Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong công ty cổ phần mạng trực tuyến meta

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA TIN HỌC KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Xây dựng phần mềm quản lý nhân tiền lương Công ty cổ phần mạng trực tuyến META Đề tài: Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lan Lớp: Tin học kinh tế - K7 Giảng viên hướng dẫn TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp HÀ NỘI, 4– 2008 Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC GIỚI THIỆU CHƯƠNG I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYỂN META I GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META .8 1.1 Chức nhiệm vụ 1.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Cơ cấu tổ chức II THỰC TRẠNG TIN HỌC HĨA TẠI CƠNG TY META .12 2.1 Kế hoạch tin học hóa tồn phần 12 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống Quản lý nhân Công ty META 12 III GIẢI PHÁP TIN HỌC HÓA – XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN META .13 3.1 Bài tốn Quản lý nhân tiền lương cho Cơng ty cổ phần META 13 3.2 Xây dựng phần mềm nhân 14 3.3 Tính phần mềm 14 3.4 Hướng phát triển đề tài : 15 CHƯƠNG II - CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ PHÁP TRIỂN 16 I PHẦN MỀM – CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM 16 1.1 Khái niệm công nghệ phần mềm 16 1.2 Khái niệm phần mềm 17 1.3 Cầu hình phần mềm đặc trưng phần mềm 18 1.3.1 Khái niệm Cấu hình phần mềm: 18 1.3.2 Đặc trưng phần mềm .19 1.4 Kiến trúc phần mềm 21 1.4.1 Cấu trúc .21 Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp 1.4.2 Giải pháp kiến trúc phần mềm 22 1.5 Vòng đời phát triển phần mềm 23 II Quy trình phát triển phần mềm 25 2.1 Quy trình – Xây dựng quản lý hợp đồng phần mềm .25 2.2 Quy trình – Xác định yêu cầu 25 2.3 Quy trình – Quy trình thiết kế .26 2.4 Quy trình – Quy trình lập trình .27 2.5 Quy trình 5– Quy trình kiểm tra, test lỗi 27 2.6 Quy trình – Quy trình triển khai .28 III PHÂN LOẠI PHẦN MỀM .28 3.1 Phần mềm hệ thống: 28 3.2 Phần mềm ứng dụng : .29 IV NỀN TẢNG THIẾT KẾ PHẦN MỀM 29 4.1 Vai trò quy trình thiết kế 29 4.2 Tiến trình thiết kế phần mềm 30 4.3 Các phương pháp thiết kế phần mềm 31 4.3.1 phương pháp thiết kế Top Down Design (Thiết kế từ xuống) 31 4.3.2 phương pháp thiết kế Boottom Up Design (Thiết kế từ lên) 32 V PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC 32 5.1 Tổng quan Hệ thống thông tin quản lý 32 5.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 32 5.1.2 Yêu cầu hệ thống quản lý .33 5.1.3 Phương pháp xử lý thông tin hệ thống 33 5.2 Hệ thống thông tin nhân .34 5.2.1Khái niệm 34 5.2.2 Chức quản trị nguồn nhân lực 35 5.2.3 Các hệ thống thông tin nhân lực mức tác nghiệp .35 Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp VI CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN 36 6.1 cơng cụ mơ hình hóa .36 6.1.1 Thông tin đầu vào đầu 36 6.1.2 Biểu đồ phần cấp chức 37 6.1.3 Biểu đồ luồng liệu (DFD) 37 6.2 Thiết kế sở liệu .39 6.2.1 Khái niệm sở liệu 39 6.2.2 Thực thể, kiểu thực thể 40 6.2.3 Liên kết, kiểu liên kết 40 6.3 Hệ quản trị sở liệu 41 6.3.1 Kiến trúc hệ sở liệu 41 6.3.2 Thể - Lược đồ 42 6.3.3 Mơ hình CSDL 42 6.4 Ngơn ngữ lập trình 42 6.4.1 Hệ quản trị sở liệu Access 2003 42 6.4.2 Ngôn ngữ visual basic .44 a khái niệm 44 b Mối liên hệ Access Visual Basic Access 45 6.4.3 Đối tượng liệu ACTIVE 46 CHƯƠNG III - XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META 48 I.KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI 48 1.1 Quy trình cụ thể: 48 1.1.1 Quản lý nhân sự: 48 1.1.2 Chấm công: 50 1.1.3 Tính lương: 51 II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 53 Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 53 2.1 Sơ đồ chức quản lý nhân 53 2.2 Sơ đồ luồng liệu 53 2.2.1 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh QLNS 53 2.2.2 Sơ đồ DFD mức .54 2.2.3 Sơ đồ DFD mức chức cập nhật quản lý NV .55 2.2.4 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý Lương 55 2.2.4 Sơ đồ DFD mức chức Báo cáo thống kê 56 2.2.5 Sơ đồ DFD mức chức Tìm kiếm .56 2.3 Sơ đồ thực thể 57 III PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 57 3.1 Bảng phân tích liệu .57 Bảng : HOSONV ( Thông tin hồ sơ lý lịch nhân viên) 57 Bảng 2: CHUCVU ( Bảng chức vụ) 58 Bảng 3: PHONGBAN (Bảng phòng ban) .58 Bảng 4: CHUYENMON (Bảng chuyên môn) 59 Bảng : NGOAINGU (Bảng ngoại ngữ) 59 Bảng : TINHTHANH ( Bảng Tỉnh Thành ) 59 Bảng : HEDAOTAO ( Bảng hệ đào tạo ) 59 Bảng : QUATRINHKTKL ( Bảng trình