Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn vitto phú lộc

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH h tê ́H ́ - ̣c K in KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO Tr ươ ̀ng Đ ại VITTO PHÚ LỘC Khóa học: 2019-2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH h tê ́H uê ́ - in KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ̣c K THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Đ ại ho VITTO PHÚ LỘC Giáo viên hướng dẫn: LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO TH.S Nguyễn Quang Huy ̀ng Sinh viên thực hiện: Tr ươ Lớp: K53A Kế tốn Khóa học: 2019-2023 - LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập vừa rồi, hội để tổng hợp hệ thống lại kiến thức học, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thực tế để hiểu rõ uê ́ ngành học- chuyên ngành Kế toán mà thân học trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế Tuy thời gian thực tập không dài, tiếp thu mở rộng kiến thức thực tế Từ đó, tơi thấy rằng, việc thực tập cọ sát thực tế vô tê ́H quan trọng, giúp sinh viên có tảng lý thuyết học lớp vững h Để hoàn thiện ngồi nổ lực khơng ngừng thân, tơi nhận nhiều hỗ trợ, giúp đỡ từ quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm chân thành, cho phép gửi lời cảm ơn sâu sắc ̣c K in Trước hết, xin gửi đến thầy khoa Kế tốn- Tài trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế truyền đạt vốn kiến thức quý giá bổ ích, cần thiết chuyên ngành kiến thức thực tế từ tình Đặc biệt tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Th.S Nguyễn Quang ho Huy quan tâm, bảo tận tình chu đáo, giải vấn đề, thắc mắc tơi suốt q trình thực tập nghề nghiệp hồn thiện đề tài nghiên cứu Đ ại Tơi xin bày tỏ biết ơn đến Ban lãnh đạo Trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế trực tiếp gián tiếp giúp đỡ khoảng thời gian thực tập vừa ươ ̀ng Cuối khơng nhắc đến tận tình đến từ ban lãnh đạo phịng ban, cơ, chú, anh, chị công ty TNHH Vitto Phú Lộc Đặc biệt xin chân thành gửi lời cảm ơn đến anh chị phịng Kế tốn-Tài chính, giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho suốt q trình thực tập Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc Tr Với điều kiện thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế chun mơn, nên khơng thể tránh thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy nghiên cứu để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Tôi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2022 - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC BIỂU ĐỒ iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv uê ́ DANH MỤC BIỂU v tê ́H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài 1.1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung h 1.2.2 Mục tiêu cụ thể in 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu ho 1.5.2 Phương pháp xử lý số liệu ̣c K 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài nghiên cứu PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ại CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG Đ CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Những vấn đề chung nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất ̀ng 1.1 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.1.3 Vai trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tr ươ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp sản xuất 12 1.2.3 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 12 1.2.1.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 12 1.2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 13 - 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ 13 1.2.2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH VITTO PHÚ LỘC 23 2.1 Tình hình Công ty TNHH Vitto Phú Lộc 23 K h i q u t q u t rì n h hì n h t h n h p h át t ri ể n c ủ a C ô n g t y TN H H V i t t o P hú uê ́ Lộc 23 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty tê ́H 24 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 2.1.6 Nguồn lực Công ty h 2.1.6.1 Nhân lực 2.1.6.3 Kết hoạt động kinh doanh ̣c K 2.1.7 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty in 2.1.6.2 Tài sản nguồn vốn 25 26 31 31 34 40 43 43 2.1.8.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng 46 2.1.7.3 Hình thức kế tốn áp dụng: 46 ho 2.1.7.