KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
1.1.1 Khái niệm và ý nghĩa của kế toán tiền lương
Qỳa trỡnh sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản trong sản xuất Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho đời sống của con người Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng lao động Tiền lương chính là khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của người lao động.
Vậy tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.
Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập- kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.Bờn cạnh đó tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả lao động.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất –kinh doanh của doanh nghiệp Nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản phẩm sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt công tác phân phối lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương đảm bảo cho việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương Để thực hiện tốt chức năng này của kế toán trong điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ cần thực hiện tốt những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình hiện có va biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động thời gian và kết quả lao động của họ.
- tính toán chính xác kịp thời đúng chính sách đúng chế độ kế toán và tình hình thanh toán các khoản tiền lương tiền thưởng các khoản khác theo lương
- thực hiện kiểm tra huy động và tình hình chấp hành các chế độ chính sách kế toán và việc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
- hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, các bộ phaanjsanr xuất kinh doanh, cỏc phũng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương mở sổ cần thiết để hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ đúng phương pháp
- theo dõi tình hình thanh toán tiền lương tiền thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động
- lập các báo cáo về lao động tiền lương phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp và của nhà nước
- đề suất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động , tăng năng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm , vi phạm kỷ luật lao động, chính sách chế độ lao động tiền lương , BHXH, BHYT, chế độ suwrdungj chi tiêu kinh phí công đoàn
1.1.3 Các hình thức trả lương và quỹ tiền lương
Tiền lương trả cho người lao động phải dựa trên nghuyờn tắc phân phối lao động, trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng và số lượng có ý nghĩa trong việc động viên và khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc thúc đẩy họ hăng say sáng tạo nâng cao tăng năng xuất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội nâng cao đời sống tinh thần vật chất của mỗi thành viên trong xã hội.
Việc vận dụng quản lý quỹ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Trong các doanh nghiệp nước ta hiện nay các hình thức tiền lương chủ yếu hay được áp dụng là:
-Hình thức tiền lương theo thời gian
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm
1.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ chuyên môn của người lao động.Tiền lương tính theo thời gian có thể được tính theo tháng ngày hoặc giowfcuar người lao động tùy thuộc vào yêu cầu quản lý thời gian lao động của doanh nghiờp.
Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lương riêng :thang lương nhân viên cơ khí, thang lương công nhân lái xe, thang lương nhân viên bộ phận hành chinh….Trong mỗi thang lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, chuyên môn mà lại chia ra thành nhiều ngạch lương khác nhau mỗi ngạch lương lại có những mức lương khác nhau Đơn vị để tính tiền lương thời gian là lương tháng lương ngày hoặc lương giờ.
1.1.3.1.1 Trả lương theo thời gian có thưởng
Trả lương theo thời gian có thưởng là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như : thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng do tiết kiệm nguyên vật liệu….nhằm kích thích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao, ta có công thức tính như sau:
Trả lương theo thời = Trả lương theo thời + Các khoản tiền gian Có thưởng gian giản đơn thưởng
1.1.3.1.2 Trả lương theo thời gian giản đơn
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2.1 Khái niệm Đối với doanh nghiệp ngoài tiền lương phải trả theo quy định, còn phải tính theo tỷ lệ tiền lương các khoản an sinh xã hội và được hạch toán vào chi phí như:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH )
- Kinh phí công đoàn ( KPCĐ )
- Trợ cấp thất nghiệp ( TCTN )
Khoản trích theo lương theo quy định hiện hành gồm các khoản trên và hình thành nờn cỏc loại quỹ : quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ , quỹ BHTN
1.2.1.1 Qũy bảo hiểm xã hội
Qũy BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như : ốm đau, thai sản, tai nạ giao thông, mất trớ……Khi người lao động nghỉ làm việc và được BHXH chi trả thay lương, kế toán lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và từ các phiếu này kế toán lập bảng thanh toán BHXH trích lập trong kỳ, sau khi đã trừ đi các khoản trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp, phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung Là khoản tiền người lao động được hưởng trong thời gian nghỉ việc nhưng để được hưởng khoản tiền trợ cấp này thì người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tai đơn vị phải đóng BHXH trước đó theo quy định.
Theo chế độ hiện hành quỹ này được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp Người sử dụng lao động phải nộp 16% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 6% người lao động đóng góp trên tổng quỹ lương
1.2.1.2 Qũy bảo hiểm thất nghiệp
BHTN góp phần làm ổn định đời sống và hỗ trợ người lao động học nghề và tìm việc làm Lao động là công dân Việt Nam giao kết hợp đồng lao động xác định đủ thời hạn từ 12- 36 tháng , hợp đồng lao động không xác định thời hạn với người sử dụng lao động Người đang hưởng lương hưu hàng tháng, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng có giao kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động không thuộc đối tượng tham gia BHTN Người sử dụng lao động tham gia BHTN bao gồm cơ quan nhà nước , đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cỏ nhõn….cú sử dụng từ 10 lao động trở lên.
Người lao động sẽ được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi đáp ứng đủ 3 điều kiện sau : đó đúng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động Khi người lao động đáp ứng đủ 3 điều kiện trờn thỡ được hưởng trợ cấp thất nghiệp do tổ chức BHXH chi trả, được hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và được hưởng bảo hiểm y tế trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian đóng BHTNcủa người lao động cụ thể là 3 tháng nếu có từ đủ từ 12- 36 thỏng đúng BHTN, 6 tháng nếu có đủ từ 36 – 72 thỏng đúng
BHTN, 12 tháng nếu có đủ từ 144 thỏng đúng BHTNtrở lên Được hỗ trợ học nghề ,tìm việc làm, được hưởng chế độ BHYT, người lao động được hưởng các chế độ BHTN trên tính từ ngày thứ 16 kể từ ngày đăng ký với cơ quan lao động khi bị thất nghiệp.
Theo chế độ hiện hành các doanh nghiệp thực hiện việc trích quỹ này 2% trên tổng quỹ lương ,mức trích cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tùy vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm Thời điểm trích lập BHTN vào thời điểm khóa sổ để lập báo cáo tài chính
Là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khan chữa bệnh Qũy BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi tính được mức trích BHYT các doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT Là khoản tiền hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động đóng cho các cơ quan quản lý bảo hiểm cấp trên để được đài thọ khi có nhu cầu khám chữa bệnh.
Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 4,5% trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ là 3% còn người lao động trực tiếp đóng góp 1,5% trên tổng quỹ lương.
1.2.1.4 Kinh phí công đoàn Đây là quỹ tài trợ cho công đoàn các cấp, là khoản tiền để duy trì hoạt động của tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động, quỹ này do cơ quan công đoàn tại doanh nghiệp quản lý và hạch toán thu chi.
Theo quy định hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% trên tổng quỹ lương của người lao động, khoản trích này được doanh nghiệp tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành… Kế toán tiến hành tính lương tính thưởng và trợ cấp phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán lương, thưởng ,BHXH cho người lao động.
- Bảng thanh toán tiền lương là cơ sở thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động
- Bảng thanh toán tiền thưởng là cơ sở để xác định số tiền thưởng mà người lao động được hưởng , khoản tien thưởng này có tính chất thường xuyên.
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động
- Giay báo nợ, giấy báo có
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác Nội dung chính của tài khoản này có những nội dung sau:
+ Gớa trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền
+ Gớa trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn vị theo quyết định của cấp có thẩm quyền trong biên bản xử lý nếu đã xác định được nguyên nhân
+ Tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của tòa án
+ Các khoản lãi phải trả cho bên tham gia liên quan, các khoản đi vay đi mượn vật tư, tiền vốn có tính chất tạm thời
+ Các khoản tiền nhận từ đơn vị ủy thác hoặc các đại lý của đơn vị nhận ủy thác hàng xuất khẩu, nhập khẩu hoặc nhận đại lý bán hàng để nộp các loại thuế xuất, nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng
+ Doanh thu nhận trước về lao vụ đã thực hiện, các khoản phải trả phải nộp khác
KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP
Hàng năm người lao động trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương Do đó việc chi trả lương nghỉ phép không làm cho giá thành sản phẩm đột biến tăng lên, kế toán có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ đều vào chi phí các kỳ hạch toán Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép bằng với tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm chia cho tổng số tiền lương chính theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm.
