Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xuất nhập khẩu hải phòng

Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương doanh nghiệp: 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương 1.1.1.2 Chức tiền lương 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương Vai trò tiền lương Ý nghĩa tiền lương Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 1.2.1 1.2.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp Hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lương sản phẩm 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 Theo sản phẩm trực tiếp: Theo sản phẩm gián tiếp: Theo khối lượng công việc: 1.2.2.4 Các hình thức tiền thưởng thu nhập khác người lao động: 1.3 1.3.1 1.3.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ Quỹ tiền lương: Quỹ bảo hiểm xã hội 10 1.3.3 1.3.4 1.3.5 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 10 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: 11 Kinh phí cơng đồn: 11 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo 1.5 1.5.1 lương 12 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 12 Hạch tốn số lượng lao động: 12 1.5.2 1.5.3 1.5.4 Hạch toán thời gian lao động 13 Hạch toán kết lao động 13 Hạch toán tiền lương cho người lao động 14 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.6.1 1.6.2 1.6.2.1 1.6.2.2 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 14 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 Tài khoản 334 - phải trả người lao động 15 Tài khoản 338 - phải trả, phải nộp khác 16 1.7 1.7.1 1.7.1.1 Hình thức kế tốn ghi sổ 18 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 18 Đặc trưng hình thức chứng từ ghi sổ: 18 1.7.1.2 1.7.2 1.7.2.1 1.7.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 18 Hình thức Nhật ký chung 19 Đặc trưng Hình thức Nhật ký chung 19 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 20 1.7.3 1.7.3.1 1.7.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 21 Đặc trưng Hình thức Nhật ký – Sổ Cái 21 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 22 1.7.4 1.7.4.1 1.7.4.2 1.7.5 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Chứng từ 23 Đặc trưng Hình thức sổ kế tốn Nhật ký- Chứng từ 23 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký- Chứng từ 24 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 1.7.5.1 1.7.5.2 Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính 25 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức máy vi tính 25 PHẦN 2: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHÒNG 27 2.1 2.1.1 2.1.2 Giới thiệu chung Công ty Thương mại Dịch vụ & XNK Hải Phòng 27 Tên doanh nghiệp: 27 Giám đốc, Kế toán trưởng doanh nghiệp: 27 2.1.3 2.1.4 2.1.6 Địa chỉ: 27 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: 27 Chức năng, nhiệm doanh nghiệp: 28 2.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ: 29 2.2 2.2.1 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phòng 30 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh: 30 2.2.2 2.2.2.1 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động: 31 Thuận lợi: 31 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.2.2 2.2.3 2.2.4 Khó khăn: 31 Quy trình sản xuất – kinh doanh: 32 Khái quát tình hình kinh doanh Cơng ty Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phịng: 33 2.3 2.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phòng 35 Sơ đồ tổ chức máy quản lý: 35 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận: 35 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phòng: 37 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 37 2.4.1 2.4.2 2.4.3 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phòng 38 Chế độ sách kế toán áp dụng đơn vị 40 PHẦN THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 3.1 3.1.1 3.1.2 KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HẢI PHỊNG 41 Kế tốn tiền lương 41 Khái quát chung lao động sử dụng công ty 41 Các hình thức trả lương chế độ lương Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phòng 44 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.3 3.1.3.1 Hình thức trả lương 44 Các chế độ khác tiền lương đơn vị 45 Kế toán chi tiết tiền lương: 50 Chứng từ sử dụng: 50 3.1.3.2 3.1.4 3.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương: 55 Kế toán tổng hợp tiền lương: 73 Các tài khoản sử dụng 73 3.1.4.2 3.1.4.3 Phương pháp hạch toán tiền lương: 73 Q trình hạch tốn tổng hợp tiền lương Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phòng: 74 3.2 3.2.1 3.