Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thép đà nẵng

- Kin ht ếH uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH -  - ọc KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đạ ih THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG Trư ng NGUYỄN THỊ LỘC KHÓA HỌC: 2017-2021 - Kin ht ếH uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN T j qÀI CHÍNH -  - ọc KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT Đạ ih LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lộc Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Thanh Huyền ng Ngành: Kế toán Trư Lớp: K51F Kế Toán Huế, tháng năm 2021 - Lời Cảm Ơn Kin ht ếH uế Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nổ lực, tìm kiếm thân, em nhận nhiều giúp đỡ quý thầy cô, ban lãnh đạo tồn thể q anh chị Cơng ty Cổ phần Thép Đà Nẵng Trước hết, em xin chân thành cảm ơn gửi lời tri ân sâu sắc đến Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng tạo điều kiện cho em thực tập Công ty Trong trình thực tập, anh chị cơng ty tạo điều kiện cho em làm quen với công việc giúp em dễ dàng thu thập số liệu Cơng ty để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Với tình cảm sâu sắc chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn quý thầy, cô giáo Trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt quý thầy cô Khoa Kế Tốn – Tài Chính tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm vừa ọc Và em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Thanh Huyền ln nhiệt tình bảo, hướng dẫn từ lúc định hướng đề tài em hồn thành khóa luận tốt Đạ ih nghiệp Do thời gian tìm hiểu có hạn, kiến thức thân hạn chế nên viết nhiều thiếu sót Kính mong q thầy ban lãnh đạo cơng ty tồn thể q anh chị cơng ty đóng góp ý kiến để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện ng Cuối em kính chúc thầy ln dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng thời kính chúc anh chị Cơng ty Cổ phần thép Đà Nẵng Trư mạnh khỏe đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lộc - MỤC LỤC Kin ht ếH uế MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC BIỂU MẪU ix PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu đề tài .3 ọc PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG Đạ ih DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .5 ng 1.1.2.1 Căn vào vai trị cơng dụng ngun vật liệu .5 1.1.2.2 Căn vào mục đích cơng dụng ngun vật liệu Trư 1.1.2.3 Căn vào nguồn gốc, xuất xứ nguyên vật liệu 1.1.2.4 Căn vào nguồn hình thành 1.1.3 Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.5.1 Vai trị kế tốn ngun vật liệu ii - 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kin ht ếH uế 1.1.6 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.6.1 Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng đến việc tính giá nguyên vật liệu 1.1.6.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho .11 1.1.6.3 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 12 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .17 1.2.1 Phương pháp thẻ song song 17 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán .17 1.2.1.2 Trình tự ghi chép .18 1.2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 18 1.2.1.4 Ưu, nhược điểm phạm vi áp dụng 19 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 19 1.2.2.1 Nguyên tắc hạch toán 19 ọc 1.2.2.2 Trình tự thực 19 1.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 20 1.2.2.4 Ưu, nhược điểm phạm vi áp dụng 21 Đạ ih 1.2.3 Phương pháp sổ số dư 21 1.2.3.1 Nguyên tắc hạch toán 21 1.2.3.2 Trình tự ghi chép .21 1.2.3.4 Ưu, nhược điểm phương pháp 23 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 23 ng 1.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên .23 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên .23 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng .24 Trư 1.3.1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 24 1.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.3.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng: .28 1.3.