CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẶC ĐIỂM, THỰC TRẠNG, HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY VẠN LỢI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY VẠN LỢI CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY VẠN LỢI

LỜI MỞ ĐẨU Hiện nay, nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp, cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực tiễn kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở quan trọng cho việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý chi phí thực chất quản lý chi phí nguyên vật liệu Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng đến giá thành Mặt khác, điều kiện để chiến thắng cạnh tranh chế thị trường sách giá Do buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm để chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự tốn chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Nhận thức tính thiết thực vân đề này, thời gian thực tập Công ty TNHH Vạn Lợi, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Vạn Lợi” làm đề tài cho Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận chia thành chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN LỢI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VẠN LỢI CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN LỢI Mặc dù cố gắng nhận giúp đỡ tận tình Giảng viên hướng dẫn – TS Nguyễn Thị Mỹ, nhận thức trình độ hạn chế nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, anh, chị phòng Kế tốn Cơng ty để Chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN LỢI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Lợi Cơng ty TNHH Vạn Lợi xí nghiệp có quy mơ sản xuất vừa nhỏ Sản phẩm Công ty chủ yếu loại sản phẩm áo, quần lớp, áo sơ mi nam–nữ, comple bộ, váy, Do đặc điểm sản phẩm Cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, kích cỡ nên Công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, đa dạng, nhiều chủng loại quy cách khác ví dụ loại vải, loại chỉ, loại khuy, …để sản xuất loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác Bảng 1-1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Lợi STT Danh điểm Vật tư Tên vật liệu ĐVT 001 Vải kaki m 002 Vải cotton m 003 Vải satank m 004 Vải bay m 005 Chỉ 50C2 m 006 Chỉ 60C3 m 007 Chỉ mạ non m 008 Khuy đồng 009 Khuy nhựa 10 0010 Khuy mạ non 11 0011 Phấn thỏi Hộp 12 0012 Phấn bột Hộp 13 0013 Thuốc nhuộm kg 14 0014 Xăng Lít 15 0015 Dầu Diezen Lít Tại Cơng ty TNHH Vạn Lợi, nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác cơng dụng, tính lý hóa, phẩm cấp Mặt khác, nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động Do để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên sở kết phân loại, tuỳ thuộc vào cơng dụng, tính năng, vai trò, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý, hạch tốn phù hợp Căn vào công dụng kinh tế nguyên vật liệu, vai trò vật liệu q trình sản xuất, tồn ngun vật liệu Cơng ty phân thành loại sau: +Nguyên vật liệu + Vải kaki + Vải cotton + Vải Satank + Vải bay +Nguyên vật liệu phụ + Chỉ 50C2 + Chỉ 60C3 + Chỉ mạ non + Khuy đồng + Khuy nhựa + Khuy mạ non + Phấn thỏi + Phấn bột + Thuốc nhuộm + Nhiên liệu + Xăng + Dầu Diezen 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Lợi Nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm may mặc công ty chủ yếu mua ngồi nhập kho sau xuất chế biến cho loại sản phẩm sản xuất Để có ngun liệu chất lượng cao, Cơng ty phải tuyển chọn cẩn thận nguyên liệu đầu vào nguyên liệu phải mua từ nhà cung cấp có uy tín, với số lượng lớn, chất lượng ổn định Tuỳ theo tình hình sản xuất Công ty sau xem xét thị trường cung cấp giá thị trường Phòng Kế hoạch lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu trình Giám đốc số lượng chủng loại để đáp ứng yêu cầu sản xuất Sau Giám đốc duyệt mua Phòng Kế hoạch báo bên cung ứng nguyên vật liệu để nhập kho phận kho chuẩn bị kho để nhập kho nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu tới Công ty, Căn vào hoá đơn bán hàng người bán cung cấp tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá chủng loại chất lượng đảm bảo với hợp đồng ký kết hai bên Sau tiến hành kiểm nghiệm lập biên thu mua Kế toán phụ trách nhập kho nguyên vật liệu lập Phiếu nhập kho thành liên: - Liên 1: Lưu phòng kế toán - Liên 2: Giao cho khách hàng (người nhận hàng) - Liên 3: Chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho Nguyên vật liệu xếp dỡ xuống kho chứa nguyên vật liệu theo xếp chỗ chứa đựng thủ kho phụ trách Căn vào tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Phòng Kế hoạch lập kế hoạch sản xuất loại sản phẩm với chủng loại chất lượng khác gửi Giám đốc duyệt kế hoạch sản xuất Sau gửi xuống Phòng Kỹ thuật để tiến hành sản xuất sản phẩm Sau nhận lệnh sản xuất từ Giám đốc Kế toán phụ trách nguyên vật liệu lập Phiếu xuất kho làm liên Liên 1: Lưu phòng kế tốn, Liên 2: Giao cho thủ kho xuất loại nguyên vật liệu cho Phân xưởng sản xuất sản phẩm Liên 3: Giao cho người nhận hàng Nguyên vật liệu công ty xuất kho theo số lượng chủng loại đề nghị sản xuất nên hạn chế việc nhập lại kho sau xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Nếu lí dừng sản xuất, phân xưởng gia công phối liệu không phối liệu hết nguyên vật liệu xuất kho phận liên quan như: Phòng kế tốn, Thủ kho nguyên vật liệu, Cán phụ trách phân xưởng gia công phối liệu Lập biên tiến hành kiểm tra số lượng chủng loại nguyên vật liệu không sản xuất, lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu chuyển kho chứa đựng tránh hao hụt số lượng chất lượng Công ty quản lý nguyên vật liệu kho chung Kho điểm xuất phát điểm cuối q trình sản xuất, việc tổ chức bảo quản kho nguyên vật liệu Công ty tuân theo quy định quy chế hoạt động quản lý kho Đó xếp khoa học nguyên vật liệu theo ngăn, theo thứ tự, đảm bảo cách mặt đất tường 20 ÷ 30 cm để chống ẩm thấp, dễ gây nên mốc gỉ sét lẫn không bị ố vải Người chịu trách nhiệm bảo quản xếp nhập kho nguyên vật liệu thủ kho có người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn số lượng thực tế Theo định kỳ thủ kho phải xếp lại nguyên vật liệu để phát trường hợp nguyên vật liệu có bảo quản tốt hay không, thứ tự xếp hợp lý chưa, nguyên vật liệu có bị ẩm mốc hay không Do điều kiện nguyên vật liệu kho nhiều chủng loại lượng nguyên vật liệu tồn kho nên có khó khăn cho thủ kho Ngồi khó khăn lớn việc bảo quản nguyên vật liệu Cơng ty diện tích kho hẹp dẫn đến nguyên vật liệu kho để nhiều chủng loại ảnh hưởng tới chất lượng số nguyên vật liệu dễ hư hỏng vải, chỉ, … gây khó khăn việc xuất, nhập nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Lợi Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trình sử dụng quản lý ngun vật liệu Cơng ty thường xuyên quan tâm đến công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Hệ thống định mức Công ty xây dựng đưa vào sử dụng nhiều loại định mức khác cho phù hợp với đặc điểm, quy cách phẩm chất sản phẩm nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên vật liệu tiêu dùng sở đảm bảo chất lượng sản phẩm quy định Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phòng Kế hoạch xây dựng cho loại sản phẩm khác dựa sở nghiên cứu thị trường Trên sở định mức, cán thiết kế, sản xuất phân xưởng thiết kế sản phẩm cho giảm bớt định mức nhằm đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu đạt chất lượng sản phẩm theo quy định Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao lập dự tốn chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho cơng ty Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu tận dụng phế liệu… Để công tác quản lý vật liệu có hiệu chặt chẽ hơn, Cơng ty thực kiểm kê định kỳ nhằm xác định xác số lượng, chất lượng giá trị thứ loại nguyên vật liệu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VẠN LỢI 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Vạn Lợi 2.1.1 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty Ở Công ty TNHH Vạn Lợi nghiệp vụ nhập - xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên, lần nhập giá nguyên vật liệu lại có thay đổi Việc xác định đắn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cần thiết Trên thực tế, Công ty sử dụng giá thực tế để đánh giá nguyên vật liệu * Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho đánh giá vào nguồn hình thành vật liệu Cơng ty tiến hành nhập nguyên vật liệu mua nhà cung cấp nước Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho tính theo trị giá thực tế mua, bao gồm chi phí mua chi phí liên quan khác Trị giá nhập nguyên vật liệu giá mua ghi hoá đơn, chưa có thuế GTGT chi phí liên