Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khai thác đá thừa thiên huế

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H - in h tê ́H uê ́ - ̣c K KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ KHAI THÁC SI H VIÊ THỰC HIỆ : TRẦ THN Á H TUYẾT Tr ươ ̀ng Đ ại ĐÁ THỪA THIÊ HUẾ IÊ KHÓA: 2019 – 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TOÁ – TÀI CHÍ H - h tê ́H uê ́ - ̣c K in KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TỐ GU ho VẬT LIỆU TẠI CƠ G TY CỔ PHẦ KHAI THÁC Đ ại ĐÁ THỪA THIÊ HUẾ ̀ng Sinh viên thực : Trần Thị Ánh Tuyết Giảng viên hướng dẫn: TS guyễn Thị Thanh Huyền ươ gành: Kế toán Tr Lớp: K53D HUẾ, tháng năm 2022 - TÓM TẮT KHÓA LUẬ Đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế” kết trình thực tập tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập, với việc nghiên cứu trình bày tổng quát sở lý luận kế toán nguyên vật liệu sâu vào nghiên cứu tình hình cơng tác ́ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Từ đó, nhìn ưu điểm, nhược điểm tê ́H cơng tác kế tốn kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Kết cấu đề tài trình bày sau: Phần : Đặt vấn đề in phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu h Trong bao gồm: Nêu lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng ̣c K Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu ho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ại Khai thác đá Thừa Thiên Huế Đ Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế ̀ng Phần III: Kết luận ươ Ở phần này, tổng kết khái quát mục tiêu đạt đưa định Tr hướng tiếp tục nghiên cứu đề tài - LỜI CẢM Ơ Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp khoảng thời gian dài ba tháng Ngoài cố gắng, nỗ lực thân, em nhận nhiều quan tâm giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cơ, gia đình bạn bè ́ Lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu nhà trường, quý thầy cô giáo khoa Kế tốn – Tài trường Đại học Kinh tế tê ́H Huế tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em bốn năm học vừa qua Đó khơng tảng cho q trình hồn thành Khóa luận tốt nghiệp mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững h tự tin in Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô TS Nguyễn Thị Thanh ̣c K Huyền, người trực tiếp giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, góp ý, đưa lời khun hữu ích để em hồn thành tốt Khóa luận ho Bên cạnh đó, em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế, đặc biệt chị Lê Thị Tú Nhi – trưởng phịng kế tốn anh ại chị phòng ban tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tận tình, bảo em nghiên cứu Đ suốt trình ba tháng để em nắm bắt thực tiễn vấn đề ̀ng Đồng thời, em xin cảm ơn đến gia đình, bạn bè, người thân, … người bên cạnh chia sẻ, động viên, giúp đỡ vật chất tinh thần ươ suốt khoảng thời gian học tập thời gian hoàn thành khóa luận Tr Cuối cùng, em kính chúc q thầy cô luôn dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Chúc cho Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế làm ăn phát đạt Sinh viên thực Trần Thị Ánh Tuyết ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - - MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬ LỜI CẢM Ơ MỤC LỤC DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT i uê ́ DA H MỤC BẢ G ii DA H MỤC BIỂU MẪU iii tê ́H DA H MỤC SƠ ĐỒ iv PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài h 1.2 Mục tiêu nghiên cứu in 1.2.1 Mục tiêu chung ̣c K 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu ho 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu ại 1.5 Kết cấu đề tài Đ PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ CHU G VỀ CƠ G TÁC KẾ TỐ ̀ng GU VẬT LIỆU TRO G DOA H GHIỆP SẢ XUẤT KI H DOA H ươ .4 1.1 Tổng quan kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tr 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu .4 1.1.2 Phân loại nguyên vật loại 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp .7 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Các nguyên tắc phương pháp đánh giá nguyên vật liệu - 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu ……………………………………….10 1.2.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu ……………………………… 11 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 16 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 uê ́ 1.3.3 Phương pháp sổ số dư: 19 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 tê ́H 1.4.