Tổng quan về Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt
Giới thiệu chung về Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex
1 Tên gọi TỔNG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế:
Trụ sở chính : 34 Láng Hạ - Hà Nội Nước sở tại : Việt Nam Điện thoại : (84 - 4) - 8345034; 8345295; 8345385;
Fax : (84 - 4) – 8345035 Mail : Vinaconex@fpt.vn Website : Vinaconex.com.vn
3 Ban lãnh đạo Tổng công ty
Chủ tịch hội đồng quản trị Ông: Phí Thái Bình
Tổng giám đốc Ông: Nguyễn Văn Tuân
Các phó tổng giám đốc Ông: Bùi Doãn Tạo Ông: Trịnh Hoàng Duy Ông: Nguyễn Ngọc Điệp Ông: Nguyễn Thành Phương Ông: Mai Long
Kế toán trưởng Ông: Nguyễn Đình Thiết
5 Tổng số cán bộ và công nhân 26.178 người
Trong đó: Làm việc ở trong nước: 22.436 người
Làm việc ở nước ngoài: 3.742 người
Số TT Nghề nghiệp Tổng số
6 Các lĩnh vực sản xuất chủ yếu
Chúng tôi chuyên nhận thầu xây lắp cho các công trình công nghiệp và dân dụng, bao gồm các dự án hạ tầng kỹ thuật, cấp thoát nước, xử lý môi trường, bưu chính viễn thông, cầu, đường, sân bay, bến cảng, đê, đập, hồ chứa nước, cùng với các công trình điện, đường dây và trạm biến thế, cả trong và ngoài nước.
Chúng tôi cung cấp nhân lực đồng bộ bao gồm kỹ sư, kỹ thuật viên, đốc công và công nhân kỹ thuật cho các hãng và nhà thầu xây dựng nước ngoài Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp lao động với đa dạng ngành nghề cho các thị trường lao động toàn cầu.
- Xuất nhập khẩu Xe, Máy, Thiết bị, Vật liệu xây dựng, Trang thiết bị nội thất và các hàng hoá khác
Đầu tư kinh doanh hiện nay tập trung vào lĩnh vực bất động sản, khu đô thị và khu công nghiệp, đồng thời mở rộng sang các dự án sản xuất như xi măng, vật liệu xây dựng, điện nước và vật tư ngành nước Các phương thức đầu tư phổ biến bao gồm BOT, BT và BO, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và lợi nhuận trong các dự án này.
- Sản xuất vật liệu xây dựng: Cấu kiện bê tông, Bê tông thương phẩm đá các loại và các sản phẩm công nghiệp khác cho xây dựng
- Tư vấn, Khảo sát, Quy hoạch, Thiết kế, Đầu tư xây dựng, Quản lý dự án
- Dịch vụ khách sạn và du lịch
Hợp tác với các công ty nước ngoài để thành lập liên doanh và hợp doanh nhằm xây dựng các công trình trong và ngoài nước, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, cho thuê và bán xe, máy móc, thiết bị xây dựng, thiết bị tự động hóa Đồng thời, đầu tư vào các dự án sản xuất vật liệu xây dựng, cấp nước và thủy điện.
7 Quá trình hình thành và phát triển
Kể từ năm 1982, Bộ Xây dựng đã triển khai chủ trương cử các đơn vị thi công xây dựng làm việc tại nước ngoài, bắt đầu từ tổ chức đầu tiên ở Askhabat, Liên Xô cũ Sau đó, hoạt động này được mở rộng sang nhiều quốc gia khác như Algeria, Liên Xô, Bungari, Tiệp Khắc, Iraq và một số nước Đông Âu khác.
Tại Algeria năm 1985 có hơn 1200 CBCN, tại Bungaria có trên
3500 CBCN thuộc 6 công ty (Vinasoftrol, Vinabelstrol,Vinaplovstrol, Vinavastrol, Vinametrosophia, Vinamontas); tại Liên Xô có hơn 1500 CBCN thuộc công ty Vinavlastrol; tại Iraq có gần 6000 CBCN
Vào tháng 3 năm 1988, Bộ Xây dựng đã thành lập Ban quản lý hợp tác lao động và xây dựng nước ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của các công ty xây dựng quốc tế Sau hơn một năm, để phù hợp với chức năng nhiệm vụ, Ban này được chuyển đổi thành Công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài, mang tên VINACONEX theo quyết định số 1118/BXD - TCLD ngày 27/09/1988 Đến năm 1990, số lượng công nhân viên chức làm việc ở nước ngoài đã tăng lên trên 13.000 người, hoạt động trong 15 công ty và xí nghiệp xây dựng.
