Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở công ty cp xây dựng vạn xuân

Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xấy lắp doanh nghiệp Hạch tốn cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan có hiệu q trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ giá thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiêp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CP xây dựng Vạn Xuân em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “ Thực trạng công tác kế toán Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty CP xây dựng Vạn Xuân” làm đề tài thực tập Nội dung đề tài lời mở đầu kết luận chia làm phần: Chương 1: : Lý luận chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân Nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng hướng dẫn thầy Trần Thế Tuân giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn với số hạn chế, nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại đặc điểm: 1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại đặc điểm 1.2 Nhiêm vụ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.3 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 11 1.3.1 Các nguyên tắc đánh giá 12 1.3.1.1 Đánh giá theo trị giá vốn thực tế 12 1.3.1.2 Đánh giá theo giá hạch toán 13 1.3.2 Phương pháp tính trị giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho 13 1.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 14 1.4.1 Phương pháp mở thẻ song song 14 1.4.2 Phương pháp số dư 15 1.5 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu 16 1.5.1 Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.5.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN XUÂN 26 2.1 Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 26 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 26 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công tyCổ phần xây dựng Vạn Xuân 26 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 28 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 31 2.1.2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 39 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng cụ dụng cụ công ty 39 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 39 2.2.1.2 Đánh giá vật liệu 40 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng cho công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 41 2.2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ Công ty 42 2.2 1.5 Trình tự nhập – xuất kho nguyên vật liệu 59 2.2.1.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 60 2.2.1.7 Kế toán tổng hợp nhập – xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 71 CHƯƠNG3 74 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN XUÂN 74 Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân 74 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.1.1 Vấn đề quản lý vật tư CCDC 75 3.1.1.2 Vấn đề sử dụng NVL, CCDC 75 3.1.1.3 Vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn NVL, CCDC 75 3.1.2 Những nhược điểm tồn nguyên nhân 76 3.1.2.1 Về quản lý sử dụng vật tư 76 3.1.2.2 Về việc hạch toán chi tiết NVL 76 3.1.2.3 Về việc hạch toán tổng hợp NVL 77 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân 77 KẾT LUẬN 81 DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp số dư 16 Sơ đồ 3: Hạch toán tổng quát vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính VAT theo phương pháp khấu trừ) TK 331, 111 .22 Sơ đồ 4: Hạch toán tổng hợp vật liệu, DC theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) 25 Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công tycổ phần xây dựng Vạn Xuân 29 Sơ đồ 6: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 32 Sơ đồ 7: Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty 35 Sơ đồ 8: Quy trình xử lý liệu phần mềm kế toán Misa .36 Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty 37 Sơ đồ 10:Trình tự ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu cộng cụ dụng cụ Công ty .42 Sơ đồ 11:Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty 443 Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hòa Bình Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua ngồi tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại đặc điểm: ❖ Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu chính; vật liệu phụ; nhiên liệu; phụ tùng thay