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: 21 1.4.2 Chứng từ sử dụng: 22 1.4.3 Tài khoản sử dụng: 22 Kiểm kê in 1.5 h 1.4.4 Phương pháp hạch toán 28 nguyên vật ̣c K liệu……………………………………………………….26 1.5.1 Khái niệm kiểm kê 28 1.5.2 Tầm quan trọng kiểm kê nguyên vật liệu 28 ho 1.5.3 Các loại kiểm kê 28 1.5.4 Quy trình kiểm kê nguyên vật liệu 29 ại CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU Đ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ KHAI THÁC ĐÁ THỪA THIÊ HUẾ 31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế 31 ̀ng 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 31 ươ 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 33 Tr 2.1.4 Các mỏ đá xây dựng Công ty 34 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy sản xuất máy quản lý Cơng ty 35 2.1.6 Tình hình nguồn lực kết kinh doanh Công ty qua năm (2019-2021) 38 2.1.7 Tổ chức máy kế toán 49 2.1.8 Hình thức kế tốn chế độ kế toán áp dụng 51 - 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế 54 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .54 2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Công ty 55 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty…………………………………62 ́ 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Công ty 75 2.2.5 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty .79 KẾ TỐ HỒ THIỆ CƠ G TÁC tê ́H CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦ GUYÊ VẬT LIỆU TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ KHAI THÁC ĐÁ THỪA THIÊ HUẾ .82 h 3.1 Đánh giá chung Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế .82 in 3.1.1 Về tổ chức máy quản lý .82 ̣c K 3.1.2 Về tổ chức công tác kế toán 82 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế 83 ho 3.2.1 Ưu điểm 84 3.2.2 Nhược điểm .85 ại 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Đ Công ty 86 3.3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 86 ̀ng 3.3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 87 3.3.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu 89 ươ 3.3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 90 GHN .92 Tr PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ Kết luận 92 Kiến nghị .93 DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .95 - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Nội dung Bảo hiểm xã hội B.KEO Băng keo DAUS Đĩa mài siêu bóng DAYKC Dây kim cương DIEL Dầu Diezel DN Doanh nghiệp DMS800 Đĩa mài số 800 in h tê ́H BHXH uê ́ Chữ viết tắt Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu QĐ – BTC TMCP Thương mại cổ phần Tài khoản ại TK Quyết định – Bộ tài ho NVL ̣c K GTGT Thơng tư – Bộ tài Đ TT - BTC Ủy ban nhân dân Tr ươ ̀ng UBND i - DA H MỤC BẢ G Bảng 2.1 Tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế qua năm 2019 -2021 .39 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua ba năm 2019-2021 42 uê ́ Bảng 2.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua ba năm tê ́H 2019 -2021 46 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Bảng 2.4 Một số loại ngun vật liệu Cơng ty 55 ii Biểu 2.12 Kiểm kê nguyên vật liệu in h Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K - Thời gian kiểm kê: 8h30 phút ngày 30 tháng năm 2022 - Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà: N guyễn Văn Tường Vy Chức vụ: Phó phịng Kế hoạch Ơng/Bà: Lê Thị Tú N hi Chức vụ: Kế tốn trưởng Ơng/Bà: Trần Văn Thối Chức vụ: Thủ kho tê ́H CƠ G TY CỔ PHẦ KHAI THÁC ĐÁ THỪA THIÊ HUẾ BIÊ BẢ KIỂM KÊ VẬT TƯ uê ́ - 81 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦ HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ KHAI THÁC ĐÁ THỪA THIÊ HUẾ 3.1 Đánh giá chung Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế uê ́ 3.1.1 Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy ́H Công ty Bộ máy quản lý tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, phòng ban chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ giao h 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn in - Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo ̣c K mơ hình vừa tập trung vừa phân tán, gọn nhẹ, phân công trách nhiệm hợp lý, rõ ràng, đầy đủ phần hành kế tốn, người đảm nhiệm phần cơng việc, tránh chồng chéo, tạo thống quản lý Giữa phần hành kế tốn ho có phân công, phân nhiệm rõ ràng kế tốn viên có phối hợp, hỗ trợ lẫn làm việc hiệu ại Cán kế tốn Cơng ty phần lớn