Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng vương hà đà nẵng

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế ại h ọc KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ ờn gĐ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY Trư CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢƠNG HÀ, ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ KIM THOA KHÓA HỌC: 2018 - 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế ại h ọc KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ ờn gĐ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY Trư CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢƠNG HÀ, ĐÀ NẴNG Sinh viên thực hiện: Giảng viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thị Kim Thoa ThS Trần Thị Thanh Nhàn Ngành: Kế toán Lớp: K52H Huế, tháng năm 2022 - TĨM TẮT KHĨA LUẬN Đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà, Đà Nẵng” đƣợc thực nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà Từ đƣa số giải pháp nhằm ếH uế hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà Khóa luận gồm có phần nhƣ sau: ht Phần I: Đặt vấn đề Nội dung phần trình bày lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối Kin tƣợng phạm vi nghiên cứu, phƣơng pháp nghiên cứu, kết cấu khóa luận Phần II: Nội dung nghiên cứu Phần gồm có chƣơng nhƣ sau: ại h doanh nghiệp ọc Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung chƣơng hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp, bao gồm: Lý luận chung kế ờn gĐ tốn tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp, Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp, Các hình thức ghi sổ kế tốn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo Trư lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Vương Hà Nội dung chƣơng bao gồm: Tổng quan Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà, Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà Chương 3: Một số giải pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Vương Hà - Nội dung chƣơng bao gồm: Đƣa đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty nhƣ đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà ếH uế Phần III: Kế luận kiến nghị Phần đánh giá tổng quát hoàn thành mục tiêu đề nhƣ hạn chế mà đề tài chƣa thực đƣợc, đƣa kiến nghị để giúp đề tài Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht sau đƣợc cải thiện tốt đề xuất hƣớng nghiên cứu cho đề tài - Lời Cảm Ơn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô Trƣờng Đại học Kinh tế - Đại học Huế, đặc biệt thầy khoa Kế tốn - Tài ếH uế trƣờng tạo điều kiện cho em thực tập để có nhiều thời gian viết khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Nhàn nhiệt tình hƣớng dẫn hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, tồn thể cán nhân viên Cơng ht ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà, Đà Nẵng tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực tập công ty Qua thời Kin gian thực tập em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm nhƣ kiến thức q báu góp ích cho việc học nhƣ cơng việc tƣơng lai Em xin chúc sức khỏe toàn thể anh chị công ty, chúc anh chị ln hồn thành tốt cơng việc ọc Trong trình thực tập, nhƣ trình làm khóa luận, khó ại h tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi ờn gĐ thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt đợt thực tập cuối khóa Trư Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng 04 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Thoa i - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v ếH uế DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Mục tiêu nghiên cứu .2 ht Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Kin 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .3 Phƣơng pháp nghiên c ứu đề tài .3 ọc 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu .3 4.2 Phƣơng pháp phân tích, xử lý số liệu ại h Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN ờn gĐ TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng .5 1.1.2 Chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trư 1.1.3 Ý nghĩa vai trò tiền lƣơng 1.1.3.1 Ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.3.2 Vai trò tiền lƣơng 1.1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng 1.1.4.1 Yếu tố thuộc mơi trƣờng bên ngồi .8 1.1.4.2 Yếu tố thuộc doanh nghiệp .9 1.1.4.3 Yếu tố thuộc công việc 10 1.1.4.4 Yếu tố thuộc cá nhân lao động 10 ii - 1.1.5 Nguyên tắc, yêu cầu tính lƣơng chi trả tiền lƣơng cho ngƣời lao động 11 1.