Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tính lương tại công ty tnhh công nghiệp tấn thành

Báo cáo thực tập Lan Hoàng Thị Hương LỜi NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp kinh tế ln ví thuyền buồm chờ khơi, thuyền lướt nhanh thuyền xi gió ngược laị chậm chạp trơi quy luật tự nhiên, điều ln với doanh nghiệp ngày muốn tìm cho chỗ đứng trì vị mơi trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải theo quy luật tự nhiên.Khi mà công nghệ thông tin len lỏi vào ngõ ngách sống nên doanh nghiệp khơng thể nói khơng với công nghệ thông tin, doanh nghiệp hay tổ chức mà khơng chịu đổi mới, khơng áp dụng cơng nghệ thơng tin, khoa học đại chẳng khác tự loại khỏi kinh tế, khỏi dòng phát triển đất nước, mà điều điều khơng doanh nghiệp hay tổ chức muốn, khoa học công nghệ phát triển ta ln nhận thấy bước phát triển doanh nghiệp, tổ chức việc áp dụng công nghệ thông tin đặc biệt việc quản lý điều dễ thấy công nghệ thông tin quan trọng giúp ích cho nhà quản lý,vì họ quan tâm xem ngành nghề khoa học công nghệ trú trọng phát triển ngành nghề đạt nhiều thành tựu để áp dụng vào doanh nghiệp mình, nhiên việc áp dụng cơng nghệ thông tin không đơn mua thật nhiều máy tính trang bị thật nhiều máy móc đại đủ, mà không thực tế công nghệ thơng tin cần thiết phải sử dụng khai thác hợp lý đem laị hiệu cao Một lĩnh vực quản lý cần có góp sức cơng nghệ thơng tin quản lý nhân tiền lương.Để tồn phát triển điều kiện chung xã hội, nắm vững yêu cầu cơng ty TNHH Cơng nghiệp Tấn Thành bước, cố gắng thay đổi để hồ vào dịng chảy chung kinh tế đại, vấn đề quản lý nhân tính lương vấn đề công ty quan tâm để khơng quản trị tốt nguồn nhân lực, tạo gắn kết công ty với nhân viên mà cịn tạo động lực thúc đẩy phát triển công ty nhờ việc quản trị tốt làm tăng uy tín cho công ty thị trường, mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp nhờ đời sống nhân viên cải thiện nâng cao họ n tâm gắn bó với cơng ty, tận tâm đem hết tài phục vụ lớn mạnh công ty Trên thực tế ngày cơng ty có khẳng định trì chỗ đứng hay khơng phụ thuộc vào phẩm chất, trình độ gắn bó cơng nhân viên cơng ty, vậy, với cơng ty mà nói lợi ích doanh nghiệp người lao động cách quản lý Báo cáo thực tập Lan Hồng Thị Hương tài ngun nhân lực cách có hiêụ quả.việc quản lý nhân bao gồm tất cá nhân tham gia vào công việc cơng ty, họ có vai trị gì, quản trị nhân việc hoạch định, tuyển mộ, trì phát triển sử dụng động viên,cũng tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân phát huy tối đa tài năng, lực để đạt mục đích cho cơng ty Xuất phát từ quan điểm mục tiêu cộng với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn quan thực tập nên em chọn đề tài” Xây dựng phần mềm quản lý nhân tính lương” cơng ty TNHH Cơng nghiệp Tấn Thành làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp mình, sinh viên khoa tin kinh tế kiến thức thực tế chưa nhiều với mong muốn áp dụng kiến thức học vào thực tế nên em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy Trương văn Tú thầy cô khoa để em hồn thiện đề tài tốt Chuyên đề thực tập kết cấu làm chương: Chương1: Tổng quan sở thực tập lý chọn đề tài Chương2: Phương pháp luận để phát triển phần mềm quản lý nhân tính lương Chương3: Quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phần mềm quản lý nhân tính lương cơng ty TNHH cơng nghiệp Tấn Thành Báo cáo thực tập Lan Hoàng Thị Hương CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP  Tên công ty: Công ty TNHH Công Nghiệp Tấn Thành  Tên giao dịch: Tanthanh industrial company limited  Tên viết tắt: TTICO.,LTD  Trụ sở chính: 31 An Sơn-Đại La-Trương Định-Hai Bà Trưng-Hà Nội Được đồng ý cấp phép sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội theo số : 010200343 Ngày 11 tháng năm 2000 Công ty TNHH Công Nghiệp Tấn Thành đời với mã số thuế đăng ký là: 0101025106 Đây cơng ty TNHH có hai thành viên, tổng số vốn điều lệ công ty thời điểm thành lập là: 550.000.000 VND Sau năm vào hoạt động từ cơng ty cịn non yếu đến doanh nghiệp có bước vững chắc, với số vốn điều lệ tăng gấp 2.5 lần tổng tài sản tăng lên gần lần, thường xuyên đạt lợi nhuận cao, công ty đảm bảo thực đầy đủ nghiã vụ thuế với nhà nước Hiện doanh nghiệp kinh doanh đủ ngành nghề đăng ký là: - Ép nhũ chất liệu - Tráng nhựa vải giấy - Sản xuất sản phẩm giả da - Dịch vụ in lưới - Và dịch vụ cho thuê xe ô tô chỗ Với nguyên tắc phục vụ khách hàng nhanh chóng, an tồn hiệu cơng ty cố gắng hồn thiện ngày khẳng định kinh tế chung đất nước 1.1.CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Tấn Thành chủ yếu cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhu cầu ép nhũ sản phẩm, tráng nhựa giấy hay vải,dịch vụ in lưới hay cho th xe tơ chỗ Ngồi cơng ty tiến hành sản xuất sản phẩm giả da Các hoạt động công ty không đảm bảo mục tiêu trì nâng cao vị doanh nghiệp mà cải thiện nâng cao đời sống cơng nhân viên đóng góp vào kinh tế chung nước nhà Các khách hàng cơng ty là:  Văn phịng Bộ Giáo Dục  Văn phòng Tổng Cục Dậy Nghề  Công ty TNHH Thương mại Hoa Phượng Báo cáo thực tập Lan Hoàng Thị Hương  Ngoài cịn có tổ chức cá nhân khác Với sở vật chất đội ngũ cán cơng nhân viên ngày hồn thiện đầy đủ, công ty tự hào thành viên góp thời kỳ mở cửa hội nhập Đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước hoạt động doanh nghiệp với nhà nước giám đốc Các phận khác chịu điều hành trực tiếp giám đốc,chức phận khác mối quan hệ phận bình đẳng, hỗ trợ lẫn để đảm bảo hiệu hoạt động công ty Tổ chức phòng ban doanh nghiệp  Phòng Giám Đốc: (gồm người: giám đốc phụ trách chung giám đốc phụ trách công việc khác) Chức năng: Phòng giám đốc phòng tiến hành việc đạo chung cho tồn cơng ty:Gặp gỡ đối tác ký kết hợp đồng, đồng thời kiểm tra giám sát moị hoạt động công ty Nhiệm vụ: Thực việc đạo kinh doanh cho phép pháp luật Đưa định sản xuất hay ngừng sản xuất phân xưởng sản xuất Ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Kiểm tra việc sử dụng vốn, mua sắm sửa chữa tài sản cố định hay khoản chi lương công ty Chịu trách nhiệm trước nhà nước báo cáo thuế báo cáo tài doanh nghiệp  Phịng Hành Chính: gồm có người Chức năng: Phịng hành phịng nghiệp vụ thực công tác tổ chức cán đào tạo nhân viên, quản lý lao động, đảm nhiệm việc quản trị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ: Đảm bảo quy định nhà nước công ty chế độ tiền lương bảo hiểm Tuyển dụng, quản lý lao động xếp nhân viên cho phù hợp với lực trình độ yêu cầu kinh doanh Tiến hành mua sắm tài sản công cụ lao động, trang thiết