Một số đánh giá khái quát về công ty cơ khí và xây lắp số 7

Lời mở đầu Trong giai đoạn nay, việc vận dụng chế quản lý kinh tế theo chế thị trờng đà đặt doanh nghiệp nớc ta đứng trớc thách thức hội Để tồn đợc chế này, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh để tìm đợc chỗ đứng thị trờng, doanh nghiệp phải xây dựng đợc chiến lợc phát triển phù hợp với doanh nghiệp thoả mÃn đợc nhu cầu thị trờng Muốn đạt đợc mục tiêu này, trớc hết doanh nghiệp phải đợc tổ chức hợp lý, đảm bảo trình cung cấp xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt phải xây dựng máy kế toán hữu hiệu, thực tốt chức cung cấp thông tin cho toàn bộ máy hoạt động công ty Sở dĩ nh công tác tài chính- kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời tình hình hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp qua tõng thêi kỳ, đợc nhà quản lý đà sử dụng nh công cụ đắc lực quản lý kinh tế Nhận thức đợc nhiệm vụ này, Công ty Cơ khí Xây lắp số đà có nhiều cố gắng xây dựng máy quản lý nói chung máy kế toán nói riêng, nhằm bớc đổi công ty lĩnh vực Qua thời gian thực tập Công ty Cơ khí Xây lắp số 7, đợc giúp đỡ cán công ty em đà hoàn thành đợc báo cáo thực tập tổng hợp công ty Báo cáo gåm néi dung lín sau: * PhÇn mét: Tỉng quan doanh nghiệp * Phần hai: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty * Phần ba: Một số đánh giá khái quát Công ty Cơ khí Xây lắp số Do thời gian thực tập, trình độ nội dung nghiên cứu hạn chế nên phần trình bày em không tránh khỏi sai sót định Em mong đợc góp ý thầy cô giáo khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân cán kế toán Công ty Cơ khí & Xây lắp số để việc nghiên cứu em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Phần một: Tổng quan doanh nghiệp Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty Cơ khí Xây lắp số (tên giao dịch quốc tế Construction Machinery Company No 7-COMA 7) công ty Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Cơ khí xây dựng- Bộ Xây dựng Công ty đợc thành lập ngày 1-8-1966 có địa điểm đặt KM14-Quốc lộ 1A-Thanh Trì-Hà Nội Từ đến nay, trải qua 46 năm hoạt động công ty đà gặt hái đợc nhiều thành công, bớc khắc phục khó khăn, điểm yếu đà khẳng định đợc vị công ty ngành khí xây dựng Lịch sử hình thành phát triển công ty đợc tóm tắt nh sau: 1.1Giai đoạn 1966-1975 Ra đời giai đoạn đất nớc có chiến tranh, nhà máy Cơ khí Liên Ninh( công ty Cơ khí Xây lắp số 7) gặp nhiều khó khăn, đặc biệt sở vật chất Về thực chất, nhà máy ban đầu phân xởng nguội đợc tách từ nhà máy Cơ khí Kiến trúc Gia Lâm nên sở vật chất ban đầu nghèo nàn: có 60 cán công nhân, hệ thống trang thiết bị hạn chế số lợng nh lạc hậu chất lợng, phần lớn sản xuất thủ công Mặc dù vậy, hòa chung với không khí chiến đấu nớc, cán công nhân viên nhà máy cố gắng để đảm bảo sản xuất phục vụ cho nhu cầu đất nớc thời chiến, trì bớc cải tiến nhà máy mặt 1.2 Giai đoạn 1975-1986 Sau giành đợc độc lập, thống đất nớc, nớc ta bắt tay vào công xây dựng ®Êt níc theo ®êng XHCN Cïng víi xu híng nớc, nhà máy Cơ khí Liên Ninh đà có chuyển