Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô
Thông tin chung
Tên công ty : Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô (Citraco) Tên giao dịch : The Capital Industrial Trading Joint Stock Company
Tên viết tắt: CITRACO Địa chỉ trụ sở chính : Số 2 A1 – Đầm Trấu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại : 04 3655 8884 Fax: 04 3655 8884 Địa chỉ nhà máy sản xuất : Nhà máy tại KCN Tân Hồng – Tiên Du – Bắc Nin Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Nam Dương số 0103001452 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 11 tháng 10 năm 2002 và được bổ sung lần thứ nhất ngày 10 tháng 6 năm 2003.
+ Số tài khoản : 1220202000310 Tại Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn – Chi nhánh Long Biên, Hà Nội
+Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 20/06/2002
Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam hoạt động trong các lĩnh vực sau:
- Thiết kế, cung cấp, lắp đặt các sản phẩm nhôm kính kiến trúc kĩ thuật cao
- Thiết kế cung cấp lắp đặt các sản phẩm tấm bọc hoàn thiện Composite kim loại: Composite nhôm, Composite kẽm, Composite Titan và các ứng dụng.
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban
Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô
1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Theo đúng quy định về tổ chức của một công ty cổ phần, đứng đầu công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô là Hội đồng quản trị và chủ tịch Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông và quyền lợi của những cổ đông Chủ tịch hôi đồng quản trị là người đưa ra những quyết sách, những phương hướng và chiến lược phát triển cũng như giám sát việc thực thi các chính sách đó, bổ nhiệm nhân sự quản lý trong công ty.
- Giám đốc là người quản lý chung tất cả mọi hoạt động của công ty, là người đại diện hợp pháp của công ty và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời giám đốc cũng là người đưa ra những quyết định bổ nhiệm, tuyển dụng nhân viên và phê duyệt các quyết định nhân sự trong công ty.
- Phòng tài chính kế toán là phòng phụ trách việc hoạch toán kế toán của công ty với các chức năng và nhiệm vụ sau:
Chủ tịch hội đồng quản trị
PGĐ Kỹ thuật sản xuất thi công PGĐ Kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch tài chính, kiện toàn bộ máy kế toán, quy chế quản lý tài chính phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán và quy chế Công ty. o Tổng hợp thông tin, phân tích, đánh giá và lập kế hoạch tài chính hàng năm trình Ban Lãnh đạo Công ty. o Chủ trì xây dựng, kiện toàn bộ máy kế toán, quy chế quản lý tài chính, chi phí, quy trình nghiệp vụ phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Tổ chức hạch toán kế toán các hoạt động kinh doanh toàn công ty o Tổ chức theo dõi, cập nhật và xử lý các thông tin, số liệu, hạch toán kế toán theo đối tượng và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật. o Chỉ đạo thực hiện, giám sát, kiểm tra các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước Trực tiếp làm việc với các cơ quan/tổ chức để giải quyết các vấn đề về kiểm toán và thuế.
+ Tham mưu Tổng Giám đốc về công tác quản trị tài chính, kế toán quản trị, theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, vốn và chi phí của công ty: o Phân tích, tổng hợp kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Tham mưu Tổng Giám đốc các giải pháp tăng giảm, huy động vốn của Công ty. Thẩm định tính hiệu quả về mặt tài chính đối với các hợp đồng kinh tế, các dự án, phương án đầu tư, các khoản chi phí lớn… o Kiểm tra việc thu hồi công nợ, tình hình sử dụng các quỹ tài chính, quản lý tiền mặt của Công ty Lập phương án xử lý các trường hợp nợ quá hạn, khó đòi và vi phạm quy định quản lý tài chính, quỹ tiền mặt của công ty.
- Phòng kinh tế đối ngoại: là phòng có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức tìm kiếm các chủng loại vật tư, các nhà cung cấp vật tư nước ngoài : o Tổ chức thu thập và tổng hợp thông tin, tìm kiếm các chủng loại vật tư phục vụ yêu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh. o Lựa chọn nhà cung cấp Tiến hành nghiên cứu, đàm phán, trao đổi hợp tác với các nhà cung cấp mới.
+ Lập kế hoạch và triển khai hoạt động nhập khẩu hàng hóa phục vụ yêu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty : o Lập kế hoạch nhập khẩu hàng tháng/quý phục vụ yêu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh trình Tổng Giám đốc ký duyệt. o Tìm kiếm, giao dịch, thương thảo với đối tác, nhà cung cấp nước ngoài về đơn hàng, hợp đồng cung cấp. o Giám sát và trao đổi, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng và tiến độ nhập hàng của đơn hàng với đối tác, nhà cung cấp.
+ Tổ chức tiếp đón các đối tác, nhà cung cấp nước ngoài và xúc tiến quan hệ. o Tổ chức, sắp xếp, lên lịch tiếp, đưa đón khách đến làm việc. o Củng cố, duy trì các mối quan hệ sẵn có, thực hiện hoạt động thăm hỏi, chúc mừng…các đối tác nước ngoài vào ngày lễ hoặc sự kiện quan trọng.
- hòng hành chính đời sống và nhân sự : Là phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của Phó giám đốc kinh doanh và thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:
+ Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc Công ty xây dựng phương án cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty trong từng thời kỳ: o Nghiên cứu xây dựng phương án cơ cấu tổ chức đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty trong từng thời kỳ. o Chủ trì xây dựng và thẩm định về quy định chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc, nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể. o Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng, điều chỉnh và trình ban hành các quy chế quản lý nội bộ, quy trình làm việc của Công ty.