- Bảng kê lương và phụ cấp cho người lao động
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động
- giấy báo Nợ, giấy báo Có
- Các chứng từ khác liên quan
TK 335 “Chi phí phải trả”
SDĐK : khoản đó trớch trước chưa sử dụng hết còn tồn đầu kỳ
- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả
- Các khoản chi phớ đó được trích trước vào chi phí sxkd
- Số chênh lệch về chi phí phải trả > số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có
SDCK: Khoản đó trớch trước chưa sử dụng hết còn tồn cuối kỳ
Theo quy định hiện hành hàng năm mỗi người trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép tùy theo thâm niên mà vẫn được hưởng lương Trong thực tế việc nghỉ phép của người công nhân sản xuất không đồng đều giữa cỏc thỏng trong năm Do đó để việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm bị biến động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, hàng tháng kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Mức tiền lương nghỉ phép = TL chính phải trả CN x Mức trích
Tỷ lệ trích trước = Tổng TLNP trong năm của công SX X 100 Tổng TLC theo kế hoạch của công nhân sx
1.3.5 Phương pháp một số nghiệp vụ chủ yếu
- Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335 –Chi phí phải trả
- Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân sản xuất
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK334 – tổng tiền thực tế phải trả
-Nếu số trả lớn hơn số trích trước
Nợ TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
- Nếu số trả lớn hơn số trích trước
Nợ TK 335 – chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 622 - Chi phí nhân công
SƠ ĐỒ 3 – HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM
Trả tiền trợ cấp mất việc trích quỹ dự phòng trợ cấp
Làm cho người lao động mất việc làm
Trả tiền BHTN cho NLĐ khi không còn số dư quỹ
Các hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật Ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, ghi theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản) các nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức này bao gồm các loại sổ chủ yếu như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi chép vào sổ Nhật Ký chung sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật Ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan
Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật Ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày ) hoặc cuối thỏng tựy khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ Nhật Ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào Sổ Cỏi cỏc tài khoản sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật Ký đặc biệt ( nếu có ).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái và lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính Về nguyên tắc Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cú trờn bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cú trờn sổ Nhật Ký chung cùng kỳ.
SƠ ĐỒ 4- TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi hàng ngày : kiểm trả đối chiếu :
Sổ nhật ký đặc biệt
NHẬT KÝ CHUNG Sổ thẻ KT chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật Ký - Sổ Cái
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi theo trình tự thời giõn và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật Ký - Sổ Cái Hình thức này gồm các loại sổ chủ yếu sau: Nhật Ký - Sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết cần xác định tài khoản Nợ và Có để ghi vào sổ Nhật Ký - Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ được ghi trên một dòng của cả hai phần Nhật Ký và Sổ Cái Bảng tổng hợp chưng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại phát sinh nhiều lần trong ngày hoặc định kỳ một đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi sổ Nhật Ký - Sổ Cái, được dùng ghi vào thẻ sổ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật Ký - Sổ Cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số phát sinh ở phần Nhật Ký và các cột Nợ cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng số phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật Ký - Sổ Cái.
Khi kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng trong Nhật Ký - Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
-Tổng tiền phát sinh ở = Tổng phát sinh Nợ = Tổng phát sinh Có phần Nhật Ký ở các tài khoản các tài khoản
- Tổng dư Nợ các Tài Khoản = Tổng dư Cú cỏc tài khoản
Các sổ thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng lập 'bảng tổng hợp chi tiết' cho từng tài khoản Số liệu trên bảng đó được đối chiếu với số phát sinh
Nợ, phát sinh Có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Nhật Ký -
Sổ Cái Các số liệu trên haii bảng sau khi được kiểm tra đối chiếu đúng sẽ được dùng để lập báo cáo tài chính.
