Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại sông mã

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long MỤC LỤC PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CPTM Sông Mã 1.2 Đặc điểm hoạt động king doanh Công ty CPTM Sông Mã 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CPTM Sông Mã 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CPTM Sông Mã 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Công ty CPTM Sông mã 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty CPTM Sông Mã .10 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty CPTM Sông Mã 11 1.4.1 Tình hình hoạt động đơn vị năm gần đây: .11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CPTM SÔNG MÃ .18 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 18 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán: 19 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng Ty 22 2.2.1 Các chế độ, sách Kế toán chung: 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ Chứng từ kế toán: 23 2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ Tài khoản kế toán: 24 SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long 2.2.4 Tổ chức vận dụng chế độ Sổ kế toán: 25 2.2.5 Tổ chức vận dụng chế độ Báo cáo kế toán: .26 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 29 3.1 Những ưu điểm tổ chức kế tốn cơng ty CPTM Sơng Mã 29 3.2 Những hạn chế tổ chức kế toán công ty CPTM sông Mã 33 KẾT LUẬN 35 SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SƠNG MÃ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CPTM Sông Mã Công ty CPTM Sông Mã thành lập theo định số 3597QĐ/UB ngày 29 tháng năm 2004 UBND tỉnh Sơn La việc chuyển Công ty Thương Nghiệp Biên Giới Sông Mã thành công ty Cổ phần thương mại Sông Mã Ngày 19 tháng năm 2005 Đại hội cổ đông sáng lập công ty thành công tốt đẹp Tồn cơng ty có 12 cổ đơng sáng lập cơng ty Trong có cổ đơng pháp nhân UBND tỉnh Sơn La, 11 cổ đơng cịn lại công nhân lao động công ty Thương nghiệp biên giới trước Tên gọi thông tin liên hệ với công ty sau: - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Sông Mã - Địa chỉ: Tổ 6, tiểu khu 3, Thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn La Việt Nam - Điện thoại: 0223 836152 Fax: 0223 836152 - Vốn ban đầu: 054 200 000 đồng Bằng chữ: Ba tỷ không trăm năm mươi bốn triệu hai trăm ngàn đồng Mệnh giá cổ phần: 100 000 đồng Tổng số cổ phần: 30 542 cổ phần Thông tin cổ đơng sau: S T Tên cổ đơng Nơi đăng ký hộ SV: Trần Huyền Phương Loại cổ Số cổ Giá trị cổ Tỷ Số Ghi phần phần phần lệ CMND( Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long T thường trú đối (VNĐ) (%) số chứng thực với cá nhân; cá nhân khác); địa trụ sở mã số doanh nghiệp,số tổ chức định Hoàng Thị Xã Nà nghịu, Cổ phần Diệp huyện Sông phổ thông 7058 705.800.000 23 thành lập 050365275 4654 465.400.000 15 050418077 3300 330.000.000 11 050365405 2427 242.700.000 050551130 7081 708.100.000 23 059482696 2200 220.000.000 050451999 1333 133.300.000 050246175 mã, tỉnh Sơn Hoàng Thị La,Việt Nam Xã Chiềng Cổ phần Thùy Khương,huyện phổ thông sông Mã, tỉnh Sơn la, Việt Nam Hà Thị Đinh Xã Nà nghịu, Cổ phần huyện Sông phổ thơng mã, tỉnh Sơn Lị Thị Linh La,Việt Nam Tổ 9, Thị trấn Cổ phần Sông mã, phổ thông Huyện Sơng Mã, Tỉnh Sơn Lị Văn Sam la, Việt nam Tổ 9, Thị trấn Cổ phần Sông mã, phổ thông Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn Dương Mạnh la, Việt nam Tổ 9, Thị trấn Cổ phần Hà Sông mã, phổ thông Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn Vì Văn Bó la, Việt nam Tổ 5, Thị trấn SV: Trần Huyền Phương Cổ phần Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Sông mã, phổ thông Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn Trần Văn la, Việt nam Tổ 8, Thị trấn Cổ phần Kênh Sông mã, phổ thông 1283 128.300.000 050365274 1206 120.600.000 050415382 Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn Phạm Việt Hà la, Việt nam Tổ 5, Thị trấn Cổ phần Sông mã, phổ thông Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn la, Việt nam Đại hội bầu HĐQT gồm thành viên, thành viên ban giám đốc phải kiêm nhiệm chức danh sau: + Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc cơng ty + Phó chủ tịch HĐQT kiêm phó giám đốc cơng ty + Thành viên HĐQT kiêm kế toán trưởng Đại hội bầu Ban kiểm sốt với thành viên.