KT- Kỷ luật ) .59 Bảng 9: QUANHEGD ( Bảng gia đình nhân viên) 60 Bảng 10 : TRINHDOTH ( Trình độ tin học nhân viên) 60 Bảng 11 : TONGIAO ( Bảng Tôn giáo) 60 Bảng 12: DANTOC ( Bảng dân tộc) .60 Bảng 13 : MUCLUONG( Bảng lương) 61 Bảng 14 : QUATRINHCT ( Q trình cơng tác ) 61 Bảng 15: QUATRINHDT ( Quá trình đào tạo ) .61 Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp Bảng 16: BANGCC (Lưu thông tin bảng chấm công) 62 Bảng 17 : TINHLUONG ( lưu thông tin Bảng lương cuối tháng ) 63 3.4.1 Đăng nhập quản lý nhân .65 3.4.2Cập nhật danh sách nhân viên 66 3.4.3 Cập nhật ngày công bảng lương 67 3.4.4 Thuật toán Sửa liệu .68 3.4.5 Thuật toán xoá liệu 69 3.4.5 Thuật tốn tìm kiếm liệu .69 3.4.6 Thuật toán in báo cáo 70 3.5 Thiết kế giao diện 71 3.5.1 Form 71 3.5.2 Form quản trị người dùng 72 3.5.3 Form tìm kiếm 72 3.5.4 Form Hồ sơ nhân viên 73 3.5.6 Form Xem danh sách nhân viên 73 3.5.7 Form Cập nhật danh mục phòng Ban 74 3.5.8 Form Cập nhật Lương nhân viên 74 3.5.9 Form Báo cáo .75 3.5.10.Mẫu Báo Cáo 75 KẾT LUẬN 76 Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp GIỚI THIỆU Trong thời đại bùng nổ khoa học công nghệ, việc ứng dụng phát triển công nghệ thông tin (CNTT) doanh nghiệp xem đường ngắn đẫn tới thành công phát triển Do nhu cầu phát triển hệ thống thông tin, xây dựng phần mềm tin học nhằm nầng cao hiệu quản lý, tăng xuất lao động nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Công Ty Cổ Phần Mạng Trực Tuyến META – Một doanh nghiệp tin học với lĩnh vực kinh doanh chính: Cung cấp trực tuyến thơng tin liên quan đến lĩnh vực Công nghệ thông tin, thông tin khoa học, thể thao, giải trí, tuyển dụng Cũng hầu hết doanh nghiệp tin học khác, META định hướng phát triển, nâng cao hệ thống thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu độc giả, khách hàng, nâng cao hiệu xuất kinh doah quan trọng cung cấp công cụ quản lý tốt giúp cho nhà quản lý cán nhân viên cơng ty META đạt hiệu cao khâu công việc Được hướng dẫn trực tiếp từ ý kiến thầy Sau tuần thực tập khảo sát sơ trạng công ty cổ phần mạng trực tuyến META Em cố gắng phân tích điểm mạnh yếu công ty định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty cổ phần mạng trực tuyến MeTa” chuyên đề Báo cáo tốt nghiệp Do thời gian trình độ ứng dụng thực tế có hạn nên q trình thực đề tài nghiên cứu Em mong thầy bảo thêm để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYỂN META I GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META 1.1 Chức nhiệm vụ Công ty CP mạng trực tuyến META Doanh nghiệp tin học trẻ Với thời kỳ tiền khởi cơng từ năm 2003 thức tun bố thành lập công ty năm 2006 Trong năm nghiên cứu khởi động, với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt huyết, cơng ty có bước khởi đầu thành công Được khẳng định hệ thống website hàng đầu Việt Nam số lĩnh vực như: Công nghệ thông tin, khoa học, thể thao, giải trí… Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN MẠNG TRỰC TUYẾN META Trụ sở chính: P1103 – Tầng 11 – ct2 – CT4 – Mỹ Đình Sơng Đà – Từ liêm – HN Điện thoại: 04.7855.633 / Fax: 04.7855 705 Website: www.meta.vn - Email: info@meta.vn 1.2 Lĩnh vực hoạt động a) META Media: Cung cấp trực tuyến thông tin liên quan đến lĩnh vực Công nghệ thông tin, thơng tin khoa học, thể thao, giải trí, tuyển dụng, nhà đất ví dụ số trang báo điện tử: www.bongda.com.vn, www.tinthethao.com.vn, www.hotjobs.com.vn, www.gamevui.com.vn, … www.khoahoc.com.vn b) META Net: Hợp tác phát triển dự án Website thương mại điện tử, cung cấp giải pháp trọn gói hạ tầng CNTT từ phân tích hệ thống thơng tin dự án, tư vấn thiết kế, lập trình hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật đến giới thiệu sản phẩm, dịch vụ phương tiện đại chúng … c) META Web: Thiết kế, xây dựng, bảo dưỡng website ứng dụng web phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp d) META Biz: Kinh doanh, thương mại điện tử, tiếp thị hình ảnh, thương hiệu, truyền thơng, báo chí e) META Data Center: Xây dựng hệ thống máy chủ Việt Nam Giảng viên hướng dẫn: TS Đặng Quế Vinh Báo cáo tốt nghiệp 1.3 Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Giám Đốc Phòng Nhân - Hành Bộ phận Hành Phịng Kế Toàn Bộ phận Quản lý nhân Giảng viên hướng dẫn: Phòng Kinh doanh Phòng Phát triển dự án Phòng Công Nghệ Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận Marketing Marketing Biên tập, Quản trị phân tích Thiết kế Lập Kiểm tra Quản trị Online trực tiếp dịch thuật Dự án trình mạng TS Đặng Quế Vinh Phịng Chăm sóc khách hàng Bộ phận tư vấn, hỏi đáp Bộ phận Quản trị Web KH