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương : 77 Chứng từ sử dụng : 77 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương: 77 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 3.2.3 3.2.3.1 3.2.3.2 3.2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương: 84 Tài khoản sử dụng: 84 Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương: 84 Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phòng: 85 PHẦN : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 KHẨU HẢI PHÒNG 89 Nhận xét chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG 89 Ưu điểm: 89 Về hoạt động kinh doanh 89 Về đội ngũ lao động 89 4.1.1.3 4.1.2 4.1.2.1 4.1.2.2 Cách quản lý 90 Nhược điểm: 91 Cách quản lý 91 Về tính trả lương cho người lao động 91 4.1.2.3 Về vấn đề tiền thưởng 91 4.1 4.2 Một số kiến nghị hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TRADIMEXCO HAIPHONG 92 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng số 01: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương theo quuy định (%) 12 Bảng số 02: Bảng báo cáo kết kinh doanh năm tài ( ĐVT:VNĐ) 33 Bảng số 03: Bảng cấu lao động theo trình độ văn hóa (ĐVT:người) 41 Bảng số 04: Lao động theo thâm niên Công ty (ĐVT: người) 42 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 01: Hạch toán khoản phải trả người lao động 16 Sơ đồ 02: Hạch tốn khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 19 Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 21 Sơ đồ 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái 23 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ kế tốn Nhật ký- Chứng từ 25 Sơ đồ 07: Sơ đồ hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ 08: Quy trình hoạt động chủ yếu Công ty 32 Sơ đồ 09: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 35 Sơ đồ 10 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự ghi sổ Công ty 39 BIỂU SỐ Biểu số 01: Bảng tính phụ cấp cho người lao động (ĐVT : đồng) 47 Biểu số 03: BẢNG CHẤM CÔNG 56 Biểu số 04: BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ 58 Biểu số 05: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG LÀM THÊM NGOÀI GIỜ 59 Biểu số 06: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 61 Biểu số 07: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 64 Biểu số 08: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 68 Biểu số 09: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 69 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Biểu số 10: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 75 Biểu số 11: SỔ CÁI 76 Biểu số 12: GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH 78 Biểu số 13: PHIẾU NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH 79 Biểu số 14: PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 80 Biểu số 15: BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 82 Biểu số 16: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 85 Biểu số 17 : SỔ CÁI 87 PHIẾU SỐ: Phiếu số 01 GIẤY ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG 66 Phiếu số 02: QUYẾT ĐỊNH 67 Phiếu số 03: PHIẾU CHI 70 Phiếu số 04: PHIẾU CHI 71 Phiếu số 05: PHIẾU CHI 72 Phiếu số 06: UỶ NHIỆM THU 81 Phiếu số 07: UỶ NHIỆM CHI 83 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương MỞ ĐẦU  Lời cảm ơn! Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Ban giam hiệu Viện Đại học Mở Hà Nội Các thầy, cô tạo điều kiện cho em học trường có hội để học hỏi thêm nhiều điều bổ ích, tiếp thu nhiều điều lạ sống Em xin cảm ơn thầy, giáo giảng dạy khoa Kế tốn Các thầy cô quan tâm nhiệt tình giảng dạy, tạo điều kiện cho em có lên lớp bổ ích, nhiều học hay, kiến thức làm tảng để trường với kiến thức giúp em khơng bỡ ngỡ cơng việc sau Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Lê Thị Hồng Phương – cô giáo trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian học thời gian làm khóa luận Những kiến thức giảng hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Qúa trình thực tập giúp em hồn thiện nâng cao kiến thức chun mơn kỹ làm việc thực tế Em có hội để vận dụng lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế tốn đơn vị nơi thực tập, qua đánh giá, đưa ký kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế, bất cập nghiệp vụ kế toán tiền lương công ty Do lần làm khóa luận nên khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý nhiệt tình quý thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Lý chọn đề tài Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất – thương mại" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, thương mại Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động (tiền