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty TNHH Vitto 2.2.1 ại Phú Lộc 48 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 48 48 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 48 Đ 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Điều kiện bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 49 2.2.3 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 50 ươ ̀ng 2.2.2 2.2.4 Kế toán chi tiết tổng hợp công ty 52 52 2.2.5 81 Tr 2.2.4.1 Kế toán chi tiết NVL, CCDC Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 81 2.2.5.2 Trình tự hạch tốn tổng hợp 83 2.5.1.3 Kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 90 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH VITTO PHÚ LỘC 91 - 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc 91 3.2 Đánh giá kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc 92 3.2.1 Những ưu điểm 92 3.2.2 Những tồn 93 Một số biện pháp cải thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc 94 3.3 uê ́ PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 96 Kết luận 96 tê ́H 1.1 Những kết đạt đề tài 96 1.2 Những tồn đề tài 96 Kiến nghị 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h PHỤ LỤC 100 - Viết đầy đủ ATMT An tồn mơi trường ATVSLĐ An tồn vệ sinh lao động BTC Bộ Tài CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng KCN Khu công nghiệp in h tê ́H Viết tắt LN NSNN Nguyên vật liệu ại PC Nợ dài hạn ̣c K NVL Lợi nhuận ho NDH Đ QTHT Ngân sách nhà nước Phòng chống Quản trị hệ thống TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TSCD Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn ̀ng ươ Tr uê ́ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i - DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình nhân Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc qua năm 20192021 31 uê ́ Bảng 2: Tình hình tài sản qua năm 2019-2021 công ty TNHH Vitto Phú Lộc 34 tê ́H Bảng 3: Tình hình nguồn vốn qua năm 2019-2021 công ty TNHH Vitto Phú Lộc 35 Bảng 4: Tình hình kết hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Vitto Phú Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Lộc 40 ii - DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Biến động tình hình lao động qua năm công ty TNHH Vitto Phú Lộc 32 uê ́ Biểu đồ 2: Biến động tài sản qua năm công ty TNHH Vitto Phú Lộc 36 tê ́H Biểu đồ 3: Biến động Nguồn vốn qua năm công ty TNHH Vitto Phú Lộc 38 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Biểu đồ 4: Biến động Lợi nhuận qua năm công ty TNHH Vitto Phú Lộc 42 iii - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân uê ́ chuyển .17 tê ́H Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp sổ số dư .18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Nguyên liệu, vật liệu .21 h Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn Cơng cụ dụng cụ 22 in Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH Vitto Phú Lộc .26 ̣c K Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm gạch Công ty TNHH Vitto Phú Lộc 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Vitto Phú Lộc 43 ho Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức ghi sổ Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc .47 Sơ đồ 2.5: Quy trình nhập kho ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH ại Vitto Phú Lộc 53 Tr ươ ̀ng Đ Sơ đồ 2.6: Quy trình xuất kho Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc 69 iv Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Biểu 2.24: Sổ nhật ký chung tháng 6/2022 uê ́ - 87 Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Biểu 2.25: Sổ tài khoản 153 tháng 04/2022 uê ́ - 88 Tr ươ ̀n g Đ ại ho ̣c K in h tê ́H Biểu 2.26: Sổ nhật ký chung tháng 04/2022 uê ́ - 89 - 2.5.1.3 Kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Vitto Phú Lộc có khối lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lớn, nhiều chủng loại để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiều hàng hóa, vật tư gây nên tình trạng tồn kho, lãng phí vốn lưu động xảy uê ́ Ví dụ than, đất ngun vật liệu dễ trơi biến chất Vì cần báo cáo thường xuyên số lượng vật tư, hàng hóa theo kế hoạch làm cơng tác quản tê ́H lý dễ dàng đưa kế hoạch nhập hàng, xuất hàng tốt hơn, kịp tiến độ Bên cạnh, thực kiểm kê giúp hạn chế tổn thất nguyên liệu, vật tư Nếu không kiểm kê hiệu dẫn đến tình trạng hư hỏng, hao mịn, thiếu hụt hàng tồn h kho Nó làm giá trị thực sản phẩm, gây thiệt hại trực tiếp cho doanh ̣c K trạng trộm nên dễ thất