Luận văn tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần thiên minh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Lời nói đầu Trong sống thông tin đợc sử dụng hàng ngày Con ngời có nhu cầu nghe đài, đọc báo, tham khảo ý kiến ngời khác ®Ĩ thu nhËn th«ng ®Ĩ thu nhËn th«ng tin míi Khi tiếp nhận thông tin ngời phải xử lý để tạo thông tin có ích hơn, thân thiện để đến định chắn Để xử lý thông tin ngời phải sử dụng số công cụ định nh giấy, bút để thu nhận thông trí nhớ ngời Có thể nói thông tin đóng vai trò quan träng ®êi sèng, Khoa häc, kü thuËt, kinh doanh, quan hệ nh hoạt động khác xà hội Chúng ta sống kỷ nguyên với bùng nổ thông tin mạnh mẽ phong phú Thông tin trở thành nguồn tài nguyên quan trọng, nguồn cải vô giá ngời Vì việc nắm bắt thông tin nhanh, lu trữ thông tin với số lợng lớn xử lý thông tin xác kịp thời đóng vai trò cốt lõi toán Để công nghệ khao học tiên tiến Tin học ngành khoa học đáp ứng đợc đòi hỏi Những năm gần đây, giới nói chung nớc ta nói riêng tin học đà phát triển nhanh chóng, tin học đà đợc áp dụng nhiều ngành: Khoa học, công nghệ, quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, giáo dục để thu nhận thông Đặc biệt ngành quản lý, giúp nhà quản lý giải công việc cách khoa học xác Nớc ta đà có chủ trơng tin học hóa, bớc đa ứng dụng tin học vào công tác quản lý giảng dạy Với tình hình quan đà sớm đa máy tính vào sử dụng nhiên khai thác mức độ văn phòng Phần mềm cho công tác quản lý cần thiết cho tình hình Từ yêu cầu thiết kế chơng trình quản lý cần thiết cho tình hình Từ yêu cầu thực tế với nhiệm vụ cho phép làm đề tài tốt nghiệp với yêu cầu đề tài là: " Xây dựng phần mềm quản lý nhân công ty cổ phần Thiên Minh" Bố cục việc thực chơng trình gồm có phần sau: - chơng I: Tổng quan công ty cổ phần Thiên Minh - chơngII: quản lý nhân sở phơng pháp luận xây dựng đề tài - chơng III: phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân - kết luận - tài liệu tham khảo - phụ lục: code chơng trình SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân - Trong thời gian làm đề tài thân đà có nhiều cố ngắng nhng lần xây dựng ứng dụng tin học vào thực tế, với thời gian tìm hiểu học hỏi không đợc nhiều nên khả nắm bắt vấn đề giải toán nhiều thiếu sót Kính mong đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn ThS Nguyễn Anh Phơng thầy cô bạn bè trờng, để hoàn thành tốt chơng trình này, sớm đợc đa vào áp dụng cho công tác quản lý nhân quan Cuối xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Anh Phơng hớng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ Xin chân thành cảm ơn! SV thực tập Vũ Hồng Tứ Chơng I Tổng quan công ty cổ phần Thiên Minh I Giới thiệu công ty cổ phần Thiên Minh Giới thiệu chung - Tên công ty : công ty cổ phần Thiên Minh (Thiên Minh JSC) - Ngày thành lập : 03/09/ 1994 - Địa : Lô Bằng quân - cẩm Định - Cẩm Giàng Hải Dơng - Điện thoại/ Fax : 03203572463 Ngành kinh doanh - Kinh doanh thiết bị máy tính, máy in, đồ dùng văn phòng - Phân phối sơn, mặt hàng độc quyền - Xây dựng Các phòng ban chức phòng SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trêng §H kinh tÕ qc dân Công ty cổ phần Thiên Minh công ty chuyên phân phối mặt hàng nhiều công ty sản xuất công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty đợc chia có phận chủ yếu là: - ban