Đại hội thơng qua điều lệ hoạt động Công ty gồm chương 58 điều - Người đại diện theo pháp luật Công Ty: Chức danh: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc cơng ty Họ tên: LỊ VĂN SAM - Nam Sinh ngày: 15/9/1961 - Dân tộc: Thái - Quốc tịch: Việt nam Chứng minh nhân dân số: 050482696 Ngày cấp: 07/5/2003 - Nơi cấp: Công an tỉnh Sơn la Nơi đăng ký hộ thường trú: Tổ 9, thị trấn Sông mã, Huyện Sông Mã, Tỉnh Sơn La SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long Chỗ tại: Tổ 9, thị trấn Sông mã, huyện Sông Mã, tỉnh Sơn la - Thông tin chi nhánh: - Thông tin văn phịng đại diện: - Thơng tin địa điểm kinh doanh: + Cửa Hàng Xăng dầu Nà Hin ( Cây Xăng Nà Hin) Địa chỉ: Tổ dân phố 1, thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, tỉnh Sơn La + Cửa Hàng Vật Liệu Xây Dựng Sông Mã Địa chỉ: Tổ 6, tiểu khu 3, thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, tỉnh Sơn La + Khách Sạn Sông Mã Địa chỉ: Tổ 6, tiểu khu 3, thị trấn Sông Mã, Huyện Sông Mã, tỉnh Sơn La Công ty CP thương mại Sông Mã thành lập ngày 29/9/2004, nhà phân phối vật liệu xây dựng, cung ứng xăng dầu chủ yếu địa bàn huyện Sông Mã xã lân cận khác Qua gần 10 năm hình thành phát triển, công ty bước khẳng định mình, có vị trí vững thương trường, trở thành thương hiệu nhiều khách hàng tin tưởng khơng giá cạnh tranh mà cịn uy tín, chất lượng cơng ty ln đảm bảo  Năm 2004 - 2005: công ty thành lập công ty CP thương mại Sơng Mã gặp nhiều khó khăn việc tim kiếm đầu hàng hố, tìm kiếm khách hàng, công ty đề nhiều biện pháp đắn cho bước Đó nâng cao hiệu phận bán hàng cách thưởng trưc tiếp mặt hàng bán ra, tăng cường công tác marketing, tặng qùa cho khách hàng, giảm giá, chiết khấu Sau năm thành lập, công ty đạt doanh số bán 28,2 tỷ đồng, đến tháng 12 năm 2005, doanh số bán hàng công ty đat tới 28,93 tỷ đồng Nhờ SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long sách đắn, kịp thời, cơng ty vượt qua thử thách ban đầu, trở thành nhà phân phối thức vật liệu xây dựng xăng dầu tồn khu vực huyện Sơng Mã  Năm 2006 - 2007: Đây năm đầy thử thách tồn cơng ty, năm khởi sắc đưa vị cạnh tranh thị trường công ty lên tầm cao Chấp nhận lợi nhuận thấp để tăng doanh số bán trở thành nhà phân phối độc quyền xi măng Chiềng Sinh địa bàn tồn huyện Sơng Mã, cơng ty không ngừng mở nhiều đợt khuyến mại với nhiều quà tặng hấp dẫn cho khách hàng thân thiết, khách hàng mới…tăng mức chiết khấu với công ty cửa hàng đặt mua sản phẩm với khối lượng lớn Năm 2007, Cùng với phát triển nghành xây dựng, ngành kinh doanh vật liệu xây dựng có nhiều khởi sắc Công ty không phát triển thị phần Sơng Mã mà cịn khơng ngừng phát triển sang huyện lân cận như: Sốp Cộp, Mai Sơn, xã Mường Hung, Chiềng khương…Doanh số bán hàng công ty ngày tăng cao đáng kể, đạt đỉnh điểm đạt 6,4 tỷ vào tháng ba, đem lại cho công ty 650 triệu đồng tiền lợi nhuận Không dừng lại việc phân phối sản phẩm ngành xây dựng, cơng ty cịn tiếp tục mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh khách sạn, năm 2007 khách sạn Sông Mã vào hoạt động khách sạn huyện Sông Mã đáp ứng nhu cầu phát triển tỉnh nhà  Năm 2008 - 2009: Năm 2008 biết đến khủng hoảng tài từ nước Mỹ, sau lan rộng nhiều nước Thế giới, làm hàng trăm công ty bị phá sản kéo theo hàng triệu công nhân bị việc làm tồn giới…Đây thời điểm khó khăn thử thách lớn