432/BXD - TCLD chuyển đổi Công ty dịch vụ và xây dựng nước ngoài thành Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX
Tổng công ty đã tận dụng những lợi thế sẵn có như đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật tay nghề cao, được tuyển chọn kỹ lưỡng để làm việc ở nước ngoài và tiếp thu công nghệ tiên tiến Kể từ năm 1990, Tổng công ty đã ký kết nhiều hợp đồng xây dựng công nghiệp và dân dụng lớn, đưa nhiều kỹ sư và công nhân ra nước ngoài, đồng thời đẩy mạnh xuất nhập khẩu vật tư, xe máy và thiết bị Nhờ đó, tốc độ tăng trưởng và tích lũy của đơn vị được cải thiện đáng kể Đến năm 1995, Tổng công ty đã đạt doanh thu trên 1000 tỷ đồng, đóng góp hơn 49 tỷ đồng cho ngân sách Nhà nước, khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp thành công tại Việt Nam.
Dựa trên thành tựu trong sản xuất kinh doanh, Bộ Xây dựng đã được Thủ tướng Chính phủ ủy quyền thành lập Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX theo Quyết định 992/BXD - TCLD ngày 20/11/1995 Tổng công ty đã huy động mọi nguồn lực, nâng cao năng lực tiếp thị và tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn trên toàn quốc Đồng thời, VINACONEX cũng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu xe máy, thiết bị và vật tư, cùng với việc đầu tư vào máy móc hiện đại để tăng cường cơ giới hóa, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm trong ngành xây dựng.
Tổng công ty tập trung vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ Kỹ sư, Kỹ thuật, Cán bộ quản lý, và Chuyên viên xuất sắc trong mọi lĩnh vực Đội ngũ Công nhân với tay nghề cao và kỹ thuật chuyên sâu đã được hình thành, giúp Tổng công ty thực hiện thành công các công trình công nghiệp, dân dụng, công trình xây dựng chuyên ngành nước, kỹ thuật hạ tầng, cầu cảng, và đường giao thông.
Tổng công ty đã áp dụng công nghệ thi công mới trong xây dựng các công trình dân dụng như Trung tâm thương mại Tràng Tiền và các nhà ở cao tầng từ 17-24 tầng, cho phép hoàn thành một đợt tầng sàn chỉ trong 10-12 ngày Các tổ chức tư vấn về đầu tư, khảo sát, quy hoạch và thiết kế cũng không ngừng nâng cao năng lực, đồng thời hỗ trợ sự phát triển của các doanh nghiệp thi công, giúp Tổng công ty tiến tới vai trò Tổng thầu cho các dự án khu công nghiệp và khu đô thị lớn.
Các công trình công nghiệp, bao gồm nhà máy xi măng Bỉm Sơn, xi măng Bút Sơn và xi măng Ching Fong, đã giúp tích lũy kinh nghiệm quý báu từ thực tế điều hành thi công xây dựng.
Tổng công ty hiện đang chiếm hơn 70% thị phần trong nước trong lĩnh vực thầu các công trình công nghiệp quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp, đặc biệt là các dự án xây dựng cấp thoát nước.
Tổng công ty không chỉ nổi bật trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp lớn, mà còn mở rộng sang lĩnh vực thi công cầu và đường Hiện tại, Tổng công ty đang tích cực triển khai nhiều dự án xây dựng quan trọng.
Quốc lộ 5, cầu Quý Cao, cầu vuợt R4 Nam Định, các cầu trên đường
Hồ Chí Minh gói thầu CT 08 - Nghệ An, cầu Bàn Thạch - Phú Yên, cầu Bòng Lạng - Hà Nam
Tổng công ty VINACONEX luôn chú trọng ứng dụng công nghệ mới và hợp tác quốc tế trong lĩnh vực thi công xây lắp Công ty đã phát triển và chiếm lĩnh thị trường với các công nghệ thi công tiên tiến như thi công trượt nhà cao tầng, kết cấu dầm, sàn ứng suất trước, và các phương pháp xây dựng cầu, đường hiện đại Việc áp dụng công nghệ mới không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo tiến độ và an toàn lao động, từ đó nâng cao hiệu quả và uy tín của VINACONEX trong ngành xây dựng.