quản trị ban giám đốc công ty - Phòng kế hoạch tổ chức - Phòng tài kế toán - Phòng kỹ thuật sản xuất - Phòng bảo hành - Phòng Kinh doanh Trong phòng ban công ty chia phân nhóm riêng cho phù hợp với nhu cầu đặc thù riêng công ty Thuộc phòng kinh doanh có hai nhóm trực thuộc : - Các đại lý phân phối mặt hàng công ty - Các hàng trực tiếp công ty mở để phân phối hàng hóa Thuộc phòng kỹ thuật đợc phân cấp có đội trực tiếp sản xuất : - §éi s¶n xuÊt sè - §éi s¶n xuÊt sè - Đội sản xuất số Chức phận cụ thể công ty đợc phân cụ thể ngời chịu trách nhiệm: - Ban quản trị: Gồm có chủ tịch hai phó chủ tịch hội đồng quản trị Chịu trách nhiệm tìm kế hoạch chung đờng nối phát triển cho phòng ban thực thi triển khai - Ban giam đốc: Gồm có giám đốc điều hành (là phó chủ tịch hội đồng quản trị) ba phó giám đốc, chịu trác nhiệm điều hành công ty - Phòng kế hoạch tổ chức: gồm trởng phòng hai phó phòng, phó phòng chịu trách nhiệm nhân phó phòng chịu trách nhiệm công điềm số nhân viên - Phòng kế toán: gồm kế toán trởng bốn nhân viên kế toán - Phòng kỹ thuật: gồm có trởng phòng ba phó phòng chịu trách nhiệm kỹ thuật xây dựng nhân viên - Phòng bảo hành: gồm trởng phòng hai phó phòng, chịu trách nhiệm kỹ thuật bán hàng, bảo hành sản phẩm số nhân viên - Phòng kinh doanh: gồm trởng phòng hai phó phòng, chịu trách nhiệm bán hàng nhập hàng số nhân viên SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp SV: vị hång tø Trêng §H kinh tế quốc dân Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Sơ đồ hoạt động công ty Ban quản trị Ban giám đốc Phòng kế hoạch tổ chức Ban nhân Ban chấm công Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Đội sản xuất số Đội sản xuất số Phòng bảo hành Đội sản xuất số Phòng kinh doanh Đại lý công ty II Tìm hiểu hệ thống thông tin công ty Thiên Minh Tìm hiểu hệ thống thông tin công ty Trong trình thực tập công ty đợc cai hộ nhân viên công ty hớng dẫn bảo tận tình em đà đợc tiếp xúc với hệ thống máy tính công ty Tất phòng ban công ty đợc lắp đặt hệ thống máy tính đại an toàn Máy tính công ty đợc nối mạng internét mạng Lan Qua trình tìm hiểu em thấy công ty sử dụng số phần mềm phục vụ công ty là: - Phần mềm kế toán - Phần mềm quản lý hàng hóa - vật t - Phần mềm quản lý nhân - Phần mền kế toán bán hàng Thực hệ thống tin công ty Tất phần mềm công ty đợc mua có quyền tơng đối đại phù hợp với nhu cầu kinh doanh công ty Hệ thống máy tính công ty đợc lắp đặt nối mạng Internet mạng cục Hiện nhu cầu kinh doanh công ty ngày mở rộng việc tuyển cập nhập nhân viên bất cập Do em đà chọn đề tài quản lý nhân công ty Thiên Minh III Đề tài ngôn ngữ thực đề tài SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a Cửa hàng công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Đề tài Trong trình tìm hiểu thực công ty em cảm thấy vấn đề quản lý ngời quan trọng Vấn đề nhân yếu tố phát triển sống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện vấn đề tin học hóa diễn biến mạnh mẽ tất doanh nghiệp hoà nhập đà tiến triển mạnh mẽ Doanh nghiệp không tự trang bị cho phần mềm quản lý tốt gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh Từ thực em chọn đề tài thực cho là: "Xây dựng phần mềm quản lý nhân công ty cổ phần Thiên Minh" Ngôn ngữ xây dựng phần mềm phạm vi phần mền Qua trình đợc học tập nghiên cứu nhà trờng, em