Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty cổ phần tin học viễn thông petrolimex

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, thơng tin phần sống người, xã hội, quốc gia Các hoạt động gắn liền với thu thập, xử lý, biểu diễn thông tin ngày thay đổi phát triển nhanh chóng Để đáp ứng nhu cầu đó, tin học áp dụng hầu hết ngành, lĩnh vực từ đơn giản đến phức tạp Tin học gắn liền với thực tế mối quan tâm hàng đầu quốc gia Trong kinh tế, việc áp dụng tin học vào quản lý, phân tích, dự báo làm cho việc sản xuất, kinh doanh quản lý trở nên dễ dàng đạt hiệu cao Mỗi tổ chức ln cần có đội ngũ cơng nhân viên thành thạo, động nhiệt tình với cơng việc Tổ chức có thành cơng kinh doanh tổ chức có quản lý liên kết để phát huy hết lực thành viên tổ chức Các quốc gia có kinh tế phát triển ứng dụng tin học vào quản lý đa cấp đa lĩnh vực từ lâu Việt Nam ngày trước nhu cầu phát triển kinh tế cơng việc quản lý ngày khó khăn phức tạp trước yêu cầu quản lý chuyên sâu yêu cầu cụ thể Quản lý kinh tế không bao gồm quản lý vốn, tài sản, hàng hóa mà cịn quản lý người Nguồn lực cán vốn quý tổ chức chất xám quốc gia Trong nến kinh tế có xu hướng tồn cầu hóa quản lý người mạnh để phát huy nội lực nhằm tăng giá trị chất xám sản phẩm, tạo kinh tế trí thức Khơng việc quản lý người cách khoa học hợp lý cịn làm giảm chi phí phát sinh cho trình tạo thành phẩm đưa thị trường Còn quan Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh nhà nước quản lý người làm đơn giản hóa cơng việc quản lý, qua giúp nâng cao hiệu tra cứu liệu yêu cầu quản lý Trong trình học tập khoa Tin học Kinh tế trường Đại học Kinh tế Quốc dân tiếp xúc với môn học thầy cô khoa Tin học Kinh tế truyền đạt như: sở liệu, kỷ thuật lập trình, hệ thống thông tin quản lý, công nghệ phần mềm… Bên cạnh đó, mơn kinh tế quản lý kinh tế như: kinh tế vĩ mô, kinh tế vi mơ, quản trị học… giúp em có kiến thức quản lý kinh tế, người để vận dụng vào q trình tin học hóa công tác quản lý nhân công ty em đến thực tập Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex công ty thành viên Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Mục tiêu hoạt động công ty cung cấp giải pháp phần mềm, tự động hoá dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin tốt nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng nước Khi đến thực tập công ty cổ phần Tin học viễn thơng Petrolimex phân vào phịng giải pháp phần mềm em lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý nhân công tin cổ phần Tin học viễn thơng Petrolimex” đề tài có nhiều thực tế có tính ứng dụng cao tiếp xúc phần trình học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân Quá trình thực đề tài Trần Thị Bích Hạnh hướng dẫn cán cơng ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex tạo điều kiện tốt để em hồn thành đề tài Đây chương trình mang tính chất thử nghiệm tập chắn có nhiều lỗi nhiều chỗ chưa hợp lý Qua chương trình em mong nhận đóng góp thầy để em rút kinh nghiệm tránh trình trường làm việc sau Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh Cấu trúc chuyên đề thực tập tốt nghiệp sau: Lời mở đầu, mục lục Chương 1: Giới thiệu đơn vị thực tập toán quản lý nhân Chương 2: Cơ sở phương pháp luận công cụ thiết kế Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý nhân công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex Kết luận, tài liệu tham kh Tin Học Kinh Tế 47B ảo SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Tổng quan công ty cỏ phần Tin học viễn thông Petrolimex 1.1 Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex - Tên công ty: Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex - Tên viết tắt: PIACOM , JSC (Petrolimex Informatinon Technology and Telecommunication Joint – Stock Company) - Địa chỉ: Số – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội - Điện thoại: 04 35182072 - Fax: 04 35182067 - Website: http://www.piacom.com.vn - Email: piacom@petrolimex.com.vn 1.1.2 Thành lập phát triển Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex (PIACOM) cơng ty thành viên có quan hệ truyền thống gắn bó chặt chẽ với 100 đơn vị thành viên khác thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Hiện PIACOM có vốn điều lệ 30 tỷ đồng Trong đó, vốn góp Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam Pertrolimex chiếm 51%, giữ cổ phần chi phối Cùng với phát triển lớn mạnh Petrolimex, nay, Công ty CP Tin học viễn thông Petrolimex trải qua 03 giai đoạn phát triển: Giai đoạn (từ năm 1990 -1995): Tiền thân Cơng ty Phịng Tin học ứng dụng Petrolimex Nhờ động sáng tạo phòng này, Petrolimex quan ứng dụng Tin học vào quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sớm Việt Nam Hệ thống phần mềm kế tốn PIS đựơc Phịng xây dựng vào năm 1990 không ứng Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh dụng tồn ngành xăng dầu từ đến mà cịn cơng ty phần mềm đời sau phát triển thành sản phẩm có doanh số lớn, lợi nhuận cao Giai đoạn (từ năm1996 – 2001): Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đơn vị ngành, đồng thời phù hợp với xu thời đại, năm 1996, Tổng Cty Xăng Dầu Việt Nam có Quyết định số 049/XD-QĐ ban hành ngày 24/10/1996 thành lập Trung tâm Tin học Tự động hoá Petrolimex (PIAC) kế thừa đội ngũ cán sản phầm phịng Tin học ứng dụng Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam Trung tâm Tin học Tự động hóa Petrolimex đời với sứ mệnh ban đầu nghiên cứu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Tự động hoá vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị toàn ngành xăng dầu xã hội Việc thành lập Trung tâm tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng công nghệ thơng tin, tự động hóa hệ thống Petrolimex, góp phần lớn vào tiến việc ứng dụng cơng nghệ đại vào q trình sản xuất kinh doanh công ty ngành Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp cho công việc sản xuất kinh doanh đơn vị ngày thực nhanh chóng xác hơn, đồng thời giúp tinh giản máy hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho tồn ngành, PIACOM khơng đáp ứng nhu cầu Petrolimex công nghệ thơng tin tự động hóa cịn cung ứng cho nhu cầu nhiều Cơng ty, đơn vị ngồi ngành Giai đoạn 03 (2003 đến nay): Là đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty sớm chuyển đổi thành công ty cổ phần – Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex Tổng Công ty xăng dầu cổ đông sáng lập đại diện cho phần vốn nhà nước chiếm 51% cổ phần Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh PIACOM ln đặt mục tiêu phục vụ khách hàng nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Petrolimex 1.1.3 Mơ hình tổ chức PIACOM cơng ty cổ phần thuộc thành phần kinh tế Nhà nước với 51% cổ phần Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cổ đông sáng lập đại diện cho phần vốn Nhà nước Cán lãnh đạo - Bà Đàm Thị Huyền - Chủ tịch hội đồng quản trị - Ban giám đốc:  Ông Phan Thanh Sơn – Giám đốc  Ơng Vũ Minh Đức – Phó giám đốc  Ơng Trần Ngọc Tuấn – Phó giám đốc - Phịng ban:  Phịng Tổ chức hành chính: Bà Nguyễn Thị Bích Thảo - Trưởng phịng  Phịng Kế tốn tài chính: o Ơng Đồn Cao Khải - Trưởng phịng o Ơng Nguyễn Văn Q – Phó phịng  Phịng Dự án: o Ơng Hà Văn Chiến - Trưởng phịng o Ơng Nguyễn Quang Huy – Phó phịng  Phịng Tự động hố: o Ơng Nguyễn Huy Thế - Trưởng phịng Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thơng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh o Ơng Phạm Hồng Long – Phó phịng o Ơng Vũ Mạnh Hùng – Phó phịng  Phịng Giải pháp phần mềm: o Ơng Trần Quang Hùng - Trưởng phịng o Ơng Phạm Vũ Hồng – Phó phịng o Bà Nguyễn Thị Hồi Anh – Phó phịng - Văn phòng đại diện:  Địa chỉ: Số 236/106/1A Điện Biên