+Tổ chức hướng dẫn và thực hiện công tác quản lý lao động tiền lương, các chế độ, chính sách với người lao động: o Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, cơ chế thu hút, tuyển dụng, bố trí lao động; chính sách tiền lương, đãi ngộ, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác trên cơ sở Luật lao động và các quy chế quản lý của Công ty. o Chủ trì, phối hợp với các phòng/ban phân tích nhu cầu lao động, lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên. o Tham mưu Tổng Giám đốc trong việc đề bạt, sử dụng nhân sự tại các phòng ban; thực hiện các thủ tục đề bạt, thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động và ký kết, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ, nhân viên công ty. o Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán lập kế hoạch ngân sách tiền lương, đãi ngộ hàng năm; Tổng hợp, kiểm tra và trình duyệt quỹ lương hàng tháng của các phòng, đơn vị trực thuộc và chi trả cho cán bộ, công nhân viên công ty. o Tổ chức giám sát và hướng dẫn đánh giá kết quả thực hiện công việc tại các phòng/ban theo đúng quy định, tổng hợp và báo cáo Tổng Giám đốc Định kỳ tổ chức thực hiện xét nâng/hạ lương… và tổng hợp hồ sơ trình Hội đồng Công ty. o Thực hiện các chế độ BHXH, trợ cấp, nghỉ hưu, mất sức, ốm đau, thai sản cho cán bộ nhân viên theo quy định của Nhà nước và Công ty. o Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự của tất cả người lao động trong Công ty; Định kỳ thống kê và phân tích tình hình sử dụng nhân sự, báo cáo Tổng Giám đốc.
+ Chủ trì và đôn đốc duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO trong toàn Công ty. o Tổ chức việc xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 đối với tất cả các phòng ban, nhà máy Hướng dẫn, giám sát và đánh giá các đơn vị thực hiện hệ thống ISO. o Hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên mới và CBCNV trong Công ty về: Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, Chính sách chất lượng sản phẩm của công ty khi được yêu cầu.
- Phòng dự án: là phòng chịu sự trách nhiệm giám sát của PGĐ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch Marketing, kinh doanh dịch vụ thi công lắp đặt nhôm kính: o Tổ chức nghiên cứu xây dựng chiến lược marketing cho dịch vụ thi công lắp đặt nhôm kính (tấm bọc, khung nhôm cửa kính) ngắn và dài hạn. o Lập và triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường.
+ Tổ chức thiết kế, chào hàng, tham gja đấu thầu vào các công trình/dự án và xúc tiến ký kết hợp đồng: o Giới thiệu dịch vụ của Công ty, tư vấn cho đối tác, khách hàng lựa chọn vật tư, phương án thiết kế, thi công công trình nhôm kính Tiếp nhận, tổng hợp thông tin liên quan đến dự án/công trình từ chủ đầu tư, khách hàng, Công ty tư vấn thiết kế. o Tổ chức nghiên cứu hồ sơ mời thầu, yêu cầu của khách hàng, bóc tách bản vẽ, lựa chọn vật tư, lên phương án thiết kế, thuyết minh giải pháp kỹ thuật cho công trình và lập báo giá, dự toán Hoàn thiện hồ sơ và tham gia dự thầu/chào hàng các công trình/dự án Thuyết minh phương án lựa chọn vật liệu, chào giá và giải pháp kỹ thuật cho khách hàng. o Đề xuất các phương án hợp tác và tham mưu Giám đốc Nhôm kính/Tổng giám đốc đàm phán, ký kết hợp đồng thi công, lắp đặt.
+ Phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng: o Tổng hợp, hoàn thiện tài liệu hồ sơ, tài liệu công trình, dự án (bản vẽ thiết kế ) Chuyển giao hồ sơ công trình/dự án cho Phòng Kỹ thuật, Phòng Thi công thực hiện hợp đồng. o Phối hợp với Phòng Thi công, Kỹ thuật xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, khối lượng công việc phát sinh trong quá trình thi công dự án/ công trình.
- Phòng kĩ thuật có các chức năng và nhiệm vụ chính sau :
Một vài số liệu thống kê về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô
a Trang thiết bị máy móc thi công và dụng cụ kiểm tra công trình
Về máy móc thiết bị phục vụ thi công công ty hiện đang sở hữu khoảng
103 thiết bị máy móc thi công công trình có chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu sử dụng trong thi công cũng như kiểm tra, đánh giá chất lượng thi công công trình
BẢNG KÊ KHAI MÁY MÓC, THIẾT BỊ THI CÔNG CHỦ YẾU
Loại máy móc, thiết bị thi công
Sở hữu của nhà thầu hay đi thuê
Chất lượng sử dụng hiện nay Máy phay cắt tấm Stribieg
1 Cắt tấm Thụy Sỹ 2002 Nhà thầu Tốt
1 Lốc Nhật Bản 2004 Nhà thầu Tốt
1 Lốc Nhật Bản 2001 Nhà thầu Tốt
Máy đột góc 1 Đột góc Nhật bản 2008 Nhà thầu Tốt
Máy phay tấm cầm tay 3 Phay tấm
Trung Quốc 2005 Nhà thầu Tốt
Máy cưa sọc 2 Cưa Trung Quốc 2006 Nhà thầu Tốt
