Hoàn thiện hạch tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty cơ khí và xây lắp số 7 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Đất nớc ta bớc vào thời kỳ đẩy nhanh tiến trình công nghiệp hóa, đại hóa, tất ngành, lĩnh vực đợc nhà nớc đầu t lớn, đặc biệt lĩnh vực xây lắp Cơ sở hạ tầng ngày đợc hoàn thiện, mặt ®Êt níc cã nhiỊu thay ®ỉi, nhiỊu khu c«ng nghiƯp, khu chế xuất, khu chung c đợc mọc lên Đây thực hội lớn cho tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp ngành xây lắp nói riêng Song để nhận đợc công trình, doanh nghiệp phải có lực, có uy tín phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác Một yếu tố cạnh tranh chất lợng giá thành sản phẩm Chất lợng cao, giá thành hạ lợi lớn cạnh tranh Do đó, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Có nhiều biện pháp làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nh : Đổi công nghệ, nâng cao xuất lao động , nhng khâu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành giữ vai trò quan trọng Hạch toán đủ, chi phí sản xuất góp phần làm hạ giá thành sản phẩm Do vậy, em chọn đề tài : Hoàn thiện hạch tóan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cơ khí Xây lắp số Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà học trờng vào thực tế công ty Cơ khí Xây lắp số nhằm củng cố thêm kiến thức đà đợc học Qua mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: GVC Đỗ Văn L, Anh Bình, cán bộ, nhân viên phòng Kế hoạch Kinh Doanh, phòng Kế Toán công ty Cơ khí Xây lắp số đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm: Chơng I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cơ khí Xây lắp số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cơ khí Xây lắp số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I - Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.1 -Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp có ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp tạo së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc dân, hàng năm chiếm khoảng 30% vốn đầu t nớc Hoạt động ngành xây dựng hoạt động hình thành lên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác ngành kinh tế Xây dựng ngành tạo mặt đất nớc, tiêu thức quan trọng để đánh giá trình độ phát triển quốc gia Cụ thể, sản xuất xây dựng bao gồm nhiều hoạt động nh : xây dựng mới, mở rộng, khôi phục hay cải tạo lại công trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân Ngành sản xuất xây lắp nh sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù có nhiều đặc điểm khác so với ngành công nghiệp khác Thứ nhất, sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc tạp, thời gian sản xuất lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức, quản lý công tác hạch toán phải lập dự toán, thiết kế dự toán thi công; trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải nằm dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Thứ hai, sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, riêng lẻ, vốn bỏ làm nhiều lần phí bỏ để thi công xây lắp công trình có nội dung cấu không đồng nh sản phẩm công nghiệp khác Vì cần hạch toán chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm xây lắp riêng biệt: công trình, hạng mục công trình nhóm sản phẩm xây lắp Thứ ba, sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu t tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ, yếu tố thị trờng bị hạn chế Thứ t, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nh xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng Do ph3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ơng án xây dựng mặt kỹ thuật tổ chức sản xuất thay đổi theo Điều đòi hỏi công ty xây lắp phải tăng cờng tính động, linh hoạt gọn nhẹ mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn hình thức sản xuất linh hoạt, tăng cờng điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí mức cho phép Ngoài ra, việc sử dụng, quản lý hạch toán tài sản vật t phức tạp, ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết rễ mát h hỏng Điều dẫn đến phát sinh số chi phí cần thiết khách quan nh : chi phí điều động nhân viên, điều động máy thi công, chi phí chuẩn bị mặt v dọn mặt sau thi công xong Do vậy, kế toán phải phản ánh xác chi phí phân bổ hợp lý Thứ năm, thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn qui ớc tùy thuộc vào kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Bên cạnh đó, thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài nên đòi hỏi việc tổ chức, quản lý hạch toán chặt chẽ, bảo đảm chất lợng công trình dự toán thiết kế có nghĩa vụ bảo hành công trình để tăng cờngtrách nhiệm bên xây lắp chủ đầu t Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh nêu trên, công tác kế toán đơn vị thi công xây lắp phải có đặc trng riêng để thích hợp với tính chất ngành nghề, đồng thời công tác kế toán phải cung cấp thông tin kế toán cách xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý mục tiêu doanh nghiệp đà đề I.2- Chi phí sản xuất I.2.1- Khái niệm Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hóa để tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, phục vụ cho nhu cầu ngời Nói cách khác , trình sản xuất trình kết hợp yếu tố : T liệu sản xuất, đối tợng lao động trình sản xuất hình thành nên loại chi phí tơng ứng - ®ã lµ chi phÝ vỊ lao ®éng vµ chi phÝ đối tợng lao động chi phí thù lao lao động điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí đợc biểu dới dạng giá trị đợc