Phủ - Bình Thạnh - Hồ Chí Minh Trưởng đại diện: Ông Trần Ngọc Vĩnh - Chi nhánh PIACOM:  Địa chỉ: Số 67 Nguyễn Viết Xuân – Hà Nội  Giám đốc: Ơng Lương Bá Bình Sơ đồ tổ chức: Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức PIACOM Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh Đội ngũ cán khoa học – cơng nghệ: Hiện nay, PIACOM có gần 100 cán cơng nhân viên Hầu hết số tốt nghiệp Đại học Đại học, đào tạo nước ngồi nước; có nhiều năm kinh nghiệm việc triển khai hệ thống CNTT, tự động hố viễn thơng 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh Lĩnh vực Công nghệ phần mềm: Nghiên cứu sản phẩm công nghệ tiên tiến giới lĩnh vực CNTT như: hệ thống quản trị sở liệu tiên tiến ORACLE, SQL SERVER nhằm: - Chuẩn hố, thống chu trình vận động thơng tin qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chuẩn hoá sở liệu theo chuẩn sở liệu, đáp ứng nhu cầu mở rộng, phát triển triển khai cho tất đơn vị sản xuất kinh doanh với qui mơ tổ chức sản xuất hạch tốn khác doanh nghiệp xã hội - Xây dựng ngân hàng liệu cấp Lĩnh vực thiết bị mạng CNTT: - Là đại lý thức cung cấp thường xuyên kịp thời thiết bị CNTT (PC, Server, Printer, Notebook, thiết bị mạng ) hãng máy tính hàng đầu giới: IBM, COMPAQ, HP, CISCO - Là đại lý cung cấp sản phẩm phần mềm có quyền: Phần mềm hệ thống, phần mềm phát triển ứng dụng, phần mềm ứng dụng hãng Microsoft, IBM, HP, Checkpoint, Oracle, Symantec, Autodesk, Adobe Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh - Cấu trúc truyền thông mạng (LAN, WAN), hệ điều hành mạng UNIX, WINDOWSNT, NOVELL - Xây dựng mạng truyền thông miền rộng - Chuẩn hố mơ hình truyền thơng ngành theo cấp độ: Cửa hàng, Chi nhánh, Công ty, Tổng công ty trang thiết bị phần cứng hệ thống phần mềm - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp, lập tổng dự toán, cung cấp triển khai lắp đặt hệ thống mạng máy tính (mạng cục mạng intranet) - Tư vấn, thiết kế, lựa chọn giải pháp cung cấp triển khai lắp đặt hệ thống chống sét cho thiét bị CNTT thiết bị tự động ngành xăng dầu - Bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị CNTT với chất lượng dịch vụ tốt - Đào tạo, hướng dẫn sử dụng bảo dưỡng thiết bị CNTT Lĩnh vực tự động hoá: - Xây dựng dự án đầu tư, nghiên cứu khả thi cho cơng trình tự động hố ngành dầu khí, xăng dầu - Tư vấn đầu tư, cung cấp thiết bị đo lường, điều khiển chuyên ngành dầu khí như: Các loại đầu đo (Sensor) đo nhiệt độ, áp suất, van điều khiển, khống chế hành trình tự động hố, kiểm tra tiếp địa tự động, đọc card từ, điều khiển đặc chủng, thiết bị PLC hiển thị công nghiệp, tủ điều khiển, khởi động từ mềm, biến tần thiết bị điều khiển điện động lực công nghiệp khác Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Bích Hạnh - Thiết kế xây dựng phần mềm điều khiển SCADA tích hợp với hệ thống thông tin quản lý MIS - Quản lý dự án, thi công lắp đặt trang thiết bị tồn Hệ thống tự động hố - Xây dựng, tham gia dự án đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ cấp Nhà nước Lĩnh vực đào tạo: Tổ chức đào tạo chuyển giao tri thức CNTT với cấp độ: người sử dụng, chuyên gia tin học, cán quản lý tất lĩnh vực: Tin học văn phịng, tin học truyền thơng, sở liệu 1.1.5 Các sản phẩm dịch vụ PIACOM Hiện nay, với xu hướng phát triển kinh tế PIACOM mở rộng thêm kinh doanh đa ngành đa dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao ngày đa dạng khách hàng ngành ngành Các sản phẩm dịch vụ PIACOM bao gồm: Phần mềm: - Phần mềm quản lý hàng Xăng Dầu (DYNAGAS) - Hệ chương trình quản trị kinh doanh kế tốn PBM,PIS - Hệ chương trình quản lý nhân - Hệ chương trình quản lý khai thác cho Cơng ty vận tải biển - Hệ thống thư tín điển tử exchange - Dịch vụ WWW intranet Petrolimex (http://www.Petrolimex.com.vn) - PIACOM đại lý phân phối phần mềm có quyền: Tin Học Kinh Tế 47B SV: Trần Minh Thông