Trong những năm gần đây, Tổng công ty đã mở rộng hợp tác với các nhà thầu xây dựng lớn và các công ty nước ngoài, cũng như các cơ sở nghiên cứu và sản xuất trong nước Hiện tại, công ty đang triển khai nhiều hoạt động liên doanh trong lĩnh vực xây dựng.
+ Công ty liên doanh VinaTa - liên doanh giữa Vinaconex và tập đoàn Taisei (Nhật Bản)
+ Công ty liên doanh VinaLeighton - liên doanh giữa Vianconex và công ty Leighton Asia Co.Ltd (Úc - HongKong)
+ Hợp doanh TV 16 J/O giữa Vinaconex và tập đoàn Taisei và Tổng công ty Bặch Đằng
Hợp doanh ViKowa giữa Vinaconex và Kolon Hàn Quốc xây dựng dự án nước 1A Hà Nội
Giới thiệu chung về công ty xây dựng Vinaconex số 21
CÔNG TY XÂY DỰNG VINACONEX SỐ 21 Tên giao dịch:
VINACONEX 21 Địa chỉ : Phố Ba La - Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây
Mail : Vinaconex21@vol.vnn.vn
2 Nơi và năm thành lập: 1969 tại Việt Nam
3 Giám đốc: Ông: Nguyễn Xuân Việt Điều hành chung trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, công tác tài chính và định ra chiến lược phát triển của công ty
Các Phó giám đốc: Ông: Tạ Ngọc Oanh
Ông Ngô Văn Dũng đảm nhận trách nhiệm trong lĩnh vực kinh doanh, kế hoạch vật tư và xây dựng cơ bản, đồng thời phụ trách sản xuất và đảm bảo chất lượng kỹ thuật công trình.
Trưởng phòng Kế toán, ông Nguyễn Hải Hiệp, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc Công ty trong việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính Ông chịu trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát các vấn đề kinh tế tài chính của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán thống nhất trên toàn Công ty Ông cũng đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán là tổ chức và thực hiện công tác nghiệp vụ kế toán thống kê, hạch toán sản xuất kinh doanh của Công ty Bộ phận này chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động liên quan đến kế toán tài chính và thống kê, đồng thời theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn các bộ phận thực hiện chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước cũng như quy chế nội bộ của Công ty Ngoài ra, bộ phận cũng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, hỗ trợ giám đốc trong việc phân tích hoạt động kinh tế định kỳ và theo sản phẩm sản xuất của Công ty.
Hiện tại, do Công ty chưa có Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh đảm nhiệm vai trò tư vấn cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến Kỹ thuật và Kinh doanh Trong thời gian tới, Công ty dự kiến sẽ thành lập thêm Phòng Kế hoạch.
Kỹ thuật sẽ hỗ trợ Phòng Kinh doanh bằng cách giảm bớt khối lượng công việc, giúp Phòng Kinh doanh tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ kinh doanh Nhờ đó, hiệu quả công việc sẽ được nâng cao đáng kể.
Nhiệm vụ của Công ty bao gồm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, lập các kế hoạch trung hạn và dài hạn, cùng với việc phát triển toàn bộ Công ty Công ty cũng cần điều hành các Đội, Xưởng và Tổ sản xuất, lập kế hoạch mua sắm vật tư và thiết bị cần thiết cho sản xuất Ngoài ra, việc thiết lập và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng khoán và phiếu giao việc là rất quan trọng Cuối cùng, lập kế hoạch về thời gian duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa các hệ thống máy móc, thiết bị cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giao cho các đơn vị là rất quan trọng Cần đôn đốc thực hiện và đưa ra các giải pháp nhằm đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ.
Ông Tống Văn Thuận giữ chức Trưởng phòng HC - TH, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong các lĩnh vực tổ chức, lao động, tiền lương và an toàn lao động.