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.4 Kiểm kê nguyên vật liệu 31 iii - 1.4.1 Tầm quan trọng việc kiểm kê nguyên vật liệu .31 Kin ht ếH uế 1.4.2 Phương pháp kiểm kê nguyên vật liệu 31 1.4.2.1 Kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên 31 1.4.2.2 Kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ .32 1.4.3 Cách xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu kiểm kê .32 1.4.3.1 Cách xử lý nguyên vật liệu thừa kiểm kê 32 1.4.3.2 Cách xử lý nguyên vật liệu thiếu kiểm kê 33 1.5 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG 37 2.1 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thép Đà Nẵng 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .37 2.1.1.1.Thông tin khái quát: 37 ọc 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh .38 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ 38 Đạ ih 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .39 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý .39 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 39 2.1.4 Quy mô nguồn lực kinh doanh .41 ng 2.1.4.1 Tình hình lao động công ty .41 2.1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 43 2.1.5 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thép Đà Nẵng 48 Trư 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 48 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng 50 2.1.5.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng .52 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu tồn kho Cơng ty cổ phần thép Đà Nẵng .53 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu đơn vị 53 iv - 2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty 54 Kin ht ếH uế 2.2.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho .54 2.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 55 2.2.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 55 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho 55 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho 68 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 75 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng .75 2.2.4.2 Phương pháp hạch toán .76 2.2.5.Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng 79 2.2.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 82 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG 82 ọc 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thép Đà Nẵng .83 3.1.1 Ưu điểm 83 Đạ ih 3.1.2 Nhược điểm 84 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng .85 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 85 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 86 ng 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu .88 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 92 Trư 1.Kết luận .92 Kiến nghị 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 v - ĐVT Kin ht ếH uế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ SXC TSCĐ GTGT TSNH TSDH TTĐB BVMT TT-BTC PP Sản xuất chung Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tiêu thụ đặc biệt Bảo vệ môi trường Thông tư Bộ tài Phương pháp Đơn vị tính Lãi nhập sau thuế Trư ng Đạ ih LNST Báo cáo tài ọc BCTC vi - DANH MỤC BẢNG BIỂU Kin ht ếH uế Bảng 2.1 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng từ năm 2018 đến năm 2020 .41 Bảng 2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn Cơng ty cổ phần Thép Đà Nẵng từ năm 2018 đến năm 2020 .44 Bảng 2.3 Tình hình kết kinh doanh Công ty cổ phần Thép Đà Nẵng từ năm 2018 đến năm 2020 .46 Trư ng Đạ ih ọc Bảng 2.4: Danh mục số phế liệu, nguyên vật liệu phụ đơn vị .54 vii - DANH MỤC SƠ ĐỒ Kin ht ếH uế Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 18 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .20 Sơ đồ 1.3: Quy trình luân chuyển chứng từ 22 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu nhập kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .27 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hoạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu thừa kiểm kê 33 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu thiếu kiểm kê 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng 39 ọc Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ 51 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .57 Trư ng Đạ ih Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 69 viii - Kin ht ếH uế 2.2.5.Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng áp dụng kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ (theo quý) với quy trình kiểm kê nguyên vật liệu đơn vị sau: Bước 1: Căn vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho thẻ kho để lập bảng kê nguyên vật liệu theo danh sách đầy đủ Trong mẫu kiểm kê nguyên vật liệu có cột chi tiết Tên hàng, mã hàng, số lượng hàng báo cáo, số lượng kiểm kê thực tế, ghi chú,… Bước 2: Tiến hành kiểm kê số lượng nguyên vật liệu thực tế lưu trữ, ghi vào mẫu kiểm kê hàng hóa có sẵn Bước 3: So sánh biên kiểm kê (cột số lượng thực tế) xem có chênh lệch liệu thực tế xác ọc hay khơng Nếu có, cần kiểm kê đếm lại lần để có số lượng nguyên vật Bước 4: Sau chốt lại lượng nguyên vật liệu thực tế cuối cùng, thực Đạ ih đối chiếu số với số lượng báo cáo Trường hợp có chênh lệch chịu trách nhiệm trực tiếp thủ kho nhân viên kho khu vực phải giải trình cụ thể Bước 5: Nếu có chênh lệch, điều chỉnh lại số liệu nguyên vật liệu theo thực tế Bước 6: Lập biên kiểm kê nguyên vật liệu sau hoàn tất, bên liên quan ký xác nhận đầy đủ ng Bước 7: Với trường hợp sai lệch, Ban giám đốc phối hợp Ban quản lý kho cần tìm hiểu rõ nguyên nhân đưa biện pháp xử lý Trư Ví dụ: Ngày 30 tháng năm 2020, Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu quý III 79 - BIÊN BẢN KIỂM KÊ Kin ht ếH uế Biểu mẫu 2.15: Kiểm kê nguyên vật liệu Ghi Trư ng Đạ ih ọc Công ty: Công ty CP Thép Đà Nẵng Địa chỉ: đường Tạ Quang Bưu KCN Liên Chiểu, P.Hoà Bắc, Q.Liên Chiểu, Đà Nẵng Mặt hàng: Thời điểm chốt số liệu: 30/09/2020 Thời gian kiểm kê: từ _ h _ ngày _ / _ /_ đến _ h _ ngày _ / _ / _ Thành viên kiểm kê: Stt Họ tên Chức vụ Ký tên Phạm Thị Thanh Bình Nhân viên PKế tốn Âu Thị Tuyết Mai Thủ Kho Dương Vinh Nhân viên P.KTQLCL Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Stt Mã số Tên tài sản Đvt Theo sổ Theo thực Chênh lệch (thành phẩm, sách (1) tế (2) Thừa Thiếu hàng hố, TSCĐ, vật tư…) (Kho: Ngun Vật Liệu Chính) E-DOLO- Đơ lơ mít kg 0 0 (Dolomit) E-KATH- Khí Argon (lỏng) kg 10.410 10.410 E-KOXX- Oxy lỏng kg 33.560 33.560 4 E-TCAM- Than cám nghiền kg 0 E-TCUC- Than cục 2a VD kg 67.390 67.390 0 E-TDC3- Than điện cực 300 kg 40.241 40.241 0 E-TDC4- Than điện cực 400 kg 16.976 16.976 0 E-VOLK- Vôi luyện kim kg 0 0 N-CAF2- Huỳnh thạch kg 37.247 37.247 (CaF2) 10 N-CSXX- Cacbua silic kg 22.980 22.980 11 NĐầu nối điện cực kg 706 706 DNDC-4 400 12 N-FS72-0 Fero silic 72% kg 13 N-FS75-0 Fero Slic 75% kg 25.266,00 25.266,00 14 N-FV50-0 Fe V50-B ( Fero kg 165,00 165,00 Vanadi) 50% 15 N-SM46- Silicon Mangan kg 112.868,40 122.868,40 0 14-60 CỘNG 367.809,57 367.809,57 0,00 0,00 2.2.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng không lập phòng giảm giá nguyên vật liệu 82 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN Kin ht ếH uế THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP ĐÀ NẴNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng trải qua khơng khó khăn thách thức để khẳng định vị trí người tiêu dùng Đặc biệt kinh tế hội nhập ngày Công ty đứng vững phát triển mạnh mẽ nhờ đội ngũ nhân viên có lực nhiệt tình Cơng tác quản lí kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, cung cụ đắc lực phục vụ cho trình kinh doanh Quản lý tốt kinh doanh tốt, cơng tác kế tốn tốt thơng tin ọc kế tốn đảm bảo xác, kịp thời Chính nhờ nổ lực học hỏi khơng ngừng Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng ngày hoạt động hiệu nâng cao uy tín Đạ ih Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng, nắm bắt số kiến thức thực tế, đồng thời củng cố lý thuyết học Khi tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thép Đà Nẵng”, nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty có số ưu nhược điểm sau: ng 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, cơng tác quản lí ngun vật liệu: Cơng tác quản lí ngun vật liệu Trư đơn vị xây dựng khoa học hợp lí từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Việc nhập nguyên vật liệu qua quy trình chặt chẽ (qua kiểm kê, qua nhà cân, có biên bàn giao hàng hóa (đối với vật tư), có phiếu đánh giá chất lượng (đối với phế liệu)) Việc bảo quản nguyên vật liệu thực tốt, nguyên vật liệu bảo quản kho, xếp theo khu vực, theo thứ tự nhập, thuận tiện cho việc vận chuyển Việc sử dụng nguyên vật liệu xuất kho 83 - cụ thể, chi tiết, chặt chẽ; thường dùng phiếu yêu cầu vật tư nên việc sử dụng thừa vật Kin ht ếH uế tư hiếm, tránh hao hụt mát Thứ hai, nay, Công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, có lực chun mơn cao Thứ ba, hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán tính giá ngun vật liệu: - Phịng kế tốn bố trí hợp lí, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng Cơng ty có đội ngũ nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao, siêng năng, nhiệt tình…góp phần hỗ trợ đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lí kinh tế cơng ty Cơng tác kế tốn với hỗ trợ phần mềm SAP nên cơng việc kế tốn trở nên nhẹ nhàng, thuận lợi, nhanh gọn tiết kiệm nhiều thời gian, công sức - Về hệ thống chứng từ đầy đủ theo quy định, kết hợp với việc sử dụng phần mềm cơng tác quản lí nên việc chênh lệch số liệu xảy Thủ kho ọc chuyển tồn chứng từ cho phịng kế toán ngày làm cho việc hạch toán ngày thực tốt, thời điểm Cuối tháng có đối chiếu kế toán vật tư với Đạ ih thủ kho, có sai sót, dễ dàng kiểm tra, phát Hệ thống mã vật tư dễ nhớ, dễ quản lí, dễ dàng đối chiếu phận kho phận kế toán - Về đánh giá thực tế vật liệu nhập xuất kho biết chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao nguyên ng vật liệu 3.1.2 Nhược điểm Trư Thứ nhất, sổ sách kế toán : Trên thực tế cuối kì Cơng ty khơng in sổ sổ tài khoản, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn…ra để lưu trữ, nên phần mềm có rủi ro bên phần mềm việc kiểm tra, phục hồi lại khó khăn Thứ hai, đơn vị tính giá vật tư theo phương pháp bình qn gia quyền nên cuối tháng dựa vào số lượng tồn tính giá nguyên vật liệu xuất kho nên việc ghi sổ khó khăn Khi xuất kho chưa có giá đến cuối tháng tính 84 - Thứ ba, công tác kiểm kê nguyên vật liệu: nguyên vật liệu tiến hành kiểm Kin ht ếH uế kê hàng quý Riêng kho phế liệu khối lượng phế liệu dự trữ tồn kho lớn nên định kì thường tháng tháng kiểm kê lần Tuy nhiên đặc trưng doanh nghiệp sản xuất, số lượng phế liệu lớn, đa dạng chủng loại, số lượng nhập xuất liên tục, nên việc kiểm kê phế liệu tiến hành với thời gian cách dài, nên có chênh lệch cơng tác kiểm kê khó phát nguyên nhân trách nhiệm ảnh hưởng đến cơng tác phản ảnh chi phí giá thành giai đoạn Thứ tư, chủng loại vật tư nhiều, khó theo dõi nên lượng hàng tồn kho kho có nguyên liệu tồn kho nhiều, có ngun liệu tồn kho q dẫn đến xảy trường hợp chưa đáp ứng kịp nguyên vật liệu cho trình sản xuất Thứ năm, cơng tác mua hàng: Vì có nhiều nhà cung cấp với nhiều mức giá khác nên phải xem xét giá kĩ càng, mà việc đề nghị mua hàng tốn nhiều thời ọc gian Thứ sáu, công tác nhập hàng: Việc nhập hàng hóa, vật liệu qua quy trình chặt Đạ ih chẽ, phức tạp việc hoàn thành thủ tục, hồ sơ lâu hơn, tốn nhiều thời gian Thứ bảy, cách xây dựng mã vật tư phức tạp, chưa thống nhất, xuất loại vật tư chưa xếp được, vấn đề cần xem xét để thiết lập mã vật tư Cuối cùng, Công ty không lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu ng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thép Đà Nẵng Trư 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện - Nền kinh tế thị trường đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành quản lý, kiểm tra, tính tốn có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 85 - - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá Kin ht ếH uế yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, hàng hóa, lợi nhuận cơng ty Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch tốn, kế tốn ngun vật liệu phần hành khơng thể thiếu doanh nghiệp thương mại - Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Công ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty vơ ọc quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu Đạ ih cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai ng thác tốt tiềm người - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu nắm bắt xác số Trư lượng, giá trị nguyên vật liệu: đảm bảo chất lượng hàng chất