bị, phương tiện văn phịng phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh cơng ty, theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công cụ Quản lý việc sử dụng điện, điện thoại trang thiết bị Báo cáo thực tập Lan Hồng Thị Hương Kết hợp với phịng khác để tham mưu cho phòng giám đốc việc quản lý công ty Đưa báo nhân  Phịng Kế Tốn Tài Chính: Gồm người Chức năng: Phịng kế tốn tài phịng nghiệp vụ thực cơng tác tài kế tốn cơng ty thực việc chi tiêu tồn cơng ty Nhiệm vụ: Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định, công cụ lao động, giá thành cơng ty Tính, trích nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động với quan bảo hiểm xã hội Trực tiếp chi trả lương khoản khác cho người lao động Quản lý khoản thu chi cơng ty, tính nộp thuế cho quan nhà nước theo nghĩa vụ  Phòng Kinh Doanh: gồm người Chức năng: Phòng kinh doanh phòng đảm nhiệm công việc hoạt động kinh doanh cơng ty, đảm bảo việc kinh doanh an tồn pháp luật hiệu quả, Nhiệm vụ: Tiến hành thực hợp đồng kinh tế theo đạo giám đốc Tìm hiểu thị trường lập kế hoạch sản xuất Đảm nhiệm việc lý hợp đồng vận chuyển hàng hoá cho khách theo yêu cầu Đôn đốc nhân viên phân xưởng giám sát việc tiến hành hợp đồng Ngồi cơng ty cịn gồm phân xưởng là: - Xưởng In: Đặt trụ sở cơng ty nơi in ấn theo hợp đồng vơi khách hàng - Xưởng sản xuất: Đặt taị Liên Nghĩa-Văn Giang-Hưng yên, nơi sản xuất sản phẩm giả da túi xách, cặp hội nghị… đồng thời tiến hành tráng nhựa, ép nhũ sản phẩm theo hợp đồng Hai xưởng chịu quản lý trực tiếp phòng kinh doanh Báo cáo thực tập Hoàng Thị Hương Lan 1.2.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY Phịng Giám Đốc Phịng phó giám đốc Phịng Hành Chính Phịng Kinh Doanh Xưởng In Phịng Kế Tốn TC Xưởng Sản Xuất 1.3 SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Qua thời gian đến tìm hiểu thực tế quan, em nhận thấy công ty TNHH Công Nghiệp Tấn Thành cơng ty có quy mơ vừa nhỏ, Hiện số lượng nhân viên công ty 27 người với trình độ khác nhau, việc quản lý nhân viên cịn thủ cơng,chỉ có tủ đựng hồ sơ phịng hành Ngồi việc tin học hóa cơng ty TNHH Cơng nghiệp Tấn Thành áp dụng xong mức độ thấp chưa đáp ứng đòi hỏi ngày cao xác hoạt động kinh doanh Trong ngày khoa học đại ngày phát triển thành đạt công ty phụ thuộc lớn vào tay nghề tinh thần,trách nhiệm đội ngũ nhân viên với công ty với khách hàng cơng ty u cầu quản trị nguồn nhân lực điều thực cần thiết mang tính cấp bách Được quan tâm tạo điều kiện thuận lợi công ty nên em chọn đề tài là:” Xây dựng phần mềm quản lý nhân tính lương cơng ty TNHH công nghiệp Tấn Thành” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn với phần mềm hỗ trợ cho cơng ty quản lý nhân Báo cáo thực tập Lan Hoàng Thị Hương tiền lương đồng thời đem lại hiệu cao cơng việc từ góp phần nâng cao lợi ích kinh tế, đời sống công nhân viên nhờ mà tăng uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp 1.4 MỤC TIÊU CỦA PHẦN MỀM- ĐỀ TÀI THỰC TẬP: Với phần mềm” Quản lý nhân tính lương” yêu cầu đặt là: Quản lý lý lịch nhân viên với chức thêm vào kho thông tin lý lịch nhân viên mới, chỉnh sửa thông tin cần, đưa báo cáo lý lịch nhân viên hay xóa hồ sơ nhân viên việc Quản lý mức lương theo hợp đồng lao động, phụ cấp chức vụ, bảo hiểm, số