Máy khoan bàn 5 Khoan Trung Quốc 2001 Nhà thầu Tốt
Máy khoan cầm tay 5 Khoan Trung Quốc 2001 Nhà thầu Tốt
Máy nén khí 2 Nén khí Trung Quốc 2006 Nhà thầu Tốt
Máy mài cầm tay 6 Mài Trung Quốc 2003 Nhà thầu Tốt
Máy cắt 2 đầu NC( KH003-
NC) 2 Cắt Trung Quốc 2011 Nhà thầu Tốt
Nhật Bản 2010 Nhà thầu Tốt
Máy dọc bàn( KH023B) 2 Dọc bàn Trung Quốc 2002 Nhà thầu Tốt Máy khoan bốn đầu
(KH0038D) 2 Khoan Trung Quốc 2003 Nhà thầu Tốt
Máy chép hình( KH0033) 2 Chép hình Đài Loan 2003 Nhà thầu Tốt
Máy cắt mộng chéo 45 độ
2 Cắt mộng Đài Loan 2006 Nhà thầu Tốt
Máy cắt nhôm cầm tay
(Makita) 6 Cắt nhôm Trung Quốc 2006 Nhà thầu Tốt Máy khoan cầm tay 6 Khoan Trung Quốc 2004 Nhà thầu Tốt
Máy bắn vít cầm tay 6 Bắn vít Trung Quốc 2004 Nhà thầu Tốt Máy mài kính (MBJ-A) 3 Mài kính
Nhật Bản 2006 Nhà thầu Tốt
Gondolas 15 Thi công lắp đặt
Trung Quốc 2011 Nhà thầu Tốt
Máy nén khí (VA-100) 2 Nén khí Đài Loan 2006 Nhà thầu Tốt
Máy rửa kính (GPL-XY) 1 Rửa kính Đài Loan 2004 Nhà thầu Tốt
Buồng sấy kính(GPL-XY) 1 Sấy kính Nhật Bản 2006 Nhà thầu Tốt Máy ép kính (GPL-XY) 1 Ép kính Đài Loan 2005 Nhà thầu Tốt
Máy gấp khung nhôm 2 Gấp khung nhôm Đài Loan 2006 Nhà thầu Tốt
Máy bơm hạt chống ẩm tự động
2 Bơm hạt chống ẩm Đài Loan 2006 Nhà thầu Tốt
Máy bơm keo khung nhôm
Nhật Bản 2005 Nhà thầu Tốt
Máy bơm keo AB( keo pha trộn) (GJ-05)
3 Bơm keo Đài Loan 2005 Nhà thầu Tốt
Bàn xoay kính (XZT-A) 2 Xoay kính
Nhật Bản 2006 Nhà thầu Tốt
(Makita) 3 Cắt nhôm Đài Loan 2003 Nhà thầu Tốt Máy cắt 2 đầu cỡ lớn điều khiển kĩ thuật số
Trung Quốc 2006 Nhà thầu Tốt
Máy ép góc thủy lực hai trụ
KH0029B 13T 2 Ép góc Đài Loan 2005 Nhà thầu Tốt
Dây chuyền tự động máy ép dập nhiều đầu KH0038D
1 Ép dập Trung Quốc 2006 Nhà thầu Tốt
Máy phay chép hình hai tọa độ KH0033
Nhật Bản 2005 Nhà thầu Tốt
Máy cưa nhôm khổ rộng 1 Cưa nhôm
Trung Quốc 2004 Nhà thầu Tốt b Đội ngũ cán bộ công nhân viên tại công ty Đội ngũ lao động tại công ty hiện nay có hơn 200 cán bộ công nhân viên lành nghề và trình độ kĩ thuật chuyên môn cao Trong đó số cán bộ công nhân viên trong lĩnh vực xây lắp hơn 100 người và cán bô chuyên môn là 43 người.
DANH SÁCH CÁN BỘ CHỦ CHÔT CÔNG TY CPTMCN THỦ ĐÔ
Stt Họ và tên Chức danh Trình độ
1 Nguyến Tuấn Chủ tịch HĐQT-TGĐ Thạc sỹ
2 Đỗ Thị Thanh Mai Phó tổng giám đốc Thạc sỹ
3 Nguyễn Quyết Thắng Phó giám đốc Đại học
4 Nguyễn Văn Mạnh Phó giám đốc Đại học
5 Trần Minh Trọng Trưởng phòng thi công Đại học
6 Nguyễn Thị Hồng Trưởng phòng vặt tư Đại học
7 Nguyễn Hồng Quân Trưởng phòng XHK Đại học
8 Vũ Tuấn Anh Trưởng phòng dự án Đại học
9 Nguyễn Thành Luân Trưởng phòng kế toán Đại học
10 Nguyễn Thị Thúy Trưởng phòng nhân sự Đại học
11 Nguyễn Văn Quang Quản đốc xưởng Đại học
12 Bùi Văn Nghiệp Trưởng phòng kỹ thuật Đại học
13 Trần Văn Phương Đội trưởng đội thi công 1 Đại học
14 Nguyễn Anh Tuấn Đội trưởng đội thi công 2 Đại học
15 Nguyễn Văn Tuấn Đội trưởng đội thi công 3 Đại học
16 Nguyễn Công Minh Đội trưởng đội thi công 4 Đại học
17 Nguyễn Khoa Vũ Đội phó đội thi công 1 Cao đẳng
18 Nguyễn Như Trang Đội phó đội thi công 2 Đại học
19 Hoàng Văn Trường Đội phó đội thi công 3 Cao đẳng
20 Trần Duy Tân Đội phó đội thi công 4 Cao đẳng
21 Hoàng Công Thức Nhân viên vật tư Trung cấp
22 Nguyễn Trung Thành Nhân viên vật tư Cao đẳng
23 Phạm Thị Hiền Nhân viên kế toán Đại học
24 Nguyễn Hải Lam Nhân viên kế toán Cao đẳng
25 Tạ Quang Hùng Nhân viên dự án Cao đẳng
26 Lã Kim Ngọc Nhân viên dự án Đại học
27 Dương Văn Hà Nhân viên nhân sự Đại học
28 Vũ Thị Hoa Nhân viên nhân sự Cao đẳng
29 Đào Văn Thành Nhân viên XHK Đại học
30 Nguyễn Ngọc Thoan Cán bộ kỹ thuật Trung cấp
31 Nguyễn Văn Phong Cán bộ kỹ thuật Đại học
32 Nguyễn Như Thành Cán bộ kỹ thuật Cao đẳng
33 Phan Văn Xuân Cán bộ kỹ thuật Đại học
34 Dương Văn Đạt Cán bộ kỹ thuật Đại học
35 Bùi Văn Huy Cán bộ kỹ thuật Đại học
36 Trần Duy Hưng Cán bộ kỹ thuật Cao đẳng
37 Hồ Sỹ Cường Cán bộ kỹ thuật Đại học
38 Nguyễn Văn Hùng Cán bộ kỹ thuật Cao đẳng
39 Hà Văn Mười Cán bộ kỹ thuật Trung cấp
40 Nguyễn Văn Lâm Cán bộ kỹ thuật Trung cấp
41 Nguyễn Công Minh Quản lý chất lượng Đại học
42 Nguyễn Văn Mạnh Quản lý an toàn lao động Đại học
43 Nguyễn Đức Kiên Thủ kho Cao đẳng c Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tấm bọc, Nhôm kính kiến trúc và nội ngoại thất xây dựng
Là một công ty trong lĩnh vực Tấm boc va Nhôm kính được biết đến từ năm
1990 dưới thương hiệu liên doanh HANIFIXON( giữa Việt Nam và Hồng Kông ), công ty liên doanh đã có những bước phát triển không ngừng, đánh giá bằng hàng loạt công trình hiện đại và kĩ thuật cao như:
+ Trụ sở Bộ quốc phòng
+ Khách sạn Sài Gòn Hạ Long….