thấy visua Foxpro ngôn ngữ tiện sử dụng phù hợp với khả thân Do để hoàn thành đề tài em chọn Visua Foxpro ngôn ngữ để hoàn thành chơng trình Phạm vi chơng trình Chơng trình quản lý nhân đợc lập hoàn chỉnh với tính chất chơng trình thông dụng ( Thêm, Xoá, Sửa, Tra cứu, Thống kê, Báo cáo ) Chơng trình xây dựng phần tính lơng cho nhân viên nhng môi trờng máy đơn Kém bảo mật Không thể thực thi với ứng dụng mạng Khả chơng trình Với yêu cầu mục đích nh chơng trình quản lý nhân có khả sau để nhằm phục vụ cho việc quản lý hồ sơ nhân viên : Nhập hồ sơ nhân viên, cán vào quan từ nơi khác đến Sau đó, lu lại hồ sơ cán quan đà hu chuyển công tác Xem Sửa hồ sơ nhân viên, cán làm việc quan, đà hu chuyển công tác Có thể xem sửa theo mà hồ sơ, mà cán bộ, mà phòng ban, số điện thoại, địa chỉ, chức vụ tổng số tiền lĩnh tháng Tìm kiếm hồ sơ nhân viên, cán quan Tìm kiếm theo mà hồ sơ, mà cán bộ, mà phòng ban, họ tên, ngày sinh, trình độ, ngày lên l¬ng, møc l¬ng chÝnh SV: vị hång tø Líp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Xoá hồ sơ cán bộ, nhân viên quan mà đà hu chuyển công tác - Trớc đây, cán bộ, nhân viên nghỉ hu chuyển công tác phận quản lý hồ sơ Công ty chuyển toàn hồ sơ đầu vào đầu cán sang phận bảo hiểm Sau đó, phận bảo hiểm tính mức lơng đợc hởng với cán bộ, nhân viên theo trình công tác lu hồ sơ cán bộ, nhân viên - Nhng nay, theo thông t Nhà nớc ban hành Khi cán bộ, nhân viên nghỉ hu chuyển công tác phận quản lý hồ sơ Công ty chuyển toàn hồ sơ đầu vào đầu cán ®ã sang bé phËn b¶o hiĨm Sau bé phËn bảo hiểm tính mức lơng xong phải trả lại hồ sơ cán phận quản lý hồ sơ Công ty - Tóm lại, tuỳ theo thời điểm mà chức đợc sử dung không đợc sử dụng In trích ngang chi tiết hồ sơ cán bộ, nhân viên phòng ban toàn quan cán đà hu, chuyển công tác In bảng tổng hợp nh : Tổng hợp lơng, tổng hợp trình độ, tổng hợp ngày lên lơng lần cuối cùng, tổng hợp cán đủ điều kiên hu Hệ thống có khả thờng xuyên thông báo cho ban lÃnh đạo mặt công tác : tổ chức lao động, tiền lơng, thi đua, chấm công, khen thởng, kỷ luật để thu nhận thông hệ thống đặt dới đạo trực tiếp giám đốc Với khả nh vậy, hệ thống quản lý nhân có nhiệm vụ cập nhật hồ sơ cán bộ, công nhân, nhân viên theo quy định, thờng xuyên bổ xung thông tin thay đổi trình công tác cán công nhân viên, việc theo dõi quản lý lao động để chấm công toán lơng nhiệm vụ quan trọng hệ thống Ngoài ra, công tác thống kê báo cáo tình hình theo yêu cầu ban giám đốc nhiệm vụ thiếu hệ thống quản lý nhân SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp SV: vị hång tø Trêng §H kinh tÕ quốc dân Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Chơng II Quản lý nhân sở phơng pháp luận xây dựng đề tài I.Tổng quan hệ thống quản lý nhân Khái niệm, mục tiêu, đối tợng tầm quan trọng quản trị nguồn nhân lực Hiện phát triển toàn xà hội nh việc phát triển riêng công nghệ cao cho lên việc quản lý ngời có tầm chiến lợc quan trọng Do vấn đề cạnh tranh quản lý ngời có tầm chiến lợc Quản lý nhân thự chất vấn đề quản lý ngời Yêu cầu thực tiễn quản lý ngời nh tế nào? Vấn đề quản lý ngời, nguồn lực đạt hiệu cao để doanh nghiệp đạt đợc hiệu làm việc cao tạo điều kiện cho phát triển Bất tổ chức đợc tạo thành thành viên ngời hay nguồn nhân lực Do đó, nói nguồn nhân lực tổ chức bao gồm tất ngời lao động làm việc