Quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược trung ương mediplantex

Quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược trung ương mediplantex Quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược trung ương mediplantex Quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược trung ương mediplantex

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, HÌNH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 4

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 4

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG NHẬP KHẨU 4

1.1 Một số vấn đề chung về nhập khẩu 4

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế 4

1.1.1.1.Khái niệm nhập khẩu 4

1.1.1.2 Đặc điểm và vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế 4

1.1.2 Các hình thức nhập khẩu 7

1.1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp 7

1.1.2.2 Nhập khẩu uỷ thác 8

1.2 Rủi ro trong hoạt động nhập khẩu 9

1.2.1 Khái niệm rủi ro 9

1.2.2 Phân loại rủi ro 11

1.2.2.1 Phân loại rủi ro nói chung 11

Theo tính chất của rủi ro 11

Theo nguyên nhân của rủi ro 11

Theo phạm vi ảnh hưởng của rủi ro 11

Theo tác động của môi trường vĩ mô 12

Ngoài các cách phân loại rủi ro nói chung như trên, rủi ro trong nhập khẩu còn có một số cách phân loại theo các tiêu chí sau: 12

Theo quá trình nhập khẩu 12

1.3 Quản trị rủi ro trong nhập khẩu 13

1.3.1 Khái niệm quản trị rủi ro trong nhập khẩu 13

1.3.2 Nội dung quản trị rủi ro trong nhập khẩu 15

Sơ đồ 1.1: Nội dung quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu 15

1.3.2.1 Nhận biết các rủi ro có thể xảy ra trong nhập khẩu 16

1.3.2.2 Đo lường rủi ro xảy ra trong nhập khẩu 17

1.3.2.3 Giám sát rủi ro trong nhập khẩu 19

1.3.2.4 Kiểm soát rủi ro trong nhập khẩu 19

1.3.2.5 Báo cáo và đánh giá về quản trị rủi ro trong nhập khẩu 20

1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong nhập khẩu 20

1.3.3.1 Các nhân tố chủ quan ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu 20

1.3.3.2 Các nhân tố khách quan ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong nhập khẩu 22 1.4 Sự cần thiết tăng cường quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần dược TW Mediplantex 25

1.4.1 Xuất phát từ vai trò của quản trị rủi ro trong nhập khẩu 25

1.4.2 Nhập khẩu chứa đựng nhiều rủi ro 27

1.4.3 Tổn thất từ các rủi ro xảy ra trong nhập khẩu thường lớn 27

1.4.4 Năng lực quản trị rủi ro tốt là điều kiện quan trọng để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 28

1.4.5 Xu thế hội nhập quốc tế và toàn cầu hóa đòi hỏi phải nâng cao năng lực quản trị rủi ro 29

CHƯƠNG 2 30

THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTEX GIAI ĐOẠN 2006 - 2009 30

2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần dược TW Mediplantex 30

2.1.1 Lịch sử ra đời 30

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động 31

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 31

2.1.2.2 Chức năng hoạt động 33

2.1.3 Các nhân tố tác động đến quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phẩn dược TW Mediplantex giai đoạn 2006 - 2009 35

2.1.3.1 Nhân tố con người 35

2.1.3.2 Điều kiện cơ sở vật chất, công nghệ thông tin của công ty 36

2.2 Thực trạng quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex 37

2.2.1 Sơ lược về nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược TW Mediplantex trong những năm gần đây (2006 – 2009) 37

2.2.2 Thực trạng quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược TW Mediplantex 40

2.2.2.1 Nhận biết rủi ro có thể xảy ra trong nhập khẩu hàng hoá 40

2.2.2.2 Đo lường rủi ro trong nhập khẩu 49

2.2.2.3 Giám sát rủi ro trong nhập khẩu 52

2.2.2.4 Kiểm soát rủi ro trong nhập khẩu 53

2.2.2.5 Báo cáo và đánh giá về quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu 55

2.3 Đánh giá thực trạng quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex 56

2.3.1 Những ưu điểm trong quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex 56

2.3.1.1 Công ty đã nhận biết được tầm quan trọng của quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa 57

2.3.1.2 Quan tâm và chú trọng để hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu 57

2.3.2 Những tồn tại trong quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW mediplantex 58

2.3.2.1 Quy trình quản trị rủi ro không có tính hệ thống, không phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty 58

2.3.2.2 Quy trình quản trị rủi ro chưa được thực hiện tốt và nghiêm ngặt 59

2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại trong quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex 60

2.3.3.1 Nguyên nhân chủ quan 60

2.3.3.2 Nguyên nhân khách quan 62

CHƯƠNG 3 65 CÁC GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTEX 653.1 Căn cứ để đưa ra các giải pháp quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa 653.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty cổ phần dược TW Mediplantex trong những năm tới 653.1.2 Định hướng phát triển nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược TW Mdiplantex 663.1.2.1 Định hướng phát triển nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược

TW Mdiplantex 663.1.2.2 Mục tiêu quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược TW Mediplantex 673.1.3 Căn cứ vào các tồn tại quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty

cổ phần dược TW Mediplantex 673.2 Các giải pháp tăng cường quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa cho công ty cổ phần dược TW Mediplantex 683.2.1 Thành lập bộ phận chuyên về quản trị rủi ro trong hoạt động kinh doanh thương mại 683.2.2 Bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn và nâng cao tinh thần trách nhiệm cho đội ngũ cán bộ nhân viên 693.2.3 Lựa chọn thị trường và nhà xuất khẩu đủ tin cậy 703.2.4 Xây dựng chiến lược quản trị rủi ro phù hợp với đặc điểm, qui mô, năng lực quản trị kinh doanh của công ty 723.2.5 Tăng cường hơn nữa việc giám sát thực hiện các hợp đồng kinh doanh nhập khẩu 733.2.6 Đầu tư các trang thiết bị hiện đại để bảo đảm việc thu thập thông tin đầy đủ, cập nhật và chính xác phục vụ quản trị rủi ro 733.2.7 Tạo lập mối quan hệ với ngân hàng tốt hơn nữa nhằm nâng cao năng lực tài chính 743.3 Một số kiến nghị với các Bộ ngành liên quan 743.3.1 Đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi, bến cảng cho các đơn vị hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế 753.3.2 Tập trung đầu tư phát triển ngành công nghiệp hoá dược 753.3.3 Hoàn thiện chính sách quản lý ngành tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho thị trường thuốc nhập khẩu 75

KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần dược TW Mediplantex 32

Bảng 2.1: Hoạt động nhập khẩu của Mediplantex giai đoạn 2006 - 2009 37

Bảng 2.2: Hoạt động nhập khẩu từ các nước của Mediplantex 39

giai đoạn 2006 - 2009 39

Bảng 2.3: Hoạt động nhập khẩu theo nhóm hàng của Medciplantex 39

giai đoạn 2006 - 2009 39

Bảng 2.4: Hoạt động nhập khẩu theo hình thức nhập khẩu của Mediplantex 40

giai đoạn 2006 - 2009 40

Bảng 2.5: Bảng tổng kết số hợp đồng rủi ro của Mediplantex giai đoạn 2006 – 2009 47

ĐVT: Hợp đồng 47

Bảng 2.6: Cơ cấu rủi ro giữa các loại rủi ro trong nhập khẩu của Mediplantex giai đoạn 2006 - 2009 50

Bảng 2.7: Khả năng đo lường của các loại rủi ro trong hoạt động nhập khẩu của Mediplantex giai đoạn 2006 – 2009 52

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Cùng với xu thế mở cửa và hội nhập với nền kinh tế thế giới, hoạt động kinh tế nói chung, hoạt động kinh tế đối ngoại nói riêng ngày càng mở rộng Sự giao lưu buôn bán giữa các quốc gia khác nhau với khối lượng ngày càng lớn đòi hỏi quá trình thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu phải đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện cho các bên Để đảm bảo các điều kiện đó, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đã phải có những biện pháp, chiến lược nhằm kiểm soát, hạn chế các loại rủi ro xảy ra

Trên thế giới, các doanh nghiệp đã xây dựng các biện pháp đó thành chiến lược có tính hệ thống, gọi là quản trị rủi ro từ những năm 80 và coi quản trị rủi ro như một chức năng trong quản trị kinh doanh của doanh nghiệp Còn ở Việt Nam, khái niệm và việc vận dụng quản trị rủi ro chủ yếu mới chỉ dừng lại ở việc xử lý những rủi ro đã xảy ra, còn việc nghiên cứu lý luận và đưa ra các giải pháp mang tính nguyên tắc thì chưa được quan tâm nghiên cứu có tính hệ thống

Công ty cổ phần dược TW Mediplantex đã cổ phần hoá được 6 năm nhưng vẫn chưa thực sự chú trọng đến chức năng quản trị rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu của mình Do đó, công ty đã thường gặp phải các rủi ro trong thanh toán quốc

tế, rủi ro trong quá trình chuyên chở hàng hóa, rủi ro vì giá cả hàng hóa tăng… Điều

đó đã làm thiệt hại về kinh tế rất nhiều cho công ty, nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty Trong điều kiện khủng hoảng kinh tế như hiện nay, nếu tình trạng này còn kéo dài thì công ty sẽ phải đối mặt với rất nhiều rủi ro và có

xu hướng ngày càng gia tăng Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu tại công ty cổ phần dược trung ương Mediplantex tốt hơn để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo lập môi trường kinh doanh an toàn hơn

là vấn đề cần thiết Vì vậy, tác giả chọn đề tài “Quản trị rủi ro trong nhập khẩu

hàng hoá của công ty cổ phần dược trung ương Mediplantex” để nghiên cứu cho

luận văn thạc sỹ của mình

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích nghiên cứu

Thực trạng quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược trung ương Mediplantex trong giai đoạn 2006 – 2009, qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex trong những năm sau

- Nhiệm vụ nghiên cứu

+ Hệ thống hoá những vấn đề cơ bản về rủi ro và quản trị rủi ro trong nhập khẩu

+ Phân tích thực trạng quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex và đưa ra những đánh giá về quản trị rủi ro của công ty

+ Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị rủi ro của công ty cổ phần dược TW Mediplantex trong nhập khẩu hàng hóa

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu

Nội dung quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược

TW Mediplantex

- Phạm vi nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu nội dung quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex trong giai đoạn từ năm 2006 đến hết năm 2009

4 Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử để phân tích và đề xuất các biện pháp quản trị rủi ro trong nhập khẩu Đề tài chú trọng sử

dụng các công cụ: thống kê, so sánh, phân tích và tổng hợp, suy luận logic…nhằm tăng thêm cơ sở của vấn đề và giải quyết chúng có hệ thống.

