Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thương mại công nghiệp thủ đô

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP THỦ ĐÔ 1.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.1.1 Thông tin chung .3 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban .4 1.1.3 Một vài số liệu thống kê tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô .6 1.2 Tình hình tin học hóa Cơng ty cổ phần thương mại cơng nghiệp Thủ Đô định hướng lựa chọn đề tài .7 1.2.1 Thực trạng tin học hóa cơng ty 1.2.2 Vấn đề tồn giải pháp khắc phục CHƯƠNG 2: MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 10 2.1 Một số khái niệm phần mềm công nghệ phần mềm 10 2.1.1 Khái niệm .10 2.1.2 Vòng đời phát triển phần mềm 12 2.1.3 Các quy trình sản xuất phần mềm 14 2.2 Các cơng cụ mơ hình hóa hệ thống thông tin 23 2.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh BFD( Business Function Diagram) 23 2.2.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD( Information Flow Diagram) 24 2.2.3 Sơ đồ dòng liệu DFD( Data Flow Diagram) 24 2.3 Các phương pháp thu thập thông tin áp dụng 26 2.3.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống .26 2.3.2 Phương pháp quan sát hệ thống .26 2.3.3 Phương pháp vấn 26 CHƯƠNG PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THỦ ĐƠ 28 3.1 Phân tích phần mềm 28 3.1.1 Phân tích yêu cầu khách hàng 28 3.1.2 Các quy định cách tính lương cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 28 3.2 Đặc tả chức phần mềm 29 3.2.1 Sơ đồ luồng thông tin hệ thống quản lý nhân 29 3.2.2 Đặc tả chức – Sơ đồ chức BFD .30 3.2.3 Sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống 31 3.2.4 Sơ đồ DFD mức hệ thống .31 3.2.5 Sơ đồ DFD mức tiến trình Quản lý hồ sơ 32 3.2.6 Sơ đồ DFD mức tiến trình Quản lý lương .32 3.2.7 Sơ đồ DFD mức tiến trình thống kê báo cáo 33 3.3 Phần mềm quản lý nhân 33 3.3.1 Thiết kế liệu 33 3.3.2 Thiết kế giải thuật 36 3.3.3 Thiết kế giao diện 39 3.3.4 Giao diện đăng nhập hệ thống 39 3.4 Lập trình .40 3.4.1 Lựa chọn hệ quản trị cở sở liệu 40 3.4.2 Mơ hình thiết kế .40 3.5 Đưa phần mềm vào sử dụng 44 3.5.1 Yêu cầu phần cứng 44 3.5.2 Yêu cầu phần mềm 44 3.5.3 Đào tạo sử dụng .44 3.5.4 Bảo trì phần mềm 45 KẾT LUẬN 46 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại phát triển kinh tế nay, công nghê thông tin thực trở thành lực lượng sản xuất mà giá trị đóng góp ngành vào kinh tế quốc gia ngày chiếm tỉ trọng lớn cấu kinh tế nước đặc biệt nước phát triển Ở nước ta công nghệ thơng tin có bước tiến nhảy vọt Tốc độ phát triển công nghệ thông tin nước ta ln nằm nhóm nước có tốc độ tăng trưởng cao giới Các ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung tin học nói riêng thực tất lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Tin học khơng cịn xa lạ người ngày ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội công tác quản lý Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý phù hợp đặc biệt quản lý nhân Một doanh nghiệp có chiến lược quản trị nhân lực hiệu khơng góp phần nâng cao suất hiệu làm việc nhân viên, khẳng định uy tín thương hiệu mà giúp tổ chức giảm bớt khoản chi phí phát sinh có thay đổi nhân Chính nên việc xây dựng phần mềm quản lý nhân cần thiết, công cụ đắc lực hỗ trợ cho nhà quản lý việc đưa chiên lược, sách hợp lý nhằm mang lại nhiều lợi ích cho công ty Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô, em nghiên cứu hoạt động quản