Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho công ty cổ phần thương mại công nghiệp thủ đô 1

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP THỦ ĐÔ 1.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.1.1 Thông tin chung .4 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban 1.1.3 Một vài số liệu thống kê tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.2 Tình hình tin học hóa Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô định hướng lựa chọn đề tài 1.2.1 Thực trạng tin học hóa cơng ty 1.2.2 Vấn đề tồn giải pháp khắc phục 1.2.2.1 Hạn chế CHƯƠNG 2: MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 11 2.1 Một số khái niệm phần mềm công nghệ phần mềm 11 2.1.1 Khái niệm .11 2.1.2 Vòng đời phát triển phần mềm 13 2.1.3 Các quy trình sản xuất phần mềm .15 2.2 Các cơng cụ mơ hình hóa hệ thống thơng tin 24 2.2.1 .Sơ đồ chức kinh doanh BFD( Business Function Diagram) 24 2.2.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD( Information Flow Diagram) 25 2.2.3 Sơ đồ dòng liệu DFD( Data Flow Diagram) 25 2.2.4 Công cụ thiết kế cở sở liệu 27 2.2.5 .Công cụ lập trình 28 2.3 Các phương pháp thu thập thông tin áp dụng 29 2.3.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu hệ thống 29 2.3.2 Phương pháp quan sát hệ thống 30 2.3.3 Phương pháp vấn 30 CHƯƠNG PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP THỦ ĐÔ 31 3.1 Thực trạng quản lý nhân công ty .31 3.1.1 Quản lý hồ sơ cán nhân viên 31 3.1.2 .Quản lý khen thưởng kỷ luật 31 3.1.3 Quản lý lương công ty 31 3.1.4 .Phúc lợi công ty 32 3.2 Đặc tả chức phần mềm .33 3.2.1 Sơ đồ luồng thông tin hệ thống quản lý nhân 33 3.2.2 Đặc tả chức – Sơ đồ chức BFD 34 3.2.3 Sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống 34 3.2.4 Sơ đồ DFD mức hệ thống 35 3.2.5 Sơ đồ DFD mức tiến trình Quản lý hồ sơ 36 3.2.6 Sơ đồ DFD mức tiến trình Quản lý lương 37 3.2.7 Sơ đồ DFD mức tiến trình thống kê báo cáo .38 3.3 Thiết kế phần mềm quản lý nhân 38 3.3.1 Thiết kế liệu 38 3.3.2 Thiết kế giải thuật 43 3.3.3 Thiết kế giao diện 47 3.4 Thiết kế phần mềm quản lý nhân .47 3.4.1 Lựa chọn hệ quản trị cở sở liệu 47 3.4.2 Mơ hình thiết kế 48 3.4 Đưa phần mềm vào sử dụng .51 3.5.1 Yêu cầu phần cứng, phần mềm 51 3.5.2 .Cài đặt 51 3.5.3 Đào tạo sử dụng 55 3.5.4 Bảo trì phần mềm 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC BẢNG, HÌNH VẼ Hình 1.1 Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6: Hình 2.7 Hình 2.8 Cơ cấu tổ chức cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Vòng đời phát triển phần mềm 14 Các quy trình sản xuất phần mềm 16 Lưu đồ quy trình xây dựng hợp đồng phần mềm 17 Lưu đồ quy trình xác định yêu cầu phần mềm 18 Lưu đồ quy trình thiết kế phần mềm .19 Lưu đồ quy trình lập trình .20 Lưu đồ quy trình Test .21 Lưu đồ quy trình triển khai .22 Hình 2.9 Hình 2.10 Hình 2.11 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình 3.3 Hình 3.4 Hình 3.5 Hình 3.6 Hình 3.7 Hình 3.8 Hình 3.9 Hình 3.10 Hình 3.11 Hình 3.12 Hình 3.13 Hình 3.14 Hình 3.15 Hình 3.16 Hình 3.17 Hình 3.18 Hình 3.19 Hình 3.20 Hình 3.21 Hình 3.22 Hình 3.23 Lưu đồ quy trình quản lý dự án 23 Ký pháp sơ đồ luồng thông tin .25 Các ký pháp sơ đồ DFD 26 Sơ đồ luồng thông tin hệ thống quản lý nhân 33 Sơ đồ chức hệ thống quản lý nhân 34 Sơ đồ mức ngữ cảnh hệ thống quản lý nhân 34 Sơ đồ DFD mức hệ thống quản lý nhân 35 Sơ đồ DFD mức tiến trình quản lý sơ 36 Sơ đồ DFD mức tiến trình quản lý lương 37 Sơ đồ DFD mức tiến trình thống kê báo cáo 38 Mối liên hệ 42 Thuật toán đăng nhập hệ thống .43 Thuật toán sửa liệu 44 Thuật tốn xóa liệu 45 Thuật toán cập nhật liệu 46 Giao diện đăng nhập hệ thống 47 Giao diện danh sách nhân viên .48 