3 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1 1 Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế của Việt Nam ngày càng[.]
Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam ngày phát triển mức độ cạnh tranh ngày khốc liệt Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh ngày gay gắt buộc DN phải tính đến hiệu kinh tế từ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu việc so sánh chi phí bỏ với kết thu dược Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh việc quản lí chi phí vấn đề cần thiết sống cịn DN địi hỏi DN phải khơng ngừng nâng cao đổi chế quản lí hệ thống cơng cụ quản lí kinh tế có kế tốn Với chức ghi chép, tính tốn , phản ánh giám sát thường xuyên liên tục biến động yếu tố đầu vào trình sản xuất…Kế tốn cung cấp số liệu cho nhà quản lý DN chi phí phận tồn DN để phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự tốn chi phí, tình hình sử dụng yếu tố đầu vào q trình sản xuất có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí từ có biện pháp hạ thấp chi phí Tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất , đảm bảo xác định nội dung ,phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí dịch chuyển vào sản phẩm Chính kế tốn cơng cụ có vai trị vơ quan trọng quản lí kinh tế nói chung quản lí sản xuất nói riêng đặc biệt điều kiện mà chi phí có ý nghĩa sống cịn vấn đề trọng tâm mà DN quan tâm Do kế tốn tập hợp chi phí sản xuất có vai trị quan trọng, có ý nghĩa thực tiễn với DN Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất trải qua thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất cịn có tồn taị, hạn chế cần khắc phục chọn đề tài “Kế toán CPSX sản phẩm DANKO Công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang” cho luận văn tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu cuả đề tài : Những vấn đề lý luận : Là việc sâu tìm hiểu khái niệm, định nghĩa kế toán CPSX theo quan điểm KTTC KTQT sở Chuẩn mực kế toán Việt Nam Thực trạng cơng tác kế tốn CPSX SP DAN KO Cơng ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang Trên sở phân tích vấn đề lý luận để áp dụng nghiên cứu thực tế công tác kế tốn CPSX SP DANKO taị Cơng ty TNHH kỹ nghệ lạnh tơ Trấn Quang tìm ưu điểm , hạn chế đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX SP DAN KO Công ty TNHH kĩ nghệ lạnh ô tô Trần Quang 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hoá vấn đề lý luận kế toán CPSX DNSX Nghiên cứu làm rõ thực trạng công tác kế tốn CPSX sản phẩm DANKO Cơng ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTCPSX sản phẩm DANKO Công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Nghiên cứu cơng tác kế tốn CPSX SP DANKO công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang Nghiên cứu cơng tác kế tốn CPSX SP DANKO công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang tháng năm 2010 Mọi số liệu, chứng từ, thực tế công tác KTCPSX sản phẩm DAN KO Công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang thu thập tháng năm 2010 1.5 Kết cấu luận văn: Chương 1: Tổng quan nhiên cứu kế toán CPSX DNSX Chương : Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán CPSX DNSX SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn CPSX sản phẩm DANKO Cơng ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX sản phẩm DANKO Cơng ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại CHƯƠNG 2: TĨM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CPXS TRONG DNSX 2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ kỉ V sau Cơng ngun) từ đến người ta quan niệm chi phí hao phí bỏ để đổi lấy thu Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam só 01 “Chuẩn mực chung”: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kì kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” Trong điều kiện kinh tế thị trường yếu tố trình sản xuất kinh doanh biểu thơng qua tiêu giá trị nên hiểu “ Chi phí DN biểu tiền phí tổn vật chất, lao động tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động kinh doanh DN thời kì định” Theo quan điểm trường Đại học khối kinh tế : “Chi phí sản xuất DN hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà DN trinh hoạt động kinh doanh biểu tiền tính cho kì định” Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hố chi phí sử dụng yếu tố lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất phi tài Các khái niệm có khác cách diễn đạt,về mức độ khái quát đề thể chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ Bản chất kinh tế chi phí đựơc thể điểm sau : Nội dung chi phí biểu cơng thức : C + V + M1 Trong : C chi phí lao động vật hoá –giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao như:Khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu CCDC,… V hao phí lao động sống tiền lương (tiền cơng )phải trả cho ngưịi lao động tham gia vào trình SXKD M1 phần giá trị sáng tạo khoản trích theo lương gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ ; khoản phí có tính chất thuế thuế tài ngun, thuế mơn bài, thuế nhà đất; chi phí lãi vay Các chi phí DN phải đo lường tính toán khoảng thời gian định ( năm, tháng, q) Xét góc độ DN, chi phí ln có tính cá biệt, bao gồm tất khoản chi phí mà DN để tồn phát triển Độ lớn chi phí phụ thuộc vào yếu tố : Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao thời gian định Giá tư liệu tiêu hao tiền công đơn vị lao động hao phí Hai yếu tố biến động nhiều nguyên nhân khác nên phải thường xuyên xem xét, đánh giá lại tư liệu sản xuất xác định xác chặt chẽ mức tiêu hao vật chất Có đảm bảo vận động yếu tố trình tái sản xuất, ăn khớp mặt vật giá trị tạo điều kiện giám sát chặt chẽ tình hình thực định mức kinh tế - kĩ thuật Tóm lại, chất chi phí sản xuất hoạt động DNSX ln xác định giá trị kinh tế nguồn lực tiêu hao để có SP, DV hy vọng đem lại lợi ích tức thời hay tương lai DN Tuy nhiên khơng phải chi tiêu DN coi chi phí kì hạch tốn DN ghi SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại nhận vào chi phí kì chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm thực kì 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.1.2.1 phân loại theo nội dung,tính chất chi phí Theo tiêu thức phân loại CPSX bao gồm yếu tố Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn loại chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng cho sản xuất Chi phí cơng cụ, dụng cụ:Gồm tồn chi phí loại cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất Chi phí nhân cơng: Gồm tồn tiền cơng trả cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo lương, khoản phụ cấp cho công nhân SX Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất DN Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất DN tiền điện, nước, điện thoại,… Chi phí khác tiền: tồn chi phí tiền khác phục vụ cho SX ngồi yếu tố Chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà DN chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính,phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kì sau 2.1.2.2 phân loại theo mục đích , cơng dụng chi phí Theo tiêu thức phân loại CPSX bao gồm CPNVLTT: Là tồn CPNVL chính, vật liệu phụ, vật liệu khác sử dụng trực tiếp sản xuất SP CPNCTT: Là tồn chi phí phải trả cho cơng nhân sản xuất tiền lương, khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản phụ cấp CPSXC: Là khoản chi phí ngoại trừ CPNVLTT, CPNCTT chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ,… SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại CPSX phân loại theo tiêu thức giúp quản lí định mưc chi phí, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm DN 2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động DN Chi phí khả biến( biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi cuả khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm khoản chi phí ổn định, khơng thay đổi Thuộc loại chi phí gồm có: CPNVLTT, CPNCTT Chi phí bất biến (định phí) : Là khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí thay đổi Chi phí bất biến DN thường : chi phí KH TSCĐ, Tiền lương nhân viên quản lý,… Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ thể đặc tính biến phí Trong DN chi phí hỗn hợp thường bao gồm : Chi phí điện, nước, điện thoại,… Phân loại theo tiêu thức giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm 2.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ phương pháp tập hợp đối tượng chịu chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chia thành : Chi phí sản xuất trực tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định Với chi phí kế tốn vào số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Chi phí sản xuất gián tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với chi phí kế tốn phải tập hợp lại cuối kỳ phải phân bổ lại cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức thích hợp SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức giúp xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cách xác hợp lý 2.1.2.5 Phân loại chi phí theo chức năng: Theo tiêu thức CPSX KD DN bao gồm : Chi phí sản xuất: Là khoản chi phí phát sinh phân xưởng ( phận sản xuất) gắn liền với hoạt động sản xuất tạo sản phẩm DN Chi phí sản xuất bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Chi phí ngồi sản xuất : Là chi phí DN chi để thực việc tiêu thụ hàng hoá, chi cho máy quản lí DN bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lí DN Phân loại chi phí theo tiêu thức sở để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp thơng tin có hệ thống cho việc lập BCTC 2.2 Một số vấn đề lí thuyết kế tốn chi phí sản xuất 2.2.1 Quan điểm kế tốn chi phí 2.2.1.1 Kế tốn chi phí theo kế tốn tài KTCPSX có vai trị cung cấp thơng tin kinh tế mang tính pháp lí hợp lí Thơng qua chứng từ phát sinh thể chi phí đầu vào tổng hợp chi phí thể đầu chi phí hợp lí