lương) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Nhận thức rõ vấn đề trên, em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ & Xuất nhập Hải Phịng” để viết khóa luận tốt nghiệp Báo cáo gồm có phần sau: Phần 1: Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Khái quát chung Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ & Xuất nhập Hải Phòng Phần 3: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ & Xuất nhập Hải Phòng Phần 4: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ & Xuất nhập Hải Phòng Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương doanh nghiệp: 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao gắn với kết lao động mà doanh nghiệp trả cho người lao động 1.1.1.2 Chức tiền lương Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cụ thể: - Chức thước đo giá trị: Biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: Đây yêu cầu thấp tiền lương với nghĩa Tiền lương phải đảm bảo tính tái sản xuất, tức ni sống người lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động Vì tiền lương tính tốn ba mặt: Mặt thứ nhất: Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động Mặt thứ hai: Sản xuất sức lao động ( Nuôi dưỡng hệ sau) Mặt thứ ba: Tích luỹ kinh nghiệm, hồn thành kĩ lao động, nâng cao trình độ tay nghề ( Tăng cường chất lượng lao động) - Chức kích thích sức lao động: Tiền lương động lực chủ yếu kích thích người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải cách Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tốt đội ngũ lao động phải có trình độ, tỷ mỷ nhiệt tình với cơng việc, sẵn sàng nhận việc có yêu cầu thực tốt nhiệm vụ giao 4.1.1.3 Cách quản lý Cơng ty tạo mơ hình quản lý hạch toán khoa học phù hợp với nhu cầu quản lý kinh tế thị trường, Bộ máy Công ty hoạt động nhịp nhàng, hiệu Trong công tác tổ chức kế tốn: Cơng ty khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Đó : Đội ngũ cán kế tốn có trình độ vững vàng có trách nhiệm với cơng việc Với hình thức kế tốn tập trung tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm tra, đạo, nhiệm vụ đảm bảo Sự lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban Giám đốc Cơng ty Phịng kế tốn trang thiết bị máy tính phần mềm kế tốn cho nhân viên kế tốn đầy đủ Điều giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế toán Đặc biệt, Bộ phận kế toán thực hịên việc toán tiền lương cho cán cơng nhân viên cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên tồn cơng ty Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản tính theo lương người lao động chấp hành chế độ tiền lương khoản trích theo lương người lao động Công khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Với mức lương tương đối phù hợp với lực người, Công ty giải vấn đề điều hoà thu nhập người lao động, khuyến khích người chăm làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chun mơn tay nghề bước gắn bó với cơng ty Mặt khác Cơng ty thực việc tốn lương khoản trích theo lương người lao động kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách: sử dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ tạo điều kiện cho nhà quản lý cập nhật thông tin cách nhanh đáp ứng nhu cầu quản lý, mẫu ban hành Bộ Tài Chính, phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi 90 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương chép ban đầu, xử lý số liệu ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan người lao động hưởng chế độ theo quy định 4.1.2.Nhược điểm: 4.1.2.1 Cách quản lý Với phát triển công nghệ thông tin, thông tin tài phục vụ q trình kinh doanh cần cập nhật nhanh chóng, xác, đáng tin cậy Để làm điều đó, ngồi nhân tố người, Công ty cần trang bị thêm thiết bị văn phịng mới, phù hợp, giảm nhẹ cơng tác quản lý, xử lý liệu truyền thống cách xây dựng hình thức kế tốn máy 4.1.2.2 Về tính trả lương cho người lao động Việc theo dõi khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế tốn theo dõi chung sổ TK 338 Do khó theo dõi cách chi tiết tài khoản việc đối chiếu, kiểm tra tài khoản Việc tốn tiền lương phận không theo dõi chi tiết TK 334 nên khó cho việc đối chiếu, kiểm tra Tiền lương trả cho lao động vào số ngày cơng thực tế lao động Như vậy, Công ty công nhận suất lao động cơng nhân có ngày cơng mà khơng đến hiệu suất công việc họ Đồng thời, Công ty chưa có quan tâm mức khích lệ kịp thời lao động có tay nghề cao, tích cực làm việc có thâm niên cơng tác Đây hạn chế cần khắc phục nhanh để đảm bảo nguồn nhân lực tốt, tận tuỵ làm việc gắn bó với cơng ty 4.1.2.3 Về vấn đề tiền thưởng Công ty chưa quan tâm đến tiền