SƠ ĐỒ 5 - TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
Ghi hàng ngày : kiểm trả đối chiếu :
1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ tổng hợp là ' chứng từ ghi sổ' việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian ghi trên Sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
+ ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chưng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm phải được kế toán duyệt trước khi ghi sổ kế toán Hình thức này bao gồm các loại sổ sau:
+ Sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ
+ Các sổ thẻ kế toán chi tiết
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ sau đó được dùng để ghi vào sổ cái
Cuối tháng phải khóa sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong thỏng trờn Sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Có và Tổng số phát sinh Nợ, số dư từng tài khoản trên
Sổ Cái, sau đó căn cứ vào Sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng Tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên Sổ Đăng Ký Chứng từ ghi sổ
SƠ ĐỒ 6 - TRèNH TỰ GHI SỔ THEO HèNH THƯC KẾ TOÁN
Ghi chú Ghi hàng ngày : kiểm trả đối chiếu :
1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký - Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nội dung kinh tế Kết hợp rộng
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY MỸ HẢO
2.1.1 Qỳa trình hình thành và phát triển của công ty mỹ hảo
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Công ty MỸ HẢO được thành lập từ ngày 18 – 9 - 1990 theo quyết định số 337/
QĐ - NT của bộ thương mại Văn phòng công ty được đặt tại 234 Nguyễn An Ninh - Đồng Tâm - Hai Bà Trưng - Thành Phố Hà Nội
Tên công ty : Công Ty XNK & Giặt Là CN Mỹ Hảo
Tên tiếng anh : MyHao Industrial Laurder and import-export company limited
Tên viết tắt : MyHaoco,… LTD
Trụ sở công ty : 234 Nguyễn An Ninh _Hai Bà Trưng _Hà Nội Điện thoại : 0438693021
Tài khoản : 2544277 tại ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Các Doanh Nghiệp Ngoài Quốc Doanh _VPBANK Kim Liên _Hà Nội
Số đăng ký kinh doanh : 0102023187
Văn phòng đại diện : số nhà 6 ngõ 29 phố Xã Đàn _Kim Liên _HN Điện thoại : 04322101086
2.1.1.1.2 Qỳa trình hình thành và phát triển
Công ty XNK & GIẶT LÀ CN MỸ HẢO bắt đầu xây dựng từ những năm
1990 Là một doanh nghiệp chuyên buôn bán máy giặt và phục vụ giặt khô là hơi cao cấp gần như sớm nhất thành phố HÀ NỘI tích lũy những nghiên cứu phong phú, kinh nghiệm giặt khô là hơi cao cấp và uy tín Diện tích của công ty là 200m2 ,vốn chủ sở hữu 2,1tỷ các loại máy giặt cỡ lớn và đều được vận chuyển từ ĐỨC về Từ những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn,nguồn vốn vẫn chưa thực sự đủ lớn,nhõn cụng vẫn chưa có tay nghề vững,bộ máy quản lý cồng kềnh chưa đi vào quy củ Nhưng trong quá trình sản xuất,cựng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên và nhà quản lý Công ty đã vượt qua mọi khó khăn để khẳng định chất lượng giặt và nhanh chóng chiếm được lòng tin của khách hàng,để dành được một số chứng nhận sau: - hệ thống quản lý chất lượng iso9001-2000, hệ thống quản lý môi trường EMS14000.
Công ty Mỹ Hảo đã xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn tập chung hoàn thiện chất lượng dịch vụ, không ngừng cải tiến phương thức giặt là để phục vụ thật tốt nhu cầu của khách hàng Với chiến lược kinh doanh này công ty đã được rất nhiều khách hàng ủng hộ trong đó có khách hàng quan trọng như các ban ngành trong nước và quốc tế.
2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2.2.1 Chức năng nhiệm vụ ,quyền hạn của công ty
Công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình & được pháp luật bảo vệ,sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký theo đúng mục đích thành lập doanh nghiệp Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi,thực hiện nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng xuất lao động cũng như thu nhập của người lao động ,thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường sinh thái ,đảm bảo phát triển bền vững thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như quy định mà liên quan tới hoạt động của công ty Để tăng tính chủ động trong kinh doanh công ty còn mở thêm nhiều đại lý,hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập,tự chủ về tài chớnh,cú tư cách phỏp nhõn,cú con dấu,cú tài khoản riêng tại ngân hàng
Mỹ Hảo là một công ty kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong mọi hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nên công ty đã tự xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo luật hiện hành của nhà nước.
Nắm vững nhu cầu dịch vụ của khách hàng công ty đã xây dựng và tổ chức thực hiện phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, chất lượng phục vụ nhiệt tình chu đáo Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tế tự tạo nguồn vốn và bảo toàn nguồn vốn đảm bảo tự trang trải về tài chính.