thành phẩm hồn thành chi phí bất thường định mức giá vốn hàng bán Đối tượng sử dụng thông tin mà KTTC cung cấp cá nhân, tổ chức bên ngồi DNcó lợi ích từ DN Kế tốn tài xử lý số liệu lịch sử, cung cấp thông tin khứ thông qua việc phản ánh từ chứng từ vào tài khoản,sử dụng yếu tố chi phí ban đầu để xác lập tiêu kinh tế mang tính pháp lí Mặt khác, kế tốn tài phải cung cấp cơng khai tiêu CPSX thực tế DN, nhằm phục vụ cho việc xác định kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài Thơng tin KTCPSX cung cấp mang tính lịch sử phản ánh khứ Những thông tin, giao dịch hay kiện kinh tế diễn KTTC pảhn anh s lại SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn Trường Đại Học Thương Mại mang tính khách quan có để thẩm tra HĐ chứng từ KTTC phản ánh đối tượng kế toán chủ yếu thước đo giá trị 2.2.1.2 Kế toán chi phí theo kế tốn quản trị Kế tốn CPSX có vai trị cung cấp thơng tin phục vụ cho việc hoạch định điều hành trình SX Chính đối tượng sử dụng thơng tin KTCPSX nhà quản trị cấp DN Kế toán quản trị sử dụng số liệu lịch sử số liệu ước tính nhằm cung cấp thơng tin hướng tương lai nên cung cấp thông tin chi phí theo khoản mục, phân tích chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức để đánh giá trách nhiệm, ngồi cịn đản bảo cung cấp thơng tin nhanh kì Do cần phải xây dựng định mức chi phí khoa học quy định cụ thể việc phân loại chi phí giúp nhà quản trị kiểm sốt tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh DN thị trường Kế toán CPSX đặt trọng tâm cho tưong lai nhiều phần lớn nhiệm vụ nhu cầu thông tin nhà quản lí có mục tiêu tron tương lai Kế tốn CPSX theo KTQT quan tâm đến tính kịp thời thơng tin tính xác chí có nhiều ước tính Kế tốn CPSX phản ánh chi phí sản xuất thao nhiều thước đo khác ( giá trị, vật, thời gian,…) 2.2.2 Mơ hình kế tốn chi phí 2.2.2.1 Mơ hình kế tốn chi phí theo giá phí thực tế Khái niệm: Chi phí sản xuất thực tế chi phí sản xuất thực tế phát sinh để chế tạo sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất thực tế phân loại, phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh kì vào đối tượng chịu chi phí liên quan Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất theo giá phí thực tế cung cấp thơng tin để phục vụ lập báo cáo tài chính; hoạch định, kiểm sốt chi phí định kinh doanh; nghiên cứu cải tiến sản xuât nhằm tiết kiệm chi phí Nội dung: Kế tốn chi phí sản xuất theo mơ hình giá phí thực tế có nghĩa yếu tố đầu vào trình sản xuất phải tính hạch tốn từ đầu theo chi phí phát sinh thực tế đến cuối kì tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Trường Đại Học Thương Mại 10 Xét theo tính chất phát sinh khoản mục chi phí tập hợp cho việc tính nhanh giá thành sản phẩm ta thấy : Chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp tính chứng từ nội công ty cung cấp như: phiếu yêu cầu NVL, Lệnh sản xuất,…Q trình tập hợp, tính tốn chi phí sản xuất chung kịp thời tính nhanh giá thành sản phẩm thực tế gặp nhiều khó khăn, thơng thường cuối kì ( cuối tháng) xác định CPSXC phụ thuộc chủ yếu vào chứng từ bên ngồi hố đơn tiền điện, nước, điện thoại, chất đốt,…Các hoá đơn cuối kỳ Nhà cung cấp tính tốn báo cho DN để đến kỳ sau gửi cho DN Mặt khác sản phẩm Cơng ty hồn thành nhập kho, tiêu thụ xen kẽ liên tục, cơng ty cần có CPSXC để tính tốn nhanh giá thành sản phẩm làm sở để xác định giá bán Để tính nhanh giá thành sản phẩm, kế tốn cần phải có thơng tin xác ba khoản mục chi phí, CPNVLTT CPNCTT dễ dàng xác định, CPSXC khó khăn hơn, thường DN phải ước tính CPSXC Ưu điểm mơ hình kế tốn chi phí theo giá phí thực tế cung cấp thơng tin chi phí giá thành cách công khai, hợp thức Việc tính tốn xác định chi phí giá thành xác Nhược điểm mơ hình gây khó khăn cho DN tính giá thành đơn vị đưa giá bán cạnh tranh, hợp lý thời điểm kinh doanh Làm giảm khả cạnh tranh DN 2.2.2.2 Mơ hình kế tốn CPSX theo giá phí thơng thường Mơ hình kế tốn chi phí theo giá phí thơng thường kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm bao gồm CPNVLTT, CPNCTT chi phí thực tế cịn CPSXC chi phí ước tính ( dự toán) phân bổ nên gọi kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ước tính hay cịn gọi mơ hình kế tốn theo giá phí thơng thường SVTH: Nguyễn Thị Hiên GVHD: TS Phạm Thị Thu Thủy Luan van ... tác KTCPSX sản phẩm DANKO Công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Nghiên cứu cơng tác kế tốn CPSX SP DANKO công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang Nghiên... cơng tác kế tốn CPSX SP DANKO công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang tháng năm 2010 Mọi số liệu, chứng từ, thực tế công tác KTCPSX sản phẩm DAN KO Công ty TNHH kỹ nghệ lạnh ô tô Trần Quang thu... tế công tác kế tốn CPSX SP DANKO taị Cơng ty TNHH kỹ nghệ lạnh tơ Trấn Quang tìm ưu điểm , hạn chế đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX SP DAN KO Công ty TNHH kĩ nghệ lạnh ô tô Trần