Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện quảng nam

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH Đ THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Tr ươ ̀ng XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM CAO THỊ HỒNG MY Khóa học: 2018 - 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ́ Ki nh tê ́H uê  - ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Tr ươ ̀ng Đ ại XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Cao Thị Hồng My Phan Thị Hải Hà Ngành: Kế toán Lớp: K52 H Huế, tháng 01 năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc ba mẹ, người sinh nuôi dưỡng khôn lớn, bên cạnh giúp đỡ hỗ trợ ́ thân ủng hộ động viên suốt thời gian qua uê vật chất lẫn tinh thần Con xin gửi lời biết ơn đến người ́H Bên cạnh đó, em kính gửi đến q thầy khoa Kế tốn – Tài trường Đại học Kinh tế Huế lời cảm ơn chân thành Thầy hết lịng tê giảng dạy truyền đạt kinh nghiệm cho em Vốn kiến thức khơng nh tảng cho q trình làm báo cáo thực tập mà cịn hành trang quý báu để em có thêm động lực để bước tiếp đường tương lai Ki Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Phan Thị Hải Hà tận tình giúp đỡ hướng dẫn cho em hoàn thành tốt tập vừa qua Mặc dù công ho thực tập em đạt kết ̣c việc bận rộn cô dành thời gian hướng dẫn cho em, giúp báo cáo Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần ại xây lắp điện Quảng Nam anh chị phòng ban tạo điều kiện Đ tốt để em thực tập Công ty suốt thời gian qua Em đặc ̀ng biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh chị phịng Kế tốn nhiệt tình bảo tạo điều kiện để em tiếp cận tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ươ ty, góp phần bổ sung kiến thức học Cuối cùng, em kính chúc q thầy dồi sức khỏe thành công Tr nghiệp cao q Đồng kính chúc chú, anh chị Công ty Cổ phần xây lắp điện Quảng Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! i - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v ́ uê DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BIỂU vii ́H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tê Mục tiêu nghiên cứu nh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Kết cấu Khóa luận tốt nghiệp Ki Tính đề tài PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ̣c CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC ho KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Một số vấn đề lương khoản trích theo lương ại 1.1.1 Tiền lương 1.1.2 Phân loại tiền lương 10 ̀ng Đ 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 11 1.1.4 Quỹ lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .15 1.2 Nội dung nghiên cứu công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo ươ lương doanh nghiệp 19 Tr 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.2 Kế toán tiền lương .20 1.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM 24 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam 24 2.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty .24 ii - 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 24 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 25 2.1.4 Thành tựu đạt Công ty .25 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 28 2.1.7 Phân tích lực kinh doanh Công ty 31 ́ uê 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam 36 ́H 2.2.1 Quy chế trả lương, thưởng áp dụng Công ty Cổ phần xây lắp điện Quảng Nam .36 tê 2.2.2 Phương pháp tính lương Các khoản trích theo lương áp dụng Cơng nh ty Cổ phần xây lắp điện Quảng Nam 39 2.2.3 Trình tự Kế tốn lương 57 2.2.4 Trình tự kế tốn khoản trích theo lương .70 Ki CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG ho ̣c TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM 86 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương Các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam .86 ại 3.1.1 Những mặt tích cực 86 3.1.2 Tồn 88 Đ 3.2 Một số biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo ̀ng lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam 89 3.2.1 Về quản lý lao động 89 3.2.2 Về chế độ khen thưởng 89 ươ 3.2.3 Về thời gian toán lương 90 3.2.4 Về chứng từ doanh nghiệp 90 Tr PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 Kết luận 91 Đề xuất hướng nghiên cứu đề tài 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .93 PHỤ LỤC 95 iii - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTLT Bê tông ly tâm CP Cổ phần DN Doanh nghiệp HĐĐT Hóa đơn điện tử HTK Hàng tồn kho nh tê ́H ́ Cụm từ đầy đủ KD Kinh doanh Kinh phí cơng đoàn Ki KPCĐ LNST Lợi nhuận sau thuế ho ̣c NLĐ Người lao động Người sử dụng lao động NPT Nợ phải trả ại NSDLĐ Sản xuất TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu XN Xí nghiệp Đ SX ̀ng ươ Tr uê Kí hiệu iv - DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ từ ngày 1/10/2021 đến hết ngày 30/06/2021 19 Bảng 2.1: Tình hình lao động Công ty giai đoạn 2019 - 2020 31 ́ uê Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty giai đoạn 2019 – 2020 32 Bảng 2.3: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2019 - Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H 2020 34 v - DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản phải trả người lao động 21 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản phải trả, phải nộp khác 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty 26 ́ uê Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 28 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính 30 vi - DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Bảng chấm công phận văn phòng .41 Biểu 2.2: Bảng tốn tiền lương phận văn phịng 42 Biểu 2.3: Bảng chấm công khoán phận sản xuất 46 Biểu 2.4: Bảng tốn cơng khốn trụ BTLT 47 ́ uê Biểu 2.5: Bảng tốn cơng khốn khí 48 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp lương cơng nhân xí nghiệp .49 ́H Biểu 2.7: Bảng tổng hợp khoản trích theo lương cơng nhân xí nghiệp 54 tê Biểu 2.8: Bảng chấm công ăn ca .61 Biểu 2.9: Bảng toán tiền ăn ca 62 nh Biểu 2.10: Bảng chấm cơng ngồi 63 Biểu 2.11: Bảng toán tiền làm thêm 64 Ki Biểu 2.12: Bảng toán phụ cấp trách nhiệm phụ cấp chuyên cần 65 Biểu 2.13: Bảng toán tiền thưởng 67 ho ̣c Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 334 68 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 334 69 Biểu 2.16: Danh sách người lao động tham gia BHXH – BHYT - BHTN 72 ại Biểu 2.17: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội .74 Đ Biểu 2.18: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi ̀ng sức khỏe 82 Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 338 84 Tr ươ Biểu 2.20: Sổ tài khoản 338 85 vii - PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế tại, với xu hướng tồn cầu hóa doanh nghiệp cần tạo giá trị riêng biệt để đảm bảo tồn phát triển môi trường đầy cạnh tranh động Giai đoạn nay, doanh nghiệp không ́ uê cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải đứng vững trước gia nhập ạt doanh nghiệp nước Chính vậy, bên cạnh việc tạo ́H tính mới, đặc sắc, đa dạng hóa sản phẩm doanh nghiệp cần phải trì cho tê nguồn nhân lực để phát triển doanh nghiệp Bởi lẽ, việc có tiềm lực tài yếu tố người yếu tố định đến thành công doanh nh nghiệp Như vậy, làm để doanh nghiệp trì đội ngũ lao động bền vững, làm tạo động lực để người lao động cống hiến hết Ki lực cho doanh nghiệp? Đó sách tiền lương phúc lợi dành cho người lao động doanh nghiệp ho ̣c Ở quốc gia, quyền lợi người lao động đảm bảo mức tối thiểu theo quy định pháp luật Tuy nhiên, doanh nghiệp xây dựng cho sách tiền lương phúc lợi riêng cho người lao động Doanh ại nghiệp, nơi mà người lao động cảm thấy họ nhận công từ tiền lương, Đ phúc lợi tương ứng với công sức họ bỏ ra, người lao động gắn bó lâu dài cống ̀ng hiến để tạo giá trị đặc biệt cho doanh nghiệp Bên cạnh tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, ươ trợ cấp việc làm kinh phí cơng đoàn cần quan tâm đảm bảo Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương, Tr doanh nghiệp cần đưa cho sách hợp lý để vừa tạo động lực cho người lao động vừa phù hợp với chi phí doanh nghiệp Điều phụ thuộc nhiều vào việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương doanh nghiệp nói chung đặc biệt phận kế toán Nếu việc hạch toán hiệu giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tiền lương toán kịp thời cho người lao động nhằm tạo động lực để người lao động phát huy tính sáng ́ CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM Khu CN Thuận Yên, Đường Trần Phú, TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN MST: 4000286148 ́H Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 338 uê - tê TÀI KHOẢN: 338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC TỪ NGÀY 01/10/2021 ĐẾN NGÀY 31/10/2021 SỐ DƯ CÓ ĐẦU KỲ: 75.828.389 DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG Thu ốm tháng 10/2021 Trả BHXH, BHYT, BHTN tháng 10/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm T10/2021 Cơng ty Hạch tốn khoản phải thu T10/2021 Cơng ty Hạch tốn chi phí bảo hiểm T10/2021 XN BTLT Hạch tốn chi phí cơng đồn T10/2021 Cơng ty Hạch tốn chi phí cơng đồn T10/2021 XN BTLT Hạch tốn khoản thu tháng 10/2021 XN BTLT Hạch toán khoản phải thu tháng 10/2021 XN BTLT 1121 1121 6421 3341 627 6421 627 3341 3341 Ki ̣c ại Bảo hiểm xã hội Quảng Nam Phạm Thị Hoa – NBO00027 ho Bảo hiểm xã hội Quảng Nam Phạm Thị Hoa – NBO00027 Bảo hiểm xã hội Quảng Nam KẾ TOÁN GHI SỔ (Ký, họ tên) SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 5.950.800 222.652.710 442.782.585 Đ 200ĐT 2144/ĐT 04TH/T10 03TH/T10 04TH/T10 05TH/T10 05TH/T10 06TH/T10 06TH/T10 ̀ng BC UNC PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT ươ 29/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 30/10/2021 KHÁCH HÀNG SỐ Tr NGÀY nh CHỨNG TỪ 33.474.070 810.000 70.446.165 3.125.500 7.562.940 31.821.405 3.519.000 242.423.845 SỐ DƯ NỢ CUỐI KỲ: 124.530.351 Ngày 30 tháng 10 năm 2021 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài kế tốn – Cơng ty CP Xây lắp điện Quảng Nam) 84 ́ uê - Biểu 2.20: Sổ tài khoản 338 SỔ CÁI tê TÀI KHOẢN: 338 – PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC TỪ NGÀY 01/10/2021 ĐẾN NGÀY 31/10/2021 SỐ DƯ CÓ ĐẦU KỲ: 75.828.389 Đ ại ho ̣c Ki nh SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ Thu ốm tháng 10/2021 5.950.000 Trả BHXH, BHYT, BHTN tháng 10/2021 222.652.710 Hạch toán khoản phải thu T10/2021 Cơng ty 27.253.065 Hạch tốn khoản phải thu T10/2021 Cơng ty 810.000 Hạch tốn chi phí bảo hiểm T10/2021 Cơng ty 33.474.070 Hạch tốn chi phí bảo hiểm T10/2021 XN BTLT 70.446.165 Hạch tốn chi phí cơng đồn T10/2021 Cơng ty 3.125.500 Hạch tốn chi phí cơng đồn T10/2021 XN BTLT 7.562.940 Hạch tốn khoản phải thu T10/2021 XN BTLT 31.821.405 Hạch toán khoản phải thu T10/2021 XN BTLT 3.519.000 442.782.585 242.423.845 SỐ DƯ NỢ CUỐI KỲ: 124.530.351 Ngày 30 tháng 10 năm 2021 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài kế tốn – Cơng ty CP Xây lắp điện Quảng Nam) DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG 1121 1121 3341 3341 6421 627 6421 627 3341 3341 Tr ươ ̀ng CHỨNG TỪ NGÀY SỐ 29/09/2021 200ĐT 30/10/2021 2079/ĐT 30/10/2021 03TH/T10 30/10/2021 03TH/T10 30/10/2021 03TH/T10 30/10/2021 03TH/T10 30/10/2021 05TH/T10 30/10/2021 05TH/T10 30/10/2021 06TH/T10 30/10/2021 06TH/T10 MST: 4000286148 ́H CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM Khu CN Thuận Yên, Đường Trần Phú, TP Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam 85 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tiền