2 2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức
Bất kỳ một giai đoạn nào,một thời kỳ nào,nền kinh tế tồn tại trong cơ chế nào thỡ cỏc doanh nghiệp đều cần phải có một cơ chế vận hành riêng trong cơ chế thị trường,để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng riêng cho mình một cơ cấu tổ chức và quản lý phù hợp Cơ cấu tổ chức của công ty giống như một cỗ máy có chức năng vận hành hoạt động của công ty
Mô hình tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc lãnh đạo chỉ đạo trực tuyến Như vậy mọi vấn đề mang tính chất quan trọng đều do giám đốc quyết định dưới sự giúp đỡ của hai phó giám đốc Cỏc phũng ban được phân ban chuyên môn hóa theo chức năng và nhiệm vụ được giao Bộ máy quản lý ở mỗi phòng ban được tổ chức khá gọn nhẹ và linh hoạt,phự hợp với những chức năng,nhiệm vụ nhất định để đảm bảo thông tin trong tổ chức kịp thời và chính xác cao Tổ chức bộ máy của công ty gồm: một giám đốc, hai phó giám đốc, ba phòng chức năng, một ban và cửa hàng, cụ thể
-Phó giám đốc phụ trách đời sống
-Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Mô hình tổ chức chung theo nguyên tắc lãnh đạo - chỉ đạo trực tuyến
SƠ ĐỒ 9 – TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY
Ghi chú : Ghi hàng ngày : kiểm trả đối chiếu :
Giám đốc : là người có quyền quyết định mọi kế hoạch kinh doanh của công ty ,điều hành các hoạt động chung về kinh tế đời sống ,các phong trào xã hội ,là người quan hệ trực tiếp với bạn hàng ,đại diện cho quyền lợi của mình và của cán bộ công nhân viên ,đồng thời chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt đông của công ty trực tiếp chỉ đạo các công việc : tổ chức nhân sự ,quyết định về tiền lương _tiền thưởng
Phó giám đốc phụ trách đời sống
Giám đốc phụ trach kinh doanh
Phòng hành chính Phòng kinh doanh
Phòng tài vụ tổng hợp
Cửa hàng quản lý vốn kinh doanh quản lý xây dựng căn bản và đổi mới điều kiện làm việc ,kinh doanh định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn phát triển kinh doanh kớ các hợp đồng kinh tế
Phó giám đốc: là người giúp ban giám đốc chỉ đạo các mặt công tác ,đồng thời nghiên cứu thị trường hàng hóa tiêu dùng ,tổ chức tiếp thị marketing và quảng cáo để tìm hiểu cung cầu của công ty Bên cạnh đú cũn giỳp giám đốc giải quyết các công việc an toàn lao động, bảo vệ, thanh tra, an ninh Đề xuất định hướng, phương thức kinh doanh.
Phòng hạch toán: giúp giám đốc công ty quản lý và sử dụng vốn ,xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng quy ,hàng năm Thực hiện và chỉ đạo cửa hàng của công ty ,hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế toán ,thống kê các văn bản pháp quy của nhà nước ,quản lý quỹ Do trưởng phòng phụ trách làm nhiện vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc và chịu sự chỉ đạo của giám đốc Xây dựng kế hoạch tài chính giá cả cho yêu cầu sản xuất xây dưng cơ bản các nghiệp vụ hành chính Tổ chức và quản lý nguồn lao động sao cho có hiệu quả, tổ chức ghi chép thực hiện ban đầu mở sổ sách hạch toán và thống kê tổng hợp Thu thập tập hợp số liệu và tổng hợp số liệu trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Theo dõi việc ký thực hiện các hợp đồng kinh tế, lập báo cáo tài chính năm
Phòng kinh doanh : là người giúp giám đốc công ty từ chuẩn bị đến triển khai các hợp đồng kinh tế ,khai thác nguồn hàng gắn với các địa chỉ tiêu thụ hàng hóa,nhờ người môi giới để bán hàng ,triển khai công tác kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa trong và ngoài nước
Cửa hàng : là nơi để máy móc thiết bị và trực tiếp nhận đồ của khách để đưa về nơi sản xuất hoặc vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng
ngành nghề kinh doanh
2.3.1 Mặt hàng và thị trường tiêu thụ của công ty
Công ty mỹ hảo là một công ty thương mại có quy mô tương đối lớn của ngành giặt khô là hơi cao cấp trên địa bàn thành phố Hà Nội Do đó công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng ,phong phú về chủng loại ,mẫu mã phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân như :
- Các loại máy giặt khô có công suất từ to đến nhỏ
- Máy giặt to loại một ngăn và loại hai ngăn
- Nồi hơi loại 3cân hơi và loại 10 cân hơi
- Bàn là hơi bằng tay cao cấp
- Máy thổi quần áo loại hình người
- Các loại máy sấy hơi và máy sấy điện
_ nhận giặt quần áo chăn màn trên mọi chất liệu
Mua bán hàng công nghiệp may mặc máy móc thiết bị giặt là
Mua và bán hàng thủ công mỹ nghệ may mặc ,các mặt hàng nhựa Đại lý mua đại lý bán, ký gửi hàng húa,xuất nhập khẩu những mặt hàng mà công ty kinh doanh.