gọi chi phí sản xuất Sự hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu tố khách quan Chi phí sản xuất hình thức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp biểu toàn hao phí thời kì định Từ phân tích đa kết luận : Nh : Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa cấu thành nên sản phẩm thời kỳ định I.2.2- Phân loại chi phí sản xuất: Để đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán , doanh nghiệp phải lựa chọn cách phân loại chi phí cho phù hợp Sau số cách phân loại phổ biến : * Phân loại theo u tè chi phÝ : §Ĩ phơc vơ cho viƯc tập hợp , quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu mà không sét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu : Gồm nguyên vật liệu đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ nh xi măng, sắt thép - Chi phí công cơ, dơng s¶n xt, chi phÝ vỊ b¶o lao động, cốp pha - Chi phí nhiên liệu : giá trị vật t xăng, dầu, mỡ, nhớt, chất phụ gia -Chi phí nhân công : bao gồm tiền lơng, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, gián tiếp sản xuất thi công qu¶n lý s¶n xuÊt - Chi phÝ cÊu hao TSCĐ: Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ nh: nhà xởng, nhà máy thiết bị khấu hao TSCĐ vô hình khác - Chi phí dịch vụ mua : bao gồm toàn chi phí thuê mua dịch vụ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nh điện thoại, nớc, điện sinh hoạt - Chi phí khác tiền : Việc phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ cã ý nghĩa lớn công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí Đối tợng công tác kế toán, sở tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí, giám sát tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đánh giá khái quát tình hình tăng xuất lao động Còn công tác quản lý chi phí, việc phân loại cho biết yếu tố cần tiết kiệm, yếu tố cần tÃng cờng để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm xây lắp * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân loại theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí sản xuất có loại sau : Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : Gåm toµn bé chi phÝ vỊ NVL chính, phụ, nhiên liệu, lợng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân céng trùc tiÕp : Gåm tiỊn l¬ng, phơ cÊp lao động khoản trích theo lơng cho quỹ BHXH, BHYT , KPCĐ ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí sản xuất chung : Là khoản chi phí phát sinh phục vụ sản xuất đội công trình xây dựng nhng không trực tiếp cấu thành thực thể công trình, chi phí sản xuất chung bao gồm : tiền lơng phận quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định cho toàn đội xây dựng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua * Chi phí bán hàng : Gåm chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh qu¸ trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp : Gåm chi phÝ tiỊn lơng cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liêu, dụng cụ quản lý Với cách phân loại loại chi phí thể nơi phát sinh chi phí đối tợng chi phí Đồng thời xác định rõ mức độ ảnh hởng nhân tố khác tới giá thành sản phẩm để phục vụ công tác kế hoạch tính giá thành sản phẩm xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đối tợng xây lắp cở sở phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trở thành phơng pháp đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí đà phản ánh chất nội dung giá thành sản phẩm loại khỏi giá thành chi phí thời kỳ Cách phân loại đà gần với cách phân loại chi phÝ kÕ tãan c¸c níc Anh, Mü tạo điều kiện cho kế toán nớc hội nhập với kế toán quốc tế Gắn liền với chi phí sản xuất ngời ta đa hai khái niệm chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi - Chi phí ban đầu phản ánh chi phí đầu tiên, chi phí chủ yếu sản phẩm gồm chi phí NVL trực tiếp chi phÝ NCTT - Chi phÝ chun ®ỉi : phản ánh chi phí cần thiết để biến đổi NVL từ dạng thô sang thành phẩm bao gồm chi phí SXC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cách phân loại làm đơn giản hóa khoản mục giá thành, giảm nhẹ công tác ghi chép mà lại phân định rõ dàng chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ SXC SƠ đồ phân loại nh sau : Chi phí sản xuất CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng CP CP Ban đầu CP Chuyển đổi CP Ngoài SX (CP thời kỳ ) CP bán hàng CP QLDN Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí đà phản ánh chất , nội dung gía thành sản phẩm loại khỏi giá thành chi phí thời kỳ Cách phân loại đà gần với cách phân loại chi phí kế toán nớc Anh, Mỹ tạo điều iện cho trình hội nhập với kế toán quốc tế Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ, chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc, biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Theo chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ IAS 11, chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: chi phí hợp đồng trực tiếp, chi phí hợp đồng chung chi phí phải trả riêng cho điều khoản hợp đồng Do loại chi phí theo cách phân loại thuộc phạm vi chi phí hợp đồng xây dựng Trong kế toán Anh, Mỹ chi phí đợc phân thành hai loại : chi phí sản xuất chi phí sản xuất Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi phÝ NVL trực tiếp chi phí lao động trực tiếp chi phí sản xuất chung Về bản, nội dung cách phân loại thống với cách phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm kế toán Việt Nam Tuy nhiên kế toán Pháp lại có khác biệt định, chi phí đợc phân thành: chi phí kinh doanh, chi