Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần long thọ

- nh tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH -  - họ c Ki KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LÊ ÁNH HẰNG Tr ườ ng Đ LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ KHÓA HỌC: 2017 – 2021 - Ki nh tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH -  - họ c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT ng Đ LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ Giáo viên hướng dẫn: Lê Ánh Hằng PGS.TS Trịnh Văn Sơn Tr ườ Sinh viên thực hiện: Ngành: Kế toán Lớp: K51C – Kế Toán - Huế, tháng 01 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Được phân công q thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính , Trường Đại học Kinh tế Huế, sau gần ba tháng thực tập em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Long Thọ” Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc tới uế Ban giám hiệu Nhà trường, quý Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế q Thầy Cơ khoa Kế tốn – Tài tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, H truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết cho bốn năm học tập rèn cứu hành trang cho bước vào đời sau tế luyện trường Đó tảng vững để tơi hồn thiện đề tài nghiên nh Thứ hai, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Long Thọ cho phép tạo điều kiện để thực tập công ty Đồng thời, xin cảm Ki ơn chú, anh chị phận kế tốn công ty bận rộn với công việc chú, anh chị cố gắng hướng dẫn, giúp đỡ c cách nhiệt tình, vui vẻ ln tạo điều kiện tốt cho tơi suốt q trình tìm họ hiểu, nghiên cứu, thu thập số liệu để tơi nắm bắt xác thực tế nghiên cứu đơn vị ại Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo – PGS.TS Trịnh Đ Văn Sơn quan tâm, giúp đỡ, bảo hướng dẫn cho tơi cách tận ng tình, chu đáo suốt q trình hồn thiện khóa luận Những lời cảm ơn sau xin dành cho gia đình, bạn bè người thân yêu quan tâm, giúp đỡ, động viên để tơi hồn thành tốt tập ườ Mặc dù thân cố gắng nỗ lực nhiều suốt q trình thực tập làm khóa luận, hạn chế kinh nghiệm, thời gian thực tập kiến Tr thức chuyên môn nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ q Thầy, Cơ giáo anh chị cơng ty để khóa luận ngày hoàn thiện rút kinh nghiệm học cho thân Lời cuối cùng, tơi xin kính chúc q Thầy, Cơ giáo cô chú, anh chị Công ty mạnh khỏe, hạnh phúc thành công nghiệp cao quý Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 16 tháng 01 năm 2021 ng ườ Tr ại Đ c họ nh Ki tế uế H - ii - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iii uế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii H DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ ix tế PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ nh Lý chọn đề tài .1 Ki Mục tiêu nghiên cứu c 2.1 Mục tiêu tổng quát họ 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Đ ại 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .3 ng 3.2.1 Phạm vi không gian: ườ 3.2.2 Phạm vi thời gian: Tr 3.2.3 Phạm vi nội dung: Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin, số liệu .3 4.2 Phương pháp xử lý, phân tích số liệu Kết cấu khóa luận iii - PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu uế 1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu .6 H 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu tế 1.2 Kế toán nguyên vật liệu nh 1.2.1 Nguyên tắc phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2 Chứng từ Sổ sách kế toán sử dụng .13 Ki 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .14 c 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 họ 1.