có trình độ Đại học có kinh nghiệm Đ cơng tác kế tốn, sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm kế tốn, bố trí cơng việc phù hợp với lực trình độ chun mơn người, nâng ̀ng cao hiệu công tác kế tốn ươ - Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy Sas Innova Pro theo hình thức N hật ký chung nên khối lượng công việc ngày, cuối Tr tháng giảm đáng kể so với hình thức N hật ký chung ghi chép thủ cơng Trong đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế tốn Cơng việc ngày phịng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc vào máy vi tính Sau nhập số liệu vào, chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động kết xuất số liệu vào sổ kế toán liên quan 82 - - Về hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế tốn: Cơng ty tn thủ quy định Bộ tài việc sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản Phịng kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo hướng dẫn chế độ kế tốn hành N gồi ra, Cơng ty tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô Công ty uê ́ Công tác bảo quản, lưu trữ sổ sách, chứng từ khoa học, hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra diễn dễ dàng nhanh chóng tê ́H - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuNn mực kế tốn nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp hai tài khoản để h phục vụ thơng tin cách nhanh chóng xác in 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Khai ̣c K thác đá Thừa Thiên Huế Kể từ ngày thành lập vào hoạt động nay, Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế trải qua khơng khó khăn thách thức để khẳng định ho vị trí người tiêu dùng Đặc biệt kinh tế hội nhập phát triển ngày Công ty đứng vững phát triển mạnh mẽ nhờ đội ngũ nhân ại viên có lực nhiệt huyết Đ Cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, cơng cụ đắc lực phục vụ cho ̀ng trình kinh doanh Quản lý tốt việc kinh doanh tốt, cơng tác kế tốn tốt thơng tin kế tốn đảm bảo xác, kịp thời Chính nhờ nỗ lực học hỏi không ươ ngừng, Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế ngày hoạt động Tr hiệu khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Công ty, nắm bắt số kiến thức thực tế, đồng thời củng cố lý thuyết học Khi tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế”, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng có số ưu nhược điểm sau: 83 - 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về máy kế toán - Phịng kế tốn bố trí hợp lý, phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao, siêng năng, nhiệt tình,… góp phần hỗ trợ đắc lực vào cơng tác hạch toán uê ́ quản lý kinh tế Cơng ty N hờ có hỗ trợ phần mềm nên cơng việc kế tê ́H tốn trở nên nhẹ nhàng, thuận lợi, nhanh gọn tiết kiệm nhiều thời gian, công sức - Hiện nay, công ty có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, có trình in 3.2.1.2 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu: h độ chuyên môn cao ̣c K N hìn chung, Cơng ty thực việc quản lý nguyên vật liệu khâu tốt ho - Khâu thu mua: Phòng Kinh doanh lập xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phù hợp với kế hoạch tình hình sản xuất thực tế Công ty, phiếu ại yêu cầu nguyên vật liệu được xét duyệt kỹ Với kinh nghiệm lâu năm việc nghiên cứu thị trường, giá cả, chất lượng nguyên vật liệu, phòng Kinh Đ doanh tìm kiếm, lựa chọn tạo dựng mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà ̀ng cung cấp uy tín, giá hợp lý nước, đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu ổn định, lâu dài cho Công ty ươ - Khâu bảo quản: Cơng ty có đầy đủ kho chứa đạt tiêu chuNn, thơng thống, an tồn, giúp cho cơng tác bảo quản nguyên vật hiệu hơn, hạn chế mát, hư Tr hỏng N guyên vật liệu kho xếp theo ngăn, lô, theo loại kho khác nên thuận lợi cho việc giám sát, quản lý, sử dụng - Khâu sử dụng: Tại Xí nghiệp, dây chuyền sản xuất vào kế hoạch sản xuất để tổ chức sử dụng, phân bổ hợp lý nguyên vật liệu, hạn chế sai sót, lãng phí ngun vật liệu 84 - 3.2.1.3 Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán - Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán áp dụng đầy đủ giúp cho việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực quy định công tác kế uê ́ toán nguyên vật liệu hiệu đáp ứng yêu cầu thông tin quản trị 3.2.1.4 Về hệ thống danh điểm nguyên vật liệu tê ́H Công ty xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu chi tiết, cụ thể đến đối tượng