tất doanh nghiệp để tồn phát triển lâu dài Nhận biết khó khăn trước mắt, cơng ty CP thương mại Sông Mã điều chỉnh lại cấu tổ SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long chức máy, cách thức bán hàng chăm sóc khách hàng để đứng vững trước khủng hoảng tài tồn giới Tháng 1/2009 Nhà nước thực thối vốn cơng ty, bán tồn cổ phần nhà nước cho cổ đông cơng ty Từ đến nay, mơ hình cơng ty cơng ty cổ phần vốn sở hữu hồn tồn thuộc cổ đông Cuối năm 2009, công ty đặt mối quan hệ với 35 nhà cung cấp, 79 khách hàng (không kể khách lẻ) với 280 danh mục hàng hố loại Cơng ty trích 100 triệu đồng để mua quà tết thăm hỏi tết Nguyên Đán đến khách hàng thân thiết, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài  Năm 2009 – 2010: Đây giai đoạn gặt hái nhiều thành công công ty CP thương mại Sơng Mã, doanh nghiệp uy tín lâu năm xong công ty không ngừng đổi công tác bán hàng, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng  Từ năm 2011 đến nay: Công ty tiếp tục phát huy mạnh munh lĩnh vực kinh doanh xăng dàu vật liệu xây dựng, đồng thời khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ đội ngũ quản lý khách sạn Sông Mã nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Nâng cao vị cạnh tranh trước khó khăn kinh tế 1.2 Đặc điểm hoạt động king doanh Công ty CPTM Sông Mã 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CPTM Sông Mã * Chức công ty Cung ứng, phân phối vật liệu xây dựng đến cửa hàng, đại lý người tiêu dùng Kinh doanh khách sạn xăng dầu Là công ty thương mại, công ty CP thương mại Sông Mã kinh doanh chủ yếu mặt hàng:  Xi măng (5 loại) SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long  Sắt thép (24 loại)  Tấm lợp (7 loại)  Tôn lợp (2 loại)  Gạch nen  Ngói xây dựng  Gạch men loại (30 loại)  Xăng, dầu bao gồm - Xăng dầu sáng, bao gồm: + Xăng Mogas 95 + Xăng Mogas 92 + Diesel + Dầu hoả + Mazút - Dầu mỡ nhờn, bao gồm : + Dầu nhờn rời (phi) + Dầu nhờn hộp + Các loại mỡ  Gas, phụ kiện gas: Bếp gas, Gas lỏng, phụ kiện Gas * Nhiệm vụ kinh doanh công ty  Tổ chức tiếp nhận bán loại hàng hoá mà công ty đăng ký  Xây dựng sở vật chất kĩ thuật để đảm bảo cho mục đích kinh doanh  nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Đảm bảo đời sống cho cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty CPTM Sông Mã * Địa bàn hoạt động Vì cơng ty thương mại nên cơng ty có địa bàn hoạt động tương đối SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Thành Long rộng Địa bàn cơng ty huyện Sông Mã, xong đến cuối năm 2009, công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với 20 khách hàng huyện lân cận Mai Sơn, Sốp cộp … tương lai tiếp tục mở rộng sang nhiều xã, huyện khác Công ty chủ yếu nhập hàng hóa cung ứng thị trường thông qua đại lý cử hàng bán lẻ công ty Cây xăng Nà Hin địa điểm kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu khác cho người dân địa phương vùng lân cận người dân nước bạn Lào Khách sạn Sông Mã kể từ vào hoạt động phục vụ hàng ngàn lượt khách vùng khách nước bạn Lào sang cửa buôn bán * Phương thức hoạt động Tổ chức nhập hàng xuất hàng trực tiếp đường bộ, công ty chủ yếu sử dụng phương tiện vận tải cơng để vận chuyển hàng hóa tới cửa hàng bán lẻ đại lý Việc tốn tiền hàng chủ yếu thơng qua Ngân Hàng Nông nghiệp chi nhánh Sông Mã với tài khoản tài khoản toán tài khoản vay nợ điểm bán lẻ chủ yếu thu tiền mặt trực tiếp khách lẻ 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty CPTM Sông mã Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP thương mại Sông Mã khép kín từ khâu nhập đến khấu xuất bán theo phương thức Nhập hàng : Hàng kỳ sở lượng hàng xuất bán mức tồn kho mặt hàng Công ty lập kế hoạch nhập hàng theo quy định Việc nhập hàng thực hai kho: - Kho hàng vật tư Sông Mã : Nhập hàng đường phương SV: Trần Huyền Phương Lớp: K11B Lê Hồng Phong