Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty mỹ hảo

LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước đảng nhà nước ta quan tâm đặc biệt tới phát triển nhiều ngành nhiều lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, thương mại dịch vụ….và quan tâm đú góp phần giảm bớt tỷ lệ thất nghiệp nước ta Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm cách để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp lai thu nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý kinh doanh phải nhận thức vai trị thong tin kế tốn Hệ thống thông tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Bởi chức kế tốn phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan nghiệp Hơn kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất khoản trích theo lương Hạch tốn kế tốn mơn khoa học hình thành phát triển với phát triển kinh tế Ngày với phát triển kinh tế vai trị hạch toán kế toán trở nên quan trọng việc quản lý doanh nghiệp nhà nước Đối với kinh tế sức lao động coi hang húa thỡ việc xác định, đánh giá giá trị loại hàng hóa đặc biệt khơng có ý nghĩa với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Với người lao động thù lao tương xứng với sức lao động bỏ khuyến khích họ phát huy khả trách nhiệm họ công việc Đối với doanh nghiệp, đánh giá tiền lương tiết kiệm chi phí đạt hiệu sản xuất kinh doanh Đối với xã hội, việc sử dụng hạch toán đắn tiền lương góp phần tăng suất lao động,tăng tích lũy cải thiện đời sống xã hội Tuy nhiên người sử dụng lao động người lao động có mong muốn khác Vì vậy, Nhà Nước cần xây dựng chế độ, sách tiền lương làm hành lang pháp lý cho hai bên Dựa chế độ sách tiền lương Nhà Nước doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm mục đớch….của mỡnh để vận dụng phù hợp nhằm đạt mục tiêu Từ đó, bảo tồn phát triển vốn sản xuất kinh doanh có hiệu đảm bảo đời sống cho người lao động thực nghĩa vụ Nhà Nước Đặc biệt nước ta giai đoạn hội nhập phát triển kinh tế yếu tố lao động cần thiết Tuy nhiên lao động nước ta chủ yếu lao động phổ thơng, cịn lao động có tay nghề chiếm tỷ lệ thấp Do vấn đề giải lao động nước phức tạp,mặc dự cỏc doanh nghiệp cố gắng tạo điều kiện để nâng cao tay nghề cho người lao động như: mở lớp đào tạo chuyên sâu, thực trích lập quỹ Đảng Nhà Nước tạo điều kiện giúp đỡ để giúp người lao động nước làm việc để hưởng mức lương cao Tuy nhiên vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cịn nhiều hạn chế, cụ thể mức lương nước thấp, thời gian làm việc nhiều.Cho nờn,nghiờn cứu vấn đề tiền lương khoản trích theo lương việc có ý nghĩa thực tiễn quan trọng Đặc biệt năm gần lao động Việt Nam đua nước để lao động lao động phổ thơng lẫn lao động có chất xám Để giữ lại lao đơng có tay nghề cho đất nước, để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường theo đuổi mục tiêu lợi nhuận việc giải tiền lương cho người lao động cần thiết Tuy vấn đề mẻ lại lĩnh vực vô quan trọng doanh nghiệp Hơn hai năm qua ngồi ghế giảng đường em thầy cô giảng cho nhiều kiến thức kế toán như: kế toán tài sản cố định, kế toán vốn tiền, kế toán nguyên vật liệu….nhưng em đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” quan trọng Bởi sinh viên trường mong muốn có cơng việc chun ngành, phù hợp với khả trình độ Nghiên cứu đề tài để em tích lũy biết them nhiều kiến thức quyền lợi nghĩa vụ người lao động Hơn lại sinh viên trường mong muons có cơng việc chun ngành, với việc nghiên cứu vừa đánh giá thực tế trình tuyển dụng để đưa kinh nghiệm thực tế mà em trải qua Nghiên cứu đề tài hội cho xin việc thời gian tới đồng thời qua trình phân tích để đưa số giải pháp để vấn đề tiền lương khoản trích theo lương thực có hiệu Nắm tầm quan trọng “kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” doanh nghiệp ,đồng thời thời gian thực tập công ty Mỹ Hảo em nhận thức tầm quan trọng đề tài với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty với kiến thức trang bị trường Nhận giúp đỡ nhiệt tình cỏc cụ chỳ anh chị phịng kế tốn, giúp đỡ tận tụy cô giáo Hiền (giáo viên hướng dẫn thực tập em) em xin trình bày báo cáo thực tập với chuyên đề”Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Mỹ Hảo” Với thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì báo cáo tránh khỏi sai lầm thiếu xút, kớnh mong thầy giáo nhà trường góp ý kiến sửa chữa để em hồn thành cơng việc cách tốt đẹp Nhân dịp em xin bày tỏ long cảm ơn sâu sắc tới cỏc cụ chỳ, anh chị, bạn đồng nghiệp cung cấp cho em tài liệu quan trọng tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian em thực tập cơng ty để em hồn thành báo cáo CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế tốn tiền lương Qỳa trỡnh sản xuất q trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố sản xuất Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho đời sống người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng lao động Tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc người lao động Vậy tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập- kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Bờn cạnh tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất –kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản phẩm sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức tốt công tác phân phối lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương đảm bảo cho việc trả lương bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc tính lương phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Để thực tốt chức kế toán điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp kế toán tiền lương khoản trích theo lương, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình có va biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động thời gian kết lao động họ - tính tốn xác kịp thời sách chế độ kế tốn tình hình tốn khoản tiền lương tiền thưởng khoản khác theo lương - thực kiểm tra huy động tình hình chấp hành chế độ sách kế tốn việc hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - hướng dẫn kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phaanjsanr xuất kinh doanh, cỏc phũng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lương mở sổ cần thiết để hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương chế độ phương pháp - theo dõi tình hình tốn tiền lương tiền thưởng khoản phụ cấp cho người lao động - lập báo cáo lao động tiền lương phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp nhà nước - đề suất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động , tăng suất lao động Đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm , vi phạm kỷ luật lao động, sách chế