Công ty tổ chức kinh doanh rộng rãi trong thành phố Hà Nội Công ty vẫn ngày càng thúc đẩy thực hiện mở rộng thị trường trong và ngoài nước ,phục vụ mọi nhu cầu của tầng lớp nhân dân trong nội tỉnh về dịch vụ giặt là và cung cấp máy móc thiết bị giặt là trong cả nước
Tại cửa hàng nhận hàng giặt khô là hơi thì khách hàng đến đó và gửi đồ giặt là như quần áo, chăn màn, giầy dép, salon …….
Tại cửa hàng bán máy móc thiết bị giặt là thì khách hàng có thể mua theo phương thức bán buôn hoặc bán lẻ tùy thuộc theo nhu cầu của khách hàng về số lượng ,mẫu mã ,chủng loại Công ty có thể bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho hay bán buôn chuyển thẳng còn theo phương thức bán lẻ có thể bán hàng trực tiếp hoặc bán hàng tự chọn ,bán hàng theo yêu cầu của khách và mang đến lắp đặt tại nhà ,hướng dẫn sử dụng tại nhà của khách hàng Ngoài ra,để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh ,công ty còn nhận đại lý ký gửi bán cho nhiều thành phần kinh tế khác hay còn mua lại của một số cơ sở khác Đối với hàng ủy thác ký gửi ,công ty bán xong mới thanh toán ,cuối kỳ nhiều khi số tồn kho vẫn còn nhưng do nhận bán hàng ủy thác một số lượng tương đối nên vốn không ứ đọng nhiều Vì vậy các mặt hàng của công ty ngày càng trở lên phong phú và đa dạng ,góp phần phục vụ nhu cầu của khách hàng Đồng thời công ty sử dụng các phương thức thanh toán hàng hợp lý như bán hàng có thể thanh toán tiền sau một thời gian nên ít nhiều hàng hóa cũng được tiêu thụ nhanh chóng hơn. Điểm mạnh :
Có sự thống nhất về cơ cấu tổ chức và quản lý tạo nên sức mạnh tổng hợp, nhất quán trong toàn công ty ,có sự đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong toàn công ty, sự phối hợp nhịp nhàng đồng bộ giữa các bộ phận Công ty được sự tin tưởng, khách hàng, sự giúp đỡ của chính quyền địa phương và các cơ quan ban ngành Điểm yếu :
Cần phải tiếp tục bồi dưỡng lao động ,đào tạo thờm cỏc cán bộ công nhân viên trong công ty để họ nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện nay Cần tăng cường chỉ đạo hoạt động của các của hàng ,đại lý Tiếp tục tìm kiếm địa điểm ,mở rộng mạng lưới cửa hàng nhận đồ giặt là ,cần tranh thủ hơn nữa sự giúp đỡ của các ban ngành thành phố ,sở chủ quản và bạn hàng ,tăng cường hơn nữa sự thống nhất về cơ cấu tổ chức từ giám đốc cho tới nhân viên Chọn ngành hàng ,nhóm hàng thích hợp để kinh doanh có hiệu quả hơn
Những cơ hội và nguy cơ :
Công ty đó cú một cơ sở vật chất kĩ thuật tương đối hoàn chỉnh và có sự tạo lập uy tín trên thương trường nên cơ hội kinh doanh có phần dễ dàng ,có sự giúp đỡ nhiệt tình và sự quan tâm của chính quyền địa phương và các cơ quan ban ngành ,có sự đa dạng hóa theo phương thức kinh doanh …Nguy cơ lớn nhất của công ty là vấn đề tiêu thụ ,công ty cần lựa chọn kĩ và cân nhắc hơn khi kinh doanh 2.4 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mỹ Hảo năm 2009 và năm 2010
Bảng 1 – Báo cáo kết quả kinh doanh cho năm 2010 Đơn vị tính :1 000 000vnđ
01 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 35.075 59.481
02 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0
10 Doanh thu thuần bán hàng và dịch vụ 35.075 59.481
11 Giá vốn hàng bán và hàng giặt là 27.517 47.754
20 Lợi nhuận gộp về bán hàng và dịch vụ 7.558 11.726
25 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.825 4.208
30 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.342 5.926
51 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 529 838
60 Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.813 5.088
2.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Mỹ Hảo
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy ,cần phải tổ chức một bộ máy kế toán cho đơn vị định hình được khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cần phải đạt về hệ thống thông tin kế toán
Bộ máy kế toán của công ty Mỹ Hảo được tổ chức theo hình thức trực tuyến Theo hình thức này bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo phương thức trực tiếp ,nghĩa là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành không qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức bộ máy kế toán trực tuyến ,mối quan hệ trong bộ máy kế toán trở lên đơn giản hơn
Kế toán trưởng là người có chức năng tổ chức ,kiểm tra công tác kế toán do đơn vị mình phụ trách Với chức năng này kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán ,tài chính do giám đốc điều hành Nhiệm vụ của kế toán trưởng là người chuyên tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán đó là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh Quyền hạn của kế toán trưởng gắn liền với trách nhiệm được giao vì lợi ích của doanh nghiệp ,vì lợi ích của nhà nước Kế toán trưởng có thẩm quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn ,ký duyệt các tài liệu kế toán ,có quyền từ chối không ký duyệt các vấn đề tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó.