Công ty thực hiện 15 nhiệm vụ chính, bao gồm việc đảm bảo an toàn lao động và bảo hộ lao động cho nhân viên Tổ chức xây dựng và quản lý tiền lương dựa trên định mức lao động, đồng thời lập kế hoạch phân bổ đơn giá tiền lương cho các thành viên Quy chế trả lương và thưởng cũng được xây dựng và thực hiện để khuyến khích người lao động Ngoài ra, công ty hướng dẫn nhân viên thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội và y tế, theo dõi việc đóng góp và hưởng quyền lợi từ BHXH, BHYT Công tác an toàn lao động, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy được kiểm tra và thực hiện nghiêm túc Cuối cùng, công ty cũng thực hiện các công việc hành chính cần thiết để duy trì hoạt động hiệu quả.
4 Các đội, các tổ sản xuất của các đội và các xưởng sản xuất
5 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu
- Xây dựng các công trình công cộng, công nghiệp thuỷ lợi
- Xây dựng các công trinh giao thông
- Xây dựng các công trình Điện 500 KV
- Sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh vật tư, xe máy thiết bị xây dựng
6 Các ngành kinh doanh chính
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
- Xây dựng các công trình giao thông, san lấp mặt bằng
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi
- Xây dựng các công trình cấp thoát, xử lý nước và môi trường
- Xây dựng các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện
- Xây dựng sân bay, bến cảng, đường hầm
- Xây dựng đường dây và trạm biến thế điện đến 500KV
- Thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu, công trình
- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng đô thị
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị
- Kinh doanh, khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng
7 Năng lực nhân sự của toàn công ty
Số tt Ngành nghề Phân loại Trình độ tay nghề
A Xây dựng dân dụng và công nhiệp
Kỹ sư vật liệu xây dựng Kiến trúc sư
Kỹ sư cấp thoát nước
Kỹ sư máy xây dựng
Kỹ sư kinh tế xây dựng
Kỹ sư địa chất công trình
Kỹ sư XD công trình ngầm năm
C Ngành nghề khác Kỹ sư cơ khí
Kỹ sư thuỷ lợi Cao đẳng các loại
II Công nhân kỹ thuật bậc 4 trở lên
A Công nhân cơ giới Điều khiển máy
Thợ sửa chữa cơ khí
B Công nhân xây dựng Thợ mộc
C Công nhân kỹ thuật chuyên ngành nước
Nước Lắp máy Trắc địa
D Công nhân kỹ thuật khác
Các ngành nghề khác 5 - 18 năm
8 Số liệu tài chính Đơn vị tính: nghin đồng
Tổng số tài sản nợ 8.806.000 10.040.000 12.461.000 17.587.000
Cơ cấu tổ chức và các lĩnh vực hoạt động
1 Cơ cấu tổ chức của tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - Vinaconex (trang 19)
2 Sơ đồ tổ chức các lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex (trang 20)
3 Cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng Vinaconex số 21 (trang 21)
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX
VĂN PHÒNG VÀ CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG
KẾ TOÁN TRƯỞNG CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Các văn phòng đại diện ở nước ngoài:
2 Văn phòng đại diện tại Hà n Quốc
3 Văn phòng đại diện tại CH.LB Nga
4 Văn phòng đại diện tại CHDCND Là o
5 Văn phòng đại diện tại CH Séc
6 Văn phòng đại diện tại CH Slovakia
7 Văn phòng đại diện tại UAE
Các hợp doanh liên doanh:
5 Cty TNHH.TM Plaza Trà ng Tiền
6 LD An Xuân (An Giang)
7 Cty CP nhiệt điện HP
8 Cty CP nhiệt điện QN
10 Cty CP nhiệt điện Cẩm Phả
Các công ty XD và hạch toán độc lập:
Các đơn vị phụ thuộc:
1 NM Bê tông và XD Xuân Mai
2 TT Xuất khẩu lao động
3 TT Kinh doanh XNK Vinatra
5 TT ứng dụng công nghệ Tự động hoá
8 NM Đá ốp lát Phú Cát
10 Đaị diện Vinaconex tại Tp Hồ Chí Minh
11 Ban QLĐTXDPT nhà & đô thị Vinahud
12 Ban QLDA trọng điểm Hoà Lạc
13 BQLDA Đầu tư XD TT Dịch
Các công ty cổ phần có vốn nhà nước chi phối:
11 Cty CP Lụa Việt Nam
Các cơ sở đào tạo:
1 Trường nghiệp vụ và Kỹ thuật Xây dựng Xuân Hoà
2 Trường Kỹ thuật Xây dựng Bỉm Sơn
3 Trường đà o tạo XKLD Phú Minh
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC - CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam - VINACONEX
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Giao thông - cấp thoát nước thuỷ lợi môi trường
Hạ tầng KT côn g nghiệp
VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
BAN KẾ HOẠCH - CHIẾN LỰƠC BAN PHÁP CHẾ - ĐỐI NGOẠI
CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
Xu ất khẩu lao động t rường đào tạo
Kd bất động sản, đầu tư hạ tầng kt
KD dịch vụ thể thao, giải trí, và môi trường là những lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế hiện đại Tài chính và bảo hiểm đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ trợ các ngành sản xuất công nghiệp, khách sạn và du lịch Xuất khẩu và thương mại tổng hợp góp phần vào sự phát triển bền vững của hạ tầng khu công nghiệp Sản xuất công nghiệp nhẹ và khai thác khoáng sản, cùng với vật liệu xây dựng, là những yếu tố then chốt trong việc phát triển năng lượng, bao gồm điện gió, nhiệt điện và thủy điện.
