Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng thừa thiên huế

- `` ĐẠI HỌC HUẾ Kin ht ếH uế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ọc KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN Trư ng Đạ ih ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THỪA THIÊN HUẾ BÙI THỊ NHÀN Khóa học: 2013 - 2017 - Kin ht ếH uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ọc KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ng Đạ ih ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THỪA THIÊN HUẾ GV hướng dẫn: ThS Nguyễn Quang Huy Trư Sinh viên thực hiện: Bùi Thị Nhàn Lớp: K47B – KTDN Niên khóa: 2013 - 2017 Huế, Tháng 04/2017 - Trư ng Đạ ih ọc Kin ht ếH uế Để luận văn đạt kết tốt đẹp, em nhận quan tâm, giúp đỡ tận tình nhiều quan, tổ chức cá nhân Với tình cảm chân thành, cho phép em bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến tồn thể q Thầy cơ, q Cơ quan, gia đình bạn bè Trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Huế lời chúc sức khỏe lời cảm ơn chân thành Với bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cho em vốn kiến thức không tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo– Th.S Nguyễn Quang Huy, người trực tiếp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cảm thông, chia sẻ thầy suốt q trình hồn thành luận văn “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế” Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại học Kinh tế Huế, Khoa Phòng ban chức tạo cho em có hội thưc tập nơi mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Không thể không nhắc tới lời khuyên quý giá Ban Giám đốc giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Kế Tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, ba tháng thực tập công ty tạo điều kiện môi trường giúp em nhiều việc nắm vững, liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trình để thực tốt Khóa luận tốt nghiệp thực tập Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu đậm tới gia đình bạn bè-những người ln động viên khuyến khích ln sát cánh bên em lúc khó khănđể em - Kin ht ếH uế hồn thành đề tài Với điều kiện thời gian có hạn kinh nghiệm hạn chế sinh viên thực tập nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy Ban lãnh đao, anh chị công ty để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Cuối em kính chúc quý Thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em trân trọng cảm ơn! Huế, tháng năm 2017 Sinh viên thực Trư ng Đạ ih ọc Bùi Thị Nhàn - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy MỤC LỤC Kin ht ếH uế Trang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 Mục đích nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .5 ọc 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Đạ ih 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Ý nghĩa 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương, chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.2.1 Nguyên tắc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .7 ng 1.2.1.1 Phải phân loại lao động hợp lý 1.2.1.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp Trư 1.3 Các hình thức trả lương 1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3.3 Hình thức trả lương khốn 10 1.3.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương .10 1.4 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương .11 1.4.1 Quỹ tiền lương .11 SVTH: Bùi Thị Nhàn - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy 1.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp 11 Kin ht ếH uế 1.4.2.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội 11 1.4.2.2 Quỹ Bảo hiểm y tế .12 1.4.2.3 Kinh phí cơng đồn .13 1.4.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13 1.4.2.5 Thuế Thu nhập cá nhân(TNCN) 14 1.4.3 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 14 1.4.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 14 1.4.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 16 Chương THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THỪA THIÊN HUẾ .27 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế 27 ọc 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 28 Đạ ih 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế 31 ng 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .31 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .32 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 33 Trư 2.1.4.6 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 35 2.1.5 Tình hình lao động Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế qua năm(2014-2016) .36 2.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế qua năm (2014- 2016) 38 2.1.7 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư SVTH: Bùi Thị Nhàn - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Xây dựng Thừa Thiên Huế qua năm (2014-2016) 42 Kin ht ếH uế 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế 44 2.2.1 Các hình thức trả lương cơng ty 44 2.2.1.1 Hình thức lương thời gian .44 2.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .45 2.2.2 Quỹ lương Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế 45 2.2.2.1 Quỹ lương công ty 45 2.2.2.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương 46 2.2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế 59 2.2.3.1 Tài khoản kế toán, chứng từ kế toán sổ sách sử dụng 59 2.2.3.2 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ọc Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế .60 Chương GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ Đạ ih VÀ XÂY DỰNG THỪA THIÊN HUẾ 72 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thừa Thiên Huế 72 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty 72 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ng công ty 73 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư ván đầu tư xây dựng Thừa Thiên Huế 76 Trư 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 76 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .77 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 SVTH: Bùi Thị Nhàn - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Kin ht ếH uế Trang Bảng 2.1 Tình hình lao động Công ty qua năm 2014-2016 37 Bảng 2.2 Bảng phân tích tình hình biến động tài sản