thoát in nghiệp Chẳng hạn inox, thép vật tư dễ bị hư hỏng ẩm, gỉ có tình Cuối cùng, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Nguyên vật liệu, ho cơng cụ dụng cụ có khối lượng, diện tích chiếm lớn doanh nghiệp phải chịu thêm khoản chi phí khơng gian, nhân cơng, điện,… để bảo quản trì Ngồi thường xun kiểm kê xác định vật tư thiếu hay thừa để điều ại chỉnh kế hoạch nhập xuất nguyên vật liệu cho phù hợp với sản xuất Đ Công tác kiểm kê tiến hành tiến hành sau: Thủ kho kế ̀ng toán phân cơng nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, kế tốn cơng cụ dụng cụ lên kế hoạch cụ thể kiểm kê Khi kiểm kê, dựa vào phần mềm Bravo, báo cáo tồn ươ kho, kế toán kiểm kê số lượng NVL, CCDC sổ sách kế tốn, thủ kho thực tế Nếu có chênh lệch lập biên tường trình có đủ chữ ký bên Tr liên quan, tìm nguyên nhân khắc phục 90 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH VITTO PHÚ LỘC 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Vitto Phú Lộc Công ty TNHH Vitto Phú Lộc Huế thành lập năm 2015 uê ́ năm, dù thời gian không dài thời gian ngắn công ty tê ́H sản xuất Công ty xây dựng phát triển năm gần có nhiều thành tựu ngày có nhiều sản phẩm đẹp đáp ứng nhu cầu tất đối tượng khách hàng nước ngồi nước Sản phẩm cơng ty xuất nhiều showroom, in h cơng trình có quy mơ lớn, có chỗ đứng thị trường gạch men,… Để có ngày hơm nhờ lãnh đạo, nổ lực phấn đấu không ngừng ban lãnh đạo, ̣c K cơng nhân viên cơng ty ln hết mình, tìm nhiều biện pháp, nâng cao trình độ để chất lượng sản phẩm đạt hiệu cao để cung cấp cho thị ho trường Là công ty sản xuất nên vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề ại quan trọng cần có u cầu, cơng tác quản lý, hồn thiện để cải thiện, góp phần nâng cao chất lượng, mục tiêu hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ Đ giá thành sản phẩm, hạn chế hao hụt, rủi ro xảy trình hoạt động sản xuất ̀ng kinh doanh tạo nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao Trải qua tuần đầu thực tập công ty, nhờ hướng dẫn thầy cô ươ hỗ trợ, tạo điều kiện Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tài cơng ty, em tiếp cận với cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, cộng cụ Tr dụng cụ để hiểu thêm, hiểu rõ chi tiết kiến thức thực tế, để từ thấy khác lý thuyết học trường với thực tế 91 - 3.2 Đánh giá kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc 3.2.1 Những ưu điểm - Về máy kế tốn: Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc có tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh đồng đều, phù hợp với tính chất Công ty quy mô hoạt động Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ đồng đều, trách nhiệm khơng ́ ngừng nâng cao trình độ để đáp ứng với yêu cầu công ty Phân hành kế toán chia đầu người tương đối cụ thể, thấy linh hoạt rõ ràng việc tê ́H theo dõi chi tiết, tổng hợp doanh nghiệp; đảm bảo cho việc xử lý thong tin kế tốn chặt chẽ, xác đạt hiệu Đặc biệt NVL, CCDC phân chia thành kế toán riêng biệt kế toán NVL kế toán CCDC theo dõi riêng h - Về công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Vì có q nhiều ngun in liệu, vật liệu công cụ dụng cụ nên công ty trọng công tác quản lý ̣c K NVL, CCDC từ mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng Trong việc thu mua, công ty ký hợp đồng, tìm nhà cung cấp có chất lượng tốt, sách mua bán hợp lý, giá phải chăng, minh bạch, rõ ràng, đặc biệt uy tín số lượng, chất ho lượng, quy cách NVL, CCDC Việc dự trữ, bảo quản: Cơng ty có nhiều nội quy, quy định bảo quản với loại vật tư để đáp ứng tính chất đặc điểm ại chúng; đặc biệt có nhiều kho bãi có diện tích rộng để chứa than, đất, đá; nhiều kho Đ nóng lạnh để dự trữ bảo quản nguyên liệu, CCDC đảm bảo công tác bảo quản dự trữ hiệu Công tác sử dụng công ty xây dựng mức ̀ng độ tiêu hao NVL, CCDC, sử dụng hợp lý NVL, CCDC để giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận đạt hiệu trình sản xuất kinh doanh ươ - Khi phận có nhu cầu cần xuất hay nhập vật tư phải thông qua phê Tr duyệt trưởng phận, giám đốc thực theo nhu cầu phận - Sử dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc sử dụng phần mềm kế toán Bravo, phần mềm hiệu quả, đơn giản dễ sử dụng, mang tính quản trị cao, khơng hỗ trợ cho phận kế toán mà Ban lãnh đạo Doanh nghiệp linh động tùy tỉnh để phù hợp với nhu cầu cá nhân hay phịng ban Đặc 92 - biệt có tất nghiệp vụ, giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc thuận tiện làm việc - Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL, CCDC: Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên, quản lý chặt chẽ tình hình nhập- xuất – tồn kho - Hạch toán chi tiết NVL, CCDC: hạch toán theo phương pháp sổ số dư phù hợp làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc tránh sai sót uê ́ với đặc điểm NVL công ty Đây phương pháp tránh việc ghi trùng lặp, tê ́H - Chứng từ luân chuyển chứng từ: Chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đầy đủ từ đơn đặt hàng, phiếu giao nhận hàng hóa, hóa đơn, phiếu nhập, xuất kho,… đảm bảo tính xác, đầy đủ giúp công việc kiểm h tra sau dễ dàng in - Sổ sách kế toán sử dụng: sổ sách kế tốn đầy đủ cơng cụ giúp ghi nhận 3.2.2 Những tồn ̣c K kiểm soát chi tiết nghiệp vụ phát sinh cách rõ ràng xác Tuy kế toán NVL, CCDC tách riêng thân kế toán ho kiêm nhiệm thêm vài phân hành kế tốn nên khối lượng cơng việc lớn xảy sai sót điều không tránh khỏi, giảm hiệu suất công việc ại Về phân loại nguyên vật liệu, CCDC, dù có nhiều nguyên vật liệu, CCDC Đ việc phân loại NVL, CCDC phù hợp giúp kế toán kiểm soát vật tư mà chịu trách nhiệm Cụ thể nhiên liệu: dầu, lý thuyết thuộc ̀ng nguyên vật liệu công ty TNHH Vitto Phú Lộc kế toán CCDC quản lý Công tác kiểm kê: nguyên vật liệu kiểm kê bỏ qua sai số cân ươ nhỏ, nhiên sơ hở để tạo điều kiện cho gian lận công nhân lấy điều Tr để rút bớt nguyên vật liệu mà kế tốn khơng kiểm sốt gây thất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không rõ nguyên nhân Cơng ty khơng có khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, vấn đề ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho gặp rủi ro ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty Sử dụng phương pháp ghi thẻ song song cơng ty khơng có thẻ kho, gây tình trạng nhập xuất khơng cập nhật đầy đủ, hợp lý 93 - 3.3 Một số biện pháp cải thiện kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc Đối với công ty sản xuất cơng tác ngun vật liệu yếu tố đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Do việc nâng cao cải thiện công tác việc cấp bách cho sản xuất, quản lý, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám uê ́ sát mức tiêu hao nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất tê ́H cơng ty Từ giúp giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Khối lượng cơng việc lớn, để tránh tính nhầm lẫn, sai sót cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để bổ sung cho máy kế tốn để hồn thành tốt nghiệp cơng việc chun mơn h vụ giao, bớt gánh nặng cho kế tốn viên khác để họ tập trung vào in - Về khâu bảo quản: Vì có nhiều ngun vật liệu than, đá, đất,… khơng có ̣c K khơng gian để chứa NVL phòng bất tiện sử dụng nên buộc phải để ngồi trời Nên cơng ty cần phân bổ NVL, CCDC có tính chất tương tự ho kho hợp lý, nguyên liệu trời cần lập mái che mưa gió bão tránh thất - Cơng ty nên thường xun có bảo vệ đêm, thủ kho túc trực, camera an ninh ại phịng kho để tránh mát NVL, CCDC có nhiều loại nhỏ dễ mang nên Đ xảy gian lận cao - Chứng từ sổ sách: tạm nhập hàng NVL, CCDC nhập vào ̀ng xuất chưa có hóa đơn trường hợp cấp bách, không thiết đợi ươ hóa đơn đầy đủ tiến hành nhập kho dẫn đến chậm tiến độ công việc, cần linh hoạt Tr - Cần có kiêm kê nguyên vật liệu rõ ràng nguyên vật liệu nhiều nên tiến hành kiểm kê theo quý để tránh thời gian - Về vấn đề mã hóa, đặt mã cho NVL, CCDC việc quan trọng, NVL, CCDC công ty nhiều, tên tương tự nên việc mã hóa cho chúng phải đảm bảo cách hợp lý, đồng dễ nhớ để tránh việc ghi chép sai sót 94 - - Thủ kho cần có thẻ kho để giúp việc ghi chép thủ kho có tính logic, đơn giản dễ nắm bắt tình hình - Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng việc giúp công ty chủ động giá nguyên vật liệu biến động lớn, giảm ảnh hưởng không tốt đến việc thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh uê ́ - Ngoài bồi dưỡng thêm trình độ chun mơn, tay nghề đội ngũ nhân viên kế toán, phận kho, phận liên quan đến NVL, CCDC nói riêng vấn đề Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H cơng ty nói chung cách hiệu 95 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận 1.1 Những kết đạt đề tài Trong trình thực nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Vitto Phú Lộc, với hướng dẫn tận tình Th.S Nguyễn uê ́ Quang Huy nhiện tình giúp đỡ, hỗ trợ Ban lãnh đạo, anh chị tê ́H