Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh một thành viên in tiến bộ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN THỊ ĐÔNG Sinh viên thực : TRẦN QUỲNH HOA Lớp : KẾ TỐN B Khóa : 46 Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, 2008 SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006 đánh dấu mốc son đáng nhớ nước ta tiến trình hội nhập phát triển việc Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới (WTO) Đây bước quan trọng đánh dấu hội nhập toàn diện kinh tế Việt Nam với kinh tế khu vực giới, đồng thời đặt doanh nghiệp nước trước thử thách to lớn Các hàng rào thuế quan bảo hộ sản xuất nước dỡ bỏ, sản phẩm hàng hố nước ngồi dần chiếm lĩnh thị trường nước Để đứng vững trước cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường, doanh nghiệp nước đặc biệt doanh nghiệp nhà nước cần phải tìm cho hướng đắn để bước giành lại thị trường nước xa vươn thị trường quốc tế Một biện pháp coi hữu hiệu mà nhiều doanh nghiệp làm quản lý tốt chi phí sản xuất, từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Thực tế cho thấy giá bán vũ khí cạnh tranh lợi hại Với loại sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp tốt, mẫu mã đẹp, giá bán lại hạ khuyến khích người tiêu dùng mua nhiều doanh nghiệp khác Từ làm tăng khối lượng hàng tiêu thụ, tăng doanh thu dẫn đến tăng lợi nhuận Tuy vậy, cạnh tranh lành mạnh giá bán hạ mà doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì thế, mục tiêu quan trọng hầu hết chủ doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí giá thành Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ, em nhận thức vai trò quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Từ nêu lên điểm hạn chế tồn tại, đồng thời rút phương hướng biện pháp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Ngồi Phần mở đầu Kết luận, chuyên đề em bao gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Bản chuyên đề hoàn thành với hướng dẫn trực tiếp Cô giáo – PGS TS Nguyễn Thị Đơng giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc cán phịng Tài - Kế tốn Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Qua em xin gửi tới cô giáo Nguyễn Thị Đơng Ban Giám đốc tồn thể cán nhân viên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty lời cảm ơn chân thành SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Tên giao dịch quốc tế: PROPRINT CO.LTD Trụ sở: 175 Nguyễn Thái Học Ba Đình Hà Nội Mã số thuế : 0100111627 Số tài khoản : 102010000000538 NH Cơng thương Ba đình Hà Nội Cơng ty In Tiến Bộ có tiền thân xưởng in nhỏ thành lập vào ngày 8/9/1946 Đó sở in Đảng ta đời kháng chiến chống Thực dân Pháp Lúc lấy tên “ Trung Bắc Tân Vân” đồng chí Trường Chinh - Tổng Bí thư Đảng lúc đặt cho Ngay từ đời xưởng in Đảng giao nhiệm vụ in tờ báo tờ “ Sự thật” Do yêu cầu cách mạng Việt Nam cần có nhà in để chủ động in tài liệu, sách, báo Trung ương Đảng phục vụ kháng chiến Xưởng In Tiến Bộ đời ngày 8/9/1946 cố Tổng Bí thư Trường Chinh lúc thành lập Trải qua hai kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ, hồn cảnh khó khăn đất nước từ xưởng in nhỏ với thiết bị thô sơ, lạc hậu đảm bảo yêu cầu in ấn tài liệu phục vụ cách mạng Khi đất nước hoàn toàn thống nhất, Đại hội lần thứ VI Đảng tháng năm 1986 định chuyển đổi kinh tế nước ta từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, để tăng cường sở vật chất phục vụ Trung ương, ngày 30/4/1994 Bộ Văn hố có Quyết định số 1330/TC-QĐ hợp nhà máy In Tiến Bộ Công ty xuất nhập thiết bị ngành in (Printimex) thành Công ty In Tiến Bộ với nhiệm vụ trị in tài liệu sách báo mang tính tuyên truyền, giáo dục phục vụ cho cơng đổi đất nước Ngồi Cơng ty cịn nhận hợp đồng sản xuất sản SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD phẩm cho đơn vị bên ngồi với mục đích tận thu cho ngân sách Đảng doanh nghiệp đầu việc thực nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước Ngày 25/9/1998 Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 185/1998/QĐTTg việc chuyển Cơng ty In Tiến Bộ trở lại hệ thống In Đảng thuộc Ban Tài - Quản trị Trung ương Ngày 01/12/2003 Ban Tài - Quản trị Trung ương có Quyết định số 953-QĐ/TCQT việc đổi tên Cơng ty In Tiến Bộ thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên In Tiến Bộ ngày Bên cạnh phát triển quy mô sản xuất kinh doanh chất lượng sản phẩm, cơng ty cịn quan tâm đến đời sống cán nhân viên tồn cơng ty Bằng nỗ lực phát triển hết mình, cơng ty đạt thành tựu to lớn ngồi nước Ngày 15/7/2000 vừa qua, cơng ty vinh dự dành giải “ Chất lượng vàng” lần thứ hai Châu Âu phong tặng New York Cơng ty cịn hân hạnh đón tiếp đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước đồng chí Trường Chinh, đồng chí Lê Duẩn, đồng chí Đỗ Mười, đồng chí Nơng Đức Mạnh để động viên, đóng góp ý kiến đạo cơng ty ngày phát triển 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Công ty in Tiến Bộ đơn vị đầu ngành in với hai chức in ấn kinh doanh xuất nhập máy móc, ngun vật liệu ngành in Nhiệm vụ cơng ty là: - In văn kiện trị Đảng Nhà nước, tài liệu phục vụ Đại hội Đảng, văn kiện Quốc hội, phủ sách đối ngoại - In sách giáo khoa phục vụ cho ngành giáo dục - In sách báo, tạp chí, tập san phục vụ cho bạn đọc ngồi nước - In lịch, văn hố phẩm, loại sách báo có yêu cầu kỹ thuật cao, in khó loại từ điển… Cơng ty doanh nghiệp hoạt động ngành sản xuất với vốn điều lệ 100% nhà nước cấp Khối lượng tài sản lưu động chủ yếu vật tư ngành in chiếm 20%, lượng tài sản cố định lớn gồm nhà xưởng trang thiết bị máy móc đại chiếm 80% tổng tài sản SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Là doanh nghiệp hoạt động ngành sản xuất in ấn đặc điểm nguồn nguyên liệu đầu vào, quy trình cơng nghệ kết đầu công ty mang đặc thù riêng ngành in Nguồn nguyên liệu cho trình in ấn đơn vị chủ yếu giấy mực in bên cạnh cịn có số vật liệu phụ khác in, dầu pha mực, thuốc hiện, dầu hoả …Giấy nguồn nguyên vật liệu đầu vào dễ tìm kiếm có nguồn cung cấp đa dạng Hàng tháng công ty cần nhập khoảng 300 đến 350 giấy in để phục vụ cho nhu cầu sản xuất mình, nguồn giấy nội địa từ doanh nghiệp sản xuất giấy nước chiếm 2/3 tổng nhu cầu, cịn lượng giấy nhập từ nước ngồi từ nước Hàn Quốc, Nhật Bản chiếm 1/3 tổng số giấy với độ dai độ trắng vượt trội, sử dụng chủ yếu cho ấn phẩm đòi hỏi chất lượng cao in đẹp Giấy in có nhiều loại giấy báo, giấy viết, giấy couche… với chất lượng đặc tính khác Tuy nhiên doanh nghiệp chủ yếu loại giấy sản xuất nước chất lượng tốt mà lại tích kiệm chi phí giá thành rẻ loại giấy ngoại nhập nhiều Nhà cung cấp giấy in truyền thống cua công ty công ty giấy Bãi Bằng Tân Mai doanh nghiệp có tiếng thị trường chiếm thị phần cao ngành giấy Mực in dùng cho sản xuất nhập 100% từ nước ngoài, mà thị trường cung cấp chủ yếu cho đơn vị Singapore Mực in có nhiều loại tuỳ theo đặc điểm công nghệ in in cuốn, in tờ rời, in lưới…Vì hàng nhập nên giá cịn cao Hiện doanh nghiệp tìm kiếm nguồn cung cấp nội địa thay Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên đông đảo bao gồm gần 500 người với trình độ cấp bậc khác Cụ thể là: - Sau đại học : người - Đại học : 80 người - Cao đẳng : 30 người - Còn lại trung cấp sơ cấp Lực lượng lao động lâu năm giàu kinh nghiệm chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên đội ngũ lao động công ty dần trẻ hoá, số lượng thợ tay nghề cao tăng lên đáng kể Điều tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao suất, việc tiếp cận với máy móc kĩ thuật đại tăng cường Tuy nhiên lao động nhiều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ nhiều chi phí nhân cơng, điều gây khó khăn cho việc tiêt kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm công ty SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD Trong doanh nghiệp sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc tổ chức quản lý nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Nghiên cứu đặc điểm quy trình công nghệ giúp doanh nghiệp phát khâu mạnh, khâu yếu lực sản xuất kinh doanh, từ có phương hướng đầu tư cho thích hợp, đồng thời giúp cho doanh nghiệp phát chi phí sản xuất có điểm hợp lý, điểm chưa hợp lý để nâng cao chất lượng, hạ giá thành đơn vị sản phẩm Quy trình sản xuất Công ty gồm: + Chuẩn bị khuôn in, giấy, mực in + In gia công ấn phẩm + Q trình phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in (sách, báo, tập san, tạp chí ) đặc tính khác sản phẩm in, q trình in khác Sản phẩm Cơng ty ấn phẩm, sách báo chúng