qua năm 2014 - 2016 39 Bảng 2.3 Tình hình biến động nguồn vốn qua năm 2014-2016 41 Trư ng Đạ ih ọc Bảng 2.4 Tình hình biến động kết kinh doanh qua năm 2014-2016 43 SVTH: Bùi Thị Nhàn - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Kin ht ếH uế Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung .34 Trư ng Đạ ih ọc Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 35 SVTH: Bùi Thị Nhàn - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy BCTC Kin ht ếH uế DANH MỤC NHỮNG CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNSX Công nhân sản xuất CNV Công nhân viên Đội TVGS&XL KPCĐ Đội tư vấn giám sát xây lắp Kinh phí cơng đồn PTK Phịng Thiết kế Thuế TNCN Tài sản cố định Trư ng Đạ ih ọc TSCĐ Thuế thu nhập cá nhân SVTH: Bùi Thị Nhàn Kin ht ếH uế - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng TT Huế 93 Phạm Văn Đồng- Vĩ Dạ-Tp Huế SỔ CÁI Năm 2016 TK 3384- Bảo hiểm y tế Từ ngày 01/12/2016 đến 31/12/2016 ghi sổ Chứng từ Số Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang Số TT số Dư đầu kỳ ọc Ngày tháng 16/12/2016 10 16/12/2016 Nộp BHXH năm 2016 30/12/2016 30/12/2016 Phân bổ BHYT Tháng 12/2016(Phòng VP) 30/12/2016 dòng ĐVT: Đồng Số phát sinh Tài khoản Nợ Đ/Ư Có 1121 8.395.125 770.040 30/12/2016 Phân bổ BHYT Tháng 12/2016(Phòng TK) 6278 1.263.870 30/12/2016 30/12/2016 Phân bổ BHYT Tháng 12/2016(Đội KS) 6278 414.780 30/12/2016 30/12/2016 Phân bổ BHYT Tháng 12/2016(TVGS & XL) 6278 349.680 Đạ ih 6428 Tổng cộng Dư cuối kỳ SVTH: Bùi Thị Nhàn rườ ng Người ghi sổ Kế toán trưởng 56.998.357 33.424.140 23.574.217 Ngày tháng năm2016 Giám đốc 69 Khóa luận tốt nghiệp Kin ht ếH uế - GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng TT Huế 93 Phạm Văn Đồng- Vĩ Dạ-Tp Huế SỔ CÁI Năm 2016 TK 3386- Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày 01/12/2016 đến 31/12/2016 Chứng từ Ngày tháng Số Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang Số TT ghi sổ Dư đầu kỳ ọc số dòng ĐVT: Đồng Số phát sinh Tài khoản Nợ Đ/Ư Có 16/12/2016 Nộp BHXH năm 2016 30/12/2016 30/12/2016 Phân bổ BHTN Tháng 12/2016(Phòng TK) 6278 421.290 30/12/2016 10 30/12/2016 Phân bổ BHTN Tháng 12/2016(Đội KS) 6278 138.260 30/12/2016 11 30/12/2016 Phân bổ BHTN Tháng 12/2016(Đội TVGS 6278 116.560 6428 256.680 & XL) 30/12/2016 12 Đạ ih 16/12/2016 11 30/12/2016 Phân bổ BHTN Tháng 12/2016(Phòng VP) Dư cuối kỳ rườ ng Tổng cộng Người ghi sổ SVTH: Bùi Thị Nhàn 1121 3.731.166 40.887.193 11.141.300 29.745.893 Ngày tháng năm2016 Kế tốn trưởng Giám đốc 70 Khóa luận tốt nghiệp Kin ht ếH uế - GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Công ty CP Tư vấn Đầu tư Xây dựng TT Huế 93 Phạm Văn Đồng- Vĩ Dạ-Tp Huế SỔ CÁI Năm 2016 TK 3388- Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/12/2016 đến 31/12/2016 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Nhật ký chung Diễn giải Ngày tháng Trang Số TT số ọc Dư đầu kỳ dòng ĐVT:Đồng Tài khoản Đ/Ư Số phát sinh Nợ Có 14/12/2016 Kinh phí chi đợt 19/12/2016 13 19/12/2016 Nộp Kinh phí cơng đồn tháng cuối năm 21/12/2016 21/12/2016 Kinh phí cơng đồn năm 2016 1121 30/12/2016 435 30/12/2016 Nhận Kinh phí cơng đồn tháng cuối năm 1111 10.226.000 30/12/2016 446 30/12/2016 Nhận Kinh phí Thành ủy cấp Chi Bộ tháng 1111 10.610.000 256.680 353.368.788 173.634.734 cuối năm 2016 Tổng cộng rườ ng Dư cuối kỳ Người ghi sổ SVTH: Bùi Thị Nhàn Đạ ih 14/12/2016 1121 1121 10.610.000 12.231.000 10.226.000 350.729.020 Ngày tháng năm2016 Kế toán trưởng Giám đốc 71 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Chương Kin ht ếH uế GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THỪA THIÊN HUẾ 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thừa Thiên Huế 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về em thấy cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết doanh, doanh thu, lợi nhuận ọc lực Quá trình sản xuất kinh doanh ln phát triển, tổng số vốn kinh Kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu Đạ ih hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế từ thành lập trọng tới công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác ng - Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành Trư kế tốn phân cơng cụ thể.Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm công việc SVTH: Bùi Thị Nhàn 72 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức phù Kin ht ếH uế hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh công ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết.Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế tốn phù hợp xác Cùng với đời phát triển công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn kinh doanh cơng ty ọc 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đạ ih Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan ng trọng trình kinh doanh công ty, nhân tố giúp cho công ty hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Tư vấn Trư Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: Ưu điểm: - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc SVTH: Bùi Thị Nhàn 73 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp Kin ht ếH uế lý quy định Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo sản phẩm cho công nhân tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ ọc hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH Đạ ih - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn ng quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái Trư kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định SVTH: Bùi Thị Nhàn 74 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Nhược điểm: Kin ht ếH uế - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV ọc - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu Đạ ih với sổ sách khác có liên quan - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn ng - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa Trư phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) SVTH: Bùi Thị Nhàn 75 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ đội xây Kin ht ếH uế dựng có nhiều điểm hạn chế Kế toán tổ đội lập Bảng chấm cơng Bảng tốn lương cơng trình cho công nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Khoản chi phí nhân công trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành cơng trình hồn thành mà không theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế tốn cơng ty khó kiểm tra, đánh giá 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tư ván đầu tư xây dựng Thừa Thiên Huế 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động, người sử dụng lao động mà cịn với xã hội Để q trình sản xuất diễn liên tục ọc người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất Đạ ih cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn ng phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trư Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương SVTH: Bùi Thị Nhàn 76 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao Kin ht ếH uế động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần ọc thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên Đạ ih giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế doanh nghiệp có nhiều đổi trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực Với ng đổi kinh tế thị trường, công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản Trư trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho SVTH: Bùi Thị Nhàn 77 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy đối tượng sử dụng lao động công ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý Kin ht ếH uế * Giải pháp 3: Kế toán nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức * Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động ọc Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người Đạ ih lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban cơng ty ng có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình Trư trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu SVTH: Bùi Thị Nhàn 78 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh Kin ht ếH uế CBCNV làm không đủ thời gian * Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV cơng ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương cơng ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hồn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao ọc - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng cơng ty ngày Đạ ih nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hố khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất ng kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, Trư phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty * Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao SVTH: Bùi Thị Nhàn 79 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường Kin ht ếH uế xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để cơng ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho cơng ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, xí nghiệp, cơng ty cần có phận trách nhiệm tính tốn mức tiết kiệm thường xun kịp thời cơng trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản ọc xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế * Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Đạ ih Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là cơng ty xây dựng địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ng ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Trư Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu SVTH: Bùi Thị Nhàn 80 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao Kin ht ếH uế động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, Trư ng Đạ ih ọc đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta SVTH: Bùi Thị Nhàn 81 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Kin ht ếH uế PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Sau gần tháng thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế em hoàn thành đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế ” Qua trình học hỏi tìm hiểu thực tế Cơng ty, với kiến thức lý luận kế toán – kiểm tốn trang bị q trình tham gia học tập trường Đại học Kinh tế Huế, đề tài nghiên cứu đạt số kết định sau: Đề tài hệ thống hóa vấn đề trọng tâm sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Về mơ tả quy trình hoạt động máy kế tốn nói chung kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty khảo sát thiết kế thủy lợi Trình bày quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn, quy trình hạch tốn, xử lý nội dung nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh hàng ngày Làm bật đặc ọc thù hoạt động tư vấn xây dựng so với thương mại cách thức tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, quy định hạch toán, tập hợp phân bổ chi phí Đạ ih Đề tài đưa đánh giá ưu, nhược điểm hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tồn máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế Từ mạnh dạn đưa giải pháp khắc phục với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động vừa kết hợp chế độ tiền lương hành ng Nhà Nước đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thừa Thiên Huế, bảo giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty Trư chị phịng kế tốn, thân em nỗ lực nghiên cứu hồn thành đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với mong muốn góp phần nhỏ vào việc nâng cao chất lượng hạch tốn kế tốn cơng ty Trong q trình thực đề tài, hạn chế mặt kiến thức thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý chân thành q thầy Ban lãnh đạo Công ty Xin trân trọng cám ơn! SVTH: Bùi Thị Nhàn 82 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kin ht ếH uế BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TỐN Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB tài Hà Nội 2/2/2007, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết, tập mẫu giải – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất tài tháng 1/2007 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Kế toán tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị Các Thơng tư, Nghị định Chính phủ Thơng tư 200TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014200 Nghi định 122/2015/NĐ-CP ọc Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ Lao Đạ ih động - Thương binh Xã hội Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 Quyết định 959/QĐ-BHXH Các trang web: www.doanhnhan360.com ng www.tapchiketoan.com Trư www.webketoan.com SVTH: Bùi Thị Nhàn 83