Năm 2005 công ty chính thức cổ phần hóa và đổi tên thành CITRACO, đánh dấu một bước mới trong chặng đường phát triển của công ty.
Tình hình tin học hóa tại Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô và định hướng lựa chọn đề tài
Tình hình tin học hóa tại công ty
- Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô đươc thành lập được mười năm nay với đặc thù công việc con khá mới mẻ, cơ hội ứng dụng tin học hóa con chưa nhiều Tại các phòng ban của công ty cũng đã được trang bị hệ thống máy tính đầy đủ phuc vụ cho công tác chuyên môn và kĩ thuật Hệ thống máy tinh được kết nối mạng với nhau và các nhân viên trong công ty đều có kiến thức sử dụng máy tính tốt
- Hệ thống máy tính tại công ty chủ yếu sử dụng các phần mềm cơ bản như bộ office 2003, autocard2007, phần mềm diệt virus… để hỗ trợ các nhân viên làm việc một cách hiệu quả nhất.
- Phòng quản lý nhân sự trong công ty được trang bị cho mỗi nhân viên một máy tính cá nhân để làm việc và được kết nối mạng Lan với toàn công ty Trong phong quản lý nhân sự chủ yếu dung 2 phần mềm trong bộ office la Word và Excel cho công việc quản lý nhân sự.
Vấn đề tồn tại và định hướng lựa chọn đề tài
Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ nhưng việc sử dụng máy tính chỉ mới khai thác được một số ít tiện ích văn phòng như Word va Excel Công việc quản lý hồ sơ nhân viên, các chứng từ mới chỉ dung lại ở việc lưu trữ thông tin dưới dạng giấy tờ và còn tiến hành thủ công Việc này gây rất nhiều khó khăn cho công tác quản lý cũng như việc lập hồ sơ báo cáo định kỳ hay khó đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý khi họ cần gấp một tài liệu nào đó Công việc tính lương cho nhận viên mới chỉ dừng lại ở việc dùng excel Việc sử dụng execl có ưu điểm là chi phí thấp, khá linh động nhưng để thực hiện tính lương và các khoản trich một cách có hệ thống thì chỉ mỗi excel chưa thể đáp ứng hết yêu cầu của nhà quản lý. Hơn nữa việc sử dụng excel có rất nhiều hàm nên việc đưa ra kết quả là khá vất vả.
Do vậy viêc thiết kế và xây dưng một phần mềm quản lý nhân sự cho công ty la hết sức cần thiết Phần mêm sẽ giúp công ty quản lý nhân sự một cách dễ dàng, lập báo cáo bất cứ lúc nào cần mà không mất quá nhiều thời gian Mặt khác còn giúp công ty có thể quản lý được các máy móc thiết bị hiện tại cua công ty Nhờ những lới ích mà phần mềm quản lý nhân sự đem lại thì việc quản lý nhân sự trong công ty se ngày càng hiện đại, khoa học hơn Nó sẽ là một động lực không nhỏ giúp công ty ngày càng phát triển.
Qua thời gian thực tập khảo sát ở công ty em thấy còn tồn tại những vấn đề như trên Vậy em quyết đinh chọn đề tài :” Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô “ với mong muốn việc quản lý nhân sự trong công ty sẽ dễ dàng hiệu quả hơn.
MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN
Một số khái niệm cơ bản về phần mềm và công nghệ phần mềm
Phần mềm là một tập hợp những câu lệnh được viết bằng một hoặc nhiều ngôn ngữ lập trình theo một trật tự xác định nhằm tự động thực hiện một số chức năng hoặc giải quyết một bài toán nào đó Phần mềm do con người viết ra để phát huy hiệu quả của máy tính Theo tiến sỹ Roger Pressman thì phần mềm là tổng thể gồm
+ Các chương trình máy tính
+ Các cấu trúc dữ liệu cho phép chương trình xử lý các thông tin thích hợp + Tài liệu hướng dẫn sử dụng
2.1.1.2 Các đặc trưng của phần mềm
Phần mềm có các đặc trưng sau:
- Phần mềm được phát triển (hay kỹ nghệ), nó không được chế tạo theo nghĩa cổ điển Khi con người cảm thấy cần một nhu cầu hay một sự hỗ trợ nào đó cho công việc của mình thì những nhà lập trình tin học sẽ phân tích yêu cầu đó để chế tạo ra phần mềm Và phần mềm có thể được nâng cấp tùy theo nhu cầu phát sinh của người sử dụng.