nguyên vật liệu Danh điểm nguyên vật liệu sử dụng thống sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu h phận Công ty tạo đồng bộ, thuận lợi công tác quản lý, in N guyên vật liệu Công ty đa dạng hình dạng, kích thước, mẫu mã,… 3.2.2 @hược điểm ho dễ quản lý, đối chiếu ̣c K nên Công ty xây dựng hệ thống mã vật tư tương đối khoa học, Bên cạnh ưu điểm, tồn hạn chế chưa phù hợp với chế độ ại chung, khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ Từ có biện pháp Đ thiết thực nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ, giúp cho ban lãnh đạo đưa định cụ thể hoạt động quản lý sử dụng nguyên vật liệu, cụ thể: ̀ng - Cơng ty khơng có phận nhận hàng độc lập, việc nhận hàng phận ươ kho phụ trách Vì khối lượng hàng nhập lớn, phát sinh thường xuyên nên thời điểm nhận hàng, thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu với bên giao hàng quy Tr cách, số lượng, việc kiểm tra kỹ càng, chi tiết chất lượng nguyên vật liệu tiến hành hàng nhập vào kho Cơng ty Do đó, xảy sai sót trình giao nhận hàng thừa thiếu số lượng, sai hỏng quy cách, chất lượng nguyên vật liệu việc xử lý chậm trễ - Công tác thu mua: Công ty thường mua hàng nhà cung cấp có quan hệ lâu năm nên đơn đặt hàng Công ty thường xử lý qua điện thoại Chính 85 - vậy, gây rủi ro cho Công ty đặt hàng cho nhà cung cấp không đủ khả cung ứng, đặt sai mặt hàng, sai số lượng, quy cách gây ngắt quãng cho trình sản xuất N ên yêu cầu phận vật tư đặt hàng phải có đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán rõ ràng - Cơng tác nhận hàng: Có nhiều loại vật tư giao đến cán vật tư uê ́ thủ kho tiến hành kiểm định, việc kiểm định thực mặt số lượng, tê ́H chất lượng chưa quan tâm chặt chẽ nên dễ dẫn đến việc nhận hàng chất lượng, không dùng - Công tác thu hồi phế liệu: Công ty chưa có cơng tác thu hồi phế liệu hợp lý sau hồn thành xong sản phNm nên cịn lãng phí, phế liệu sau lần in h nhập, xuất hồn thành sản phNm khơng thu hồi nhập kho mà đem bán phế liệu, tiền bán không hạch tốn vào doanh thu mà sử dụng với mục đích khác ̣c K - Cơng tác dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện tại, Công ty chưa có cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo chuNn mực kế toán số 02 – Hàng tồn ho kho việc lập dự phịng để đề phịng thiệt hại xảy tương lai hàng hóa hư hỏng, biến động giá, nhằm phản ánh tình trạng trung thực hàng ại tồn kho cuối năm Công ty Đ 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ̀ng 3.3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện ươ - N ền kinh tế thị trường đổi chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu ích để điều Tr hành việc quản lý, kiểm tra, tính tốn có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố định số phận sản phNm, hàng hóa, lợi nhuận Cơng ty Hạch toán kế toán nguyên vật liệu cách đầy đủ, xác 86 - yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định vị thị trường Vì vậy, cơng tác kế tốn hạch tốn nguyên vật liệu phần hành quan trọng doanh nghiệp sản xuất thương mại - Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế có nhiều cố gắng uê ́ tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Bên tê ́H cạnh đó, số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng tốt yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phNm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Chính vậy, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý in h hạch toán kế toán hàng tồn kho Cơng ty vơ quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu ̣c K cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giúp Ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch, chiến lược đạo tốt ho - Hoàn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm người ại - Hồn thiện giúp cho Cơng tác kế tốn ngun vật liệu nắm bắt xác số Đ lượng, giá trị nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng, tìm điểm yếu để khắc phục kịp thời ̀ng 3.3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện ươ N ền kinh tế ngày phát triển không nước ta mà bao gồm tất nước giới Để phù hợp với xu hướng đó, nhà nước ta ban hành Tr sách, chuNn mực, thông tư hướng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế xã hội N hiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu cao cho hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nước, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng 87 - cụ đắc lực doanh nghiệp khâu quản lý