Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin LỜI CẢM ƠN —&–&– Lời em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo GS Trần Anh Bảo tận tình giúp đỡ, hướng dẫn cung cấp tài liệu liên quan đến luận văn Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi học tập Em cảm ơn thầy khoa tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu năm học vừa qua Cảm ơn anh chị bạn bè góp ý xây dựng luận văn Sinh viên thực Lưu Thị Duyên SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Cơng Nghệ Thơng Tin LỜI NĨI ĐẦU Năm 1945, đời máy tính điện tử lớn giới có tên Eniac đánh dấu bước đầu, mở thời đại phát triển rực rỡ công nghệ thông tin Sự dời máy vi tính vào năm 1981 hãng IBM, sau 20 năm với thay đổi tốc độ, vi xử lý phần mềm ứng dụng, công nghệ thông tin bước phát triển cao số hố loại thơng tin, số liệu âm thanh, hình ảnh chuyển tới cho người nhờ đời mạng Internet toàn cầu, với phát triển mạnh mẽ Internet ứng dụng nó, người ta nói đến tri thức, phủ điện tử, siêu xa lộ thông tin, văn phịng ảo hay cơng ty hợp doanh ảo… máy vi tính xuất khắp nơi, quan, xí nghiệp, trường học, có mặt gia đình cơng cụ khơng thể thiếu đời sống Ngày cần ngồi trước máy vi tính mà tham quan siêu thị đó… xem mẫu mã mặt hàng thích, mua vé máy bay, trao đổi thư từ với người bên đại dương mà khơng cần phải đợi thời gian nhận thư, có điều mà cách 15 năm thơi, tacó thể nghĩ viễn tưởng trở thành thực Cùng với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thông tin người nghĩ nhiều ứng dụng phục vụ cho nhu cầu lợi ích Trong xâydựng phần mềm phục vụ công việc vấn đề mà nhà lập trình viên ln quan tâm hàng đầu Phần mềm Quản lý nhân ứng dụng mà người quan tâm nhiều Nó phục vụ cho công tác nghiệp vụ cho công ty người làm giảm thiểu tối đa vất vả cơng việc, ví dụ như: hồ sơ trước phải lưu trữ nhiều kho cần máy tính nhỏ gọn lưu trữ kho hồ sơ cơng ty Với mong muốn tìm hiểu phần nhỏ kho tàng phát triển công nghệ thông tin, em vào tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động cơng ty để từ xây dựng lên phần mềm Quản lý nhân nhằm phục vụ cho lợi ích cơng ty Ứng dụng phần mềm chưa hồn chỉnh, phần thể cố gắng em bước đầu hồ nhập với mơi trường làm việc bên ngồi giới cơng nghệ Em mong quý thầy cô khoa tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CHƯƠNG TRÌNH Quản lý nhân phận quan trọng công ty, đặc biệt công ty lớn nước công ty nước ngồi, thành bại cơng ty phụ thuộc vào cách thức tổ chức nhân có tốt không Trong năm vừa qua quản lý nhân dần phát triển mạnh mẽ công ty nước ngồi mà cơng ty tư nhân dần nhận thấy quan trọng cấu tổ chức nhân công ty Dựa vào nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, hồ sơ tuyển vào nhiều lên địi hỏi phải cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên vào cơng ty Mỗi lần muốn tìm hồ sơ nhân viên cơng ty người quản lý nhân lại phải tìm kho chứa xem hồ sơ nhân viên nằm đâu Như nhiều thời gian mà có khơng tìm hồ sơ nhân viên nhiều Công việc lưu trữ hồ sơ thủ công hầu hết khâu làm cho số lượng nhân viên tham gia vào việc lưu trữ hồ sơ nhiều lên Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm gặp nhiều khó khăn thơng tin nhân viên ngày nhiều Khi có nhân viên công ty việc người quản lý nhân viên cơng ty phải tìm kho hồ sơ đâu để chuyển sang kho lưu trữ việc Nếu hàng ngày lặp lặp lại nhiều lần người quản lý nhân gặp rấ nhiều khó khăn cơng tác lưu trữ quản lý Quản lý nhân vấn đề then chốt công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập cơng ty Chúng ta ln thấy tình trạng chấm nhầm lưu trữ sai nhân viên, dẫn đến xáo trộn phát lương… Vì yêu cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên cơng ty n tâm