Một số đánh giá khái quát về công tác hạch toán kế toán tại công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp hữu nghị hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~    ~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ VẤN ĐỀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỎ PHẦN BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ Sinh viên thực : HOÀNG THỊ LOAN Giảng viên hướng dẫn : THS TRƯƠNG ANH DŨNG HÀ NỘI, 05/ 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~    ~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: MỘT SỐ VẤN ĐỀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ Sinh viên thực : HOÀNG THỊ LOAN Chuyên ngành : KẾ TOÁN TỔNG HỢP Lớp : KẾ TOÁN 47C Khoá : 47 Hệ : Giảng viên hướng dẫn : THS TRƯƠNG ANH DŨNG CHÍNH QUY HÀ NỘI, 05/ 2009 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG - 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 12 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 12 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 17 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 22 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 22 1.4.2 Đặc điểm vận dụng sách kế toán 26 1.4.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán: 27 1.4.4 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán 27 1.4.5 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán 29 1.4.6 Đặc điểm hệ thống báo cáo tài 30 1.4.7 Phần hành kế tốn máy đươc sử dụng cơng ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 31 Hoàng Thị Loan - Lớp kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG - 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ.34 2.1 Một số đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 34 2.2 Đặc điểm công tác quản lý thu mua nguyên vật liệu công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 35 2.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty .36 2.4 Tính giá ngun vật liệu cơng ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 37 2.4.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho .37 2.4.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho 38 2.5 Tổ chức chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ vật tư công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị .40 2.5.1 Các chứng từ nhập kho nguyên vật liệu .40 2.5.2 Các chứng từ nguyên vật liệu xuất kho 47 2.6 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 49 2.6.1 Tổ chức hạch toán kho: 50 2.6.2 Tổ chức kế tốn phịng kế tốn 53 2.7 Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 63 2.7.1 Nguyên tắc hạch toán 63 2.7.2 Hạch toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu 65 2.7.3 Các nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu công ty 71 2.7.4 Các nghiệp vụ kiểm kê nguyên vật liệu .75 CHƯƠNG - 3: ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ 79 Hoàng Thị Loan - Lớp kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị .79 3.1.1 Những ưu điểm đạt 79 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục .82 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 85 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cố phần bánh kẹo cáo cấp Hữu Nghị 85 3.2.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị 86 KẾT LUẬN 88 Hồng Thị Loan - Lớp kế tốn 47C Chun đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 14 Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất cơng nghệ 19 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ phân xưởng sản xuất 22 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CP bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị .24 Sơ đồ 1.5 Trình tự xử lý số liệu phần mềm kế toán ADVAN ACCOUNTING 32 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 49 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập liệu nghiệp vụ vật tư 53 BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Tình hình tài khái qt cơng ty trước sau cổ phần hố Biểu số 1.2:Tóm tắt tình hình tài chính: Đơn vị nghìn đồng Biểu số 1.3: Cơ cấu doanh thu theo mặt hàng năm 2007 10 Bảng 1.4: Xếp hạng thị phần số sản phẩm công ty 12 Biểu số 1.5: Dây chuyền thiết bị sản xuất công ty chi nhánh Hà Nội 21 Biểu số 2.1 Tính giá NVL xuất kho 39 Biểu số 2.2 Mẫu hóa đơn nhập hàng 41 Biểu số 2.3 Hóa đơn mua hàng 42 Biếu số 2.4 Biên kiểm nghiệm 43 Biếu số 2.5 Hóa đơn nhập hàng (nhập liệu PNK máy) 45 Biếu số 2.6 Phiếu nhập kho nguyên vật liệu 46 Biếu số 2.7 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu .48 Hoàng Thị Loan - Lớp kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.8 Thẻ kho nguyên vật liệu 50 Biểu số 2.9 Bảng Xuất- nhập nguyên vật liệu 52 Biểu số 2.10 Bảng kê chi tiết nhập vật liệu .54 Biểu số 2.11 Bảng kê chi tiết xuất vật tư 56 Biểu số 2.12 Sổ chi phí nguyên vật liệu .57 Biểu số 2.13 Màn hình nhập liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu 58 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 58 Biểu số 2.15 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu 60 Biểu số 2.16 Màn hình nhập liệu sổ chi tiết toán với người bán .61 Biểu số 2.17 Bảng cân đối nguyên liệu quý III năm 2008 62 Biểu số 2.3 Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 64 Biểu số 2.18 Nhật ký chứng từ số 66 Biểu số 2.19 Nhật ký chứng từ số 67 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết toán với nhà cung cấp .69 Biểu số 2.21 Nhật ký chứng từ số 70 Biểu số 2.22 Bảng kê số 72 Biểu số 2.23 Bảng phân bổ nguyên vật liệu .73 Biểu số 2.24 Bảng kê số 74 Biểu số 2.25 Biên kiểm kê tồn kho nguyên vật liệu 76 Biểu số 2.26 Nhật ký chứng từ số 77 Biểu số 2.27 Sổ TK 152 78 Hoàng Thị Loan - Lớp kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu TNDN: Thu nhập doanh nghiệp CP: Chi phí TSCĐ: Tài sản cố định CNV: Công nhân viên GTGT: Giá trị gia tăng SL: Số lượng ĐG: Đơn giá TT: Thành tiền NKCT: Nhật ký chứng từ PXK: Phiếu xuất kho PNK: Phiếu nhập kho CP SXKDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang PX: Phân xưởng CP SXC: Chi phí sản xuất chung CP BH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp NCC: Nhà cung cấp Hồng Thị Loan - Lớp kế tốn 47C Chun đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán cơng cụ quản lý tài quốc gia kinh tế quốc gia có chế độ sách quản lý tài quản lý cơng việc kế toán Tại Việt Nam vậy, Nhà nước ta có quy định việc quản lý tài giai đoạn kinh tế suy thối nay, cơng tác quản lý tài doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Đối với cơng tác quản lý nguồn lực đầu vào tư liệu sản xuất doanh nghiệp Việt Nam quan tâm sát Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với tình hình thực tế đất nước Thực tập trình giúp sinh viên tiếp cận thực tế, bổ sung, kiểm nghiệm kiến thức Nó chứng tỏ sâu sắc phương pháp học phải đôi với hành.Thời gian thực tập tổng hợp Công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị giúp em trưởng thành tư kiến thức chuyên ngành Em xin gửi lời cảm ơn chân thành anh chị phòng kế tốn cơng ty, cảm ơn Ths Trương Anh Dũng - Giảng viên khoa kế tốn trường đại học Kinh tế quốc dân tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập Qua thời gian thực tập tổng hợp công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị, em có hiểu biết tương đối cơng ty hiểu thực hành máy kế tốn doanh nghiệp Và để góp phần hồn thiện máy kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, qua q trình tìm hiểu em hồn thành chun đề: Một số vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Hoàng Thị Loan - Lớp kế toán 47C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập em gồm phần: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Chương : Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Chương : Một số đánh giá khái qt cơng tác hạch tốn kế tốn công ty cổ phần bánh kẹo cao cấp Hữu Nghị Do hạn chế thời gian thực tập thiếu sót thân nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy anh chị Em xin cảm ơn Hồng Thị Loan - Lớp kế tốn 47C