Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên lâm nghiệp ngòi lao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA LUẬT VÀ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG – KẾ TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP NGÒI LAO Họ tên sinh viên Ngành Lớp Hệ Giáo viên hướng dẫn : Trương Thị Huyền Trang : Kế toán : 519KTK : Đại học : TS Đinh Ngọc Thạch Hà Nội – 06/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH KHOA LUẬT VÀ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG – KẾ TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP NGÒI LAO Họ tên sinh viên Ngành Lớp Hệ Giáo viên hướng dẫn : Trương Thị Huyền Trang : Kế toán : 519KTK : Đại học : TS Đinh Ngọc Thạch Hà Nội – 06/2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỊA BÌNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHÓA LUẬN Họ tên sinh viên: Trương Thị Huyền Trang Lớp: 519KTK Đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một Thành Viên Lâm Ngịi Lao Nhận xét tổng quan tinh thần, trách nhiệm sinh viên thời gian làm khóa luận: Nhận xét nội dung khóa luận: Đề nghị: Được bảo vệ Không bảo vệ Hà Nội, ngày tháng năm 20…… Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian dài học tập trường, lúc kiến thức kỹ sinh viên chúng em vận dụng vào thực tế công việc Nhờ có thầy bạn bè xung quanh mà khóa luận em hồn thiện cách chỉnh chu Vì vậy, em muốn gửi lời cảm ơn đến người Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn TS.Đinh Ngọc Thạch cô Nguyễn Thị Nhung Cảm ơn thầy cô hướng dẫn, dạy truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt q trình em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao cho em hội thực tập làm việc để tích lũy kinh nghiệm, từ đưa giải pháp, góp ý cho q cơng ty Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người bên cạnh động viên truyền thêm lượng, giúp em mạnh mẽ tự tin nhiều Hy vọng em nhận đóng góp q báu từ thầy để thân em hồn thiện bổ sung thêm kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TL Tiền lương TNDN Thu nhập doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU PHẠM VI NGHIÊN CỨU: KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP NGÒI LAO 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.1.1.3 Các nguyên tắc tiền lương: 1.1.1.4 Phân loại tiền lương: 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp: 11 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian: 11 1.1.2.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân) 13 1.1.2.3 Khốn theo khối lượng cơng việc 14 1.1.2.4 Hình thức trả lương hỗn hợp: 17 1.1.2.5 Các hình thức dài ngơ khác ngồi lương: 18 1.1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 18 1.1.3.1 Quỹ tiền lương: 18 1.1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội: 20 1.1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế: 21 1.1.3.4 Kinh phí cơng đồn: 21 1.1.3.5 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: 22 1.1.3.6 Tính lương trợ cấp BHXH 23 1.2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP: 23 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 23 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 24 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 24 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 25 1.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP: 27 1.3.1 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 29 1.3.2 Chứng từ sử dụng 30 1.3.3 Tài khoản sử dụng: 30 1.3.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn 32 1.3.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 32 1.3.4.2 Hình thức Nhật ký – chứng từ 34 1.3.4.3 Hình thức Nhật ký chung 36 1.3.4.4 Chứng từ ghi sổ: 39 1.3.4.5 Hình thức Kế tốn máy 40 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI “CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP NGỊI LAO” 42 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm nghiệp Ngòi Lao 42 2.2 Thực trạng công tác kế tốn cơng ty Lâm Nghiệp Ngịi Lao 45 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy 45 2.2.2 Chức nhiệm vụ 47 2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 03 năm gần 52 2.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn máy kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao 57 2.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Lâm Nghiệp Ngịi Lao 57 2.4.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn cơng ty Lâm Nghiệp Ngịi Lao 59 2.5 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao 61 2.5.1 Đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương công ty 61 2.5.2 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng công ty 63 2.5.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 65 2.6 Hạch toán lao động 65 2.6.1 Hạch toán thời gian lao động 65 2.6.2 Hạch toán kế toán lao động 66 2.7 Cách tính lương khoản trích theo lương 66 2.7.1 Cách tính lương khoản khấu trừ lương 66 2.8 Trình tự hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên 79 2.9 Trình tự hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 89 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP NGÒI LAO” 95 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao 96 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty: 96 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 97 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao 100 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 100 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 102 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC ĐỀ TÀI THAM KHẢO 110 LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LÂM NGHIỆP NGÒI LAO” 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao, kiến thức học kết hợp với thực tế cơng việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch toán kế toán Về em thấy công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận - Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao từ thành lập trọng tới công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn Cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác - Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế toán phân công cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch tốn kế tốn đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty ln quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, 96 đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh Công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Cùng với đời phát triển Công ty, cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn kinh doanh Cơng ty 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Cơng ty, nhân tố giúp cho Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngịi Lao, sở lý luận kiến 97 thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: ➢ Ưu điểm: - Trong trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo 98 tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định ➢ Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở số chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% chi thể cột Bảng tính tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt 99 khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đơn giá tiền lương cơng ty cịn q thấp so với quy định Nhà Nước Điều khơng đảm bảo nhu cầu đời sống CBCNV công ty Mức lương thấp khiến cho người lao động cảm thấy không đủ chi trả cho sống hàng ngày dẫn đến hiệu quả, chất lượng công việc bị giảm sút - Cơng ty khơng có sách thưởng cho người lao động “Mười đồng tiền công không đồng tiền thưởng” công ty có chế độ sách trả thưởng hợp lý thu hút nhiều lao động chất lượng, đảm bảo hiểu công việc đạt mức tối đa, chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu đề 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngịi Lao 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 100 Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tinh đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí 101 sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với người lao động đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngòi Lao doanh nghiệp có nhiều đổi q trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực khai thác chế biến lâm sản Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Vì đơn giá tiền lương cơng ty cịn q thấp so với thị trường nên cơng ty cần xây dựng lại đơn giá tiền lương (lấy mức lương hành làm cứ) hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phấn đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh Công ty lĩnh vực kinh doanh sản xuất hàng lâm sản nên việc tăng gia sản xuất, tìm kiếm nhiều khách hàng điều đáng khuyến khích Vì nên cải thiện thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng, tăng gia sản xuất mang doanh thu cho công ty * Giải pháp 2: Để việc toán lương cho người lao động dễ dàng nhanh gọn công ty nên sử dụng kết hợp hai hình thức chi trả lương tiền gửi ngân hàng tiền mặt * Giải pháp 3: Về việc trả lương cho người lao động: 102 Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động * Giải pháp 4: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm cơng ta thấy ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ảnh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khác phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu 103 Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian * Giải pháp 5: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường cơng ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường 104 - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bao công công ty * Giải pháp 6: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ cơng việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất trước thời hạn giao thời hạn giao với sản phẩm đạt tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, đơn đặt hàng, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xưởng sản xuất, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời phân xưởng sản xuất để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế * Giải pháp 7: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân 105 Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty sản xuất địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy 106 - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 107 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ khoản trích theo chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên mơn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phi “tiền lương khoản trích theo lương" có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty 108 nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quan trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hồn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đinh Ngọc Thạch em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm Nghiệp Ngịi Lao nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 06 năm 2023 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trương Thị Huyền Trang 109 DANH MỤC ĐỀ TÀI THAM KHẢO Nguồn tài liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một thành viên Lâm nghiệp Ngịi Lao (Bảng Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo tình hình tài doanh nghiệp, ) Tham khảo trang web: slideshare.net, TaiLieu.VN, Giáo trình trực tuyến Việt Nam GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi TS.Trương Thị Thùy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội Nguyễn Thế Hưng (2008), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống Kê, TP.Hồ Chí Minh Thơng tư “HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ KẾ TỐN DOANH NGHIỆP”, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính Kế tốn doanh nghiệp – Học viện Tài Chế độ tiền lương Việt Nam – NXB Bộ Tài Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - NCB thống kê năm 2001 110