Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long 2: Thực trạng và giải pháp

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Giá hạch toán Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + NVL nhập trong kỳ Tùy thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp mà trong các phương pháp tính giá NVL xuất kho dơn giá thực tế hoặc hệ số giá (trong trường hợp sử dụng giá hạch toán ) có thể tính riêng cho từng thứ, nhóm hoặc cả loại NVL. Từng cách đánh giá và phương pháp tính giá thực tế xuất kho đối với NVL có nội dung, ưu nhược điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất định do vậy doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu

Mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại NVL và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình để có sự lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho sao cho phù hợp và tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong việc áp dụng phương pháp đó. Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc mua về để sản xuất hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án về cơ bản việc hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm NVL cũng tiến hành tương tự như trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong giá thực tế NVL mua vào còn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

Các hình thức kế toán áp dụng trong kế toán tổng hợp NVL

Là hình thức kế toán mà tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Đây là hình thức kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ “ Nhật ký sổ cái ”.

Công tác kế toán NVL trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phân cấp quản lý quy mô, trình dộ ứng dụng tin học của cán bộ doanh nghiệp để lựa chọn mô hình tố chức bộ máy kế toán phù hợp. Tóm lại, tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính mang lại nhiều lợi ích lớn trong quá trình thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin kế toán với khả năng mở rộng tính mềm dảo và tiện ích, từ đó thực hiện tốt hơn chức năng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp.

Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm của Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II

- Trong quá trình tổ chức thi công : thiết bị thi công, công cụ lao động và nhân lực phải di chuyển đồng bộ theo quy trình công nghệ, vì vậy việc khai thác sử dụng thiết bị, lao động đảm bảo năng suất lao động cao gặp nhiều khó khăn và phát sinh những khoản chi phí có liên quan đến khâu tháo dỡ, lắp đặt tại địa điểm xây dựng công trình làm tăng chi phí sản xuất. - Kế toán trưởng dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, thực hiện hạch toán kinh tế trong toàn công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời phân tích tình hình sản xuất của công ty.Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty; định kỳ lập báo cáo tài chính, lập kế hoạch sử dụng vốn, tổ chức công tác thu hồi vốn.

MÁY

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu hạch toán kinh tế của đơn vị, hiện nay Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II đang áp dụng hình thức Kế toán ghi sổ là “ Nhật ký chung” kết hợp với sư dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính ( phần mềm Kế toán cua Công ty FAST). Nhờ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nên việc cặp nhật, xử lý những số liệu kế toán đơn giản hơn rất nhiều, bộ máy kế toán gọn nhẹ hơn, việc xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính được nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu quản lý của Lãnh đạo Công ty cũng như các cơ quan quản lý nhà nước.

TÍNH

Mẫu sổ 2.1

Căn cứ vào hoá đơn của người bán và biên bản kiểm nghiệm vật tư, kế toán vật tư sẽ lập phiếu nhập kho gồm 3 liên: liên 1 chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho, liên 2 và 3 kế toán vật tư lưu tại phòng kế toán để ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp. Để hiểu hơn về thủ tục nhập kho NVL tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II chúng ta cùng nhau xem xét thủ tục nhập kho cát để phục vụ thi công công trình của Đội Xây lắp (Đội Xây lắp ).

PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA

Mẫu sổ 2.2

Đến thời gian giao hàng như đã thỏa thuận như trong hợp đồng, hai bên tiến hành giao nhận hàng và DNTN san nền và XD Thanh Phương giao liên 2 hóa đơn GTGT ( biểu số 2.1 ) cho Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II.

Biểu số 2.1

Mẫu sổ 2.3

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu ba trăn mười lăm nghìn bảy trăm năm mươi đồng. Trước khi vật liệu được nhập kho thì phải trải qua công đoạn kiểm nghiệm vật tư và ban kiểm nghiệm phải lập “ Biên bản kiểm nghiệm vật tư “ ( mẫu số 2.3 ).

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Mẫu sổ 2.4

PHIẾU NHẬP KHO

Hàng tháng, khi có nhu cầu về xây dựng công trình hoặc căn cứ vào kế hoạch xây lắp (đơn đặt hàng) đã được duyệt thì các Đơn vị và phụ trách công trường trực thuộc công ty có trách nhiệm lập sổ xin lĩnh vật tư gửi Phòng Kế toán tổng hợp sổ xin lĩnh vật tư cho từng công trường hoặc từng hạng công trình, mục công trình phải căn cứ vào khối lượng thi công dở dang, hoàn thành, kiểm kê xác định lượng vật tư xin lĩnh bằng công thức : Khối lượng vật tư xin lĩnh = Tồn ĐK + Nhập trong kỳ - tồn CK. Phòng Kế toán tổng hợp kiểm tra xác định số vật tư xin lĩnh, số vật tư nhập và tồn trên công trường, tìm nguyên nhân thừa thiếu, hao hụt để xác định số vật tư xin lĩnh nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý, để lập phiếu xuất kho làm 3 liên, sau đó chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc ký và giao cho cỏn bộ thủ kho cụng trường 01 liờn để theo dừi quyết toỏn vật tư.

Mẫu sổ 2.5

Công tác hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II được tiến hành theo phương pháp thẻ song song nhằm tận dụng ưu điểm của phương pháp này đó là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, phát hiện nhanh sai sót trong việc ghi sổ, quản lý chặt chẽ tình hình biến động NVL. Khi nhận được các chứng từ nhập xuất NVL, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó rồi đối chiếu với số NVL ghi trên phiếu nhập, phiếu xuất và ghi số thực nhập, thực xuất đó vào thẻ kho, cuối ngày tính ra lượng NVL tồn kho của từng thứ NVL.

Biểu số 2.2

Thủ kho sử dụng thẻ kho để tiến hành ghi chép tình hình biến động của NVL về mặt số lượng. Các chứng từ nhập xuất NVL thường ngày được thủ kho phân loại theo từng loại NVL rồi giao cho kế toán NVL để tiến hành hạch toán.

THẺ KHO ( SỔ KHO )

Cuối tháng, kế toán NVL tiến hành tổng hợp số liệu chi tiết của từng loại NVL vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL trên cơ sở các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Sau khi nhập liệu các chứng từ nhập, xuất NVL, máy tính sẽ tự động vào sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ tổng hợp chi tiết NVL theo chương trình đã cài đặt.

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ

Chi tiết 136.2 “Phải thu giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ” - chi tiết cho từng xí nghiệp để hạch toán: Sử dụng trong trường hợp công ty giao khoán xây lắp công trình cho các xí nghiệp. Tại Công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II, hầu hết các công việc ghi chép đều được vi tính hoá, mọi nghiệp vụ kinh tế nói chung và các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu nói riêng đều được phản ánh vào sổ Nhật.

NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Lĩnh vật tư PVTC hạ tầng kỹ thuật khu tập thể đồi C31 NM gạch Tiêu Giao. Lĩnh vật tư PV khai thác sửa chữa đất tại Tiêu Giao Lĩnh vật tư PV khai thác.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP HẠ LONG II

SỔ THEO DếI KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP GIAO KHOÁN GỌN

Mặc dù trong quá trình hạch toán NVL của công ty cổ phần xây lắp Hạ Long II đã được quản lý một cách khá chặt chẽ nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Việc mở sổ theo dừi chi tiết như vậy sẽ giỳp ban quản lý so sánh được giá nhận thầu, giá giao khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.

SỔ THEO DếI KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP NHẬN KHOÁN GỌN