Kế toán cpsx sản phẩm cơ khí tại công ty cơ khí điện thủy lợi chi nhánh tct xây dựng nông nghiệp và thủy lợi công ty tnhh một thành viên

Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Chi phí sản xuất số tiền mà nhà sản xuất hay doanh nghiệp để mua yếu tố đầu vào cần thiết cho q trình sản xuất hàng hóa nhằm mục đích thu lợi nhuận Trong kinh tế thị trường trình cạnh tranh diễn gay gắt, khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng Do đó, doanh nghiệp cần phải có hệ thống kế tốn chi phí sản xuất hồn thiện Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất sở quan trọng, cung cấp cho nhà quản lý thông tin thiết thực việc định giá sản phẩm từ nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Tổ chức kế tốn chi phí sẩn xuất xác hợp lý, tính tính đủ chi phí sản xuất doanh nghiệp ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí thực tế sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Kế tốn chi phí sản xuất tiền đề cho phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế toán CPSX sản phẩm khí Cơng Ty khí Điện Thủy Lợi – Chi Nhánh TCT Xây Dựng Nông Nghiệp Thủy Lợi – Công Ty TNHH thành viên 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: - Mục tiêu lý luận: chuyên đề với mục tiêu hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nói chung, phân tích làm sáng tỏ kế tốn chi phí SX sản phẩm khí góc độ lý luận - Mục tiêu vễ thực tiễn: nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phầm cơng ty từ phát ưu nhược điểm kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng Ty Cơ Khí Điện Thủy lợi – CN TCT Xây Dựng Nông Nghiệp Thủy Lợi – Công Ty TNHH thành viên Từ việc nghiên cứu thực trạng em đưa vài đề nghị giải pháp khắc phục tồn cơng tác kế tốn, làm cho kế tốn hồn thành với vị trí vai trị quan trọng 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung đối tượng nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm khí Cơng Ty Cơ Khí Điện Thủy Lợi vào quý I năm 2011 - Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu kế toán CPSX sản phẩm khí Cơng Ty Cơ Khí Điện Thủy Lợi Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải CHƯƠNG I: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm: - Chi phí: Chi phí hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể Nói cách khác, hay theo phân loại kế tốn tài số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, v.v nhằm mua loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho q trình sản xuất, kinh doanh - Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất số tiền mà doanh nghiệp để mua yếu tố đầu vào cần thiết cho q trình sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Chí phí sản xuất lại gồm loại chi phí sau: tổng chi phí, chi phí trung bình, chi phí biên, chi phí cố định (định phí), chi phí khả biến (biến phí), chi phí dài hạn, chi phí ngắn hạn, chi phí tài chính, v.v Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định, tháng, quý, năm Chi phí xác định giá trị kinh tế nguồn lực tiêu hao để có sản phẩm dịch vụ hy vọng đem lại lợi ích tức thời hay tương lai doanh nghiệp Sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn q trình, sản xuất, chế biến, nằm dây truyền công nghệ, chưa đến kỳ thu hoạch Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, chi phí sản xuất Cơng ty phân loại theo khoản mục, là: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: CPNVL trực tiếp tồn chi phí ngun liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải - Chi phí nhân cơng trực tiếp: CPNC trực tiếp chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: CPSX chung tồn khoản CPSX ngoại trừ CPNVL trực tiếp, nhân cơng trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất… 1.2 Phân định nội dung kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí - Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí: Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mơ sản xuất lớn sản xuất sản phẩm đơn phí sản xuất thường tập hợp theo cơng trình theo đơn đặt hàng Xuất phát từ đặc điểm Cơng ty, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí kế tốn xác định đơn đặt hàng, cơng trình (theo nơi chịu chi phí ) xí nghiệp, tồn cơng ty (theo nơi phát sinh chi phí ) Các chi phí sản xuất phát sinh kỳ kế toán tập hợp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn kế tốn sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ thường Công ty sử dụng : tổng chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức… 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Là chi phí vật liệu (các loại sắt, thép, tôn…), vật liệu phụ (đất đèn, ôxi, sơn eposy…), nhiên liệu (gas, dầu diezen…) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Công ty * Chứng từ kế toán sử dụng: - Phiếu xuất, nhập kho vật