kinh doanh nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện, thống Tuy nhiên, cơng việc kế tốn ln thay đổi thường xuyên, liên tục tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn Chính vậy, q trình tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: uê ́ - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuNn mực kế toán Bộ tài ban hành tê ́H Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng phương pháp kế toán khác phải đảm bảo, tuân thủ chế độ, chuNn mực N hà nước Đó hành lang pháp lý in tra, đạo, đào tạo đội ngũ kế tốn h cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu để thuận lợi cho việc kiểm ̣c K - Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh cơng ho tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kế tốn khác để đảm bảo cho phù hợp ại N ếu doanh nghiệp áp dụng cứng ngắt hình thức, phương pháp kế tốn mà khơng thích hợp với tình hình thực tế đơn yếu tạo khó Đ khăn hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch toán kế toán ̀ng mong muốn Tuy vậy, việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo tuân thủ chế độ chuNn mực N hà nước ươ + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định Tr nhà quản trị doanh nghiệp N ếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định đưa trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không đảm bảo tính thích hợp, đắn Hơn nữa, thơng tin kế tốn cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp N ó để thuyết phục nhà đầu tư, ngân hàng,… thơng tin kế tốn cung cấp 88 - yếu tố định lớn đến thắng lợi doanh nghiệp + Hoàn thiện kế toán phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trịvà kế tốn tài chính, phần hành kế toán khác biện pháp ́ tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ khắn khít tê ́H với thiếu phận Vì vậy, phần hành kế tốn yếu ảnh hưởng đến phần hành kế tốn cịn lại tiếp đến ảnh hưởng tới tất hệ thống kế tốn tồn doanh nghiệp h N hư vậy, có sở đảm bảo thực yêu cầu kế in tốn ngun vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý ̣c K hữu ích doanh nghiệp 3.3.3 @gun tắc việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu ho Để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp tốt hơn, doanh nghiệp cần phải dựa nguyên tắc sau: ại - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ kế toán hành, văn pháp luật N hà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập thông lệ chung chuNn Đ mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình ̀ng hình kinh doanh phải tuân thủ, đáp ứng nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt N am ươ - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi Cơng ty có đặc điểm khác tổ chức, loại hình kinh doanh, Tr trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng chế độ doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện kế tốn nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thông tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình Công ty 89 - Để đáp ứng yêu cầu hồn thiện đưa kế tốn ngun vật liệu phải tiến hành hoàn thiện mặt sau: - Trước hết, cần hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản uê ́ xuất kinh doanh tê ́H - Củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty - Phản ánh giá trị nguyên vật liệu cách hơn, phù hợp với giá h nguyên vật liệu thời điểm sử dụng in - Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo ̣c K điều kiện cung cấp thơng tin xác việc hạch tốn 3.3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ho N hìn chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty hồn thiện, nhiên cịn tồn số hạn chế Để khắc phục tình trạng đó, em xin đề xuất ại số giải pháp sau: - Công ty nên thành lập phận nhận hàng riêng Khi nhà cung cấp giao hàng Đ đến Công ty, phận nhận hàng vào hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng ̀ng hợp đồng mua bán (nếu có) để tiến hành kiểm tra, đối chiếu quy cách, chủng loại, số lượng lô hàng thực tế giao nhận Sau lập Biên kiểm nghiệm vật tư có ươ xác nhận, đầy đủ chữ ký phận nhận hàng Công ty bên giao hàng - Công ty thường mua hàng với nhà cung cấp có quan hệ lâu năm nên Tr việc đặt hàng nhận hàng lỏng lẻo Yêu cầu phận mua hàng đặt hàng cần lập đơn đặt hàng hợp đồng mua bán có chữ ký hai bên rõ ràng, ghi rõ thời gian, địa điểm giao hàng cụ thể Phải có chứng từ rõ ràng để tránh tình trạng gian lận sở để xác định người chịu trách nhiệm nghiệp vụ phát sinh chứng