2.5.2 giới thiệu chung vế chuẩn mực áp dụng và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Kỳ kế toán từ mùng 1/1 - 31/12
Tiền tệ : tiền việt nam đồng
Chế độ kế toán : công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp viờt nam
Hình thức kế toán áp dung : sử dụng phần mềm ứng dụng trên exel có kết hợp kế toán sổ viết tay
Hình thức sổ sách áp dụng : theo hình thức chứng từ ghi sổ
Phương pháp áp dụng thuế : theo phương pháp khấu trừ
Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng theo quyết định 15/2006/ QĐ-BT
2 5.2.1 các phần hành kế toán của công ty Mỹ Hảo
Kế toán nguyên vật liệu,cụng cụ dụng cụ
Kế toán tài sản cố định
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
Kế toán quỹ tiền mặt
Các công việc kế toán của công ty mỹ hảo bao gồm phân loại chứng từ ,kiểm tra chứng từ ,định khoản kế toán ,ghi sổ kế toán chi tiết ,ghi sổ kế toán tổng hợp ,lập báo cáo kế toán
SƠ ĐỒ 2 – MÔ HÌNH KẾ TOÁN TẬP CHUNG
Chức năng nhiệm vụ của từng đồng chí trong tổ kế toán : Đồng chí kế toán trưởng :
Chịu trách nhiệm trước đơn vị phụ trách việc lập các nhật ký chứng từ ,theo dõi kiểm tra và tổng hợp các báo cáo của bộ phận kế toán trực thuộc để lập báo cáo tài chính của đơn vị tham mưu giúp việc cho ban phụ trách trong việc quản lý toàn bộ tài sản ,hàng hóa của đơn vị
Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý việc nhận hàng và kinh doanh tại cửa hàng, lập các báo cáo chi tiết để nộp lên kế toán trưởng theo định kỳ (tháng, quý, năm)
Các nhân viên kế toán phần hành
Các phần hành kế toán hoạt động trung tâm
Bộ phận tài chính tổng hợp
Nhân viên bán hàng nhân viên cửa hàng
Kế toán quỹ tiền mặt ,lao động và tiền lương
Chịu trách nhiệm theo dõi kế toán quỹ tiền mặt ,viết phiếu thu phiếu chi phiếu nhập phếu xuất kế toán lao động tiền công của các nhân viên trong công ty, làm bảng lương vào cuối mỗi tháng và chấm công hàng ngày
Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty ,lập các báo cáo quỹ và vào sổ quỹ hàng ngày theo chế độ kế toán quy định
2.5.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Mỹ Hảo
Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty Mỹ Hảo
3.1.1 Tình hình công tác kế toán tại công ty Mỹ Hảo
Kế toán tiền lương tại công ty Mỹ Hảo thực hiện việc trả lương cho công nhân viên theo cách tính lương theo thời gian.