thưởng, cuối năm cơng ty tính thưởng cho nhân viên với số tiền theo quy định hưởng hưởng mức tiền 91 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 4.2 Một số kiến nghị hồn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TRADIMEXCO HAIPHONG Thứ : Về cách tính trả lương Đối với khối gián tiếp : Hình thức trả lương theo thời gian cịn nhiều bất cập Tính lương theo thời gian Cơng ty kiểm sốt chi phí lương, nhiên chưa khuyến khích lao động khơng cao Cơng ty cần gắn cơng việc hồn thành với kế hoạch cơng ty đánh giá chất lượng công tác người lao động Thứ hai: Về phương pháp chấm công: Cơng ty áp dụng phương pháp chấm công đại phổ biến như: sử dụng thẻ chấm công, chấm công máy Hệ thống chấm công phương pháp mang lại hiệu quả, giảm thiểu chi phí tiết kiệm nhiều vấn đề quản lý nhân viên cho Công ty Lợi ích phương pháp chấm cơng mới: • Đem lại lợi ích xác việc theo dõi làm nhân viên • Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp • Quản lý nhân nhanh dễ dàng • • An tồn, hiệu quả, xác, khách quan, công Nâng cao ý thức người lao động, nhân viên cơng ty, góp phần nâng cao suất lao động Phương pháp chấm công giấy truyền thống dễ xảy sai sót, bị nhàu nát rách, gây khó khăn cho việc chấm cơng, tính lương Cuối tháng, nhân phải ghi chép, lưu lại liệu bắt đầu tính lương hàng ngày cho người lao động Với phương pháp chấm công đại, giảm bớt cơng việc kế tốn, mặt khác giải pháp kiểm sốt vào chấm cơng chun nghiệp, nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm cho Cơng ty Thứ ba: Đánh giá trả lương người lao động Công ty xem xét mặt số lượng cơng việc hồn thành hay doanh thu mà lao động tạo Bởi: - Nếu đánh giá qua số lượng khiến cho người lao động chạy theo số lượng hồn thành mà khơng quan tâm tới chất lượng 92 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Nếu đánh giá qua doanh thu mà cơng nhân tạo chưa đảm bảo xác hình thức cung cấp dịch vụ chủ yếu cho cá nhân, tập thể thù lao mà khách hàng trả chủ yếu thỏa thuận cơng ty với khách hàng Theo em cần có quan tâm đặc biệt tới chất lượng dịch vụ cung cấp với việc khuyến khích số lượng hồn thành Thứ tư: Cách thức toán tiền lương – Trả lương qua hệ thống ATM Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc dân nến kinh tế Việt Nam hệ thống ngân hàng phát triển rực rỡ với dịch vụ đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Với hỗ trợ mạnh mẽ khoa học công nghệ thông tin việc đời hệ tống ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ rút tiền trở nên phổ biến với người lao động Về phía doanh nghiệp việc trả lương cho người lao động qua hệ thống ngân hàng có lợi ích sau: - Giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn - Tránh rủi ro qua trình vận chuyển tiền - Thuận tiện cho người lao động - Kiểm soát phần thuế thu nhập doanh nghiệp Mặt khác, việc mở thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, Cơng ty dễ dàng thực Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM đơn giản khơng gây khó khăn cho người lao động Để đảm bảo khả tự tính lương người lao động, Cơng ty phát phiếu lương cho người lao động trước chuyển khoản, có thắc mắc phận kế toán giải Thứ năm: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn người lao động.Nó động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ Cơng ty nên nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch vượt doanh số bán hàng hàng tháng/quý: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch kinh doanh trước 93 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương thời hạn thời hạn giao với mức doanh thu đạt tiêu chuẩn vượt mức quy định, từ đem lại lợi nhuận cho Công ty tạo niềm tin cho khách hàng - Thưởng cải tiến kỹ thuật lao động, sáng kiến phương pháp kinh doanh: Chế độ quy định cho tất cá nhân lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý nhằm thay đổi suất lao động nâng cao lợi ích cho Cơng ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng vào số tiền lam lợi thực tế - Thưởng theo thâm niên lao dộng: số tiền thưởng cho cán công nhân viên tương ứng với trình lao động, gắn bó với Cơng ty Có thể chia làm nhiều mức độ khác tăng dần theo thời gian làm việc cơng tác Cơng ty, Ví dụ như: thưởng thâm niên từ – 10 năm, từ 10 - 15 năm, >15 năm Như khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài cống hiến sức lao động cho Công ty, đồng thời ổn định phần chất lượng sống cho người lao động Thứ sáu: Quan tâm đến đời sống người lao động: Tổ chức thành lập quỹ khen thưởng cho em người lao động có thành tích cao học tập Đây động lực tốt giúp người lao động gắn bó với cơng ty họ thấy quan