biến đáng kể: từ chỗ sản xuất phục vụ chiến trờng, nhà máy đà đáp ứng cung cấp sản phẩm khí( chủ yếu thiết bị, máy móc phục vụ cho nghành sản xuất vật liệu xây dựng) cho phần lớn đơn vị sản xuất gạch, ngói, xi măng toàn khu vực miền Bắc; số lợng cán bộ, công nhân tăng dần theo thời gian, có thời điểm lên tới 500 lao động(1977-1978) Tuy nhiên, giai đoạn kinh tế nớc ta quản lý theo chế tập trung, bao cấp nên đầu vào nh đầu nhà máy Liên hiệp xí nghiệp khí xây dựng( Tổng công ty khí xây dựng) bao tiêu,sản xuất theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc giao cho Do đó, nhà máy cha thực phát huy hết khả thân, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cha đa dạng, phong phú 1.3 Giai ®o¹n tõ 1986 ®Õn Víi sù kiƯn chun ®ỉi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc theo định hớng XHCN, năm 1986 đợc coi mốc đánh dấu chuyển biến đất nớc ta phơng diện: kinh tế, trị, xà hội, Sự thay đổi tạo nhiều thuận lợi nh không khó khăn cho kinh tế nớc nói chung doanh nghiệp nói riêng Quyết định số 217/HĐBT với nội dung xí nghiệp quốc doanh phải chuyển sang chế tự sản xuất kinh doanh làm cho nhà máy Cơ khí Liên Ninh nh doanh nghiệp khác đứng trớc thời mới, thách thức Để tồn phát triển, nhà máy phải có chuyển biến để thích nghi đợc với chế thị trờng Trong giai đoạn đầu thực chủ trơng nhà máy đà gặp nhiều khó khăn thiết bị lạc hậu, đội ngũ quản lý cha kịp thích nghi với chế thị trờng, thị trờng tiêu thụ bị thu hẹp không đợc bao tiêu nh trớc đây, nhng với tâm tập thể cán bộ, công nhân viên, nhà máy đà bớc khắc phục đợc khó khăn, tìm đợc chỗ đứng thị trờng Nhà máy tồn mà ngày phát triển với sở vật chất vững mạnh số lợng chất lợng Nhà máy liên tục đầu t để nâng cấp máy móc, dây chuyền sản xuất, đảm bảo cho hiệu trình sản xuất, nh: mua máy cắt tự động, máy phân tích quang phổ, Bên cạnh không ngừng đào tạo, bồi dỡng, tạo điều kiện cho cán công nhân viên nâng cao trình độ quản lý tay nghề sản xuất Nhờ mà sản phẩm nhà máy đà đợc đánh giá cao, tạo đợc uy tín thị trờng, giúp cho nhà máy khẳng định đợc vị trí lĩnh vực khí xây dựng Trong trình xây dựng phát triển từ năm 1986 đên nay, nhà máy đà trải qua hai lần đổi tên, cụ thể là: - Ngày 2/1/1996 theo định số 06/BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng, nhà máy Cơ khí Liên Ninh đợc đổi tên thành Công ty Cơ khí xây dựng Liên Ninh sở xếp tổ chức lại nhà máy - Ngày 1/11/2000 công ty Cơ khí xây dựng Liên Ninh, theo định số 1567/BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng, tiếp tục đợc đổi tên thành Công ty Cơ khí Xây lắp số Kết cố gắng không ngừng công ty số lợng cán công nhân viên công ty đà lên tới 507 ngời (cha kể đến lao động thời vụ) với trình độ chuyên môn tăng rõ rệt, cụ thể là: Chỉ tiêu Tổng số lao động I> Bậc thợ Bậc Bậc Bậc BËc BËc BËc BËc II> Trình độ cán quản lý Đại học cao đẳng Trung cấp S cấp III>Lao động phổ thông IV>Lao động thời vụ Năm 2000 Số lợng C cấu (ngời) (%) 643 100 Năm 2001 Số lợng Cơ cấu (ngời) (%) 684 100 Năm 2002 Số lợng Cơ (ngời) ấu(%) 676 100 22 124 40 