- Bộ phận hành chính và bộ phận lái xe thực hiện tính lương và trả lương theo thời gian
- Bộ phận bán máy giặt và nhân viên đứng cửa hàng thực hiện tính lương theo thời gian có kết hợp với thưởng theo doanh thu của từng nhân viên từng cửa hàng trong tháng
- Bộ phận giặt là và hoàn thiện thực hiện tính lương theo thời gian két hợp với thưởng phụ cấp độc hại
- Trợ cấp ăn ca được áp dụng đối với toàn bộ công nhân viên trong công ty
- Tính và hạch toán các khoản trích theo lương theo đúng quy định của nhà nước
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương tại công ty Mỹ Hảo
- Công ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian nên việc tính lương đơn giản dễ hiểu Việc áp dụng tính lương theo thời gian có kết hợp với các khoản phụ cấp trách nhiệm, tiền thưởng làm cho người lao động tích cực tham gia lao động
- Việc áp dụng phụ cấp trách nhiệm áp dụng đối với các bộ phận tham gia và quản lý và điều hành công ty làm cho chất lượng công việc được nâng cao
- Đối với bộ phận bán máy giặt và các nhân viên cửa hàng ngoài tiền lương công ty cũn cú cỏc khoản tiền thưởng theo doanh thu đạt được trong tháng của mỗi nhân viên góp phần làm tăng doanh thu của công ty.
- Đối với bộ phận giặt là và hoàn thiện ngoài tiền lương chính công ty dựa theo tính chất công việc nờn cỏc nhân viên cũn cú thờm khoản tiền phụ cấp độc hại khiến họ làm việc nhiệt tình hơn. Điều này khuyến khích người lao động hăng say làm việc và luôn có trách nhiệm với công việc được giao, đồng thời làm cho bộ phận giao nhận và nhân viên bỏn mỏy tích cực tăng doanh thu Tiền phụ cấp ăn ca được áp dụng đối với toàn bộ lao động trong công ty, việc áp dụng hai mức phụ cấp ăn ca ngày thường và ngày nghỉ nhằm khuyến khích nhân viên tham gia lao động vào các ngày nghỉ tích cực hơn
- Việc tính lương theo thời gian có nhiều hạn chế vì việc tính lương theo thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động bởi nó chưa khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng sẵn có của mình.
- Tiền thưởng đối với với bộ phận giặt là và hoàn thiện là đồng đều như nhau nên chưa khuyến khích tối đa sự lao động tích cực của mỗi cá nhân.
- Tiền lương của công nhân viên trong công ty luôn cố định theo hợp đồng trong thời gian dài công ty không áp dụng hình thức naang lương theo kỳ
- Công ty không áp dụng phụ cấp thâm niên đối với những công nhân đã làm việc lâu năm.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Mỹ Hảo
- Việc ỏp dụng cách tính tiền lương theo thời gian phải phối hợp các biện pháp như giáo dục tư tưởng, động viên khuyến khích người lao động bằng nhiều hình thức thưởng phạt, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động.
- Xây dựng mức tiền thưởng hợp lý cho bộ phận giặt là và hoàn thiện dựa trên mức cống hiến sức lao động và chất lượng lao động của mỗi nhân viên đối với công ty.
- Ap dụng mức thưởng thâm niên đối với những công nhân đã làm việc tại công ty trong thời gian dài bởi công ty Mỹ Hảo làm nghề dịch vụ giặt là nên rất cần những người có kinh nghiệm để giảm tối đa hỏng đồ giặt là trong quá trình sản xuất.
- Thực hiện chế độ nâng lương đối với những nhân viên tích cực lao động, nâng lương theo trình độ chuyên môn của từng lao động.
- Đào tạo bồi dưỡng và nghiệp vụ cho cán bộ hiên tại của công ty bằng cách
+ cử cán bộ đi học những lớp về hóa chất để nâng cao chuyên môn tại các cơ sở giặt là khác trong khu vực hà nội
- bổ sung kiến thức , kinh nghiệm làm việc cho công nhân sản xuất-cho kiêm nhiệm cùng một lúc nhiều công việc vì trên thực tế có những phòng ban trong công ty nếu không vào vụ sản xuất sẽ có rất nhiều thời gian nhàn rỗi nên có thể bố chí họ vào những bộ phận khác để giảm tải công việc cho những bộ phận khác
- thuyên chuyển và bố trí sử dụng lại nhân lực gữa các bộ phận
Nếu những giải pháp đó đều đã áp dụng mà không thể bổ xung hết lực lượng lao động còn thiếu hụt công ty bắt buộc phải bước vào một số quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực để yếu tố lao động đầu vào được tốt hơn.
