Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân quyền lợi 3

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYấN, VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUYỀN LỢI 1.1 Đặc điểm nguyên vật, liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật, liệu sử dụng Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật, liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu kho 1.2.3 Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản kho 10 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUYỀN LỢI 14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 14 2.1.1 Tại kho 14 2.1.2 Tại phịng kế tốn 30 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu taị Doanh nghiệp Tư nhân SV: Ngơ Thị Nga Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập Khoa Kế toán Quyền Lợi 33 2.2.1 Tài khoản sử dụng 33 2.2.2.Kế toỏn cỏc nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu 35 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUYỀN LỢI 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 41 3.1.2 Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 42 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi 43 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi .45 3.2.1.Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu 45 3.2.2 Tiến hành kiểm kê định kỳ thường xuyên 46 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 46 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.5 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 49 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Ngơ Thị Nga Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng SV: Ngô Thị Nga Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Quy trình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất .8 Bảng 1: Bảng nhập NVL Doanh nghiệp Bảng 2: Bảng danh điểm nguyên vật liệu .6 Biểu sè 1: Hoá đơn GTGT .15 Biểu số 2: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa 16 Biểu số 3: Trích mẫu phiếu nhập kho 17 Biểu sè 4: Phiếu nhập kho 18 Biểu số 5: Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu .20 Biểu số 6: Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu .21 Biểu sè 7: Chứng từ ghi sổ .22 Biểu số 8: Chứng từ ghi sổ .23 Biểu sè 9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 24 Biểu số 11: Trích mẫu thẻ kho 25 Biểu số 12: Trích mẫu thẻ kho 27 Biểu số 14: Sổ chi tiết tiền mặt 29 Biểu số 15: Bảng kê nhập kho vật liệu .32 Biểu số 16: Bảng kê xuất kho nguyên vật liệu 33 Biểu số 17: Phiếu xuất kho 39 Biểu số 18: Phiếu xuất kho 40 Biểu số 19: Chứng từ ghi sổ .48 Biểu số 20: Chứng từ ghi sổ .49 Biểu số 22 Trích mẫu bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư 51 Biểu sè 23: Trích mẫu Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư 52 SV: Ngô Thị Nga Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn khơng ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hố lợi nhuận, cực tiểu hố chi phí Một giải pháp doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng, hạch tốn chi phí ngun vật liệu coi công cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc vào phần lớn công tác hạch tốn ngun vật liệu Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Quyền Lợi không nằm ngồi quy luật Trong thời gian thực tập Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi em thấy rõ tầm quan trọng kế toán vật liệu vấn đề chưa hồn thiện kế tốn vật liệu, kiến thức thu nhận thời gian học tập trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh SV: Ngơ Thị Nga Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế tốn chị phịng Tài - Kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế toán nguyên vật, liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi” Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên, vật liệu doanh nghiệp Tư nhân Quyền lợi Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên, vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Do thời gian có hạn khả hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Tài - Kế tốn Doanh nghiệp để chuyên đề thực tập chuyên ngành em đuợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Nga SV: Ngô Thị Nga Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí NGUYấN, VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN QUYỀN LỢI 1.1 Đặc điểm nguyên vật, liệu Doanh nghiệp Tư nhân QUYỀN LỢI 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật, liệu sử dụng Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mơ vừa nhỏ, chuyên sản xuất loại quần áo giày dép