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên 48 Giao diện cập nhật cấp nhân viên 49 Giao diện cập nhật khen thưởng kỷ luật 49 Giao diện quản lý thông tin lương 49 Giao diện tính lương .50 Giao diện lập báo cáo thống kê bảng lương hàng tháng 50 Báo cáo lương 50 Giao diện lập báo cáo thống kê nhân 50 Báo cáo thống kê nhân .51 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại phát triển kinh tế nay, công nghê thông tin thực trở thành lực lượng sản xuất mà giá trị đóng góp ngành vào kinh tế quốc gia ngày chiếm tỉ trọng lớn cấu kinh tế nước đặc biệt nước phát triển Ở nước ta công nghệ thơng tin có bước tiến nhảy vọt Tốc độ phát triển công nghệ thông tin nước ta ln nằm nhóm nước có tốc độ tăng trưởng cao giới Các ứng dụng cơng nghệ thơng tin nói chung tin học nói riêng thực tất lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Tin học khơng cịn xa lạ người ngày ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực đời sống xã hội công tác quản lý Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý phù hợp đặc biệt quản lý nhân Một doanh nghiệp có chiến lược quản trị nhân lực hiệu khơng góp phần nâng cao suất hiệu làm việc nhân viên, khẳng định uy tín thương hiệu mà giúp tổ chức giảm bớt khoản chi phí phát sinh có thay đổi nhân Chính nên việc xây dựng phần mềm quản lý nhân cần thiết, công cụ đắc lực hỗ trợ cho nhà quản lý việc đưa chiên lược, sách hợp lý nhằm mang lại nhiều lợi ích cho công ty Mặt khác việc sản xuất kinh doanh ngày phát triển số lượng nhân cơng ty ngày tăng, việc quản lý nhân cho hiệu quan trọng  Mục đích nghiên cứu: Xây dựng phần mềm giải tốn nhân sự: + Làm tăng tính hiệu việc quản lý nhân + Theo dõi đánh giá hoạt động nhân viên công ty + Cung cấp thông tin bao quát hồ sơ nhân tiền lương nhà quản lý yêu cầu + Lập báo cáo tiền lương, nhân + Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên cách dễ dàng thuận tiện + Bảo mật sở liệu nhân sự, tiền lương công ty  Đối tượng nghiên cứu: - Quy trình giải toán quản lý nhân - Phương pháp luận phân tích thiết kế xây dựng phần mềm - Cơng cụ hỗ trợ lập trình  Phạm vi nghiên cứu đề tài: Toàn hệ thống nhân công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô  Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp nghiên cứu hệ thống + Phương pháp quan sát hệ thống + Phương pháp vấn Trong thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô, em nghiên cứu hoạt động quản lý nhân công ty Qua trình tìm hiểu thực tế, em nắm bắt rõ hoạt động quản lý nhân sự, đồng thời nhận thấy hạn chế tồn cho thấy cần thiết việc quản lý nhân Từ đó, em định lựa chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân cho Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô” mong qua chuyên đề thực tập tốt nghiệp giải vấn đề đặt công tác quản lý nhân công ty Cuốn chuyên đề thực tập vận dụng kiến thức mà em học đưa vào thực tiễn q trình phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm cho công ty.Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương Tổng quan công ty cổ phần công nghiệp Thủ Đô giải pháp khắc phục Chương Một số phương pháp luận để xây dựng tốn quản lý nhân Chương Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành tới Tiến sỹ Nguyễn Thị Bạch Tuyết – người trực tiếp nhiệt tình hướng dẫn giúp em hồn thành đề tài cách tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Mỹcán công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô giúp đỡ em nhiều trình thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Phan Văn Dương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP THỦ ĐƠ 1.1 Tổng quan cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.1.1 Thông tin chung Tên công ty : Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô (Citraco) Tên giao dịch : The Capital Industrial Trading Joint Stock Company Tên viết tắt: CITRACO Địa trụ sở : Số A1 – Đầm Trấu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại : 04 3655 8884 Fax: 04.3655 8884 Địa nhà máy sản xuất : Nhà máy KCN Tân Hồng – Tiên Du – Bắc Ninh Đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại Nam Dương số 0103001452 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 11 tháng 10 năm 2002 bổ sung lần thứ ngày 10 tháng năm 2003 + Số tài khoản : 1220202000310 Tại Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn – Chi nhánh Long Biên, Hà Nội + Mã số thuế : 0101268814 +Đăng ký kinh doanh công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 20/06/2002 Công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô công ty hàng đầu Việt Nam hoạt động lĩnh vực sau: - Thiết kế, cung cấp, lắp đặt sản phẩm nhơm kính kiến trúc kĩ thuật cao - Thiết kế cung cấp lắp đặt sản phẩm bọc hồn thiện Composite kim loại: Composite nhơm, Composite kẽm, Composite Titan ứng dụng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ Kỹ thuật sản xuất thi công PGĐ Kinh doanh P Tài kế tốn P Kinh tế đối ngoại P Hành đời sống P Vật tư P Dự án P Kỹ thuật Nhà máy nhôm kính Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Theo quy định tổ chức công ty cổ phần, đứng đầu công ty cổ phần thương mại công nghiệp Thủ Đô Hội đồng quản trị chủ tịch Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông quyền lợi cổ đông Chủ tịch hôi đồng quản trị người đưa sách, phương hướng chiến lược phát triển giám sát việc thực thi sách đó, bổ nhiệm nhân quản lý công ty - Giám đốc người quản lý chung tất hoạt động công ty, người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời giám đốc người đưa định bổ nhiệm, tuyển dụng nhân viên phê duyệt định nhân công ty - Phịng tài kế tốn phịng phụ trách việc hoạch tốn kế tốn cơng ty với chức nhiệm vụ sau: P Thi công + Xây dựng kế hoạch tài chính, kiện tồn máy kế tốn, quy chế quản lý tài phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán quy chế công ty + Tham mưu Tổng Giám đốc công tác quản trị tài chính, kế tốn quản trị, theo dõi đánh giá hiệu sử dụng tài sản, vốn chi phí cơng ty - Phịng kinh tế đối ngoại: phịng có chức nhiệm vụ sau: + Tổ chức tìm kiếm chủng loại vật tư, nhà cung cấp vật tư nước + Lập kế hoạch triển khai hoạt động nhập hàng hóa phục vụ yêu cầu, kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty + Tổ chức tiếp đón đối tác, nhà cung cấp nước ngồi xúc tiến quan hệ - Phịng hành đời sống nhân sự: Là phòng ban chịu quản lý trực tiếp Phó giám đốc kinh doanh thực chức nhiệm vụ sau: + Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc Công ty xây dựng phương án cấu tổ chức, chế quản lý đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển Công ty thời kỳ +Tổ chức hướng dẫn thực công tác quản lý lao động tiền lương, chế độ, sách với người lao động + Chủ trì đơn đốc trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO tồn Cơng ty - Phòng dự án: phòng chịu trách nhiệm giám sát PGĐ thực chức nhiệm vụ sau: + Tổ chức nghiên cứu thị trường lập kế hoạch Marketing, kinh doanh dịch vụ thi cơng lắp đặt nhơm kính + Tổ chức thiết kế, chào hàng, tham gja đấu thầu vào công trình/dự án xúc tiến ký kết hợp đồng + Phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị giải vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng - Phịng kĩ thuật: có chức nhiệm vụ sau : + Tiếp nhận hồ sơ dự án, xây dựng phương án thiết kế kỹ thuật kế hoạch triển khai sản xuất, đặt hàng vật tư phục vụ sản xuất, thi công + Phối hợp tổ chức sản xuất giám sát kỹ thuật, chất lượng sản phẩm