từ 90 - - Cần có cơng tác thu hồi phế liệu sau hoàn thành sản phNm để phản ánh giá trị hàng tồn kho tránh lãng phí N hững phế liệu thu hồi nhập kho bán trực tiếp khơng sử dụng Phế liệu thu hồi phải ghi sổ hạch tốn rõ ràng - Cơng ty nên thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phịng thiệt ́ hại hàng hóa hư hỏng, biến động giá nhằm phản ánh trung thực hàng tồn kho tê ́H cuối năm - Các chứng từ liên quan nên tập hợp cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời, người phụ trách cơng việc cần đảm bảo thời gian việc chuyển giao chứng từ liên quan từ phận đến phịng kế tốn Cơng ty h - Để đảm bảo tiến độ sản xuất diễn bình thường, thủ kho nên thường xuyên in rà soát lại kho bãi Cập nhật thường xuyên, liên tục tình hình biến động nguyên ̣c K vật liệu để tránh trường hợp dự trữ nhiều gây hư hỏng, chiếm diện tích kho Tr ươ ̀ng Đ ại ho dự trữ q làm gián đoạn q trình sản xuất 91 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí đầy đủ, kịp thời ́ tính tốn xác giá thành sản phNm yêu cầu thiết yếu mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị Bởi phản ánh xác lực sản tê ́H xuất, cung ứng sở cho nhà quản trị việc đưa định giá cả, chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng đó, cơng tác kế toán nguyên vật liệu ngày trọng h hoàn thiện hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh in Qua thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần ̣c K Khai thác đá Thừa Thiên Huế, với hướng dẫn tận tình TS N guyễn Thị Thanh Huyền quan tâm, giúp đỡ Ban lãnh đạo Cơng ty, Phịng ban có liên quan, đặc biệt anh chị phịng kế tốn, tơi hồn thành đề ho tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Khai thác ại đá Thừa Thiên Huế” Tôi giải vấn đề nghiên cứu Cụ thể là: - Đề tài góp phần hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận chung cơng Đ tác kế tốn nguyên vật liệu, sở sâu vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế ̀ng tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế - N ắm bắt số thơng tin, chế độ, quy định, quy trình thực cơng ươ tác kế tốn Cơng ty Tr - Phân tích tình hình nguồn nhân lực, tài sản, nguồn vốn, kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế qua năm 2019-2021 - Tìm hiểu rõ phần hành kế tốn ngun vật liệu, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu qua đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế 92 - - Qua tìm hiểu thực trạng, đánh giá cơng tác kế toán nguyên vật liệu rút ưu điểm, nhược điểm Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế - Từ ưu điểm, nhược điểm nêu tiến hành đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty uê ́ 3.2 Kiến nghị tê ́H Do phạm vi nghiên cứu đề tài thời gian thực tập hạn chế nên đề tài dừng lại việc nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế Trong tương lai, tạo điều kiện tiếp tục h thực đề tài nghiên cứu, tơi sâu vào nghiên cứu vấn đề sau: in - Mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài theo hướng phân tích đánh giá ̣c K trường hợp quy trình giao nhận luân chuyển chứng từ, xử lý trường hợp kiểm kê thừa thiếu nguyên vật liệu, cách trích lập dự phịng giảm giá ngun vật ho liệu, … - Đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị ngun vật liệu ại Cơng ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế - Tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu số doanh Đ nghiệp sản xuất khác Từ đối chiếu so sánh để có nhìn tổng quan ̀ng đánh giá cách khách quan, xác cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Khai thác đá Thừa Thiên Huế ươ - N ghiên cứu công tác lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu kết hợp với chi Tr phí thực tế phát sinh nhằm góp phần kiểm sốt chi phí 93 ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - 94 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, ban hành theo Thơng tư số 200/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ tài (2018), Hệ thống chuPn mực kế toán Việt am, N hà xuất uê ́ Tài – Hà N ội N ghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình kế tốn tài chính, N hà xuất tài tê ́H chính, Hà N ội N guyễn N ăng Phúc (2010), Phân tích báo cáo tài chính, N hà xuất h Trường Đại học kinh tế quốc dân, Hà N ội in Võ Văn N hị (2015), Kế tốn tài chính, N hà xuất tài chính, Hà N ội http:// Ketoanthienung.net http:// sme.misa.vn ho http:// 123docz.net ̣c K Website tham khảo: Tr ươ ̀ng Đ ại http:// thuathienhue.vn