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 12 1.2.1 Hình thức trả lƣơng thời gian 12 1.2.2 Trả lƣơng theo sản phẩm 14 1.2.3 Hình thức trả tiền lƣơng khốn 15 ếH uế 1.3 Quỹ tiền lƣơng kho ản trích theo lƣơng 16 1.3.1 Quỹ tiền lƣơng 16 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 16 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 17 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 17 ht 1.3.5 Kinh phí cơng đồn 18 Kin 1.4 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 18 1.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.4.2 Tài khoản sử dụng 19 ọc 1.4.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 21 1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán 23 ại h KẾT LUẬN CHƢƠNG 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY ờn gĐ DỰNG VƢƠNG HÀ, ĐÀ NẴNG 27 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 28 Trư 2.1.2.1 Chức Công ty 28 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 28 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 30 2.1.5 Đặc điểm tình hình lao động Cơng ty 33 2.1.6 Khái quát tình hình tài Cơng ty giai đoạn 2020 – 2021 34 2.1.6.1 Tình hình tài s ản - nguồn vốn 34 2.1.6.2 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty 36 iii - 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 38 2.2.1 Hình thức trả lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 39 2.2.2 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn ếH uế Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 43 2.2.2.1 Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng phải trả Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 43 2.2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 54 ht KẾT LUẬN CHƢƠNG 71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ Kin TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VƢƠNG HÀ ĐÀ NẴNG 72 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty ọc Cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà, Đà Nẵng 72 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty 72 ại h 3.1.1.1 Ƣu điểm 72 3.1.1.2 Nhƣợc điểm 73 ờn gĐ 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 74 3.1.2.1 Ƣu điểm 74 3.1.2.2 Nhƣợc điểm 75 3.2 Giải pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà 77 Trư KẾT LUẬN CHƢƠNG 83 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 84 Kết luận 84 Kiến nghị 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC 87 iv - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn ngƣời lao động BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp KH Kế hoạch KPCĐ Kinh phí cơng đoàn LĐTL Lao động tiền lƣơng NLĐ Ngƣời lao động NSX Ngƣời sản xuất THPT Trung học phổ thông ọc Kin ht ếH uế BHXH Tài khoản TK Thu nhập cá nhân ại h TNCN Trách nhiệm hữu hạn VPGD Văn phòng giao dịch Trư ờn gĐ TNHH v - DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động Công ty qua 02 năm 2020 - 2021 34 Bảng 2.2 Tình hình tài s ản - nguồn vốn Công ty qua 02 năm 2020 - 2021 .36 Bảng 2.3 Tình hình kết kinh doanh Công ty qua 02 năm 2020 - 2021 .38 ếH uế Bảng 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lƣơng Công ty .45 Biểu 2.1 Bảng toán tiền lƣơng phận văn phòng 47 Biểu 2.2 Bảng tốn tiền lƣơng phận cơng nhân 48 Biểu 2.3 Phiếu chi 51 ht Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 334 52 Biểu 2.5 Sổ TK 334 53 Kin Biểu 2.6 Bảng tổng hợp khoản trích theo lƣơng 56 Biểu 2.7 Bảng phân bổ tiền lƣơng Bảo hiểm xã hội 57 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 3383 61 ọc Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 3384 62 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 3386 63 ại h Biểu 2.11 Sổ TK 338 64 Biểu 2.12 Phiếu nghỉ hƣởng BHXH 66 Trư ờn gĐ Biểu 2.13 Phiếu toán nghỉ hƣởng BHXH 67 vi - Ngồi cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, có mẫu sổ thiết kế đơn giản giúp công ty nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm chi phí, nhƣ thuận tiện đối chiếu sổ sách, chứng từ Thứ tƣ, sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản thuận tiện ếH uế Cơng ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung với ƣu điểm đơn giản, dễ làm kết hợp với việc sử dụng máy vi tính phần mềm kế tốn Fast Accounting cơng tác hạch tốn kế