N ƣớc sinh hoạt các khoáng sản khác
Khai thác đá granite, marble
Phụ gia xi măng dệt may thời trang
Chế biến nông lâm sản sx hàng tiêu dùng phá t triển đô thị mới hạ tầng kt
N hôm định hình vật tƣ
& phụ kiện ngành nước đồ mộc & trang trí nội thất các kiện bê tông dự ứng lực đ á xây dựng đ á ôplát cao cấp k ính an toàn
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ Công ty xây dựng Vinaconex số 21
Phòng TC - HC Phòng KH -
Phó giám đốc công ty
Tài vụ Đội xây dựng số 1,2,3,4,5 Đội lắp đặt thiết bị Đội điện nước số 1,2 Đội làm đường số 1,2
Xưởng mộc, sắt, bê tông Đội thi công cơ giới
Các tổ sản xuất của các đội, xưởng sản xuất
4 Sứ mệnh của tổng công ty
Vinaconex phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế đa doanh hàng đầu trong ngành xây dựng Việt Nam, với mục tiêu hoạt động hiệu quả, tăng trưởng bền vững và chú trọng đến trách nhiệm xã hội, nhằm đóng góp ngày càng nhiều cho sự phát triển của đất nước.
5 Giá trị cơ bản của Tổng công ty
Con người là tài sản quý giá và là sức mạnh chính của Vinaconex Đoàn kết và hợp tác trong công việc, cùng với tính kỷ luật cao và tác phong công nghiệp, tạo nên những giá trị cốt lõi, truyền thống và văn hóa đặc trưng của Vinaconex.
Chất lượng sản phẩm và dịch vụ của Vinaconex luôn được cải thiện để đáp ứng nhu cầu khách hàng Sự chấp nhận của thị trường đối với sản phẩm và dịch vụ này chứng tỏ thương hiệu Vinaconex đã được công nhận.
Lợi nhuận là yêu cầu sống còn của sự tồn tại và tăng trưởng
Trách nhiệm với xã hội là một trong những mục tiêu hàng đầu của Vinaconex
6 Những nguyên tắc định hướng của Tổng công ty
Khách hàng là trung tâm của mọi công việc là đối tượng phục vụ quan trọng nhất
Chất lượng, thời gian giao nhận sản phẩm thoả mãn yêu cầu của khách hàng là ưu tiên số 1
Quan hệ hợp tác rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực
Đào tạo nguồn nhân lực liên tục và cải tiến không ngừng là yếu tố then chốt để đạt được thành công Tại Vinaconex, sự đoàn kết và hợp tác giữa cán bộ công nhân viên là phương châm chung, tạo nên một tập thể thống nhất Sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên chính là nhân tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty.
Phương pháp luận để xây dựng đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Thông tin thường được hiểu là một thông báo hoặc tin tức giúp nâng cao sự hiểu biết của người nhận về một vấn đề cụ thể Nó thể hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng, đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kiến thức và tạo ra sự nhận thức.