42 15 10 0,78 3,42 19,28 6,22 6,53 2,33 1,56 22 126 63 30 17 20 0,29 3,22 18,42 9,21 4,39 2,49 2,92 20 125 57 40 25 30 0,30 2,96 18,49 8,43 5,92 3,70 4,44 50 7,78 71 10,38 71 10,50 30 15 120 4,67 2,33 18,66 30 115 4,39 0,88 16,81 32 102 4,73 0,44 15,09 170 26,44 182 26,61 169 25 Bảng số 1: Số liệu trình độ cán công nhân viên công ty Cùng với chất lợng cán công nhân viên đợc nâng cao, phù hợp với chế thị trờng, công ty đà tạo dựng đợc sở vật chất tơng đối bảo đảm, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất công ty, tạo sở cho lớn mạnh công ty tơng lai, thực mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 2.1.Ngành nghề kinh doanh: Dựa tảng ban đầu sản xuất sản phẩm khí, công ty đà có nhiều cải tiến, bổ sung ngành nghề kinh doanh để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng tiêu thụ Cho đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu lĩnh vực sau: Sản xuất thiết bị máy móc cho ngành xây dựng, vật liệu xây dựng công trình đô thị Chế tạo sản phẩm kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn Thi công lắp đặt thiết bị cho ngành xây dựng ngành kinh tế kỹ thuật khác nớc Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đờng), thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình đờng dây điện, trạm biến áp điện, điện lạnh, hệ thống kỹ thuật điện công trình Gia công lắp đặt khung nhôm kính, lắp đặt thiết bị, lập dự án đầu t, thiết kế công trình xây dựng T vấn xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp Kinh doanh phát triển nhà công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị Xuất nhập vật t, thiết bị công nghệ, xuất lao động chuyên gia kỹ thuật Sản xuất kinh doanh vật t thiết bị vật liệu xây dựng 2.2.Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh: Mô hình sản xuất kinh doanh công ty mô hình phân tán xí nghiệp, đội Mỗi xí nghiệp, chịu trách nhiệm sản xuất mặt hàng cụ thể, riêng biệt lại phân công công việc phân xởng chức Chẳng hạn nh xí nghiệp đúc kinh doanh vật t thiết bị có nhiệm vụ từ loại phế liệu, đúc sản phẩm theo đơn đặt hàng theo yêu cầu sản xuất công ty, mua bán vật t thiết bị phục vụ cho ngành khí, xây lắp Xí nghiệp lại phân công công việc theo tổ sản xuất nh : tổ vận hành, tổ nấu thép, tổ khuôn máy, tổ nhiệt luyện, tổ đầm, Với mô hình sản xuất kinh doanh này, trình sản xuất kinh doanh công ty nói chung xí nghiệp nói riêng đảm bảo đạt hiệu cao, quản lý thuận tiện Hiện công ty bao gồm xí nghiệp đội, cụ thể là: +XN Đúc kinh doanh vật t thiết bị (KDVTTB) +XN Cơ khí điện công trình (CĐCT) + XN Chế tạo kết cấu thép Xây lắp (XL) + XN Xây dựng trang trí nội thất (TTNT) + XN Xây dựng trang trí nhôm (TTTN) + Đội Xây lắp chế tạo kết cấu thép + Đội xây dựng số + Đội kinh doanh vật t thiết bị (KDVTTB) 2.3 Một số sản phẩm tiêu biểu : Với đa dạng ngành nghề kinh doanh, sản phẩm công ty phong phú chủng loại, mẫu mÃ, Bên cạnh sản phẩm khí truyền thống nh bi, đạn, gầu tải, băng tải, công ty cung cấp sản phẩm xây dựng, sản phẩm dịch vụ nh t vấn xây dựng, thiết kế công trình, cho thị