quan đến việc thu mua (nếu có) Giá thực tế NVL nhập kho= Giá mua ghi HĐ (chưa có thuế GTGT) + Chi phí thu mua – Các khoản giảm trừ (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại) Ví dụ: Ngày 05/03/2015, Cơng ty TNHH Vạn Lợi mua nhập kho 500 m vải kaki Cơng ty TNHH Tồn Thắng, đơn giá chưa thuế GTGT 10% ghi Hóa đơn 30.000 đồng Chi phí vận chuyển số hàng đến kho Công ty 500.000 đồng (chưa có thuế GTGT 10%) Giá trị thực tế nhập kho Vải kaki 30.000 x 500+ 500.000 = 15.500.000 đồng Đơn giá nhập kho = 15.500.000 / 500 = 31.500 đồng/m * Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Xuất kho Công ty áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân gia quyền 10 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẠN LỢI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vạn Lợi phương hướng hoàn thiện Qua 10 năm năm xây dựng trưởng thành, Công ty TNHH Vạn Lợi không ngừng cố gắng để phát triển vững mạnh đạt thành tựu đáng kể ngày Điều thể cố gắng tồn tập thể cán bộ, Công nhân viên Công ty TNHH Vạn Lợi Trong đó, đóng góp máy kế tốn phần quan thiếu Cùng với phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn Phòng kế tốn khơng ngừng hồn thiện để ngày thích hợp với kinh tế Bộ máy kế tốn Cơng ty thường xun kiện tồn tổ chức lại ngày lại ngày hợp lý hiệu cho phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hàng năm Cơng ty thường cử cán có chức học hỏi, nhằm nâng cao chuyên môn, nắm bắt thông tin hệ thống kế toán nước giới Cùng với phát triển , cơng tác Kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Ngun vật liệu nói riêng không ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lý , hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh 43 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý nguyên vật liệu + Trong khâu bảo quản: Hệ thống kho tàng Công ty xây dựng tốt hợp lý với đội ngũ cán kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức bảo quản vật tư , tổ chức giao, cấp vật tư tiến hành tốt + Khâu thu mua: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tư Mặc dù khối lượng vật tư lớn chủng loại đa dạng Công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn trình sản xuất giúp kế hoạch Cơng ty ln hồn thành tiến độ + Khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu phân xưởng phận cung tiêu kiểm tra, xét duyệt sở kế hoạch định mức chặt chẽ Vì thế, Cơng ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý , tiết kiệm đựoc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu: Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tóan vật liệu phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư , tiền vốn Để hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu, kế tốn Cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu thuận tiện, việc ghi chép tính tốn đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu không thủ kho với kho mà nội Phòng kế tốn 44 Cơng ty sử dụng kế tốn máy để hỗ trợ cho hoạt động máy kế tốn Vì việc hạch tốn thực xác, kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc tránh sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Đồng thời với việc áp dụng kế tốn máy, Cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm vật tư chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn vật liệu Cơng ty - Về tài khoản kế tốn Với hệ thống tài khoản hồn chỉnh chi tiết đến cấp hai phù hợp thuận tiện việc quản lý cập nhật thông tin Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng công tác hạch tốn kế tốn hồn tồn phù hợp với quy định Nhà nước - Về hệ thống sổ sách, phương pháp hạch toán luân chuyển chứng từ: Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách tương đối đồng khoa học, ln có giúp đỡ tư vấn từ quan chức kiểm toán, thuế lĩnh vực tài có liên quan nên việc ghi chép, nghiên cứu có hệ thống theo pháp luật Cơng tác hạch tốn kế toán cán kế toán thực cách chặt chẽ, thường xuyên vào việc ghi chép ban đầu kế toán, thống kê phân xưởng, đảm bảo quán phận Công ty 45 Với kinh tế thị trường biến động không ngừng có chuyển biến phức tạp nay, Doanh nghiệp phải tìm cách đổi hồn thiện mình, khắc phục thiếu sót, tồn tại, phát huy hết tiềm nội lực tồn phát triển Trong xu đó, Công ty TNHH Vạn Lợi quan tâm trọng ngày hồn thiện cơng tác quản lý, phát huy mạnh vốn có Cơng