Thông tin tồn tại dưới hình thức:
- Mã hiệu hay xung điện
Thông tin đóng vai trò thiết yếu trong việc hình thành, lựa chọn và đưa ra quyết định để điều khiển các hệ thống thông tin, bao gồm cả tự nhiên, xã hội và tư duy Quy trình này bao gồm các bước thu thập, truyền tải, nhận diện, xử lý thông tin và lựa chọn quyết định, tạo thành một chu trình liên tục và khép kín trong một hệ thống nhất định.
1.2 Các tính chất của thông tin
- Tính tương đối của thông tin
- Tính định hướng của thông tin
- Tính thời điểm của thông tin
- Tính cục bộ của thông tin
1.3 Thông tin trong quản lý
Khái niệm: Quản lí được hiểu là tập hợp các quá trình biến đổi thông tin thành hành động, một việc tương đương với quá trình ra quyết định
Trong mô hình quản lý hai cấp, bao gồm chủ thể quản lý và đối tượng quản lý, mối quan hệ giữa chúng cùng với dòng thông tin lưu chuyển được thể hiện rõ ràng qua sơ đồ mô tả.
Mô hình thông tin trong quản lí
2 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Khái niệm cơ bản liên quan đến hệ thống thông tin
Thông tin từ môi trường
Hệ thống quản lý Đối tượng quản lý
Thông tin quyết định Thông tin ra môi trường
Dữ liệu và thông tin thường bị nhầm lẫn, nhưng thực chất chúng là hai khái niệm khác nhau Dữ liệu bao gồm các con số và thông tin về một đối tượng cụ thể, trong khi thông tin là dữ liệu đã được xử lý để trở nên dễ hiểu và tiện dụng hơn Do đó, thông tin có thể được coi là đầu ra, còn dữ liệu là đầu vào.
Thông tin được định nghĩa là sự phản ánh và chuyển hóa thành tri thức mới của chủ thể nhận biết Điều này cho thấy thông tin luôn gắn liền với tính tiện dụng và giá trị đối với người nhận Hai khái niệm dữ liệu và thông tin là những yếu tố cơ bản trong hệ thống thông tin.
Hệ thống thông tin bao gồm các yếu tố liên kết, thực hiện chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin Mục đích của hệ thống này là hỗ trợ ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch và điều phối kiểm soát hoạt động của cơ quan.
Trong hệ thống thông tin, dữ liệu được lưu trữ và quản lý trong các kho dữ liệu, giúp tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần thiết Khi kho dữ liệu được cài đặt trên thiết bị lưu trữ của máy tính và được bảo quản bằng phần mềm quản trị dữ liệu, nó được gọi là ngân hàng dữ liệu hoặc hệ cơ sở dữ liệu.
Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là công cụ quan trọng trong việc thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin về nguồn nhân lực trong tổ chức Nó hỗ trợ việc truyền đạt và phân phối thông tin, từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định hiệu quả liên quan đến nhân sự Sự chính xác và kịp thời của thông tin từ hệ thống này đóng vai trò then chốt trong hoạt động của cơ quan.
Trong hệ thống thông tin nhân sự, các yếu tố đầu vào (Inputs) được thu thập từ các nguồn (Sources) và xử lý dựa trên dữ liệu đã lưu trữ trước đó Kết quả của quá trình này, được gọi là đầu ra (Outputs), sẽ được chuyển đến đích (Destination) hoặc cập nhật vào các kho dữ liệu (Storage) của hệ thống.
Ứng dụng tin học vào công tác nhân sự giúp lưu trữ và bảo quản dữ liệu trong hệ thống thông tin quản lý nhân sự trên các thiết bị điện tử Các chương trình quản lý nhân sự cho phép lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng và thuận tiện.
3 Hệ thống thông tin trong một tổ chức
3.1 Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra
- Hệ thống thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing
& các dữ liệu liên quan
Mô hình hoạt động hệ thống thông tin quản lý nhân sự
Hệ thống xử lý giao dịch quản lý và xử lý dữ liệu liên quan đến các giao dịch của tổ chức, bao gồm các tương tác với khách hàng, nhà cung cấp, người cho vay và nhân viên.
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là công cụ quan trọng giúp tổ chức quản lý hiệu quả các hoạt động của mình MIS hỗ trợ trong việc điều khiển tác nghiệp, quản lý và lập kế hoạch chiến lược, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và ra quyết định chính xác hơn.