- Phần mềm không bị hỏng hóc trong quá tình sử dụng nhưng bị thoái hóa theo thời gian Không giống như phần cứng chịu sự ảnh hưởng của môi trường thì phần mềm không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố đó Nhưng theo thời gian, mỗi lần sửa đổi một số khuyết điểm mới sinh ra làm cho phần mềm bị thoái hóa Sản phẩm phần mềm có khả năng dễ dàng nhân bản, dễ dàng chuyển giao, vận chuyển Giá trị của phần mềm ngày càng tang lên khi có nhiều người sử dụng.
- Phần mềm được sang chế theo đơn đặt hàng chứ không lắp ráp theo các thành phần cố định Nghĩa là phần mềm được xây dựng theo đơn yêu cầu của các khách hàng khác nhau , không xây dựng trên một khuôn mẫu có sẵn
Có nhiều cách phân loại phần mềm khác nhau như phân theo thời gian xuất hiện, phân loại theo chức năng ứng dụng hay theo sự tiến hóa của các ngôn ngữ biểu diễn phần mềm…Nhưng cách được nhiều người sử dụng thừa nhận là phân phần mềm thành 2 loại chính là Phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng. a Phần mềm hệ thống
Phần mềm hệ thống bao gồm các chương trình quản lý, hỗ trợ các tài nguyên và điều hành hướng dẫn những hoạt động cơ bản của một máy tính, giúp cho phần cứng của máy tính hoạt động một cách có hiệu quả cao nhất Phần mềm hệ thống lại được chia thành bốn loại :
Hệ điều hành : là một bộ chương trình phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ hệ thống tính toán và tổ chức khai thác chúng một cách tối ưu Có các loại hệ điều hành : hệ điều hành đa chương trình, hệ điều hành đa nhiệm và hệ điều hành đa xử lý
Các chương trình tiện ích : thường được xây dựng bởi các hãng thứ ba với mục đích bổ sung thêm các dịch vụ cần cho nhiều người mà hệ điều hành chưa đáp ứng được hay đã có nhưng chưa trọn vẹn chẳng hạn như quản lý các ổ đĩa…
Các chương trình điều khiển thiết bị : giúp máy tính điều khiển một thiết bị nào đó mà không có trong danh sách những thiết bị phần cứng được hệ điều hành hỗ trợ như là các loại card màn hình, card âm thanh hay một số thiết bị ngoại vi khác.
Các chương trình dịch : là các phần mềm có nhiệm vụ dịch các chương trình viết bằng ngôn ngữ thuật toán sang ngôn ngữ máy để máy tính có thể hiểu và xử lý được và ngược lại, dịch các kết quả xử lý của máy tính sang ngôn ngữ bậc cao và chuyển tới người dùng Mỗi một ngôn ngữ lập trình đều đi kèm với nó là một chương trình dịch. b Phần mềm ứng dụng
Phần mềm ứng dụng là phần mềm dùng để giải quyết các vấn đề phục vụ cho các hoạt động khác nhau của con người như quản lý, kế toán, soạn thảo văn bản, trò chơi… Nhu cầu về phần mềm ứng dụng ngày càng tăng và đa dạng Phần mềm ứng dụng được chia thành 4 loại:
Phần mềm năng suất : là các chương trình giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của người dùng như : hệ soạn thảo văn bản, bảng tính điện tử, phần mềm đồ họa…
Phần mềm kinh doanh : là phần mềm có chức năng quản lý các hoạt động, các giao dịch phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoàn thành những nhiệm vụ xử lý thông tin có tính chất thủ tục, lặp đi lặp lại hàng ngày, hàng tháng, hàng quý hay hàng năm Ví dụ : phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp…
Phần mềm giáo dục, tham khảo : là phần mềm cung cấp những kiến thức, thông tin cho người sử dụng về một lĩnh vực nào đó, giúp người dùng học thêm về một chủ đề nào đó, hay là giúp tra cứu về một đối tượng, một sự kiện hoặc một chủ đề bất kỳ theo yêu cầu của người sử dụng Loại này bao gồm các phần mềm từ điển, dạy học…
Phần mềm giải trí : bao gồm các phần mềm giúp người dùng thư giãn, giải trí như các trò chơi, phần mềm nghe nhạc, xem phim …
2.1.2 Vòng đời phát triển của phần mềm
Vòng đời phát triển của một phần mềm được hiểu là quy trình từ khi phần mềm ra đời cho đến khi đưa nó vào sử dụng và quá trình nâng cấp bảo trì Đây là một phương pháp luận quan trọng vì nhờ phương pháp này ta có thể nghiên cứu vòng đời phát triển phần mềm để hiểu rõ trình tự từng công đoạn qua đó tìm ra các phương pháp để nâng cao hiệu quả của phần mềm.
Vòng đời phát triển của phần mềm được biểu diễn bằng mô hình thác nước
Hình 2.1: Vòng đời phát triển của phần mềm
PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
3.1.1 Các phương pháp thu thập thông tin
3.1.1.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống
Nghiên cứu tài liệu là một phương pháp rất cơ bản để thu thập thông tin về hệ thống nghiên cứu Nó cho phép chúng ta nhanh chóng nắm bắt được các thông tin cần thiết trong một thời gian ngắn mà nếu trực tiếp nghiên cứu trên thực địa sẽ mất rất nhiều thời gian Quá trình nghiên cứu tài liệu thường đặc biệt chú ý đến những đầu mối thông tin trong tổ chức và những vị trí có ảnh hưởng quyết định đến hoạt động của phần mềm sau này Kết quả của nghiên cứu tài liệu hệ thống sẽ cho ta cái nhìn tổng quan ban đầu về đối tượng nghiên cứu.
Phương pháp này đã được áp dụng để có được những thông tin tổng quan nhất về công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Những thông tin về quá trình hình thành, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu trúc tổ chức và cơ cấu nhân sự, những nét đặc trưng trong hoạt động của công ty là kết quả của quá trình thực hiện nghiên cứu bằng phương pháp này.