tốn, nhờ việc ghi chép tổng hợp sổ sách trở nên đơn giản, nhanh chóng xác thơng qua việc nhập liệu giao diện ht hạch toán phần mềm Bên cạnh đó, với việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty lập chứng từ kế tốn trực tiếp phần mềm thông qua việc nhập liệu đồng Kin thời giúp cho công tác lƣu trữ liệu, tra cứu thơng tin kế tốn đƣợc nhanh chóng 3.1.1.2 Nhược điểm ọc Thứ nhất, máy kế tốn cơng ty tƣơng đối đơn giản, chƣa có ại h chun mơn hóa cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gồm 03 cán kế tốn, kế tốn nội đảm nhận đa số phần hành kế toán, chƣa có tính chun mơn hóa cơng việc kế kế tốn ờn gĐ tốn, khối lƣợng cơng việc nhiều nên dễ dẫn đến sai sót nhƣ tính minh bạch Thứ hai, số chứng từ kế toán chƣa có đầy đủ chữ ký theo quy định Một số chứng từ kế tốn chƣa đƣợc hồn thiện kịp thời nhƣ thiếu chữ ký, Trư chƣa đóng dấu,… với giải thích có u cầu bắt buộc nhƣ kiểm tra quan chức Điều vơ hình trung làm giảm tính pháp lý chứng từ kế toán thời điểm phát sinh, bên cạnh cơng việc hồn thiện chứng từ kế toán thƣờng đƣợc dồn vào tháng cuối năm, gây nên áp lực cơng việc kế tốn vào thời điểm cuối năm, vừa tập trung hoàn thiện chứng từ kế tốn vừa thực cơng tác kế tốn phát sinh 73 - Thứ ba, phần mềm kế toán gặp số sai sót Khi sửa chữa kiểm tra nhƣ kết xuất liệu phần mềm gặp số lỗi định Khi sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng việc nhập liệu vào máy phải đƣợc thực cách xác có sai sót việc kiểm tra gặp nhiều khó khăn, chỉnh sửa thời gian ếH uế 3.1.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.2.1 Ưu điểm Trong cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty  Về công tác quản lý lao động ht đạt đƣợc số kết sau: Việc quản lý lao động chặt chẽ nghiêm túc Kin Công tác quản lý thời gian lao động công ty tƣơng đối chặt chẽ hợp lý Thông qua việc phân công cán chấm công theo sát nơi làm việc, q trình chấm cơng đƣợc thực hàng ngày, thông qua Bảng chấm công đƣợc giám sát ọc trƣởng phận giám sát thi cơng ngồi cơng trình ại h  Về hình thức trả lƣơng Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh, phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu ờn gĐ Công ty áp dụng hình thức trả lƣơng phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lƣơng theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc, đồng thời với phận công nhân trả lƣơng theo ngày cơng làm việc – phận khơng có ổn định nên làm Trư ngày trả lƣơng ngày thay đổi cần thiết Đó phản ánh xác tính chất cơng việc, nhìn nhận giá trị sức lao động nhân viên Bên cạnh đó, cơng ty cịn có sách phụ cấp hỗ trợ cho ngƣời lao động nhƣ phụ cấp xăng xe, ăn trƣa, phụ cấp khu vực, cơng tác phí, khuyến khích ngƣời lao động gia tăng sản xuất, nâng cao hiệu Q trình tính lƣơng ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm 74 - Phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định  Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thứ nhất, sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán quy định, bổ sung ếH uế số chứng từ theo mục đích quản trị Chứng từ, tài khoản kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc cơng ty sử dụng mẫu biểu, chế độ Bên cạnh đó, để phục vụ cho việc theo dõi tình hình tính tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng, cơng ht ty cịn thiết lập nên số mẫu biểu kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện Các chứng từ đƣợc trình bày nhƣ quy định, có đầy đủ Kin chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn nhƣ kiểm tra cần Thứ hai, toán chi phí tiền lương kịp thời, đảm bảo khoản trích ọc theo lương tính tốn đầy đủ ại h Công ty quy định thời gian trả lƣơng ngày Mồng hàng tháng, bên cạnh cịn cho phép tạm ứng tháng để đảm bảo cho khoản chi tiêu cán nhân viên ờn gĐ Các khoản trích theo lƣơng ln đƣợc cơng ty tính tốn tính tốn đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nƣớc quy định, đƣợc phân bổ cho đối tƣợng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Trư 3.1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi nhƣ trên, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn tồn mặt hạn chế nhƣ sau :  Về quản lý nhân Công tác quản lý lao động chưa tối ưu Kế toán theo dõi tiền lƣơng vào bảng chấm cơng mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV 75 - tháng từ làm sở để tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Tuy nhiên Bảng chấm