Chúng tôi chủ yếu dựa vào các cơ sở dữ liệu được hình thành từ hệ thống xử lý giao dịch và các nguồn dữ liệu bên ngoài tổ chức.
Hệ thống trợ giúp ra quyết định (DSS) được thiết kế nhằm hỗ trợ các hoạt động ra quyết định, thường trải qua ba giai đoạn: xác định vấn đề, xây dựng và đánh giá các phương án giải quyết, và lựa chọn một phương án Một DSS hiệu quả cần cung cấp thông tin đầy đủ để người ra quyết định có thể hiểu rõ tình hình và đưa ra quyết định chính xác.
- Hệ thống chuyên gia ES (Expert System)
Hệ thống cơ sở trí tuệ là một công nghệ phát triển từ nghiên cứu trí tuệ nhân tạo, cho phép biểu diễn và quản lý tri thức chuyên môn của các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể thông qua các công cụ tin học.
Phương pháp phát triển HTTT quản lý
1 Lý do phát triển hệ thống thông tin quản lý
Hệ thống thông tin quản lý đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, nhưng cần phải phát triển chúng vì nhiều lý do Đầu tiên, sự hoạt động kém hiệu quả của hệ thống thông tin hiện tại là một yếu tố chính Ngoài ra, còn có những nguyên nhân khác thúc đẩy tổ chức phải cải tiến hệ thống này để nâng cao hiệu suất và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý thông tin.
- Những vấn đề quản lí
- Những yêu cầu mới của nhà quản lí
- Sự thay đổi của công nghệ
- Thay đổi sách lược chính trị
Sự thay đổi trong yêu cầu quản lý, như việc chính phủ ban hành luật mới hoặc hành động từ các doanh nghiệp cạnh tranh, có thể tạo ra nhu cầu cấp thiết cho việc phát triển một hệ thống thông tin quản lý mới.
Sự xuất hiện của công nghệ mới buộc các tổ chức phải xem xét lại các thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của họ.
Khi có sự xuất hiện của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu mới, các tổ chức doanh nghiệp cần rà soát lại hệ thống thông tin hiện tại để xác định những công nghệ mới mà họ cần cài đặt và áp dụng.
Những thách thức chính trị có thể thúc đẩy sự phát triển của hệ thống thông tin, khi mà các nhà quản lý nhận thức rằng việc xây dựng hệ thống này không chỉ mang lại quyền lực mà còn nhiều lợi ích khác cho họ.
2 Các bước phát triển hệ thống thông tin quản lý
Phương pháp phát triển hệ thống thông tin bao gồm 7 giai đoạn, mỗi giai đoạn chứa đựng nhiều công đoạn khác nhau Cuối mỗi giai đoạn, cần phải đưa ra quyết định quan trọng về việc tiếp tục hay dừng lại quá trình phát triển hệ thống.
Quyết định được đưa ra dựa trên báo cáo từ các phân tích viên, trong khi phát triển hệ thống là một quá trình lặp lại Tùy thuộc vào kết quả của từng giai đoạn, có thể cần quay lại giai đoạn trước để khắc phục sai sót.
Trong quá trình phát triển hệ thống thông tin, các nhiệm vụ quan trọng bao gồm lập kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo, kiểm soát các nhiệm vụ đã hoàn thành, đánh giá dự án và lập tài liệu liên quan đến hệ thống và dự án Dưới đây là mô tả tóm tắt các giai đoạn của quá trình này.
Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu nhằm cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo tổ chức hoặc hội đồng giám đốc, giúp họ đưa ra quyết định về cơ hội, tính khả thi và hiệu quả của dự án phát triển hệ thống Giai đoạn này diễn ra nhanh chóng và không tốn kém.
Nó bao gồm các công đoạn sau:
1.1 Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu
1.4 Chuẩn bị và trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu
Giai đoạn 2 : Phân tích chi tiết
Phân tích chi tiết được thực hiện sau khi đánh giá yêu cầu thuận lợi, với mục đích chính là hiểu rõ vấn đề của hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân thực sự của các vấn đề, và xác định yêu cầu cũng như ràng buộc đối với hệ thống Đồng thời, giai đoạn này cũng nhằm xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin mới cần đạt được Nội dung báo cáo phân tích chi tiết sẽ quyết định việc tiếp tục phát triển hay ngừng dự án hệ thống mới Giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm nhiều công đoạn quan trọng.