lý nhân cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế, em nắm bắt rõ hoạt động quản lý nhân sự, đồng thời nhận thấy hạn chế tồn cho thấy cần thiết việc quản lý nhân Từ đó, em định lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân cho Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô” mong qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp giải vấn đề đặt công tác quản lý nhân công ty Cuốn chuyên đề thực tập vận dụng kiến thức mà em học đưa vào thực tiễn trình phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm cho cơng ty.Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương Tổng quan công ty cổ phần công nghiệp Thủ Đôvà giải pháp khắc phục Qua chương em muốn giới thiệu cách tổng quát công ty cổ phần công nghiệp Thủ Đô với thông tin chung, cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban Bên cạnh em muốn nêu thực trạng tin học diễn công ty nêu số giải pháp khắc phục quản lý nhân công ty Chương Một số phương pháp luận để xây dựng toán quản lý nhân Qua chương em muốn trình bày số phương pháp luận liên quan đến quản lý nhân công ty cổ phần thương mại cơng nghiệp Thủ Đơ Chương Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Là chương cuối cùng, em muốn trình bày cơng việc cụ thể mà em thực suốt trình thực tập cơng ty Đó q trình khảo sát, phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm quản lý nhân cho công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành tới Tiến sỹ Nguyễn Thị Bạch Tuyết – người trực tiếp nhiệt tình hướng dẫn giúp em hồn thành đề tài cách tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Mỹcán công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô giúp đỡ em nhiều trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Phan Văn Dương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP THỦ ĐÔ 1.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.1.1 Thông tin chung Tên công ty : Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô (Citraco) Tên giao dịch : The Capital Industrial Trading Joint Stock Company Tên viết tắt: CITRACO Địa trụ sở : Số A1 – Đầm Trấu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại : 04 3655 8884 Fax: 04.3655 8884 Địa nhà máy sản xuất : Nhà máy KCN Tân Hồng – Tiên Du – Bắc Ninh Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Nam Dương số 0103001452 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 11 tháng 10 năm 2002 bổ sung lần thứ ngày 10 tháng năm 2003 + Số tài khoản : 1220202000310 Tại Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn – Chi nhánh Long Biên, Hà Nội + Mã số thuế : 0101268814 +Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 20/06/2002 Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô công ty hàng đầu Việt Nam hoạt động lĩnh vực sau: - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt sản phẩm nhơm kính kiến trúc kĩ thuật cao - Thiết kế cung cấp lắp đặt sản phẩm bọc hoàn thiện Composite kim loại: Composite nhôm, Composite kẽm, Composite Titan ứng dụng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ Kỹ thuật sản xuất thi cơng PGĐ Kinh doanh P Tài kế tốn P Kinh tế đối ngoại P Hành đời sống P Vật tư P Dự án P Kỹ thuật Nhà máy nhơm kính 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Theo quy định tổ chức công ty cổ phần, đứng đầu công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Hội đồng quản trị chủ tịch Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông quyền lợi cổ đông Chủ tịch hôi đồng quản trị người đưa sách, phương hướng chiến lược phát triển giám sát việc thực thi sách đó, bổ nhiệm nhân quản lý công ty - Giám đốc người quản lý chung tất hoạt động công ty, người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời giám đốc người đưa định bổ nhiệm, tuyển dụng nhân viên phê duyệt định nhân cơng ty - Phịng tài kế tốn phịng phụ trách việc hoạch tốn kế tốn cơng ty với chức nhiệm vụ sau: P Thi công + Xây dựng kế hoạch tài chính, kiện tồn máy kế tốn, quy chế quản lý tài phù hợp với quy định chuẩn mực kế tốn quy chế cơng ty + Tham mưu Tổng Giám đốc công tác quản trị tài chính, kế tốn quản trị, theo dõi đánh giá hiệu sử dụng tài sản, vốn chi phí cơng ty - Phịng kinh tế đối ngoại: phịng có chức nhiệm vụ sau: + Tổ chức tìm kiếm chủng loại vật tư, nhà cung cấp vật tư nước + Lập kế hoạch triển khai hoạt động nhập hàng hóa phục vụ yêu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty + Tổ chức tiếp đón đối tác, nhà cung cấp nước xúc tiến quan hệ - Phịng hành đời sống nhân sự: Là phòng ban chịu quản lý trực tiếp Phó giám đốc kinh doanh thực chức nhiệm vụ sau: + Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc Công ty xây dựng phương án cấu tổ chức, chế quản lý đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển Công ty thời kỳ +Tổ chức hướng dẫn thực công tác quản lý lao động tiền lương, chế độ, sách với người lao động + Chủ trì đơn đốc trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO tồn Cơng ty - Phòng dự án: phòng chịu trách nhiệm giám sát PGĐ thực chức nhiệm vụ sau: + Tổ chức nghiên cứu thị trường lập kế hoạch Marketing, kinh doanh dịch vụ thi công lắp đặt nhơm kính + Tổ chức thiết kế, chào hàng, tham gja đấu thầu vào cơng trình/dự án xúc tiến ký kết hợp đồng + Phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị giải vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng - Phịng kĩ thuật: có chức nhiệm vụ sau : + Tiếp nhận hồ sơ dự án, xây dựng phương án thiết kế kỹ thuật kế hoạch triển khai sản xuất, đặt hàng vật tư phục vụ sản xuất, thi công + Phối hợp tổ chức sản xuất giám sát kỹ thuật, chất lượng sản phẩm xưởng sản xuất nhôm kính + Nghiên cứu cải tiến cơng nghệ gia cơng sản xuất, thi công lắp đặt, phát triển các sản phẩm nhơm kính, bọc + Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật - Nhà máy nhơm kính + Tổ chức sản xuất, gia cơng sản phẩm Nhơm, Kính, Tấm bọc phục vụ dự án Công ty hỗ trợ thi cơng cơng trình + Quản lý vật tư, máy móc thiết bị, nhà xưởng, lao động,…giao cho xưởng + Tham gia nghiên cứu áp dụng giải pháp cải tiến hệ thống quản lý, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động… xưởng - Phịng thi cơng: Là phận chun mơn giúp việc cho Giám đốc nắm số liệu cụ thể tiến độ thi cơng cơng trình hàng tháng, hàng quý hàng năm công ty Trên sở mà Giám đốc nghiên cứu điều chỉnh tổng thể tồn cơng trình đơn vị thi công cho phù hợp thời gian tiếp theo: + Lập tham mưu cho Giám đốc Nhôm – Kính phương án, kế hoạch triển khai dự án + Giám sát tổ chức thực chịu trách nhiệm chất lượng, tiến độ, an toàn – bảo hộ lao động – vệ sinh công nghiệp (AT-BHLĐ-VSCN) an ninh trật tự (ANTT) trình triển khai thi cơng, lắp đặt nhơm kính, bọc + Giám sát việc tổ chức thực thủ tục nghiệm thu hạng mục, giai đoạn toàn dự án theo quy định + Cập nhật thông tin dự án thi công thực nhiệm vụ khác Giám đốc Nhơm – Kính/Tổng Giám đốc giao 1.1.3 Một vài số liệu