công thể đƣợc số ngày làm số ngày nghỉ mà đƣợc việc sớm muộn nhƣ chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng công tác CBCNV Phần lƣơng số phận ngƣời lao động nhận đƣợc không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích ếH uế CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tƣ tƣởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lƣợng suất lao động  Về sách trả lƣơng Hình thức trả lương tiền mặt tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn ht Hiện nay, công ty trả lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt Với khối lƣợng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho Kin ngƣời lao động Việc toán tiền lƣơng nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng đƣợc nhu cầu CBCNV  Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ọc Thứ nhất, hạch toán sai tài khoản kế toán ại h Với khoản trích theo lƣơng phận cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty hạch tốn vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Điều vi phạm nguyên tắc hạch toán khoản trích theo lƣơng theo hƣớng 22/12/2014 ờn gĐ dẫn Chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC ngày Thứ hai, cơng ty chưa trích nộp Kinh phí cơng đồn theo quy định Cơng ty chƣa tiến hành việc trích nộp kinh phí cơng đồn theo quy định Trư Điều hạn chế công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Thứ ba, chưa bố trí lao động nghỉ phép chưa có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép năm Hiện công ty chƣa thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ngƣời lao động Điều khơng hợp lý, cơng ty khơng có ều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn cơng việc 76 - cơng ty khơng phải có việc liên tục Do kế tốn nên dự tốn tiền lƣơng nghỉ phép, dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trƣớc tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn  Về sách khen thưởng Cơng ty chưa thực sách thưởng phạt theo quy định ếH uế Cơng ty khơng tính thƣởng cho công nhân viên hàng tháng Tiền thƣởng thực chất khoản tiền bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động tiền lƣơng phần có tính ổn định, thƣờng xun có tiền thƣởng phần thêm Tuy nhiên thƣởng có ý nghĩa quan trọng cơng ht nhân viên Nếu sử dụng kích thích ngƣời lao động Tiền thƣởng cơng cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp khuyến khích ngƣời lao động phát huy hết khả Kin Cơng ty chƣa khai khác triệt để vấn đề Có hình thức tiền thƣởng thƣởng thƣờng xuyên thƣởng định kỳ nhƣng công ty hầu nhƣ chƣa áp dụng Đây điều thiệt thòi ngƣời lao động làm việc công ọc ty ại h 3.2 Giải pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà Mặc dù có nhiều quy chế, văn quy định tiền lƣơng khoản ờn gĐ trích theo lƣơng nhƣng cơng ty có quyền vận dụng cho phù hợp với doanh nghiệp điều kiện kinh tế - xã hội theo đƣờng lối đem lại quyền lợi cho ngƣời lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Nhìn chung q trình hạch tốn trả lƣơng cho cơng nhân viên công ty hợp lý, bƣớc Trư tính lƣơng so với lý thuyết phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty Với mục tiêu trên, với trình thực tế cơng ty qua học hỏi nghiên cứu, mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần Tƣ vấn Đầu tƣ Xây dựng Vƣơng Hà nhƣ sau :  Về quản lý lao động 77 - Quản lý thời gian chất lƣợng lao động thông qua việc chấm công thẻ chấm công Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lƣơng phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm ếH uế ngƣời lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực ngƣời lao động bỏ nhƣ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lƣơng có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng ht tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lƣơng Các phịng ban cơng ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận Kin kế tốn khơng theo dõi trực tiếp đƣợc việc chấm công Trên bảng chấm công khơng phản ánh đƣợc việc ngƣời lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lƣơng nên thƣờng xun ọc giám sát, theo dõi để việc chấm công đƣợc xác Bên cạnh để quản lý ại h đƣợc tình hình muộn sớm nhƣ số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động đƣợc tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công đƣợc ờn gĐ xác cách tuyệt đối cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ chấm công, sử dụng máy chấm công vân