2.1 Lập kế hoạch phân tích chi tiết
2.2 Nghiên cứu môi trường của hệ thống đang tồn tại
2.3 Nghiên cứu hệ thống thực tại
2.4 Đưa ra chuẩn đoán và xác định yếu tố giải pháp
2.5 Đánh giá lại tính khả thi
2.6 Thay đổi đề xuất của dự án
2.7 Chuẩn bị và trình bày báo cáo chi tiết
Giai đoạn 3: Thiết kế logic
Giai đoạn này tập trung vào việc xác định các thành phần lôgic của hệ thống thông tin, giúp khắc phục các vấn đề của hệ thống hiện tại và đạt được các mục tiêu đã đề ra Mô hình lôgic của hệ thống mới sẽ bao gồm thông tin về các đầu ra (Outputs), nội dung cơ sở dữ liệu (các tệp và mối quan hệ giữa chúng), các quy trình xử lý cần thực hiện (các xử lý) và dữ liệu đầu vào (Inputs) Mô hình lôgic này cần được người sử dụng xem xét và phê duyệt.
Thiết kế lôgic bao gồm những công đoạn sau:
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.3 Thiết kế các luồng dữ liệu vào
3.4 Chỉnh sửa tài liệu cho mức lôgic
3.5 Hợp thức hoá mô hình lôgic
Giai đoạn 4 : Đề xuất các phương án của giải pháp
Mô hình lôgic của hệ thống mới mô tả cái mà hệ thống này sẽ làm
Khi mô hình được xác định và phê duyệt, nhóm phân tích viên cần nghiên cứu các phương tiện để thực hiện hệ thống Họ sẽ xây dựng các phương án khác nhau để cụ thể hóa mô hình lôgic, mỗi phương án là một phác hoạ của mô hình vật lý ngoài hệ thống nhưng chưa phải là mô tả chi tiết Người sử dụng sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn dựa trên các mô hình vật lý ngoài chi tiết, tuy nhiên, chi phí để tạo ra chúng rất lớn Để hỗ trợ người sử dụng trong việc lựa chọn giải pháp vật lý phù hợp với các mục tiêu đã đặt ra, nhóm phân tích viên cần thực hiện đánh giá kỹ lưỡng.
Một báo cáo sẽ được trình bày cho người sử dụng, kèm theo một buổi thuyết trình Người sử dụng sẽ lựa chọn phương án phù hợp nhất với yêu cầu của họ, đồng thời đảm bảo tuân thủ các ràng buộc của tổ chức.
Dưới đây là các công đoạn của giai đoạn đề xuất các phương án giải pháp:
4.1 Xác định các ràng buộc tin học và ràng buộc tổ chức
4.2 Xây dựng các phương án của giải pháp
4.3 Đánh giá các phương án của giải pháp
4.4 Chuẩn bị và trình bày báo cáo của giai đoạn đề xuất các phương án giải pháp
Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý ngoài
Giai đoạn thiết kế vật lý diễn ra sau khi lựa chọn phương án giải pháp, bao gồm hai tài liệu quan trọng Đầu tiên, tài liệu chứa tất cả đặc trưng của hệ thống mới cần thiết cho việc thực hiện kỹ thuật Tiếp theo, tài liệu dành cho người sử dụng mô tả các phần thủ công và giao diện với các phần tin học hoá.
Những công đoạn chính của thiết kế vật lý ngoài là:
5.1 Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài
5.2 Thiết kế chi tiết các giao diện (vào/ ra)
5.3 Thiết kế cách thức tương tác với phần tin học hoá
5.4 Thiết kế các thủ tục thủ công
5.5 Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật lý ngoài
Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống
Kết quả quan trọng nhất trong giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần mềm của hệ thống thông tin, tức là quá trình tin học hóa Những người phụ trách giai đoạn này cần cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng, thao tác và mô tả chi tiết về hệ thống.
Các hoạt động chính của việc thực hiện triển khai kỹ thuật hệ thống là như sau:
6.1 Lập kế hoạch thực hiện kỹ thuật
6.2 Thiết kế vật lý trong
Giai đoạn 7: Cài đặt và khai thác