thực quy trình in OFFSET Hệ OFFSET thành phần phương pháp gồm bước sau:  Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần in  Bước 2: Chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy) phân màu (ảnh phim) bình phơi  Bước 3: In khâu trọng tâm Công ty thực bước kết hợp in giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt chất lượng  Bước 4: Tại Phân xưởng sách, sản phẩm sau in đưa cắt, xén, gấp, soạn theo yêu cầu sản phẩm khách hàng  Bước 5: Là bước kết thúc sản phẩm hoàn thành nhập kho Do đặc điểm ngành in nói chung Cơng ty in Tiến Bộ nói riêng, sản phẩm sản xuất gồm nhiều loại, phải trải qua nhiều khâu gia công chế biến liên quy trình định trở thành sản phẩm hoàn thành Các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, tuỳ theo đơn đặt hàng mà mẫu in kích thước sản phẩm khác Song chúng có chung quy trình cơng nghệ Có thể mơ tả quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty thông qua sơ đồ sau ( sơ đồ 1.1): SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD SƠ ĐỒ 1.1 QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ IN TÀI LIỆU PHÂN XƯỞNG CHẾ BẢN Mẫu in Vi tính ( đánh chữ) Phân màu (ảnh phim) Bình Phơi PHÂN XƯỞNG IN In In cuộn In OFFSET PHÂN XƯỞNG SÁCH Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào bìa Bộ phận kiểm tra Nhập kho thành phẩm SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKTQD - Bước 1: Tài liệu cần in ấn phẩm theo yêu cầu khách hàng, đơn đặt hàng từ nhà xuất bản, soạn báo như: NXB Chính trị quốc gia, NXB Tài chính, NXB Kim đồng, NXB Văn học nghệ thuật, soạn báo Phụ nữ, Tiền phong, Đầu tư, Diễn đàn doanh nghiệp, báo An ninh, Sức khoẻ… Trong bước cần chuẩn bị nguyên vật liệu cần thiết mực giấy in phụ liệu cho bước sau - Bước : Sau ký hợp đồng với khách hàng, phòng Kế hoạch sản xuất chiụ trách nhiệm chuyển nội dung hợp đồng in cho phân xưởng chế Chế khâu quan trọng quy trình cơng nghệ in Tại thảo mẫu mã khách hàng đưa vào phận xếp chữ vi tính để tạo in mẫu, đồng thời phân màu cho ảnh phim (nếu có) in Sau in mẫu xếp theo trình tự định bình, phơi, chụp phim, sửa chữa trình để tạo tờ trình - Bước : Sau thực xong tất công việc phân xưởng chế bản, tờ trình chuyển tới phân xưởng in (phân xưởng Offset) in ấn phẩm Phân xưởng in khâu trọng tâm, thực kết hợp in giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu đạt chất lượng Từ năm 1990, công nghệ in Typô thay công nghệ in Offset Các phận làm thủ cơng, độc hại xố bỏ thay trang thiết bị mới, đại đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động Trong bước nguyên liệu đầu vào đưa dần vào sử dụng để tạo thành phẩm trang in - Bước 4: Thực công việc phân xưởng in xong, trang in chuyển tới phân xưởng sách để tiến hành cắt, ghép, khâu, vào bìa ấn phẩm hồn chỉnh - Bước : Cuối cùng, sau kiểm tra chất lượng sản phẩm vào thành phẩm thực tế, sản xuất đạt tiêu chuẩn Phòng Kế hoạch sản xuất tiến hành nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng với đầy đủ số lượng, chất lượng đảm bảo thời gian ghi hợp đồng Đây bước mà kết đầu đem tiêu thụ thị trường SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Trường ĐHKTQD Trong năm gần đây, để đáp ứng nhu cầu toàn xã hội để tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời để sản phẩm công ty đứng vững thị trường cơng ty không ngừng đổi công nghệ sản xuất, thay đổi thiết bị cũ lạc hậu thiết bị đại Do đó, đến cơng ty có dây chuyền công nghệ sản xuất đại với máy in tự động, công suất từ 4000 - 12000 tờ/giờ Song điều kiện sản xuất hạn hẹp thị trường chưa mở rộng nên công suất máy không sử dụng hết 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh chức nhiệm vụ cơng ty trình bày phía để doanh nghiệp hoạt động cách thuận lợi hiệu đòi hỏi máy quản lý doanh nghiệp phải bố trí xếp cách khoa học, với phân công phân nhiệm rõ ràng, mạch lạc Công ty Tiến Bộ doanh nghiệp sản xuất vừa, tổ chức sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Ban Tài chính- Quản trị Trung ương Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, thực chế độ thủ trưởng Bộ máy lãnh đạo công ty người có lực trình độ quản lý điều hành Cơ cấu máy tổ chức công ty khái quát sơ đồ ( sơ đồ 1.2) SVTH : Trần Quỳnh Hoa Lớp: Kế toán 46B