tư Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải - Hóa đơn GTGT, bảng kê mua hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 111, TK112, TK141,TK152, TK154, TK331, TK133, TK621 Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” * Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết TK 621, sổ chi tiết tài khoản liên quan, Sổ tổng hợp TK621 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí tiền lương gồm lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, lương sản phẩm tập thể, lương thời gian, khoản phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất * Chứng từ kế toán sử dụng: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương * Tài khoản kế toán sử dụng: TK111; TK112; TK141; TK154; TK334; TK338; TK622 - Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp * Sổ kế tốn sử dụng - Sổ kế toán chi tiết: TK622, sổ chi tiết TK liên quan - Sổ kế toán tổng hợp: TK622; TK154 1.2.2.3 Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung xí nghiệp ngồi hai khoản mục Để phục vụ cho cơng tác quản lý xí nghiệp theo quy định hành, đồng thời giúp kế tốn thuận lợi việc xác định chi phí sản xuất theo yếu tố, tồn chi phí sản xuất chung phát sinh xí nghiệp chia thành : Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải - Chi phí nhân viên xí nghiệp: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương mà Cơng ty phải trả cho giám đốc xí nghiệp, nhân viên xí nghiệp - Chi phí dụng cụ đồ dùng : Bao gồm chi phí dụng cụ bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ sản xuất : búa, kính hàn, pam, mũi khoan… - Chi phí khấu hao TSCĐ : Là tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng xí nghiệp : Máy tiện, máy khoan từ tính, máy hàn… - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền * Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu xuất kho, phiếu chi, báo nợ - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: TK111; TK112; TK133; TK141; TK142; TK152; TK153; TK154; TK214; TK331; TK334; TK338; TK627 Để phản ánh phân bổ chi phí sản xuất chung, Kế toán sử dụng tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung”  Sổ kế tốn sử dụng: - Sổ kế toán chi tiết: TK627, sổ chi tiết TK liên quan - Sổ kế toán tổng hợp: TK627; TK154 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp phục vụ cơng tác tính giá thành, kế tốn sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN PHẨM CƠ KHÍ TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI 2.1 Các phương pháp nghiên cứu 2.1.1 Phương pháp điều tra khảo sát: Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải * Đối tượng khảo sát: Thơng qua phiếu điều tra vấn q trình thực tập từ ngày tháng đến ngày 25 tháng năm 2011 đối tượng được điều tra, khảo sát Giám đốc cơng ty, kế tốn trưởng, trưởng phòng tổ chức nhân viên phịng kế tốn liên quan trực tiếp tới q trình cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty Thông qua thông tin mà công ty cung cấp * Phương pháp điều tra: Sinh viên phát phiếu điều tra mẫu sẵn theo quy định nhà trường thu lại phiếu với thông tin ý kiến nhân viên phòng kế tốn phịng kinh doanh doanh nghiệp Qua phiếu sinh viên tập hợp vào :” Báo cáo kết điều tra vấn” 2.1.2 Phương pháp quan sát, mô tả: Qua việc thu thập kết phiếu điều tra sinh viên trực tiếp tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn CPSX sản phẩm cơng ty từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời vào yêu cầu trình độ quản lý, trình độ kế tốn, Cơng ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ” hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tương ứng ban hành theo định số 1141QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ tài tương đối phù hợp với tình hình hạch tốn kế tốn chung cơng ty 2.2 Kết khảo sát thực trạng kế toán sản xuất sản phẩm khí cơng ty khớ in thy li 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xt sản phẩm khí C«ng ty khí in thy li Mỗi doanh nghiệp sản xuất ngành nghề khác đặc điểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm khác Theo đó, chi phí sản xuất phát sinh ngành có đặc thù riêng Tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi, chi phí sản xuất có số đặc ®iÓm sau: Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hi - Do quy trình sản xuất phức tạp, quy mô sản xuất lớn sản xuất sản phẩm đơn phí sản xuất thờng đợc tập hợp theo công trình theo đơn đặt hàng - Là doanh nghiệp sản xuất - chế tạo lắp đặt thiết bị thuộc khíđiện phÝ nguyªn vËt liªơ trùc tiÕp thêng chiÕm tû trọng lớn (khoảng 65 70% giá trị sản phẩm ) - Chi phÝ s¶n xt theo tõng kho¶n mơc cho công trình phần lớn dựa định mức phòng kỹ thuật xây dựng sẵn Định mức sở để kế toán vật t xuất nguyên vật liệu * Phân loại chi phí sản xuất Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty nh