3.1.1.2 Phương pháp quan sát hệ thống
Quan sát hệ thống là phương pháp thường được tiến hành trong một số trường hợp việc nghiên cứu tài liệu hệ thống chưa cho thấy những nét đặc thù tương đối khác biệt của hệ thống đang xét Phương pháp này đặc biệt chú ý đến những nét đặc trưng riêng biệt của hệ thống mà vì lý do nào đó không được phản ánh đầy đủ trong tài liệu.
Nội dung của phương pháp này là tiến hành phỏng vấn những người có vị trí quan trọng trong hệ thống xét trên góc độ xử lý và sử dụng thông tin Thông qua những câu hỏi sát thực với mục đích nghiên cứu, chúng ta sẽ có thể có được những thông tin rất độc đáo mà phương pháp nghiên cứu tài liệu và quan sát hệ thống không thu lượm được. Để phục vụ cho việc thực hiện chuyên đề, em đã tiến hành phỏng vấn các cán bộ trong phòng Tổ chức hành chính đặc biệt là trưởng phòng để biết rõ hơn những cách thức làm việc, những thông tin thường được yêu cầu và những báo cáo nhân sự cần thiết mà phần mềm xây dựng cần phải đáp ứng được.
3.1.2.1 Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên a Sự kiện kích hoạt quy trình
Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên được kích hoạt khi nhân viên phòng TCLĐ nhập các thông tin về nhân viên vào hệ thống. b Mô hình quy trình nghiệp vụ
Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên
Nhập hồ sơ nhân viên
Kiểm tra thông tin hợp lệ
Chỉnh sửa hồ sơ Đ END
Hình 3.1: Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên c Mô tả các bước trong quy trình
Bước Tên bước Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Nhập hồ sơ nhân viên
NSD nhập các thông tin về nhân viên (đơn lẻ hoặc hàng loạt vào hệ thống
NSD xem xét, chỉnh sửa các thông tin về hồ sơ nhân viên
3 Kiểm tra lưu trữ NSD tìm kiếm, xem xét thông tin hồ sơ, thực hiện lưu trữ vào CSDL của hệ thống.
3.1.2.2 Quy trình quản lý lương a Sự kiện kích hoạt quy trình
Quy trình quản lý lương được kích hoạt khi nhân viên TCLĐ nhập thông tin bậc lương của nhân viên vào hệ thống. b Mô hình quy trình nghiệp vụ
Quy trình quản lý lương
Nhập thông tin bậc lương nhan viên
Kiểm tra thông tin đầy đủ START Đ END
Yêu cầu tổng hợp tính lương
Hình 3.1: Quy trình quản lý lương c Mô tả các bước trong quy trình
Bước Tên bước Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Nhập thông tin bậc lương
NSD nhập thông tin bậc lương của nhân viên vào hệ thống
NSD gọi chức năng tính lương Hệ thống kiểm tra thông tin bậc lương đã đầy đủ chưa, thực hiện tính toán theo công thức có sẵn và đưa ra kết quả.
3.1.2.3 Quy trình lập báo cáo a Sự kiện kích hoạt quy trình
Quy trình xuất bằng cấp được kích hoạt khi nhân viên TCLĐ hoặc giám đốc chọn loại báo cáo cần lập. b Mô hình quy trình nghiệp vụ
Quy trình xuất báo cáo
Xác nhận xuất file START
Nhập tiêu chí báo cáo
Hình 3.3: Quy trình xuất báo cáo c Mô tả các bước trong quy trình
Bước Tên bước Mô tả Đối tượng sử dụng
Xuất thông tin bảng lương hàng tháng của nhân viên
Thực hiện tìm kiếm và xuất báo cáo theo các tiêu chí:
3.2 Đặc tả chức năng phần mềm
3.2.1 Sơ đồ phân rã chức năng
Quản lý hồ sơ Quản lý lương
Cập nhật hồ sơ nhân viên
Hình 3.4: Sơ đồ phân rã chức năng
3.2.2 Danh mục địa phương a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Danh mục địa phương
Mô tả Thực hiện tìm kiếm/ thêm/ sửa/ xóa danh sách địa phương
Tác nhân Quản trị hệ thống Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
1 Nhập thông tin (Thêm mới/Tìm kiếm/
Kết thúc 3 Lưu thông tin
2.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
Hợp lệ Không hợp lệ c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Người dùng chọn thao tác tìm kiếm/thêm mới/sửa/xóa.
Bước 2: Thực hiện tìm kiếm thông tin địa phương
Nhập các tiêu chí tìm kiếm, bao gồm: o Mã địa phương : Nhập vào o Tên địa phương : Nhập vào o Địa phương cấp cha: Chọn từ combobox o Cấp: Chọn từ combobox (Tỉnh/Huyện/Xã) o Ghi chú.
Hệ thống hiển thị danh sách địa phương thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
Bước 3: Thực hiện thêm mới địa phương
Nhập các thông tin về địa phương mới, bao gồm: o Mã địa phương (*): Nhập vào o Tên địa phương (*): Nhập vào o Địa phương cấp cha(*): Chọn từ combobox o Cấp(*): Chọn từ combobox (Tỉnh/Huyện/Xã) o Ghi chú.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin o Không được trùng mã địa phương
Hệ thống thêm mới địa phương vào bảng Areas, thông báo thành công.
Bước 4: Sửa thông tin địa phương:
NSD chọn một địa phương để sửa thông tin
Nhập các thông tin mới về địa phương, bao gồm: o Mã địa phương (*): Disable o Tên địa phương (*): Nhập vào o Địa phương cấp cha(*): Chọn từ combobox o Cấp(*): Chọn từ combobox (Tỉnh/Huyện/Xã) o Ghi chú.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin
Hệ thống cập nhật thông tin vào bảng Areas, thông báo thành công.