lượng, hàng chậm tiêu thụ, để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Nền kinh tế ngày mở rộng phát triển không với riêng nước ta mà với nước giới Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hành sách, chuẩn mực thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh 86 - tế xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ Kin ht ếH uế hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế toán lại thay đổi thường xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải ọc đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện Đạ ih cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ kế toán - Tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác (phương pháp kế ng toán nguyên vật liệu, phương pháp tính giá vốn xuất kho, ) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý Trư hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế toán mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo tuân theo chế độ chuẩn mực nhà nước + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu 87 - định đưa trình hoạt động kinh doanh doanh Kin ht ếH uế nghiệp không đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng, thơng tin kế tốn cung cấp định lớn đến thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn nguyên vật liệu phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khắng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì vậy, phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp ọc Như vậy, có sở đảm bảo u cầu kế tốn ngun vật liệu nghiệp Đạ ih thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác ng tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh Trư nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp tốt khơng phải làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp 88 - luật nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù chung chế độ kế toán Việt Nam Kin ht ếH uế hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Công ty Để đáp ứng yêu cầu hồn thiện đưa kế tốn ngun vật liệu phải ọc tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: - Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh Đạ ih chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao - Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty ng - Phản ánh giá trị nguyên vật liệu cách xác thực hơn, phù hợp với giá nguyên vật liệu thời điểm sử dụng Trư - Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn - Hồn thiện song phải dựa ngun tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Thứ nhất, số lượng phế liệu tồn kho hàng tháng lớn nên việc kiểm kê kho phế 89 - liệu thường xuyên hàng tháng thực hiện, nên dễ xảy chênh lệch số liệu sổ sách thực tế Để quản lý số liệu tồn kho phế liệu xác, phản ảnh Kin ht ếH uế chi phí nguyên vật liệu phù hợp với giá thành hàng tháng Đối với kho phế liệu phân bãi tách ra, theo dõi riêng theo lơ nhập hàng Ví dụ tháng … năm … , Cơng ty có nhập lô hàng nhập HMS1/2: 5.000 phân bãi riêng, phế liệu nội địa loại 1, loại 2, loại 3, loại đặt biệt tách riêng theo lô hàng Khi xuất kho, phận giám sát bãi ghi nhận lượng hàng xuất kho cụ thể cho lô Sau xuất hết lô hàng, vào số liệu nhập kho số liệu xuất kho thực tế, Công ty xác định lượng thừa thiếu lơ hàng ghi nhận vào chi phí nguyên vật liệu kỳ Như biết số lượng tồn kho phế liệu thực tế bãi, dễ dàng quản lí Thứ hai, cơng tác kế tốn quản trị ngun vật liệu: Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tiên tiến phù hợp giai đoạn Căn vào kế ọc hoạch sản xuất hàng tháng, định mức tiêu hao nguyên vật liệu ban hành, Cơng ty xác định cụ thể xác số liệu kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu sử dụng tháng Hằng tháng, tình hình thu mua nguyên vật liệu Đạ ih nào, tình hình sử dụng ngun vật liệu, cơng ty phân tích tình hình biến động ngun vật liệu để hiểu rõ, đánh giá tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu so với định mức, tính toán số lượng nguyên vật liệu tồn kho hợp lí nhằm đảm bảo cho sản xuất ổn định liên tục hiệu Như vậy, số vật tư tồn kho định mức vật tư xây dựng, Cơng ty xác định xác nhu cầu nguyên vật liệu ng cần mua tháng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kịp thời