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 27 ại 1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu 30 Đ 1.3.1 Quản lý khâu thu mua 30 ng 1.3.2 Quản lý Khâu dự trữ 30 ườ 1.3.3 Quản lý Khâu bảo quản 30 1.3.4 Quản lý Khâu sử dụng 30 Tr TÓM TẮT CHƯƠNG I 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN LONG THỌ 34 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Long Thọ 34 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 34 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động Công ty 37 iv - 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Long Thọ 38 2.1.4 Tổ chức công tác quản lý công ty 40 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 43 2.1.6 Đánh giá nguồn lực kết kinh doanh công ty qua giai đoạn năm 51 uế 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty H Cổ phần Long Thọ Huế .64 tế 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty CP Long Thọ 64 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu CTCP Long Thọ 65 nh 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Long Thọ Huế 66 Ki 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu CTCP Long Thọ Huế 85 c 2.2.5 Kiểm kê vật tư tồn kho 87 họ TÓM TẮT CHƯƠNG 90 ại CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG Đ TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ91 ng 3.1 Nhận xét công tác kế nguyên vật liệu CTCP Long Thọ .91 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 91 ườ 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu 92 Tr 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty .94 3.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn .95 3.2.2 Về phương pháp kế toán 95 TÓM TẮT CHƯƠNG 96 v - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .97 Kết luận .97 Kiến nghị 98 Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế H uế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 vi - DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho SXKD : Sản xuất kinh doanh nh Ki c : Tài khoản họ TK : Thu nhập doanh nghiệp Tr ườ ng Đ ại TNDN H : Công ty cổ phần tế CTCP uế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vii - DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động CTCP Long Thọ qua năm 2017-2019 51 Bảng 2.2 Biến động tài sản công ty qua năm 2017-2019 (ĐVT: đồng) 55 uế Bảng 2.3 Biến động nguồn vốn công ty qua năm 2017-2019 (ĐVT: Đồng) 58 Bảng 2.4 Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm 2017-2019 (ĐVT: tế H Đồng) 62 nh Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu vật tư 68 Ki Biểu 2.2 Bảng báo giá 69 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT số 0115406 70 họ c Biểu 2.4 Biên nhận hàng 71 Biểu 2.5 Biên bảng nghiệm thu vật tư 72 ại Biểu 2.6 Phiếu nhập kho số 01/7DA 73 Đ Biểu 2.7 Phiếu xuất kho số 02/6DA 79 ng Biểu 2.8 Sổ chi tiết vật tư 80 ườ Biểu 2.9 Chứng từ ghi sổ 82 Biểu 10 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 83 Tr Biểu 2.11 Sổ 84 viii - nắm rõ luân chuyển, nhập loại NVL theo tiêu giá trị Tiếp tục với ví dụ 1, sau nhận chứng từ nhập, xuất NVL phân loại chứng từ Căn vào chứng từ nhập kho, Kế toán NVL tiến hành đối chiếu, kiểm tra, định khoản đưa liệu vào máy vi tính Đối với chi phí vận chuyển thuế GTGT Kế tốn cơng nợ Kế toán uế thuế GTGT phụ trách hạch toán Kế tốn cơng nợ vào chứng từ u cầu tốn chi phí vận chuyển bao gồm Giấy đề nghị toán vận chuyển Dầu H Diezel, Bảng tính tiền, hóa đơn GTGT với đơn giao hàng phản ánh chi phí tế vận chuyển để theo dõi tình hình tốn cơng nợ Kế tốn thuế GTGT vào hóa đơn GTGT để hạch tốn thuế đầu vào để cập nhật lên chương trình máy