loại…trong loại có nhiều quy cách sản phẩm khác áo măng tô, áo trẻ em, ỏo khoỏc…Vỡ vậy, doanh nghiệp phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu ( NVL) tương đối lớn, có nhiều loại NVL khác sử dụng trình sản xuất sản phẩm loại vải áo loại 1, vải áo loại 2, vải quân loại 1, vải quần loại 2, cao su loại Do đó, Doanh nghiệp phải tổ chức thu mua sử dụng NVL cho phù hợp Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia lao động sản xuất NVL bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Tại Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi NVL khơng mua mà vay doanh nghiệp khác NVL Doanh nghiệp đa dạng phong phú chủng loại lẫn số lượng, hệ thống kho tang bến bãi để cất trữ NVL bảo quản cách cẩn trọng không bảo quản NVL cách cẩn trọng gây thất thoát NVL gây tổn hại tiền cách lãng phí Sản phẩm Doanh nghiệp sản phẩm phục vụ cho người tiêu dùng nước xuất sang số nước Chi phí NVL chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm (chiếm khoảng 60-70%) đó, cần có thay đổi nhỏ số lượng ảnh hưởng đến giá thành sản SV: Ngơ Thị Nga Lớp: Kế tốn Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán phẩm Một sản phẩm cấu thành từ nhiều loại NVL khác sản xuất nhiều loại sản phẩm khác kích cỡ, chủng loại phải xây dựng định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm phải hợp lý Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động kinh doanh độc lập nên quy mô, cấu NVL doanh nghiệp tương đối gọn nhẹ Doanh nghiệp có phân xưởng may, phân xưởng cắt phân xưởng hoàn thiện nên doanh nghiệp sử dụng NVL tương đối nhiều NVL Doanh nghiệp không thu mua nước mà cịn nhập từ nước ngồi Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Doanh nghiệp loại quần âu, áo măng tô, quần áo trẻ em loại, quần jean… nguồn cung cấp NVL tương đối lớn Hàng năm, Doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm không kinh doanh nước mà xuất thị trường giới Doanh nghiệp nhập hàng chục m vải năm Cụ thể Bảng 1: Bảng nhập NVL Doanh nghiệp ĐVT: Tấn Chi tiêu Vải áo loại Vải áo loại Vải áo loại 2010 80 40 20 2011 100 60 10 2012 20 10 Vải quần loại 100 90 40 Vải quần loại 60 80 20 Vải quần loại 40 20 10 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Trong Doanh nghiệp sản xuất NVL bao gồm nhiều loại, nhiều thứ SV: Ngô Thị Nga Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế tốn khác với vai trị tính lý hóa học khác Để quản lý NVL cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại, phân nhóm mã hóa NVL Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi Doanh nghiệp sản xuất với quy mô vừa nhỏ việc phân nhóm NVL rễ ràng thuận tiện Doanh nghiệp chuyên sản xuất mặt hàng chủ yếu quần áo loại nờn nhúm NVL Doanh nghiệp không nhiều, Doanh nghiệp lập bảng danh điểm NVL để tiện theo dõi quản lý NVL cách tốt Hiện tại, Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi có hai nhóm NVL chủ yếu chia thành hai nhóm NVL (Ký hiệu TK 1521) NVVL phụ ( Ký hiệu TK 1522) Loại TK 1521 gồm có nhóm nhóm vair quần nhóm vải áo, nhóm vải áo lại phân chia thành nhiều loại áo loại một, áo loại hai… vải quần thỡ cú vải quần loại một, vải quần loại hai…Nhúm TK 1522 đơn giản tiện lợi NVL phụ sử dụng cho ngành may đơn giản cúc, chỉ, khúa…Để tiện lợi cho việc quản lý NVL Doanh nghiệp lập bảng danh điểm NVL sau: SV: Ngô Thị Nga Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Bảng 2: Bảng danh điểm nguyên vật liệu Danh điểm Giá Tên nhãn hiệu, quy cách Loại Nhóm 1521 01 Thứ 001 002 003 02 001 002 003 1522 ĐVT 01 hạch Ghi tốn Ngun liệu, vật liệu Nhóm vải áo Vải áo loại Vải áo loại ……… Cộng nhóm 01 Nhóm vải quần Vải quần loại Vải quần loại ………… Cộng nhóm 02 Cơng 1521 Cúc Chỉ Khóa Cộng 1522 Tổng cộng ngun vật liệu M M M M M M Hộp Cuộn Chiếc Trong Doanh nghiệp việc mã hóa thơng tin quan trọng cần thiết Vì giúp cho phận kế toán phận quản lý Doanh nghiệp quản lý thông tin cách dễ dàng thuận tiện Việc mã hóa thơng tin Doanh nghiệp Tư nhân Quyền Lợi làm chủ yếu trờn mỏy tớnh.Cụng việc giao cho kế tốn viên chun quản lý thơng tin mã hóa thơng tin Việc mã hóa thơng tin bao gồm hàng hóa, vật tư, khách hàng kho hàng…Mỗi loại Doanh nghiệp đưa tài khoản mật riêng Như, để quản lý NVL Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 152 , TK mở chi tiết theo cấp TK 1521, 1522,1523…Mỗi loại tài khoản nhỏ Doanh nghiệp lại đưa số tài khoản cấp hai để tiện quản lý thông tin cách dễ dàng tránh thất thoát NVL Doanh nghiệp Ngồi ra, Doanh nghiệp sản xuất mặt hàng áo măng tô, áo trẻ em loại… SV: Ngơ Thị Nga Lớp: Kế tốn