ty tìm cho bước mới, mạnh dạn đổi dây chuyền công nghệ sản xuất nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, bước phát triển khong ngừng chế thị trường, góp phần hồn thiện nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Công ty 3.1.2 Nhược điểm Tuy nhiên , bên cạnh ưu điểm việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vạn Lợi số nhược điểm cần khắc phục hoàn thiện hơn, cụ thể là: - Về phương pháp hạch toán chi tiết: Việc hạch toán chi tiết thủ kho Phòng kế tốn Trong điều kiện áp dụng kế tốn máy, việc Cơng ty lựa chọn phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp với trình độ kế tốn số lần nghiệp vụ phát sinh Tuy vậy, việc ghi chép kho Phòng kế tốn trùng lặp: kho, thủ kho ghi chép số lượng vật liệu Nhập-Xuất-Tồn hàng ngày vào thẻ kho để đối chiếu với thẻ kho Phòng kế tốn thực việc ghi chép vào thẻ kho để đối chiếu với thẻ kho thủ kho thay đối chiếu sổ chi tiết vật liệu Như vậy, thẻ kho phải ghi tới lần việc 46 khơng cần thiết Hơn nữa, kế tóan lại khơng in toàn Sổ chi tiết vật liệu để đối chiếu kiểm tra nên dễ xảy nhầm lẫn - Về tài khoản kế tốn: Cơng ty TNHH Vạn Lợi không sử dụng tài khoản 151 - Hàng mua đường, điều làm cho kế toán không phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh NVL trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho cuối kì - Về phương pháp tính giá: Do Cơng ty lựa chọn phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ Như vậy, đến cuối tháng Công ty xác định đơn giá vật liệu xuất kho để từ tính trị giá thực tế vật liệu xuất dùng kì, lắp giá thực tế vào phiếu xuất kho, công việc dồn nhiều vào cuối tháng nên chưa đáp ứng thông tin nhanh vật tư, không tối ưu Cơng ty ứng dụng tin học hố kế tốn - Về phần mềm kế tốn Phòng kế tốn Cơng ty trang bị số máy tính, song việc cài đặt chương trình phần mềm máy tính chưa đầy đủ, phận vật liệu chưa có phần mềm thích hợp để vận dụng phù hợp Việc Cơng ty chưa áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng làm cho cơng việc quản lí, theo dõi ngun vật liệu nhiều thời gian dễ gây nhầm lẫn khối lượng NVL Công ty lớn, đa dạng chủng loại quy cách 47 - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại Cơng ty, NVL sử dụng bao gồm nhiều loại với nguồn mua khác nhau, giá thị trường lại thường xuyên biến động Mặt khác, đòi hỏi ngày cao chất lượng mẫu mã sản phẩm nên NVL đòi hỏi phải cải thiện thường xuyên quy cách chất lượng Tuy nhiên Cơng ty chưa tổ chức tiến hành trích lập dự phòng NVL, việc phản ánh giá trị NVL cao giá thị trường, ảnh hưởng tới việc đưa sách thu mua NVL 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Nguyên vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất Trong sản xuất may mặc, nguyên vật liệu chiếm đến 70 – 80% giá trị sản phẩm, Ban Giám đốc cơng ty đặc biệt trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, đến khâu sử dụng Đặc biệt trọng đến nguồn cung ứng nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất liên tục khơng bị gián đoạn q trình sản xuất Do đó, phòng ban phải có mối liên hệ mật thiết, thơng tin nhanh chóng xác số lượng nguyên vật liệu tồn kho để nhập kho ngun vật liệu số lượng Cuối tháng Thủ kho Kế toán vật tư nên tiến hành kiểm kê, đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách tìm nguyên nhân tăng, giảm nguyên vật liệu tránh hao hụt, mát Các phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty: 48 - Xuất phát từ đặc trưng cụ thể Cơng ty để tổ chức hạch tốn vật liệu cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán vật liệu Trong hạch toán sản xuất kinh doanh kế toán vật liệu phải đảm bảo lúc hai chức phản ánh giám đốc trình nhập, xuất vật liệu phải nhanh chóng, kịp thời, cung cấp thơng tin xác phục vụ cho quản lý - Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vạn Lợi 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Nhận thức vai trò quan trọng Nguyên vật liệu, đặc biệt sản xuất đồ may mặc, Ban giám đốc Công ty đặc biệt trọng đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng, cụ thể: - Khâu thu mua: Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu phòng Kế hoạch đảm nhận Tuy nhiên đặc thù doanh nghiệp chuyên sản xuất cung cấp sản phẩm may mặc địa bàn nước nên công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty nên để cán kế