nh tính Ki Giá trị Dầu Diezel nhập kho: 1000 x 11.118,18 = 11.118.182 đồng 11.118.182 x 10% = 1.111.818 đồng c Thuế GTGT: họ Nghiệp vụ định khoản sau: 11.118.182 đồng Nợ TK 1331: 1.111.818 đồng Đ ại Nợ TK 1521: Có TK 331: 12.230.000 đồng ng 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu ườ a) Tài khoản sử dụng Ngun liệu cơng ty Dầu Diezel xuất kho với mục đích phục Tr vụ sản xuất Đá, nên bên cạnh việc sử dụng TK 152 Cơng ty sử dụng TK 621 để hạch toán cho nghiệp vụ xuất kho TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” cho hoạt động sản xuất nhà máy mở chi tiết sau: TK 6211: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp b) Hạch toán tổng hợp giảm ngun vật liệu Quản lí NVL khơng quản lí tốt tình hình thu mua, bảo quản dự trữ NVL 86 - mà cịn quản lí việc xuất dùng NVL Đây khâu quản lí quan trọng trước NVL chuyển giá trị vào giá trị sản phẩm chế tạo Kế toán tổng hợp giảm NVL phản ánh tổng giá trị NVL xuất dùng tháng, giá trị NVL xuất dùng cho đối tượng Tổ chức tốt khâu hạch toán xuất dùng NVL tiền đề để hạch tốn xác, đầy đủ giá thành sản phẩm Giá trị Dầu Diezel xuất kho theo Phiếu xuất kho số 01/7DA = 2.800 x uế 10.838,28 H = 30.347.180 đồng 30.347.180 đồng Có TK 1521: 30.347.180 đồng Ki 2.2.5 Kiểm kê vật tư tồn kho nh Nợ TK 6211: tế Kế toán định khoản: c Bên cạnh dựa vào số liệu tồn đầu kỳ phát sinh kỳ kế toán lập họ bảng kiểm kê vật tư để đảm bảo cho số liệu kế tốn xác, phát kịp thời nguyên nhân gây chênh lệch điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp Đ ại thực tế Hằng ngày, công việc nhập xuất vật tư diễn thường xun, cơng việc ng kế toán ghi chép, theo dõi sổ kế toán, nhiên việc ườ ghi chép xác Việc kiểm kê vật tư cịn giúp cho Xí nghiệp xem xét lại chất lượng vật tư có đảm bảo cho việc sử dụng tháng sau hay không, đưa Tr biện pháp cất giữ, bảo quản vật tư hợp lý Vào cuối tháng, kế toán vật tư với thành viên ban giám đốc thành viên kho hàng tiến hành kiểm tra vật liệu tồn kho nhằm đánh giá lại phẩm chất, chất lượng vật liệu tồn kho, phát thiếu hay dư thừa để kịp thời có biện pháp xử lý phù hợp Trước tiến hành kiểm kê: 87 - + Thông báo cho phận liên quan đến kiểm kê để có chuẩn bị kĩ + Phân cơng người có nhiệm vụ kiểm kê hàng: thường kế toán vật tư thủ kho phối hợp với + Lên kế hoạch kiểm kê cụ thể: ngày tháng, thứ tự kiểm kê,… - Sau Hội đồng kiểm kê vật tư kho, số lượng vật tư số uế liệu ghi sổ kế toán, kế toán vật tư lập Biên kiểm kê vật tư tồn kho, sau Hội đồng thống ký tên vào iên kiểm kê vật tư tồn kho xác nhận vật tư H kiểm kê, đảm bảo số lượng chất lượng Kế toán vật tư giữ lại tế Biên kiểm kê để làm chứng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài sau nh Ví dụ: Vào cuối tháng 07, Xí nghiệp Đá: Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm Tr ườ ng Đ ại họ c Ki kê vật tư tồn kho 88 - CƠNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ XÍ NGHIỆP XI MĂNG Xưởng khai thác đá BẢNG KIỂM KÊ VẬT TƯ (THÁNG 07/2020) Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Lít Lít Cái Cái Lít Cái Cái Cái Sợi Ống Ống Cái Cái Ống Bộ Cái Cái ại 88,001,912 3,181 2 2 4 2 35,390,910 8,818,182 636,364 181,818 450,000 500,000 2,080,000 200,000 1,050,000 4,200,000 400,000 850,000 360,000 55,117,274 40 10 1,236,000 2,108,000 462,830 4,981 2 2 4 2 53,987,544 8,818,182 636,364 181,818 450,000 500,000 2,080,000 200,000 1,050,000 4,200,000 400,000 850,000 360,000 77,520,738 Tồn cuối kỳ Lượng Tiền 4,000,000 4,000,000 15,000,000 15,000,000 3,000,000 3,000,000 3,500,000 2,884,000 69 3,636,300 109 5,044,849 16 2,974,742 14 1,390,966 200 2,167,591 65,598,448 