5 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn bao gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận cơ bản về quản trị rủi ro trong nhập khẩu và sự cần thiết tăng cường quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa.

Chương 2: Thực trạng quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần dược TW Mediplantex giai đoạn 2006 – 2010.

Chương 3: Định hướng và các giải pháp tăng cường quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phần dược TW Mediplantex đến năm 2020.

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG

NHẬP KHẨU 1.1 Một số vấn đề chung về nhập khẩu

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế

1.1.1.1.Khái niệm nhập khẩu

Nhập khẩu là việc mua hàng hoá và dịch vụ của nước ngoài, nhập khẩu để bổ sung hàng hoá mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng được nhu cầu Nhập khẩu còn để thoả mãn mục đích kiếm lời, nghĩa là nhập khẩu những hàng hoá mà sản xuất trong nước không có lợi bằng nhập khẩu

Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh

tế, các công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư ở thị trường nội địa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau

Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu là sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công, và giải quyết

sự khan hiếm hàng hoá, vật tư trên thị trường nội địa

Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định của các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi thế so sánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao động quốc tế, kết hợp hài hoà và có hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán

1.1.1.2 Đặc điểm và vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế

 Đặc điểm của nhập khẩu

Những đặc điểm của nhập khẩu được xem xét dưới góc độ quản trị rủi ro, do vậy chỉ những đặc điểm nào ảnh hưởng tới tình hình rủi ro của doanh nghiệp mới được đề cập

- Nhập khẩu diễn ra trong môi trường đa dạng và phức tạp

Nhập khẩu liên quan đến một hay nhiều thị trường bên ngoài quốc gia Những kinh nghiệm từ thị trường trong nước không thể áp dụng sang các thị trường ngoài nước do sự khác biệt về điều kiện văn hoá, xã hội, chính trị Sự khác biệt này đòi hỏi doanh nghiệp phải thu thập thông tin không chỉ vì nhu cầu, sở thích, thói quen… của khách hàng, về tình hình đối thủ cạnh tranh ở thị trường nước ngoài mà

cả các đặc điểm về môi trường tự nhiên, văn hoá, chính trị ở đó Nhu cầu phải xử lý một khối lượng thông tin nhiều như vậy không thể tránh khỏi tình trạng thông tin sai lệch hay thiếu hụt Đây chính là nguồn gốc tạo ra những loại rủi ro mà các doanh nghiệp kinh doanh trong nước có thể không hoặc ít khi gặp phải

- Nhập khẩu chịu sự điều tiết của đồng thời nhiều nguồn luật

Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu không chỉ chịu sự điều tiết của pháp luật trong nước mà còn cả pháp luật tại các nước mà mình có hoạt động kinh doanh, các công ước, tập quán quốc tế Vấn đề này không chỉ đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững luật pháp nước sở tại, các luật và tập quán quốc tế mà còn phải xử lý những xung đột giữa các nguồn luật này Đây chính là nguồn gốc dẫn đến những quan niệm khác nhau trong việc xử lý tranh chấp trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu dễ rơi vào tình trạng bị kéo dài

- Các đối tác trong nhập khẩu có quốc tịch khác nhau

Một đặc điểm trong nhập khẩu là các giao dịch sẽ được tiến hành với một hay nhiều đối tác có quốc tịch nước ngoài Đặc điểm này có thể dẫn tới các bất đồng

về ngôn ngữ, tập quán buôn bán, văn hoá… là nguồn gốc gây ra rủi ro

- Phương thức giao dịch gián tiếp và từ xa đóng vai trò chủ yếu

Giao dịch trong kinh doanh quốc tế chủ yếu thông qua các hình thức gián tiếp như: thư tín, điện thoại, fax, thư điện tử, mạng internet Các hình thức này giúp giảm đáng kể chi phí và tăng nhanh tốc độ liên lạc Tuy nhiên, việc sử dụng các hình thức giao dịch gián tiếp này lại dễ gây ra những rủi ro do tính hạn chế của chúng Thông tin không đến đúng nơi kịp thời, có thể bị giả mạo là những nguyên nhân làm tăng độ rủi ro cho các giao dịch

- Hàng hoá và chứng từ liên quan phải chuyển giao trong thời gian dài và cự ly xa

Trong nhập khẩu, hàng hoá được chuyển giao từ người bán sang người mua qua những không gian địa lý rất xa Những rủi ro như bị mất trộm, cướp, bị đắm chìm, bị va tàu… là những rủi ro dường như nằm ngoài tầm kiểm soát của người chuyên chở

Việc lưu chuyển chứng từ thanh toán bằng hình thức trực tiếp qua thuyền trưởng đến thẳng người mua hay gián tiếp qua hệ thống ngân hang cũng thường gặp phải không ít rủi ro như: động đất, bão lụt, thậm chí là sự thiếu trách nhiệm của các bên liên quan trong giao dịch chứng từ

- Hoạt động thanh toán phải trải qua bước chuyển đổi từ đồng tiền này sang đồng tiền khác

Mỗi quốc gia đều có đồng tiền riêng, do vậy khi thực hiện thanh toán hợp đồng, các doanh nghiệp đều phải đổi từ đồng tiền nước này sang đồng tiền nước khác Những rủi ro thường gặp là: tỷ giá hối đoái biến động bất thường hay giá trị đồng tiền nắm giữ bị suy giảm nghiêm trọng

 Vai trò của nhập khẩu với nền kinh tế

- Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của ngoại thương Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước; nhập khẩu để bổ sung các hàng hoá trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu; nhập khẩu còn để thay thế, nghĩa là nhập khẩu những hàng hoá mà nếu sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng xuất khẩu Nhập khẩu

bổ sung và nhập khẩu thay thế nếu được thực hiện tốt sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối nền kinh tế quốc dân

- Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất

kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng từng bước công nghiệp hoá đất nước, đuổi kịp các nước tiên tiến, bổ sung kịp thời những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định

- Nhập khẩu góp phần cải thiện, nâng cao mức sống của nhân dân, vì nhập khẩu vừa thoả mãn nhu cầu trực tiếp của nhân dân về hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động.

- Nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu Sự tác động này thể hiện ở chỗ xuất khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng sản xuất được trong nước ra nước ngoài, đặc biệt là nước đối tác mà mình đã nhập hàng của họ

Có thể nói, nhập khẩu tạo cầu nối giữa nền kinh tế trong nước với nền kinh

tế thế giới, biến nền kinh tế thế giới thành nơi cung cấp các “yếu tố đầu vào” và tiêu thụ các “yếu tố đầu ra” cho nền kinh tế quốc dân trong hệ thống kinh tế quốc tế

1.1.2 Các hình thức nhập khẩu

Ở Việt Nam, có khá nhiều hình thức nhập khẩu, tuy nhiên để sử dụng hình thức nhập khẩu nào là phù hợp với doanh nghiệp mình để có hiệu quả cao nhất thì doanh nghiệp nhập khẩu cần phải xem xét môi trường kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện giao dịch… Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhập khẩu cũng cần phải dựa vào khả năng tài chính, tiềm lực, thế mạnh của mình để lựa chọn hình thức nhập khẩu thích hợp hoặc có thể kết hợp các hình thức nhập khẩu

Dưới đây là hai hình thức nhập khẩu phổ biến:

1.1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác, lựa chọn đối tác, tính toán chi phí, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm về lỗ lãi… đảm bảo đúng phương hướng, phù hợp luật pháp quốc gia và luật pháp quốc tế

Nhập khẩu trực tiếp có các ưu điểm như:

- Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp nhập khẩu có thể biết rõ về thị trường xuất khẩu, về giá cả, chất lượng, số lượng, quy cách…

- Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp nhập khẩu không bị chia sẻ lợi nhuận

- Nhập khẩu trực tiếp giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tiếp thị quốc tế phù hợp

Bên cạnh đó có những nhược điểm:

- Nhập khẩu trực tiếp sẽ phải chịu chi phí cao để tìm hiểu, nghiên cứu thị trường nước ngoài nên không phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vốn ít

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải có những cán bộ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi, giỏi về nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán, am hiểu và có kinh nghiệm trong buôn bán quốc tế Có như vậy mới đảm bảo kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp có hiệu quả