ngày cơng để tính lương đưa báo cáo lương theo tháng Căn để tính lương cơng ty sau: Lương nhân viên hàng tháng trả theo hợp đồng lao động thoả thuận công ty với người lao động Lương ngày = lương tháng/26 ngày Lương = lương ngày *1.5 *số ngày làm thêm Phạt: theo quy định công ty (khi công nhân làm hỏng sản phẩm tài sản công ty) Thực lĩnh = lương tháng + phụ cấp + thưởng - phạt - tạm ứng - BHYT Để xây dựng hệ thống quản lý nhân tiền lương công ty có quy mơ vừa nhỏ cơng ty TNHH Cơng nghiệp Tấn Thành khơng q khó để lựa chộn cơng cụ xây dựng 1.5 LỰA CHỌN NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH Với phát triển ngày cao khoa học cơng nghệ có nhiều ngơn ngữ sử dụng làm công cụ thiết kế, xây dựng chương trình phục vụ cho cơng tác quản lý, ngơn ngữ hỗ trợ lớn cho người xây dựng với đề tài “quản lý nhân tính lương cơng ty TNHH cơng nghiệp Tấn Thành”có hệ sở liệu khơng q lớn nên việc lựa chọn ngôn ngữ với em phù hợp sử dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Đây hệ quản trị CSDL chạy mơi trường Windows có đặc điểm khơng cần phải lưu trữ liệu liên quan đến nhiều lần bảng liệu khác nhau,nhờ vào mối liên kết bảng liệu,những thông tin bổ sung cần thiết tạo Tuy chưa phải ngôn ngữ ưu việt thoả mãn việc đáp ứng yêu cầu toán đặt nhờ đặc trưng như: -Tự động kiểm tra khoá trùng khóa bảng liệu mà khơng cần phải lập chương trình kiểm tra Báo cáo thực tập Lan Hoàng Thị Hương - Cho phép xây dựng biểu thức qui định tính hợp lệ liệu nhập vào cho vùng bảng, kiểm tra ràng buộc toàn vẹn giá trị liệu - Cung cấp công cụ truy vấn QBE để mô tả vấn tin sở đồ họa - Hỗ trợ thiết kế nhờ công cụ Form wizard Report wizard … - Đặc biệt hệ quản trị CSDL môi trường nhiều người dùng, cho phép nhiều người truy xuất đến sở liệu mơi trường máy tính nối mạng Do đảm bảo độ xác thông tin cung cấp ra, dễ dàng sử dụng quản lý, đặc biệt thân thiện với người sử dụng tính bảo mật cao, khơng địi hỏi chi phí q cao lắp đặt cấu hình Microsoft Access lại kết hợp với ngơn ngữ lập trình Visual basic ngơn ngữ lập trình trực quan, thấy kết qua thao tác ưu việt lớn visual basic cho phép ta chỉnh sửa cách nhanh chóng đơn giản kích thước màu sắc, hình dáng đối tượng có mặt ứng dụng thiết kế liệu cho ứng dụng đó, tiết kiệm nhiều thời gian công sức cho người lập trình Đây xem ngơn ngữ lập trình mang tính cách mạng có nhiều thay đổi so với ngơn ngữ lập trình truyền thống, lập trình lập trình viên làm việc mơi trường dạng biểu mẫu, ô điều khiển thiên đối tượng, thủ tục xử lý theo điều kiện phương thức Để tạo lập ứng dụng visual basic việc phải thiết kế giao diện cách vẽ ô điều khiển đối tượng đồ họa khác biểu mẫu rỗng ban đầu.Những biểu mẫu khung giao diện cho người sử dụng, việc thiết kế giao diện hỗ trợ hồn hảo tới mức tạo cho lập trình viên có cảm giác giống vẽ windows.