thoải mái làm việc đạt kết cao SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin Dựa nhu cầu thự tế xã hội nhằm giải để giảm bất cập công tác quản lý nhân lương công ty, giải pháp hiều la đầu tư công nghệ thiết bị đại ứng dụng công nghệ thông tin tự động hoá điều hành quản lý nhân để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng xuất hiệu quả…Đó nội dung đề cập đề tài Phần mềm quản lý nhân người hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân công ty Bạn không cần phải biết nhiều tin học bạn sử dụng phần mềm quản lý nhân cách hiệu Giao diện thuận tiện dễ sử dụng chương trình ln khiến bạn cảm thấy thoải mái sử dụng phần mềm SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG II: KHẢO SÁT THỰC TẾ 2.1 Khảo sát thực tế toán Quản lý nhân công việc vô quan trọng, góp phần định thành bại công ty, nhu cầu thực tiễn Em nghiên cứu mơ hình cơng ty nước quản lý nhân Hiện em xây dựng phần mềm quản lý nhân cho công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Vinatic nhằm để hỗ trợ cho việc quản lý nhân gồm: + Quản lý nhân + Quản lý bảng công nhân viên công ty Phần mềm quản lý nhân để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người Quản lý có khả bao quát điều hành nhân sự, chịu trách nhiện đưa thống kê, báo cáo định kỳ thường xun tình hình hoạt động cơng ty Các khâu chuyên trách khác nhân nhân viên phận nhân quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân có phận chuyên trách riêng cho công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự:  Bộ phận quản lý nhân thực công việc nhập thông tin nhân sự, nhập phận phòng ban có thêm phận phịng ban mới…  Bộ phận quản lý danh mục chịu trách nhiện biên mục cho thông tin nhân  Bộ phận quản lý chế độ thực quản lý chế độ nhân viên công ty chế độ khen thưởng, chế độ kỷ luật, chế độ khác  Bộ phận quản lý tiền lương thực quản lý thông tin liên quan lương nhân viên bảng công, làm thêm giờ…  Tra cứu thơng tin nhân viên theo tiêu chí Ngồi ra, hệ thống cịn giúp người quản trị quản lý nhân thơng qua nhóm người dùng cách cung cấp quyền sử dụng chức tương ứng với quyền SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thơng Tin hạn kiểm sốt thơng qua tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hệ thống quản lý nhân 2.2 Mục tiêu: Nghiên cứu tốn quản lý nhân nói chung tốn quản lý nhân công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Vinatic nói riêng để thiết kế lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ công tác quản lý công ty Dự kiến lập trình phần mềm quản lý nhân cơng ty đạt mục tiêu sau:  Cập nhật hồ sơ nhân viên vào công ty  Cập nhật phịng ban phận cơng ty phát sinh thêm phận phòng ban  Quản lý danh mục cho cơng ty trình độ, chức danh, loại hợp đồng…  Quản lý chế độ cho nhân viên giúp cho nhân viên hưởng chế độ ưu đãi kỷ luật công ty  Tìm kiếm, tra cứu thơng tin nhân viên công ty  Kết xuất bảng thống kê danh sách nhân viên  Kết xuất bảng công công ty  Kết xuất phiếu làm thêm giờ, người tham gia bảo hiểm công ty… 2.3 Chức nhiệm vụ: o Hệ thống yêu cầu đăng nhập trước quản trị ( hay nhân viên quản lý nhân sự) muốn quản lý sử dụng chức quản lý tương ứng với quyền hạn người đăng nhập (quản lý, người dùng) o Menu bao gồm menu con, menu thường điểm vào chức SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin o Chức hệ thống (cập nhật thông tin thủ thư , cập nhật thông tin nhân viên (thêm, xoá, sửa) sử dụng người quản lý o Chức tìm kiếm áp dụng cho: quản lý ( nhân viên phòng nhân sư.) o Chức Quản lý chế độ sử dụng ngưởi quản trị phần mềm o Chức Quản lý danh mục sử dụng bởi: quản lý nhân viên phòng nhân o Kết xuất báo cáo, thống kê áp dụng cho người quản