tâm công ty tới đời sống riêng cố gắng phấn đấu Thứ bảy: Tăng cường đào tạo cán quản lý nhân công: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề ần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là Công ty Thương mại cung cấp Dịch vụ địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao Mặc dù Cơng ty có bước phát triển lớn kinh doanh, song nhứng năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước, với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao Cơng ty phải có sản phẩm, hàng hố có chất lượng cao giá hợp lý Để làm điều đó, địi hỏi Cơng ty phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yế tố trình ản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối ký kinh doanh Cơng ty phải phân tích tình hình lao động để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ 94 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chun mơn, tay nghề từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng kinh doanh, có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ kỹ quản lý cho CBCNV Cơng ty - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí tổ chức buổi học nâng cao tay nghề kỹ mềm kinh doanh Cơng ty cần có biện pháp hành để nhân viên vó ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Thứ tám: Ứng dụng Kế toán quản trị Ngày Kế toán quản trị ngày trở nên phổ biến Nó kết hợp với Kế tốn tài hính để quản lý phân tích tài nguồn nhân lực Cơng ty cách có hiệu xác Kế tốn tiền lương nên tiến hành tính tốn lập kế hoạch cho quỹ lương, tiến hành phân tích so sánh quỹ lương để từ thấy mặt mạnh điểm cịn yếu cơng việc quản lý người lao động để cung cấp thông tin cho ban Giám đốc Cơng ty có phương án, định hướng kế hoạch kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời giúp cho nhà tài quan tâm đến Cơng ty có định đầu tư đắn Thứ chín: Kiểm tra, đối chiếu phân tích quỹ lương - Định kỳ tiến hành kiểm tra nội cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo qui định Nhà nước Kiểm tra việc tốn tiên lương có xác, kip thời quỹ lương có sử dụng hợp lý, từ có sách cải thiện hồn chỉnh nhằm nâng cao suất sử dụng lao động tiết kiệm chi phí, tránh thất tài sản Cơng ty 95 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Định kỳ kế tốn đánh giá, phân tích kết công tác tiền lương, tiền thưởng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Kế tốn tiền lương lập bảng để so sánh vài tiêu: STT Chỉ tiêu % Chênh % chênh lệch lệch Năm Năm Năm 2012 2013 2014 23.291 27.118 29.443 16,43 8,57 2013/2012 2014/2013 Tổng doanh thu (trđ) Tổng lợi nhuận ròng ( trđ) 960 1.134 1.948 18,10 71,71 Số lao động bình quân năm (người) 73 61 64 (16,44) 4,92 Năng suất lao động bình quân (trđ/người) (1/3) 319.049 444.562 460.035 39,34 3,48 Lương bình quân (trđ/người/tháng) 4,050 4,380 4,650 8,15 6,16 Thưởng bình quân (ngđ/người/tháng) 98,76 115,3 126,71 16,75 9,90 Tổng chi phí tiền lương, tiền thưởng (trđ) 3.634 3.291 3.669 (9,46) 11,49 Hiệu sử dụng chi phí tiền lương, tiền thưởng (đồng) (1/7) 6,41 8,24 8,03 28,60 (2,62) Bảng phân tích số tiêu tiền lương, tiền thưởng hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn tiền lương tiến hành phân tích, so sánh mối quan hệ quỹ lương doanh thu Công ty qua năm tài để nắm rõ tình hình sử dụng chi phí lương người lao động, từ có định hướng điều chỉnh cho hợp lý mà đảm bảo lợi ích cho người lao động Công ty Dựa bảng số liệu trên, nhận thấy Năng suất lao động bình quân năm 2013 tăng 39,34% so với năm 2012, tăng 3,48% so với năm 2014 Hiệu sử dụng chi phí tiền lương, tiền thưởng giảm năm 2014 ( giảm 2,62%) 96 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Theo em, tình hình sử dụng lao động chưa hiệu quả, suất lao động tăng không đáng kể hiệu sử dụng chi phí lương tiền thưởng có xu hướng giảm Theo em, Cơng ty cần: + Cần nâng cao hiệu lao động, tạo nguồn để vừa tăng lợi nhuận, vừa tăng tiền lương; + Cần tăng cường công tác xây dựng kế hoạc lao động, định mức lao động, quỹ lương kế hoạch, xác định đơn giá tiền lương sở đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng tiền lương bình qn khơng thấp tốc độ tăng suất lao động bình quân, thu nhập bình quân đầu người không thấp năm liền kề; + Gắn trách nhiệm công việc mức thưởng hợp lý cụ thể cho lao động, khuyến khích lao động cải thiện suất lao động Thứ mười: Về việc theo dõi lập sổ Để việc hạch toán theo dõi chi tiết rõ ràng, kế toán BHXH cần lập Sổ chi tiết tài khoản 338 tài khoản cấp II (TK 3382, 3383, 3384, 3386) 97 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Cơng ty CP TM DV & XNK Hải Phịng Mẫu số: 02 - LĐTL Địa chỉ:19 Ký