Ưu việc kết hợp visual basic va microsoft Access người dùng cung cấp đầy đủ chức quản lý sở liệu, chúng hoạt động cách linh hoạt nhờ công cụ phát triển tổng quát.visual basic truy xuất tới điều kiện hiển thị lẫn điều kiện lập trình được, có khả xác định hỏi đáp cập nhật sở liệu Báo cáo thực tập Lan Hoàng Thị Hương CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỀ PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TÍNH LƯƠNG 2.1.Vai trị thơng tin quản l ý Thông tin trao đổi người với mơi trường để tồn thích nghi, thông tin phản ánh tri thức đối tượng phản ánh chủ thể nhận tin mô tả vật, việc.Thông tin yếu tố trình thành lập, lựa chọn định cho hệ thống chu trình ln q trình thu thập thông tin - truyền tin - nhận tin xử lý thông tin - lựa chọn thông tin để định, chu trình khép kín liên tục Thông tin doanh nghiệp tổ chức lại cần thiết quan trọng tổ chức doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác với chức khác lĩnh vực tài chính, thị trường, sản xuất,hay nhân sự…, cơng ty thể thống lĩnh vực có ràng buộc chặt chẽ với nhau,cung cấp thông tin hoạt động chúng với nhằm đảm bảo cho toàn doanh nghiệp tổ chức hoạt động có hiệu quả, phục vụ cho u cầu mà nhiều tổ chức doanh nghiệp xây dựng phân hệ thông tin quản lý riêng cho lĩnh vực,từng chức nhằm cung cấp thơng tin nhanh chóng xác trợ giúp cho trình định lãnh đạo 2.2 Khái niệm yêu cầu hệ thống thông tin 2.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thơng tin hiểu theo nhiều góc độ khác nhau, nhiều khía cạnh khác tuỳ theo phạm vi, lĩnh vực nghiên cứu nhiên có định nghĩa chung hiểu hệ thống thơng tin là: Hệ thống thơng tin tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm liệu… thực hoạt động thu thập,lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập ràng buộc gọi môi trường.Để cấu thành hệ thống thông tin rõ ràng cần đầy đủ yếu tố người, liệu, thủ tục thiết bị tin học,đầu vào hệ thống nguồn thông tin xử lý hệ thống với liệu lưu từ trước đầu kết xử lý chuyển đến đích vào kho lưu trữ 2.2.2 Hệ thống thông tin phục vụ quản lý hệ thống thông tin phục vụ quản lý phải đảm bảo chức sau: Đưa liệu vào hệ thống (đầu vào) Xử lý liệu Lưu trữ liệu (kho) Báo cáo thực tập Lan Hồng Thị Hương Đưa báo cáo (đầu ra) Mơ hình hệ thống thơng tin quản lý sau: Nhập liệu Xử lý liệu Kho lưu trữ Đích Phân phát Từ mơ hình ta thấy để phục vụ cho việc quản lý cần phải có module liệu là: Module cập nhật, xử lý thông tin: module cần phải xây dựng hợp lý phần giao diện phải đảm bảo giảm thiểu thời gian nhập liệu cho nhân viên, phát sai sót thơng báo cho người sử dụng Module tra cứu: thông tin tra cứu sử dụng thời gian dài phải đảm bảo việc tra cứu dễ dàng, nhanh chóng Module báo cáo: module xây dựng theo yêu cầu quản lý công ty 2.2.3 Yêu cầu hệ thống thông tin quản lý Thông tin lưu trữ hệ thống thông tin quản lý khơng trùng lặp, phải bố trí hợp lý khoa học để phục vụ cho nhiều khâu, giải nhiều việc quản lý Chọn lọc thông tin cần thiết quản lý để giảm thiểu khối lượng thông tin làm tăng suất hiệu sử dụng máy,làm cho việc truy suất tra cứu thơng tin nhanh chóng xác Giảm tối đa thao tác nhập liệu xử lý thông tin cách phân loại nhóm thơng tin hợp lý 2.3.Phương pháp thu thập thông tin để xây dựng hệ thống Do tính chất quy mơ toán cần giải nên vấn nghiên cứu tài liệu hai công cụ em sử dụng để thu thập thông tin công ty phục vụ cho việc xây dựng tốn 2.3.1.Phỏng vấn Phỏng vấn phương pháp gặp gỡ, trao đổi trực tiếp với người cung cấp thơng tin cho mình, vấn đề thắc mắc đưa trả lời mà chờ đợi.phỏng vấn cho phép thu xử lý theo cách khác với mô tả tài liệu, gặp người chị trách nhiệm thực tế thu nội dung khái quát hệ thống mà nội dung