III. Phõn tớch hệ thống
5. Thụng tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhõn sự.
5.1 Thụng tin đầu vào của Hệ thống
Luồng thụng tin vào của hệ thống bao gồm :
- Hồ sơ về cỏn bộ cụng nhõn viờn: Thụng tin đầu vào này do chớnh cỏn bộ cụng nhõn viờn (CBCNV) của cơ quan cung cấp thụng qua bản hồ sơ của mỗi CBCNV.
- Danh sỏch phũng ban: Đõy là thụng tin về phũng ban do lónh đạo của Cụng ty cung cấp.
- Danh sỏch chức vụ: Là thụng tin về cỏc vị trớ quản lý trong cơ quan. Thụng tin này cũng được cung cấp bởi lónh đạo của Cụng ty.
- Danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn trong từng phũng ban: Cho biết những thụng tin về số lượng CBCNV trong mỗi phũng ban với họ tờn, chức vụ và một số thụng tin khỏc đi kốm. Thụng tin này được cung cấp từ cỏc phũng ban trong cơ quan.
- Ngoài ra cũn cú một số thụng tin đầu vào khỏc phục vụ cho hệ thống.
5.2 Thụng tin đầu ra của hệ thống
Thụng tin ra là những thụng tin đó xử lý và tổng hợp từ cỏc thụng tin vào. Thụng tin ra chớnh là kết quả hoạt động của hệ thống. Nú phục vụ cho nhu cầu về thụng tin của những người sử dụng hệ thống này và đỏp ứng nhu cầu của cơ quan. Thụng tin ra càng cú chất lượng cao tức là đỏp ứng tốt nhu cầu về thụng tin của người sử dụng, nõng cao hiệu quả quản lý thỡ càng chứng tỏ hệ thống hoạt động tốt.
Trong hệ thống thụng tin phục vụ quản lý nhõn sự cho cơ quan, thỡ cỏc thụng tin đầu ra giỳp cho ban lónh đạo của doanh nghiệp theo dừi được cỏc
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- 63 -
cụng nhõn viờn, chuyờn mụn, trỡnh độ, lý lịch, kinh nghiệm làm việc, của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Từ cỏc thụng tin đầu vào qua quỏ trỡnh xử lý thu được cỏc thụng tin đầu ra:
* Thống kờ số lượng CBCNV theo phũng ban. * Bỏo cỏo chất lượng CBCNV theo đơn vị bộ phận. * Bỏo cỏo tổng hợp thay đổi doanh số CBCNV. * Bỏo cỏo tăng, giảm biờn chế CNCNV.
* Lý lịch cỏn bộ cụng nhõn viờn. * Lý lịch trớch ngang.
* Lý lịch - Cụng tỏc - Gia đỡnh.
Từ cỏc thụng tin đầu ra giỳp cho giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định mang tớnh chiến lược của cụng ty:
- Lờn kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực trong doanh nghiệp. - Tuyển dung nhõn lực.
- Bố trớ nhõn lực.
- Đào tạo bồi dưỡng nhõn lực. - Cỏc chế độ đói ngộ.
- Chế độ bảo hiểm xó hội và bảo hiểm y tế cho người lao động. - An toàn lao động và điều kiện việc làm.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành