Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng gạo sang thị trường eu tại tổng công ty thương mại hà nội

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Hiện xu tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế diễn toàn giới với minh chứng đời hàng loạt tổ chức tổ chức thương mại giới WTO, hiệp hội nước Đông Nam Á ASEAN,…Xu mở nhiều hội thách thức cho quốc gia phát triển Việt Nam Đảng Nhà nước ta đánh giá giai đoạn hoạt động xuất đóng vai trị quan trọng xuất không làm tăng GDP, tăng thu ngoại tệ, cải thiện cán cân tốn cho quốc gia mà cịn tiêu đánh giá mức độ mở kinh tế Còn doanh nghiệp, thực tốt xuất làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, củng cố uy tín thương hiệu với đối tác nước ngồi, góp phần vào phát triển lâu dài bền vững Do chiến lược phát triển giai đoạn nước ta đẩy mạnh xuất dựa lợi sẵn có Để phát huy tối đa lợi so sánh Việt Nam coi mặt hàng nông, lâm, thủy sản mặt hàng có hàm lượng lao động cao số mặt hàng xuất chủ lực cần khuyến khích xuất Và gạo xem số mặt hàng chủ lực quan trọng chiến lược xuất Đảng Nhà nước ta Do đẩy mạnh xuất gạo khơng mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa chị xã hội rộng lớn Đối với công ty xuất nhập khẩu, hoạt động xuất khơng đóng vai trị góp phần tăng doanh thu lợi nhuận mà cịn thu hút khách hàng, quảng bá hình ảnh thương hiệu nâng cao vị công ty với bạn hàng nước Để đảm bảo cho hoạt động xuất diễn cách có hiệu vấn đề đặt với doanh nghiệp làm để thực hợp đồng xuất cách có hiệu GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế Tuy nhiên, thực tế có nhiều vấn đề nảy sinh chưa thực trọng đến vai trị quy trình thực hợp đồng Hồn thiện quy trình thực hợp đồng XK không giúp bảo vệ quyền lợi trước mắt, giúp công ty tránh thua thiệt quan hệ với bạn hàng mà lâu dài hoàn thiện đẩy mạnh việc xuất doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất vấn đề quan trọng cơng ty XNK Do tính cấp thiết quy trình thực hợp đồng xuất khẩu, với hi vọng áp dụng kiến thức học trường vào hoạt động nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng xuất gạo sang thị trường EU thực tế doanh nghiệp, em mong muốn học hỏi nghiên cứu đóng góp số ý kiến bổ ích cho hoạt động xuất gạo sang thị trường EU doanh nghiệp cho phát triển nơng nghiệp Vì em chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng gạo sang thị trường EU Tổng công ty Thương Mại Hà Nội” Đề tài nghiên cứu góp phần làm sáng tỏ phương diện lý luận việc thực quy trình xuất doanh nghiệp Việt Nam tầm quan trọng xuất gạo nước ta Kết nghiên cứu đề tài góp phần hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất nói chung hồn thiện quy trình xuất mặt hàng gạo nói riêng Tổng công ty Thương Mại Hà Nội Với giải pháp đưa đề tài có tác động việc nâng cao hiệu xuất mặt hàng này, từ nâng cao vị doanh nghiệp trường quốc tế Không vậy, giải pháp cịn giải số khó khăn xuất mặt hàng gạo tồn đất nước từ nâng cao giá trị sản phẩm nông sản khác GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu: 1.3.1 Mục tiêu chung: Nghiên cứu quy trình thực hợp đồng xuất gạo sang thị trường EU, sở đưa định hướng số giải pháp hồn thiện quy trình xuất gạo cơng ty năm tới 1.3.2 Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận xuất nói chung xuất gạo nói riêng - Đánh giá thực trạng xuất công ty qua năm - Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hợp đồng xuất Tổng công ty TMHN - Xác định phương hướng giải pháp chủ yếu để hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất gạo sang thị trường EU 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Về nội dung: Các vấn đề liên quan đến quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng gạo sang thị trường EU - Về khơng gian: nghiên cứu quy trình Tổng công ty TMHN – Trung tâm xuất nhập phía Bắc - Về thời gian: Từ 2008 – 2010 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp: Luận văn tốt nghiệp gồm chương: - Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài - Chương 2: Một số vấn đề lý luận quy trình thực hợp đồng TMQT - Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng quy trình thực hợp đồng xuất gạo sang thị trường EU Tổng công ty TMHN - Chương 4: Các kết luận đề xuất với việc hoàn thiện quy trình xuất gạo sang thị trường EU Tổng công ty TMHN GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐÊ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TMQT 2.1 Một số khái niệm hợp đồng TMQT: 2.1.1 Khái niệm hợp đồng TMQT: Hợp đồng TMQT thỏa thuận bên có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên mua (bên nhập khẩu) tài sản định gọi hàng hóa bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền Hợp đồng xuất loại hợp đồng TMQT, nên nội dung giống với nội dung hợp đồng TMQT 2.1.2 Bản chất vai trò hợp đồng TMQT: Bản chất hợp đồng TMQT thỏa thuận bên ký kết hợp đồng Điều hợp đồng phải thể ý chí thực thỏa thuận khơng bị cưỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn chấp nhận Hợp đồng TMQT giữ vai trị quan trọng kinh doanh XNK, có xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung Hợp đồng TMQT sở để bên thực nghĩa vụ mình, đồng thời sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác không thực nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chặt chẽ, chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu dễ thực xảy tranh chấp Việc ký hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng chu đáo 2.1.3 Phân loại hợp đồng TMQT: - Xét theo thời gian thực hợp đồng có loại: ngắn hạn (được ký kết thời gian ngắn sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế lý hai bên hợp đồng kết thúc) hợp đồng dài hạn ( có thời gian thực dài thời gian việc giao hàng thực làm nhiều lần) - Theo nội dung quan hệ kinh doanh có hợp đồng xuất hợp đồng nhập - Theo hình thức hợp đồng có loại: hình thức văn hình thức miệng ( Việt Nam hình thức văn bắt buộc hợp đồng TMQT) - Theo hình thức thành lập hợp đồng gồm: hợp đồng văn hợp đồng nhiều văn 2.2 Nội dung chủ yếu hợp đồng TMQT: 2.2.1 Phần trình bày chung bao gồm: + Số hiệu hợp đồng (Contract No…): nội dung tạo điều kiện thuận lợi cho trình kiểm tra, giám sát, điều hành thực hợp đồng giữ bên + Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng: nằm cuối hợp đồng, hợp đồng khơng có thỏa thuận thêm hợp đồng có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết + Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng: phần rõ chủ thể hợp đồng nên phải nêu đầy đủ, rõ ràng, xác tên, địa chỉ, người đại diện, chức vụ bên tham gia ký kết hợp đồng + Các định nghĩa dùng hợp đồng (General Definition): hợp đồng sử dụng thuật ngữ mà thuật ngữ quốc gia khác hiểu theo cách khác nhau, để tránh hiểu nhầm, thuật ngữ hay vấn đề quan trọng phải định nghĩa + Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: hiệp ước song phương, hiệp định Chính phủ ký kết, nghị định thư ký kết Bộ quốc gia nêu tự nguyện hai bên tham gia ký kết GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế 2.2.2 Nội dung điều khoản hợp đồng TMQT: * Điều khoản tên hàng (Commodity): Là điều khoản quan trọng đơn chào hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng nghị định thư Điều khoản rõ đối tượng mua bán trao đổi * Điều khoản số lượng (Quantity): quy định số lượng hàng hóa giao nhận, đơn vị tính, phương pháp xác định trọng lượng Nếu số lượng hàng hóa giao nhận quy định chừng phải quy định người phép lựa chọn dung sai số lượng giá tính số lượng hàng hóa Cụ thể là: - Số lượng hàng hóa ghi hợp đồng - Dung sai người hưởng quyền dung sai (có thể người bán chọn, người mua chọn thuê chọn) - Trọng lượng hàng hóa mua bán * Điều khoản chất lượng (Quality): Điều khoản quy định chất lượng hàng hóa giao nhận, sở để giao nhận chất lượng hàng hóa Đặc biệt có tranh chấp chất lượng điều khoản sở để kiểm tra đánh giá, so sánh giải tranh chấp chất lượng Tiêu chuẩn chất lượng phải xác nhận trở thành phận tách rời hợp đồng * Điều khoản bao bì ký mã hiệu ( Packing and marking): Quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, số lớp bao bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì, quy định nội dung chất lượng ký mã hiệu * Điều khoản giá (Price): Trong điều khoản quy định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phương thức quy định giá, quy tắc giảm giá (nếu có) * Điều khoản toán (Payment): Quy định vấn đề phương thức toán, đồng tiền toán, thời hạn toán, địa điểm toán, chứng từ dùng cho toán Đây điều khoản quan trọng bên quan tâm, GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế lựa chọn điều kiện toán phù hợp giảm chi phí rủi ro cho bên * Điều khoản giao hàng ( Shipment/ Delivery): Nội dung điều khoản xác định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, phương thức giao nhận, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo, số quy định khác giao hàng * Điều khoản trường hợp miễn trách (Force majeure): Quy định trường hợp miễn hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng Do thường quy định nguyên tắc xác định trường hợp miễn trách, liệt kê kiện coi miễn trách trường hợp không coi miễn trách * Điều khoản khiếu nại ( Claim): Nội dung điều khoản khiếu nại bao gồm vấn đề như: thể thức khiếu nại, thời gian khiếu nại, cách thức khiếu nại, quyền nghĩa vụ bên có liên quan đến việc khiếu nại * Điều khoản bảo hành: (Warranty): Trong điều khoản quy định thời gian bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung trách nhiệm bên nội dung bảo hành * Điều khoản phạt bồi thường thiệt hại (Penalty): Quy định trường hợp phạt bồi thường, cách thức phạt bồi thường Trị giá phạt bồi thường tùy theo trường hợp có riêng điều khoản phạt bồi thường thiệt hại kết hợp với điều khoản giao hàng, toán… * Điều khoản trọng tài ( Abitration): Quy định nội dung: người đứng phân xử, luật pháp áp dụng vào việc xét xử, địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành giải phân định chi phí trọng tài 2.2.3 Phần ký kết hợp đồng: Trong nêu rõ hợp đồng lập thành bản, bên giữ có giá trị hiệu lực GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế + Hiệu lực hợp đồng từ lúc nào, không ghi hợp đồng hiệu lực hợp đồng ngày ký kết + Bên mua, bên bán ký đóng dấu 2.3 Tình hình nghiên cứu cơng trình năm trước Tính đến thời điểm đề tài “ Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất mặt hàng gạo sang thị trường EU Tổng công ty TMHN” chưa đươc nghiên cứu Tuy nhiên qua trình tìm hiểu cho thấy có số nghiên cứu liên quan đến quy trình thực hợp đồng xuất nơng sản nói chung Tổng công ty TMHN sinh viên trường Đại học Thương Mại thực Đó là: Hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất nông sản Tổng công ty TMHN Đỗ Thị Hiền – Nguyễn Quốc Thịnh hướng dẫn – 2007 Hoàn thiện quy trình chuẩn bị hàng nơng sản xuất Tổng cơng ty TMHN.Nguyễn Vân Anh – PGS.TS.Dỗn Kế Bơn hướng dẫn 2.4 Quy trình thực hợp đồng xuất khẩu: 2.4.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Thực cam kết hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp xuất phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất vào hợp đồng ký kết với nước L/C (nếu hợp đồng quy định toán L/C) Công việc chuẩn bị hàng xuất bao gồm khâu chủ yếu: * Tập trung hàng xuất khẩu: Tập trung đủ số lượng phù hợp với chất lượng thời điểm, tối ưu hóa chi phí Các doanh nghiệp xuất nhập thường tiến hành thu gom tập trung từ nhiều nguồn hàng ( sở sản xuất – thu mua) Cơ sở pháp lý để làm việc ký kết hợp đồng kinh tế doanh nghiệp xuất với nguồn hàng * Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu: Muốn làm tốt cơng việc bao bì đóng gói, mặt cần phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế cần nắm yêu cầu cụ thể để lựa chọn cách bao gói thích hợp.u cầu chung bao bì đóng gói hàng hóa ngoại thương là: Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn chất lượng số lượng hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, phải đảm bảo hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu hút ý người tiêu thụ Khi lựa chọn loại bao bì, loại vật liệu làm bao bì phương pháp bao bì, chủ hàng xuất nhập phải xem xét đến điều thỏa thuận hợp đồng, thứ đến phải xét đến tính chất hàng hóa ( lý tính, hóa tính, hình dạng bên ngồi, màu sắc, trạng thái hàng hóa…) tác động môi trường điều kiện bốc xếp hàng Ngoài ra, cần xem xét đến nhân tố: điều kiện vận tải khí hậu; điều kiện luật pháp, thuế; chi phí vận chuyển…Khi đóng gói hàng hóa, người ta áp dụng hai hình thức đóng gói đóng gói kín đóng gói hở * Việc kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu: Kẻ ký mã hiệu nhằm bảo đảm thuận lợi cho công tác giao nhận hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa Ký mã hiệu cần phải bao gồm: - Những dấu hiệu cần thiết người nhận hàng như: tên người nhận tên người gửi, trọng lượng tịnh, trọng lượng bì, số hợp đồng, số hiệu chuyển hàng, mã số mã vạch hàng hóa - Những chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng hóa như: tên nước tên địa điểm hàng đến, tên nước tên địa điểm hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận đơn, tên tàu, số hiệu chuyến - Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ bảo quản hàng hóa đường từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Việc kẻ ký mã hiệu cần phải đạt yêu cầu sau: Sáng sủa, dễ đọc, không phai màu, không thấm nước, không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hóa GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3 Luận văn tốt nghiệp Khoa: Thương Mại Quốc Tế 2.4.2 Kiểm tra hàng xuất khẩu: Trước giao hàng, người xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì (tức kiểm nghiệm) hàng hóa xuất động vật, thực vật phải kiểm tra lây lan bệnh dịch (tức kiểm tra dịch động vật, thực vật), thực phẩm kiểm tra vệ sinh an tồn thực phẩm Việc kiểm nghiệm kiểm dịch tiến hành hai giai cấp: sở cửa Trong đó, việc kiểm tra sở (tức đơn vị sản xuất, thu mua chế biến) có vai trị định có tác dụng triệt để Việc kiểm nghiệm sở tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến hành Việc kiểm dịch thực vật sở phòng bảo vệ thực vật (của quận huyện) Việc kiểm dịch động vật sở phòng thú y quận huyện nông trường tiến hành 2.4.3 Thuê phương tiện vận tải: Nếu hợp đồng xuất ký kết theo điều kiện nhóm C D người xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải 2.4.3.1 Những thuê phương tiện vận tải: - Căn vào hợp đồng TMQT điều kiện sở giao hàng, đặc điểm phương tiện vận tải, thưởng phạt bốc dỡ… - Căn vào khối lượng hàng hóa đặc điểm hàng hóa - Căn vào điều kiện vận tải: hàng rời hay hàng đóng container, hàng hóa thơng dụng hay hàng đặc biệt 2.4.3.2 Tổ chức thuê phương tiện vân tải: * Phương thức thuê tàu chợ: - Xác định số lượng, đặc điểm hàng cần chuyên chở, tuyến đường thời điểm giao hàng - Nghiên cứu hãng tàu lựa chọn hãng tàu thích hợp 10 GVHG: ThS Bùi Đức Dũng SV: Vũ Thị Thúy Vân Lớp 43E3