Con, Hồng Bàng, Hải Phòng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3382 Đối tượng: Kinh phí cơng đồn Loại tiền: VNĐ NTGS Chứng từ SH TK Diễn giải NT đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/1 BTTL 31/1 Trích KPCĐ từ chi phí BPBH 641 1.014.940 1.014.940 31/1 BTTL 31/1 Trích KPCĐ từ chi phí BPQLDN 642 1.753.980 1.753.980 2.768.920 2.768.920 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 98 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Công ty CP TM DV & XNK Hải Phòng Địa chỉ:19 Ký Con, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số: 02 - LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT NTG S Tài khoản 3383 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội Loại tiền: VNĐ Diễn giải TK Số phát sinh đối ứng Nợ Có Chứng từ SH NT Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/1 BTTL 31/1 Trích BHXH tính vào chi phí BPBH 641 9.134.460 9.134.460 31/1 BTTL 31/1 Trích BHXH tính vào chi phí BPQL 642 15.785.820 15.785.820 31/1 BTTL 31/1 Trừ BHXH vào lương người lao động 334 11.075.680 11.075.680 35.995.960 35.995.960 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 99 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Cơng ty CP TM DV & XNK Hải Phòng Mẫu số: 02 - LĐTL Địa chỉ:19 Ký Con, Hồng Bàng, Hải Phòng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3384 Đối tượng: Bảo hiểm y tế Loại tiền: VNĐ NTGS Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/1 BTTL 31/1 Trích BHYT tính vào chi phí BPBH 641 1.533.410 1.533.410 31/1 BTTL 31/1 Trích BHYT tính vào chi phí BPQL 642 2.630.970 2.630.970 31/1 BTTL 31/1 Trừ BHYT vào lương người lao động 334 2.076.690 2.076.690 6.241.070 6.241.070 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 100 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đơn vị: Cơng ty CP TM DV & XNK Hải Phòng Địa chỉ:19 Ký Con, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số: 02 - LĐTL ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản 3386 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Loại tiền: VNĐ NTGS Chứng từ SH Diễn giải TK ĐƯ NT Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/1 BTTL 31/1 Trích BHYT vào lương BPBH 641 507.470 507.470 31/1 BTTL 31/1 Trích BHYT vào lương BPQL 642 876.990 876.990 31/1 BTTL 31/1 Trừ BHYT tính vào chi phí Cty 334 1.384.460 1.384.460 2.768.920 2.768.920 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 101 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN  Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để cơng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương trở thành cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán tiền lương hạch toán phần hành khác, Kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường cùng, với thời gian thực tập thực tế Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phòng giúp đỡ bảo thầy hướng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết đề tài với hy vọng cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phịng Khố luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vu Xuất nhập Hải Phòng đề cập đến vấn đề sau: - Về lý luận: nêu lên vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Về thực tế: phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phòng - Về kiến nghị, đề xuất: em đối chiếu phần lý luận với thực tế nghiên 102 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cứu tìm hiểu q trình thực tập để từ đề xuất nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Xong phần kiến nghị cịn mang tính chất lý thuyết, mong Công ty tham khảo Do hiểu biết có hạn nên chắn luận cịn nhiều sai sót em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy khoa Kế tốn anh, chị phịng Kế toán Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ giáo TS Lê Thị Hồng Phương hướng dẫn, với bảo anh, chị phịng Kế tốn, phịng tổ chức nhân Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phịng việc hồn thành khóa luận Trên khóa luận tốt nghiệp em với đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Hải Phịng " Rất mong nhận góp ý nhiệt tình q thầy bạn! 103 Đỗ Thị Hà Trang K20 - KT1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Trường Viện đại học Mở Hà Nội, Nhà xuất Lao động năm 2013; Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB ĐH kinh tế Quốc dân (2013); Tài liệu Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ XNK Hải Phòng cung cấp; Hệ thống chứng từ doanh nghiệp (NXB Lao Động – năm 2013) Một số trang web cộng đồng : http://webketoan.com/ http://ketoanthienung.com/ http://danketoan.com/ Một số tài liệu khác 104