lương Các khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam ́ uê 3.1.1 Những mặt tích cực - Về máy kế toán ́H Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Phịng Kế tê tốn thực tồn cơng tác kế toán từ việc thu nhập chứng từ, đến ghi sổ, xử lý thơng tin Mơ hình kế tốn phù hợp với chế quản lý Công ty, cung cấp nh thông tin kịp thời cho quản lý, dễ dàng áp dụng phương tiện tính tốn đại Giữa kế tốn viên ln có quan hệ tác nghiệp công việc nên dễ dàng Ki việc cung cấp, trao đổi thơng tin, tạo điều kiện cung cấp số liệu báo cáo cho ban lãnh đạo Công ty cần thiết ho ̣c - Về phần mềm kế toán sử dụng Phần mềm kế tốn FAST có ưu điểm như: Giao diện phần mềm dễ sử dụng, dễ vận hành, tốc độ xử lý tương đối nhanh, cho phép kết xuất báo cáo ại Excel dễ dàng truy xuất thông tin Đ - Về hình thức kế tốn ̀ng Hệ thống tài khoản hệ thống sổ lập đảm bảo nhu cầu sử dụng công ty ươ Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Trên sở hệ thống tài khoản thống đó, Cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết, Tr tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn quản lý cung cấp số liệu Hệ thống tài khoản công ty tổ chức khoa học đầy đủ phản ánh tốn tình hình tài sản, nguồn vốn - Về phương pháp hạch tốn Cơng ty hạch tốn đầy đủ xác theo quy định Thơng tư 200/2014/TT-BTC 86 - - Về sử dụng, lưu trữ bảo quản chứng từ Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định, hệ thống chứng từ đảm bảo chụp tình hình thực tế phát sinh Các chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo thời gian, theo loại chứng từ, theo phần hành thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra cần thiết lưu ́ uê trữ theo quy định Công ty đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Việc sử dụng HĐĐT giúp ́H doanh nghiệp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy chi phí mực in, chi tê phí chuyển hóa đơn cho khách hàng đặc biệt giảm chi phí lưu trữ hóa đơn Ngoài ra, HĐĐT cho phép người dùng xem lại chỉnh sửa sai sót trước hồn nh thành Vì hạn chế sai sót thơng tin hóa đơn Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm Ki soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến - Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ho ̣c + Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước + Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ ại kế tốn Một số mẫu chứng từ cơng ty có điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác song Đ đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao ̀ng + Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho ươ đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định Tr + Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán có nhiều kinh nghiệm đảm nhiệm nên việc hạch tốn đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời + Việc toán trả lương cho nhân viên người lao động TGNH trả lương thời hạn quy định để đảm bảo cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái 87 - kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho doanh nghiệp 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm nêu trên, Công ty có số nhược điểm cần khắc phục sau: ́ uê - Về quản lý lao động: Việc quản lý lao động công ty chưa chặt chẽ, hình thức kỷ luật chưa thật nghiêm khắc, chưa có tính ren đe người lao động ́H Việc chấm công chưa giám sát chặt chẽ Trên bảng chấm công thể tê số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác người lao động Bên nh cạnh cơng nhân nghỉ tự nhiều ngày mà chưa có hình thức xử phạt nghiêm khắc, công ty dừng lại việc trừ lương ngày nghỉ Ki - Về chế độ khen thưởng cho người lao động: nhìn chung chế độ khen thưởng công ty chưa thật hợp lý Cụ thể việc xét khen thưởng riêng cá nhân ho ̣c tổ trưởng tổ sản xuất mà khơng có sách khen thưởng, khuyến khích cho cá nhân tổ sản