ổn định giảm tối đa lượng hàng tồn kho, tăng hiệu sử dụng vốn Trư Thứ ba, sổ sách kế toán: Cuối tháng, quý, năm, Bộ phận kế tốn in tồn sổ sách để lưu trữ theo quy định thông tư 200/2014/TT/BTC Thứ tư, đẩy nhanh cơng tác mua hàng quy trình nhập hàng để tiết kiệm thời gian, công sức Thứ năm, xây dựng mã vật tư hợp lí hơn, đỡ phức tạp, thống dễ nhớ Cụ thể, nhóm vật tư nên có nhiều chữ số để phát sinh thêm vật tư 90 - nhóm cịn vị trí để thêm vào, có thêm nhóm vật tư khác để xảy loại Kin ht ếH uế vật tư mới, lạ, xếp vào nhóm thêm chữ vào nhóm vật tư để phân biệt nhóm vật liệu chính, nhóm vật liệu phụ ( C- nhóm vật liệu chính; P- Nhóm vật liệu phụ) Cuối cùng, Cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu để đề phòng Trư ng Đạ ih ọc thiệt hại xảy đến tương lai nguyên vật liệu 91 - 1.Kết luận Kin ht ếH uế PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần thép Đà Nẵng, nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo hoạt động kinh doanh việc lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận Cơng ty Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng” đề cập vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phương hướng khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tốn hàng ngun vật liệu ọc - Về lý luận: Nêu lên vấn đề nói chung nguyên vật liệu hạch - Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu, vật Đạ ih liệu Công ty Cổ phần thép Đà Nẵng - Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu đưa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho Bên cạnh mục tiêu khóa luận đạt cịn vấn đề hạn chế sau đây: ng - Đề tài chưa đưa ví dụ minh họa việc tính giá nguyên vật liệu, chưa khái quát hết cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty - Các giải pháp đưa nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn Trư dựa hình thức lý thuyết, chưa áp dụng cụ thể vào điều kiện đơn vị - Do kinh nghiệm thực tế trình độ chun mơn cịn hạn chế nên chưa làm rõ cụ thể nghiệp vụ kế tốn, từ đưa đánh giá thiếu khách quan Báo cáo khóa luận tốt nghiệp cịn thiếu sót hạn chế, mong đóng góp, bảo q thầy cán phịng kế tốn Cơng ty 92 - Kiến nghị kiến nghị sau: -Đối với Cơng ty Kin ht ếH uế Qua q trình thực tập Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng , xin đưa số Tiếp tục củng cố hoàn thiện cấu máy tổ chức, nhân đơn vị, thường xuyên đào tạo, nâng cao trình độ nhận thức cán nhân viên Bên cạnh đó, Cơng ty nên thường xun quan tâm đến đời sống lẫn tinh thần nhân cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm -Đối với nhà trường + Việc trường thầy cô truyền đạt học lý thuyết, sinh viên không ọc tiếp xúc nhiều với công việc thực tế điểm yếu lớn sinh viên Vì vậy, tơi mong nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với cơng việc thực tế nhiều hơn, chương trình giảng dạy lý thuyết lồng ghép buổi Đạ ih thực tế, điều giúp cho sinh viên trau dồi thêm kỹ thực hành tự tin xin việc + Đồng thời, nhà trường cần trọng sách liên kết, tạo mối quan hệ với doanh nghiệp địa bàn Thừa Thiên Huế để hỗ trợ, tạo điều kiện cho sinh viên có hội tham gia hoạt động kiến tập, thực tập tư vấn tuyển dụng ng -Đối với thân + Tiến hành sâu kế tốn ngun vật liệu cơng ty để đưa nhận xét giải Trư pháp xác + Không tập trung nghiên cứu vào kế tốn ngun vật liệu mà cịn nghiên cứu tìm hiểu thêm kế toán hàng tồn kho, kế toán CCDC, + Nghiên cứu tìm hiểu thêm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất khác, từ so sánh, đối chiếu cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu đơn vị thực tập với doanh nghiệp sản xuất 93 - Kin ht ếH uế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Website Công ty Cổ phần Thép Đà Nẵng: http://www.vnsteel.vn/noidung/don-vi-thanh-vien/cong-ty-co-phan-thep-da-nang/default.aspx Bộ Tài Chính, Thơng tư số 200/2014/ TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính (2018), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Võ Văn Nhị (2005), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Một số khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước Trư ng Đạ ih ọc Mẫu hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho 94 Trư ng ọc Đạ ih Kin ht ếH uế - 95