Thực trạng về công tác quản lý kho ở công ty tnhh thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình phương đông

LỜI CẢM ƠN Trong năm gần đây, ngành Công Nghệ Thơng Tin phát triển cách nhanh chóng ngày đóng vai trị vơ quan trọng việc thúc đẩy kinh tế phát triển q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước Nói đến cơng nghệ thơng tin ta thấy người bạn hỗ trợ đắc lực cho người Tin học sâu không vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà lĩnh vực khác : văn hố, giải trí vv Nó làm giảm nhẹ nhân lực, tiết kiệm thời gian thuận tiện công tác quản lý so với việc làm thủ cơng giấy tờ trước đây, đồng thời cịn cho độ xác cao, làm hẹp khơng gian lưu trữ tra cứu tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng Hiểu tầm quan trọng tin học nghệp phát triển đất nước với chuyển đổi chế quản lý mà nhà lãnh đạo quan, xí nghiệp sử dụng cách triệt để, hợp lý, đợt thực tập lần em nghiên cứu phát triển ứng dụng tin học cơng tác quản lý, nhằm góp phần thực tốt công việc quản lý doanh nghiệp làm Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng cơng ty có bề dày kinh doanh thiết bị y tế chăm sóc sức khỏe Cũng doanh nghiệp lớn mạnh Việt Nam, với ứng dụng khoa học công nghệ quản lý Trước yêu cầu đề tài e lựa chọn là: “ Xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng” Do thời gian khả có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong giúp đỡ, bảo, đóng góp thầy cô giáo bạn bè để đề tài em hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiều từ gia đình, thầy cô bạn bè Trước hết, em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại truyền cho em kiến thức bổ ích suốt thời gian ngồi ghế nhà trường Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo – Th.S Ngô Duy Thắng hướng dẫn, giúp đỡ bảo em suốt trình làm khóa luận i Em xin chân thành cảm ơn anh chị cơng ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế Đại Gia Đình Phương Đơng tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu cơng ty giúp em hoàn thành tốt luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Thu Huyền ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC iii Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ v Danh mục từ viết tắt: vi TÀI LIỆU THAM KHẢO .vii PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài .1 1.2 Mục tiêu đề tài nghiên cứu 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cưu đề tài 1.4 Phương pháp thực đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ QUẢN LÝ KHO 1.1 Cở sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống 1.1.1 Khái niệm chung hệ thống .3 1.1.2 Mơ hình phương pháp phân tích thiết kế hệ thống 1.1.3 Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin 1.1.4 UML công cụ phát triển hệ thống 1.2 Cơ sở lý luận quản lý kho 12 1.2.1 Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa: 12 1.2.2 Theo dõi hàng hóa tồn kho: 13 1.2.3 Cách quản lý xuất, nhập, tồn kho hàng hóa .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHĂM SĨC Y TẾ ĐẠI GIA ĐÌNH PHƯƠNG ĐƠNG 16 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng 16 2.2.1 Giới thiệu chung .16 2.