêm máy móc hiện đại, công ty cần có chế độ khen thưởng phù hợp, ngoài ra, quan tâm đến sức khoẻ, đời sống của công nhân sẽ khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm hơn, vì thế mà năng suất lao động cũng được nâng cao.

Mặt khác, công ty cũng cần chú trọng công tác tuyển dụng và tạo điều kiện đào tạo và đào tạo lại công nhân lành nghề, nâng cao bậc thợ kết hợp với việc sử dụng lao động thủ công tại địa phương nhằm tận dụng nguồn nhân công giá rẻ đối với những công việc không cần tay nghề cao.