thế; vật liệu thiết bị xây dựng bản; loại vật liệu khác + Nguyên vật liệu chính: đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nen thực thể sản phẩm; toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm + Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm + Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệ lượng q trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho cơng nghệ sản xuất, phương tiện vân tải, công tác quản lý Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí + Phụ tùng thay thế: vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ, dụng cụ + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lẵp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp + Vật liệu khác: loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ ❖ Căn vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu chia thành: Nguyên vật liệu mua ngoài; nguyên vật liệu tự chế biến, gia cơng; ❖ Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu chia thành: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh; nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý; nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác: 1.1.2 Khái niệm đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.2.1 Khái niệm Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng Tuy nhiên, theo quy định hành, tư liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng hạch tốn cơng cụ, dụng cụ: + Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp + Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính giá riêng có trừ dần giá trị q trình dự trữ bảo quản: dụng cụ, đồ nghề thủy tinh, sành sứ; phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; quàn áo, dày dép chuyên dùng để làm việc; 1.1.2.2 Phân loại đặc điểm ❖ Căn vào phương pháp phân bổ, công cụ, dụng cụ chia thành: + Loại phân bỏ lần ( 100% giá trị): cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn + Loại phân bổ lần ( 50% giá trị) + Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ từ lần trở lên cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài CCDC chuyên dùng ❖ Căn vào nội dung CCDC chia thành: + Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa + Dụng cụ, đồ dùng thủy tinh, sành sứ + Quần áo bảo hộ lao động + CCDC khác ❖ Căn vào yêu cầu quản lý cơng việc ghi chép kế tốn, cơng cụ, dụng cụ chia thành: + Công cụ dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê ❖ Căn vào mục đích sử dụng, CCDC chia thành: + CCDC dùng cho SXKD + CCDC dùng cho quản lý + CCDC dùng cho mục đích khác 1.2 Nhiêm vụ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Để thực chức phạm vi quản lý NVL, CCDC theo điều lệ tổ chức cơng tác kế tốn nhà nước kế tốn NVL, CCDC doanh nghiệp có nhiệm vụ sau - Tổ chức phân loại NVL, CCDC theo tiêu thức quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục NVL, CCDC đảm bảo tính thống phận kế tốn vật tư, kế hoạch… - Tổ chức hạch toán ban đầu NVL, CCDC, xác định vật tư chứng từ sử dụng doanh nghiệp, quy định phân công phận lập chứng từ vật tư, tổ chức luân chuyển chứng từ vật tư đến phận liên quan - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số lượng tình hình thu mua vật tư, vận chuyển, nhập, xuất, tồn kho vật tư, giá thực tế NVL, CCDC nhập xuất, kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư số lượng, chất lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tổng hợp (kế tốn tài chính), sổ kế tốn chi tiết, kế toán Nguyễn Thị Thu Sương Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp quản trị, NVL, CCDC Về kế toán quản trị tuỳ theo doanh nghiệp yêu cầu quản lý để xác định mẫu biểu nội dung sổ kế toán quản trị cần dung Về kế tốn tài theo hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo quy định theo hình thức kế tốn - Lựa chọn phương pháp kế toán NVL, CCDC theo phương pháp KKTX hay KKĐK, từ quy định phương pháp hạch tốn ghi sổ kế toán cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Kiểm tra việc bảo quản sử dụng loại vật tư phận đối tượng liên quan Kiểm tra chế độ vật tư, đánh giá tài sản vật tư - Xác định báo cáo cần lập, xuất phát từ yêu cầu thông tin quản lý để thiết lập báo cáo vật tư cần thiết Tổ chức lập báo vật tư phân tích báo cáo vật tư Do nhờ có cơng tác kế tốn NVL, CCDC mà nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng vốn lưu động, từ đưa biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn Yêu cầu quản lý NVL, CCDC doanh nghiệp: NVL yếu tố thiếu trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phi, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng xác, tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều q loại NVL Định mức tồn kho NVL sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Sương 10 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 17 Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ Tài khoản: 153 Tên vật liệu, dụng cụ: Găng tay bảo hộ Đơn vị tính: Chứng từ NT Số Diễn giải Ngày Tồn đầu kỳ 1/11 5/11 12/11 19/11 271 169 171 173 Đơn giá Nhập SL Tiền Xuất SL Tồn Tiền 50.000 SL Tiền 50 2.500.000 150 7.500.000 1/11 Nkho găng tay 50.000 100 5/11 Xkho cho đội XD số 50.000 50 2.500.000 100 5.000.000 12/11 XKho cho đội XD số 50.000 25 1.250.000 75 3.750.000 19/11 Xkho cho đội XD số 50.000 25 1.250.000 50 2.500.000 100 5.000.000 50 2.500.000 Cộng số phát sinh 100 Tồn cuối kỳ 5.000.000 5.000.000 Tháng 11 năm 2009 Nguyễn Thị Thu Sương 68 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 18: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 152 – Nguyên liệu, vật liệu Năm 2009 Số dư nợ đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải 395.000.000 Số phát sinh TKĐƯ Số Ngày Nợ 270 1/11 Nhập kho xi măng HT 111 168 05/11 Nhập kho xi măng HT 621 9.000.000 170 12/11 Nhập kho xi măng HT 621 4.500.000 172 19/11 Nhập kho xi măng HT 621 4.500.000 Có 18.000.000 174 Xuất kho thép Hòa phát 621 200.000.000 176 Xuất kho cát vàng 621 150.000.000 Tổng phát sinh nợ: 18.000.000 Tổng phát sinh có: 368.000.000 Số dư nợ cuối kỳ: 45.000.000 Ngày…tháng…năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Sương 69 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 19: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 153 – Công cụ, dụng cụ Năm 2009 Số dư nợ đầu kỳ: 11.500.000 Chứng từ Số Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ Nợ Ngày Có 271 1/11 Nkho găng tay bảo hộ 111 169 05/11 Xkho găng tay bảo hộ 627 2.500.000 171 12/11 Xkho găng tay bảo hộ 627 1.250.000 173 19/11 Xkho găng tay bảo hộ 627 1.250.000 175 23/11 Xkho dụng cụ bảo hộ 627 5.000.000 177 27/11 Xkho lọc nước 627 4.000.000 5.000.000 Tổng phát sinh Nợ : Tổng phát sinh Có : Số dư nợ cuối kỳ: 5.000.000 14.000.000 2.500.000 Ngày…tháng…năm KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thu Sương NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) 70 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1.7 Kế toán tổng hợp nhập – xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Hàng tồn kho bao gồm NVL, CCDC cơng ty Việc hạch tốn hàng tồn kho công ty tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây yếu tố bắt buộc công ty Do đặc điểm vật tư công ty đa dạng chủng loại, với cơng trình số lượng chủng loại NVL, CCDC lên tới hàng trăm loại, giá vật tư lớn, thực hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ quản lý vật tư, dễ dẫn đến mát hao hụt vật tư Hơn nữa, việc kiểm kê định kỳ công ty cổ phần xây dưng Vạn Xuân tiến hành cơng ty gồm nhiều xí nghiệp với nhiều kho tàng bến bãi nhiều loại vật tư Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân thực tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Theo phương pháp này, giá trị thực tế vật tư mua ngồi giá chưa tính thuế GTGT Nguyễn Thị Thu Sương 71 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 20: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VL - CCDC Tháng 11 năm 2009 Tài khoản: 152 Tên kho: Vật tư Tên vât ĐV tư, sản T phẩm Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL GT SL GT SL GT SL GT Xi măng Hoàng Thạch 50 45.000.000 20 18.000.000 20 18.000.000 50 45.000.000 Thép HP 10 200.000.000 0 10 200.000.000 0 Cát vàng M3 900 150.000.000 0 900 150.000.000 0 960 395.000.000 20 18.000.000 930 368.000.000 50 45.000.000 Cộng Tháng 11 năm 2009 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Thu Sương Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) 72 Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên,đóng dấu) Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 21: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Địa chỉ: Hai Bà Trưng - Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN VL - CCDC Tháng 11 năm 2009 Tài khoản: 153 Tên