độ lao động tiền lương , BHXH, BHYT, chế độ suwrdungj chi tiêu kinh phí cơng đồn 1.1.3 Các hình thức trả lương quỹ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động phải dựa nghuyờn tắc phân phối lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo chất lượng số lượng có ý nghĩa việc động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần làm việc thúc đẩy họ hăng say sáng tạo nâng cao tăng xuất lao động nhằm tạo nhiều cải vật chất cho xã hội nâng cao đời sống tinh thần vật chất thành viên xã hội Việc vận dụng quản lý quỹ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Trong doanh nghiệp nước ta hình thức tiền lương chủ yếu hay áp dụng là: -Hình thức tiền lương theo thời gian - Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ chuyên môn người lao động.Tiền lương tính theo thời gian tính theo tháng ngày giowfcuar người lao động tùy thuộc vào yêu cầu quản lý thời gian lao động doanh nghiờp Tùy theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng :thang lương nhân viên khí, thang lương cơng nhân lái xe, thang lương nhân viên phận hành chinh….Trong thang lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, chuyên môn mà lại chia thành nhiều ngạch lương khác ngạch lương lại có mức lương khác Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng lương ngày lương 1.1.3.1.1 Trả lương theo thời gian có thưởng Trả lương theo thời gian có thưởng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh : thưởng tăng suất lao động, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu….nhằm kích thích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao, ta có cơng thức tính sau: Trả lương theo thời gian Có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng 1.1.3.1.2 Trả lương theo thời gian giản đơn Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho công nhân viên công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên hoạt động ngành khơng mang tính chất sản xuất Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày tính số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập,hoặc làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Tiền tính lương theo thời gian tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động.Tiền lương theo thời gian có thực tính theo ngày, tháng, người lao động tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp.Tiền lương tính theo thời gian thực tính lương theo thời gian thời gian có thưởng Tồn cơng thức tính lương theo thời gian tổng kết lại sau: Mức lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày theo quy định Mức lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc tháng theo quy định Mức lương tuần = Mức lương tháng x 12 52 Mức lương tháng = Mức lương x (hệ số lương + tổng khoản phụ cấp) Tiền lương phải trả tháng = Mức lương tháng Số ngày làm việc X Số ngày công làm việc thực tế người lao động Theo QĐ Hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo ngun tắc phân phối lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế lao động việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy khả sẵn có người lao động Do hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần thực tốt số biện pháp giáo dục trị, tư tưởng động viên khuyến khích vật chất, tinh thần hình thức tiền thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động thời gian sử dụng lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp tạo cho người lao động có tính tự giác chấp hành tốt kỷ luật mà doanh nghiệp quy định Nhìn chung hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình quân nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức tiền lương theo sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian Tóm lại, tiền lương trả theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào hai chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ - Ưu điểm : đơn giản dễ tính tốn - Nhược điểm : Chưa ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết lao động cuối khơng có khả kích thích tối đa tốc độ tăng suất người lao động 1.1.3.2 Hình thức tính lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm điều kiện quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, cơng việc cách hợp lý Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động – khối lượng sản phẩm cơng việc lao vụ hồn thành, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc đú.Ta có cơng thức tính tiền lương theo sản phẩm sau: Tiền lương lĩnh = Số lượng sản phẩm công việc x Đơn giá tiền lương Trong tháng hoàn thành Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tính cho lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương không hạn chế khối lượng sản phẩm công việc hao hụt hay vượt định mức Hình thức tiền lương theo sản phẩm cịn tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thưc khác cho phù hợp với cách quản lý theo ngành nghề kinh doanh Theo em tìm hiểu doanh nghiệp sử dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm có hình thức trả lương chủ yếu sau: 1.1.3.2.1 Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Ta có cơng thức tính sau Tiền lương Lĩnh tháng = số lượng sản phẩm công X Đơn giá tiền lương việc hồn thành 1.1.3.2.2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp thường sử dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng thiết bị ….Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp ta cú cụng thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp xác định sau: Tiền lương = Lĩnh tháng Tiền lương lĩnh phận trực tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp Tiền lương gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể lao động thuộc phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ lương phận gián tiếp phục vụ sản xuất Cỏch tớnh lương có tác dụng làm cho người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất vỡ nú gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ 1.1.3.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng, có phạt Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Tiền lương theo sản phẩm có thưởng tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế người lao động cịn hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị Cỏch tớnh lương có tác dụng khuyến khích người lao động không quan tâm tới số lượng sản phẩm mà họ làm mà quan tâm tới chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền thưởng trích từ lợi ích kinh tế mang lại việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao tiết kiệm chi phí q trình sản xuất.Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định khơng bảo đảm đủ ngày cơng quy định phạt tiền vào ngày công thu nhập họ