phí tài chi phí chất lợng Nói tóm lại, để phục vụ cho mục tiêu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp lựa chọn tiêu thức phân loại chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí thích hợp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh I.3 Giá thành sản phẩm xây lắp I.31 Khái niệm, chát nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Trong trình sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất thể hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh kết qủa chất lợng sản xuất kinh doanh Tất khoản chi phí phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình hay khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ cấu thành nên tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết sủ dụng loại vật t, tài sản nh giải pháp kinh tế kỹ thuật trình sản xuất doanh nghiệp Bên cạch đó, giá thành sản phẩm xây lắp để xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp tính cho công trình, hạng mục công trình, tính theo đơn vị m2, m3, tính cho chi tiết hay đơn vị khối lợng Giá thành có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức giá, toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ phải đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ, bán sản phẩm lao vụ, dịch vụ Việc bù đắp chi phí đầu vào bảo đảm đợc trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghệp phải bảo đảm chi phí đầu vào có lÃi Nói tóm lại giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành I3.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hóa giá thành, việc phân loại giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa thiết thực cao Căn vào nguồn số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: - Giá thành dự toán: tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định Giá dự toán đợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận công trình định mức Trong đó, giá trị dự toán công trình tổng cộng khoản hi phí dự toán phần lợi nhuận định mức Phần lợi nhuận định mức đợc xác định tổng cộng khoản chi phí dự toán nhân với tỷ lệ định, tỷ lệ công trình, đơn vị quy định khác Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục nh bảo đảm việc làm cho công nhân tỷ lệ lợi nhuận không Có nghĩa doanh nghiệp chấp nhận sản xuất lÃi nhng doanh nghiệp đà tạo ích lợi xà hội lớn - iá thành kế hoạch: giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành dự toán biện pháp quản lý kỹ thuật tổ chức thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp xây lắp Giá thành = Giá thành - Mức hạ giá kế hoạch dự toán thành dự toán Giá thành kế hoạch cho phép xác định xác chi phí phát sinh giai đoạn kế hoạch, hiệu qủa biện pháp kinh tế kỹ thuật nhằm phấn đấu hạ giá thành Đó mục tiêu phấn đấu, sở để xác định việc thực kế hoạch - Giá thành thực tế, phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng công tác xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế gồm chi phí theo định mức, vợt định mức phát sinh khác Giá thành thực tế cho phép đánh giá trình độ quản lý sử dơng chi phÝ cđa doanh nghiƯp nµy so víi doanh nghiệp khác Đồng thời so sánh giá thực tế so với giá kế hoạch đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất trình độ quản lý Từ đa đóng góp cho nhà quản trị doanh nghiệp việc nâng cao hiƯu qđa s¶n xt kinh doanh HiƯn nay, lÜnh vực kinh doanh xây lắp, giá thành thực tế đợc báo cáo theo hai tiêu: + Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp: toàn chi phí thực tế bỏ để tiến hành sản xuất khối lợng công tác xây lắp kỳ định Chỉ tiêu phản ánh kịp thời chi phí phát sinh giúp cho nhà quản trị đa biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Giá thành thực tế công trình, hạnh mục công trình hoàn thành: bao gồm toàn chi phí thực tế bỏ để tiến hành thi công công trình, hạng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mục công trình kể từ khởi công đến hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Phân loại theo phạm vi chi phí: giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất: phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc thi công, nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí sản xuất: Giá thành = Giá thành + Chi phí toàn sản xuất sản xuất rong đó: chi phí sản xuất gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 11, giá thành hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí khảo sát, chi phÝ thiÕt kÕ Trong kÕ to¸n ViƯt Nam, c¸c chi phí không nằm giá thành công trình, hạng mục công trình Trong kế toán Anh, Mỹ, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất phát sinh liên quan dến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ Còn kế toán Pháp, giá thành sản phẩm bao gồm giá phí sản xuất giá phí tiêu thụ Điều tạo khác việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp nớc I.33 Khaí niệm, chất giá cả, giá trị + Giá Trong thời kỳ kinh tế bao cấp, mà sản xuất mục tiêu xà hội giá hàng hóa biểu hiẹn tiền giá trị Còn kinh tế thị trờng, sản xuất mục tiêu lợi nhuận giá hàng hóa khong phản ánh giá trị, mà giá hàng hóavận động xung quanh giá trị hàng hóa chịu tác ®éng cđa c¸c quy lt kinh tÕ Mét kh¸i niƯm giá sản xuất: giá sản xuất hàng hóa chi phí sản xuất hàng hóa cộng với phần lợi nhuận bình quân: Giá sản xuất = K + P Trong đó: K = C + V C: Chi phí cố định ( giá trị cũ) V: Chi phí biến đổi K: Chi phí sản xuất Khi cha xuất phạm trù giá sản xuất giá hàng hóa xoay quanh giá trị hàng hóa Giờ giá hàng hóa lại xoay quanh giá sản xuất