lý thuộc phòng nhân o Chức quản lý lương áp dụng cho người trực tiếp quản lý phận làm lương cho nhân viên công ty thông qua số thông tin bảng chấm công, danh sách làm thêm giờ… o Chức thông báo danh sách nhân viên việc cơng ty có u cầu cấp thực nhân viên phòng nhân 2.4 Đảm bảo: Hệ thống quản lý nhân thiết kế để đảm bảo:  Thời gian xử lý nhanh  Tra cứu liệu xử lý xác thông tin nhân viên công ty nhằm phục vụ cho thao tác chức sau  Dễ sử dụng với giao diện đồ hoạ thân thiện phù hợp với người sử dụng SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 3.1 Phân tích chức 3.1.1 Các chức hệ thống Qua khảo sát quy trình hoạt động hệ thống, nghiên cứu nghiệp vụ, ta thấy bật chức là: Hệ thống, tìm kiến, quản lý chế độ, quản lý danh mục, quản lý tiền lương, đưa thông báo (thôi việc…), thống kê báo cáo Chức Hệ thống có nhiệm vụ quản lý thơng tin nhân viên (thêm,xửa,xố), phận phịng ban cho cơng ty công việc sử dụng người quản lý Chức tìm kiếm áp dụng cho: quản lý (nhân viên phòng nhân sự).Chức phục vụ cho hoạt động tìm kiếm, tra cứu thông tin nhân viên cách nhanh cách tìm theo mã nhân viên, theo họ tên nhân viên, tìm theo CMTND nhân viên Chức thống kê báo cáo: có nhiệm vụ thống kê lập báo cáo theo tiêu chuẩn khác nhau, qua hỗ trợ cơng tác quản lý, lập kế hoạch bổ xung nhân viên cho công ty Chức Quản lý chế độ sử dụng người quản trị phần mềm này: Chức có nhiệm vụ nhập danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội, danh sách nhân viên bị kỷ luật, danh sách nhân viên khen thưởng, danh sách nhân viên hưởng chế độ thai sản… Chức Quản lý danh mục sử dụng bởi: Quản lý nhân viên phòng nhân sự: Chức cho phép người quản lý nhập thơng tin trình độ học vấn, tơn giáo, chức vụ, loại hợp đồng, chức danh nhân viên công ty Chức Quản lý lương áp dụng cho người trực tiếp quản lý phận làm lương cho nhân viên công ty thông qua số thông tin bảng công, danh sách làm thêm để từ đưa bảng lương cho công ty SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin Chức thông báo danh sách nhân viên thơi việc cơng ty có u cầu cấp thực nhân viên phịng nhân Hình 3.1: Thể chức hệ thống Quản lý nhân cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Vinatic QUẢN LÝ NHÂN SỰ Đăng nhập Tra cứu Thống kê báo cáo Trợ giúp Quản Quản lý nhân Quản lý danh Quản mục lý chế độ lý tiền lương 3.1.2 Chức " Hệ thống" Hệ thống yêu cầu đăng nhập trước quản trị (hay nhân viên quản lý nhân sự) muốn quản lý, sử dụng chức quản lý tương ứng với quyền hạn người đăng nhập (quản lý, người dùng) Ở người quản trị thay đổi mật chương trình để đảm bảo tính bảo mật chương trình Hệ thống Đăng nhập hệ thống SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T Đổi mật Lớp: 2LT11-10T Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Công Nghệ Thông Tin 3.1.3 Chức " Quản lý danh mục" Chức Quản lý danh mục sử dụng bởi: Người quản trị nhân viên phòng nhân sử dụng để nhập, sửa, xố, thay đổi,về thơng tin nhân viên có trường trình độ, dân tộc, tơn giáo, quốc tịch, kỷ luật, chức danh, việc, hợp đồng, chức vụ Mở sở liệu Người nhân nhập thông tin danh mục lưu vào sở liệu Đóng sở liệu Quản lý danh mục Trình độ Chức vụĐV cơng tácQuốc tịch Dân tộc Phịng banQH gia đình Ngoại ngữ Q qn 3.1.4 Chức " Quản lý nhân sự" Chức “Quản lý nhân sự” chức người trực tiếp quản lý nhân viên phịng nhân thực yêu cầu sau: + Cập nhật tất thông tin nhân viên công ty (Họ Tên, Quê quán, năm sinh, Điện thoại, chức vụ…) bổ sung vào danh sách nhân viên công ty + Nhập phận nhân viên vào phòng ban cụ thể +Sửa chi tiết thơng tin nhân viên: thực việc chỉnh sửa, cập nhật bổ sung thêm thông tin chi tiêt nhân viên SVTH: Lưu Thị Duyên MSV: 2LT169T 10 Lớp: 2LT11-10T