Chọn một hoặc một số địa phương để xóa
Hệ thống kiểm tra ràng buộc: Địa phương đang có nhân viên trong công ty hay không.
Nếu địa phương không có nhân viên trong công ty thì xóa địa phương trong bảng Areas và thông báo thành công Ngược lại thì thông báo thất bại.
3.2.3 Danh mục bằng cấp a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Danh mục bằng cấp
Mô tả Chức năng thực hiện thêm/sửa/xóa danh sách các loại bằng cấp.
Tác nhân Quản trị hệ thống Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
1 Nhập thông tin (Thêm mới/Tìm kiếm/
Kết thúc 3 Lưu thông tin
2.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
Hợp lệ Không hợp lệ c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Người dùng chọn thao tác tìm kiếm/thêm mới/sửa/xóa. Bước 2: Thực hiện tìm kiếm thông tin bằng cấp
Nhập các tiêu chí tìm kiếm, bao gồm: o Mã bằng cấp : Nhập vào o Tên bằng cấp : Nhập vào o Mô tả.
Hệ thống hiển thị danh sách mặt hàng thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
Bước 3: Thực hiện thêm mới mặt hàng
Nhập các thông tin về mặt hàng mới, bao gồm: o Mã bằng cấp (*) : Nhập vào o Tên bằng cấp (*) : Nhập vào o Mô tả.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin o Không được trùng mã bằng cấp
Hệ thống thêm mới mặt hàng vào bảng Levels, thông báo thành công.
Bước 4: Sửa thông tin mặt hàng:
NSD chọn một mặt hàng để sửa thông tin
Nhập các thông tin mới về mặt hàng, bao gồm: o Mã bằng cấp (*) : Disable o Tên bằng cấp (*) : Nhập vào o Mô tả.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin
Hệ thống cập nhật thông tin vào bảng Levels, thông báo thành công.
Chọn một hoặc một số bằng cấp để xóa
Hệ thống kiểm tra ràng buộc: Bằng cấp có đang được 1 nhân viên tham chiếu đến hay không.
Nếu bằng cấp không đang được 1 nhân viên tham chiếu đến thì xóa bằng cấp trong bảng Levels và thông báo thành công Ngược lại thì thông báo thất bại.
3.2.4 Danh mục phòng ban a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Danh mục phòng ban
Mô tả Chức năng thực hiện thêm/sửa/xóa danh sách các phòng ban trong công ty.
Tác nhân Quản trị hệ thống Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
1 Nhập thông tin (Thêm mới/Tìm kiếm/
Kết thúc 3 Lưu thông tin
2.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
Hợp lệ Không hợp lệ c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Người dùng chọn thao tác tìm kiếm/thêm mới/sửa/xóa. Bước 2: Thực hiện tìm kiếm thông tin bằng cấp
Nhập các tiêu chí tìm kiếm, bao gồm: o Mã phòng ban : Nhập vào o Tên phòng ban: Nhập vào o Mô tả.
Hệ thống hiển thị danh sách phòng ban thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
Bước 3: Thực hiện thêm mới phòng ban
Nhập các thông tin về phòng ban mới, bao gồm: o Mã phòng ban (*) : Nhập vào o Tên phòng ban (*) : Nhập vào o Mô tả.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin o Không được trùng mã phòng ban
Hệ thống thêm mới phòng ban vào bảng Departments, thông báo thành công.
Bước 4: Sửa thông tin mặt hàng:
NSD chọn một mặt hàng để sửa thông tin
Nhập các thông tin mới về mặt hàng, bao gồm: o Mã bằng cấp (*) : Disable o Tên bằng cấp (*) : Nhập vào o Mô tả.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin
Hệ thống cập nhật thông tin vào bảng Departments, thông báo thành công.
Chọn một hoặc một số bằng cấp để xóa
Hệ thống kiểm tra ràng buộc: Bằng cấp có đang được 1 nhân viên tham chiếu đến hay không.
Nếu bằng cấp không đang được 1 nhân viên tham chiếu đến thì xóa bằng cấp trong bảng Departments và thông báo thành công Ngược lại thì thông báo thất bại.
3.2.5 Danh sách nhân viên a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Danh mục nhân viên
Mô tả Chức năng thực hiện thêm/sửa/xóa danh sách các nhân viên trong công ty.
Tác nhân Nhân viên TCLĐ Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
1 Nhập thông tin khách hàng (Thêm mới/Tìm kiếm/Sửa)
Kết thúc 3 Lưu thông tin
2.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
Hợp lệ Không hợp lệ c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Người dùng chọn thao tác tìm kiếm/thêm mới/sửa/xóa.
Bước 2: Thực hiện tìm kiếm thông tin nhân viên
Nhập các tiêu chí tìm kiếm, bao gồm: o Mã nhân viên : Nhập vào o Tên nhân viên: Nhập vào o Phòng ban o Ghi chú.
Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm
Bước 3: Thực hiện thêm mới nhân viên
Nhập các thông tin về nhân viên mới, bao gồm: o Mã nhân viên (*): Nhập vào o Tên nhân viên (*): Nhập vào o Phòng ban (*): Nhập vào o Ghi chú.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin o Không được trùng mã nhân viên
Hệ thống thêm mới nhân viên vào bảng Staffs, thông báo thành công.
Bước 4: Sửa thông tin nhân viên:
NSD chọn một nhân viên để sửa thông tin
Nhập các thông tin mới về nhân viên, bao gồm: o Mã nhân viên (*): Disable o Tên nhân viên (*): Nhập vào o Phòng ban(*): Nhập vào o Ghi chú.
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin
Hệ thống cập nhật thông tin vào bảng Staffs, thông báo thành công.