trờng Có thể kể đến số sản phẩm tiêu biểu công ty, là: Tham gia dựng cột đờng dây tải điện 500KW Bắc- Nam (1993) Cung cấp sản phẩm thép kết cấu cho nhà máy xi măng Bút Sơn (1996) Cung cấp bi cầu thép hợp kim, đạn thép hợp kim, phụ tùng thép hợp kim nh ghi lò, lót, cho nhà máy xi măng Nghi Sơn, Hoàng Thạch (1997), Bỉm Sơn (1998) Cung cấp thép phi tiêu chuẩn cho nhà máy bia Tiger- Hà Tây, công ty kính Đáp Cầu VFG (1998- 1999)  Cung cÊp kÕt cÊu thÐp cho Xëng chÕ t¹o vỏ nhôm- Nhà máy đóng tàu Sông Cấm (2000- 2001) Dựng cột truyền hình Buôn Mê Thuột (2001) Công trình nhà điều dỡng phục hồi chức lao động công ty Điện lực I Hệ thống băng tải nhà máy đờng Quỳ Hợp- Nghệ An, 2.4.Thị trờng tiêu thụ: Trớc đây, thị trờng kinh doanh công ty đơn vị ngành xây dựng, bó hẹp khu vực miền Bắc Cho đến nay, nhờ có nỗ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên công ty mà sản phẩm công ty ngày đa dạng hoá chủng loại, mẫu mà đảm bảo chất lợng, đáp ứng nhu cầu đơn vị không ngành xây dựng mà ngành Thị trờng tiêu thụ công ty vơn rộng nớc có xu hớng tìm kiếm thị trờng quốc tế, uy tín công ty ngày đợc nâng cao thị trờng 2.5.Công nghệ sản xuất Nhằm thực mục tiêu phát triển công ty, công ty nỗ lực đặt vấn đề chất lợng lên hàng đầu, không ngừng đầu t công nghệ đại, cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm phục vụ Hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất công ty đà nhiều đại hơn, góp phần cải tiến chất lợng lao động Thực tế công ty đà trang bị đợc cho xí nghiệp máy móc, dây chuyền sau: +Xí nghiệp đúc: - Lò đúc hồ quang - Lò trung tần - Lò nấu kim loại - Các máy nghiền - Búa máy200T, 50T - Máy phân tích quang phổ - Máy kiểm tra độ cứng, +XN Kết cÊu thÐp: - CÈu trơc 32T, 5T - M¸y tiƯn loại - Máy phay, máykhoan, máy bào - Máy dập, máy cắt tôn, ,máy lốc tôn - Máy hàn (hơi, điện) - Máy tiện C&C +XN Xây dựng TTNT: - Trạm trộn bê tông 60m3/h - Máy đầm - Máy ép cọc - Xe chở bê tông +XN Cơ khí CĐCT: - Máy tiện ngang điều khiển kỹ thuật số +XN Xây dựng TTTN: - Dây chuyền sơn tĩnh điện sản phẩm nhôm - Dây chuyền trao đổi nhiệt decor vân giả đá, vân giả gỗ 2.6 Qui trình sản xuất công ty Công ty Cơ khí Xây lắp số với sản phẩm khí chủ yếu, đợc phân tách nhiệm vụ sản xuất cho xí nghiệp Mỗi xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất mặt hàng khác nhau, nhng qui trình sản xuất chung đợc mô tả qua sơ đồ sau: 1 Xuất vật t (1) Lấy dấu (2) Cắt tạo hình Gia công khí Gá, tổ hợp cụm Hàn Tổ hợp hoàn thiện sản phẩm Làm Sơn/mạ Bao gói ghi nhÃn mác Nhập kho Sơ đồ 1: Qui trình sản xuất chung xí nghiệp thuộc Công ty Cơ khí Xây lắp số + (1): Căn vào kế hoach sản xuất, định mức vật t, vật t đợc xuất cho đơn vị sản xuất + (2): Thợ lấy dấu tiến hành lấy dấu cho việc pha cắt phôi cho chi tiết theo vẽ yêu cầu kỹ thuật Tất chi tiết đợc đánh dấu đánh số theo qui định hớng dẫn đánh số kèm theo + (3): Thợ cắt phôi vào vạch dấu đà lấy vật t thực công việc cắt tạo phôi chi tiết + (4): Thợ khí gia công bề mặt ghép chi tiết, vát mép hàn máy mài cầm tay máy cắt gọt theo yêu cầu