kho: Vật tư Tồn đầu kỳ Tên vât tư, sản phẩm ĐVT Găng tay bảo hộ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL GT SL GT SL GT SL GT 50 2.500.000 100 5.000.000 100 5.000.000 50 2.500.000 Dụng cụ bảo hộ 100 5.000.000 100 5.000.000 0 Bộ lọc nước Cái 4.000.000 0 4.000.000 0 158 11.500.000 100 5.000.000 208 14.000.000 50 2.500.000 Cộng Tháng 11 năm 2009 Người lập biểu (Ký,ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Thu Sương Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) 73 Thủ trưởng đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên,đóng dấu) Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẠN XUÂN 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân đơn vị sản xuất kinh doanh có hiệu địa bàn Hà Nội, có uy tín cao sản lượng xây lắp tăng Đời sống tập thể cán công nhân viên công ty ngày cải thiện với mức thu nhập ổn định hàng tháng Bên cạnh cơng ty thực tốt chế độ bảo hiểm người lao động Do đó, làm cho đội ngũ cán công nhân viên yên tâm công tác nhiệt tình sản xuất Từ cơng ty có nhiều thành tựu to lớn có chỗ đứng vững vàng kinh tế thị trường - Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy máy kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu hạch toán Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty - Với đội ngũ kế tốn trẻ, đầy lực, trình độ có trách nhiệm tổ chức phù hợp với chuyên môn người, máy kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt cơng việc giao có nhiều sáng kiến cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty - Hằng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán xử lý kịp thời đầy đủ Đồng thời phận kế tốn ln có kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp số liệu liên quan, tháo gỡ khó khăn nên thơng tin kế tốn ln thơng suốt - Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty thực tương đối chặt chẽ, song bên cạnh ưu điểm thực tế cịn tồn hạn chế địi hỏi cơng ty phải có hướng khắc phục, có máy kế tốn cơng ty thực hồn thiện Những hạn chế là: Việc xếp, bố trí nhân cho phần hành kế tốn cịn chưa thực đồng Kế tốn vật tư lại kiêm ln kế tốn TSCĐ, điều khơng nên với đặc điểm Nguyễn Thị Thu Sương 74 Lớp 508KTK Đại học Hòa Bình Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp xây lắp với khối lượng vật tư nhiều lớn nên tách riêng kế toán vật tư với kế toán TSCĐ để kế tốn vât tư chun sâu vào cơng việc 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Vấn đề quản lý vật tư CCDC Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân có hệ thống kho tàng nằm phân tán xí nghiệp cơng trường thi cơng Chính việc quản lý vật tư công ty phối hợp ban giám đốc cơng ty với phịng vật tư, thủ kho đơn vị Hệ thống kho tang công ty đặt cơng trình giúp cho việc thu mua sử dụng thuận lợi Tại kho, có thủ kho quản lý, thủ kho có nhiệm vụ thực nhập kho, xuất kho theo yêu cầu cấp trên, quản lý NVL, CCDC mặt số lượng Thủ kho chịu giám sát kế toán lãnh đạo xí nghiệp Hàng q, cơng ty có tổ chức cách nghiêm túc công tác kiểm kê để thấy xem có sai lệch số kiểm kê thực tế với sổ kế tốn khơng 3.1.1.2 Vấn đề sử dụng NVL, CCDC Việc sử dụng NVL, CCDC công ty quản lý chặt chẽ Khi thi công công trình kế tốn, lãnh đạo cơng ty lãnh đạo xí nghiệp quản phải xuất mục đích, thao tác yêu cầu kỹ thuật tạo sản phẩm phải đảm bảo chất lượng Sử dụng vật tư khâu khó kiểm sốt sử dụng NVl thay đổi trạng thái vật chất, vấn đề giám sát kiểm nghiệm địi hỏi người có trình độ kinh nghiệm Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển đô thị Lilama đạt hiệu cao việc sử dụng NVL 3.1.1.3 Vấn đề tổ chức công tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với loại hình kinh doanh Công ty Công ty trọng tới việc bảo quản giá trị hàng tồn kho, điều ảnh hưởng đến giá trị NVL xuất kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán NVL, CCDC Nguyễn Thị Thu Sương 75 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Cơng tác kế tốn NVL, CCDC phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Kế tốn vật liệu thực đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho NVL, CCDC đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng với tiêu giá trị, sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động NVL, CCDC xác Tổ chức hạch tốn tổng hợp NVL, CCDC công ty tương đối khoa học, tiết kiệm lao động kế toán, hệ thống sổ sách Kế toán