toán chuyên thu mua nguyên vật liệu đảm nhận Phòng Kế hoạch tổ chức bán giới thiệu sản phẩm 49 Công ty nên tìm nơi cung cấp có uy tín, chất lượng đảm bảo để nguyên liệu nhập kho đảm bảo chất lượng, tránh thiếu nguyên liệu làm ảnh hưởng tới trình sản xuất - Khâu kiểm tra vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu tới công ty chưa nhập kho mà phải qua kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư Ban kiểm nghiệm vật tư chịu trách nhiệm kiểm nghiệm mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách sản phẩm Nếu kiểm tra chất lượng thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại giảm giá vật liệu Nếu chất lượng đảm ban kiểm nghiệm lập biên kiểm nghiệm, chất lượng vật liệu nhập kho đảm bảo Từ tránh vật liệu bị hư hỏng hay mát gây gián đoạn cho trình sản xuất kinh doanh - Khâu sử dụng vật liệu:Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Nhờ vật liệu xuất mục đích sản xuất quản lý dựa định mức vật liệu định trước Khi có nhu cầu vật liệu phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng Kế hoạch Sau xem xét tính hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng vật liệu phòng điều hành sản xuất xét duyệt Bằng cách cung cấp kịp thời đầy đủ mà tránh tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu - Khâu dự trữ: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đồ may mặc đa dạng, Công ty đầu tư xây dựng kho dự trữ đảm bảo dự trữ đủ số lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất phân loại nguyên vật liệu 50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Sử dụng thêm TK 151 - “Hàng mua đường” theo dõi hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Trong nhiều trường hợp, kế tốn nhận hóa đơn mà chưa nhận phiếu nhập kho kế tốn chưa tiến hành ghi sổ mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “Hàng mua đường” Trong kì hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi trực tiếp vào sổ TK 152 bình thường Nếu cuối tháng hàng chưa vào Hóa đơn, chứng từ có liên quan, kế tốn phản ánh giá trị số NVL vào bên nợ TK 151 TK 151 dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, vật liệu mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa đến kho hay chờ kiểm nhận nhập kho Kết cấu TK 151 sau: Bên Nợ: Giá trị hàng hóa, vật tư mua đường Bên Có: Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường nhập kho doanh nghiệp Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua chưa nhập kho đơn vị Phương pháp hạch toán kế toán sau: Cuối kì kế tốn vào hóa đơn mua hàng loại hàng mua chưa nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK151 Nợ TK133 Có TK 331 51 Có TK 111,112,141 Kì sau hàng nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đường 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Thứ nhất, để quản lý tốt NVL mua thường hàng mua trước nhập kho cần lập biên kiểm nghiệm vật tư để đảm bảo số lượng, quy cách phẩm chất NVL Biên kiểm nghiệm lập thành 01 giao cho phận cung ứng vật tư 01 giao cho phòng kế toán Biểu 2-18: Biên kiểm nghiệm vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Vạn Lợi BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày …/…/… Số … Căn cứ…… số…… ngày…… tháng…… năm…… kiểm nghiệm gồm Ông (bà) Nguyễn Văn A Trưởng ban Ông (bà) Nguyễn Thị B Uỷ viên Đã kiểm nghiệm loại TT Tên nhãn hiệu quy cách MS Phương thức kiểm nghiệm Số lượng ĐVT theo chứng từ Kết kiểm nghiệm SL SL không quy cách quy cách Ghi 52 Vải kaki Toàn diện m 500 Thứ hai, kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện Cơng ty phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Tuy nhiên, sử dụng phương pháp có nhược điểm việc ghi chép kho phòng kế tốn trùng lặp tiêu số lượng việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Để khắc phục nhược điểm thủ kho kế tốn hàng tháng phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách để phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Ngồi ra, để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ bàn giao chứng từ nhập - xuất kho vật liệu thủ kho kế tốn vật tư cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ Ví dụ: Căn vào chứng từ nhập - xuất loại vật liệu Vải kaki tháng 03/2015 Định kỳ giao nhận chứng từ, kế toán thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ đính kèm