Tr ườ ng Đ uế CDV012 CDV09 VANHC2L132 VANXC2L132 CUMVHC2 CUMVXC2 CKP25X2,5M CKP25X1,6M DAUPLCKM10 DAUPLCKM50 MACXDT75 RLX01 Diezel LXDRC1000-20 SXDKC1000 YXDRC 1000 CR001 OTL 1/4 X 1,7 OTL 3/4 X 1,2 LN 1142 BN 001 OTL 1X 2,3 +2C CRG KMS TD 002 LOCD Xuất kỳ Lượng Tiền H Chân đế van 608-11-12 (Cụm máy ép) Chân đế van 608-11-09 (Cụm máy ép) Van hút cấp MNKWUXIL132/200A Van xả cấp MNKWUXIL132/200A Cùm van hút cấp Cùm van xả cấp Cần khoan phi 25 x 2,5m Cần khoan phi 25 x 1,6m Dầu PLC KOMAT CF10W Dầu PLC KOMAT HD50 Mắc xích xe ủi DT75 Ru lô-PC200-3-Xe Komasu Dầu Diezel Lốp xe DRC 1000-20 Săm xe DRC 1000-20 Yếm DRC 1000-20 Curoa 8PK1740 Ống Dầu thủy lực 1/4 x 1,7m +02 Co Ống Dầu thủy lực 3/4 x 1,2m (02 Co) Lộc nhớt C 1142 Bơm nước xe ủi Ống thủy lực x 2,3 m + Co Chốt gầu KoMaSu Tăng cu roa Lọc dầu Nhập kỳ Lượng Tiền tế 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Tồn đầu kỳ Lượng Tiền 4,000,000 4,000,000 15,000,000 15,000,000 3,000,000 3,000,000 3,500,000 10 4,120,000 109 5,744,300 119 5,507,680 16 2,974,742 14 1,390,966 2,000 20,764,225 nh ĐVT Ki MÃ SỐ c TÊN VẬT TƯ họ STT 89 - TÓM TẮT CHƯƠNG Chương đề tài tìm hiểu “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Long Thọ” nêu lên khái qt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 từ uế nhận xét cụ thể cho phần hành, làm sở đề đưa nhận xét, đánh giá giải H pháp cho chương Nội dung chương trình bày thơng tin Công ty thông tin tế ngành nghề kinh doanh, máy tổ chức, máy kế toán, hình thức ghi sổ kế nh tốn,… Sau đó, sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đưa ví dụ Tr ườ ng Đ ại họ c Ki cụ thể việc hạch toán ghi nhận kế toán nguyên vật liệu đầu vào đầu 90 - CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LONG THỌ uế 3.1 Nhận xét công tác kế nguyên vật liệu CTCP Long Thọ Qua khoảng thời gian thực tập CTCP Long Thọ tiếp cận trải H nghiệm thực tế cơng việc kế tốn đơn vị nói chung Cơng tác kế tốn tế ngun vật liệu nói riêng em có cách nhìn tổng qt cơng tác kế tốn 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Về máy quản lý: CTCP Long Thọ thuộc loại hình doanh nghiệp vừa Ki - nh Công ty sau: nhỏ hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên tổ chức máy quản lý họ c không phức tạp, gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động, kinh doanh, đảm bảo hiệu tiến trình cơng việc ại - Về máy kế tốn: Công ty Cổ phần Long Thọ tổ chức máy kế tốn Đ theo mơ hình kế tốn tập trung, tạo thống nhất, chặt chẽ phù hợp với tổ chức máy quản lý công ty Trong đó, kế tốn trưởng người đứng đầu trực ng tiếp điều hành công việc, phân công trách nhiệm cho phần hành kế toán, ườ đạo, hướng dẫn nhân viên kế toán làm việc Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí khoa học, bao gồm nhiều nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ cao, kỹ làm Tr việc tốt tổ chức tương đối gọn nhẹ, có phối hợp nhịp nhàng nhân viên, đảm bảo chặt chẽ phân công công việc cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn cá nhân Bên cạnh đó, việc phân cơng nhiệm vụ tạo môi trường làm việc chủ động, tự giác, hiệu quả, thuận lợi việc kiểm sốt phát sai sót kịp thời Và phịng ban chức ln đảm bảo cung cấp đầy đủ thông 91 - tin cần thiết cho phận kế toán để dễ dàng quản lý hạch tốn chi phí cách hiệu quả.Về trình độ chun mơn: Nhân viên kế tốn Công ty chủ yếu thuộc hệ trẻ, động, nhiệt huyết, sáng tạo có trình độ chun mơn cao từ bậc Cao đẳng trở lên nên linh hoạt nhạy bén việc xử lí tình Các nhân viên Công ty thường xuyên cập nhật Luật, Thông tư, Nghị định Bộ tài ban hành kịp thời để xử lý tình thực tế uế - Về hóa đơn, chứng