1.1.2.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu ủy thác là hoạt động được hình thành giữa một doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số hàng hoá nhưng lại không tham gia nhập khẩu trực tiếp mà uỷ thác cho một doanh nghiệp khác (gọi

là thương nhân trung gian) chuyên nhập khẩu hàng theo yêu cầu của mình Bên đặt hàng (bên uỷ thác) giao đơn vị ngoại thương (bên nhận uỷ thác) tiến hành nhập khẩu một số lô hàng nhất định Theo đó, bên nhận uỷ thác phải ký hợp đồng nhập khẩu với danh nghĩa của mình nhưng bằng chi phí của bên uỷ thác Bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với doanh nghiệp nước ngoài để làm thủ tục nhập hàng theo yêu cầu của bên uỷ thác và được hưởng một phần phí gọi là phí uỷ thác

Trách nhiệm và quyền lợi của các bên như sau:

- Bên uỷ thác nhập khẩu: Đưa đơn hàng có kèm theo xác nhận của ngân hàng

về khả năng thanh toán cho bên nhận uỷ thác, tham gia giao dịch mua hàng, có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng

- Bên nhận uỷ thác: Ký hợp đồng nhập khẩu với điều kiện có lợi cho bên uỷ

thác, thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng hàng hoá… để bên uỷ thác

có thể nhận hàng, tiến hành các biện pháp hạn chế tổn thất

Nhập khẩu ủy thác có ưu điểm so với nhập khẩu trực tiếp là:

- Thương nhân trung gian thường là những người am hiểu thị trường nước ngoài, pháp luật và tập quán buôn bán của các nước trên thế giới Thương nhân trung gian

có khả năng làm giảm thiểu hay tránh bớt rủi ro cho bên uỷ thác

- Thương nhân trung gian thường có cơ sỏ vật chất nên bên uỷ thác đỡ phải đầu tư trực tiếp cho hoạt động ở nước ngoài.

Nhưng nhập khẩu ủy thác lại có những nhược điểm:

- Doanh nghiệp nhập khẩu không có sự lien hệ trực tiếp với thị trường nước ngoài

- Vốn có thể sẽ bị bên thương nhân trung gian chiếm dụng

- Lợi nhuận bị chia sẻ cho thương nhân trung gian

- Doanh nghiệp nhập khẩu phải đáp ứng yêu cầu của thương nhân trung gian

Ngoài ra, còn có một số hình thức nhập khẩu khác cũng thường được áp dụng của các doanh nghiệp nhập khẩu ở Việt Nam như: nhập khẩu tái xuất, nhập khẩu liên doanh, nhập khẩu đổi hàng, nhập khẩu đấu thầu…

1.2 Rủi ro trong hoạt động nhập khẩu

1.2.1 Khái niệm rủi ro

Rủi ro là sự kiện không may mắn, hết sức đa dạng, phức tạp luôn gắn liền với môi trường hoạt động của con người

Nói đến rủi ro là đề cập đến những sự kiện không may mắn bất ngờ đã xảy ra gây những thiệt hại về lợi ích của con người gồm: sức khỏe, tinh thần, sự nghiệp, tài sản, nguồn lợi mất hưởng Với cách tiếp cận này có thể cho rằng:

Rủi ro là những sự kiện bất lợi, bất ngờ đã xảy ra gây tổn thất cho con người.Qua khái niệm về rủi ro cho thấy, rủi ro có 3 tính chất quan trọng, đó là:

- Rủi ro là sự kiện bất ngờ đã xảy ra

- Rủi ro là những sự cố gây ra tổn thất và mức độ tổn thất là khác nhau

- Kết quả không mong muốn

Tuy nhiên, khái niệm này đều có điểm không rõ ràng và không phù hợp với lĩnh vực quản trị rủi ro Điểm hạn chế của khái niệm nêu trên là chỉ gắn rủi ro với tổn thất, mà trong kinh doanh, khả năng kết quả cuối cùng có thể sai lệch so với dự tính ban đầu theo hướng bất lợi cũng được xem là rủi ro Khái niệm nêu trên không nói lên được loại rủi ro này Do vậy, có thể đưa ra một khái niệm về rủi ro thích hợp hơn cho lĩnh vực quản trị nói chung và quản trị rủi ro nói riêng như sau:

Rủi ro là một tình huống của thế giới khách quan trong đó tồn tại khả năng xảy ra một sự sai lệch bất lợi so với kết quả được dự tính hay mong đợi.

Từ khái niệm này, chúng ta có thể rút ra những đặc điểm cơ bản của rủi ro như sau:

Thứ nhất, với việc cho rằng rủi ro là “một tình huống của thế giới khách

quan”, khái niệm đã khẳng định tính chất khách quan của rủi ro, đó là rủi ro chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố từ môi trường khách quan chứ không phải chịu sự tác động bởi nhận thức chủ quan của con người

Thứ hai, với quan niệm kết quả không mong muốn của rủi ro chính là sự sai

lệch bất lợi so với kết quả được dự tính hay mong đợi, khái niệm bao hàm cả những rủi ro gắn với các tổn thất và những rủi ro gắn với sự sai lệch so với dự tính Nếu trong một tình huống cụ thể tồn tại khả năng xảy ra một sự sai lệch bất lợi so với mong muốn, thì tình huống đó được coi là rủi ro bởi vì nó tồn tại khả năng xảy ra tổn thất hay thiệt hại Nhưng nếu một tình huống xảy ra một sự sai lệch so với dự tính mặc dù không gây ra tổn thất hay thiệt hại mà chỉ theo chiều hướng không có lợi thì cũng được coi là rủi ro, chẳng hạn giá cả tăng không như dự tính khiến lợi nhuận sẽ không cao như mong đợi

Thứ ba, khái niệm cho thấy nguyên nhân gây ra sự sai lệch là khách quan

nhưng dự tính của con người là nhân tố chủ quan và nó khác nhau trong từng tình huống cụ thể Vì vậy, con người có thể vận dụng một cách linh hoạt các công cụ lượng hoá vào mỗi tình huống cụ thể

Sau khi đã hiểu rõ về khái niệm rủi ro, có thể đưa ra khái niệm về rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa như sau:

Rủi ro trong hoạt động nhập khẩu là một tình huống của thế giới khách quan trong đó tồn tại khả năng xảy ra một sự sai lệch bất lợi so với kết quả được dự tính hay mong đợi phát sinh trong quá trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa liên quan đến các giao dịch quốc tế, nguyên nhân phát sinh từ quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện hoạt động nhập khẩu như: nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, các ngân hàng, các tổ

chức cá nhân và các tác nhân trung gian… hoặc do những nhân tố khách quan khác gây nên như thiên tai, chiến tranh, chính trị…

1.2.2 Phân loại rủi ro

1.2.2.1 Phân loại rủi ro nói chung

Có nhiều tiêu chí để phân loại rủi ro, sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:

 Theo tính chất của rủi ro

Có hai loại: rủi ro suy đoán và rủi ro thuần tuý

Rủi ro suy đoán: còn gọi là rủi ro suy tính hay rủi ro đầu cơ, tồn tại cơ hội

kiếm lời cũng như nguy cơ tổn thất Đây là loại rủi ro gắn liền với khả năng thành bại trong hoạt động đầu tư kinh doanh và đầu cơ Ví dụ như mua cổ phiếu, việc đầu

tư này có thể lãi hoặc hoà hoặc lỗ

Rủi ro thuần tuý: là loại rủi ro mà nếu xảy ra thì chỉ có thể dẫn đến tổn thất

mà không còn cơ hội kiếm lời nữa Loại rủi ro này thường là những rủi ro thuộc về môi trường thiên nhiên như động đất, lụt bão, sóng thần…

 Theo nguyên nhân của rủi ro

Có hai loại: rủi ro do các yếu tố khách quan và rủi ro do các yếu tố chủ quan

Rủi ro do các yếu tố khách quan: xảy ra ngoài ý muốn của con người

và không thể lường trước hay kiểm soát được Rủi ro này thường là những nguyên nhân xảy ra từ môi trường tự nhiên như: động đất, cháy nổ, mưa, bão lụt, hạn hán… hay rủi ro do khủng hoảng kinh tế hoặc có nguồn gốc từ chính sách kinh tế và điều hành vĩ mô của Chính phủ Vì vậy, các doanh nghiệp rất khó kiểm soát để hạn chế rủi ro

Rủi ro do các yếu tố chủ quan: loại rủi ro này ảnh hưởng trực tiếp từ hành vi

của con người hoặc của các tổ chức kinh doanh, như hệ thống luật pháp thay đổi, thể chế chính trị không ổn định, chính sách quản lý vĩ mô lệch hướng…

 Theo phạm vi ảnh hưởng của rủi ro

Có hai loại: rủi ro cơ bản và rủi ro riêng biệt

Rủi ro cơ bản: là những rủi ro phát sinh từ những nguyên nhân ngoài tầm

kiểm soát của con người Hậu quả của rủi ro cơ bản thường rất nghiêm trọng, khó lường, có ảnh hưởng chung tới toàn xã hội Ví dụ: lạm phát, khủng hoảng kinh tế, động đất…

Rủi ro riêng biệt: là loại rủi ro xuất phát từ các biến cố chủ quan và khách

quan của từng cá nhân, tổ chức Loại rủi ro này chỉ ảnh hưởng tới lợi ích của từng

cá nhân hoặc tổ chức, chứ không ảnh hưởng tới toàn xã hội

 Theo tác động của môi trường vĩ mô

Có các loại: rủi ro do điều kiện tự nhiên, rủi ro chính trị, rủi ro kinh tế, rủi ro luật pháp, rủi ro văn hoá… Với nhóm rủi ro này, nếu doanh nghiệp không có biện pháp quản trị tốt thì rất dễ phải chịu hậu quả nặng nề