với chứng từ nhập - xuất 53 Biểu 2-19: Phiếu giao nhận chứng từ nhập PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP SỐ … Từ … Nhóm VL Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ CHỮ KÝ THỦ KHO Số tiền CHỮ KÝ KẾ TOÁN Thứ ba, kỳ vật liệu xuất dùng so với kế hoạch đề ra, cuối kỳ vật liệu xuất cho phân xưởng chưa sử dụng phân xưởng cần phải lập phiếu báo vật tư gửi cho phòng kế tốn để theo dõi lượng vật tư lại cuối tháng phân xưởng đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm định mức mức sử dụng vật liệu Số lượng vật liệu lại cuối tháng chia làm hai loại nộp lại koh kho để dùng vào việc khác - Nếu vật tư sử dụng tiếp phận sử dụng lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ thành liên + 01 liên giao cho phòng cung tiêu + 01 liên giao cho phòng kế tốn Phụ trách phận sử dụng ký tên Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ lập sau: 54 Biểu 2-20: Phiếu báo vật tư lại cuối tháng PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI THÁNG Tháng… năm… Bộ phận sử dụng STT Tên nhãn hiệu MS ĐVT Số lượng x x … Lý SD quy cách vật tư Cộng 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty luôn tuân thủ theo pháp luật Việt Nam, giữ gìn bảo vệ mơi trường Tận dụng tiềm năng, lợi có lịch sử lâu đời ngành nghề truyền thống kinh nghiệm sản xuất, áp dụng công nghệ đại, để sản xuất sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước nước ngoài, tiến hành đầu tư mở rộng thêm nhiều phân xưởng sản xuất Vì cơng ty phải thường xuyên kiểm tra, nâng cao tay nghề cơng nhân, kĩ thuật máy móc đại và thu hồi sản phẩm không đạt yêu cầu Mở rộng thị trường tiêu thụ nước, đưa chiến lược phát triển bên vững giữ vững phát triển thị trường có Định kỳ đưa cán chun mơn Kế tốn, quản trị đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ quản lý, chun mơn cho đội ngũ cán chuyên môn công nhân kỹ thuật đáp ứng yêu cầu thực tiễn 55 Ký kết hợp đồng cung cấp với Doanh nghiệp có uy tín, ổn định, tránh biến động giá thu mua nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cho Công ty Áp dụng tiến khoa học vào sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị đại tránh bị hỏng sản phẩm q trình sản xuất gây lãng phí đẩy giá thành lên cao Để sử dụng tiết kiệm có hiệu nguồn nguyên vật liệu Công ty nên phát động phong trào thi đua sản xuất giỏi, có chế độ khen thưởng động viên người lao động sản xuất giỏi, lãng phí nguyên vật liệu Áp dụng triệt để kế tốn máy tồn Cơng ty, nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý 56 KẾT LUẬN Qua năm học trường có kiến thức sở lý luận với tình thực tập Công ty TNHH Vạn Lợi giúp đỡ cô giáo chủ nhiệm, giúp đỡ tận tình cán phong kế tốn cơng ty em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Vạn Lợi" Trong q trình thực tập cơng ty cụ thể phòng Kế tốn em thu kiến thức thực tế quan trọng Em thấy để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải tổ chức kế tốn cách khoa học xác khâu hạch tốn vật liệu Nó cần thiết tiền đề cho phát triển q trình sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu, công cụ, dụng cụ công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty năm tình hình cơng việc để đạo sản xuất Hạch tốn q trình phản ánh đầy đủ, xác tình hình thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Qua đó, ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp hữu hiệu, đắn nhằm đưa định phù hợp, hiệu Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều, nên q trình làm chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ thầy cô, anh chị, bạn để chuyên đề em hoàn thành tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô, cán Công ty TNHH Vạn Lợi giúp em thời gian vừa qua Ninh Bình, ngày 15 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Lê Mạnh Hùng 57 ... liệu chuyển kho chứa đựng tránh hao hụt số lượng chất lượng Công ty quản lý nguyên vật liệu kho chung Kho điểm xuất phát điểm cuối q trình sản xuất, việc tổ chức bảo quản kho nguyên vật liệu Công... ty TNHH Vạn Lợi PHIẾU XUẤT KHO Ngày 09 tháng 03 năm 2015 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thành Chung Số: 60 Nợ TK: 621 Có TK: 152 Bộ phận: Phân xưởng Lý xuất kho: dùng cho sản xuất sản phẩm Xuất... 152: Nguyên liệu, vật liệu - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Công ty