theo quy định Nhà nớc, chi phí sản xuất đợc chia vo khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là chi phí vật liệu (các loại sắt, thép, tôn), vật liệu phụ ( Que hàn, dây hàn, ôxy, khí CO2, sơn ), nhiên liệu (gas, dầu diezen) sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm Công ty - Chi phí nhân công trực tiếp : Là chi phí tiền lơng gồm lơng bản, lơng sản phẩm, lơng thời gian, tiền ăn ca khoản phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung xí nghiệp hai khoản mục Để phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp theo quy định hành, đồng thời giúp kế toán thuận lợi việc xác định chi phí sản xuất theo yếu tố, toàn chi phí sản xuất chung phát sinh xí nghiệp đợc chia thành : + Chi phí nhân viên xí nghiệp: Bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng mà Công ty phải trả cho giám đốc xí nghiệp, nhân viên ë xÝ nghiƯp + Chi phÝ dơng ®å dïng : Bao gåm chi phÝ nh dơng b¶o lao động, đồ dùng phục vụ sản xuất : búa, kính hàn, Clê, mũi khoan + Chi phí khấu hao TSCĐ : Là toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng xí nghiệp nh : Máy tiện, máy khoan từ tính, máy hàn + Chi phí dịch vơ mua ngoµi Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải + Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn * Đối tợng v phng phỏp tập hợp chi phí sản xt sản phẩm khí cơng ty khí in thy li Xuất phát từ đặc điểm Công ty, đối tợng kế toán tập hợp chi phí đợc kế toán xác định đơn đặt hàng, công trình (theo nơi chịu chi phí ) xí nghiệp, toàn Công ty (theo nơi phát sinh chi phí ) Các chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc kế toán tập hợp trực tiếp cho ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ nÕu chi phÝ ®ã có liên quan trực tiếp đến đối tợng Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán kế toán sử dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc Công ty sử dụng : tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức 2.2.2 Phng pháp kế tốn 2.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liêu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty bao gồm : Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…Trong đó: - Ngun vật liệu gồm : loại sắt tròn 20 200, loại thép hình ( U, I, H, L ), thép Inox, loại tôn tấm, tôn nhám ( tôn ly tôn 60 ly ) - Vật liệu phụ gồm : Các loại que hàn, dây hàn, thuốc hàn, ôxy, khí CO2, dây kẽm… - Nhiên liệu gồm : Xăng, dầu diezen, gas Căn vào Phiếu sản xuất (phụ lục 1) phòng kế hoạch vật tư chuyển sang, phòng kỹ thuật vào phiếu sản xuất định mức vật tư để kế toán vật tư viết Phiếu xuất kho theo số lượng, chủng loại, quy cách định mức Phiếu định mức (phụ lục 2) Sau đó, giao phiếu xuất kho cho phận cần vật liệu để đưa xuống kho Thủ kho sau giao vật tư, giữ lại phiếu xuất kho làm ghi thẻ kho Định kỳ đến 10 ngày lần, phiếu xuất - nhập kho chuyển Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4 Bài chuyên đề thực tập Giáo viên hướng dẫn:Lê Thị Thanh Hải cho kế toán vật tư Tại phịng kế tốn, kế tốn vật tư tiến hành hoàn thiện chứng từ cách điền cột đơn giá tính thành tiền vật liệu xuất kho Đơn giá vật tư xuất kho Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi xác định theo phương pháp bình qn gia quyền Phiếu xuất kho Cơng ty lập thành liên: liên để lưu, liên kế toán vật tư giao cho phận sử dụng để xuống kho lấy vật tư giao lại cho thủ kho Định kỳ 10 ngày lần, thủ kho mang chứng từ kho giao cho kế tốn vật tư làm ghi sổ chứng từ gốc Sau hoàn thiện chứng từ, kế toán vật tư tiến hành lập định khoản chứng từ: Nợ TK 621: 8.723.500 Có TK 152: 8.723.500 Các phiếu nhập - xuất kho dùng làm để kế toán vật tư ghi sổ chi tiết vật tư Sổ chi tiết vật tư mở cho loại vật tư Công ty Trong tháng nhận phiếu nhập - xuất kho vật tư kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết vật tư theo lượng thực nhập - xuất Đơn giá nhập trị giá thực tế vật tư nhập kho Đơn giá xuất giá bình quân theo phương pháp bình quân gia quyền Sau lần nhập - xuất vật tư, kế tốn vật tư phải tính lượng vật tư tồn kho để ghi vào cột tồn sổ Hàng quý, kế toán cộng số phát sinh quý tính số dư cuối kỳ Số liệu từ sổ chi tiết lấy số cộng để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ Căn vào bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng (phụ lục 3), kế toán vật tư lấy số liệu cộng khoản mục để lập chứng từ ghi sổ số 293 phụ lục 4) Mặt khác, vào Phiếu xuất kho bảng kê chứng từ, kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phụ lục 5) Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ lập, kế toán lấy số liệu tổng chứng từ ghi sổ bên Nợ bên Có ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ (phụ lục 6) Sổ dùng để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh vào cuối kỳ Nguyễn Thị Mai Phương Lớp K40- DK4