1.2.2.2 Phân loại rủi ro trong nhập khẩu

Ngoài các cách phân loại rủi ro nói chung như trên, rủi ro trong nhập khẩu còn có một số cách phân loại theo các tiêu chí sau:

 Theo quá trình nhập khẩu

Quá trình nhập khẩu bao gồm bốn bước, vì vậy rủi ro theo quá trình nhập khẩu có thể tiếp cận như sau:

- Rủi ro trong quá trình nghiên cứu thị trường

- Rủi ro trong quá trình lựa chọn đối tác

- Rủi ro trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu

- Rủi ro trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

 Theo nguyên nhân phát sinh

Theo nguyên nhân phát sinh, có rủi ro thương mại

Loại rủi ro này hiện diện trong tất cả các giao dịch giữa các thương gia, rủi

ro trong giao dịch quốc tế cũng giống như những rủi ro xảy ra trong các giao dịch nội địa, tuy nhiên nó phức tạp hơn nhiều trong xử lý Rủi ro này được xem xét một cách khác nhau từ:

• Phía người xuất khẩu:

Các rủi ro có thể xảy ra đối với nhà nhập khẩu nếu nhà xuất khẩu vi phạm các điều khoản của hợp đồng như: thời hạn gửi hàng không đúng, không giao hàng hay số lượng hàng không đủ, tăng giá cả hàng hóa…

• Phía người nhập khẩu:

Các rủi ro có thể xảy ra đối với nhà nhập khẩu nếu chính nhà nhập khẩu không đảm bảo về các kiến thức, điều kiện cơ sở vật chất hay khả năng cạnh tranh, năng lực tài chính…

• Phía người chuyên chở:

Các rủi ro có thể xảy ra đối với nhà nhập khẩu nếu phía nhà chuyên chở không đảm bảo bảo quản hàng hóa tốt, hay nhà chuyên chở lừa đảo nhận hàng từ nhà xuất khẩu nhưng biến mất…

Có rất nhiều cách phân loại rủi ro như trên, nhưng trong chuyên đề này tác giả sẽ tiếp cận rủi ro theo nguyên nhân phát sinh rủi ro

1.3 Quản trị rủi ro trong nhập khẩu

1.3.1 Khái niệm quản trị rủi ro trong nhập khẩu

Nền kinh tế đang trong quá trình toàn cầu hoá và biến đổi sâu sắc, thực trạng bối cảnh kinh tế thế giới trở thành một cơ may và rủi ro đối với mỗi doanh nghiệp Trên thực tế, sự phụ thuộc lẫn nhau ngày càng tăng giữa các nền kinh tế đã hạn chế rất nhiều khả năng tự chủ của các quốc gia trong việc quyết định các chính sách của mình, các doanh nghiệp cũng sẽ khó khăn hơn trong việc xây dựng và thực hiện chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Trong môi trường cạnh tranh mang tính toàn cầu, các doanh nghiệp, thậm chí

là các ngành kinh tế sẽ bị sụp đổ nếu không có khả năng đứng vững trong môi trường phi bảo hộ này

Như vậy, bối cảnh kinh tế mới không chỉ làm nảy sinh những khó khăn trong việc định hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn làm đảo lộn sâu sắc cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp… Do đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng chủ động quản lý rủi ro, chủ động nắm bắt cơ hội để nâng cao vị thế, tăng cường năng lực canh tranh của mình để phát triển

Mọi doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới mục tiêu tạo ra lợi thế cạnh tranh

và đem lại giá trị tăng thêm cho những đối tác bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp gắn kết chặt chẽ với hoạt động của mình Để có thể đạt được mục tiêu đó, doanh nghiệp thường xây dựng cho mình chiến lược hoạt động cùng hàng loạt những chương trình, kế hoạch để thực thi những chiến lược đã được đề ra Trong quá trình thực thi chiến lược sẽ thường có nhiều rủi ro xảy ra làm ảnh hưởng đến quá trình tiến tới mục tiêu của doanh nghiệp Và quản trị rủi ro doanh nghiệp được thiết lập nhằm san lấp những khiếm khuyết này

Quản trị rủi ro là một quy trình được thiết lập bởi hội đồng quản trị, ban quản

lý và các cán bộ có liên quan khác áp dụng trong quá trình xây dựng chiến lược doanh nghiệp thực hiện xác định những sự vụ có khả năng xảy ra gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp đồng thời quản trị rủi ro trong phạm vi cho phép nhằm đưa ra mức độ đảm bảo trong việc đạt được mục tiêu của doanh nghiệp

Quản trị rủi ro doanh nghiệp ngày nay được coi như là một bộ phận không thể tách rời với chiến lược doanh nghiệp Điều đó có nghĩa là chiến lược của doanh nghiệp sẽ được xem là không đầy đủ nếu thiếu vắng sự gắn kết với quản trị rủi ro

Rủi ro và tính không ổn định luôn tồn tại mọi nơi trong cuộc sống của con người và trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu môi trường kinh doanh quá nhiều bất định mà không có biện pháp quản trị rủi ro tốt thì những nhà đầu tư sẽ chuyển sang đầu tư cho các doanh nghiệp khác có khả năng quản trị rủi ro tốt hơn Hơn nữa, quản trị rủi ro không tốt sẽ làm tăng nguy cơ thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến kinh doanh không những không phát triển mà còn có nguy

cơ đứng trước sự sụp đổ Vậy, để quản trị rủi ro được tốt, các nhà quản trị cần thực hiện một số công việc cụ thể như:

- Dự kiến trước với chi phí nhỏ nhất các nguồn lực tài chính cần thiết trong trường hợp có rủi ro xảy ra

- Kiểm soát các rủi ro bằng cách loại bỏ, giảm nguy cơ hoặc di chuyển một cách hợp lý rủi ro cho các đối tác kinh tế

- Đo lường những hậu quả của rủi ro gây ra và dự kiến các biện pháp tổ chức nhằm giảm thiểu thiệt hại về người và của đối với công ty.

Như vây, quản trị rủi ro nói chung và quản trị rủi ro trong nhập khẩu thực chất là những biện pháp mang tính chủ động nhằm phát hiện, phòng ngừa, loại bớt rủi ro để giảm nhẹ tổn thất trên cơ sở tính toán và so sánh với chi phí quản trị rủi ro

1.3.2 Nội dung quản trị rủi ro trong nhập khẩu

Quản trị rủi ro được tổ chức ở các mức độ khác nhau, tuỳ thuộc vào tiềm lực tài chính của doanh nghiệp cũng như việc phân bổ nguồn lực của doanh nghiệp cho công tác quản trị rủi ro, tuỳ theo môi trường hoạt động của doanh nghiệp phức tạp hay đơn giản cũng như mức độ coi trọng quản trị rủi ro của ban lãnh đạo doanh nghiệp đó… Tuy nhiên, dù mô hình tổ chức quản trị rủi ro tại mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau, quản trị rủi ro vẫn đảm bảo bao gồm các nội dung cơ bản sau:

Sơ đồ 1.1: Nội dung quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu

1 Nhận biết các rủi ro

2 Đo lường nguy cơ xảy ra rủi ro

3 Giám sát các rủi ro

4 Kiểm soát các rủi ro

5 Báo cáo và đánh giá

1.3.2.1 Nhận biết các rủi ro có thể xảy ra trong nhập khẩu

Nhận biết rủi ro là công việc đầu tiên để thực hiện hoạt động quản trị rủi ro Nhận biết rủi ro là việc xác định một danh sách các rủi ro có thể gặp phải khi tiến hành hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp xuất phát từ nguyên nhân khách quan cũng như các nguyên nhân chủ quan Lập danh sách các rủi ro có thể gặp phải càng chi tiết và đầy đủ thì càng tốt cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

Nhận biết rủi ro đòi hỏi nhà quản trị phải có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm, kinh nghiệm và sự thận trọng để tập hợp được tất cả các loại rủi ro có thể xảy ra và phân biệt chúng theo các tiêu thức khác nhau

Để nhận biết rủi ro trong hoạt động nhập khẩu, các nhà quản trị cần phải:

- Nghiên cứu nguồn rủi ro

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu liên quan đến việc mua bán giữa các tổ chức hay cá nhân của nước này với nước khác Do đó, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với các nguồn rủi ro sau:

• Rủi ro từ môi trường kinh doanh (môi trường tự nhiên, kinh tế, chính trị, luật pháp, văn hoá)

• Rủi ro mang tính ngành nghề (rủi ro do tranh chấp, rủi ro do kiện tụng, rủi ro do chuyên chở, thanh toán…)

• Rủi ro từ nội bộ doanh nghiệp (rủi ro do thiếu thông tin, rủi ro do năng lực canh tranh…)

- Nghiên cứu đối tượng gặp rủi ro

Đối tượng gặp rủi ro ở đây có thể là tài sản, tiền bạc, con người, hay thậm chí là cơ hội tham gia kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp

- Lập bảng danh mục rủi ro

Lập bảng danh mục rủi ro nhằm liệt kê các rủi ro có thể gặp phải một cách có

hệ thống và khoa học Trên cơ sở những thống kê đó sẽ tiến hành phân tích các rủi

ro nhằm xác định nguyên nhân gây ra các rủi ro cũng như các nhân tố làm gia tăng

khả năng xảy ra rủi ro cho doanh nghiệp Và từ đó có kế hoạch theo dõi giám sát và

có biện pháp phòng ngừa cũng như hạn chế rủi ro

1.3.2.2 Đo lường rủi ro xảy ra trong nhập khẩu

Đo lường rủi ro là việc đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt và mức độ thiệt hại nếu rủi ro đó xảy ra Đo lường rủi ro giúp các nhà quản trị quyết định doanh nghiệp có thể tự mình gánh chịu rủi ro hay phải chuyển giao bớt rủi ro, và nếu phải chuyển giao rủi ro thì cách nào là thích hợp để vừa tiết kiệm được chi phí vừa đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp

Có hai phương pháp đo lường rủi ro:

- Phương pháp đo lường định lượng

Có thể sử dụng các phương pháp đo lường định lượng sau:

• Phương pháp thống kê kinh nghiệm: Là phương pháp dựa vào những

số liệu thống kê về sự cố đã xảy ra trong một khoảng thời gian quan sát hoặc dựa vào số lần các sự kiện xảy ra

• Phương pháp xác suất thống kê: Là phương pháp ước lượng xác suất rủi ro dựa trên cơ sở các định nghĩa, định lý và thuật toán của xác suất cổ điển

• Phương pháp áp dụng các quy luật phân phối xác suất: Trong thực tế, có thể áp dụng các một số quy luật phân phối xác suất thông dụng như quy luật phân phối chuẩn, quy luật phân phối nhị thức để nghiên cứu và xác định tần số rủi ro

- Phương pháp đo lượng định tính

Có thể sử dụng phương pháp đo lường định tính sau:

• Phương pháp phân tích, cảm quan: Là phương pháp dự đoán rủi ro dựa trên cơ sở tổng hợp một loạt cái ngẫu nhiên từ đó suy ra cái tất nhiên, từ một loạt vấn đề về hình thức từ đó suy ra nội dung cũng như bản chất Có thể phân tích các điều kiện môi trường, nhân tố ảnh hưởng… để dự đoán, dự báo về những rủi ro

có thể gặp phải

• Phương pháp chuyên gia: Là phương pháp dựa trên nghiên cứu của chuyên gia trong các lĩnh vực bảo hiểm, quản trị rủi ro, quản trị kinh doanh… đánh giá nguy cơ rủi ro bằng cách cho điểm.

• Phương pháp xếp hạng mức độ ảnh hưởng tới rủi ro: Là phương pháp kết hợp so sánh liên hoàn giữa các nhân tố tác động tới rủi ro trong kinh doanh

1.3.2.3 Giám sát rủi ro trong nhập khẩu

Giám sát rủi ro trong nhập khẩu là việc giám sát rủi ro sao cho tổn thất xảy ra nằm trong khả năng có thể chấp nhận được để đảm bảo rằng việc thực hiện các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp sẽ vẫn mang lại hiệu quả

Để giám sát rủi ro, cần thực hiện các công việc như:

- Giám sát các hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng ngày để kiểm tra tính tuân thủ theo nguyên tắc đề ra

- Trao đổi thông tin giữa các bộ phận quản lý rủi ro và ban lãnh đạo để thu thập ý kiến phản hồi về các chiến lược quản trị rủi ro trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu

1.3.2.4 Kiểm soát rủi ro trong nhập khẩu

Kiểm soát rủi ro là việc sử dụng các chiến lược, các chương trình hành động, các công cụ, kỹ thuật… nhằm ngăn ngừa, né tránh hay giảm thiểu những tổn thất, những ảnh hưởng không mong đợi của rủi ro đối với doanh nghiệp

Trong quá trình quản trị rủi ro, việc sử dụng biện pháp kiểm soát rủi ro nào phải căn cứ vào những đánh giá về khả năng xảy ra rủi ro, mức độ thiệt hại mà rủi

ro có thể gây ra, cũng như những nguồn lực tài chính mà doanh nghiệp sẵn có để khắc phục những thiệt hại đó Lợi ích và chi phí của từng biện pháp sẽ phải được cân nhắc kỹ Các biện pháp kiểm soát rủi ro có thể áp dụng:

- Né tránh rủi ro: Là việc chủ động né tránh trước những rủi ro có thể xảy ra

Né tránh rủi ro có thể giúp cho doanh nghiệp không phải chịu bất kỳ hậu quả xấu nào mà rủi ro được phát hiện có thể gây ra nhưng có thể khiến cho doanh nghiệp đó

bị bỏ lỡ các cơ hội kiếm lợi nhuận cao Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì khó có thể tránh khỏi rủi ro xảy ra

- Giảm thiểu rủi ro: Khi rủi ro xảy ra thì các nhà quản trị sẽ phải tìm cách để giảm thiểu số lần xảy ra rủi ro nhằm kiểm soát, giảm thiểu thiệt hại

- Chấp nhận rủi ro: Chấp nhận rủi ro là việc sẵn sàng đương đầu khi rủi ro, tổn thất xảy ra Chấp nhận rủi ro là biện pháp không tránh khỏi để không bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh mang lại lợi nhuận cao

- Chuyển giao hoặc chia sẻ rủi ro: Chuyển giao hoặc chia sẻ rủi ro có thể thực hiện bằng cách mua bảo hiểm hay áp dụng các điều khoản chia sẻ rủi ro.

1.3.2.5 Báo cáo và đánh giá về quản trị rủi ro trong nhập khẩu

Đây là bước cuối cùng của quá trình quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu, là bước mang tính chất tổng kết để rút ra các bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Qua mỗi giai đoạn của quá trình quản trị rủi ro trong nhập khẩu, doanh nghiệp phải đưa ra các nhận xét và kết luận về quá trình quản trị rủi ro đó Nhận xét

và kết luận đó phải chính xác để góp phần hoàn thiện hay điều chỉnh cho phù hợp ở các giai đoạn tiếp theo

1.3.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong nhập khẩu

1.3.3.1 Các nhân tố chủ quan ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu

 Sự yếu kém về năng lực quản trị và trình độ chuyên môn của các nhà quản trị trong hoạt động nhập khẩu

Năng lực của các nhà quản trị được coi là nhân tố quan trọng nhất quyết định đến năng lực quản trị rủi ro của các doanh nghiệp nhập khẩu Năng lực của nhà quản trị bao gồm từ nhận thức và quan điểm cho đến khả năng chuyên môn của ban lãnh đạo, của đội ngũ cán bộ quản trị rủi ro

Sự yếu kém về trình độ của các nhà quản trị doanh nghiệp thể hiện ở sự thiếu kiến thức trong kinh doanh, trình độ, năng lực chưa đáp ứng được yêu cầu của nhiệm vụ được giao; sự phối hợp về công việc giữa các bộ phận trong doanh nghiệp không được liên kết chặt chẽ; các chính sách về tuyển dụng, khen thưởng, đãi ngộ,

sa thải đối với người lao động không phù hợp… Sự yếu kém này sẽ gây ra những rủi ro, tổn thất lớn cho doanh nghiệp như: chất lượng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, hàng hoá bị trả lại, chi phí đào tạo cao…

Việc đề ra một chiến lược kinh doanh không phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp hay một chiến lược kinh doanh không hoàn chỉnh sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng Doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại, thua lỗ lớn, có thể dẫn đến phá sản Vì vậy, ban lãnh đạo doanh nghiệp khi xây dựng chiến lược kinh doanh cần

dựa trên cơ sở khảo sát, phân tích chính xác các điều kiện môi trường bên trong và ngoài doanh nghiệp để đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn.

Quản trị rủi ro chỉ có thể thực hiện tốt xuất phát từ quan điểm, nhận thức của ban lãnh đạo doanh nghiệp nhập khẩu Có những cán bộ hiểu sai về rủi ro và quản trị rủi ro, luôn né tránh rủi ro, không muốn đối mặt với rủi ro, bởi họ không muốn bị

cơ quan cấp trên phê bình, khiển trách Nếu doanh nghiệp có những cán bộ quản trị rủi ro như vậy thì sự phát triển của doanh nghiệp sẽ không theo kịp với xu thế phát triển của nền kinh tế hiện nay

Vì vậy, nhận thức và quan điểm của ban lãnh đạo doanh nghiệp nhập khẩu là yếu tố tiên quyết để nâng cao năng lực quản trị rủi ro Trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng của các nhà quản trị rủi ro càng cao thì khả năng xảy ra rủi ro và tổn thất càng nhỏ và ngược lại

 Sự thiếu thông tin kinh doanh dẫn đến những quyết định sai lầm gây ra rủi

ro trong kinh doanh nhập khẩu

Để đưa ra được các quyết định đúng đắn, lãnh đạo doanh nghiệp phải dựa trên các thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời về tình hình thị trường, thông tin sản phẩm, đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, môi trường kinh doanh trong nước và nước ngoài…

Sự thiếu thông tin hay có những thông tin không chính xác sẽ dẫn đến các quyết định quản lý kinh doanh sai lầm, gây ra rủi ro cho doanh nghiệp

 Sự yếu kém về năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp nhập khẩu

Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp thể hiện ở: quy mô về lao động và vốn, điều kiện cở vật chất, kỹ thuật, công nghệ, hiệu quả sản xuất kinh doanh… của doanh nghiệp nhập khẩu

Các cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ phục vụ sản xuất sẽ quyết định đến năng suất lao động và chất lượng hàng hóa Nếu chất lượng hàng hoá thấp kém, giá thành sản phẩm cao dẫn đến sản phẩm không có khả năng cạnh tranh trên thị trường các nước