từ: Hầu hết nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ H chứng từ kèm, lưu trữ khoa học, phịng kế tốn Cơng ty có ngăn lưu trữ chứng từ riêng biệt năm, hóa đơn lưu trữ theo số thứ tự ngày tháng, tế số hóa đơn đóng cất trữ cẩn thận nh - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản CTCP Long Thọ tổ chức dựa hệ thống tài khoản ban hành Thông tư 200/2014/ TT-BTC Ki Bộ tài thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh c - Về hệ thống trang thiết bị: CTCP Long Thọ có hệ thống trang thiết bị cần họ thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn máy in, máy photo, máy tính để bàn, số máy tính cầm tay, giúp cho trình tổng hợp, xử lý số liệu lập báo cáo tài Đ lãnh đạo Cơng ty ại chính, in sổ sách chứng từ nhanh chóng, kịp thời đáp ứng u cầu thơng tin ban ng 3.1.2 Đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu ườ 3.1.2.1 Ưu điểm: Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế Tr tốn NVL nói riêng không ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lí, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Sau nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL CTCP Long Thọ, em rút số điểm nhận xét ưu điểm bật trình tổ chức cơng tác kế tốn phần hành công ty sau: - Về công tác thu mua, quản lí NVL: 92 - + Kế hoạch thu mua tiến hành cách khoa học, công tác xác định khối lượng NVL cần cung ứng dựa việc nghiên cứu định mức sử dụng NVL, khối lượng sản phẩm Dầu Diezel cần sản xuất với tình hình cung cấp NVL Diezel,… thị trường nội địa quốc tế để đảm bảo trình sản xuất liên tục + Công ty tiến hành kí kết hợp đồng với nhà cung ứng lớn nhằm ổn định uế giá cả, chất lượng tốt thời gian cung ứng kịp thời Bên cạnh đó, cơng ty H thường xun cập nhật tình hình giá cả, biến động thị trường Dầu Diezel tế nhà cung ứng để chủ động công tác thu mua NVL - Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho phòng ban liên quan : nh + Phòng Kế hoạch – Thị trường: Lập kế hoạch thực công tác thu mua Ki NVL từ thị trường + Tại Kho: Thủ kho theo dõi, quản lí việc thực nhập, thực xuất NVL họ c kho Thực quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ số lượng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho ại Phịng vật tư biết để thơng báo việc mua vật tư cho Phòng Kế hoạch – Thị trường Đ Cuối tháng, thủ kho giao cho Kế toán chứng từ liên quan + Phịng Kế tốn: Kế tốn NVL có trách nhiệm theo dõi vật tư số lượng ng giá trị Kết hợp với phòng ban liên quan cho công tác kiểm nghiệm, kiểm kê ườ vật tư Khi nhận đươc chứng từ Thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu vào máy vi tính Cuối tháng, hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tư cụ Tr thể Nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên trình sản xuất kinh doanh cơng ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí xác - Về hệ thống kho vật tư: Bố trí kho hàng hợp lí thuận lợi cho cơng tác sản xuất, kho dự trữ NVL để phục vụ sản xuất Đá bố trí gần nhà 93 - máy Đá, kho dự trữ vật tư, phụ liệu Xi măng gần nhà máy Xi măng,… Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lí theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng mát, đủ ánh sáng, thuận lợi cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu - Về tổ chức hạch toán NVL: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết NVL uế phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường H xuyên tình hình biến động vật tư có phản ứng kịp thời có tế mát, dư thừa hay thiếu hụt xảy - Về hệ thống chứng từ quản lí, theo dõi NVL áp dụng công ty: đảm nh bảo đầy đủ yêu cầu quản lí hàng tồn