xuất hồn thành tốt suất giao Điều thật ảnh hưởng đến ý thức trách nhiệm suất gắn bó lâu dài ại người lao động với doanh nghiệp Đ - Về thời gian tốn lương: việc tốn lương cho cơng nhân viên ̀ng diễn lần tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền để phục vụ cho việc tiêu dùng ươ thời hạn lĩnh lương chưa tới - Về chứng từ doanh nghiệp cụ thể: Tr + Bảng chấm công Tổ Xí nghiệp cịn thiếu mục ký xác nhận người lao động để họ dễ dàng kiểm tra xác thực lại tổng hệ số công tháng mà tổ trưởng tổ chấm có thực với thực tế đạt hay khơng Đồng thời giúp cho kế tốn tiền lương nhanh chóng cập nhật lại nhanh chóng có xảy sai sót 88 - + Mục trích BHXH Bảng tổng hợp lương nhân viên người lao động tháng không ghi rõ cụ thể mức tính trích cột cụ thể cho loại mà thể cột tổng hợp nên khiến việc theo dõi khó khăn xảy sai sót khó phát + Tại nhiều tổ sản xuất Xí nghiệp Bê tông ly tâm, bảng chấm công ́ uê cơng nhân cịn thực việc ghi chép tay nên dễ dẫn đến việc tẩy xóa sửa hệ số công ngày dẫn đến hệ số công bảng chấm công cao ́H mức hệ số thực tế đạt tê 3.2 Một số biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam nh 3.2.1 Về quản lý lao động - Để quản lý tốt người lao động cơng ty nên đưa hình thức xử phạt Ki kỷ luật cách nghiêm khắc cách đánh mạnh vào kinh tế họ thông qua việc nộp phạt cá nhân vi phạm quy định như: nghỉ làm liên ho ̣c tiếp nhiều ngày khơng lý do, làm muộn, khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khoán vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm ại - Ngoài để giúp cho việc đối chiếu theo dõi tình hình hoạt động nhân Đ viên, công ty nên sử dụng thiết bị máy chấm công theo dõi sát hoạt ̀ng động thường nhật đội ngũ nhân viên để nắm bắt kịp thời tiến độ công việc giúp hồn thiện cơng tác kế tốn cách xác nhanh chóng đồng ươ thời tính xác thời gian hoạt động nhân viên, tạo tinh thần trách nhiệm cơng việc, tránh tình trạng làm cho hết việc hay lơ công việc Tr 3.2.2 Về chế độ khen thưởng Công ty cần đẩy mạnh đưa sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích tinh thần cho người lao động cụ thể như: - Nên xem xét khen thưởng tổ trưởng cá nhân tổ sản xuất họ hoàn thành tốt vượt mức suất công việc giao nhằm tạo động lực sản xuất tháng 89 - - Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt cơng ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thưởng kết họ 3.2.3 Về thời gian tốn lương Trong thời gian tới có hội doanh nghiệp xem xét đến việc tốn tiền lương cho công nhân viên lần tháng nhằm giúp chia nhỏ khối ́ uê lượng công việc tháng giúp giảm bớt áp lực cho kế toán tiền lương vào cuối tháng Ngồi ra, việc tốn tiền lương lần ́H tháng giúp cho người lao động đảm bảo việc giải chi tiêu, sinh tê hoạt cá nhân cần thiết Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến hết nh cho doanh nghiệp 3.2.4 Về chứng từ doanh nghiệp Ki - Bảng chấm công tổ sản xuất nên thêm vào cột ký xác nhận người lao động để phần giúp người lao động dễ dàng kiểm tra xác thực tổng hệ số chấm tính cơng ho ̣c công đạt tháng đồng thời giúp hạn chế sai sót q trình - Mục trích BHXH Bảng Tổng hợp tiền lương nhân viên người lao ại động tháng nên bổ sung cột trích cụ thể cho loại bảo hiểm Đ BHXH, BHYT, BHTN để dễ dàng cho việc theo dõi phát sai sót ̀ng - Bảng chấm công tổ bê tông ly tâm nên đưa phương án triển khai tới tổ trưởng phụ trách việc chấm theo dõi hệ số công tổ sản xuất ươ nên thực việc tính chấm hệ số cơng cho cơng nhân phần mềm đơn giản excel để dễ dàng tổng hợp tính tốn cách xác Đồng thời Tr giúp giảm thiểu việc sai sót so với việc tính tốn tay hạn chế việc tẩy xóa, sửa chữa hệ số công 90 - PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Mặc dù thời gian 14 tuần khơng phải q dài để em tìm hiểu trải nghiệm hết tất cơng việc nhân viên kế tốn đủ để sinh viên kế toán em làm quen với