tay đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thƣởng kịp Trư thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm khơng đủ thời gian  Về hình thức tốn lƣơng Bổ sung thêm hình thức tốn chuyển khoản Về việc trả lƣơng cho ngƣời lao động: Ngoài việc trả lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt, cơng ty nên xem xét thêm hình thức trả lƣơng chuyển khoản thông qua tài khoản ngƣời lao động đƣợc mở tổ chức tín 78 - dụng Việc toán lƣơng chuyển khoản giúp tiết kiệm đƣợc chi phí q trình hạch tốn kế tốn xác hơn, cơng ty cần trì số dƣ tài khoản đủ toán khoản tiền lƣơng Kế toán cần mang chứng từ toán lƣơng đủ chữ ký quy định ngân hàng khoản tiền lƣơng đƣợc tự động toán vào tài khoản ngƣời lao động ếH uế  Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Thứ nhất, Hạch tốn khoản trích theo lƣơng phận cơng nhân trực tiếp sản xuất tài khoản Theo Điều 87, Thông tƣ 2002014/TT-BTC quy định nguyên tắc hạch ht tốn TK 627 – Chi phí sản xuất chung: Riêng hoạt động kinh doanh xây lắp, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất Kin nghiệp cịn tính lương công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, phận sản xuất; chi phí vay ọc vốn hố tính vào giá trị tài sản q trình sản xuất dở dang; ại h chi phí sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp chi phí khác liên quan tới hoạt động phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, Theo đó, với khoản trích theo lƣơng phận nhân công trực tiếp ờn gĐ thi công cần đƣợc hạch tốn sang TK 627 – Chi phí sản xuất chung Khi đó, ta có bút tốn hạch tốn phản ánh khoản trích Tháng 01/2022 nhƣ sau: Phần bảo hiểm xã hội tính vào chi phí: Nợ TK 6271: 4.290.000 Trư Nợ TK 6271: 3.825.000 Nợ TK 6271: 5.525.000 Nợ TK 6421: 5.100.000 Có TK 3383: 19.040.000 Phần bảo hiểm y tế tính vào chi phí: Nợ TK 6271: 810.000 Nợ TK 6271: 675.000 79 - Nợ TK 6271: 975.000 Nợ TK 6421: 900.000 Có TK 3384: 3.360.000 Thứ hai, Thực trích nộp Kinh phí cơng đồn Cơng ty phải thực việc trích nộp Kinh phí cơng đồn theo quy định Với ếH uế mức quy định 2% quỹ tiền lƣơng làm đóng BHXH cho ngƣời lao động, tồn khoản trích hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp Theo đó, cơng ty với mức trích 2% khoản KPCĐ đƣợc ghi nhận hạch tốn nhƣ sau: ht Nợ TK 6271: 540.000 Nợ TK 6271: 650.000 Nợ TK 6421: 600.000 Có TK 3382: 3.230.000 Kin Nợ TK 6271: 450.000 ọc Thứ ba, Hoàn thiện kế tốn trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ại h Hiện cơng ty chƣa thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ngƣời lao động Điều không hợp lý, cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn cơng việc cơng ty ờn gĐ khơng phải có việc liên tục Do kế tốn nên dự tốn tiền lƣơng nghỉ phép, dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trƣớc tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn Mục đích việc không làm giá thành thay đổi đột ngột số lƣợng lao động nghỉ nhiều kỳ hạch tốn (lễ, tết) chi phí Trư tăng lên mà sản lƣợng hồn thành lại Cách tính lƣơng nghỉ phép ngƣời lao động trực tiếp để tính vào chi phí sản xuất nhƣ sau: Mức trích trƣớc tiền lƣơng LĐTT theo KH Tiền lƣơng phải = trả LĐTT kỳ Tỷ lệ x trích trƣớc 80 - Trong : Tổng tiền lƣơng nghỉ phép năm KH phải trả Tỷ lệ trích trƣớc đƣợc xây dựng cho cho CNSX phận SX = = Tổng tiền lƣơng phải trả cho CNSX năm KH x 100 phận SX năm KH ếH uế Để hạch tốn trích trƣớc chi phí nghỉ phép ngƣời lao động kế tốn dùng tài khoản 335 – Chi phí phải trả Hạch toán nghiệp vụ phát sinh: Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép ht công nhân sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Kin Nợ TK 154/ Có TK 335 Khi thực tế phát sinh tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 335/ Có TK 334 ọc Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép kế tốn chƣa trích BHXH, BHYT, ại h BHTN, KPCĐ theo khoản lƣơng Do xác định đƣợc tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ số tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả: ờn gĐ Nợ TK 154: Phần tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lƣơng Có TK 338 : Trích số tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo số thực tế phải trả Nếu có Trư chênh lệch xử lý nhƣ sau: - Nếu Số thực tế phải trả lớn (>) số trích trƣớc, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 154/ Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả nhỏ (