kho như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố Ki pháp lí: tên chứng từ, địa nơi thực hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung diễn giải, c số lượng thực nhập, thực xuất,…Qua chứng từ tập hợp, đầy đủ họ Kế toán viên dễ dàng kiểm tra, lưa trữ hồ sơ đầy đủ nắm bắt thông tin cụ thể 3.1.2.2 Hạn chế ại tình hình nhập xuất kho Đ - Về cơng tác quản lí, theo dõi tình hình nhập xuất NVL: Bởi tình hình nhập ng xuất NVL thực thông qua hệ thống máy tính nên đến cuối tháng, khối lượng kiểm tra việc đối chiếu số liệu chứng từ thông tin ườ liệu hệ thống tạo cho kế toán việc nhiều áp lực, ứ đọng cơng việc Hơn nữa, Tr điều cịn khiến cho trường hợp nhập xuất không không xử lý kịp thời - Về phương pháp kế toán: Khi tiến hành thu mua NVL, kế toán thường lựa chọn danh mục khách hàng quen Công ty, nhiên giá nhà cung cấp khơng thống 94 - 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trong chế thị trường nay, Công ty phải đối đầu với bao thử thách, khó khăn, khơng ngừng cạnh tranh giá chất lượng sản phẩm quy cách mẫu mã, chủng loại Cùng với phát triển KH – KT đòi hỏi Doanh nghiệp phải tự tạo cho chổ đứng vững khả uy tín uế Mặc dù sản phẩm Công ty có uy tín thị trường, dù H địi hỏi Cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu việc giảm chi phí thu mua Nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm giá thành ổn tế định nh 3.2.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Ki Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để thuận tiện việc ghi chép, hạch toán nghiệp vụ, giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên, đồng họ c thời góp phần làm tinh gọn lại máy kế tốn Khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu ại nhằm giúp cho Kế toán trưởng Giám Đốc kịp thời nắm bắt tình hình sản Đ xuất kinh doanh thời điểm có biện pháp đạo sản xuất giúp nâng cao kết ng sản xuất kinh doanh Nên xây dựng mơ hình Kế tốn tài kết hợp với Kế tốn quản trị nhằm ườ mục đích làm cho cơng tác quản lý Kế tốn hoạt động tốt hơn, công việc giao cụ thể rõ ràng người, việc Tr Kế toán phải theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ngày để không bị áp lực, ứ đọng công việc vào cuối kỳ 3.2.2 Về phương pháp kế toán Công ty nên tiến hành mua dự trữ loại NVL thường xuyên sử dụng để tránh tình trạng thiếu hụt cần Lập khoản dự phòng giảm giá Hàng tồn kho để đảm bảo bù đắp kịp thời giảm giá NVL Kế toán cần tham khảo kỹ, cố 95 - gắng lựa chọn nhà cung cấp đưa mức giá hợp lý, chất lượng khối lượng đảm bảo, nguồn cung dồi uế TĨM TẮT CHƯƠNG H Qua nội dung tìm hiểu chương “ Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Long Thọ” em tìm hiểu ưu điểm Cơng ty máy kế tốn, cơng tác kế tốn ngun vật liệu, Bên cạnh nh ưu điểm đạt tồn số hạn chế Công ty Nhận thấy Ki mặt hạn chế em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện Tr ườ ng Đ ại họ c Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Long Thọ 96 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua thời gian tháng thực tập Cơng ty Cổ phần Long Thọ, tìm hiểu uế nghiên cứu Cơng tác kế tốn ngun vật liêu Cơng ty khóa luận thực vấn đề sau: H - Làm rõ cách khái quát vấn đề lí luận kế toán tế nguyên vật liệu làm tảng sâu nghiên cứu vấn đề lí thuyết thực tế để so sánh, đối chiếu với cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần nh Long Thọ Ki - Mô tả cách khái quát công việc nhân viên kế toán c - Đưa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác họ kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty Cổ phần Long Thọ, sở đưa đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ại