cơng việc tìm hiểu thêm khó khăn, ́ uê vất vả bắt đầu công việc lĩnh vực Thời gian thực tập giúp em nhận rằng, nắm tốt lý thuyết mà thầy truyền đạt ghế nhà trường có ích ́H lớn cho trình làm việc thực tế sau tất Thay vào yếu tố mấu chốt để phát triển tiến xa tê đó, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chịu khó tìm tịi thân người nh Đi sâu bám sát mục tiêu nghiên cứu đặt ra, sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu từ lý luận đến thực tiễn Sau thời gian thực tập Ki Công ty Cổ phần xây lắp điện Quảng Nam, em giải vấn đề sau: Về mặt lý luận: đề tài hệ thống vấn đề Kế toán tiền ho ̣c lương khoản trích theo lương để làm nghiên cứu thực tiễn Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam Về mặt thực tiễn: ại Thứ nhất: Đề tài khái quát đặc điểm cấu tổ chức quản Đ lý tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam ̀ng Thứ hai: Đề tài phân tích phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam ươ Thứ ba: Đề tài đánh giá ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hồn Tr thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam Nhìn chung, đề tài hoàn thành mục tiêu nghiên cứu đề Tuy nhiên, tồn số hạn chế sau: Thứ nhất: chưa tiếp xúc đầy đủ số liệu, chứng từ, sổ sách Cơng ty kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 91 - Thứ hai: đề tài cịn thiên nhiều lý luận, phân tích, đánh giá thực tiễn hạn chế Đề xuất hướng nghiên cứu đề tài Được giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn – tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam, hướng dẫn tận tình ́ Phan Thị Hải Hà, hạn chế mặt thời gian kiến thức thân, luận đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ́H Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam” cịn nhiều thiếu sót Trong tê Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mảng đề tài lớn, với thời gian có hạn nên em nghiên cứu đề tài phạm vi số liệu tháng nh (Tháng 10 năm 2021) Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam Với số liệu thu thập từ phòng kế tốn giúp em hiểu thêm trình tự tính lương, cách Ki thức toán, việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cũng số liệu thu thập nằm phạm vi tháng nên em ho ̣c chưa thể khái qt hết tồn cơng tác kế tốn Vì vậy, tương lai có hội thời gian tìm hiểm, em tiếp tục nghiên cứu đề theo hướng sâu khái quát hơn, cụ thể em sẽ: ại - Mở rộng quy mơ nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản Đ trích theo lương tất tháng quý năm 2021 để có nhìn ̀ng khách quan cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị, từ đưa nhận xét hợp lý, xác ươ - Đưa số giải pháp, hướng giải cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng mang tính thực Tr tiễn cao dựa tiêu chí đánh giá cụ thể Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Phan Thị Hải Hà, quý Công ty Cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam, anh chị phịng kế tốn công ty nhà trường tạo điều kiện cho em thực đề tài Kính mong nhận góp ý từ phía thầy để luận em hoàn thiện hơn, tạo hành trang cho em trình làm việc sau 92 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Hồ sơ lực cơng ty Công ty cổ phần Xây lắp điện Quảng Nam Lê Thị Dung (2013), Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ́ ty Cổ phần sản xuất thương mại Quyết Thành, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế ́H Lê Thị Chúc Vi (2017), Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tê Công ty Cổ phần tư vấn Đại lý thuế TPM, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh nh Nghị định số 116/ NQ-CP ngày 24/09/2021 Chính phủ quy định việc hỗ trợ cho người lao động người sử dụng lao động bị ảnh hưởng Đại dịch Ki COVID-19 từ Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Nguyễn Thị Linh (2015), Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Công Kinh