NVL, CCDC thực tốt nhiệm vụ theo dõi ghi chép, phản ánh tình hình có vận động NVL, CCDC cơng ty đảm bảo tính hệ thống phương pháp tính tốn tiêu kinh tế 3.1.2 Những nhược điểm tồn nguyên nhân 3.1.2.1 Về quản lý sử dụng vật tư Tại công ty phương thức sản xuất kinh doanh khốn gọn cơng trình cho xí nghiệp Các xí nghiệp chủ yếu nhận tạm ứng từ công ty để tự bảo quản, cung ứng vật tư cho thi công, nhiên liệu cho máy chạy Công ty thực quản lý đơn vị dựa hợp đồng cung ứng hoá đơn toán với người bán sử dụng chứng từ để làm ghi sổ chi tiết chi phí Như thấy Cơng ty khơng có kiểm sốt việc sử dụng dự trữ vật tư thực tế công ty Tất nhiên việc công ty toán cho đơn vị theo giá khoán buộc đơn vị có ý thức việc kiểm sốt chi phí cho tổng giá thành cơng trình khơng vượt q giá trị giao khốn ghi hợp đồng Song điều để xảy tiêu cực việc sử dụng hoá đơn chứng từ khai tăng chi phí vật tư gây nên thiếu xác giá thành cơng trình dẫn đến tượng mua NVL, CCDC rẻ tiền không đảm bảo chất lượng 3.1.2.2 Về việc hạch toán chi tiết NVL Áp dụng phương pháp ghi thẻ song song đơn giản dễ làm có tượng trùng lắp, tốn thời gian cơng sức thủ kho kế tốn Nguyễn Thị Thu Sương 76 Lớp 508KTK Đại học Hòa Bình Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.3 Về việc hạch tốn tổng hợp NVL ❖ Trường hợp giảm giá NVL kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112, 331… Có TK 152 Có TK 1331 Trường hợp với NVL xuất dùng chưa sử dụng, NVL xuất dung bút tốn chưa Lúc phần giảm giá phản ánh sổ tổng hợp không phản ánh Sổ chi tiết NVL, dẫn đến tượng không trùng khớp Sổ tổng hợp sổ chi tiết NVL Hơn không phản ánh kết kinh doanh kỳ kế toán ❖ Trường hợp xuất kho NVL phục vụ sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 152 Nhưng Cơng ty khơng ghi bút tốn phản ánh NVL dùng khơng hết nhập lại kho Như không phản ánh tình hình tồn kho NVL khơng phản ánh chi phí phát sinh sản xuất Giá NVL thị trường thường bấp bênh cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, không tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp vơí thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ Cơng ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Xuất phát từ vai trò đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý tốt vật liệu Ta thấy nước ta vật liệu sản xuất nhiều nơi với Nguyễn Thị Thu Sương 77 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp trình độ kỹ thuật khác nên chất lượng số lượng, kích cỡ… có khác Do u cầu quản lý vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ khối lượng, chất lượng vật liệu nhập kho để đảm bảo tạo cơng trình tốt Và u cầu quản lý vật liệu phải quản lý tất khâu: Thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ ❖ Ở khâu thu mua: Công ty thường xuyên tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất Vật tư thu mua theo tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty cần ký kết hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo vật tư đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu số lượng, chủng loại, số lượng giá Việc mua vật tư cần thực theo giai đoạn theo nhu cầu để tránh tình trạng tồn đọng lâu dài dẫn đến mát, hư hỏng… cần khai thác nguồn hàng có giá hợp lý, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí thu mua, từ cơng ty hạ thấp chi phí NVL góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm Để tăng cường quản lý chi phí NVL, cơng ty nên quy định khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn phải cử cán cung ứng trực tiếp liên hệ, ký hợp đồng để đảm bảo số lượng, chất lượng NVL đầu vào tốt Bên cạnh đó, hàng q xí nghiệp phải lập tờ trình ghi rõ kế hoạch đội việc thu mua NVL cho thi cơng cơng trình: số lượng, chủng loại, giá Nếu có thay đổi, phụ trách đội phải có nghĩa vụ thông báo cho cán cung ứng ❖ Vấn đề bảo quản vật tư Công ty cần quan tâm đến việc tổ chức tốt kho tang bến bãi, trang thiết bị đầy đủ, phương tiện cân đo, kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hư hỏng, mát hao hụt đảm bảo an toàn ❖ Vấn đề sử dụng vật tư Việc xuất kho vật tư đưa vào sử dụng cần phải kiểm sốt chặt chẽ Cơng ty cần xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho cơng trình, loại cơng việc cách hợp lý Quản lý vật tư đưa vào sử dụng yêu cầu quan trọng việc quản lý vật tư Giám sát cơng trình, tổ trưởng, đội trưởng phận sử dụng vật tư có