Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thương mại và vận tải hà nam

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KY HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM .3 1.2.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất- kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 13 1.4.1 Phân tích tình hình tài .13 1.4.2 Phân tích kết kinh doanh 17 1.5 XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI 19 SV: Ngô Ngọc Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 20 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM .20 2.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 20 2.1.2 Nhiệm vụ vị trí máy kế toán 22 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM .24 2.2.1 Các sách kế toán chung 24 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 30 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .32 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 35 2.3.1 Tổ chức hạch toán cung cấp dịch vụ 35 2.3.2 Tổ chức hạch tốn quy trình mua hàng .36 2.3.3 Tổ chức hạch tốn qui trình thu – chi tiền 37 2.3.4 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định 37 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 38 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 38 3.1.1 Ưu điểm 38 3.1.2 Những vấn đề tồn 38 3.1.3 Một số giải pháp khắc phục tồn 39 KẾT LUẬN 40 SV: Ngơ Ngọc Diệp Lớp: Kế tốn tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KY HIỆU VIẾT TẮT STT Kí hiệu viết tắt Diễn giải HĐQT Hội đồng quản trị BGĐ BKS TSCĐ TSDH BHXH BHYT TS Ban giám đốc Ban kiểm soát Tài sản cố định Tài sản dài hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản NV Nguồn vốn 10 3PL Dịch vụ Logistics cho bên thứ SV: Ngô Ngọc Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Quy trình vận chuyển hàng hóa Sơ đồ 02: Quy trình lưu trữ hàng hóa Sơ đồ 03: Mơ hình máy quản lý Cơng ty Cổ phần Thương Mại Vận tải Hà Nam 12 Sơ đồ 05: Quy trình luân chuyển chứng từ .30 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 33 Sơ đồ 08 : Quy trình cung cấp dịch vụ 35 Sơ đồ 10: Quy trình mua hàng 36 Sơ đồ 11: Quy trình hạch tốn mua hàng nợ phải trả 36 Sơ đồ 12: Hạch toán thu- chi tiền .37 Sơ đồ 14: Tổ chức máy kế toán 39 BẢNG BIỂU Bảng 01: Phân tích cấu tài 14 Bảng 02: Phân tích mức độ độc lập tài khả tốn .15 Bảng 03: Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh 18 Bảng 04 : Danh mục chứng từ kế toán tiền lương .26 Bảng 05: Danh mục chứng từ kế toán tài sản cố định 27 Bảng 06: Danh mục chứng từ kế toán mua hàng- nhiên liệu 28 Bảng 07: Danh mục chứng từ kế toán cung cấp dịch vụ 28 Bảng 08: Danh mục chứng từ kế toán Thanh toán 29 Bảng 09: Hệ thống loại báo cáo Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 34 SV: Ngơ Ngọc Diệp Lớp: Kế tốn tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Ngô Ngọc Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn mơn học khơng đòi hỏi sinh viên tư logic khả tốn học mà cịn nhạy bén thích ứng với biến động không ngừng thực tiễn điều kiện doanh nghiệp Vì vậy, người hoạt động lĩnh vực kế toán, thực tiễn có vai trị cốt yếu Qua bốn năm học tập trường Đại học Kinh tế Quốc dân, em thầy cô giáo truyền đạt kiến thức hữu ích chun ngành Kế tốn Nhằm nâng cao tính ứng dụng linh hoạt kiến thức đào tạo bản, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên năm cuối tham gia khóa thực tập tốt nghiệp để bước đầu tiếp xúc với công việc kế toán viên Kỳ thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Hà Nam thực hội thách thức sinh viên qua đào tạo Trong thời gian thực tập công ty em Ban lãnh đạo Công ty , Lãnh đạo Phịng tổ chức kế tốn bảo giúp đỡ tận tình thực hành thực tế kế tốn viên doanh nghiệp Thơng qua tiếp cận hệ thống tổ chức doanh nghiệp, chỗi quy trình điều hành, qui trình hạch tốn qui chế tài doanh nghiệp đặc biệt em làm thực tế từ phân loại hồ sơ chứng từ đến hạch toán kế toán hệ thống phần mềm ASIA cơng ty Qua giúp em tự tin kiến thức Thầy, Cô giáo truyền đạt Anh, Chị doanh nghiệp hướng dẫn thực tiễn để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà giao Trong báo cáo tổng hợp tình hình Cơng ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam em xin trình bày ba nội dung sau đây: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Phần 3: Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam SV: Ngơ Ngọc Diệp Lớp: Kế tốn tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103019850 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 02 tháng 10 năm 2002 với số vốn điều lệ ban đầu 15.000.000.000 VND Công ty Hà Nam pháp nhân hoạt động theo hình thức cổ phần với ngành nghề kinh doanh chính: - Vận tải ơtơ - Dịch vụ vận tải nước - Kinh doanh kho bãi Logistics - Kinh doanh thương mại: Buôn bán phương tiện, thiết bị vận tải Văn phịng Cơng ty đặt vị trí đắc địa thuận lợi giao thơng đường gần cầu Thanh Trì, cầu Vĩnh Tuy gần trung tâm quận Hai Bà Trưng Cơng ty có tổng số 30 cổ đơng sang lập có cổ đông tổ chức chiếm 67% vốn điều lệ Các cổ đông Công ty doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực vận tải, logistics: Vinafco, Vijaco Công ty cổ phần vận tải hàng hải Hà Nội Các cổ đông sáng lập từ tổ chức đến cá nhân nắm giữ vị trí quan trọng nhiều kinh nghiệm ngành vận tải logistics Ngay sau thành lập Công ty vào hoạt động đầu tư 10 xe đầu kéo container 10 xe tải thùng trọng tải lớn sẵn sàng hoạt động phục vụ vận chuyển cho nhà sản xuất, phân phối hàng hóa tồn quốc SV: Ngơ Ngọc Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp Ban điều hành Công ty cán có nhiều năm kinh nghiệm vận tải logistics kết nối với đội ngũ cán công nhân viên tuyển chọn hệ trẻ đào tạo chuyên nghiệp vận tải logistics trường đại học Giao thông vận tải, Ngoại thương, Kinh tế quốc dân Hệ thống công nghệ đầu tư với hệ thống tin học quản lý điều hành đồng tiên tiến Hệ thống phần mềm Quản lý phương tiện, JPS, Hệ thống phần mềm kế toán ASIA hệ thống phần mềm quản trị kinh doanh qui trình điều hành quản lý xây dựng phù hợp với qui mô tầm chiến lược dài hạn Công ty Song song với đầu tư phương tiện, văn phịng, cơng nghệ nhân hệ thống khách hàng hình thành ký kết những doanh nghiệp, nhà sản xuất, phân phối hàng hóa uy tín như: Sơn tường ICI – Akzo nobell; Sữa cô gái Hà lan – Dutchlady; Vỏ lon thực phẩm – Crown, Rexam Halacan; Hàng điện tử Canon Các yếu tố cho hình thành Cơng ty vận hành hệ thống từ tháng 10 năm 2002 Qua 10 năm hoạt động Công ty cổ phần Thương mại & Vận tải Hà Nam có vị trí quan trọng thị trường vận chuyển logistics HANAM JSC thành viên “Hiệp hội giao nhận Việt Nam” VIFFAS Nguồn lực công ty tăng trưởng không ngừng số lượng phương tiện công ty đầu tư lên tới gần 100 phương tiện chủng loại phong phú bao gồm: đầu kéo container, xe tải thùng từ đến 20 Kho bãi đầu tư theo tầm chiến lược đến năm 2012 diện tích kho lên tới 50.000 m2 với kết cấu đại Vốn điều lệ năm 2012 tăng lần đạt 60.000.000.000 VND 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.2.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam - Khai thác tối đa mạnh tiềm lĩnh vực vận tải, trở thành Công ty vận tải hàng đầu với dịch vụ tiện lợi, phát triển ổn định, bền vững không ngừng lớn mạnh SV: Ngơ Ngọc Diệp Lớp: Kế tốn tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp - Định vị phát triển công ty sánh ngang với công ty vận tải lớn Gemadep, Dragon Logistics…và góp phần phát triển dịch vụ logistics Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam a) Sản phẩm công ty Công ty Hà Nam tích cực phát triển ngành vận tải logistics để khai thác mạnh kiến thức, kinh nghiệm quan hệ thị trường vận tải Công ty đưa thị trường sản phẩm dịch vụ logistics có uy tín chất lượng cao khách hàng nước doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh Việt Nam Sản phẩm cơng ty bao gồm hai hoạt động chủ yếu là: dịch vụ vận chuyển lưu giữ hàng hóa tiến hành liên tục nhịp nhàng thành chuỗi khép kín bao gồm: - Vận chuyển nguyên liệu cung cấp tận nhà máy cho sản xuất - Vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến tổng kho, trung tâm logistics - Lưu trữ, bảo quản hàng hóa kho, tổng kho Trung tâm logistics - Xếp dỡ hàng hóa kho, tổng kho Trung tâm logistics - Quản lý hàng hóa, thực dịch vụ 3PL cho khách hàng b) Môi trường kinh doanh Đất nước ta q trình cơng nghiệp hóa đại hóa, phát triển sở hạ tầng nhu cầu tất yếu Trong đó, vận tải đặc biệt vận tải đường không ngừng phát triển với số lợi nhuận doanh thu đạt 22% thu hút lượng lớn công ty thành lập phát triển lĩnh vực Điều vừa hội vừa tạo nên thách thức cạnh tranh phát triển công ty Công ty xác định thị trường mục tiêu tập đoàn, nhà máy sản xuất sản xuất sản phẩm tiêu dùng giá trị sản phẩm cao, sản lượng lớn, hội tụ dịch vụ tiện ích Công ty Vận tải, phân phối lưu kho quản lý kho hàng c) Nguồn nguyên vật liệu Dầu Diesel ngun vật liệu cơng ty sử dụng cho phương tiện vận tải hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Nhà cung cấp nhiên liệu SV: Ngô Ngọc Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp 50D Báo cáo thực tập tổng hợp cơng ty kinh doanh xăng dầu nước Nhìn chung cung cấp nhiên liệu xăng dầu ổn định số lượng Giá xăng dầu thực theo quy định Nhà nước Theo ước tính chi phí nhiên liệu chiếm khoảng 35%-40% giá thành vận chuyển Do vậy, giá xăng dầu có biến động, ảnh hưởng lớn tới chi phí kinh doanh giá thành vận chuyển công ty Nhận thức rõ giá nguyên liệu có ảnh hưởng lớn tới giá cước vận tải từ ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận công ty, công ty áp dụng biện pháp kinh tế kĩ thuật nhằm quản lý chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm Cụ thể, công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao phù hợp cho tàu, thực kiểm sốt chặt chẽ quy trình cung ứng sử dụng nhiên liệu phương tiện.Nhờ biện pháp tích cực từ phía cơng ty việc kiểm sốt tác động biến động giá dầu lên hoạt động kinh doanh, tỷ trọng chi phí nguyên, nhiên vật liệu giá thành giữ mức độ phù hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất- kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty bao gồm quy trình chủ yếu: - Quy trình vận chuyển hàng hóa - Quy trình lưu trữ hàng hóa SV: Ngơ Ngọc Diệp Lớp: Kế tốn tổng hợp 50D