tổ chức đó, nhân lực đợc hiểu nguồn lực ngời mà ngn lùc nµy gåm cã thĨ lùc vµ trÝ lùc Thể lực sức khoẻ thân thể, phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khoỏe ngời, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc nghỉ ngơi, chế độ y tế Thể lực ngời tuỳ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính để thu nhËn th«ng TrÝ lùc chØ søc suy nghÜ, sù hiĨu biết, tiếp thu kiến thức, tài năng, lòng tin nhân cách ngời Trong sản xuất kinh doanh truyền thông, việc tận dụng tiềm thể lực ngời không thiếu lÃng quên nói đà đợc khai thác gần tới mức cạn kiệt Sự khai thác tiềm trí lực ngời mức mẻ cha cạn kiệt, kho tàng nhiều bí ẩn ngời Có nhiều cách hiểu quản trị nhân lực, khái niệm quản trị nhân lực trình bày nhiều giác độ khác Với t cách chức quản trị tổ chức quản lý nhân bao gồm việc hoạch định, tổ chức, chi huy kiểm soát hoạt đồng nhằm thu hút, sử dụng phát triển ngời để đạt đợc mục tiêu tổ chức Đi sâu vào việc làm quản trị nhân ngời ta hiểu quản trị nhân việc tuyển mộ, tuyển chọn, trì phát triển, động viên cung cấp tiện nghi cho nhân lực thông qua tổ chức SV: vũ hồng tứ Lớp th 46a Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng ĐH kinh tế quốc dân Song giác độ quản trị nhân hoạt động tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo toàn giữ gìn lực lợng lao động phù hợp với yêu cầu công việc tổ chức mặt số lợng chất lợng Đối tợng quản trị nhân ngời lao động với t cách cá nhân, cán tổ chức vấn đề có liên quan đến họ nh công việc quyền lợi, nghĩa vụ họ tổ chức Mục tiêu bÊt kú tỉ chøc nµo cịng lµ sư dơng mét cách có hiệu suất nguồn nhân lực để đạt đợc mục tiêu tổ chức Quản trị nhân lực nhằm củng cố trì đầy đủ số lợng chất lợng lao động cần thiết cho tổ chức để đạt đợc mục tiêu đặt Quản trị nhân lực giúp tìm kiếm phát triển hình thức, phơng pháp tốt để ngời lao động góp nhiều sức lực cho việc đạt đợc mục tiêu tổ chức đồng thời tạo hội để phát triển không ngừng cho thân ngời lao động Quản trị nhân lực phận cấu thành thiếu quản trị kinh doanh Quản trị nhân lực thờng nguyên nhân thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Thực chất quản trị nhân lực công tác quản lý phạm vi nội tổ chức, đối sử tổ chức ngời lao động Nói cách khác, quản trị nhân lực chịu trách nhiệm việc đa ngời vào tổ chức, giúp cho họ thực công việc, thù lao cho sức lao động họ giải vấn đề phát sinh Con ngời yếu tố cấu thành lên tổ chức, vận hành tổ chức định thành bại tổ chức Nguồn nhân lực nguồn lực thiếu, mặt khác quản lý nguồn lực khác hiệu tổ chức không quản lý hiệu nguồn nhân lực, suy đến hoạt động quản lý thực ngời Trong thời đại ngày quản trị nhân lực có tầm quan trọng ngày tăng lý sau Do cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng nên tổ chức muốn tồn phát triển buộc phải cải tổ tổ chức theo hớng tinh giảm gọn nhẹ động ®Êy yÕu tè ngêi mang tÝnh quyÕt ®Þnh  Sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht cịng nh phát triển kinh tế buộc nhà quản trị phải tuyển chọn xếp đào tạo điều động nhân tổ chức nhằm đạt hiệu tối u Nghiên cứu quản lý nhân lực giúp nhà quản trị học học đợc cách giao tiếp với ngời khác, biết cách đánh giá nhân viên xác, tránh đợc sai lầm việc tuyển chọn sử dụng lao động để nâng cao hiệu công việc Những hoạt động chủ yếu quản trị nhân lực SV: vũ hồng tứ Líp th 46a