tế Quốc dân ho ̣c ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp, Trường Đại học Nguyễn Thị Thu Trang (2021), Slide giảng Kế tốn tài 1, Trường Đại ại học Kinh tế, Đại học Huế ̀ng Xã hội Đ PGS.TS Nguyễn Tiệp (2007), Giáo trình tiền lương – tiền công, NXB Lao động - Quốc hội (2014), Luật Bảo hiểm xã hội ươ 10 Quốc hội (2014), Luật Bảo hiểm y tế 11 Quốc hội (2012), Luật Cơng đồn Tr 12 Quốc hội (2019), Bộ Luật lao động 13 Quốc hội (2013), Luật Việc làm 14 Quyết định 23/2021/QĐ–TT ngày 07/07/2021 Thủ tướng Chính phủ việc hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động gặp khó khăn Đại dịch COVID-19 93 - 15 Võ Thị Ngọc (2016), Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đô thị dịch vụ Cửa Lị, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế 16 Các tài liệu, văn pháp luật khác liên quan 17 Các trang website: ́ uê http://ketoanthienung.net Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H http://www.luanvan.net 94 - PHỤ LỤC Phụ lục 01: Biên giao nhận CÔNG TY CP XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ & BTLT Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN ́ uê Hôm nay, ngày 26 tháng 10 năm 2021, Xí nghiệp Cơ khí & BTLT ĐẠI DIỆN BÊN GIAO: Chức vụ: Tổ trưởng BT2 ́H Ông: Dương Sanh ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN: Chức vụ: Thủ kho thành phẩm Ông: Phạm Văn Hạnh Chức vụ: NV Giám sát chất lượng tê Ơng: Đồn Kim Bảng nh Cùng tiến hành giao nhận thực tế số cột BTLT từ ngày 26/09/2021 đến hết ngày 25/10/2021 theo quy cách, số lượng, chủng loại sau: Ki Số lượng ĐVT Đ ươ B1 598 23 301 93 84 14 45 14 11 3 B2 Ghi Chú C 0 ̣c Cột Cột Cột Cột Cột Cột Cột Cột Cột Cột Cột A ại Cột BTLT Cột 7,5m Cột 8,5m Cột 10m Cột 12m Cột 14m Cột Ngọn 16m Cột Gốc 16m Cột Ngọn 18m Cột Gốc 18m Cột Ngọn 20m Cột Gốc 20m ̀ng 10 11 Tên vật tư ho STT Tr Cộng 598,0 0,0 0,0 0,0 Các bên thống số lượng lập biên làm sở tốn lương cho cơng nhân Biên lập thành ba bản, bên liên quan giữ có giá trị GIÁM ĐỐC XN Tam kỳ, ngày 26 tháng 10 năm 2021 ĐẠI DIỆN BÊN GIAO BÊN NHẬN Thủ kho TP (Đã ký) Ngô Văn Tiến (Đã ký) Dương Sanh NV Giám sát (Đã ký) (Đã ký) Đoàn Kim Bảng Phạm Văn Hạnh 95 ́ uê - Phụ lục 02: Bảng kê chi tiết sản xuất cột BTLT Tổ bê tông ca Sanh ́H CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ & BTLT tê BẢNG KÊ CHI TIẾT TỔ BÊ TÔNG CA SANH SẢN XUẤT CỘT BTLT Từ 26/09/2021 đến 25/10/2021 7,5 PC-300 10 11 2 2 7,5 PC-540 8,5 NPC-300 13 14 15 8,5 NPC-430-ĐK 8,5 NPC-500-ĐK 12 ̣c 8,4 A-3,0 8,5 PC-3,0 8,5 PC-4,3 10 PC-4,3 15 15 13 1 Đ 10 PC-5,0 10 NPC-3,5 ại 8,5 PC-2,5 ho 8,4 C-5,0 16 17 18 ̀ng Gốc 16 PC-1100 Ngọn 16 PC-1300 Gốc 16 PC-1300 ươ Ngọn 16 PC-1100 20 21 22 23 24 25 26 2 2 2 27 28 29 30 1 31 TC 10 13 2 2 1 13 2 10 1 12 3 2 4 1 10 11 11 12 12 2 60 11 187 1 1 Ngọn 16 PC-920 Gốc 16 PC-920 19 nh Ki TÊN SẢN PHẨM Tr TT 1 1 2 1 97 - Gốc 16 NPC-1300 1 Gốc 16 A-GL 1 1 1 ́H Ngọn 16 A-GL Ngọn 16 C-GL 1 Gốc 16 C-GL 1 1 Ngọn 18 PC-1100 Ngọn 18 PC-1300 Gốc 18 PC-1300 Gốc 18 NPC-1300 2 Gốc 20 PC-1300 ại Ngọn 20 NPC-1300 Gốc 20 NPC-1300 Đ 12 NPC-5,4 12 PC-5,4 12 PC-7,2 Tr 13 1 1 1 1 11 10 1 1 1 3 2 2 3 2 30 16 1 2 3 32 ươ 12 C-GL 14 PCI-6,5 12 PCI-9,0 12 PC-10 ̀ng 12 A-GL 17 Ngọn 20 PC-1300 2 ̣c ho Ngọn 18 NPC-1300 2 Ki Gốc 18 PC-1100 nh 2 tê Ngọn 16 B-GL Gốc 16 B-GL ́ uê Ngọn 16 NPC-1300 1 1 1 2 2 19 98 - 14 PCI-8,5 2 14 PCI-13,0 1 1 1 1 14 NPC-9,2 1 14 NPC-13 2 5 36 21 0 23 24 28 2 27 24 19 21 15 29 26 28 27 13 17 1 29 25 24 24 30 25 12 12 25 29 Ki TỔNG CỘNG nh 14 NPC-11 tê ́H 14 PCI-9,2 14 PCI-11,0 ́ uê 14 C-GL Ghi chú: Ca A Sanh từ ngày 26/09 đến 25/10 sản xuất thực tế 27 ca 598 cột loại, sản xuất bình qn 22,14 cột/1 ca XÍ NGHIỆP CK & BTLT (Đã ký) Ngô Văn Tiến Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Như đạt yêu cầu suất bình quân theo QĐ số 233/QĐ – TCĐ ngày 07/11/2013 99 598