kích thớc hình dạng đà cho vẽ, hớng dẫn công việc dự án đà ban hành + (5): Thợ gá hàn tiến hành gá tạo hình phận chi tiết theo vẽ qui trình hàn, dới giám sát đội trởng + (6): Thợ hàn thực công đoạn hàn theo qui trình hàn hớng dẫn kỹ thuật + (7): Các tổ sản xuất tiến hành công việc tổ hợp hoàn thiện theo hớng dẫn công việc, vẽ lắp sản phẩm theo yêu cầu giám đốc dự án, t vấn giám sát + (8): Thợ làm thực công tác làm sản phẩm đợc nhân viên KCS xác nhận + (9): Thợ sơn tiến hành sơn mạ sản phẩm đà đợc ghép chuyển công đoạn theo qui trình + (10): Sản phẩm sau hoàn thành đợc đóng gói, chuyển vào kho Qui trình công nghệ đợc đảm bảo kiểm tra chất lợng khâu sản xuất theo thủ tục quản lý chát lợng kiểm soát trình sản xuất 3.Cơ cấu tổ chức công ty Xuất phát từ đặc điểm Công ty Cơ khí Xây lắp số công ty thành viên Tổng công ty Cơ khí xây dựng, có quy mô vừa, sản phẩm đa dạng, phong phú, nhiều loại hình kinh doanh hoạt động chế thị trờng, cấu tổ chức công ty đợc xây dựng nh sau: Đây mô hình quản lý vừa trực tuyến, vừa chức năng, với vai trò phận nh sau: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý chung, kết hợp với phó giám đốc, phòng ban chức để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nh xí nghiệp, đội trực thuộc - Phó Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm sản xuất, kết hợp phòng kế hoạch kinh doanh tham mu cho giám đốc để điều hành sản xuất - Phó Giám đốc kỹ thuật: Cùng phòng kỹ thuật dự án nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật, chịu trách nhiệm trớc giám đốc kỹ thuật sản phẩm làm nh chất lợng công trình - Phòng Tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý lao động, cán công ty, chăm lo sức khỏe, đời sống ngời lao động, quản lý an toàn lao động - Phòng Kế toán tài chính: Ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn nâng cao hiệu đồng vốn - Phòng Kế hoạch kinh doanh: Theo dõi, giám sát tiến độ thực hợp đồng, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, tham mu cho giám đốc kế hoạch kinh doanh năm tới - Phòng Kỹ thuật dự án: Quản lý công tác kỹ thuật, chịu điều hành phó giám đốc kỹ thuật đồng thời chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật chung đơn hàng công trình - Các xí nghiệp, đội sản xuất: Thực hoạt động sản xuất sản phẩm công ty Các xí nghiệp, đội có phận quản lý riêng đặt dới quản lý chung công ty Các xí nghiệp hạch toán riêng sổ với công ty đội công ty quản lý sổ sách + Xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t thiết bị: Chuyên sản xuất, chế tạo loại sản phẩm đúc cho ngành xi măng, phân bón, hoá chất, xây dựng, điện lực, mỏ xuất + Xí nghiệp khí điện công trình: Chế tạo thiết bị cho công nghiệp sản xuất xi măng, bê tông, gạch đá giấy; thiết kế, chế tạo chi tiết giàn không gian; thiết kế lắp đặt loại đờng điện cao thế, trạm biến áp, cột viba, công trình điện, + Xí nghiệp chế tạo kết cấu thép xây lắp: Chế tạo lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn nh: vỏ quạt, vỏ lò hơi, đờng ống dẫn khí, lọc bụi tĩnh ®iƯn läc bơi tói, kÕt cÊu thÐp,