Các trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ thông tin tạo điều kiện cho các cán

bộ thu thập được hệ thống thông tin, dữ liệu cập nhật để theo dõi thường xuyên và

dự báo chính xác và đầy đủ về xu hướng vận động bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Điều đó giúp nhà quản trị rủi ro có thể đo lường được mức độ rủi ro và đề

ra các biện pháp ngăn ngừa rủi ro xảy ra

1.3.3.2 Các nhân tố khách quan ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong nhập khẩu

Theo cách tiếp cận phân loại rủi ro theo nguyên nhân phát sinh thì các nguyên nhân khách quan là các nguyên nhân đến từ bên ngoài doanh nghiệp xuất phát từ phía nhà xuất khẩu và từ phía nhà chuyên chở Ngoài ra, có kể đến các yếu

tố môi trường bên ngoài như: môi trường tự nhiên, kinh tế - chính trị và văn hoá mà doanh nghiệp hoạt động

 Các nhân tố xuất phát từ phía nhà xuất khẩu

• Thời hạn gửi hàng

Theo hợp đồng đã ký kết, người nhập khẩu bắt buộc phải nhận hàng trong thời hạn đã thỏa thuận để họ có thể giao hàng cho đối tác của mình Mọi sự chậm trễ trong quá trình vận chuyển từ người xuất khẩu đều gây khó khăn cho người nhập khẩu là nhận hàng hóa không theo đúng hạn của hợp đồng, điều này gây tổn thất cho người nhà nhập khẩu khi nhà nhập khẩu không đúng thời hạn với đối tác của mình

• Số lượng hàngKhi nhà nhập khẩu nhận được số lượng hàng ít hơn như đã yêu cầu thỏa thuận sẽ gây ra những hậu quả như: không đảm bảo để sản xuất, khách hàng của nhà nhập khẩu có thể sẽ hủy hợp đồng…

• Sự thay đổi về điều kiện và thời gian thanh toánNhiều khi hợp đồng thương mại đã ký quy định cụ thể về các điều kiện

và thời gian thanh toán, song người xuất khẩu đơn phương thay đổi buộc nhà nhập khẩu phải thanh toán luôn một lần toàn bộ số tiền hàng, mới nhận được hàng, điều này khiến cho nhà nhập khẩu bị động phải vay từ ngân hàng để tài trợ cho việc

thanh toán với phần lãi phải trả Nếu khoản vay lớn sẽ gây khó khăn trong việc vay vốn và ảnh hưởng đến khả năng nhận hàng.

• Yếu tố giá cả

• Những thay đổi trong điều kiện vận chuyển hàng hóa

• Rủi ro trong bảo hiểm

• Yếu tố chất lượng của hàng hóa

• Nguồn gốc của hàng hóa

• Điều kiện về vệ sinh, y tê

• Rủi ro liên quan đến chi phí hàng phải lưu kho

• Yếu tố quan trọng nhất đó là đạo đức của nhà xuất khẩuKhi nhà xuất khẩu cố ý giao hàng không phù hợp với hợp đồng, nhưng lại xuất trình bộ chứng từ hoàn hảo phù hợp với các điều khoản ký kết của hợp đồng thương mại, hoặc nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ giả mạo (không giao hàng) nhưng ngân hàng vẫn theo bộ hồ sơ hoàn hảo và buộc phải thanh toán cho người hưởng lợi…

 Các nhân tố xuất phát từ nhà chuyên chở

• Đạo đức của nhà chuyên chở

Nhà xuất khẩu giao hàng cho nhà chuyên chở, nhưng bị họ lừa đảo, nhận hàng lấy tiền rồi biến mất Và khi đó ngân hàng vẫn phải thanh toán cho nhà xuất khẩu theo bộ chứng từ

• Nhà chuyên chở không quan tâm đến hàng hóa hay sắp xếp hàng hóa không đúng quy định, làm hàng hóa dễ bị hỏng

 Các nhân tố từ môi trường bên ngoài

• Môi trường tự nhiên

Môi trường tự nhiên trên thế giới hiện nay đang là nơi chứa đựng rất nhiều hiểm hoạ, nguy cơ rủi ro, tổn thất mang tính toàn cầu Đó là những rủi ro do các thảm hoạ tự nhiên như: gió bão, song thần, động đất, cháy rừng, tình trạng thời tiết khắc nghiệt đã gây ra những tổn thất rất lớn cả về người và tài sản

Mặc dù con người đã có những bước phát triển để nhằm giảm bớt những nguy cơ đe doạ từ môi trường tự nhiên nhưng các thảm hoạ vẫn xảy ra khá nhiều,

đe doạ cuộc sống của con người, bởi các hiện tượng thiên tai vẫn nằm ngoài tầm kiểm soát của con người

• Môi trường chính trị

Nguyên nhân chủ yếu xảy ra các cuộc xung đột chính trị trên thế giới xuất phát từ những mâu thuẫn về chính trị, lợi ích kinh tế, về biên giới lãnh thổ… giữa các sắc tộc, giữa các đảng phái, giữa các tôn giáo, các quốc gia, dân tộc, cộng đồng người rất khó có thể dung hoà

Sự ổn định chính trị là điều kiện vô cùng quan trọng đảm bảo cho một quốc gia phát triển và thịnh vượng Kinh doanh trong một môi trường chính trị ổn định là điều kiện cần cho sự thành công của các doanh nghiệp Với một môi trường chính trị bất định, doanh nghiệp sẽ luôn gặp phải những rủi ro bất khả kháng không lường trước

Đây chính là những nguy cơ rủi ro mà các doanh nghiệp phải nhận diện và phân tích đầy đủ trong chiến lược kinh doanh của mình

• Môi trường văn hoá – xã hội

Rủi ro do môi trường văn hoá – xã hội là những rủi ro xảy ra cho các doanh nghiệp hoạt động nhập khẩu mà thiếu sự hiểu biết về phong tục, tập quán, tín ngưỡng, lối sống, nghệ thuật, đạo đức, cấu trúc xã hội, các định chế… của các quốc gia, dân tộc đang và sẽ tham gia hoạt động kinh doanh Vì những thiếu hiểu biết đó

mà có hành vi ứng xử không phù hợp, dẫn đến mất cơ hội kinh doanh

Đối với các quốc gia có tôn giáo chính thống, doanh nghiệp cần phải rất cẩn thận khi tiếp xúc, đàm phán… hay đối với các nước phát triển thì vấn đề quan trọng nhất là tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong kinh doanh

• Ảnh hưởng từ các cuộc khủng hoảng kinh tế

Khủng hoảng kinh tế là sự suy giảm các hoạt động kinh tế kéo dài và trầm trọng Một khi khủng hoảng kinh tế xảy ra tức là nền kinh tế thế giới, khu vực hoặc quốc gia lâm vào tình trạng bất ổn, thất nghiệp gia tăng, lạm phát, giá cả tăng đột

biến, tiền tệ mất giá nghiêm trọng, kinh tế suy thoái trầm trọng Tất cả những yếu tố này là nguyên nhân gây nên những rủi ro, tổn thất cho các doanh nghiệp nói chung

và các doanh nghiệp kinh doanh quốc tế nói riêng

Cuộc khủng hoảng tài chính năm 2007 – 2008, có nguồn gốc từ khủng hoảng tài chính ở Hoa Kỳ, là một cuộc khủng hoảng bao gồm sự đổ vỡ hàng loạt hệ thống ngân hàng, tình trạng đói tín dụng, tình trạng sụt giá chứng khoán và mất giá tiền tệ quy mô lớn ở nhiều nước trên thế giới Cuộc khủng hoảng này đã dẫn tới suy thoái kinh tế ở nhiều nước, làm cho rất nhiều các ngân hang và doanh nghiệp ở các nước trên thế giới lao đao, bị phá sản

• Ảnh hưởng từ các chính sách kinh tế và môi trường pháp lý thiếu ổn định, thiếu minh bạch của các nước trên thế giới

Trong thực tế, ở các nước đang phát triển chủ yếu thuộc châu Á, châu Phi, hay Nam Mỹ… hệ thống các văn bản pháp luật và cơ chế điều hành mâu thuẫn, trái ngược với chính sách kinh tế chung của nhà nước Sự thay đổi và tính không ổn định của các chính sách kinh tế và hệ thống các văn bản pháp lý là một trong các nguyên nhân dẫn đến các rủi ro trong kinh doanh quốc tế mà các doanh nghiệp thường gặp phải, mất vốn đã đầu tư, chi phí kinh doanh tăng dẫn đến giảm sức cạnh tranh trên thị trường, thu nhập của doanh nghiệp giảm, thậm chí bị lỗ trong kinh doanh

1.4 Sự cần thiết tăng cường quản trị rủi ro trong nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần dược TW Mediplantex

1.4.1 Xuất phát từ vai trò của quản trị rủi ro trong nhập khẩu

Với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, quản trị rủi ro ngày càng trở nên cần thiết và được thể hiện ở vai trò của quản trị rủi ro đối với doanh nghiệp như sau:

Thứ nhất, quản trị rủi ro sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh khỏi nguy cơ phá

sản Quản trị rủi ro cho phép doanh nghiệp có thể tính toán hậu quả của những sự việc không mong muốn Với những thông tin có được về ảnh hưởng của các rủi ro, các nhà quản lý có thể có những đánh giá chính xác cho hướng đi của doanh nghiệp

mình Nói cách khác, quản trị rủi ro có nhiệm vụ giúp cho doanh nghiệp có thể theo đuổi các mục tiêu của mình (tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị của doanh nghiệp…) mà không bị phá sản bởi những rủi ro phát sinh trong quá trình theo đuổi các mục tiêu đó.