thống kê tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.1.3.1 Trang thiết bị máy móc thi cơng dụng cụ kiểm tra cơng trình Về máy móc thiết bị phục vụ thi công công ty sở hữu khoảng 65 loại thiết bị( có 10 loại thiết bị nhập từ Nhật Bản, 15 loại thiết bị nhập từ Trung Quốc 40 loại thiết bị nhập từ Đài Loan)máy móc thi cơng cơng trình có chất lượng tốt, đáp ứng u cầu sử dụng thi công kiểm tra, đánh giá chất lượng thi cơng cơng trình 1.1.3.2 Đội ngũ cán công nhân viên công ty Đội ngũ lao động cơng ty có 200 cán cơng nhân viên lành nghề trình độ kĩ thuật chun mơn cao Trong có nhân viên có trình độ thạc sỹ, 26 nhân viên có trình độ đại học( cử nhân kinh tế, kỹ sư) nhiều nhân viên có trình độ cao đẳng trung cấp làm việc công ty 1.1.3.3 Kinh nghiệm làm việc lĩnh vực bọc, nhôm kính kiến trúc nội ngoại thất xây dựng Là công ty lĩnh vực Tấm boc va Nhôm kính biết đến từ năm 1990 thương hiệu liên doanh HANIFIXON( Việt Nam Hồng Kông ), cơng ty liên doanh có bước phát triển khơng ngừng, đánh giá hàng loạt cơng trình đại kĩ thuật cao như: + Khách sạn Daewoo + Khách sạn Horison + Trụ sở Bộ quốc phòng + Khách sạn Sài Gịn Hạ Long… Năm 2005 cơng ty thức cổ phần hóa đổi tên thành CITRACO, đánh dấu bước chặng đường phát triển cơng ty 1.2 Tình hình tin học hóa Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô định hướng lựa chọn đề tài 1.2.1 Thực trạng tin học hóa cơng ty - Cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô đươc thành lập mười năm với đặc thù công việc mẻ, hội ứng dụng tin học hóa chưa nhiều Tại phịng ban cơng ty trang bị hệ thống máy tính đầy đủ phuc vụ cho công tác chuyên môn kĩ thuật Hệ thống máy tính có cầu sau: + Main Asus P5KPL_AM + CPU P4 640 3,2 Ghz + Ram DDRam/1G, HHD 80GB + Màn hình CRT Sámung 793/19’ - Hệ thống máy tính cơng ty chủ yếu sử dụng phần mềm office 2003, autocard2007, phần mềm diệt virus… để hỗ trợ nhân viên làm việc cách hiệu - Phịng quản lý nhân cơng ty trang bị cho nhân viên máy tính cá nhân để làm việc kết nối mạng Lan với tồn cơng ty Trong phong quản lý nhân chủ yếu dung phần mềm office la Word Excel cho công việc quản lý nhân 1.2.2 Vấn đề tồn giải pháp khắc phục Mặc dù công ty trang bị hệ thống máy vi tính đầy đủ việc sử dụng máy tính khai thác số tiện ích văn phịng Word Excel Cơng việc quản lý hồ sơ nhân viên, chứng từ dung lại việc lưu trữ thông tin dạng giấy tờ cịn tiến hành thủ cơng Nó gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý việc lập hồ sơ báo cáo định kỳ hay khó đáp ứng u cầu hội đồng cơng ty họ cần gấp tài liệu Cơng việc tính lương cho nhận viên dừng lại việc dùng excel Việc sử dụng execl có ưu điểm chi phí thấp, linh động để thực tính lương khoản trich cách có hệ thống excel chưa thể đáp ứng hết yêu cầu nhà quản lý Hơn việc sử dụng excel có nhiều hàm nên việc đưa kết vất vả Để nâng cao chất lượng quản lý nhân công ty đưa nhiều giải pháp như: + Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phịng nhân Nhằm nâng cao trình độ công tác quản lý nhân sự, tiền lương nhân viên cơng ty qua nâng cao hiệu công tác quản lý nhân công ty + Tạo sách hợp lí cơng tác quản lý nhân viên, tổ chức lưu, lưu trữ thông tin cách có khoa học, phân chia theo loại để kiểm kê tìm nhanh chóng + Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự, có phân chia danh mục,các hóa đơn, lưu trữ hồ sơ nhân viên cách hợp lý thuận tiện cho cơng tác xuất trình báo cáo, thơng tin lãnh đạo công ty cần gấp