trách nhiệm quản lý vật tư đưa vào sử dụng thông qua việc giám sát nghiệm thu kết vào cuối ngày lao động Nguyễn Thị Thu Sương 78 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp Việc quản lý sử dụng vật tư không yêu cầu dẫn đến thiệt hại lớn không vật tư mà cịn ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình Cơng tác quản lý nhằm đảm bảo khơng mát q trình sử dụng Để hạn chế việc khai tăng chi phí hình thức kinh doanh theo kiểu giao khốn gây cơng ty quy định định mức sử dụng thi công, nhiên liệu cho chạy máy cho sát với thực tế thi công, đồng thời cho phép đơn vị phép kết chuyển khoản chi phí vật tư vào quỹ khen thưởng đơn vị để khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm NVL xử phạt với trường hợp sử dụng lãng phí NVL Từ nâng cao trách nhiệm người quản lý sử dụng vật tư tránh tình trạng phá làm lại gây thiệt hại cho công ty ❖ Vấn đề dự trữ vật tư Công ty phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại vật tư để đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh bình thường khơng bị ngừng trệ gián đoạn, dự trữ nhiều gây ứ đọng Xuất phát từ vị trí quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh, nên yêu cầu phải quản lý NVL chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ, cần phải cải tiến công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất vấn đề quản lý vật liệu tốt cơng tác hạch tốn NVL khơng thể thiếu ❖ Hồn thiện hạch tốn tổng hợp NVL Nếu xuất sử dụng NVL khơng hết kế tốn nên đưa bút toán ghi giảm sau: Nợ TK 152: NVL thừa nhập kho Có TK 621, 623, 627: Giảm chi phí Theo em, cơng ty vào cuối kỳ kế tốn nên kiểm kê số lượng NVL cịn lại kho tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc hạch tốn tình hình nhập xuất NVL, cơng ty khơng hạch toán chi tiết cho loại NVL phân loại mà tất hạch toán chung tài khoản 152 Như vậy, Nguyễn Thị Thu Sương 79 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp công tác quản lý NVL hiệu Việc phân bổ chi phí NVL đơn vị công ty thực phân bổ chi tiết cho cơng trình Bảng phân bổ NVL cơng ty tương đối rõ rang cho đối tượng tính giá thành Tuy nhiên theo em bảng phân bổ Tk 152 tiết cụ thể để biết mức tiêu hao loại NVL, để có cách thức quản lý Nguyễn Thị Thu Sương 80 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn NVL, CCDC chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Việc hạch tốn khơng xác, mà cịn điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ Làm tốt cơng tác kế tốn NVL, CCDC tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức vị trí cơng tác kế tốn NVL, CCDC, Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng chặt chẽ vào nề nếp Một mặt đảm bảo thực chế độ kế toán quy định nhà nước, mặt khác cịn hạch tốn đầy đủ khoản chi phí, thu nhập giúp lãnh đạo cơng ty định xác, kịp thời, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao góp phần mở rộng quy mơ cơng ty, tạo uy tín cho nhà nước uy tín thương trường, đồng thời tạo điều kiền cải thiện đời sống cho cán công nhân viên tốt Trong đề tài em tìm hiểu nói lên ưu điểm, cố gắng số tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn để thực trở thành công cụ quản lý công tác quản lý công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo quan tâm, giúp đỡ tận tình cơ, chị nhân viên phịng kế tốn, với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn thực tập tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Vì thời gian thực tập hiểu biết em cịn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi khiếm khuyết Mong thầy cụ giáo, cơ, chị nhân viên phịng kế tốn góp ý để khóa luận em hoàn thiện Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thu Sương Nguyễn Thị Thu Sương 81 Lớp 508KTK Đại học Hịa Bình Khóa luận tốt nghiệp DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chuẩn mực kế tốn t – Nhà xuất thống kê 2.Giáo trình Kế tóan tài – Trường Học Vện tài năm 2008 3.Giáo trình Kế tóan tài – Trường Đại học Kinh tế quốc dân 3.Hệ thống chuẩn mưc kế toán Việt Nam 4.Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn chứng từ kế tốn sổ kế tốn 5.Thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ - BTC việc thực chuẩn mực kế toán 6.Một số tài liệu tham khảo khác Danh mục trang wed tham khảo ➢ Tailieu.vn ➢ ebook.edu.net.vn ➢ http://choluanvan.com ➢ www.google.com.vn Nguyễn Thị Thu Sương 82 Lớp 508KTK