Thứ hai, quản trị rủi ro đóng góp trực tiếp vào lợi nhuận của doanh nghiệp

nhờ vào hoạt động kiểm soát chi phí liên quan đến rủi ro của doanh nghiệp Đó là vì lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào tương quan giữa chi phí và thu nhập của doanh nghiệp Khi quản trị rủi ro góp phần làm giảm chi phí thì sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

Thứ ba, quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp tránh được những giảm sút về thu

nhập hoặc thiệt hại về tài sản Quản trị rủi ro giúp doanh nghiệp có cách tiếp cận có

hệ thống và khoa học hơn khi giải quyết rủi ro, điều đó giúp các doanh nghiệp chủ động hơn khi phải đối mặt với rủi ro Đồng thời, quản trị rủi ro hướng dẫn cho các nhà quản lý các bước cần thực hiện để giảm thiểu các tình huống không mong muốn

đó, cũng như các bước để giảm thiểu tổn thất nếu như những tình huống đó xảy ra

Thứ tư, quản trị rủi ro giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp nên doanh

nghiệp có thể tham gia vào các dự án có khả năng sinh lời cao Quản trị rủi ro giúp các doanh nghiệp nhận biết được các rủi ro tiềm năng có thể xảy ra Chẳng hạn, giám đốc một doanh nghiệp muốn thành lập một chi nhánh ở nước ngoài nhưng lo ngại vì những rủi ro ở nước đó Nhưng bộ phận quản trị rủi ro của doanh nghiệp khẳng định có thể bảo hiểm những rủi ro đó với mức phí chấp nhận được Và giám đốc có thể quyết định thành lập chi nhánh đó

Tuy nhiên, quản trị rủi ro không thể giúp các nhà quản lý dự báo một cách chi tiết các sự kiện không mong muốn Bên cạnh đó, tính hiệu quả của hoạt động này phụ thuộc nhiều số lượng và chất lượng thông tin cung cấp cho các nhà quản trị khi đưa ra các nhận định

1.4.2 Nhập khẩu chứa đựng nhiều rủi ro

Các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu thường phải đối mặt với các rủi ro không giống với những rủi ro hay gặp trong kinh doanh nội địa cũng như nguồn gốc tạo ra các rủi ro đó Hoạt động nhập khẩu diễn ra trong môi trường đa dạng và phức tạp, chịu sự điều tiết của đồng thời nhiều nguồn luật, các đối tác tham gia có quốc tịch khác nhau, phương thức giao dịch chủ yếu là gián tiếp, hàng hoá và chứng từ liên quan phải chuyển giao trong thời gian dài và cự ly xa, sử dụng các đồng tiền khác nhau… Do đó mà hoạt động nhập khẩu chứa đựng rất nhiều rủi ro Để hoạt động nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần có các biện pháp tăng cường quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu

1.4.3 Tổn thất từ các rủi ro xảy ra trong nhập khẩu thường lớn

Rủi ro trong nhập khẩu xảy ra là do các nguyên nhân phát sinh từ quan hệ giữa các bên tham gia hoặc do những nhân tố khách quan khác Khi rủi ro xảy ra sẽ làm cho Mediplantex phải chịu tổn thất nặng nề, đó là không những thiệt hại về kinh tế mà con làm giảm uy tín của mình đối với các đối tác, khách hàng

- Uy tín của Mediplantex bị suy giảm

Với một doanh nghiệp không được quản trị rủi ro, tình trạng rủi ro cao của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng tới các khách hàng, những nhà cung cấp và lực lượng lao động của doanh nghiệp

Các khách hàng sẽ không muốn mua hàng hoá của những doanh nghiệp có

độ rủi ro cao vì họ không biết doanh nghiệp có còn tồn tại đủ lâu dài để thực hiện các hoạt động bảo hành đối với sản phẩm bán ra, hoặc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng khác Các khách hàng sẽ thích lựa chọn hàng hoá của những doanh nghiệp có

độ rủi ro thấp hơn khiến cho khoản thu từ bán hàng của các doanh nghiệp có độ rủi

ro cao sẽ bị giảm sút

Đồng thời, các nhà cung cấp cũng sẽ không muốn duy trì những mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp có độ rủi ro cao, thậm chí không muốn cung cấp hàng cho doanh nghiệp vì lo ngại doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán bất cứ lúc nào

Tóm lại, tất cả các tác động nêu trên sẽ làm tăng chi phí cho doanh nghiệp không được quản trị rủi ro nói chung và cho công ty cổ phần dược TW Mediplantex nói riêng, do đó làm giảm giá trị uy tín của doanh nghiệp.

- Mediplantex phải chịu thiệt hại về kinh tế

Mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp là phải làm tăng giá trị các khoản đầu tư của các nhà đầu tư bỏ vào doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải bảo tồn giá trị các khoản đầu tư đó, và hoạt động quản trị rủi ro là thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp, các nhà quản trị rủi ro phải cân đối những chi phí bỏ ra cho quản trị rủi ro với những lợi ích thu được từ hoạt động này Khi quản trị rủi ro góp phần làm giảm chi phí thì sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Có nhiều cách

để quản trị rủi ro có thể giảm chi phí cho doanh nghiệp, chẳng hạn các hoạt động nhằm ngăn ngừa rủi ro xảy ra, hay bằng việc xác định chính xác những rủi ro nào cần bảo hiểm, rủi ro nào không cần, những rủi ro nào chỉ cần di chuyển một phần, những rủi ro nào cần di chuyển toàn bộ với mức chi phí mua bảo hiểm thấp mà vẫn đảm bảo ngăn ngừa được rủi ro tốt nhất

Khi phát sinh rủi ro, nếu doanh nghiệp giải quyết bằng biện pháp thoả thuận, đàm phán với phía bên kia (đối tác, khách hàng, người chuyên chở, hãng tàu… ) thì cũng đã thiệt hại về mặt vật chất, thời gian cho doanh nghiệp Đây chỉ là những rủi

ro kinh tế trước mắt, còn về lâu dài thì sẽ ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp Có những trường hợp không thể giải quyết bằng biện pháp thoả thuận, doanh nghiệp phải đưa vụ án ra toà án để giải quyết, mà việc giải quyết đó phải lựa chọn luật pháp phù hợp của các nước có liên quan, điều đó không chỉ mất thời gian, tốn kém về kinh tế mà còn rất khó khăn trong việc giành lại công bằng

Vì vậy, quản trị rủi ro giúp nâng cao hiệu quả kinh tế các hoạt động của Mediplantex, giúp tránh được nguy cơ phá sản

1.4.4 Năng lực quản trị rủi ro tốt là điều kiện quan trọng để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Trong thời gian qua, có những hợp đồng nhập khẩu của công ty đã bị thua lỗ

do gặp phải rủi ro không đáng để xảy ra Bởi công ty chưa thực sự chú trọng, quan tâm đến quản trị rủi ro một cách tốt nhất

Quản trị rủi ro tốt sẽ giúp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp nên có thể giúp cho doanh nghiệp tham gia vào những dự án kinh doanh có khả năng sinh lời cao Năng lực quản trị rủi ro và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp có mối quan hệ tác động thúc đẩy lẫn nhau Quản trị rủi ro cho phép doanh nghiệp có thể tính toán hậu quả của những sự việc không mong muốn Với những thông tin có được về ảnh hưởng của rủi ro, các nhà quản lý sẽ đưa ra những đánh giá chính xác về hướng đi của doanh nghiệp mình Ngày nay, quản trị rủi ro đã được coi trọng hơn, quản trị rủi

ro là một nội dung của quản trị kinh doanh của doanh nghiệp và là yêu cầu đối với các cấp lãnh đạo, những nhà quản trị doanh nghiệp Vì vậy, nâng cao năng lực quản trị rủi ro có ý nghĩa quan trọng đối với nâng cao hiệu quả hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

1.4.5 Xu thế hội nhập quốc tế và toàn cầu hóa đòi hỏi phải nâng cao năng lực quản trị rủi ro

Nền kinh tế đang trong quá trình toàn cầu hoá và biến đổi sâu sắc Thực trạng bối cảnh kinh tế thế giới trở thành một cơ may và rủi ro đối với các doanh nghiệp, nó không chỉ làm nảy sinh những khó khăn trong việc định hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn làm đảo lộn sâu sắc cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải chịu áp lực cạnh tranh ngày càng cao hơn, do

đó nguy cơ rủi ro cao hơn với những diễn biến phức tạp hơn Các biến cố kinh tế vĩ

mô như thu nhập, thất nghiệp, lạm phát… Đặc biệt là khủng hoảng tài chính – kinh

tế toàn cầu làm sụp đổ các ngành kinh tế không có khả năng đứng vững trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp Việt Nam là phải tăng cường quản trị rủi ro bằng cách chọn lựa các định chế phù hợp, tạo ra sự thay đổi, giảm thiểu những rủi ro trong chiến lược toàn cầu hoá

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW

MEDIPLANTEX GIAI ĐOẠN 2006 - 2009 2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần dược TW Mediplantex

2.1.1 Lịch sử ra đời

Từ năm 1958 trở về trước: Tiền thân là Công ty thuốc Nam – thuốc Bắc thuộc Bộ nội thương

Năm 1958 - 1961: Công ty thuốc Nam – thuốc Bắc TW thuộc Bộ y tế

Năm 1961 - 1968: Quốc doanh dược liệu cấp 1 - thuộc Bộ y tế

Năm 1968 - 1970: Cục dược liệu - Bộ y tế

Năm 1971-1984: Công ty có tên là công ty dược liệu cấp I, là đơn vị kinh tế trực thuộc khối trung ương có nhiệm vụ hướng dẫn trồng trọt, thu mua, chế biến dược liệu, phân phối thuốc Nam – thuốc Bắc để cung cấp nguyên liệu, dược liệu cho các công ty, xí nghiệp, bệnh viện… trên toàn quốc theo kế hoạch của Nhà nước

Năm 1984-2005: Công ty có tên là công ty dược liệu TW I Từ năm 1993, theo quyết định số 406/BYT-QĐ ngày 22-04-1993 của Bộ y tế, công ty chuyển thành một doanh nghiệp Nhà nước, là đơn vị thành viên của tổng công ty dược Việt Nam, thuộc Bộ y tế Công ty được Bộ y tế xếp là doanh nghiệp loại 1 với nhiệm vụ: sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu, thành phẩm đông nam dược, thành phẩm tân dược, dụng cụ y tế, hương liệu

Năm 2005 cho đến nay: Ngày 25/04/2005 căn cứ vào quyết định số 4410/QĐ-BYT ngày 7/12/2004 của bộ y tế, công ty chuyển đổi hình thức sở hữu từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần và thay đổi tên gọi từ công ty dược

liệu TW I thành công ty cổ phần dược Trung ương Mediplantex, với 28% vốn

nhà nước Công ty chính thức hoạt động sang mô hình công ty cổ phần từ tháng

4/2005, với chức năng kinh doanh, sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng dược phẩm, dược liệu, nguyên liệu hoá dược, tinh dầu, mỹ phẩm, máy móc thiết bị, bao

bì cao cấp ngành dược phẩm, mỹ phẩm

Hiện nay, công ty có 02 nhà máy sản xuất dược phẩm hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế GMP-WHO, với công suất đạt 500 triệu viên/năm: nhà máy dược phẩm số 1 đặt tại 356 đường Giải Phóng – Hà Nội Nhà máy dược phẩm số 2 đặt tại thôn Trung Hậu – Xã Tiền Phong - Mê Linh – Hà Nội với diện tích 20.000 m2 Ngoài ra, công ty còn có xưởng chiết xuất các nguyên liệu, bán tổng hợp các nguyên liệu làm thuốc từ dược liệu trong nước với trang thiết bị máy móc hiện đại đặt tại Mỹ Đình - Từ Liêm – Hà Nội

Hai phòng kiểm tra chất lượng hiện đại đạt tiêu chuẩn GLP

Hệ thống kho bảo quản với diện tích 10.000 m2 đạt tiêu chuẩn quốc tế GSP.Công ty đã được Cục quản lý dược cho phép lưu hành trên 150 sản phẩm có chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu điều trị, tất cả các sản phẩm sản xuất đều được kiểm tra chất lượng trên hệ thống thiết bị hiện đại Nguyên liệu sản xuất hoá dược chủ yếu nhập khẩu từ các nhà cung cấp, các công ty đa quốc gia có uy tín, các sản phẩm được sản xuất từ dược thảo đều tiêu chuẩn hoá cao, đạt các tiêu chuẩn dược điển Việt Nam và Quốc tế

Với tinh thần lao động sáng tạo không mệt mỏi và liên tục của các thế hệ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty, từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn đứng vững và phát triển với vai trò là một công ty đầu ngành trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dược phẩm, đóng góp tích cực cho sự nghiệp chăm sóc sức khoẻ nhân dân và phát triển kinh tế xã hội của đất nước

2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng hoạt động

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý hoạt động của toàn công ty cổ phần dược

TW Mediplantex, chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty Giúp việc hội đồng quản trị là bộ máy điều hành của công ty Thành viên hội đồng quản trị có nhiệm kỳ

5 năm

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần dược TW Mediplantex

- Ban kiểm soát: ban kiểm soát gồm 5 người, do hội đồng quản trị chọn ra để thường xuyên thanh tra, giám sát các hoạt động, báo cáo của tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc.

- Tổng giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết của hội đồng quản trị, phù hợp với điều lệ của công ty; chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ được giao

- Các phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền

- Các phòng ban: mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng và các phòng ban có trách nhiệm thực hiện và hoàn thành các công việc cụ thể của phòng mình Báo cáo các hoạt động cụ thể, kết quả hoàn thành công việc của phòng cho các phó tổng giám đốc phụ trách và tổng giám đốc

2.1.2.2 Chức năng hoạt động

Công ty được phép sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng tân dược, đông dược, nguyên liệu hoá dược, dụng cụ y tế, mỹ phẩm, bao bì, phụ liệu cao cấp cho ngành dược mỹ phẩm, sản ph ẩm dinh dưỡng và các mặt hàng khác

 Năng lực nhân sự và kỹ thuật

Hiện nay, công ty có trên 400 cán bộ công nhân viên trong đó có trên 140 cán bộ có trình độ đại học và sau đại học Số còn lại là cán bộ trung cấp, kỹ thuật viên, công nhân có tay nghề cao

Công ty có xí nghiệp sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP- ASEAN từ năm 2000, phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn GLP -ASEAN, kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP –ASEAN và đến tháng 6/2007 công ty đi vào vận hành nhà máy sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP-WHO tại Mê Linh – Vĩnh Phúc, ngoài ra còn có

xưởng chiết xuất các nguyên liệu, bán tổng hợp các nguyên liệu làm thuốc từ dược liệu trong nước với trang thiết bị máy móc hiện đại

Công ty đã được Cục quản lý dược cho phép lưu hành trên 150 sản phẩm có chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu điều trị, tất cả các sản phẩm sản xuất đều được kiểm tra chất lượng trên hệ thống thiết bị hiện đại Nguyên liệu sản xuất hoá dược chủ yếu nhập khẩu từ các nhà cung cấp, các công ty đa quốc gia có uy tín, các sản phẩm được sản xuất từ dược thảo đều tiêu chuẩn hoá cao, đạt các tiêu chuẩn dược điển Việt Nam và quốc tế

 Năng lực kinh doanh

- Kinh doanh nhập khẩu

Trong những năm qua, mặc dù có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty cổ phần dược

TW Mediplantex đã có rất nhiều cố gắng trong việc duy trì bạn hàng cũ và tìm kiếm bạn hàng mới Hiện nay, công ty đã thiết lập được mối quan hệ với các công ty ở trên 20 nước từ châu Âu tới châu Á như: Pháp, Anh, Áo, Đức, Tiệp, Trung Quốc,

Ấn độ Kim nghạch nhập khẩu của công ty trong các năm gần đây đạt khoảng 16

000 000 USD mỗi năm trên 6 thị trường trọng điểm: Pháp, Úc, Đức, Ấn độ, Nhật, Hàn Quốc Sản phẩm thuốc nhập khẩu có số Visa của Cục quản lý dược với số lượng trên 200 loại thuốc khác nhau với các nhóm đặc thù như: nhóm thuốc kháng sinh, hạ sốt, đường ruột, tim mạch, thần kinh, bổ dưỡng

- Kinh doanh trong nước

Công ty cổ phần dược TW Mediplantex đã tham gia cung cấp thuốc cho nhiều chương trình thuốc của nhà nước và của Bộ y tế cũng như cung cấp thuốc cho các bệnh viện lớn như: Bạch Mai, Việt Đức, Viện 108, Viện 103 , Hữu nghị, Viện

198, Viện Nhi Thuỵ Điển, Viện Da liễu và hầu hết các tỉnh, thành trên cả nước Chính từ sự nỗ lực của ban lãnh đạo công ty cùng sự đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên – cùng với sự ủng hộ của đông đảo bạn hàng mà tổng doanh số hàng năm đạt trên 500 tỉ đồng Việt Nam, thu nộp thuế vào ngân sách nhà nước mỗi

năm khoảng 15 tỉ đồng Việt Nam Và Mediplantex nghĩ rằng doanh số không phải

là điều mà Mediplantex mong mỏi, điều mà Mediplantex hướng tới là mọi người có nhu cầu thuốc đều được sử dụng thuốc hợp lý, an toàn và hiệu quả

Công ty có các chi nhánh khu vực: chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh phục

vụ thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh đồng bằng nam bộ, chi nhánh Đắc Lắc phục

vụ các tỉnh miền trung, Tây nguyên và Đông nam bộ Ngoài ra còn có các chi nhánh Bắc Giang, chi nhánh Thái Bình, chi nhánh tại nước Lào

- Kinh doanh xuất khẩu

Công ty cổ phần dược TW Mediplantex không chỉ sản xuất, kinh doanh phục

vụ thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới như: Nga, Lào, Campuchia, các nước Châu Âu, Myanma, Nhật Bản, Ấn Độ…

Các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là: nguyên liệu, thành phẩm thuốc chữa sốt rét được chiết xuất từ thanh hao hoa vàng, các loại thành phần tân dược, đông dược, tinh dầu

2.1.3 Các nhân tố tác động đến quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty cổ phẩn dược TW Mediplantex giai đoạn 2006 - 2009

2.1.3.1 Nhân tố con người

Con người là nhân tố chủ quan tác động đến quản trị rủi ro Con người và xã hội loài người được hình thành thông qua quá trình tiêu hoá của tự nhiên và sẽ không thể tồn tại, phát triển nếu không có các hoạt động sống, hoạt động lao động

và hoạt động chính trị, xã hội Tất cả các hoạt động này đều luôn tồn tại những nguy

cơ rủi ro, bất trắc rình rập, đe dọa đến con người, tài sản và thành quả lao động của con người, nhưng không phải vì thế mà con người có thể từ bỏ các hoạt động này

Con người tác động đến quản trị rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp nói chung và của công ty cổ phần dược TW Mediplantex nói riêng được thể hiện qua các khía cạnh sau:

Thứ nhất, sự sai lầm trong lựa chọn chiến lược kinh doanh, chính sách và cơ chế hoạt động của doanh nghiệp Những sai lầm trong việc lựa chọn phương thức,