phòng ban, đặc biệt anh chị phòng Kế tốn- Tài chính, tơi hồn thành đề tài nghiên cứu “Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH Vitto Phú Lộc”, đạt mục tiêu đề ban đầu học hỏi nhiều kiến thức từ tập nghề nghiệp sau h Thứ nhất, đề tài nghiên cứu tổng quan, hệ thống hóa, phân tích hóa in làm rõ vấn đề sở lý luận tổ chức kế toán NVL, CCDC doanh ̣c K nghiệp sản xuất Thứ hai, đề tài mơ tả, trình bày phân tích chi tiết thực trạng tổ chức ho cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH Vitto Phú Lộc Thứ ba, từ sở lý luận thực trạng, đưa nhận xét tổ chức công ại tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng Đồng thời đưa Đ đánh giá gồm ưu điểm hạn chế tồn cơng ty từ đưa giải ̀ng pháp giúp cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty TNHH Vitto Phú Lộc hồn thiện Tuy nhiên, nhận xét, đánh giá, giải pháp mà ươ đưa đối chiếu, so sánh thực tế lý thuyết học cịn Tr nhiều sau sót chưa hồn tồn đắn Cuối cùng, tơi trải nghiệm thực tế môi trường làm việc Công ty TNHH Vitto Phú Lộc, để biết hiểu rõ tầm quan trọng phận kế toán, đặc biệt cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty Rút điểm khác biệt kiến thức lý thuyết học lớp với thực tiễn khác 1.2 Những tồn đề tài 96 - Thời gian thực tập đơn vị vừa thời gian ngắn không dài, thân có gắng vận dụng kiến thức, hiểu biết qua năm học trải nghiệm thực tế để đưa vào đề tài nghiên cứu mình, kinh nghiệm, trình độc chun mơn thời gian nên cịn nhiều hạn chế Thứ nhất, chọn vài nghiệp vụ tiêu biểu để đưa ví dụ minh họa nên uê ́ chưa thể sâu hết q trình cơng tác kế tốn NVL, CCDC công ty TNHH Vitto Phú Lộc tê ́H Thứ hai, đề tài nghiên cứu chưa đưa hết nhược điểm tồn đọng giải pháp nhằm hồn thiện đề tài nghiên cứu cịn mang tính chung chung nên việc đánh giá cơng ty cịn hạn chế h Cuối cùng, số liệu thu thập xảy quý, số liệu, in chứng từ, sổ sách năm nên tổng thể trình hoạt động ̣c K Cơng ty năm Đề tài nghiên cứu tơi cịn có nhiều điểm hạn chế thiếu sót nên mong nhận góp ý, dẫn đánh giá Công ty quý thầy cô giáo để tơi hồn thiện ho Tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Nguyễn Quang Huy, anh chị phịng kế tốn Ban lãnh đạo công ty TNHH Vitto Phú Lộc tạo điều kiện, hướng Đ Kiến nghị ại dẫn giúp hồn thành đề tài suốt q trình thực tập Do thời gian kinh nghiệm thực tế thân có hạn chế nên đề tài ̀ng nghiên cứu q trình hạch tốn NVL, CCDC, thời gian đến có hội ươ tiếp tục nghiên cứu phát triển, triển khai đề tài theo hướng sau: Thứ nhất, tìm hiểu nghiên cứu mở rộng thêm kế toán quản trị NVL, CCDC Tr xây dựng định mức NVL, phân tích tình hình sử dụng dự trữ NVL, CCDC để hiểu quản lý NVL, CCDC công ty Thứ hai, nghiên cứu kế tốn cơng tác ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ năm để có nhìn tổng quan tạo điều kiện đưa nhiều nhận xét, đánh giá xác cơng ty, đồng thời có giải pháp hiệu nhằm giúp công tác kế tốn chung kế tốn NVL, CCDC nói riêng hồn thiện 97 - Thứ ba, sâu vào nghiên cứu công tác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp không sản xuất mà doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, kinh doanh khác để so sánh, đối chiếu phương pháp hạch tốn cơng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ ty từ trau dồi thêm nhiều kiến thức từ thực tế 98 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC: Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho (Ban hành Bộ trưởng Bộ Tài có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2003) uê ́ công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 tê ́H PGS.TS Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Hà Nội Một số khóa luận tham khảo từ năm: Khóa luận tốt nghiệp “Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu, Cơng cụ dụng cụ Công in h ty cổ phần Xây lắp Thừa Thiên Huế” tác giả Nguyễn Khoa Bách, lớp K52E Kế tốn ̣c K Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần gạch Tuynel Hương Thủy” tác giả Phan Thị Kim Ngân, lớp K44B- KTKT Phú Lộc cung cấp ho Tài liệu, chứng từ, sổ sách từ phòng Kế tốn- Tài Cơng ty TNHH Vitto ại Các tài liệu liên quan Internet: ketoanthienung.org Tr ươ ̀ng 123docz.net Đ tintucketoan.com 99 - PHỤ LỤC Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Phụ lục 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Bravo 100 - Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Phụ lục 2.2 Phiếu giao hàng công ty TNHH Hệ thống thiết bị UMW 101