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp 17 2.2.3 Cơ cấu máy công ty 18 2.2 Thực trạng công tác quản lý kho tai cơng ty TNHH thiết bị chăm sóc ý tế đại gia đình Phương Đơng .19 iii CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO CHO CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ CHĂM SĨC Y TẾ ĐẠI GIA ĐÌNH PHƯƠNG ĐƠNG 21 3.1 Phân tích hệ thống 21 3.1.1 Phân tích yêu cầu tốn: quản lý kho hàng cơng ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông .21 3.1.2 Phân tích chức hệ thống 24 3.2 Thiết kế hệ thống: 32 3.2.1 Thiết kế sở liệu 32 3.2.2Giao diện phần mềm người máy 36 KẾT LUẬN 43 iv Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Bảng 1.1 Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Bảng 1.2 Các phần tử biểu đồ Use case Bảng 1.3 Các phần tử biểu đồ lớp Bảng 1.4 Các phần tử biểu đồ trạng thái Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH TBCSYT đại gia đình Phương Đơng Bảng 3.1 Xác định Use Case mô tả vắn tắt Use case Hình 3.1.Biểu đồ Use Case tác nhân Thủ Kho Hình 3.1.Biểu đồ Use Case tác nhân Thủ Kho Hình 3.3 Biểu đồ Use Case tác nhân Giám Đốc Hình 3.4 Biểu đồ lớp Hình 3.5 Biểu đồ form cập nhật thơng tin hàng hóa Hình 3.6 Biểu đồ from nhập phiếu nhập kho Hình 3.7 Biểu đồ From Xuat Kho Hình 3.8 Biểu đồ tuần Form báo cáo Bảng 3.2: HangHoa Bảng 3.3: Nhà cung cấp Bảng 3.4: Khách Hàng Bảng 3.5 Nhân Viên Bảng 3.6 Chức Vụ Bảng 3.7 Nhóm Hàng Bảng 3.8 Phiếu xuất Bảng 3.9 Phiếu Nhập Hình 3.9 Thiết kế sở liệu v Danh mục từ viết tắt: CNTT : công nghệ thông tin CSDL: Cơ sở liệu CTDL - chương trình liệu HQTCSDL: Hệ quản trị sở liệu HTTT: hệ thống thông tin MCX: Methode de Xavier Castellani MERISE: Méthode Pour Rassembler les Idees Sans Effort OOA – Object Oriented Analysis PTTT: Phân tích thiết kế SADT: Structured Analysis and Design Technique TNHH: trách nhiệm hữu hạn UML: Unified Modelling Language vi TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng: 1.1 Bài giảng mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.2 Bài giảng môn Hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.3 Bài giảng môn Phát triển hệ thống thông tin thị trường thương mại doanh nghiệp - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.4 Bài giảng môn Cơ sở liệu - Bộ môn Tin học - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại 1.5 Bài giảng môn Tổ chức hệ thống thông tin thị trường thương mại vĩ mô - Đại học Thương mại 1.6 Bài giảng môn Quản trị HTTT doanh nghiệp – Bộ môn Công nghệ thông tin – Khoa Hệ thống thông tin kinh tế – Trường Đại học Thương mại Sách: 2.1 Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C+ +, Nhà xuất Đại học quốc gia, Hà Nội 2.2 Lê Tiến Vương (2000), Nhập môn Cơ sở liệu quan hệ, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội vii PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa đề tài Trong doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh cung cấp thiết bị y tế chăm sóc sức khỏe cơng ty Phương Đơng kho hàng phần quan trọng công ty Việc quản lý tốt kho hàng có ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh doanh nghiệp Hiện công nghệ thơng tin phát triển nhanh chóng giới nói chung Việt Nam nói riêng Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu hơn, doanh nghiệp xây dựng hệ thống thơng tin vào q trình quản lý kinh doanh doanh nghiệp HTTT quản lý bán hàng, xuất nhập kho, quản lý nhân sự… Nhiều doanh nghiệp ý thức công tác quản lý kho bến bãi có ảnh hưởng lớn đến than doanh nghiệp định kinh doanh Tuy nhiên khơng ứng dụng cơng nghệ thông tin vào việc quản lý xuất nhập kho doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn cơng tác quản lý hàng hóa tình hình xuất nhập kho Nếu có phần mềm quản lý kho giúp nâng cao hiệu công việc ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Phần mềm quản lý kho công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý giúp ban lãnh đạo kiểm sốt chặt chẽ tình hình kho hàng cơng ty Vì việc xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho yêu cầu cấp thiết công ty để gia tăng hiệu công việc đồng nghĩa với gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương đơng cơng ty phân phối thiết bị ý tế, thiết bị chăm sóc sức khỏe, tiến hành tin học hóa hầu hết hoạt động kinh doanh công tác quản lý kho hàng công tu lại có nhiều khó khăn, bất cập Chính để khắc phục khó khăn nâng cao hiệu quản lý xuất nhập kho, Phương Đông cần xây dụng HTTT quản lý xuất nhập kho cách toàn diện xuất phát từ việc xây dựng phần mềm, phần cứng, liệu, mạng đến thay đổi tư người Xuất phát từ ý nghĩa thực tiến tầm quan trọng nêu , em lựa chọn đề tài: “xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho cơng ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng” làm khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu đề tài nghiên cứu Đề tài thực với số mục tiêu sau: Thứ nhất: làm rõ cần thiết việc xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cơng ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng Thứ hai: đưa cách xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cách hoàn diện phầm mềm, phần cứng, liệu, mạng người cho công ty Phương Đông 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cưu đề tài Đối tượng nghiên cứu: phần mềm quản lý xuất nhập kho cơng ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng Phạm vi nghiên cứu: Đề tài thực ứng dụng cho phận quản lý kho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đơng Tuy nhiên tính chất hoạt động dây truyền hoạt động quản lý mà số sở liệu có liên quan lấy từ từ phịng khác kế tốn, kinh doanh phòng ban khác 1.4 Phương pháp thực đề tài Để thực đề tài phương pháp sử dụng thu thập nguồn thông tin sơ cấp thứ cấp: Nguồn thông tin sơ cấp: liệu người nghiên cứu thu thập thông qua phương pháp thu thập thông tin phương pháp vấn, điều tra tiến hành tổng hợp phân tích thơng tin Nguồn thơng tin thứ cấp: thông tin thu thập từ trước qua xử lý ghi nhận Thu thập thông tin thứ cấp thông qua báo cáo, tài liệu thống kê Các cơng trình khoa học thực Các thơng tin để phân tích nhằm xác nhận chất lượng hiệu hoạt động quản lý xuất nhập kho Sử dụng phương pháp luận, tư biện chứng tiến hành phân tích giải vấn đề cần nghiên cứu CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ QUẢN LÝ KHO 1.1 Cở sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống 1.1.1 Khái niệm chung hệ thống Thuật ngữ hệ thống Từ lâu người ta nói đến hệ thống mặt trời, hệ thống triết học, hệ thống luật pháp, hệ thống thủy lực, hệ thống khí, hệ thống tuần hồn, hệ thống thơng tin… Hiểu cách đơn giản vẵn tắt thì: Hệ thống tập hợp gồm nhiều phần tử, có mối quan hệ ràng buộc lẫn hoạt động hướng tới mục đích chung Mục tiêu hệ thống: lý tồn hệ thống Cấu trúc: tác động, ảnh hưởng lẫn hoạt động để hướng tới mục đích chung Thành phần: phẩn tử thành phần quan trọng hệ thống 1.1.2 Mơ hình phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Mơ hình dạng thức trừu tượng hệ thống Được hình thành để hiểu hệ thống trước xây dựng thay đổi hệ thống Theo Efraim Turban, mơ hình dạng trình bày đơn giản hóa giới thực Mơ hình cung cấp phương tiện để quan niệm hóa đề giúp trao đổi ý tưởng hình thức cụ thể, khơng mơ hồ  Các đặc điểm mơ hình: - Diễn đạt mức độ trừu tượng hóa (mức quan niệm, tổ chức, vật lý…) - Tuân theo quan điểm (của người mơ hình hóa) - Có hình thức biểu diễn (văn bản, đồ họa, sơ đồ, biểu đồ, đồ thị…)  Mục đích mơ hình hóa: Đứng trước gia tăng mức độ phức tạp hệ thống, việc trực quan hóa, mơ hình hóa ngày trở nên yếu, việc dùng kí hiệu để trình bày mơ hình hóa tồn nhằm mục đích sau: - Làm sáng tỏ vấn đề: tìm lỗi, thiếu sót hệ thống từ việc tiếp cận trực quan đồ họa dạng trình bày khác (văn bản, mã ) giúp dễ dàng hiểu hệ thống