Công ty Đ Bên cạnh vấn đề mà khóa luận đạt cịn nhiều mặt hạn ng chế gặp phải, như: - Các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư đưa ườ đề tài chung chung mang tính chủ quan, nên khó đánh giá Tr Cơng ty có áp dụng hay không - Đề tài chọn mẫu số nghiệp vụ để đưa ví dụ minh họa, nên chưa thể khái quát hết đặc điểm nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty - Do kiến thức học ghế nhà trường thực tế Công ty cụ thể có số khác biệt nên q trình thực tập khơng tránh khỏi sai sót Ví dụ phần mềm hỗ trợ trường sử dụng phần mềm Misa Công ty 97 - Cổ phần Long Thọ sử dụng phần mềm Bravo nên bắt đầu nhập liệu vào phần mềm chậm phải làm quen với giao diện mới, Mặt khác, hạn chế chun mơn cách nhìn nhận thân mang tính chủ quan nên nhìn nhận vấn đề mang tính đại diện ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn mang tính chất lý thuyết nhiều chưa nêu ví dụ cụ thể uế Kiến nghị H Qua trình học trường hướng dẫn PGS.TS Trịnh tế Văn Sơn, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Long Thọ quy định pháp luật kế toán em xin đưa số kiến nghị sau: nh - Đối với Công ty Ki Tiếp tục cố hoàn thiện máy tổ chức nhân công ty, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, nhận thức cán nhân họ c viên Cơng ty để họ hồn thành tốt cơng việc Cơng ty nên có thêm phận kế toán quản trị để tham mưu cho giám đốc kế hoạch để tối đa ại doanh thu, giảm tối thiểu chi phí tối đa lợi nhuận tương lai, xây dựng Đ sách chiến lược với mục tiêu ngắn hạn dài hạn ng - Đối với Nhà trường Trong trình giảng dạy nhà trường nên mở thêm số học phần liên quan ườ đến chứng từ, sổ sách thực tế để sinh viên biết cách đóng chứng từ theo tập, phân hành cần chứng từ để đến Cơng ty Tr sinh viên xếp thu thập chứng từ liên quan để tạo hứng thú cho sinh viên không gây nhàm chán lý thuyết sng vừa khó tìm hiểu lại trừu tượng khơng tạo hứng thú Nhà trường nên có sách liên kết với Công ty, vừa tạo điều kiện giúp sinh viên có mơi trường thực tập tốt vừa tạo hội việc làm cho sinh viên 98 - Tổ chức thêm buổi giao lưu, tư vấn sinh viên với doanh nghiệp thực tế để làm quen với công việc, cách thức yếu tố cần thiết mà nhà tuyển dụng cần kế tốn viên Nhà trường xếp tạo nhiều thời gian cho việc thực tập để sinh viên có nhiều điều kiện để thực tập công ty nhiều uế - Đối với thân Nếu có điều kiện em tiếp tục sâu nghiên cứu số vấn đề H việc mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài mặt nội dung thời gian Tiến tế hành nghiên cứu sâu kế toán nguyên vật liệu công ty để đưa nhận xét giải pháp xác nh Cần chủ động cơng việc có kế hoạch học tập làm Ki việc cụ thể để hồn thành tốt cơng việc Cần nâng cao trình độ tin học văn phịng nữa, thành thạo word, excel để hồn thành cơng việc kế tốn nhanh nhất, c tránh chậm trễ để phục vụ tốt cho công việc Bản thân cần rèn luyện kĩ Tr ườ ng Đ ại thiện công việc họ mềm nhiều nữa, học hỏi cách giao tiếp từ người để tạo vui vẻ thân 99 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ngày 22/12/2014 Bộ Tài (2018), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất uế Tài chính, Hà Nội H Võ Văn Nhị (2005), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội nh Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội tế PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2010), Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Lê Thị Kim Hiếu (2009), Chuyên đề tốt nghiệp: Kế tốn ngun vật liệu Ki cơng cụ dụng cụ công ty TNHH XDTM DV Thành Tú www.webketoan.vn họ www.tapchiketoan.com c Một số trang Web: www.diendanketoan.vn Tr ườ ng Đ ại www.tailieu.vn www.misa com.vn 100