Chọn một hoặc một số nhân viên để xóa
Hệ thống xóa nhân viên trong bảng Staffs, đồng thời xóa luôn các bảng ràng buộc (Profiles, Staff_Level, Salary_Level) và thông báo thành công Ngược lại thì thông báo thất bại.
3.2.6 Cập nhật hồ sơ nhân viên a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Cập nhật hồ sơ nhân viên
Mô tả Thực hiện nhập thông tin hồ sơ cho từng nhân viên
Tác nhân Nhân viên TCLĐ Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A c Biểu đồ luồng xử lý chức năng
1 Chọn nhân viên từ danh sách để cập nhật
Kết thúc 4 Lưu thông tin
3.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
2 Nhập hồ sơ nhân viên c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Tìm kiếm nhân viên
Người dùng nhập vào các tiêu chí o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban (Chọn từ combobox – bảng Departments) o Bằng cấp (Chọn từ combobox – bảng Levels)
Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên, bao gồm các thông tin: o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban o Bằng cấp
Bước 2: Người sử dụng chọn 1 nhân viên để nhập hồ sơ
Bước 3: Nhập thông tin hồ sơ
Hệ thống hiển thị form nhập hồ sơ Thông tin của nhân viên nếu đã có sẽ hiển thị mặc định trên form, người sử dụng có thể sửa/ nhập mới thông tin
Người sử dụng nhập /sửa các thông tin: o Thông tin cá nhân o Trình độ văn hóa o Thông tin bằng cấp o Quá trình học tập o Ngày vào công ty
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin o Không được trùng mã nhân viên
Hệ thống thêm mới/ cập nhật thông tin vào bảng Profiles, thông báo thành công.
3.2.7 Quản lý bậc lương a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Quản lý bậc lương
Mô tả Nhập bậc lương của nhân viên
Tác nhân Nhân viên TCLĐ Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
2 Nhập bậc lương của nhân viên
Kết thúc Cập nhật vào CSĐ
3.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
1 Chọn 1 nhân viên từ danh sách c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Tìm kiếm nhân viên
Người dùng nhập vào các tiêu chí o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban (Chọn từ combobox – bảng Departments) o Bằng cấp (Chọn từ combobox – bảng Levels)
Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên, bao gồm các thông tin: o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban o Bằng cấp
Bước 2: Người sử dụng chọn 1 nhân viên để nhập bậc lương
Bước 3: Nhập thông tin bậc lương
Hệ thống hiển thị form nhập hồ sơ Thông tin của nhân viên nếu đã có sẽ hiển thị mặc định trên form, NSD có thể sửa/ nhập mới thông tin
NSD nhập /sửa các thông tin: o Bậc lương (Số thập phân, 2 chữ số sau dấu phẩy) (*) o Ngày áp dụng bậc lương (*) o Phụ cấp chức vụ
Hệ thống kiểm tra o Những thông tin đánh dấu (*) phải có giá trị o Đúng định dạng cần nhập của các thông tin o Không được trùng mã nhân viên
Hệ thống cập nhật thông tin vào bảng Staffs, thông báo thành công.
3.2.8 Tổng hợp tính lương a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Tổng hợp tính lương
Mô tả Thực hiện tính lương theo công thức có sẵn
Tác nhân Nhân viên TCLĐ Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
2 Gọi thủ tục tính lương
Kết thúc Tính lương theo công thức và trả kết quả
3.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
1 Lọc danh sách nhân viên c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Tìm kiếm nhân viên
Người dùng nhập vào các tiêu chí o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban (Chọn từ combobox – bảng Departments) o Bằng cấp (Chọn từ combobox – bảng Levels)
Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên, bao gồm các thông tin: o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban o Bằng cấp
Bước 2: Gọi thủ tục tính lương
NSD tick chọn những nhân viên cần tính lương
NSD click button Tính lương
Hệ thống kiểm tra o NSD tick chọn ít nhất 1 nhân viên o Nhân viên được chọn đã có bậc lương
Hệ thống tính lương nhân viên theo công thức có sẵn
Hệ thống cập nhật thông tin vào bảng Staffs, thông báo thành công.
3.2.9 Bảng lương hàng tháng a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Bảng lương hàng tháng
Mô tả Xuất bảng lương hàng tháng của công ty
Tác nhân Nhân viên TCLĐ Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
2 Nhập tiêu chí lập báo cáo
Kết thúc 4 Xuất báo cáo theo mẫu
3.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
Hợp lệ Không hợp lệ
Bảng lương hàng tháng c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Tìm kiếm nhân viên
Người dùng nhập vào các tiêu chí o Phòng ban (Chọn từ combobox – bảng Departments)
Hệ thống hiển thị danh sách nhân viên, bao gồm các thông tin: o Mã nhân viên o Tên nhân viên o Phòng ban o Bằng cấp o Bậc lương o Phụ cấp o Lương thực nhận
NSD click Xuất bảng lương
Hệ thống xuất bảng lương của phòng/ban tương ứng hoặc toàn bộ công ty theo mẫu
3.2.10 Thống kê nhân sự a Thông tin chung chức năng
Tên chức năng Thống kê nhân sự
Mô tả Xuất các báo cáo nhân sự trong công ty theo các tiêu chí
Tác nhân Nhân viên TCLĐ Điều kiện trước N/A Điều kiện sau N/A
Các yêu cầu đặc biệt N/A b Biểu đồ luồng xử lý chức năng
2 Nhập tiêu chí lập báo cáo
Kết thúc 4 Xuất báo cáo theo mẫu
3.Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu
Hợp lệ Không hợp lệ
Thống kê nhân sự c Mô tả dòng sự kiện chính (Basic Flow)
Bước 1: Tìm kiếm nhân viên
Người dùng nhập vào các tiêu chí o Phòng ban (Chọn từ combobox – bảng Departments) o Bằng cấp(Chọn từ combobox – bảng Levels) o Địa phương(Chọn từ combobox – bảng Areas)